3/1/2011

ict
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN IPOH

MICROSOFT WORD 2007

KURSUS ASAS ICT |

NORSUHAILA KASAH UNIT PUSAT SUMBER ILP IPOH

PENGENALAN KEPADA MICROSOFT WORD 2007 Paparan Skrin

Menu Apabila anda mula melayari Word 2007 anda akan melihat paparan baru ke menu bar. Ada tiga ciri-ciri yang harus anda tahu apabila anda bekerja dalam Word 2007: Microsoft Office Button Quick Access Toolbar Ribbon

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 2

Butang Microsoft Office

Kekunci Microsoft Office melakukan banyak fungsi. Kekunci ini membolehkan anda untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang ada, menyimpan atau save as, mencetak, menghantar (melalui e-mel atau fax), menerbitkan atau tutup dokumen. Ribbon

Ribbon adalah panel di bahagian atas dokumen. Ia memiliki tujuh tab: Home, Insert, Page Layout, Rujukan, Mailings, Review dan View yang mengandungi ciri-ciri baru. Setiap tab dibahagikan dalam kumpulan-kumpulan. Ciri umum yang digunakan ditunjuk pada Ribbon. Untuk melihat ciri-ciri tambahan dalam setiap kumpulan, klik anak panah di sebelah kanan bawah setiap kumpulan.. Setiap Tab mengandungi Tools berikut : Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing. Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text dan Symbols Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index dan Table of Authorities Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish Review: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect View: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 3

Quick Access Toolbar

Quick access toolbar adalah toolbar yang mengandungi perintah yang mungkin hendak digunakan. Anda boleh meletakkan Quick access toolbar di atas atau di bawah pita. Untuk menukar lokasi Quick access toolbar, klik anak panah di akhir toolbar dan klik pada Show Below the Ribbon.

Anda juga boleh menambah item ke Quick access toolbar. Klik kanan pada item butang Office atau Ribbon dan klik pada Add to Quick Access Toolbar.

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 4

Membuat Dokumen Baru Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen sedia ada dan menyimpan dokumen dalam Word:
Klik butang Microsoft Office Klik New atau Tekan CTRL+N (Tekan kekunci CTRL sambil menekan kekunci "N") pada keyboard

- Pilih blank document - Klik create - Paparan seperti di bawah akan dipaparkan

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 5

Latihan: Taipkan ayat di bawah pada dokumen baru yang telah dibuka.

MICROSOFT WORD ADALAH PEMPROSES KATA. Fungsi utama pemproses kata adalah untuk menghasilkan dokumen, termasuk surat, laporan, kertas cadangan, memo serta buku panduan.Word 2007 berupaya membantu membina dokumen yang lebih kemas dan cantik dengan lebih pantas dan mudah. Ia menggunakan antaramuka pengguna yang lebih mudah di pandu-arah, yang membolehkan anda mencapai alatan yang diperlukan dengan lebih pantas. Word 2007 amat sesuai digunakan untuk membina serta berkongsi dokumen kerana terdapat ciri-ciri menyunting dan memformat dengan mudah. Word 2007 juga membantu melindungi dokumen dengan membenamkan tandatangan digital ( digital signature ) atau dengan menanda dokumen sebagai ( final ) untuk mengelakkannya dari diubah.
Simpan Dokumen
Klik Microsoft Office Klik Save As Pilih Word Document

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 6

Klik New Folder

Taipkan pada kotak Folder : Latihan Word 2007 Klik dua kali pada folder tersebut

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 7

Taipkan pada kotak File Name : Latihan 1 Klik Save

Nama fail tersebut, Latihan 1, akan dipaparkan pada Ribbon di atas tetingkap Word. Tukar Jenis Tulisan dan Saiz Perkataan Untuk menukar jenis tulisan:
Highlight tulisan yang ingin ditukar jenis tulisan

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 8

Klik anak panah di sebelah nama tulisan Pilih jenis tulisan : ALGERIAN

Paparan di bawah menunjukkan jenis tulisan telah ditukar.

Untuk mengubah saiz perkataan:

Highlight tulisan yang ingin ditukar jenis tulisan

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 9

Klik anak panah di sebelah saiz Pilih saiz yang dikehendaki, atau Klik butang increase atau decrease

Paparan di bawah menunjukkan saiz tulisan telah ditukar.

Tukar Warna Teks Untuk menukar warna teks:

Highlight teks

Pilih Font dan pilih Font Color

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 10

Pilih warna dengan klik anak panah ke bawah di sebelah butang Font Color

Paparan di bawah menunjukkan warna tulisan telah ditukar.

Klik ikon

untuk menyimpan dokumen.

Tebalkan Dan Condongkan Tulisan Untuk menebalkan (bold) tulisan:

Highlight teks

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 11

Klik Tab Home Pilih butang

pada Font untuk menebalkan tulisan

Paparan di bawah menunjukkan tulisan telah ditebalkan (bold).

