5S

Tujuan Pelatihan
Dapat memahami konsep 5 S Mengetahui urutan pelaksanaan 5 S Mengetahui penggunaan 5 S di tempat kerja Mampu melakukan Audit 5 S Memahami penerapan visual control Mampu mengidentifikasi Seven Waste (Tujuh Pemborosan) dan cara menghilangkannya Dapat menghitung cost saving dari implementasi 5 S

Apa Itu 5S
Urutan 1 5S Seiri/ Sort/ Ringkas Seiton/ Straighten/ Rapi Seiso/ Sweep/ Resik Seiketsu/ Standardize/ Rawat Shitsuke/ Selfdiscipline/ Rajin Tindakan Pindahkan barang yang tidak diperlukan dari tempat kerja Anda Tempatkan segalanya sesuai kegunaan Bersihkan dan hilangkan sumber kekotoran Slogan Bila mengganggu, BUANG saja TEMPAT untuk semua, dan semua pada TEMPATNYA Cara terbaik untuk BERSIH adalah dengan tidak perlu membersihkan LIHAT dan KENALI apa yang harus dikerjakan Semakin sedikit kita berusaha DISIPLIN, semakin baik

Buat menjadi rutin dan standar sesuatu yang sudah baik Pertahankan dengan membuat 5S menjadi kebiasaan

Tujuan Aktivitas 5S
Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman Meningkatkan produktivitas kerja Kepuasan pelanggan melalui peningkatan mutu Mencapai tingkat kedisiplinan yang tinggi

Nilai Tambah Aktivitas 5S

Memberi Anda kesempatan untuk memberikan masukan kreatif terkait dengan pengaturan tempat kerja Anda dan bagaimana Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik Membuat pekerjaan Anda lebih memuaskan Membuat Anda nyaman bekerja di meja Anda Menghilangkan penghalang dan frustasi dalam pekerjaan Anda. Membuat lebih mudah berkomunikasi dengan rekan sekerja.

Seiri / Ringkas
PENGERTIAN MEMISAHKAN BARANG YANG PERLU DENGAN BARANG YANG TIDAK PERLU MENYINGKIRKAN BARANG YANG TIDAK PERLU BARANG YANG TIDAK PERLU ADALAH BARANG YANG TIDAK/BELUM/JARANG DIPERGUNAKAN PADA SAAT INI INGAT : TIDAK ADA KATEGORI BARANG YANG NANTI MUNGKIN DIPERLUKAN SASARAN MENGHINDARI ADANYA BARANG-BARANG BERSERAKAN, BERTUMPUK, TERLALU LAMA DISIMPAN ATAU TERCECER

Seiri / Ringkas
MANFAAT MENCIPTAKAN EFISIENSI TEMPAT KERJA MEMUDAHKAN KONTROL DAN PERAWATAN TERHADAP BARANG FASILITAS MEMUDAHKAN MOBILITAS MANUSIA DAN BARANG MENGURANGI STRESS SAAT MENCARI ALAT YANG SERING DIGUNAKAN

Seiri / Ringkas
4 LANGKAH MENUJU RINGKAS PENYERAGAMAN PEGERTIAN ATAS KONDISI DAN MANFAAT RINGKAS MELAKSANAKAN KEGIATAN MERINGKAS PEMERIKSAAN SECARA BERKALA TERHADAP KONSISTENSI KONDISI RINGKAS MELEMBAGAKAN RINGKAS SEBAGAI BAGIAN DARI STANDAR PERUSAHAAN

Seiri / Ringkas
LANGKAH PENERAPAN: PISAHKAN BARANG YANG DIPERLUKAN DAN YANG TIDAK DIPERLUKAN KELUARKAN BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN DARI TEMPAT KERJA KELUARKAN BARANG-BARANG YANG BERLEBIH DARI TEMPAT KERJA, TERMASUK BARANG YANG DIKERJAKAN, PASOKAN, BARANG PRIBADI , PERALATAN, DAN MESIN GUNAKAN LABEL MERAH UNTUK MEMBUANG BARANG-BARANG YANG TIDAK DIPERLUKAN SIMPAN BARANG-BARANG YANG DIGUNAKAN OLEH BANYAK ORANG PADA TEMPAT PENYIMPANAN BERSAMA TUNJUK PERSONIL UNTUK MENGELOLA TEMPAT PENYIMPANAN BERSAMA SEDAPAT MUNGKIN SIMPAN BARANG-BARANG YANG HANYA DIGUNAKAN OLEH SATU ORANG PADA TEMPAT KERJANYA

