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2004 - 2009
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MISION INSTITUCIONAL Formar profesionales competitivos con alta calidad acadmica, que tengan cualidades y atributos de liderazgo, slidos principios y valores; promoviendo la investigacin y logrando una profunda interaccin social sustentada en el desarrollo social y econmico del departamento y del pas.
VISION INSTITUCION
Ser la u universidad ms importante y representativa del departamento de Oruro, con gran capacidad de liderazgo en el pas y profundamente enraizada y reconocida en la sociedad orurea por su contribucin en la formacin de profesionales competitivos capaces de participar en forma activa y decisiva en el desarrollo cientfico, tecnolgico y econmico del departamento
2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los reglamentos internos de la Universidad. 3. Revisar, supervisar y coadyuvar en la realizacin y cumplimiento de Planes de Desarrollo Institucional, Programas Operativos Anuales y Programas Acadmicos Anuales. 4. Hacer cumplir las decisiones y polticas adoptadas por el Consejo Directivo. 5. Convocatoria a inscripciones de estudiantes nuevos y antiguos. 6. Sugerir ampliaciones y mejoras en la infraestructura de la Universidad, as como la adquisicin de equipos de enseanza y otros. 3
11. Resolver quejas relacionadas a la universidad de estudiantes, universitarios y docentes. 12. Instruir instauracin de procesos administrativos internos por faltas graves al personal administrativo, docente o universitarios. 13. Fijar da y hora para la recepcin de defensas de exmenes de graduacin y defensas de tesis 14. Instruir la realizacin de talleres participativos docenteuniversitarios para la elaboracin de documentos de planificaron. 15. Incentivar a la comunidad universitaria el conocimiento y comprensin de la misin, visin y filosofa institucional. 16. Aplicar en todos loa actos de la universidad las normas legales vigentes en materia de educacin. 17. Designar, cambiar o remover al personal con cargos ejecutivos administrativos y de apoyo de la Universidad. 18. Proponer al Consejo Directivo modificaciones a los Reglamentos Internos y al Estatuto Orgnico. 19. Representar a la Universidad ante instituciones pblicas y privadas, en actos acadmicos, sociales, cientficos y de toda ndole. 20. Supervisar el bienestar estudiantil, estudiando de manera permanente su satisfaccin y conformidad con los procesos. 4
Funciones
7. Impulsar permanentemente actividades de interaccin social e investigacin, asegurando que las mismas tengan trascendencia para la comunidad y pertinencia con la misin, visin y filosofa institucional. 8. Mantener vnculos permanentes con docentes y estudiantes, asegurando que se sientan satisfechos en su estada en la Universidad. 9. Coadyuvar en la realizacin del Plan de Desarrollo Institucional, y Planes Acadmicos Institucionales Anuales. 10. Supervisar el cumplimiento de los Planes Acadmicos y Programas Operativos Anuales de cada uno de los programas de la Universidad. 11. Coordinar con Vicerrectorado Administrativo la realizacin de talleres participativos con la presencia de docentes, estudiantes y personal universitario a fin de conocer problemas y establecer lneas de mejoramiento del desempeo general de la Universidad. 12. Asegurar que el proceso de reclutamiento, seleccin, evaluacin, motivacin y capacitacin de personal docente sea transparente e idneo. 13. Planificar cursos de capacitacin para docentes y personal acadmico de manera permanente. 14. Solicitar informes peridicos y estadsticas sobre el rendimiento docente, rendimiento estudiantil, deserciones estudiantiles. 15. Participar en las reuniones del Consejo Consultivo. 16. Sugerir reformas al Estatuto Orgnico y otros reglamentos internos. 17. Dar a conocer a la comunidad universitaria en general la importancia de los proyectos de Investigacin y las actividades de Interaccin Social y extensin universitaria; de manera que exista conciencia y motivacin para la realizacin 8
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Director de Finanzas y Contabilidad. Responsable de caja. Secretara de Vicerrectorado. Secretara de Informaciones. Responsable de Mensajera. Responsable de Portera. Gabinete de Computacin Ser boliviano o extranjero con residencia legal. Ser profesional con grado acadmico y ttulo en provisin nacional, en carreras de ciencias econmicas. Experiencia profesional de 3 aos mnimo en reas administrativas con cargos directivos. Conocimiento y experiencia en aspectos de educacin superior. Tener solvencia fiscal. Desarrollar actividades a tiempo completo. Asegurar la dotacin de recursos fsicos, econmicos y humanos de manera oportuna y eficiente, de manera que la Universidad crezca permanentemente, bajo una filosofa de mejoramiento continuo. 1. Fiscalizar y administrar el movimiento financiero de la institucin. 2. Promover la imagen de la institucin entre la comunidad universitaria y la sociedad. 3. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 4. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 5. Supervisar el desempeo del personal a su cargo, aplicando medidas de motivacin o recomendacin.
