ANALISIS FODA Es una tcnica sencilla que permite analizar la situacin actual de una organizacin, estructura o persona, con

el fin de obtener conclusiones que permitan superar esa situacin en el futuro. La tcnica del diagnstico FODA permite tambin conocer el entorno o elementos que estn alrededor de la organizacin, estructura o persona y que la condicionan. Esta herramienta fue usada en las empresas para obtener el marco general en que operaban y es considerada una de las tcnicas de la planificacin estratgica. Deca Sneca: Cuando uno no sabe a donde va, cualquier camino le sirve. O dicho de otra manera: cuando uno no sabe a donde va, puede llegar a cualquier parte. Esto es fundamental en un proceso de planificacin, lo primero es conocer a donde queremos llegar y enfocar nuestras energas hacia ello. Un ejemplo clsico es el del agua que hacemos hervir en un recipiente, si ste es abierto; el agua demorara mucho ms en hervir, pero si la ponemos en un recipiente cerrado y canalizamos el vapor adems de que el agua hervir ms rpido, tambin podemos usar la energa que produce el vapor, este es el principio de las mquinas de vapor. La idea de implementar un diagnstico FODA en la organizacin, es para reconocer en principio los elementos internos y externos que afecta tanto de manera positiva como negativa a la organizacin como un todo y que puede ayudarnos tambin para definir como los elementos pueden ayudar o retrasar el cumplimiento de metas. El diagnstico FODA permite identificar la situacin actual, que esta constituida por dos niveles; la situacin interna y la situacin externa. LA SITUACIN INTERNA: Esta constituida por factores o elementos que forman parte de la misma organizacin. En tanto la SITUACIN EXTERNA, se refiere a los elementos o factores que estn fuera de la organizacin; pero que se interrelacionan con ella y la afectan ya sea de manera positiva o negativa. En este punto es importante recordar la teora de sistemas, que surge gracias al trabajo desarrollado por Bertalanffy entre 1950 y 1968. En ella se sugera que toda organizacin

actuaba como un sistema y de acuerdo con su definicin un sistema se entenda como: Conjunto de elementos interdependientes e interactuantes, grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado. Y entonces tienen sentido de unidad. An cuando los trabajos de Bertalanffy fueron desarrollados para la biologa pronto se descubri la facilidad de adaptar los criterios en las empresas y las personas.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS

a. Idea de conjunto: un sistema funciona como un todo. b. Suma de las partes es superior a sus elementos separados. Emergente
sistmico: Este es el principio de la sinergia, un ejemplo de ello se ve en una mquin; si tenemos las partes separadas estos elementos por s mismos tienen un valor que no es igual a s la mquina se encuentra funcionando de manera total. Una sola pieza de la mquina que haga falta hace que la mquina no funcione en ptimas condiciones.

c. Propsito: todo sistema tiene una razn de ser. Los sistemas toman
elementos del exterior y los transforman mediante un procesador para dar como resultados productos que son asumidos por otros sistemas.

d. globalismo. ya sea como parte de un sistema mayor o de uno menor,

todos los sistemas se encuentran interrelacionados y todos en menor o mayor grado dependen unos de otros. Un ejemplo de un sistema es el cuerpo humano, se constituye de subsistemas o sistemas menores como el sistema nervioso, el sistema digestivo, el sistema motor, sistema circulatorio. Y a la vez es un sistema menor de una familia, de una comunidad y de un pas. Para que funcione adecuadamente, el cuerpo humano toma elementos externos como el aire, el alimento, las relaciones afectivas y las pasa a su procesador que es el cuerpo humano que toma estos elementos y los transforma en energa y desecha lo que no le es conveniente.

