Professional Documents
Culture Documents
2
CAPITOLUL 2 CONTABILITATEA OPERAIUNILOR PRIVIND FUZIUNEA I DIVIZAREA SOCIETILOR COMERCIALE
Contabilitatea fuziunii societilor comerciale Consideraii generale privind fuziunea societilor comerciale Tipuri de fuziuni Contabilitatea operaiunilor de fuziune prin absorbie Contabilitatea operaiunilor de fuziune prin contopire Particulariti n contabilitatea operaiunilor de fuziune n condiiile folosirii metodei valorii nete contabile a societilor comerciale Fuziunea transfrontalier Contabilitatea operaiunilor de divizare a societilor comerciale Consideraii generale privind divizarea societilor comerciale Aplicaii privind contabilitatea operaiunilor de divizare a societilor comerciale
Dup unii autori1, fuziunea este considerat forma clasic a restructurrii, iar dup ali autori , ea reprezint una din formele concentrrii de capitaluri (economic, tehnic, uman) n vederea supravieuirii sau dezvoltrii a dou sau mai multe entiti pe piaa concurenial. Spre deosebire de celelalte forme de concentrare, fuziunea are drept consecine: crearea unei noi societi cu personalitate juridic distinct, reunirea patrimoniului societilor participante i nu transferul de lichiditi ori active imobilizate la societile aflate n diferite forme de asociere.
2
Legea societilor comerciale nr. 31/1990 actualizat4 stabilete, la alin. 1 al art. 238 urmtoarea definiie: fuziunea este operaiunea prin care: a) una sau mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer totalitatea patrimoniului lor unei alte societi n schimbul repartizrii ctre acionarii societii sau societilor absorbite de aciuni la societatea absorbant i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate (plata este numit sult); sau b) mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer totalitatea patrimoniului lor unei societi pe care o constituie, n schimbul repartizrii ctre acionarii lor de aciuni la societatea nou-constituit i, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate. n prima variant este vorba de fuziunea prin absorbie, ce se caracterizeaz prin faptul c una din societile care fuzioneaz i continu funcionarea ca persoan juridic (este vorba despre societatea absorbant), n timp ce o alt ntreprindere sau mai multe (absorbite) i vor transmite patrimoniile (activele i pasivele) ctre absorbant, ele ncetndui existena ca persoane juridice. Cea de-a doua variant corespunde fuziunii prin contopire, care presupune dispariia juridic a firmelor care fuzioneaz i apariia alteia noi care preia patrimoniile celor disprute. Fuziunea se poate face i ntre societi de forme diferite. De asemenea, fuziunea poate fi efectuat chiar dac societile dizolvate sunt n lichidare, cu condiia ca acestea sa nu fi nceput nc distribuirea ntre asociai a activelor ce li s-ar cuveni n urma lichidrii. Fuziunea se hotrte de fiecare societate n parte, n condiiile stabilite pentru modificarea actului constitutiv al societii. Dac n urma fuziunii se nfiineaz o nou societate, aceasta se constituie n condiiile prevzute de legea 31/1990 pentru forma de societate convenit. Operaiunile specifice fuziunii pot fi sistematizate astfel: - pentru fuziunea prin absorbie: la societatea absorbant are loc o cretere de capital prin aport n active i n datorii; la societatea absorbit se consemneaz dizolvarea i atribuirea de aciuni ale absorbantei ctre acionarii sau asociaii absorbitei; - pentru fuziunea prin contopire: la noua societate se consemneaz constituirea prin aporturi n active i n datorii, n timp ce la societile care dispar se nregistreaz dizolvarea i atribuirea de aciuni sau pri sociale ale noii societi ctre acionarii sau asociaii celor disprute. n baza hotrrii adunrii generale a acionarilor fiecreia dintre societile care particip la fuziune, administratorii acestora ntocmesc un proiect de fuziune, care va cuprinde: a) forma, denumirea i sediul social ale tuturor societilor implicate n fuziune; b) fundamentarea i condiiile fuziunii; c) condiiile alocrii de aciuni la societatea absorbant; d) data de la care aciunile sau prile sociale emise ca urmare a fuziunii dau deintorilor dreptul de a participa la beneficii i orice condiii speciale care afecteaz acest drept; e) rata de schimb a aciunilor sau prilor sociale i cuantumul eventualelor pli n numerar; f) cuantumul primei de fuziune;
*** Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale actualizat n urma modificrilor realizate de Legea nr. 302/2005, Legea nr. 85/2006, Legea nr. 164/2006, Legea nr. 441/2006, Legea nr. 516/2006, OUG nr. 82/2007, OUG nr. 52/2008 (publicat n MOF nr. 333 din 30/04/2008) i Legea nr. 284/2008 (publicat n MOF nr. 778 din 20/11/2008) 2
g) drepturile conferite de ctre societatea absorbant deintorilor de aciuni care comport drepturi speciale i celor care dein alte valori mobiliare n afar de aciuni sau msurile propuse n privina acestora; h) orice avantaj special acordat experilor numii de ctre judectorul-delegat pentru a examina proiectul de fuziune i a ntocmi un raport scris ctre acionari5, precum i membrilor organelor administrative sau de control ale societilor implicate n fuziune; i) data la care au fost aprobate situaiile financiare ale societilor participante, care au fost folosite pentru a se stabili condiiile fuziunii; j) data de la care tranzaciile societii absorbite sunt considerate din punct de vedere contabil ca aparinnd societii absorbante. Proiectul de fuziune, semnat de reprezentanii societilor participante, se depune la oficiul registrului comerului unde este nmatriculat fiecare societate, nsoit de o declaraie a societii care nceteaz a exista n urma fuziunii, despre modul cum a hotrt s sting pasivul su. Proiectul de fuziune vizat de judecatorul delegat, se public n Monitorul Oficial al Romaniei, pe cheltuiala parilor, integral sau n extras, potrivit dispoziiei judecatorului delegat sau cererii parilor, cu cel puin 30 de zile naintea datelor sedinelor n care adunrile generale extraordinare urmeaza a hotr asupra fuziunii. Creditorii societilor care iau parte la fuziune au dreptul la o protecie adecvat a intereselor lor. Orice astfel de creditor, a crui crean este anterioar datei publicrii proiectului de fuziune i care nu este scadent la data publicrii, poate face opoziie. Opoziia suspend executarea fuziunii pn la data la care hotrrea judectoreasc devine irevocabil, n afar de cazurile n care societatea debitoare face dovada plii datoriilor sau ofer garanii acceptate de creditori ori ncheie cu acetia un acord pentru plata datoriilor. n cazul unei fuziuni, deintorilor de valori mobiliare, altele dect aciuni, care confer drepturi speciale, trebuie sa li se acorde n cadrul societii absorbante drepturi cel puin echivalente cu cele pe care le deineau la societatea absorbit, cu excepia cazului n care modificarea drepturilor n cauza este aprobat de o adunare a deintorilor de astfel de titluri ori individual de ctre deintorii de astfel de titluri sau a cazului n care deintorii au dreptul de a obine rscumprarea titlurilor lor. Administratorii societilor care particip la fuziune trebuie s ntocmeasc un raport scris detaliat, n care s explice proiectul de fuziune i s precizeze fundamentul su juridic i economic, n special cu privire la rata de schimb a aciunilor; raportul trebuie s descrie, de asemenea, orice dificulti speciale aprute n realizarea evalurii. Cu cel puin o lun nainte de data adunrii generale extraordinare care urmeaz s se pronune asupra proiectului de fuziune, organele de conducere ale societilor care iau parte la fuziune vor pune la dispoziia acionarilor/asociailor, la sediul societii, urmtoarele documente: a) proiectul de fuziune; b) raportul scris ntocmit de ctre organele de conducere; c) situaiile financiare anuale i rapoartele de gestiune pentru ultimele 3 exerciii financiare ale societilor care iau parte la fuziune;