Seiri / Ringkas
LABEL MERAH No. Label Merah Tanggal Diberi Label Departemen 1 2 3 4 5 Persediaan Mesin dan Perlengkapannya Alat Bantu Gambar Lain-lain (Jelaskan)

Kategori

Keterangan Jumlah Nilai Total (Rp) Tanggal Disposisi/Evaluasi a b c d Pindah ke Lokasi Label Merah Dibuang Pindah ke Lokasi Lain Dibiarkan Tetap di Lokasi

Evaluasi Barang-Barang Berlabel Merah Dokumentasikan Hasil Penempelan Label Setelah satu minggu di lokasi label merah, barang berlabel harus:
Dibuang jika dianggap tidak diperlukan jual, pindah, buang Disimpan, jika dianggap diperlukan

Seiri / Ringkas
OBJEK AKTIVITAS RINGKAS INVENTORY : material dan produk jadi SARANA KERJA: pallet, forklift, handlift, tools, papan nama, papan pengumuman, meja kerja, kursi, dll LOKASI : lantai, rak barang/dokumen, ruangan DOKUMEN : catatan, edaran, notulen, laporan/report, instruksi kerja, memo intern, form kosong, dll. MESIN : mesin produksi, komputer, mesin penghancur kertas, dll. PERLENGKAPAN KANTOR: folder, binder, map dokumen, lemari, tempat alat tulis dll. ALAT TULIS : pensil, ballpoint, fulpen, penghapus, klip kertas dll. PERALATAN KERJA : tang, obeng, kunci-kunci, dll. LAIN-LAIN : kartu nama, buku, majalah, koran, dll.

Identifikasi Pemilahan
Pilahkan barang yang diperlukan dan tidak diperlukan diatas meja Anda. Sebutkan yang tidak diperlukan sekarang.

Seiton / Rapi
PENGERTIAN: Menempatkan/menata barang pada tempat yang paling tepat Tiap barang memiliki tempat tertentu Memberi tanda, petunjuk, alamat, batas pada tiap barang/tempat penyimpanan Menentukan prioritas penempatan berdasarkan frekwensi pemakaian, mis: selalu dipakai, sering dipakai, jarang dipakai TUJUAN: Menghilangkan kegiatan yang tidak perlu Menghilangkan ketidakpastian peletakan barang Mengurangi resiko kehilangan/kesalahan pengambilan

Seiton / Rapi
Manfaat: Menempatkan/menata barang pada tempat yang paling tepat Tiap barang memiliki tempat tertentu, mudah menemukan kembali Memberi tanda, petunjuk, alamat, batas pada tiap barang/tempat penyimpanan sehingga orang lain dapat mencari dan membantu mengambil saat diperlukan Menentukan prioritas penempatan berdasarkan frekwensi pemakaian, mis: selalu dipakai, sering dipakai, jarang dipakai

Seiton / Rapi
5 LANGKAH MENUJU RAPI: pengelompokan barang (mis: jenis, ukuran, bentuk, fungsi) persiapan tempat pemberian tanda batas antara tempat pemberian tanda pengenal/ identifikasi barang peta/denah penempatan barang

Seiton / Rapi
LANGKAH PENERAPAN:

Buat denah /layout untuk semua area penempatan barang Buat identitas pada masing-masing lokasi/tempat simpan dengan identitas yang jelas (nama, kode, jumlah, lama penyimpanan, dll) Gunakan teknik pewarnaan untuk memudahkan identifikasi Letakkan di lokasi simpan sesuai dengan prioritas yang telah ditentukan (mis: frekwensi penggunaan) Tempatkan barang yang frekwensi penggunaannya tinggi pada tempat terdekat

