ELABORAO DE PROJETOS Prof. Dr. Luiz H.

Vianna
Campo Grande - MS 2010

EMENTA DO CURSO

Conceito de Inovao Princpios bsicos de planejamento; Conceitos de projeto; Elementos de projeto; Detalhamento do projeto; Oramento e elementos de despesas; Avaliao e monitoramento de projeto; Exemplos de formulrios e projetos; Fontes de financiamento; Elaborar uma proposta de projeto.

METODOLOGIA DE TRABALHO
parte terica e construo das metas e atividades de

proposta de projeto. Formao de Grupos com 4 a 6 participantes, preferencialmente comportamento diferente.

segunda etapa finalizao do curso e apresentao e

discusso das propostas. Envio de proposta para avaliao Via eletrnica:

caranda3@gmail.com ou caranda@ufms.br.

DESCOBERTA
X

INVENO
X

INOVAO

Inveno ou Inovao?
Descrio

do Sistema de obteno de ar em caso de incndio em edifcio (documento de Patente).

Quem compraria?

Descoberta

Aquilo que se descobriu ou encontrou por acaso ou mediante busca, pesquisa, observao ou deduo. Ex. elementos qumicos, penicilina.

Descobrimento / descobrir
As invenes decorrem de forma mediata ou imediata das descobertas. Lei da gravidade E=mc2

Extratos de Produtos Naturais com aplicao medicinal

Inveno X Inovao
Inveno:
Concepo de uma nova idia ou novos conhecimentos sobre produtos e processos: No necessariamente incorporada ao processo produtivo;

Sua comercializao depende da relao entre o custo de produo, os investimentos anteriores a serem substitudos e o mercado a ser atendido.

Inovao:

Incorporao dos novos conhecimentos (INVENES) atividade produtiva.

INOVAO = INVENO + MERCADO

Inovao

(11)

Inovao a introduo de novidade ou aperfeioamento no ambiente produtivo ou social que resulte em novos produtos, processos ou servios. (Lei 10.973/04)
Inovaes devem, necessariamente, estar disponibilizadas no mercado, aplicadas nas organizaes ou transferidas para a sociedade. Inovao pode apresentar escala local, regional, nacional ou mundial. Pode ser incremental ou radical.

Tipos de inovao
Inovaes
Inovaes Inovaes

de produtos;
de processos; de marketing;

Inovaes

organizacionais.

Inovao de produto

a introduo de um bem ou servio novo ou significativamente melhorado no que se refere a suas caractersticas ou a seus usos previstos.

Excluem:
Mudanas ou melhoramentos menores; Atualizaes de rotina; Mudanas sazonais regulares (linhas de vesturios); Personalizao para apenas um cliente.

Exemplos de Inovaes de produto

Bens:

GPS em equipamento de transporte; Cmeras em telefones celulares; Redes sem fio embutidas em laptops.

Servios:

Servios de internet como bancos ou sistemas de pagamento de contas; Novas formas de garantia, como a garantia estendida para bens novos ou usados.

Inovao de Processo
Consiste

na implementao de mtodos de produo ou distribuio novos ou significativamente melhorados. Excluem:

Mudanas ou melhoramentos menores. Aumento nas capacitaes dos produtos ou servios por meio da adio de sistemas de fabricao ou de logstica muito similares queles j em uso.

Exemplos de Inovao de Processo

Produo:

Instrumentos de corte a laser. Desenvolvimento de produto auxiliado por computador. Digitalizao de processos de impresso

Operaes:

Redes de computadores novas ou significativamente melhoradas. Introduo de softwares para identificar rotas de distribuio ideais.

Inovao de Marketing

a implementao de um novo mtodo de marketing envolvendo mudanas significativas na concepo ou na embalagem do produto, no posicionamento do produto, na promoo de venda ou na formao de preos.

Excluem:

Mudanas sazonais. Uso de mtodos j aplicados, para atingir um novo mercado ou novo segmento de mercado.

Exemplo de Inovao de Marketing

Qualquer mtodo de marketing, desde que tenha sido usado pela primeira vez naquela empresa. Implementao de uma concepo nova para frascos de loo para o corpo. Introduo pela primeira vez de licenciamento de produtos. Uso pela primeira vez de ofertas especiais reservadas. (promoes para o carto da loja) Uso pela primeira vez de marca registrada.

Inovaes Organizacionais

Implementao de um novo mtodo organizacional nas prticas de negcios da empresa, na organizao do local de trabalho ou nas relaes externas, desde que tenham sido usadas pela primeira vez na empresa.