En este momento, usted se reconoce como un sistema. Esto es muy importante a la hora de participar en la elaboracin de un plan estratgico, por que le da una visin ms global de la organizacin. Volviendo al diagnstico FODA, en l se analiza la situacin interna y aqu se desarrollan dos elementos principales que la conforman y se refiera a las fortalezas y las debilidades, aspectos que detallaremos a continuacin: LAS FORTALEZAS: Son los elementos positivos que posee la organizacin, estos constituyen los recursos para la consecucin de sus objetivos. Ejemplos de fortalezas son: Objetivos claros y realizables, constitucin adecuada, capacitacin obtenida, motivacin, seguridad, conocimientos, aceptacin, decisin, voluntad, etc. LAS DEBILIDADES: Son los factores negativos que posee la persona y que son internos constituyndose en barreras u obstculos para la obtencin de las metas u objetivos propuestos. Ejemplo de debilidades son los siguientes: Carencia de objetivos, falta de recursos para la accin, falta de motivacin, mal manejo de situaciones, mal manejo de recursos, desorden, fallas en la capacitacin. Un elemento importante es que las debilidades no es poner las fortalezas en negativo, ya que muchas debilidades pueden no coincidir con los aspectos positivos, en este como en todos los ejercicios lo adecuado es hacerlos de manera concienzuda y tratando de ser lo ms veraz posible, en todo caso dar informacin errnea o falsa solo le dar resultados inadecuados y poco prcticos. En este momento, tenemos descrita la situacin interna, que se refiere a la lista de fortalezas y amenazas, el primero como elemento positivo y el segundo como elemento negativo. Puede sealarse que en este momento podemos hacer un balance entre los aspectos positivos y negativos internos. Dado que puede haber una lista muy larga se depende del buen juicio y del criterio para priorizar las situaciones y anotar aquellas que estn actuando en este momento y que afectan nuestra situacin actual. LA SITUACION EXTERNA: Referida al anlisis de la situacin externa o ambiente que rodea a la organizacin y que le afecta. En este caso tambin se debe considerar dos elementos principales: las oportunidades y las amenazas.

LAS OPORTUNIDADES: Son los elementos del ambiente que la persona puede aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos. Pueden ser de tipo social, econmico, poltico, tecnolgico, etc. Algunos ejemplos seran: afiliacin, apoyo de otras organizaciones, oferta de capacitacin, paz social, nueva tecnologa, tecnologa apropiada.

LAS AMENAZAS: son los aspectos del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de los objetivos. Entre estas tenemos: falta de aceptacin, antipata de otros hacia lo que se hace, malas relaciones interpersonales, competencia, rivalidad, falta de apoyo y cooperacin. Como se ha podido dar cuenta a este momento, contamos con elementos positivos y elementos negativos, hay un elemento positivo y uno negativo en cada una de las situaciones ( externas e internas), en este caso podemos agrupar los aspectos positivos y contrastarlos con los elementos negativos y tenemos como aspectos positivos; las fortalezas y las oportunidades y como aspectos negativos a las debilidades y las amenazas. De manera grfica nos encontramos: ASPECTOS POSITIVOS FORTALEZAS INTERNAS F OPORTUNIDADES EXTERNAS O ASPECTOS NEGATIVOS DEBILIDADES INTERNAS D AMENAZAS EXTERNAS A

Agrupadas de esta manera, tenemos el diagnstico FODA, que como se habr dado cuenta su nombre viene de la primera letra de los elementos que constituyen el diagnstico. En este momento lo que interesa es que se aumenten los aspectos positivos fortalezas y oportunidades y se disminuya los elementos negativos: debilidades y amenazas. ASPECTOS POSITIVOS FORTALEZAS INTERNAS F OPORTUNIDADES EXTERNAS O ASPECTOS NEGATIVOS DEBILIDADES INTERNAS D AMENAZAS EXTERNAS A

Con la informacin que se tiene hasta este momento, se puede tanto definir acciones futuras como tambin tener una idea de nuestra situacin actual. Con los datos se puede planear la solucin de los problemas aprovechando los aspectos positivos y evitando los elementos negativos. Otros elementos con que usted cuenta son los siguientes:

Informacin para la toma de decisiones. Datos para plantear objetivos ms concretos y realizables. Conocimiento de sus recursos propios y los que puede obtener del ambiente. Reconocer las ventajas y desventajas de las diferentes opciones y
alternativas posibles.

Un marco para la definicin de prioridades. Con los datos obtenidos puede definir el inicio de un proceso de planificacin
estratgica. ANLISIS FODA APLICADO A LA DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO EN SALUD FORTALEZAS Estructura organizativa consolidada OPORTUNIDADES DEBILIDADES personal AMENAZAS y Cercana de la

Reconocimiento de la Poco

labor de la Direccin en falta de integracin conclusin de esta investigacin antecedente por en el en el proceso de administracin las consolidacin de la Direccin

encuestas de nutricin.

