Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
1Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
senarai tugas penyelia

senarai tugas penyelia

Ratings: (0)|Views: 189 |Likes:
Published by Intan Yusof

More info:

Published by: Intan Yusof on Jun 27, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/27/2012

pdf

text

original

 
SEK.MEN. ARAB AL-ASYRAF
NAMA : NORDIANA BINTI ABU BAKAR JAWATAN : PENYELIA ASRAMAGRED : N17SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA
1.
 
PENDAFTARAN DAN KEMASUKAN MURID
i.
 
Menjadi ahli mesyuarat bagi menentukan kriteria kemasukanmurid ke asrama.ii.
 
Menyediakan Borang Kemasukan ke asrama.iii.
 
Menerima senarai penempatan murid baru daripadaPengetua/PK HEM.iv.
 
Penghantar Borang Kemasukan Asrama kepada murid barudan memberi borang tawaran semula kepada murid lama.v.
 
Menerima borang kemasukan asrama yang telah dilengkapkanuntuk proses pemilihan dan simpanan rekod.vi.
 
Menganggotai jawatankuasa pemilihan murid masuk asrama.vii.
 
Menyediakan senarai nama murid yang diterima danditolak.(lampiran 2, lampiran 3).viii.
 
Menentukan bilangan dorm dan peralatan yang diperlukanmengikut jumlah murid yang ditetapkan.ix.
 
Menguruskan penempatan murid di dorm-dorm yang telahditetapkan. x.
 
Memberi senarai inventori (KEW-PA 7) kepada ketua dormuntuk ditandatangani.2.
 
PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
 i.
 
Menentukan peruntukan bilik yang diperlukan.ii.
 
Memastikan perabot dan peralatan mencukupi.
 
iii.
 
Menyediakan senarai inventori (KEW-PA 7), Carta Organisasi Excoiv.
 
Bilik dan senarai tugas serta pelan kebakaran.v.
 
Memastikan tahap kebersihan bilik-bilik yang ditentukan.
3.
 
PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT ASRAMA (SMA)
i.
 
Mengemaskini fail-fail maklumat murid untuk rujukan.ii.
 
Memasukkan data murid.iii.
 
Mengemaskini data murid dari masa ke semasa.iv.
 
Menghantar data kepada JU pada tarikh yang ditetapkan bersamav.
 
dengan Lampiran Pengesahan yang telah disahkan olehvi.
 
Pengetua/Guru Besar.
4.
 
PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI
i.
 
Menjadi AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK).ii.
 
Menerima bekalan daripada Pegawai Aset bersama dengan Sijiliii.
 
Akuan Penerimaan (SAP).iv.
 
Melabel bekalan mengikut nombor siri yang telah ditetapkan olehv.
 
Pegawai Aset semasa menempatkan peralatan di asrama.vi.
 
Menyediakan Borang KEW.PA 7 mengikut lokasi yang ditetapkan divii.
 
asrama dalam dua salinan.
5.
 
PENGURUSAN KEWANGAN ASRAMA
i.
 
Menganggotai jawatankuasa pengurusan kewangan sekolah/asrama.ii.
 
Mendapatkan Surat Penurunan Kuasa mengurus kewangan asramaiii.
 
dari Pengetua/Guru Besar.iv.
 
Menyediakan cadangan anggaran belanja mengurus (LPBT, Bantuanv.
 
Makanan Asrama,Yuran Makan, WLMA dan Pelbagai).
 
vi.
 
Menyediakan kertas kerja (lampiran 4) cadangan aktiviti/programvii.
 
asrama.viii.
 
Mendapatkan kelulusan di dalam mesyuarat AJK kewangan.ix.
 
Menghantar permohonan pembelian (Nota Minta) untuk kelulusan x.
 
Pengetua/Guru Besar. xi.
 
Mengurus pembelian dan bekalan keperluan asrama. xii.
 
Menyimpan rekod kewangan dengan baik.
6.
 
PENGURUSAN BUKU TUNAI
i.
 
Mendapatkan Buku Tunai Asrama, Buku Cek, Buku Resit Pejabat,ii.
 
Buku Subsidiari dan Daftar Bil.iii.
 
Merekodkan baki tahunan terdahulu dalam Buku Tunai.iv.
 
Merekod Buku Tunai, Buku Cek, Buku Resit Pejabat, Bukuv.
 
Subsidiari dan Daftar Bil berdasarkan urusniaga yang dibuat.vi.
 
Membuat imbangan di akhir setiap bulan.vii.
 
Membuat Penyesuaian Bank dan Patskom.viii.
 
Menghantar untuk semakan dan tandatangan Juruaudit Dalaman.ix.
 
Mendapatkan perakuan pengesahan daripada Pengetua/Guru Besar. x.
 
Menyimpan Buku Tunai di dalam almari berkunci.
7.
 
PENGURUSAN PEMBELIAN
i.
 
Memastikan tahap stok.ii.
 
Menentukan kaedah pembelian.(pembelian terus atau secaraiii.
 
sebutharga).iv.
 
Mendapatkan sebutharga dari beberapa syarikat untuk perbandinganv.
 
harga dan kualiti barang.vi.
 
Menyediakan Nota Minta dan mendapatkan kelulusan Pengetua.

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->