List Contact Panitia Natal

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nama Oculy Silaban Dahlan Faroga Sirait Lestari Sirait Lia Martina Pardede Endara Sinaga Herlan Silaban Rikky Hasibuan Ester Tampubolon Ferdinan Pakpahan Primadona Pardede Amson Ujung Johan Saragih Elsa Sibuea Email thegoch7@gmail.com dahlansrt@gmail.com lestarisirait@gmail.com pard3li@gmail.com endnaga@gmail.com herlan76ban@gmail.com naubisah@gmail.com No. Handphone 0813-98817177 0852-70680984 0813-96088510 0813-75851058 0813-97155707 0813-75520382

johan.saragih@gmail.com 0857-82704046

List Kehadiran dalam persiapan Natal 2010

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nama Angkatan Rapat I (2-10-10)Rapat II (3-10-10)Rapat III (9-10-10) Oculy 2005 1 1 Primadona 2005 1 1 Elsa Sibuea 2005 1 0 Ferdinan Pakpahan 2005 1 1 Timbul Sinaga 2001 1 0 Sonya Purba 2004 1 0 Herlan Silaban 2006 1 1 Rikky Hasibuan 2006 1 0 Rudi Purba 2006 1 0 Dahlan Sirait 2006 1 1 Lestari Sirait 2006 1 1 Johan Saragih 2006 1 0 Ester 2005 0 1 Lamreta 2005 0 1 Leo Hakrin 2005 0 1 Pratiwi 2005 0 1 Hepryanti 2006 0 1 Endara 2006 0 1 Lia Martina 2006 0 1 Samuel Tambunan 2005 0 1

Total yang hadir

12

14

Rapat III (9-10-10)

Hasil Rapat Natal I (02 Oktober 2010)

No Agenda 1 Tema Hasil Pembahasan a. Berbahagialah orang yang membawa damai (Matius 5:9a) b. Tema juga masih akan disesuaikan dengan Pendeta nantinya c. Pem-bookingan pendeta selambat-lambatnya awal November sudah fiks. a. Akan diminta bantuan dari kakChrisdelita (Angkatan 2003) b. Mengundang Paduan Suara gereja lain juga diupayakan untuk memeriahkan acara Natal tahun ini. Mungkin ada beberapa IA-DEL yang bergabung sebagai jemaat/naposo disalah satu gereja di Jakarta. Dengan tujuan agar menjalin silaturahmi. a. Anggaran yang terkumpul diperkirakan 70%-80% b. Untuk anggaran dana ini juga akan diperhitungkan saldo sebesar 1-2 juta rupiah untuk biaya pembentukan panitia Natal tahun berikutnnya. Mengingat pengalaman tahun-tahun sebelumnya dan tahun ini, saat semua akan dipersiapkan untuk membentuk panitia, dibutuhkan biaya. Jadi agar memperlancar pembentukan panitia dan membuat persiapan dibutuhkan biaya yang cukup sebelum keluarnya SK pengesahan untuk kepanitiaan Natal. c. Setiap undangan yang dibawa oleh IA-Del untuk mengikuti acara Natal, maka terlebih dahulu dilaporkan kepada pihak Seksi Humas agar dapat diperhitungan berapa peserta yang akan mengikuti Natl ini dan akan dikonfirmasikan terhadap bendahara mengenai rincian biaya yang akan dipenuhi. Misalnya IA-Del membawa beberapa keluarga terdekat atau orang terdekat. Maka sebaiknya dibuat laporan ke panitia dan diperhitungkan biaya yang diperlukan

2 Paduan Suara

3 Dana

d. Sistem pengumpulan dana ini akan dibuat bendahara disetiap angkatan untuk mengingatkan teman-teman seangkatan dalam pembayaran biaya Natal. Bendahara setiap angkatan akan melaporkan dan menyerahkannya kepada bendahara I atau bendahara II Natal 2010. Namun tidak menutup kemungkinan langsung membayarkannya kepada bendahara I atau II Natal 2010. 4 Konsep Natal 2010 a. Kegiatan Natal tahun ini tidak ada kegiatan sosial sekaligus. Tujuan Natal tahun ini lebih memberi perhatian terhadap internal alumni. b. Konsep Natal tahun ini, akan lebih diperlihatkan nuansa ITnya. Dimana hal ini akan kelihatan dari drama, dekorasi, di slip acara akan disediakan berupa artikel yang berisi informasi dunia kerja di bidang IT (dengan tujuan referensi untuk angkatan yang baru memulai bekerja dan akan terjun ke dunia kerja)

5 Dokumentasi

c. Akan diupayakan drama yang ditampilkan melibatkan dosen Del yang berada di Jakarta Desember ini. Masih akan dikoordinasikan oleh Seksi Drama dan panitia inti. d. Rencana tahun ini akan diundang juga dosen di luar Del, seperti Dosen Binus, UI, Perbanas, Guna Darma, dan Mercubuana. Dengan tujuan agar mereka lebih mengenal lagi Del. Dan juga dengan tujuan agar memberikan gambaran untuk adik-adik kelas dan teman-teman yang akan melanjutkan perkuliahan S1 dan S2 a. Semua dokumentasi akan diposting dalam sebuah hosting di satu website yang khusus untuk dokumentasi Natal. Baik itu dokumentasi maupun photo. Hal ini dibuat agar dijadikan referensi untuk Natal di tahun yang akan datang, dan menjadi sumber inspirasi buat segenap yang membaca nya. a. Diusahakan Natal tahun ini di gereja, namun tidak usah gereja yang berkapasitas besar b. Tidak memilih gedung, karena akan diperkirakan biaya tidak terlalu besar c. Hal kecil seperti parkiran kendaraan peserta Natal, keamanan di lingkungan setempat serta izin dari RT/RW setempat perlu diperhatikan

6 Tempat

NB:

Rapat berikutnya akan membahas mengenai pembentukan panitia.

