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Catálogo de Cuentas y Para qué sirve

Catálogo de Cuentas y Para qué sirve

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CostosIndustriales
 
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Tarea 1: ¿Qué es un Catálogo decuentas y para qué sirve?
 
 
February 2, 2012
[COSTOS INDUSTRIALES]
 
2
El departamento deContabilidad es el sitio donde se concentran todas lasoperaciones realizadas en los distintos departamentos dela empresa;es en este departamento donde debeestablecerse el Catálogo deCuentasque va a controlar cada una de las cuentas de lacontabilidad de laempresa. 
I.
 
Qué es el Catálogo de Cuentas
Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo,Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica.El Catálogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momentode instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para irincorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema. Por supuesto, habrácuentas que se usen en todas lasempresasy otras que sean características de cierto tipo denegocios. Los objetivos e importancia del catalogo pueden expresarse de la siguiente manera:1. Es la base del sistema contable.2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.3. Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.4. Sirve de guía en la elaboración de presupuestos.5. Imprescindible se cuenta con un sistema de cómputo.
II.
 
Para qué sirve un Catálogo De Cuentas
 
Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con laimplementación de un catalogo de cuenta similar.
 
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras.
 
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa oentidad.Cuando la empresa alcanza un cierto grado dedesarrollo,es absolutamente indispensableformar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, yasignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran elmayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.
III.
 
Organización del Catálogo de Cuentas
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que seacompañe de un instructivo para el manejo de las propias cuentas; debe recordarse que en lapráctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compañía que notienen más justificación que ciertasnormasestablecidas en vista de su experiencia particular.
 
February 2, 2012
[COSTOS INDUSTRIALES]
 
3
De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del tratamientocontable a que deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y amortizaciones, así comolas normas a seguir en el caso de depreciaciones, amortizaciones, cancelación de cuentasincobrables y demásproblemas,que con frecuencia se prestan a distintas interpretacionessegún el criterio de quien trate de resolverlos.
IV.
 
Elaboración del Catálogo de Cuentas
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética,numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de lanegociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara unnúmero en forma ordenada para su fácil manejo ycontrol. 
Numérica.-
Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos decuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.
Decimal.-
Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos,para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de losEstados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.
Alfabética.-
Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antesformando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
Numérica alfabética o alfanumérica.-
Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos,pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, seempleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte delnombre de la cuenta para facilitar su identificación.
Combinado.-
Se ocupan dos o más sistemas anteriores.
V.
 
Clasificación de las Cuentas
La mayoría de los elementos de nuestro medioambiente,como podrían ser unaconstrucción,  una bicicleta, un mamífero, un centro de estudios, un automóvil, etcétera, pueden clasificarsede diversas maneras en función de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas comoelementos de control no son una excepción; por lo tanto también sonmateriade clasificación.Tomándose en consideración los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos:
 
Cuentas segúnel EstadoFinanciero en el cual reflejan suinformación. 
 
Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo.

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