Sistema de Control de Ventas y Stock de Almacen

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y STOCK DE ALMACN DOCUMENTO DE VISION DOCUMENTO DE VISION.
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Versin: 1.0 Date: 11/10/2011
SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y STOCK DE ALMACEN

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HISTORIAL DE REVISION Fecha 20/03/2011 Versin 1.0 Descripcin Autor Alex Correa Jonathan Correa Jonathan Gallardo Luis Gastolomendo
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CONTENIDO 1. INTRODUCCIN: .................................................................................................... 5 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Propsito: ....................................................................................................... 5 Alcance:.......................................................................................................... 5 Definiciones, Acrnimos y Abreviaciones: ...................................................... 5 Referencias: ................................................................................................... 5
2. POSICIONAMIENTO: .............................................................................................. 5 2.1. 2.2. 2.3. Oportunidad de Negocio: ................................................................................ 5 Sentencia que define el problema:.................................................................. 6 Sentencia que define la posicin de producto: ................................................ 6
3. DESCRIPCION DE LOS STAKEHOLDERS: ............................................................ 6 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Resumen de stakeholders: ............................................................................. 7 Resumen de Usuarios: ................................................................................... 7 Entorno de usuario: ........................................................................................ 7 Perfil de los Stakeholder: ................................................................................ 8 Administrador general: ............................................................................. 8 Jefe del rea de ventas y produccin: ..................................................... 8
3.4.1. 3.4.2. 3.5.
Perfiles de usuario: ......................................................................................... 8 Agente de Ventas: ................................................................................... 8 Contador:................................................................................................. 9
3.5.1. 3.5.2.
4. DESCRIPCION GLOBAL DEL PRODUCTO: ........................................................... 9 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Perspectiva del producto: ............................................................................... 9 Resumen de caractersticas: .......................................................................... 9 Suposiciones y dependencias:........................................................................ 9 Costos: ......................................................................................................... 10
5. DESCRIPCIN GLOBAL DEL PRODUCTO: ......................................................... 10 5.1. 5.2. rea de Ventas y Produccin: ...................................................................... 10 rea de Contabilidad: ................................................................................... 10
6. RESTRICCIONES: ................................................................................................. 10 7. PRECEDENCIA Y PRIORIDAD: ............................................................................ 10 8. OTROS REQUISITOS DEL PRODUCTO: ............................................................. 10 8.1. 8.2. Estndares Aplicables .................................................................................. 10 Requisitos de Sistema: ................................................................................. 10 Requisitos de Hardware: ....................................................................... 10
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8.2.1.
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8.2.2. 8.3. 8.4.
Requisitos de Software: ......................................................................... 11
Requisitos de Desempeo: ........................................................................... 11 Requisitos de Entorno: ................................................................................. 11
9. REQUISITOS DE DOCUMENTACIN:.................................................................. 11 9.1. 9.2. 9.3. 10. Manual de Usuario:....................................................................................... 11 Ayuda en Lnea: ........................................................................................... 11 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame: ................................ 11 ATRIBUTOS DE CARACTERSTICAS:............................................................ 11
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DOCUMENTO DE VISION 1. INTRODUCCIN: 1.1. Propsito: El propsito de este documento se centra en recoger, analizar y definir las necesidades principales y caractersticas del sistema de control de ventas y stock de almacn. El documento se evoca principalmente funcionalidad requerida para su uso con respecto a sus usuarios finales, pues esto se basa en las diferentes interfaces que adoptara el ya mencionado sistema, as como los detalles especificados para satisfaccin de requerimientos del usuario final. 1.2. Alcance: Este documento como ya se dijo, en el sistema de control de ventas y stock de almacn. Este sistema ser desarrollado por Fnix Negro Corporacin, y ser implementado para controlar las ventas que se efectan dentro de la empresa Arqhys S.R.L adems cuenta con interfaces para llevar un mayor control de stock de almacn. 1.3. Definiciones, Acrnimos y Abreviaciones: RUP: son las siglas de Rational Uniefed Process. Se trata de una metodologa para describir el proceso de desarrollo de software. 1.4. Referencias: Glosario. Plan de desarrollo de software. RUP (Rational Unified Process). Diagrama de casos de uso.