Kerangan

n Pendeta nantinya

Ide ini terinspirasi dari cerita "Christ was born in net"

Hasil Rapat Natal II (03 Oktober 2010)

No Agenda: Rencana Susunan Kepanitiaan Natal 2010 1 Ketua Wakil Ketua Sekretaris I Sekretaris II Bendahara I Bendahara II

Seksi Acara
Paduan Suara

Drama Liturgi + Ibadah

Musik + Multimedia + Hiburan

Seksi Humas

Seksi Konsumsi

Seksi Dekorasi

Seksi Dokumentasi

NB:

a. Nama yang bercetak tebal, merupakan orang yang masih akan dikonfirmasikan. b. Mulai tanggal 4 Oktober, panitia sudah mulai cari-cari rekan IA-Del yang bersedia bernyanyi dalam Paduan Suara c. Minggu (10 Oktober) dijadwalkan rapat I khusus Paduan Suara dengan agenda, penentuan waktu latihan dan tempat latihan d. Ferdinan Panjaitan diharapkan dapat membicarakan kepada Kak Uli Malau sebagai pelatih PS e. Untuk Seksi Humas, belum dapat ditentukan yang bersedia sebagai koordinator Seksi Humas. f. Seksi Dekorasi juga harus memperhatikan mengenai parkiran, keamanan, dan permintaan izin dengan RT/RW setempat. Akan bekerja sama dengan panitia inti g. Akan diminta bantuan untuk membantu di bagian acara yaitu kepada Kak Linar '03, Bang Togi '02, Bang Syahrianto, Bang Jumadi h. Booking gereja HKBP Tebet PIC nya Lestari Sirait i. Kandidat tanggal perayaan Natal IA-Del adalah tanggal 4/5/7/11/12/18/19 Desember 2010. Akan disesuaikan dengan tempat yang available j. Setiap koordinator yang telah dipilih, maka akan mencari teman-teman untuk bergabung sebagai bagian dari kepanitiaan. Dan akan melaporkan setiap anggota nya beserta informasi nomor telepon dan email setiap anggota. Hal ini untuk memperlancar komunikasi sesama panitia Natal

PIC

Angkatan 2005 2006 2005 2006 2005 2006

Oculy Silaban Dahlan Faroga Sirait Martina Siregar/Joice Siregar/Elisabet Sitanggang Lestari Sirait Friska Runi Panjaitan Lia Martina Pardede

Ferdinan Panjaitan Ester Tampubolon Richard Sinabariba

2006 2005 2005

Elsa Sibuea Donny Wifri Gultom Swasty Tobing Julianti Munthe Johan Sylvester Saragih Imatilde Napitupulu Jeffry Pasaribu Ferdinan Pakpahan Immanuel Panjaitan

2005 2006 2006 2005 2006 2006 2006 2005 2005

Horas Sihar Aslon Lidon Bang Esron Endara Sinaga

2005 2006 2006 2006 2001 2006

Primadona Pardede

2005

Herlan Nababan

2006

Rikky Hasibuan Amson Ujung

2006 2005

Bonar Gultom Jaka Pratama Tambunan

2005 2006

Keterangan

Masih akan dikonfirmasikan oleh ketua Menangani pengumpulan biaya Natal dari angkatan 20012003 Menangani pengumpulan biaya Natal dari angkatan 20042006 Sebagai koordinator yang lebih concern mengkoordinir setiap latihan antara anggota PS dengan pelatih Bersedia mempersiapkan partitur setiap latihan dan pemilihan lagu. Bersedia mengatur keuangan untuk kepentingan peserta paduan suara baik untuk penyediaan makanan ringan, minuman saat latihan Bersedia mengkoordinir latihan paduan suara dan mengingatkan teman-teman untuk tidak lupa latihan

Butuh diskusi dengan Koordinator PS untuk kesesuaian lagu, liturgi dan tatanan ibadah Sebagai pemusik ibadah Natal dan pemusik penyanyi di acara hiburan Natal. Bersedia membuat slide show untuk tatanan lagu-lagu ibadah Natal Bersedia bersama-sama mencari tempat untuk Natal ini Bersedia menyerahkan undangan kepada pihak yayasan Del dan sengenap undangan yang akan diundang dalam acara Natal IA-Del

Sebagai koodinator, yang mengkoordinir konsumsi untuk acara Natal. Dan mencari anggota untuk Seksi konsumsi Sebagai wakil koordinator di Seksi Konsumsi, karena sudah berpengalaman di tahun yang lalu, maka bersedia mengarahkan dan bekerja sama dengan anggota untuk penyediaan konsumsi peserta Natal

Sebagai koordinator yang mengkoordinir penataan dekorasi tempat Natal. Dan mencari anggota untuk Seksi Dekorasi Sebagai wakil koordinator di Seksi Dekorasi, yang bersamasama menyelesaikan dekorassi gereja. Sebagai Koordinator yang bersedia mengabadikan kegiatan Natal, mulai dari persiapan hingga acara Natal dan menyelesaikan pembuatan web khusus untuk dokumentasi Bersedia bersama-sama membuat dokumentasi untuk seluruh kegiatan Natal 2010 Sebagai wakil koordinator