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Ganar Tiempo

Ganar Tiempo

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06/21/2012

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Administración de tiempo/Texto completo1
Administración de tiempo/Texto completo
Introducción
Metas generales
Adquirir conciencia de que la administración del tiempo depende totalmente de la administración que se haga delos propios hábitos.Revisar y analizar diferentes metodologías de uso del tiempoRevisar conceptos de correcta aplicación del uso del tiempo.Identificar a través de un instrumento de auto evaluación, formas para mejorar el uso del tiempo que hacenactualmente los participantes.Conocer el uso de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso correcto del tiempo.
Objetivos
Los participantes, serán capaces de:Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo.Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso.Elaborar listas
inteligentes
de prioridades de acción.Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes.Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivas necesarias..
Competencias a desarrollar de manera indirecta
Capacidad de auto cticaOrganización personalOrientación a resultados
Aprendizaje clave
El tiempo es una simple medida. La percepción de no tener tiempo se debe a una mala selección o distribución de lasacciones realizadas. Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se puedaoptimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.
 
Administración de tiempo/Texto completo2
El tiempo
¿Qué es el tiempo?
¿Para qué es el tiempo? ¿Quién puede explicarlo fácil y brevemente? ¿Quién puede tanto comprenderlomentalmente como expresarse al respecto? Y sin embargo, ¿qué puede ser más familiar y más mencionadoconcienzudamente en nuestro discurso cotidiano que el tiempo? Seguramente lo entendemos suficientemente biencuando hablamos de él; igualmente lo entendemos cuando lo oímos nombrar, al hablar con otra persona. ¿Qué esentonces el tiempo?, si nadie me lo pregunta, yo lo sé; pero si quisiera explicárselo a alguien que me lo pregunte,sencillamente no lo sé
.Las cosas no han cambiado mucho desde que San Agustín escribió esas palabras; todos sabemos lo que queremosexpresar con el término tiempo, pero no podemos decir lo que es.Los modernos diccionarios lo definen:
Relación que se establece entre dos o más fenómenos, sucesos, cuerpos uobjetos
(Encicl. Ilustrada Cumbre);
Duración de los fenómenos ... época, siglo
(Dicc. Larousse);
Duración de lascosas sujetas a mudanza
(Dicc. de la Real Academia);
Aspecto mensurable de la duración
(Dicc. de Psicología).La mejor definición, si bien no la más clara para el lector moderno, sigue siendo la antiquísima definición deAristóteles:
El número, o la medida, del movimiento según antes y después
. Para Aristóteles, como para la mayoríade los filósofos antiguos y medievales, la palabra movimiento equivalía a cambio (decían que todo lo que cambiaba
se movía
de la potencia al acto, es decir, de la posibilidad a la realidad).El tiempo es pues, la dimensión del cambio. Si nada cambiara, no habría tiempo.Resulta entonces un corolario que sorprenderá a más de uno: El tiempo en sí no existe. No existe porque es unasimple medida. No existe el tiempo como no existen ni el kilómetro ni el litro, sino únicamente las cosas que sonmedidas por tales patrones convencionales.
 
Administración de tiempo/Texto completo3
Características del tiempo
Frases para reflexionar1.El más
importante
de los recursos.2.El más
atípico
de los recursos.3.El recurso más
equitativo
: todos tenemos el mismo.4.Un recurso
limitado y caduco
por definición:
hagamos lo que hagamos se nos acaba.
5.Recurso
inelástico
: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.6.El más
indispensable
de los recursos:
ninguna acción humana puede realizarse sin tiempo.
7.Recurso
insustituible
.8.Recurso
inexorable
: no podemos variar ni su dirección, ni su sentido, ni su cadencia.
 Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando.
9.Recurso
Paradójico
: Todos disponemos de
Todo
el tiempo del mundo.
 Podemos quejarnos de cómo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.
10.Recurso
incontrolable
: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.
La administración del tiempo
Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en sí, laadministración del tiempo es la administración de sí mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, yaque no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos físicamente, capturarlo ni encerrarlo para hacerlonuestro. La administración del tiempo es una ilusión, porque nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempoes una constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quiénes somos o qué estamos tratando de lograr,el tiempo continúa moviéndose al mismo ritmo. Nosotros continuaremos usando la expresión
Administrar eltiempo
para identificar nuestros esfuerzos, para usar nuestros momentos disponibles con algún significado.Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar eltiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograrresultados más eficaces. Debe tenerse en cuenta que la eficacia es más importante que la eficiencia. La meta debe serel logro de objetivos, no simplemente estar ocupado (en libros de administración se habla como la eficacia -hacerlosimplemente- y la eficiencia -hacerlo bien y a la primera-, optimizando los recursos en el cumplimiento de losobjetivos, en este caso me causa un desequilibrio su definición).Mucha gente opera bajo la errónea creencia de que tendrían tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horasmás eficientemente. El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con más rapidez, razonando que sipudieran ser suficientemente rápidos, podrían tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente funciona y comoestrategia para usar el tiempo es muy pobre.Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presión se cometen más errores, haymenos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones para solucionar problemas. Comoresultado, los días comienzan a parecer frenéticos.Cuando la presión no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: trabajar más horas. Todos hacemos estoeventualmente, pero cuando se convierte en rutina, se generan otros problemas: las horas semanales se alargan a 50,60, 70, 80 o más. El tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo. El juicio esmenos claro y problemas que podrían ser resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en horas.Trabajar más rápido y trabajar más horas son estrategias pobres para administrarnos a nosotros mismos. Sinembargo, mucha gente continúa creyendo que esos enfoques les permitirán conseguir todas las cosas que necesitanser hechas. No se dan cuenta de que no importa cuánto hagan, siempre hay más por hacer, y deben tomar durasdecisiones de prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones con acciones.

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