Prosedur Rapi
STANDAR PENYIMPANAN
DIMANA? SIAPA SAJA SEGERA
1. DAPAT MELIHAT 2. DAPAT MENGELUARKAN 3. DAPAT MENGEMBALIKAN

3 KUNCI
APA? BERAPA? POSISI TETAP BARANG TETAP JUMLAH TETAP

Prosedur Rapi
STANDAR PELABELAN
1. DIMANA? 2. APA? 3. BERAPA? POSISI TETAP (TEMPAT)

BARANG TETAP (IDENTIFIKASI) JUMLAH TETAP (JUMLAH)

3 KUNCI

PENENTUAN AREA SUB AREA

PENENTUAN RAK BARANG

PENENTUAN JML MAX JML MIN

Prosedur Rapi
STANDAR PEWARNAAN LANTAI AREA AREA KERJA LORONG AREA ISTIRAHAT GUDANG WARNA HIJAU JINGGA BIRU ABU-ABU CAT BERSINAR CATATAN

Prosedur Rapi
STANDAR PEWARNAAN GARIS LANTAI
AREA AREA KERJA JENIS Garis pemisah Tempat keluar/masuk Tanda pintu terbuka Garis arus lalu lintas Garis selang seling WARNA Kuning Kuning Kuning Kuning Kuning & Hitam Putih Putih Putih Putih LEBAR 10 cm 10 cm 10 cm Sesuai tempat 5 cm 5 cm 3 cm 5 cm BENTUK Garis tdk putus Garis putus Garis putus Panah Garis tidak putus

AREA BERBAHAYA AREA SIMPAN

Sedang dikerjakan Meja Kerja Tempat sampah Barang cacat/scrap

Garis tdk putus Garis sudut Garis putus Garis putus

Aturlah Kantor Anda

Telepon Oh Telepon.....!
Jika tidak kidal, taruh telepon pada SISI KIRI meja sehingga Anda dapat menerima telepon sambil mencatat Jangan merasa terbebani untuk selalu MENGANGKAT telepon setiap kali berdering. Lebih baik sediakan layanan voice mail selama pekerjaan yang tidak dapat ditunda. Beritahukan melalui voice mail Anda bahwa Anda akan MENELEPON BALIK dan lakukan pemeriksaan pada voice mail Anda. VOICE MAIL juga dapat digunakan sebagai pengingat dan perekam terhadap apa yang Anda butuhkan, Bagaimana menghubungi Anda dan kapan saat yang tepat menghubungi Anda.

Telepon Oh Telepon.....!
Daripada meninggalkan pesan, Tanyakan adakah ORANG LAIN yang dapat membantu Anda. Ini dapat lebih membantu dan mempercepat pekerjaan. Ketika Anda meninggalkan pesan pada orang saat menelepon, mintalah orang tersebut MENGULANG pesan Anda, agar menghindari kesalahan. Hargai waktu orang lain dengan mencatat atau mempersiapkan SEBELUM menelepon, hal hal yang akan diperbincangkan atau ditanyakan. Pelajari semua FUNGSI telepon Anda dan gunakan dengan efektif.

Dimana Anda Duduk...?

KURSI yang Ergonomis akan membantu Anda lebih produktif. Kursi Ergonomis dimana Anda dapat menapakkan kaki secara rata di lantai, paha paralel dengan lantai dan tulang punggung Anda dapat ditegakkan. Jika kursi Anda terlalu tinggi, gunakan penyangga kaki yang membantu Anda duduk pada posisi yang tepat. Tempatkan semua yang Anda sering gunakan dalam JANGKAUAN TANGAN Anda. Jangan sampai tanggan Anda melakukan memutar, meregang atau menanjak untuk meraih sesuatu. Gunakan keyoard tray untuk memposisikan tangan Anda tepat di keyboard dengan faktor lelah terkecil dan menjaga pinggang Anda tetap tegak saat mengetik.

