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INVESTIGACIÓN DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (formato)

INVESTIGACIÓN DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (formato)

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DIAGRAMA DE FLUJO
DIAGRAMA DE FLUJO

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02/03/2011 Rev. 01 Hoja 1-5
Proceso De Reclutamiento
 
Astrid Carolina Cortes GarcíaLuisa Fernanda Pérez Vázuez
INVESTIGACIÓN DEL PROCESODE RECLUTAMIENTO
ELABORADO POR: AUTORIZADO POR:
LIC. ASTRID CORTES Lic. Luisa Pérez
 
 
02/03/2011 Rev. 01 Hoja 2-5
Proceso De Reclutamiento
 
Astrid Carolina Cortes GarcíaLuisa Fernanda Pérez Vázuez
1. OBJETIVO
Contratar a la persona ideal para la vacante solicitada, siguiendo pasos para saber reconocer almejor candidato, mediante un arduo proceso de publicidad para dar a conocer la vacante:Través de :a) Mantas en la empresab) Medios impresosc) Volanteod) Intercambiando bolsas de trabajoe) Cambaseo (preguntando de casa en casa si tienen algún familiar o conocido que leinterese el trabajo)
2. ALCANCE
Cuando al reclutador le llegan los curriculumns o solicitudes de trabajo, su labor es seleccionarla que se apegue mas al perfil solicitado, los contacta para agendar una entrevista detrabajo,
3. REFERENCIAS
En el momento de la entrevista el reclutador le realiza una serie de preguntas acerca de suinformación personal, de los trabajos anteriores en este aspecto el reclutador debe notarmuy bien en el número de empleos que lleva el candidato, la duración de cada uno, elpuesto y el motivo de salida ya que esto le permite al reclutador saber más acerca de lapersonalidad del candidato, es importante saber:El número de afiliación al IMSS del candidato porque este nos dice desde que año comenzó atrabajar y también nos arroja los trabajos en los que ha estado el candidato, sí laentrevista fue satisfactoria, el reclutador acuerda comunicarse con él en dos o más díaspara una segunda entrevista
4. RESPONSABILIDADES
Este lapso de días le da tiempo al reclutador para poder pedir referencias del candidato y mandarlo ainvestigar, la mayoría de las empresas cuenta con agencias externas que se dedican a lainvestigación basta con mandarle el nombre completo del candidato y el numero de afiliación paraque la agencia en menos de dos días tenga respuesta, si todo este proceso es exitoso, el reclutadordebe citar a una segunda entrevista al candidato para aplicación de pruebas psicométricas y paraentrevista con los jefes directos que solicitan la vacante, sí la entrevista es satisfactoria, el reclutadorle entrega al candidato el contrato por la duración de tres meses, tiempo en el que estará enevaluación para saber sí se le otorgara la planta o no.
 
 
02/03/2011 Rev. 01 Hoja 3-5
Proceso De Reclutamiento
 
Astrid Carolina Cortes GarcíaLuisa Fernanda Pérez Vázuez
5. DESARROLLO
Para contratar un nuevo Empleado en la Compañía, se deberá cumplir con lossiguientes requisitos:A) El departamento solicitante deberá llenar una requisición de personal, en la cualse deberá determinar claramente el puesto que se requiere cubrir, la funciónprincipal del mismo, el perfil de la persona a contratar y el tiempo y forma decontratación.B) Cuando se trate de llenar un puesto vacante autorizado y presupuestado, larequisición deberá ser firmada por el Gerente del departamento que losolicita, el Gerente de Relaciones Industriales y el Director ó Vicepresidentedel área correspondiente. Cuando se trate de un puesto de nueva creación yque no está en el presupuesto, la contratación deberá ser autorizadaadicionalmente por el Presidente de la Compañía.C) El área solicitante será responsable de obtener las firmas necesarias para laautorización de la contratación y una vez que las tenga entregar larequisición al área de Relaciones Industriales.D) El área de Relaciones Industriales deberá buscar los candidatos idóneospara cubrir el puesto de acuerdo con el perfil solicitado, realizando lasentrevistas preliminares y los exámenes psicométricos cuando seannecesarios, enviando a las personas que sean preseleccionadas en esteproceso para ser entrevistadas por el responsable del área solicitante, quienserá el que tome la decisión final de elegir al candidato a contratar,informando al Departamento de Relaciones Industriales de su elección.E) El área de Relaciones Industriales deberá realizar una investigación socioeconómica y laboral al candidato elegido y lo enviará a examen médico. Silos resultados de lo anterior son satisfactorios, Relaciones Industrialespresentará al candidato una oferta de trabajo en la que le informará el sueldoque se ofrece, las prestaciones a que tiene derecho como Empleado de laCompañía, las condiciones y horarios de trabajo, etc. Y aclarará las dudas ópreguntas que surjan.F) Si el candidato acepta la propuesta, Relaciones Industriales elaborará uncontrato temporal por un período de prueba de tres meses, tiempo durante elcual el Jefe inmediato del nuevo Empleado contratado será responsable desupervisar su desempeño personal, para al final del mismo tomar la decisiónde contratarlo permanentemente ó darlo de baja. En casos especiales en losque se trate de contratar una persona con amplia experiencia y/oconocimientos especiales, esta podrá ser contratada desde el inicio en formapermanente, con la autorización del Presidente de la Compañía,G) El candidato a contratar, deberá firmar antes de iniciar su trabajo, su contratoindividual de trabajo, así como los formatos de alta ante el IMSS, autorizaciónde descuentos por nómina por concepto de fondo de ahorro, firmar deconocimiento acerca de las políticas y código de ética de la Compañía ytodos los adicionales que esta requiera al momento de la contratación y losque posteriormente se vayan requiriendo.H) Al término del período de prueba del nuevo Empleado, el Gerente del áreaen la que preste sus servicios, deberá informar por escrito y especificando

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