Professional Documents
Culture Documents
INTERN
UNTUK DINAS
TIDAK DIPERJUALBELIKAN
KATA PENGANTAR
Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Menteri Keuangan Nomor 80/PMK. 01/2005
tanggal 6 September 2005 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Departemen Keuangan,
maka Direktorat Jenderal Pajak telah berhasil menyusun Pedoman Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak setelah terlebih dahulu membahasnya dengan
Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan c.q. Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan.
Buku Pedoman Tata Naskah Dinas ini dimaksudkan untuk mewujudkan
kelancaran komunikasi kedinasan di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak, baik internal
yang meliputi kantor pusat dan kantor vertikal di daerah maupun dengan pihak-pihak
eksternal.
Upaya pencetakan keputusan ini merupakan usaha untuk menyebarluaskan materi
keputusan dimaksud ke seluruh instansi Direktorat Jenderal Pajak, baik di kantor pusat
maupun kantor vertikal di daerah agar dapat diketahui, dipahami, dan dilaksanakan guna
tercapainya kelancaran komunikasi kedinasan di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak.
Akhirnya, kami menyampaikan terima kasih kepada Tim Penyusun Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak atas segala jerih payahnya sehingga
penyusunan buku ini dapat terwujud.
Jakarta,
November 2007
Sekretaris Direktorat Jenderal
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI.......
iii
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN..
A. Latar
Belakang..
B. Maksud
dan
Tujuan..
C. Sasaran
..
D. Asas-asas
Tata
Naskah
Dinas
..
...
E. Ruang
Lingkup..
F. Pengertian
Umum.
Ikhtisar Jenis Tata Naskah Dinas.
Matriks Tata Naskah Dinas......................................................................................
1
1
1
1
2
3
4
7
8
BAB II
2.
Keputusan
..
3.
Instruksi
...
4.
Petunjuk
Pelaksanaan..
5.
Surat
Edaran..
6.
Pengumuman
.
7.
Prosedur
Tetap..
10
11
11
12
16
18
21
22
24
25
2. Naskah
Dinas
Bimbingan...
a.
Pedoman
.
b.
Petunjuk
..
3. Naskah
Penugasan/Perintah.
1.
Surat
..
iii
Dinas
Tugas
26
26
28
29
29
30
2.
Surat
..
B.
2. Surat
Perjanjian...
3. Surat
Kuasa..
4. Berita
Acara..
31
31
32
34
35
37
38
E.
BAB III
BAB IV
Perintah
35
36
B.
Pedoman
Umum.
C.
Ketentuan
Surat
Menyurat.
D.
Bentuk
Surat
Menyurat..
E.
Media/Sarana
Surat
Menyurat..
F.
Susunan
Surat
iv
39
39
39
42
42
43
43
44
44
45
47
48
48
48
52
54
61
67
70
71
74
Penanganan
Surat................................................................................................
1.
Penanganan Surat Masuk..
2.
Penanganan Surat Keluar..
G.
BAB V
77
77
77
77
83
C. Penunjukan
Pejabat
Pengganti.
84
84
85
92
99
99
99
BAB VI
BAB IX
PENUTUP.
93
93
93
95
101
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1
Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
Lampiran 9
Lampiran 10
Lampiran 11
Lampiran 12
Lampiran 13
Lampiran 14
Lampiran 15
Lampiran 16
Lampiran 17
Lampiran 18
Lampiran 19
Lampiran 20
Lampiran 21
Lampiran 22
Lampiran 23
Lampiran 24
Lampiran 25
Lampiran 26
Lampiran 27
Lampiran 28
Lampiran 29
Lampiran 30
Lampiran 31
Lampiran 32
Lampiran 33
Lampiran 34
Lampiran 35
Lampiran 36
vi
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
130