You are on page 1of 3

LAMPIRAN A

Menghadiri Persidangan, Seminar, Lawatan


Rasmi dan Lawatan Persendirian Ke Luar Negeri
(Borang Mengikut Keperluan Surat Pekeliling Am Bil 1 Tahun 1984)

a)

Nama Persidangan/Seminar/Lawatan Rasmi


(Sertakan surat jemputan/tawaran)

b) Tujuan

c)

Tempat hendak diadakan

d) Tempoh

e)

(i) Bilangan Peserta dan Nama Ketua


(Jika bilangannya lebih daripada satu)
(ii) Keterangan-Keterangan Peserta :
Nama dan No.Kad Pengenalan

Nama Jawatan dan Gred Gaji

(iii) Sebutkan sama ada pegawai-pegawai kedutaan


Malaysia di negeri tempat Persidangan/Seminar/
Lawatan Rasmi itu diadakan akan menyertai
Persidangan itu. Sekiranya menyertai nyatakan
Mengapa kehadiran pegawai-pegawai daripada
negeri ini diperlukan:
f)

Kerap Persidangan/Seminar/Lawatan Rasmi

g) Perbelanjaan ditanggung oleh

h) (Jika Perbelanjaan ditanggung oleh Kerajaan,


kelulusan Perbendaharaan hendaklah diperolehi
terlebih dahulu dan sesalinan dikembarkan
bersama-sama permohonan ini. Sila nyatakan
butir-butir Perbelanjaan

:
:

Tambang

: RM

Sara Hidup

: RM

Penginapan

: RM

Lain-lain

: RM

Pembiayaan
Sendiri

i)

Faedah (immediate) kepada negara

j)

Kelulusan Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri


dan Kementerian Luar Negeri (Jika Persidangan/
seminar/Lawatan Rasmi itu diadakan di Negara
Komunis Sosialis dan Negara Terhad)

k) Berapa kali pegawai tersebut di E(ii) telah menghadiri Persidangan/Seminar/Lawatan Rasmi


di Luar Negeri :
(i)

Tahun ini (2009)


a.

Tujuan :
Tempat :
Tempoh :

b.

Tujuan :
Tempat :
Tempoh :

c.

(ii)

Jika lebih dari 2 kali, dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang sila gunakan lampiran tambahan

Tahun Lepas (2008)


a.

Tujuan :

b.

Tempat :
Tempoh :

c.

Tujuan :
Tempat :
Tempoh :

d.

Jika lebih dari 2 kali, dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang sila gunakan lampiran tambahan

l)

Saya mengesahkan bahawa maklumat-maklumat di atas adalah benar.


Tarikh:
Tandatangan
Nama Pegawai
Jawatan

:
:

m) Ulasan Ketua Jabatan: _______________________________________________________________________


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Tarikh:
Tandatangan dan Cop Rasmi
Ketua Jabatan

n) Ulasan Ketua Pengarah: ______________________________________________________________________


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Tarikh:
Tandatangan dan Cop Rasmi
Ketua Pengarah

o) Ulasan Ketua Setiausaha: _____________________________________________________________________


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Tarikh:
Tandatangan dan Cop Rasmi
Ketua Setiausaha

You might also like