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8. Desarrollar el Programa Operativo Anual de la Universidad, incluyendo: Evaluacin del anterior Programa Operativo Anual, Fijacin de Planes de Inversin, Presupuestos de gastos, Estimacin de ingresos. 9. Presentar mensualmente o segn requerimiento, al consejo directivo con el aval del rector los siguientes Estados Financieros: Estado de Ganancias y Prdidas, Balance General, Estado de Adecuacin Patrimonial; Origen y Aplicacin de fondos y otros que considere necesarios. 10. Analizar peridicamente la salud financiera de la Universidad, utilizando criterios de Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros, universalmente aceptados. 11. Proponer proyectos y convenios con instituciones de reconocido prestigio que generen el desarrollo de la Institucin. 12. Llevar registro ordenado y estadstico de la contabilidad fiscal, de seguridad social y tributaria de la Universidad. 13. Establecer y supervisar el control de ejecucin presupuestaria. 14. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y del Programa Operativo Anual de la Universidad. 15. Coordinar con Vicerrectorado Acadmico la realizacin de talleres participativos con la presencia de docentes, estudiantes y personal universitario a fin de conocer problemas y establecer lneas de mejoramiento del desempeo general de la Universidad. 16. Asegurar que el proceso de reclutamiento, seleccin, evaluacin, motivacin y capacitacin de personal administrativo, de servicios y de apoyo acadmico sea transparente e idneo. 17. Publicar las solicitudes de convocatoria para el Reclutamiento de personal, sea este, en cargos docentes, acadmicos o 13
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Funciones
3. Sugerir cambios y renovacin del personal docente cuando sea necesario al Vicerrectorado Acadmico. 4. Desarrollar los Programas Acadmicos Anuales de todas las carreras a su cargo, vigilando que las mismas sean 17
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Funciones
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Funciones
34. Identificar y gestionar convenios de cooperacin y programas conjuntos con Universidades del exterior. 35. Suscribir junto con rectorado convenios con instituciones y empresas que posibiliten la asistencia de los estudiantes a escenarios de aprendizaje real, elaboracin de proyectos y pasantas. 36. Organizar concursos y festivales donde participen estudiantes y docentes como parte de su integracin. 37. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por autoridades superiores dentro de su campo de competencia.
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Funciones
4. Generar mecanismos que permitan medir de manera permanente el grado de satisfaccin de la comunidad estudiantil con todos los aspectos relacionados al proceso de enseanza aprendizaje. 5. Llevar estadsticas de la recepcin y tratamiento de reclamos, sugerencias y observaciones por parte de la comunidad Universitaria. 6. Generar polticas tendientes a lograr soluciones a los problemas identificados como fuentes de insatisfaccin 7. Fiscalizar que el sistema de dotacin de becas sea justo, idneo y transparente, responda a los lineamientos establecidos por ley y las polticas sociales de la Fundacin Sebastin Pagador y la universidad. 8. Asegurar las condiciones de seguridad para la comunidad universitaria, incluyendo aspectos de sealizacin, prevencin 35
10. Capacitar a toda la comunidad Universitaria sobre la manera adecuada de actuar en casos de accidentes o desastres naturales e imprevistos. 11. Atender en todo momento y de manera personalizada aspectos relacionados a los problemas del estudiantado tratando de generar las condiciones para su solucin. 12. Desarrollar actividades que permitan un mayor compaerismo entre estudiantes y entre estos y el resto de la comunidad universitaria. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional.