Equipos de trabajo Reconocimiento de la Estar apegados a la Problema consolidados organizacin a nivel Direccin de de presupuestario que la no permite hacer

institucional y por parte Desarrollo de

organismos Salud para la parte nuevas concesiones administrativa

internacionales. Se cuenta

con Buen ambiente para el Se requiere integrar y trabajo interinstitucional a los investigadores

infraestructura

servicios bsicos

en salud dentro de la nueva propuesta de accin.

Estar definidos en la Fortalecimiento de la No se cuenta con propuesta MIDEPLAN de investigacin a nivel una infraestructura a las

como nacional e internacional adecuada

una nueva Direccin

necesidades de la Direccin. Comisin Nacional de Se requiere de

Investigacin integrada equipo de cmputo y con fuerte arraigo a la ms actualizado. funcin de la Direccin Estudios investigaciones proceso Apoyo de la OPS-OMS e No se cuenta con un en plan de trabajo de la Direccin.

El primer paso para la elaboracin de un diagnstico FODA consiste en conocer la organizacin o instancia a la que se va ha aplicar el diagnstico. Por eso, para hacer experiencia; se puede partir haciendo el diagnstico de una de las organizaciones que mejor conocemos y esa organizacin puede ser: nosotros mismos. Si quiere asumir la tarea, entonces, reconozca los elementos que conforman la estructura del diagnstico FODA, recordando los puntos anotados en el artculo sobre el diagnstico FODA. Inicie apuntando sus FORTALEZAS, recuerde que estas son los elementos internos y positivos con que usted cuenta, anote sus cualidades, por ejemplo, si usted se considera una persona organizada, este es un elemento a considerar y es una de sus fortalezas. Otras cualidades pueden ser: estudioso, ahorrativo, planificador, colaborador, que posea facilidades para la comunicacin, etc. Una vez que tenga definidas sus fortalezas, concntrese en sus OPORTUNIDADES, stas son aquellos elementos externos y positivos que le favorecen para alcanzar sus objetivos o metas. Ejemplos de oportunidades son: becas para realizar estudios, aporte

econmico para solventar gastos, en caso de que esto fuera adicional a su salario, ya que ste sera ms una fortaleza que una oportunidad, recuerde que la oportunidad es externa, otras OPORTUNIDADES, seran: apoyo familiar, relaciones interpersonales, etc. Cuando tenga definidos sus ASPECTOS POSITIVOS; Fortalezas y Oportunidades, empiece con las definicin de sus DEBILIDADES, que seran aquellos elementos internos y negativos que afectan el logro de sus objetivos o metas, por ejemplo, aqu se considerara: no dar continuidad a las cosas, la pereza para realizar determinadas actividades, la inseguridad, el plantearse metas mal definidas o no planterselas del todo, la falta de comunicacin, etc. Una vez que haya concluido con la definicin de sus debilidades, anote las AMENAZAS, stas son los elementos externos negativos que afectan el logro de sus objetivos y metas, por ejemplo, depender de ayuda econmica externa que es inestable y que la pueden eliminar en cualquier momento, la falta de apoyo , la inestabilidad financiera, un ambiente incierto. Cuando ya ha logrado tener estos elementos, resmalos en un cuadro similar al siguiente: Coloque aqu su nombre: FORTALEZAS Defina espacio fortalezas en OPORTUNIDADES este Defina sus espacio oportunidades en DEBILIDADES en AMENAZAS este Defina sus espacio amenazas. en este sus

este Defina sus espacio

debilidades

APLICACIN DEL DIAGNSTICO FODA FORTALEZAS Estudioso OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS de Beca es parcial y