Untuk condongkan tulisan:

Highlight teks

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 12

Klik Tab Home Pilih butang

pada Font untuk condongkan tulisan

Paparan di bawah menunjukkan tulisan telah dicondongkan.

Klik ikon

untuk menyimpan dokumen.

Gaya Tulisan (Styles) Styles adalah alat format yang meliputi jenis tulisan, saiz perkataan, kesan (huruf tebal, condong, garis bawah, dll), warna dan banyak lagi. Anda akan dapat melihat bahawa pada Tab Ribbon, terdapat beberapa kawasan yang akan mengawal gaya dokumen anda: Font, Ayat, dan Styles.

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 13

Untuk menukar gaya tulisan:

Highlight teks

Klik anak panah untuk melihat lebih banyak pilihan gaya tulisan

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 14

Pilih gaya tulisan yang dikehendaki : Emphasis

Paparan di bawah menunjukkan gaya tulisan telah diubah.

Klik ikon

untuk menyimpan dokumen.

Tukar Jajaran Perenggan (Paragraph Alignment) Untuk menukar jajaran perenggan ini:
Highlight semua teks

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 15

Klik Tab Home Banyak pilihan pada Paragraph. Align Left: teks sejajar dengan margin kiri Center: teks berada di tengah margin Align Right: teks sejajar dengan margin kanan Justify: teks seiring bagi kedua-dua margin kiri dan kanan

Klik butang Jajaran di sebelah kiri dan kanan akan lebih kemas

Klik ikon

untuk menyimpan dokumen.

Tambah Borders dan Shading Anda boleh menambah border untuk perenggan dan halaman keseluruhan. Untuk membuat border sekitar perenggan atau perenggan:
Highlight semua teks

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 16

Klik butang Borders pada kotak dialog Paragraph

Klik satu per satu : Bottom Border, Top Border, Left Border dan Right Border Hasilnya adalah seperti di bawah:

Membuat Jadual Untuk membuat jadual: Letakkan kursor pada halaman di mana anda ingin membuat jadual baru Klik Tab Insert

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 17

Klik butang Tables. Highlight jumlah baris dan lajur atau

Paparan di bawah menunjukkan jadual yang telah dibuat.

Memasukkan Data Ke Dalam Jadual Letakkan kursor pada sel di mana anda ingin masukkan maklumat tersebut. Mula menaip.

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 18

Modifikasi Struktur Jadual dan Format Jadual Untuk ubahsuai struktur jadual: Klik jadual dan perhatikan bahawa anda mempunyai dua tab baru pada Ribbon: Design dan Layout.

Pada Tab Design, terdapat tiga kotak dialog iaitu: Table Style Options Table Styles Draw Borders Untuk format jadual, klik pada jadual yang telah dibuat
Pada tab Design, klik anak panah pada Table Styles

Terdapat banyak pilihan untuk format jadual

Pilih format jadual : Light List

Accent 2 dalam kotak Built-In

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 19

Hasil jadual tersebut adalah seperti di bawah:

Klik ikon

untuk menyimpan dokumen.

Ilustrasi, Gambar dan SmartArt Word 2007 membolehkan anda untuk memasukkan ilustrasi dan gambar ke dalam dokumen. Untuk memasukkan ilustrasi:
Letakkan kursor di dalam dokumen di mana ilustrasi/gambar ingin diletakkan Klik Tab Insert Klik butang Clip Art

Kotak dialog akan terbuka di layar. Klik Go

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 20

Banyak pilihan gambar bolh di dapati.

TIP: Jika alert window dipaparkan, klik butang Klik dua kali pada gambar yang dipilih.

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 21

Gambar akan dimasukkan ke dalam dokumen.

Ubah Saiz Grafik (Resize Graphics) Semua grafik boleh diubah saiz dengan menekan gambar dan klik salah satu sudut gambar dan heret kursor ke saiz yang anda inginkan.

Klik ikon

untuk menyimpan dokumen.

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 22

Ejaan dan Grammer Untuk menyemak ejaan dan tata bahasa dari dokumen-dokumen:
Letakkan kursor pada awal dokumen atau awal bahagian yang ingin diperiksa

Klik Tab Review Klik Spelling & Grammar

Setiap kesalahan akan dipaparkan pada kotak dialog yang membolehkan anda untuk memilih ejaan yang lebih tepat

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 23

Kamus (Thesaurus) Thesaurus membolehkan anda untuk melihat sinonim. Untuk menggunakan thesaurus ini: Highlight teks

Klik Tab Review Klik butang Thesaurus

Thesaurus akan muncul di sisi kanan layar dan anda dapat melihat pilihan perkataan

Klik ikon

untuk menyimpan dokumen.

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 24

Menutup Dokumen Untuk menutup dokumen:

Klik Microsoft Office Klik Close Dokumen akan ditutup.

Institut Latihan Perindustrian Ipoh

Page 25