Acest raport va preciza daca rata de schimb a aciunilor sau prilor sociale este corect i rezonabil. Raportul va indica, de asemenea, metoda sau metodele folosite pentru a determina rata de schimb propus, va preciza dac metoda sau metodele folosite sunt adecvate pentru cazul respectiv, va indica valorile obinute prin aplicarea fiecreia dintre aceste metode i va conine opinia experilor privind ponderea atribuita metodelor n cauza pentru obinerea valorii reinute n final. Raportul va descrie, de asemenea, orice dificulti deosebite n realizarea evalurii. Fiecare dintre aceti experi desemnai are dreptul de a obine de la oricare dintre societile care participa la fuziune sau la divizare toate informaiile i documentele relevante i de a face toate investigaiile necesare. 3
d) situaiile financiare, ntocmite nu mai devreme de prima zi a celei de-a treia luni anterioare datei proiectului de fuziune, dac ultimele situaii financiare anuale au fost ntocmite pentru un exerciiu financiar ncheiat cu mai mult de 6 luni nainte de aceasta dat; e) raportul cenzorilor sau, dup caz, raportul auditorului financiar; f) raportul experilor desemnai pentru a analiza proiectul de fuziune; g) evidena contractelor cu valori depind 10.000 lei fiecare i aflate n curs de executare. Administratorii societii absorbite rspund civil fa de acionarii sau asociaii acelei societi pentru neregularitile comise n pregtirea i realizarea fuziunii sau divizrii. n cel mult dou luni de la expirarea termenului de opoziie sau, dup caz, de la data la care fuziunea poate fi efectuat, adunarea general a fiecrei societi participante va hotr asupra fuziunii. Fuziunea produce efecte: a) n cazul constituirii unei societi noi, de la data nmatriculrii n registrul comerului a noii societi; b) n alte cazuri, de la data nregistrrii hotrrii ultimei adunri generale care a aprobat operaiunea, cu excepia cazului n care, prin acordul parilor, se stipuleaz c operaiunea va avea efect la o alta dat, care nu poate fi ns ulterioar ncheierii exerciiului financiar curent al societii absorbante, nici anterioar ncheierii ultimului exerciiu financiar ncheiat al societii sau societilor ce i transfera patrimoniul. Nici o aciune sau parte social la societatea absorbant nu poate fi schimbat pentru aciuni/pri sociale emise de societatea absorbit i care sunt deinute: a) de ctre societatea absorbant, direct sau prin intermediul unei persoane acionnd n nume propriu, dar n contul societii; sau b) de ctre societatea absorbit, direct sau prin intermediul unei persoane acionnd n nume propriu, dar n contul societii. Procedura de fuziune se desfoar n timp n urmtoarele ase etape succesive:6 1. prima etap const n pregtirea operaiunii prin ntocmirea proiectului de fuziune, care dup ntocmire este semnat de reprezentanii legali ai societilor ce fuzioneaz; 2. a doua etap este cea n care are loc vizarea i publicarea proiectului de fuziune; acest proiect este depus, mpreun cu declaraia de stingere a pasivului la Biroul Unic, unde este nregistrat fiecare societate, dup care el trebuie vizat de judectorul delegat la Oficiul Registrul Comerului; judectorul delegat trebuie s numeasc unul sau mai muli experi care trebuie s-i dea avizul asupra fuziunii; 3. dup publicarea proiectului de fuziune n Monitorul Oficial ncepe a treia etap, aceea de asigurare a opozabilitii fa de teri; depunerea opoziiei se poate face la Oficiul Registrul Comerului de ctre orice creditor al societii care fuzioneaz pentru o crean anterioar publicrii; 4. a patra etap a procesului de fuziune se concretizeaz n adoptarea hotrrii privind fuziunea de ctre adunarea general extraordinar a fiecreia din societile implicate n fuziune; 5. n cea de-a cincea etap trebuie s se realizeze pregtirea documentelor pentru nscrierea n Registrul Comerului a meniunii privind fuziunea; este vorba de redactarea actelor adiionale la actele constitutive ale societilor participante n care se va nscrie, dup caz meniunea de majorare a capitalului social (n cazul fuziunii prin absorbie) sau nregistrarea i autorizarea funcionrii societilor nou constituite (n cazul fuziunii prin contopire); 6. ultima etap const n radierea din Oficiul Registrul Comerului a societilor comerciale care i nceteaz existena ca persoane juridice, ns, fr lichidare.