Para Pecinta Komputer

Jangan hanya simpan pekerjaan Anda dalam 1 FOLDER DASAR, gunakan pemilahan identitas atau partisi lain dan tetapkan standar penamaannya. Buat direktori untuk menyimpan E-MAIL sesuai dengan topik atau pengirim. HAPUS file / program yang sudah tidak terpakai 1 tahun 1 kali

Meja Yang Indah

Gunakan KOTAK KECIL dalam laci untuk menyimpan klip, pembuka surat, staples, selotip, lem dan atk lain agar teratur. Pilih tempat penyimpanan surat seperti TRAY BERTINGKAT yang dapat menampung seluruh ukuran surat. Buatlah aturan MINIMUM STOK atk dan belilah saat atk telah mencapai minimum stok. Lakukan pula pemantauan terhadap KARTU STOK. Jika Anda memiliki gudang ATK, belilah ATK secara GROSIR sehingga lebih menghemat uang Anda karena harganya relatif murah. Siapkan KOTAK SAMPAH didekat Anda biasa memilah surat masuk agar mudah dalam membuang surat yang tidak terpakai. Gunakan format STANDAR pada form, laporan atau checklist yang memudahkan Anda untuk langsung mengisinya sehingga menghemat waktu Anda

Bagaimana File dan Laporan Anda disimpan?

Buat sistem penyimpanan file dengan pemisahan KATEGORI dan bagilah masing masing dalam subkategorinya serta susun dalam urutan Abjad (agar mudah mencarinya) Awali nama folder dengan KATA BENDA, bukan kata kerja / sifat. Contoh : "clients: current" bukan "current clients." FILE YANG SERING DIAKSES seperti daftar telepon, katalog, dsb sebaiknya disimpan dimeja Anda. Jika Anda memiliki tempat terbatas, sebaiknya gunakan JASA PENYIMPANAN DOKUMEN diluar perusahaan. Satukan dokumen yang berhalaman banyak dengan STAPLES, bukan klip kertas yang akan menempel pada dokumen lain. Tentukan MASA SIMPAN masing masing dokumentasi dan disposisikan dokumentasi tersebut saat sudah kadaluwarsa.

Sudahkah Anda Rapi Hari Ini ?

Visual Control (Pengendalian Visual

Pengendalian Visual
SUATU SISTEM PENGENDALIAN YANG MERUPAKAN ALAT BANTU DARI PENERAPAN RAWAT TUJUAN: MEMASTIKAN MASALAH, KETIDAKNORMALAN, ATAU PENYIMPANGAN DARI STANDAR DAPAT LANGSUNG DIKETAHUI OLEH SETIAP ORANG MEMPERCEPAT DILAKSANAKANNYA TINDAKAN PERBAIKAN

BENTUK-BENTUK PENGENDALIAN VISUAL: WARNA GARIS LAMPU

Pengendalian Visual
CONTOH PENGENDALIAN VISUAL PAPAN PETUNJUK LETAK BARANG MODEL/WARNA MAP UNTUK MASING-MASING JENIS ARSIP GARIS TEMPAT PELETAKAN BARANG YANG TETAP ARAH PETUNJUK LOKASI BARANG LABEL DSB TEMPAT PENYIMPANAN YANG TRANSPARAN

Seiso / Resik
PENGERTIAN: KEBERSIHAN DISEGALA BIDANG (LINGKUNGAN, MATERIAL, ALAT, ORANG, DLL) KEBERSIHAN DISETIAP SAAT OLEH KITA MASING-MASING TUJUAN DAN MANFAAT: MENJAGA KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG INDAH DAN NYAMAN MENCEGAH KERUSAKAN TERHADAP BENDA KERJA MENINGKATKAN SEMANGAT KERJA PARA PEKERJA

Seiso / Resik
4 LANGKAH MENUJU RESIK: MEMPERSIAPKAN SARANA KEBERSIHAN MELAKSANAKAN KEGIATAN PEMBERSIHAN SECARA TERATUR PEREMAJAAN TEMPAT KERJA PELESTARIAN RESIK, SENANTIASA MEMELIHARA KEBERSIHAN

Seiso / Resik
LANGKAH PENERAPAN: TENTUKAN PENANGGUNG JAWAB AREA BERSIHKAN SEGALA SESUATU DENGAN MENGGUNAKAN ALAT SEPERLUNYA TAPI MEMADAI HILANGKAN SUMBER-SUMBER YANG MEMBUAT KOTOR BERI PENERANGAN YANG CUKUP LAKUKAN PEMERIKSAAN HARIAN YANG BERKESINAMBUNGAN

Mengapa Anda Bersih ?

