BusinessInnovator

BelastingTips van uw zakelijke ideenpartner

Checklist
Bezwaarschrift Belastingaanslag Bedrijfsbezoek Belastingdienst

Tips van Jan Kaas Fiscaal

Wat maak ons sterk.Teamwerk! 1

BusinessInnovator

BelastingTips van uw zakelijke ideenpartner

Oneens met meerdere uitspraken
U kunt in uw bezwaarschrift tegen meerdere uitspraken tegelijk bezwaar aantekenen. Dat ligt het meest voor de hand als het om hetzelfde onderwerp gaat. moeten zijn. Motiveer ook hoe u daar toe bent gekomen. Betaal vervolgens dit bedrag betalen vr de uiterste betaaldatum. Voor het restant kunt u dan uitstel van betaling krijgen.

Checklist
bezwaarschrift Belastingaanslag

Vergoeding van kosten

Kosten voor het bezwaarschrift kunt u deels vergoed krijgen als Stel het bezwaarschrift bij voorkeur op u in het gelijk wordt gesteld, bijin het Nederlands. Het mag in een voorbeeld de kosten voor profesandere taal, maar dan kan om een sionele bijstand. Dit verzoek vertaling worden gevraagd. moet u doen voordat de BelasBent u het niet eens met een belas- N.a.w.-gegevens tingdienst een beslissing op uw tingaanslag? Dan kunt u daar bebezwaarschrift heeft genomen. zwaar tegen aantekenen door mid- Vanzelfsprekend mag het volgende Het is daarom het handigst om niet ontbreken: del van een bezwaarschrift. Met dit gelijk in het bezwaarschrift te deze checklist voldoet u aan alle Naam, adres en telefoonnummer; doen. voorwaarden. Een adres in Nederland waar de rechtbank de post naartoe kan sturen; Stuur dit mee Stuur op tijd in Een bezwaarschrift moet binnen zes weken op de post en niet later dan een week daarna zijn ontvangen. Gaat het per koerier, dan moet het binnen zes weken zijn ontvangen. Stuurt u het per fax? Dan moet u het daarna alsnog per post nazenden. Het kan ook digitaal, via het beveiligde gedeelte van de site van de fiscus. Per e-mail kan niet. Handtekening.

In welke taal?

Waar tekent u bezwaar tegen aan?

Geef precies aan waar u bezwaar tegen aantekent. Gaat het om een Rechtstreeks beroep (voorlopige) aanslag, een brief of een beschikking? Wat voor soort belasting Denkt u niet dat uw bezwaarbetreft het: omzet- of inkomstenbelas- schrift de Belastingdienst op anting? Wat is het aanslagnummer? dere gedachten zal brengen? Dan kunt u vragen of de fiscus In tijdnood? Motivatie wil instemmen met een rechtIs de termijn voor het inzenden bijna Geef duidelijk aan waar u het niet streeks beroep bij de belastingverstreken? Dien dan een nietmee eens bent en waarom. U kunt rechter. gemotiveerd bezwaarschrift in met het deze motivering later altijd aanvullen verzoek om uw bezwaren later te mo- met nieuwe argumenten. U kunt des- Handtekening gen motiveren of toelichten. gewenst in het bezwaarschrift aangeNogmaals: Sluit het bezwaarven dat u een mondelinge toelichting Te laat of langer nodig? schrift af met uw handtekening. wilt geven. Ook als u te laat bent, kunt u het beUitstel van betaling zwaarschrift nog insturen - mits er sprake is van 'bijzondere omstandigUw bezwaarschrift is automatisch een heden', zoals bijvoorbeeld ziekte. Als verzoek om uitstel van betaling, als u u geen goede reden heeft waarom u aangeeft met welk bedrag u het niet te laat was, dan kunt u alleen nog een eens bent. verzoekschrift insturen. Als u de aanslag te hoog vindt, geef dan aan wat het bedrag had

Stuur een kopie mee van de aanslag of beschikking waartegen u bezwaar maakt. Stuur ook zoveel mogelijk bewijsmateriaal mee.

Tips van Jan Kaas Fiscaal

Wat maak ons sterk.Teamwerk!

BusinessInnovator

BelastingTips van uw zakelijke ideenpartner

welke gegevens mogelijk worden ingekeken en opgevraagd. Voor de zekerheid doe je er echter verstandig aan om de gehele administratie op orde te brengen.

