Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
7Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Politica de Caja Chica y Rembolsos

Politica de Caja Chica y Rembolsos

Ratings: (0)|Views: 1,760|Likes:
Published by bad_boys2020

More info:

Published by: bad_boys2020 on Jun 23, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See More
See less

07/17/2013

pdf

text

original

 
Finanzas – Política de Caja Chica y ReembolsosPreparado por: Finanzas Validez: Permanente Page 1 de 7
Autor:Finanzas
 
Propietario:
Gerencia de Administración yFinanzas
 
Política de Caja chica yReembolsos
 
Fecha de Emisión: Mayo2006
Control del DocumentoPropietario: Gerente de Administración y FinanzasRevisado por: Dirección GeneralAutor: Javier Garcia LópezAprobado por: Juan Carlos VelázquezHistoria de Revisiones:Rev Fecha efectiva Descripción Preparada Por01
23/May/2006
Emisión Javier Garcia
 
Finanzas – Política de Caja Chica y ReembolsosPreparado por: Finanzas Validez: Permanente Page 2 de 7
Políticas de Caja Chica y Reembolsos
Es política de la compañía establecer la forma de en que se deben de administrar las cajaschicas, así como de los reembolsos correspondientes
Objetivo
Proporcionar una guía a la Dirección, Gerencias y Coordinaciones del Grupo SAFFC para laforma de utilizar la caja chica, así como una guía de uso para los custodios de las cajas chicas
Alcance
Esta política aplica para todos los pagos de caja chica y a cualquier custodio de una de ellas
Procedimiento
(flujograma anexo)
 
Cualquier área que requiera un gasto menor a $1,000 pesos solicitará la compra vía cajachica solicitando un vale de caja (VC) (formato anexo), o realizará el gasto y lo pasará aaprobación de la Dirección o de las Gerencias
La Dirección o las Gerencias en base a los Limites de Autorización establecidosaprobarán el gasto o el (VC)
El solicitante una vez con el (VC) o el gastos aprobado pasará con el custodio de cajachica para recuperar el dinero gastado
El custodio de caja chica elaborará un reembolso de gastos de caja chica (RG) (formatoanexo), donde colocará a detalle cada factura a recuperar y lo turnará al departamentode finanzas
Finanzas elaborará la transferencia o el cheque y solicitara la aprobación de la Direccióno de las Gerencias
La Dirección o las Gerencias en base a los limites de autorización establecidosaprobarán el pago del reembolso; si el pago es con cheque, este será devuelto aFinanzas para su posterior entrega al custodio
Finanzas entregará el cheque al custodio y este último firmará de recibido
 NOTA:
La evaluación de la suficiencia de las cajas chicas será en base a un promedio de 3o 4 reembolsos por mes, si estos son mas frecuentes indicara que se requiere un aumentode fondos; si por el contrario los reembolsos son menores a 3 o 4 por mes indicara que sedebe de hacer una disminución al fondo fijo de caja. Todas las creaciones de nuevos fondosasí como aumentos y disminuciones seran aprobadas únicamente por la Dirección General
Responsabilidades
Es responsabilidad del las Gerencias y Coordinaciones cumplir con esta política para eluso de la caja chica
Es responsabilidad del custodio de caja chica hacer uso de este fondo de acuerdo a lassiguientes condiciones:
Utilizar monto de efectivo con la finalidad de cubrir gastos que por su naturaleza eimporte no ameritan ser cubiertos o esperar la elaboración de una orden de compra(OC) para su posterior pago por cheque
Serán pagados con dinero de caja chica únicamente los gastos menores a
$1,000 (unmil pesos 00/100 mn)
, excepción solo permitida a la Dirección General
 
Finanzas – Política de Caja Chica y ReembolsosPreparado por: Finanzas Validez: Permanente Page 3 de 7
Mantener el efectivo adecuadamente resguardado.
Compromiso de solicitar y conservar los comprobantes de todos los gastos incurridoscon objeto de presentar a la brevedad posible el reporte de gastos correspondiente
Todo gasto cubierto mediante caja chica deberá ser previamente aprobado por elpersonal autorizado. El gasto deberá estar soportado con una factura la cual deberácontener el nombre, fecha y firma de quien incurrió en el gasto
No se entregarán anticipos a proveedores ni se proporcionarán anticipos para viaje através de este fondo
Toda factura deberá especificar el concepto del gasto como: gasolina, aceite, peajes,repuestos, material, copias, etc. No se aceptarán comprobantes con la descripción de“consumos varios”, “misceláneos”, “compras varias”, etc., las facturas deberán estarclaramente especificadas
Todos los documentos deberán estar a nombre de la compañía como sigue:
Grupo SAFFC de Mexico, S. de R.L.Av. Paseo Tabasco No. 1203Local 1701-B Col. Lindavista86050, Villahermosa TabascoRFC: GSM-050331-5A7
 
Todo gasto deberá ser reportado en un periodo no mayor a 30 días
Hacer el reembolso de gastos cuando se haya ocupado el entre el 60% y el 70% delfondo de caja, para tener dinero siempre disponible mientras se recibe el reembolsocorrespondiente
La empresa podrá hacer un arqueo físico sorpresivo cuando esta así lo considere
Estar en disposición de devolver el monto asignado en el momento en que la empresaasí lo considere necesario
Ser responsable por cualquier gasto no comprobado o mal manejo del fondo, esto podráser motivo de sanciones incluyendo el despido justificado
Tratar hasta donde sea posible que los comprobantes de gastos contengan requisitosfiscales para poder hacerlos deduciblesPara lo anterior debe de asegurarse que los comprobantes contengan los siguientes datos:
Contener el nombre, denominación o razón social
Domicilio fiscal
Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida
Contener impreso el número de folio
Lugar y fecha de expedición
Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida
Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra,así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscalesdeban trasladarse, en su caso
Referencias
 Artículos 29 y 29A del CFF; LIVA 1, 1A, 2, 2A, 4 Tercer Párrafo, LISR Art. 31 y 32

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->