6
Tiron, T.A., Combinri de ntreprinderi. Fuziuni i achiziii, Editura Accent, Cluj Napoca, 2005, p. 143 4
Mati, D., Contabilitatea operaiunilor speciale, Editura Intelcredo, Deva, 2003, p. 107 Tiron, T.A., Op. cit., p. 145 i Hurduzeu, G., Achiziii de firme pe piaa de capital, Editura Economic, Bucureti, 2002, p. 25 9 Toma, M., Reorganizarea ntreprinderilor prin fuziune i divizare, Editura CECCAR, Bucureti, 2003, p. 12 10 Mati, D., Op. cit., p. 7
8
fuziunea salvare- se bazeaz pe motive juridice sau financiare i realizeaz pentru a evita falimentul sau lichidarea unor societi gestionate defectuos dar care dispun de tehnologie avansat i de dotare superioar; fuziunea realizat din motive cu caracter social- vizeaz, dup caz, evitarea omajului sau sprijinirea dezvoltrii unor sectoare care se confrunt cu situaii de criz. Potrivit legii societilor comerciale republicat, noiunea de fuziune este una generic, iar absorbia i contopirea sunt modaliti de realizare a fuziunii.11
pierdere, fie la rezultatul reportat, cont 117 Rezultatul reportat. i aceast precizare a normei romneti este, dup prerea noastr, exagerat, n sensul c fuziunea devine, n fapt, un fel de vnzare cu bucata sau n bloc a activelor firmei absorbite. Or, n realitate tranzacia este mai degrab una ntre absorbant i acionarii sau asociaii absorbitei, dect una ntre absorbant i absorbit. n aceste condiii, fuziunea n-ar trebui s conduc la apariia de venituri i cheltuieli la absorbit activitatea n sine a activelor acesteia, privite n bloc, continu, fr s se fac factur cu ocazia transferului de proprietate. n msura n care valorile atribuite activelor i datoriilor absorbitei pentru nevoile fuziunii sunt diferite de valorile lor nete contabile, nu apare nici o problem n a fi predate la nite valori i a fi preluate la alte valori12. d) Determinarea raportului (ratei) de schimb al aciunilor sau al prilor sociale, pentru a acoperi capitalul societilor comerciale absorbite. n cadrul acestei etape se efectueaz: i) determinarea valorii contabile a aciunilor sau a prilor sociale ale societilor comerciale care fuzioneaz, prin raportarea aportului net la numrul de aciuni sau de pri sociale emise13; ii) stabilirea raportului de schimb al aciunilor sau al prilor sociale, prin raportarea valorii contabile a unei aciuni ori pri sociale a societii absorbite la valoarea contabil a unei aciuni sau pri sociale a societii absorbante, raport verificat i aprobat de experi. e) Determinarea numrului de aciuni sau de pri sociale de emis pentru remunerarea aportului net de fuziune. Aceast etap presupune: i) determinarea numrului de aciuni sau de pri sociale ce trebuie emise de societatea comercial care absoarbe, fie prin raportarea capitalului propriu (activului net) al societilor comerciale absorbite la valoarea contabil a unei aciuni sau pri sociale a societii comerciale absorbante, fie prin nmulirea numrului de aciuni ale societii comerciale absorbite cu raportul de schimb; ii) majorarea capitalului social la societatea comercial care absoarbe, prin nmulirea numrului de aciuni care trebuie emise de societatea comercial care absoarbe cu valoarea nominal a unei aciuni sau a unei pri sociale de la aceast societate comercial; iii) calcularea primei de fuziune, ca diferen ntre valoarea contabil a aciunilor sau a prilor sociale i valoarea nominal a acestora. e) nregistrarea n contabilitatea societilor a operaiunilor efectuate cu ocazia fuziunii.
societilor absorbite ; majorarea capitalului social al societii absorbante. Operaiunile de fuziune sunt reglementate juridic, n principal, de Legea societilor comerciale nr. 31/ 1990 republicat, n care sunt prevzute condiiile generale de validitate i de efectuare a fuziunii, intervenia instanei judectoreti, opoziia creditorilor sociali, condiiile de form i publicitate i alte aspecte. ntre aspectele juridice semnificative prevzute de reglementrile n vigoare ale operaiunilor de fuziune, n general, i a celor de fuziune prin absorie, n special, reinem urmtoarele:15 fuziunea se poate face i ntre societi cu forme juridice diferite ; fuziunea determin modificarea actului constitutiv original pentru fiecare din societile implicate n fuziune, cu respectarea condiiilor de form i publicitate ; fuziunea nu poate deveni operant dect dup 3 luni de la data publicrii operaiunii n Monitorul Oficial ; societatea absorbant dobndete drepturile i este reinut de obligaiile societii pe care o absoarbe; data cu privire la ncheierea formalitilor de fuziune, registrele i documentele care nu mai sunt necesare se vor prelua de un asociat desemnat de majoritatea voturilor, care are obligaia de a pstra aceste documente timp de 5 ani. Dac avem n vedere raporturile dintre societatea absorbant i societile