2. POSICIONAMIENTO: 2.1. Oportunidad de Negocio: Este sistema permitir al Departamento de Ventas sistematizar el control de ventas as como su stock en su almacn (gestin de eventos, gestin de clientes, etc.), lo cual podra determinar un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces graficas sencillas y amigables. Los datos a los que el usuario final de este sistema sern confiables y por consiguiente estarn en constante actualizacin, lo cual son unos factores importantes dentro de la empresa, ya que de este depender la
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opcin de llevar un mejor control de sus procesos. El sistema tambin permite la generacin de informes personalizados para disponer de estos en cualquier momento que sea requerido. 2.2. Sentencia que define el problema: Controlar un gran cantidad de pedidos, ya sean de tipo catalogo o por personalizacin del cliente, de los productos ofertados por la empresa. Directamente al rea de ventas y produccin. Indirectamente a toda la empresa. Gerentes y stakeholders adems de sus clientes. Control de los pedidos y produccin de estos, puesto que esto debera ser ms sencillo de controlar. Sistematizar los procesos de produccin y la venta mediante una base de datos que controle el catlogo de productos.
EL PROBLEMA DE
AFECTA A
EL IMPACTO ASOCIADO ES
UNA SOLUCION ADECUADA SERA
2.3. Sentencia que define la posicin de producto: Departamento de ventas y Produccin. Gerentes y funcionarios de la organizacin. Controlan el estado de Ventas y Produccin de la organizacin Almacena la informacin necesaria para gestionar la informacin del rea de Ventas y Produccin. Permite gestionar y darle ms fluidez al ejercicio de venta.
PARA
QUIENES QUE NUESTRO PRODUCTO
3. DESCRIPCION DE LOS STAKEHOLDERS: Si se quiere darle mejor fluidez, y mucho ms ofrecindole un servicio que se adapte las necesidades de los usuarios logrando un buen nivel de satisfaccin, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. De igual manera tambin se necesita identificar los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto e participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin del presente documento trata de enfocarse en el perfil los usuarios como participantes involucrados en el proyecto, as como los problemas
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ms importantes que estos perciben para canalizar la solucin propuesta orientada hacia ellos.
3.1. Resumen de stakeholders: Nombre Descripcin Responsabilidades El stakeholder realiza: Representa a todos los usuarios posibles del sistema. Seguimiento del desarrollo del proyecto. Aprueba los requisitos y funcionalidades. El stakeholder realiza: Representa a todos los usuarios posibles del sistema. Seguimiento del desarrollo del proyecto. Aprueba los requisitos y funcionalidades.
Walter Pompa Villanueva
Administrador General
Milton Pompa Villanueva
Jefe del rea de ventas y Produccin.
3.2. Resumen de Usuarios: Nombre Contador Descripcin Responsable de la creacin del balance general de la empresa Responsable de la cotizacin y creacin de venta y pedido Stakeholder rea de Ventas y produccin
Agente de ventas
rea de ventas y produccin
3.3. Entorno de usuario: Los usuarios ingresaran al sistema identificndose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows 7 y tras este paso entrarn a la parte de aplicacin diseada para cada uno segn su papel en la empresa. Este sistema es similar a cualquier aplicacin Windows y por tanto los usuarios estarn familiarizados con su entorno. Los informes sern generados con archivos en formato *.pdf, *.doc, *.xls.