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14. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 15. Coadyuvar para que en los documentos de planificacin de la Universidad y sus distintos programas se incluya una definicin clara del Bienestar Estudiantil de manera transversal al proceso de enseanza aprendizaje. 16. Verificar el cumplimiento de las metas y actividades en materia de Bienestar Estudiantil, emanadas del Plan de Desarrollo Institucional, su plan estratgico, los Programas Acadmicos Anuales y los Programas Operativos Anuales de la institucin y de cada programa acadmico ofrecido. 17. Elevar mensualmente a Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo y Rectorado informes y estadsticas sobre las actividades desarrolladas por el departamento y las propuestas de trabajo a futuro. 18. Elaborar anualmente un informe de actividades y proyectos desarrollados por el departamento y elevar a conocimiento de rectorado. 19. Dar a conocer a la comunidad universitaria la importancia de la Direccin de Bienestar Estudiantil de manera que exista conciencia y motivacin para acceder a este tipo de servicios. 36
Funciones
4. Elevar un informe anual de actividades desarrolladas, planes y lneas de accin a desarrollar dirigidas a vicerrectorado administrativo. 5. Coadyuvar en Institucional. la realizacin del Plan de Desarrollo
6. Incluir en el Programa Operativo Anual de la Universidad, aspectos relacionados al mejor rendimiento de los recursos humanos de la Universidad. 7. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y del Programa Operativo Anual de la Universidad, sobre todo en aspectos referidos a su campo de competencia. 8. Disear las solicitudes de convocatoria para el Reclutamiento de personal, sea este, en cargos docentes, acadmicos o administrativos, tomando como parmetros mnimos los 41
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Funciones
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ASESOR JURIDICO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para Staff Asesor Jurdico rgano de apoyo de rectorado. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad. 46
Objetivo del Puesto Asesorar eficiente y oportunamente a las autoridades de la Universidad en el rea jurdico-legal, especialmente en cuanto a la normativa nacional en general y educativa en especial. Funciones 1. Absolver consultas jurdicas. 2. Elaborar documentos jurdicos. 3. Aclarar conceptos legales. 4. Brindar asesora jurdica en juicios. 5. Elaboracin de contratos. 6. Realizar trmites jurdicos y administrativos. 7. Verificar que los procedimientos acadmicos y administrativos se realicen en correspondencia estricta de las normas legales. 8. Emitir informes sobre la documentacin legal de la Universidad. 9. Adecuar y actualizar la documentacin de la Universidad a nuevas disposiciones legales. 10. Asesorar sobre procedimientos jurdicos constitucionales, administrativos, civiles, penales, laborales, tributarios, comerciales y otros. 11. Elaboracin y modificacin de estatutos y reglamentos. 12. Interponer acciones contra terceras personas o instituciones que vulneren derechos de la Universidad. 13. Coadyuvar en la realizacin del Plan de Desarrollo Institucional. 14. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y del Programa Operativo Anual de la Universidad, sobre todo en aspectos referidos a su campo 47
ASESOR FINANCIERO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para Staff. Asesor Financiero. rgano de apoyo a rectorado. Ninguna. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia en ls 48
6. Organizar aspectos logsticos y de imagen en la participacin de la Universidad en ferias y otros eventos pblicos de carcter educativo. 7. Establecer criterios que diferencien el tenor de la campaa destinada a estudiantes recin egresados de secundaria y aquellos que paralelamente a sus actividades laborales desean estudiar. 8. Delimitar el tenor y las caractersticas del marketing directo 51
17. Dirigir el desarrollo de investigaciones de mercados y procesos investigativos que permitan identificar desviaciones, causales de insatisfaccin, as como a mejorar los instrumentos de marketing tendientes a captar nuevos estudiantes. 18. Participar en la difusin de eventos cientficos y de 52
SECRETARIA DE RECTORADO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para Operativo Secretara de Rectorado. Rectorado. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad 53
SECRETARA ACADMICA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Secretaria Acadmica. Vicerrector Acadmico. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad. Tener estudios de secretariado ejecutivo 55
14. Coadyuvar con el Vicerrector Acadmico con la elaboracin del informe tcnico de de convalidaciones y derivarlos a Rectorado para la suscripcin de la resolucin respectiva. 15. Supervisar e informar peridicamente sobre el cumplimiento de las instrucciones de vicerrectorado acadmico por parte de los funcionarios acadmicos de la Universidad. 56
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Secretaria Administrativa. Vicerrector Administrativo. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia en la ciudad de Oruro. Tener estudios de secretariado ejecutivo 58
27. Ordenar, registrar e informar a Vicerrectorado Administrativo las cuentas por pagar de la institucin. 28. Asegurar que las disposiciones e instrucciones de Vicerrectorado Administrativo sean conocidas y cumplidas por toda la comunidad universitaria. 29. Llevar registro informtico actualizado del inventario de bienes 60
RESPONSABLE DE CONSEJERA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo. Requisitos para acceder al cargo Operativo. Responsable de Consejera. Vicerrector Administrativo. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad de Oruro. 61