Belastingcontroleurs zijn gemachtigd om overal kopien van te maken. Daartoe maken ze Bedrijfsbezoek gebruik van jouw kopieerapparaat. Belastingdienst Heb je personeel in dienst? Herinner je werknemers eraan Checklist bedrijfsbezoek of dat ze komende tijd een geldig legitimatiebewijs bij zich hebben boekenonderzoek (ze moeten zich in principe altijd voorbereiden kunnen identificeren). Zorg tot slot ook dat ook de Om een controle zo voorspoedig salarisadministratie en de persoen vlekkeloos mogelijk te laten Een bezoek van de belastinginneelsdossiers op orde zijn. verlopen, is het verstandig om specteur betekent niet direct dat Informeer bij je boekhouder of een aantal zaken goed te regejij je zorgen hoeft te maken of accountant of er nog relevante len: dat je per s iets verkeerds zaken zijn die je moet weten Zorg dat de administratie op doet. Zolang je te goeder trouw voor het onderzoek. Het is aan orde n up-to-date is. Ook al werkt en je administratie goed te raden om als het mogelijk is duurt het nog een paar maanop orde hebt, is de kans klein je financieel adviseur uit te nodiden voordat je weer de belasdat je grote problemen hebt of gen om bij het inleidend gesprek tingaangifte moet doen. krijgt met de belastingdienst. met de controleur aanwezig te Let erop dat je aan de bewaar- zijn. plicht voldoet en dat deze gege Controle vens indien nodig ook snel Checklist: belastingdienst beschikbaar kunt stellen. Daarbij belastingcontroleur voorbereiden horen ook berekeningen die je ontvangen bij hebt gemaakt om bijvoorbeeld Checklist de btw-aangifte te kunnen doen. boekenonderzoek bedrijfsbezoek of Het bespaart de controleurs boekenonderzoek werk als ze zien hoe een en an- De controleur heeft zijn bezoek voorbereiden der tot stand is gekomen. aangekondigd. In de meeste ge De inspecteurs moeten toe Checklist: vallen spreekt de belastingingang tot alle informatie en gespecteur een specifieke datum belastingcontroleur gevens krijgen die voor de con- met je af waarop hij van start ontvangen bij trole van belang kunnen zijn. gaat met het boekenonderzoek boekenonderzoek Om het proces zo snel mogelijk bij jou op kantoor. te laten verlopen, is het aan te raden om alles van tevoren in n kantoor bij elkaar te leggen. Controle belastingdienst De controleurs hoeven daardoor voorbereiden niet het hele gebouw door om Iedere ondernemer is verplicht om mee te werken aan een con- alle informatie bij elkaar te zoeken. trole van de belastingdienst. Over het algemeen wordt een belastingcontrole van tevoren aangekondigd en aangegeven (Vervolg op pagina 4)

Checklist

Tips van Jan Kaas Fiscaal

Wat maak ons sterk.Teamwerk!

BusinessInnovator

BelastingTips van uw zakelijke ideenpartner

bureau aan te bieden. Let erop dat de controleur ook toegang heeft tot een kopieerapparaat en telefoon. Redt de inspecteur het niet om in n dag het onderzoek in jouw bedrijf af te ronden? Maak dan een vervolgafspraak, zodat je weet wanneer hij opnieuw langskomt. Zo kun je ervoor zorgen dat de ruimte met informatie beschikbaar is voor hem. (Bron: Ondernemers in Business)

Checklist
Bedrijfsbezoek Belastingdienst

Tips van Jan Kaas Fiscaal

zakelijke agenda ter controle van de opgegeven kilomters. Bij de terugvraag van 75% van de BTW moeten de bonnen en facturen ook bewaard worden.

Bijzonderheden?
Als je IB ondernemer bent (eenmanszaak of VOF), kun je ook nog minimaal 75% van de gemaakte autokosten (brandstof, onderhoud, maar niet de aankoop) terugvragen over de zakelijk gereden kilometers.

Hoe verloopt de eerste dag van het onderzoek?

De checklist:
Schroom niet om bij binnenkomst te vragen of de controleur zichzelf kan identificeren. Hoe onwaarschijnlijk het ook klinkt, er bestaat een kans dat het de concurrent blijkt te zijn die graag even jouw cijfers wil bekijken. Zorg dat je op de ochtend van de afspraak voldoende tijd inruimt voor de ontvangst en een inleidende gesprek. Laat het kantoor en/ of productiebedrijf zien in een korte rondleiding. Zo krijgt de controleur een beter beeld van het bedrijf. Eindig de ronde met een voorstelrondje. De belastinginspecteur heeft even de tijd nodig om alles uit te zoeken. Zorg dat hij daar de plek binnen het kantoor voor krijgt door hem een fatsoenlijk

Belastingtip over Auto in priv.

Kosten of afschrijving?
Een bedrag van 19ct per zakelijke kilometer: deze kunnen als zakelijke kosten worden opgevoerd maar worden ook belastingvrij aan de privepersoon verstrekt.

TIP!! Zakelijke kilometers kunnen ook worden opgevoerd (tegen 19ct) als je op de fiets gaat, lopend, meerijdt met anderen of met de trein gaat !!

BTW?
75% van de BTW op de gemaakte autokosten kan in sommige gevallen worden teruggevraagd, over de zakelijk gereden kilometers.

Belasting Tips: Mei 2012 BusinessInnovator

Email: Sjouke@businessinnovator.nl Telefoon: 0620138201 Website: www.businessinnovator.nl Redactie: Sjouke van der Schaaf

Administratieplicht
Kilometerregistratie van de zakelijke kilometers. Deze hoeft niet sluitend met de kilometerteller te zijn. Bij een controle kan de fiscus wel vragen om de

Wat maak ons sterk.Teamwerk!