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3.4. Perfil de los Stakeholder: 3.4.1. Administrador general: Representante Descripcin Tipo Walter Pompa Villanueva Administrador General Administrador Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adems, lleva a cabo un control de las operaciones de venta y stock de la produccin. Gestin oportuna de los recursos asignados al proyecto Revisin de los requerimientos y estructura del sistema Ninguno
Responsabilidades
Criterio de xito Grado de Participacin Comentarios
3.4.2. Jefe del rea de ventas y produccin: Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Milton Pompa Villanueva Jefe del rea de ventas y produccin. Ingeniero Industrial Encargado de la actualizacin de catlogo y control de ventas adems del stock de los productos ofertados. Gestin oportuna de los recursos asignados al proyecto. Revisin de los requerimientos y estructura del sistema. Ninguno
Criterio de xito Grado de Participacin Comentarios 3.5. Perfiles de usuario: 3.5.1. Agente de Ventas: Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito Grado de Participacin Comentarios
rea de Venta y Produccin. Agente de Ventas Usuario del sistema Responsable de la administracin de los sistemas de informacin y equipos de cmputo asignados al rea. A definir por el cliente A definir por el cliente Ninguno
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3.5.2. Contador: Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito Grado de Participacin Comentarios 4. DESCRIPCION GLOBAL DEL PRODUCTO: 4.1. Perspectiva del producto: El producto a desarrollar es un sistema global para el rea de Ventas y produccin, con la intencin de agilizar su funcionamiento. Las reas a tratar por el sistema son: Eventos, Empleados, Cliente y Usuario. 4.2. Resumen de caractersticas: A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto: Beneficio del Cliente Mayor agilidad en el proceso de venta Mayor control de stock de los productos en almacn Caractersticas que los apoyan Aplicacin de escritorio desde donde se puede realizar el pedido y su respectivo proceso. Aplicacin de escritorio que contara con un catlogo de producto con su respectiva informacin incluyendo stock del mismo. Base de datos generados con la informacin de las ventas realizadas. Sistema automtico de generacin de consultas. rea de Contabilidad Contador Usuario del sistema Encargado de crear el balance general de la empresa y registro de todas las operaciones realizadas por la empresa A definir por el cliente A definir por el cliente Ninguno
Gestin Automatizada del historial de ventas realizadas Automatizacin del sistema de consultas 4.3. Suposiciones y dependencias:
Las suposiciones y dependencias respecto del sistema y que se derivan directamente de las necesidades son: a) La automatizacin de la gestin de ventas debe ser rpida y eficiente. b) El SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y STOCK DE ALMACEN debe disearse como modulo independiente para ser utilizada por otros
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sistemas adems de una implantacin total de todos los rubros de la empresa. Como es natural, la lista de suposiciones y dependencias se incrementar durante el desarrollo del proyecto, particularmente una vez establecido el DOCUMENTO VISION. 4.4. Costos: PRECIO DE VENTA IGV PRECIO+IGV S/. 1000.00 S/.152.54 S/.1154.54
5. DESCRIPCIN GLOBAL DEL PRODUCTO: 5.1. rea de Ventas y Produccin: Departamento encargado de la gestin de ventas as mismo tambin de la produccin del producto a ofertar.
5.2. rea de Contabilidad: Departamento responsable de la generacin del balance general mediante reportes de ventas del rea de ventas y produccin emitidos por el Jefe de dicha rea. 6. RESTRICCIONES: En proceso de gestin 7. PRECEDENCIA Y PRIORIDAD: En proceso de Gestin. 8. OTROS REQUISITOS DEL PRODUCTO: 8.1. Estndares Aplicables En proceso de gestin. 8.2. Requisitos de Sistema: 8.2.1. Requisitos de Hardware: Requisitos mnimo: CPU 1.0 GHz, RAM 128 Mb, Espacio en el disco 3 Gb Requisitos recomendados: CPU 1.6 GHz, RAM 512 Mb, Espacio en el disco 3.5 Gb.
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8.2.2. Requisitos de Software: Microsoft Windows XP Microsoft Windows 7. 8.3. Requisitos de Desempeo: En proceso de gestin 8.4. Requisitos de Entorno: En proceso de gestin 9. REQUISITOS DE DOCUMENTACIN: 9.1. Manual de Usuario: En proceso de gestin 9.2. Ayuda en Lnea: En proceso de gestin 9.3. Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame: En proceso de gestin 10. ATRIBUTOS DE CARACTERSTICAS: Nmero y nombre de la caracterstica
Estado
Beneficio Esfuerzo
Riesgo
Estabilidad
Asignacin
Propuesta: S rea de Ventas Y Produccin Aprobada: S Incorporada: No til Alto

[A definir por [A definir por el cliente] el cliente]
Ninguna
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