7. Reportar a los sospechosos de causar daos a la infraestructura y bienes de la Universidad, equipos, personal administrativo, docentes y a los estudiantes. 8. Colaborar en el desarrollo del inventario de los bienes de la Universidad anualmente. 9. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los reglamentos internos de la Universidad. 10. Cuidar que en todos los ambientes de la Universidad se exponga de manera clara la visin, misin y filosofa institucional. 11. Reportar a las autoridades superiores cualquier inconveniente, queja o fuente de insatisfaccin de la comunidad universitaria. 62
RESPONSABLE DE CAJA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para Operativo. Responsable de Caja. Vicerrectorado Administrativo. Ninguna. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia 63
Funciones
6. Agilizar los procesos que requieran la intervencin del Director de Carrera. 7. Concretar y fijar citas y reuniones al Director de Carrera. 8. Facilitar la firma de documentos por el Director de Carrera. 9. Elaborar cartas, documentos, notas de atencin, memorndums y otros documentos escritos para el Director de Carrera. 10. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 11. Resaltar en todas sus funciones la misin, visin y filosofa institucional. 12. Recopilar informacin que ayude a la elaboracin de documentos de planificacin elaboradas por el Director de Carrera. 13. Realizar diligencias bajo la instruccin del Director de Carrera. 14. Recibir los documentos de convalidacin entregados por Vicerrectorado Acadmico y derivarlos al Director de Carrera. 66
5. Dotar de libros, publicaciones y otros materiales de la biblioteca, verificando que los mismos sean devueltos en las mismas condiciones en las que fueron entregados. 6. Informar sobre los sospechosos del uso indebido de recursos de aprendizaje, equipos computacionales y libros. 7. Administrar la sala de Internet, verificando que los usuarios den a esta el uso adecuado en cuanto a cuidados como en contenido. 8. Administrar la sala de cmputo verificando que los equipos sean utilizados adecuadamente. 9. Solucionar problemas menores de los equipos computacionales de las salas de Internet y computo y del personal administrativo, de servicio y de apoyo acadmico. 10. Instalar programas solicitados por docentes, estudiantes y personal de la Universidad. 11. Realizar mantenimiento quincenal del total de equipos computacionales de la Universidad. 12. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 13. Colaborar con el proceso de Autoevaluacin. 14. Informar sobre material de biblioteca y software solicitado 69
9. Asegurar que las actas de notas se encuentren debidamente empastadas una vez concluida la gestin acadmica. 10. Archivar las actas de notas de exmenes de graduacin y defensas de trabajos. 11. Entregar las solicitudes de convalidacin a Vicerrectorado Acadmico, verificando que los documentos entregados sean autnticos y cumplan los requisitos establecidos por la normativa educativa nacional vigente. 12. Archivar las resoluciones rectorales de convalidaciones, traspasos y otros. 71
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RESPONSABLE DE INFORMACIN
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Responsable de Informaciones Vicerrectorado Administrativo. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Tener estudios de secretariado ejecutivo Desarrollar actividades a tiempo completo. 73
8. Entregar correspondencia tendiente a captar nuevos estudiantes a oficinas e instituciones bajo instrucciones de asesor en marketing y relaciones pblicas. 9. Participar en ferias y eventos sociales tendientes a captar nuevos estudiantes. 10. Colaborar en la medicin de la satisfaccin de la comunidad estudiantil, informando sobre situaciones de insatisfaccin. 11. Colaborar en la recepcin y transferencia de llamadas telefnicas. 12. Colaborar en la recepcin y entrega de correspondencia. 13. Difundir la misin, visin y filosofa institucional entre la comunidad estudiantil. 74
Funciones
las
10. Realizar mantenimiento y actualizar peridicamente el software administrativo y acadmico de la universidad. 11. Capacitar sobre el uso adecuado del software desarrollado para actividades acadmicas y administrativas de la universidad. 12. Instalar redes de intra e Internet. 13. Actualizar y mejorar el portal de la universidad en la red de Internet. 14. Llevar inventario de los equipos y accesorios a su cargo as como de los muebles y otros enseres. 76
RESPONSABLE DE MENSAJERIA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para acceder al cargo Operativo Responsable de Mensajera Vicerrectorado Administrativo Ninguna Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal en la ciudad de Oruro. Poseer Ttulo de Bachiller en Humanidades o de Tcnico Medio, con experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Desarrollar actividades a tiempo completo. 77
Funciones
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DOCENTE
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para acceder al cargo Especial Docente Direccin de carrera o educacin contina (segn corresponda). Ninguna Diploma acadmico correspondiente como mnimo al nivel de instruccin que imparte. Experiencia docente u profesional de dos aos como mnimo. Haberse sometido y aprobado las pruebas de aptitud curricular y pedaggica establecidas por la Universidad. Desarrollar actividades en los horarios pre acordado. 79
Funciones
23. Velar por el bienestar estudiantil, informando cualquier percance en el proceso enseanza - aprendizaje. 24. Asesorar a los estudiantes en la elaboracin de monografas, proyectos y tesis de grado otorgndoles un carcter investigativo cientfico. 25. Incorporar a la currcula informacin y anlisis nuevos, a partir de trabajos de investigacin que permitan actualizar constantemente los contenidos de las distintas asignaturas. 26. Participar en la conformacin de tribunales examinadores de trabajo de grado.
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