Beca para estudios Falta universitarios

concentracin para puede que no haya terminar los fondos para

proyectos que inicio continuar. Facilidad para la Facilidad de acceso Mala distribucin del Poca claridad sobre

comunicacin

fuentes

de tiempo disponible

proyectos futuros

informacin organizado Buen apoyo familiar Dedicacin mucho tiempo de a

actividades relevantes Motivacin para Pertenezco a una asociacin salubristas Estudios administracin en Relacin directa con encargado programas internacionales sobre salud y de de

poco

realizar cambios

comunicacin Facilidad elaborar documentos Experiencia de 20 aos de trabajo en el sistema de salud Recuerde que este es solo un ejemplo, entre ms elementos considere usted mejor, pues esto es lo mejor para el desarrollo de la siguiente fase, la definicin de Retos y la elaboracin de planes y proyectos. DIAGNSTICO FODA APLICADO A UNA ORGANIZACIN Siempre he considerado que el Diagnstico FODA es mucho ms fcil de aplicar a una organizacin , pues nos permite ser ms objetivos, dado que podemos ver la organizacin desde afuera. Un ejemplo de un diagnstico FODA aplicado a una organizacin es el siguiente: ANLISIS FODA APLICADO A LA ACOSAP para

FORTALEZAS

OPORTUNID ADES

DEBILIDA AMENAZA DES S No se

Estructura organizativa consolidada

Reconocimien Alta to de la dependen cia

cuenta con

organizacin a nacional

del correo electrnico

nivel Ministerio de Salud.

Cuenta con estatutos

Reconocimien El trabajo Baja en los to de la de la intereses de las

organizacin a

organizaci

nivel n en

recae inversiones pocos de la

internacional

voluntarios asociacin. y voluntarias Equipos de trabajo consolidados Apoyo del Dependen No se han

Ministerio de cia de las desarrollad Salud en la cuotas de o infraestructura los , asociados nuevas

fuentes de ingreso

publicaciones para y servicios pago

el externo. de

bsicos

los costos directos fijos de la asociacin .

Medios de comunicacin interna consolidados

Apoyo de la Revista de Mucha OPS para la Salud competenci

distribucin y Pblica venta de sus con

de

alta institucione

publicaciones concentrac s in temas en administrad de oras de

agua y de fondos con los mismos investigad ores poco espacio para otros temas importante s de la costos de

operacin menores y

y con mayor reconocimi ento.

salud pblica. Equipo humano motivado para el trabajo de la Apoyo de la Se ha ido No asociacin CPHA ( gastando hay

exclusivida

el capital d en la Canadian de la venta de Public Health asociacin publicacion Association) para hacer es de la frente gastos a OPS que ya el

operativos. BINASSS No nueva inversin hay tambin vende tiene y una

poblacin beneficiaria ms

accesible ( estudiantes de carreras de la salud en cursos

directos en la institucin). Precio las publicacion es dolares poca inversin en la en y de

compra de publicacion es nuevas. Capacidad administrativa de la asociacin en el Apoyo manejo de los recursos del Merma en Incremento

Ministerio de la cantidad en el costo Salud en de de la vida

tiempo de los asociados funcionarios integrados inscritos y a pagando

actividades de sus cuotas la ACOSAP Demostrada capacidad de la ACOSAP en la Espacio en Alto costo

administracin de fondos de proyectos de otras los medios de de instituciones comunicacin administra masiva sobre cin de

temas importantes de

fondos

porcentaje pago el de

salud de

pblica a los por que se tiene cobro acceso. Alta capacidad de los voluntarios y voluntarias para el desarrollo de acciones de salud pblica

las cuotas Desmotiva cin de los asociados y asociadas para continuar colaboran do con la institucin.

Congreso de Salud Pblica reconocido como una de las actividades ms importantes de la asociacin

No se ha hecho un

despliegue informativo de las

actividade s desarrolla das por la asociacin Desarrollo de tecnologas y procesos No se han vuelto generar talleres cursos sobre temas salud de y a

innovadores en salud pblica que han servido de modelo para el desarrollo de estrategias. Caso de promocin de la salud, campaa antitabaco, tercera edad.

pblica patrocinad os por la ACOSAP. Estructura organizativa permite el crecimiento. Carencia de incentivos para los

asociados y asociadas Aumento anual en el monto la cuota No se de

cuenta con un sistema de atraccin de nuevos asociados y asociadas No hay un sistema para sostener en la

asociacin a personas que trabajen no

en

el

Ministerio de Salud. No se ha hecho trabajo para el un

desarrollo de filiales Como se puede ver, la aplicacin del Diagnstico FODA es muy sencilla y en lo que se debe tener cuidado es en el desarrollo de los elementos que lo conforman, entre mejor estn definidos stos, usted tendr una mejor base para la planificacin posterior. las