Apakah keuntungan Anda bersih ? Apakah keuntungan Tempat Kerja Anda bersih ? Sebutkan 2 kesulitan menjadi bersih

Seiketsu / Rawat
PENGERTIAN PEMELIHARAAN TERHADAP KEADAAN YANG TERTATA DAN BERSIH DENGAN MENGIKUTI DISIPLIN 3S YANG TELAH DILAKSANAKAN TUJUAN DAN MANFAAT: TERJAGANYA LINGKUNGAN DALAM KONDISI TETAP BAIK MENJAGA AGAR ALAT KERJA SELALU SIAP PAKAI MENJAGA MUTU HASIL KERJA MENCEGAH PEKERJAAN SIA-SIA TERUS BERULANG

Seiketsu / Rawat
5 langkah menuju rawat Penentuan butir kendali Penetapan kondisi tak wajar Menetapkan mekanisme pantau Tindak lanjut penyimpangan Pemeriksaan berkala

Seiketsu / Rawat
LANGKAH PENERAPAN Lakukan monitoring sesuai dengan tanggung jawab area masing-masing Biasakan untuk mengembalikan barang yang habis dipakai ke tempat asalnya Budayakan 3 prinsip tidak: Tidak ada barang yang tak diperlukan disekitar kita Tidak ada barang berserakan disekitar kita Tidak ada kotoran/sampah disekitar kita

Shitsuke / Rajin
PENGERTIAN: MELAKUKAN SEGALA SESUATU DENGAN BENAR SESUAI KETENTUAN.

TUJUAN: MEMBUDAYAKAN 5S SEBAGAI SARANA UNTUK MENCIPTAKAN KONDISI TEMPAT KERJA YANG LEBIH BAIK

Seiketsu / Rawat
4 LANGKAH MENUJU RAJIN PENETAPAN TARGET BERSAMA TELADAN DARI ATASAN PEMBINAAN HUBUNGAN KARYAWAN KESEMPATAN BELAJAR BAGI KARYAWAN

Garis Besar Penerapan 5S

BENTUK PANITIA PENERAPAN 5S Susun rencana untuk tiap S/R Pencanangan awal program 5S oleh pimpinan perusahaan Tentukan hari dimana setiap orang membersihkan dan menata tempat kerjanya masing-masing Evaluasi hasil penerapan 5S melalui: Kegiatan patroli 5S Audit 5S Laksanakan tindakan perbaikan atas temuan

Menuju Sukses Implementasi 5S

Libatkan semua orang Integrasikan 5S dalam pekerjaan sehari hari Komunikasikan pentingnya 5S, peran para peserta dan bagaimana 5S di implementasikan Konsisten dalam melaksanakan 5S di semua area Pastikan senior management terlibat. Komitmen mereka jelas dibutuhkan. Ikuti sesuai urutan. Tuntaskan apa yang sudah dimulai. Hubungkan 5S dengan aktifitas perbaikan berkesinambungan Pastikan 5S adalah menyenangkan

Saya tahu ini berantakan, tapi saya tahu dimana semuanya berada........

Before

After

Before

After

Before

After

Before After

Before

After

Before

After

Before

After

Beberapa Keuntungan: Mudah mencari alat Perbaikan meja kerja dapat menghemat waktu untuk melakukan set-up Mendapatkan 10% atau lebih tempat kosong di area kerja

Before

After

Before

After

Penyusunan binder yang memudahkan mendeteksi kekurangan dan urutan

Tiap nama pekerja diurutkan berdasarkan huruf untuk memudahkan akses.