absorbite n ceea ce privete drepturile reciproce de capital, fuziunea prin absorbie se poate ncadra n una din urmtoarele situaii : A. nici una dintre societile participante la combinare nu deine titluri de capital n capitalul celeilalte societi; B. societatea absorbant deine aciuni sau pri sociale n capitalul societii absorbite; C. societatea absorbit deine aciuni sau pri sociale n capitalul societii absorbante; D. societile care fuzioneaz dein reciproc aciuni sau pri sociale, una n capitalul celeilalte. n principiu, implicaiile fiscale ale operaiunilor de fuziune sunt prevzute de Codul fiscal i vizeaz aspecte legate de: impozitul pe profit, impozitul pe dividende, pierderea fiscal i taxa pe valoarea adugat. Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1376/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni de fuziune, divizare, dizolvare i lichidare a societilor comerciale, precum i retragerea sau excluderea unor asociai din cadrul societilor comerciale i tratamentul fiscal al acestora conine referiri exprese la tratamentul fiscal al operaiunii de fuziune prin absorbie pentru cele dou categorii de societi, i anume: a) pentru societatea absorbit prevederile sunt urmtoarele: veniturile aprute la societatea absorbit din transferul activelor (contul 7583 Venituri din vnzarea activelor i alte operaii de capital) sunt venituri neimpozabile, iar cheltuielile aprute la descrcarea gestiunii (contul 6583 Cheltuieli privind activele cedate i alte operaii de capital) sunt cheltuieli nedeductibile; societatea absorbit trebuie s transmit societii absorbante valoarea fiscal a fiecrui element de activ i pasiv transferat.; reducerea sau anularea oricrui provizion ori a rezervei care a fost anterior dedus la determinarea profitului impozabil se include n veniturile impozabile ale societii absorbite, cu excepia situaiei n care societatea absorbant preia
15
Ibidem, p. 149 8
provizionul sau rezerva respectiv16; societatea absorbit are obligaia s depun declaraia de impunere i s plteasc impozitul pe profit cu 10 zile nainte de data nregistrrii ncetrii existenei la registrul comerului. b) societatea absorbant trebuie s aib n vedere urmtoarele aspecte: dac societatea absorbit a avut pierdere fiscal la data fuziunii, atunci absorbanta nu poate recupera aceast pierdere din profiturile fiscale proprii; societatea absorbant trebuie s cunoasc aceste evaluri fiscale deoarece n calculul impozitului pe profit nu poate folosi dect aceste valori (ca i cum fuziunea nu ar fi avut loc), fr s ia n considerare valorile atribuite cu ocazia fuziunii17; n situaia n care societatea absorbant nu cunoate valoarea fiscal pe care activele i pasivele transferate au avut-o la societatea absorbit, valoarea fiscal a activelor i pasivelor respective, pentru societatea absorbant este zero; n situaia n care valoarea rezervei legale, rezultat n urma operaiei de fuziune, depete o cincime din capitalul subscris i vrsat al societii absorbante, diferena nu se trateaz ca venit impozabil atta timp ct aceast rezerv se menine la valoarea rezultat; valoarea corespunztoare diminurii rezervei legale reprezint venit impozabil, reconstituirea ulterioar a rezervei nefiind deductibil la determinarea profitului impozabil. n realizarea practic a fuziunii prin absorbie putem ntlni situaii mai mult sau mai puin particulare precum: fuziune prin absorbie, cu valori globale pozitive la prile implicate, cu sau fr sult; fuziune prin absorbie, cu activ net contabil negativ (i valoare global negativ) mcar la una din prile implicate; fuziune prin absorbie n care absorbanta deine aciuni la absorbit sau absorbita deine aciuni la absorbant ori fiecare deine aciuni la cealalt, cu sau fr sult; n toate situaiile, dac evaluarea global a ntreprinderilor care fuzioneaz conduce la valori diferite de activele nete contabile corectate ale acelorai ntreprinderi, este posibil apariia unui fond comercial. De asemenea, la evaluarea fcut cu ocazia fuziunii este posibil s se pun n eviden valori juste diferite de valorile nete contabile ale unor active i datorii identificabile, ba chiar este posibil apariia, dup fuziune, a unor active care nu erau prezente n bilan.
16
Printre rezervele anterior deduse avem: rezerva legal de 5% din profitul contabil brut pn ce aceasta va atinge 20% din capitalul social vrsat, rezervele constituite ca urmare a aplicrii facilitii fiscale privind neimpunerea unei pri din profitul impozabil, rezerve din reevaluare. 17 De exemplu, mijloacele fixe preluate de absorbant de la absorbit se vor amortiza fiscal pe duratele rmase la absorbit, aplicnd aceleai cote de amortizare la aceleai valori de amortizat. Poate aprea aici o diferen important ntre amortizarea fiscal i cea contabil. 9