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Cuentas de Orden

Cuentas de Orden

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Published by Alex Hernandez
Breve resumen acerca del uso de las cuentas de orden en contabilidad
Breve resumen acerca del uso de las cuentas de orden en contabilidad

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11/16/2012

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CONTABILIDAD INTERMEDIA ICUENTAS DE ORDEN
Introducción.La información financiera no sólo se satisface con mostrar razonablemente la situaciónfinanciera (Activo, Pasivo y Capital) de una entidad a una fecha determinada, ni susresultados (Ingresos y Egresos) por un período determinado.Esta información se complementa con notas a los estados financieros y dentro de éstas sereportarán algunos eventos que alteran la situación financiera y los resultados de laentidad.Las Normas de Información Financiera no contemplan explícitamente ninguna disposicióno normatividad sobre Cuentas de Orden pero, tampoco existe prohibición alguna para suutilización en consecuencia aplica el principio de derecho consuetudinario
: “Lo que no
está prohibido está
permitido”.
 Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional y obtener en loposible información fiel a fín de que los diversos usuarios interpreten correctamente lacontabilidad financiera.
Definición.
Se puede definir el c
oncepto: “Representan valores contingentes de probable
realiza
ción”. El 
diccionario de contadores (Kohler)
define como una contingencia:
“Evento futuro posible o
condición debida a causas desconocidas, o actualmente indetermi
nables”.
 
Para comprender el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario
 
diferenciar lo que son valores reales y los valores contingentes.
Valores reales son aquellos que afectan y modifican las cuentas del Balance (activo,pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de una entidad.Valores contingentes son aquellos que no afectan las cuentas de Activo, Pasivo yCapital en tanto que la contingencia subsiste, una vez que se realiza la operación, seconvierte en valor real. Aplicación implícita de las NIFS.
 
Relevancia de la información,
Es la cualidad de seleccionar los elementos de lainformación que mejor permitan al usuario captar el mensaje y para analizar e interpretarel Balance General y así tomar mejores decisiones.
El principio de la entidad,
establece que toda entidad al elaborar sus estados financieros,sólo debe de informar en ellos, de los bienes, valores, derechos y obligaciones propios de laentidad a la cual se refieren.
El principio de realización
expresa, que las operaciones realizadas por una entidaddeben ser cuantificados para reflejarlos en los estados financieros de acuerdo al principiode la entidad.
Importancia relativa.
Debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados entérminos monetarios. Se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con losrequisitos de utilidad y finalidad de la información.
Eventos susceptibles para utilizar cuentas de orden.En forma enunciativa y solamente como idea general se muestra algunos eventoseconómicos en empresas comerciales susceptibles de utilizar cuentas de orden.1) Cuentas de orden para el control de Valores y Bienes ajenos:
Este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes que se reciben en guarda,prenda o garantía, ejemplo:
Recepción de mercancía propiedad de terceras personas, para su venta en comisión.Recepción de dinero de terceras personas, para gastos provocados por operacionesrealizadas en su nombre y por su cuenta.Recepción de bienes y valores propiedad de terceras personas, en garantía o depósito
2) Cuentas de orden para control de valores contingentes:
Este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes.
Endoso y descuento de documentosSeguros y fianzas contratadosEmisión de acciones, obligaciones, etc. Avales otorgados Juicios pendientes
 
3) Cuentas de orden para valores de registro o control:
Este grupo lo forma el importe total de las operaciones que se realicen por duplicado confines de control.
Sobre precio de mercancías enviadas a terceras personas para su venta en consignación.Depreciación y amortización calculadas conforme al límite fiscal.Control de pérdidas fiscales.Partidas fiscales
Nombre de las Cuentas de Orden.
Los nombres de las cuentas de orden deben dar una idea clara de las operaciones que enellas se registran, así como su naturaleza; deberán observarse las mismas reglas aplicablesa cualquier cuenta, ya sea de activo, de pasivo o de resultados, en el sentido de que elnombre que se les designe deberá tener las siguientes características:
 A).-.Que sea concreto.
Se pretende que no se utilicen palabras innecesarias; por el contrario, emplearsolamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operacionesque se quiera registrar en cada cuenta
B).- Que sea preciso.
Aunque está íntimamente ligado con el punto anterior, este punto pretende que seobtenga la mayor claridad, con el titulo o nombre de la cuenta, con el fin de quecualquier persona que lo lea, pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va aasignar a la cuenta.El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de laacreedora, pero muy parecidos entre sí, ejemplo: documentos endosados, endoso dedocumentos.También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo nombre que el de
la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”, ejemplo: documentos endosados,documentos endosados “contra”.
Otra forma, consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora la pala
bra “debe”y a la acreedora la palabra “haber”, ejemplo: mercancías en comisión “debe”, mercancías encomisión “haber”.

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