Excluem:

Fuses e aquisies de outras empresas. Mudanas baseadas em mtodos j utilizados pela empresa.

Exemplos de Inovaes Organizacionais

Podem referir-se a qualquer mtodo organizacional nas prticas de negcios da empresa, na organizao do local de trabalho ou nas relaes externas, desde que tenham sido usadas pela primeira vez na empresa.

Ingresso pela primeira vez na colaborao de pesquisas com IES ou instituies C&T. Introduo pela primeira vez um sistema de monitoramento integrado.

Estrutura da estrutura Infra-estrutura einovaoinstitucional

A empresa
Inovaes de produto Inovaes de marketing Inovaes de processo Inovaes organizacionais

Polticas de Inovao

Outras empresas

Educao e sistema poltico de pesquisa

Demanda
19

EQUIPE

As Equipe devem apresentar:

Capacidade de aprendizagem;
Conhecimento do pblico alvo; Atitude cooperativa; Alta responsabilidade; Clareza de objetivos; e

Compromisso dos seus membros.

Formao de equipes
Podem ser formadas mediante utilizao sistemtica

de algumas tcnicas, entretanto, preciso conhecer os problemas comuns que deterioram os trabalhos em grupo e prejudicam seus desempenhos.

Problemas comuns na formao de equipes

Falta de clareza quanto ao objetivo e ao pblico alvo da equipe;
Prevalncia de consenso; Hierarquia Atitudes negativas; Descasamento de expectativas; Ausncia de tica;

Individualismo;
Precariedade de informaes; Ausncia de um plano de trabalho.

Falta de clareza quanto ao objetivo e ao pblico alvo

No possvel organizar uma equipe de alto

desempenho sem clareza quanto ao objetivo a ser alcanado e a respeito do pblico alvo;
No possvel avaliar o seu desempenho sem

indicadores conhecidos e acordados.

Prevalncia de consenso
Grupos tendem a criar suas prprias regras e

convenes para tomada de decises por consenso.

O risco das decises por voto nivelar o problema

por baixo;
Falta de comprometimento com as solues

adotadas;

Prevalncia de consenso
recomendvel adotar uma das vrias metodologias

de dinmica de grupo que permitem realizar vrias interaes e criar condies para:
Facilitar a mudana de opinio sem constrangimentos

e convergir para solues com base na reflexo at que a deciso final seja tomada; Evitar que a veemncia, a persistncia ou a fora do grito predominem sobre a qualidade dos argumentos.

Hierarquia
Por mais esclarecido que seja um lder ou um chefe, sua

opinio no deve prevalecer incondicionalmente.

Deve envolver a equipe fazendo com que se

comprometam com as solues adotadas;

Deve evitar a perda de possvel contribuies de um

conjunto mais rico de percepes.

Atitudes negativas
Membros de uma equipe quando se d por

determinao de dirigentes, podem esconder interesses predeterminados e contrrios aos objetivos;

comum comentrios negativos, do tipo: No vai funcionar; a teoria bonita mas na prtica?!;

isto j foi tentado e no funcionou; pode ser de qualquer cor, desde que seja branca, etc.

Atitudes negativas
O lder do projeto e os membros da equipe precisam

exercitar o reconhecimento destes casos; e Tentar co-optar esses indivduos preservando a equipe; ou Ou tomar atitude mais drstica que dispens-lo. Posturas deste tipo acabam por deteriorar as relaes interpessoais, prejudicando o desempenho de toda a equipe,

Descasamento de Expectativas
As expectativas da equipe precisa ser esclarecida e, se

possvel, harmonizadas com os objetivos coletivos;

Os participantes cujas expectativas individuais, de ganhos materiais, crescimento profissional, ou de qualquer outra natureza, superem as possibilidades da

equipe do projeto acabam por gerar conflitos ou por se desinteressar;

As condies de trabalho e as possibilidades de retornos

individuais devem ser esclarecidas e acordadas logo no incio.

Ausncia de tica
A falta de um acordo de convivncia ou de convenes

que determinem uma tica que regule o comportamento dos membros da equipe pode gerar conflitos insuperveis;
importante que haja confiana mutua entre os

membros da equipe;
O lder precisa estimular a autoregulao da equipe

quanto ao cumprimento destas convenes.

Individualismo
preciso estimular que os participantes de uma equipe

cooperem mutuamente para a realizao das atividades programadas, compartilhando seus talentos e potencialidades, valorizando os resultados coletivos. O lder deve buscar identificar os talentos individuais e coloc-los a servio da equipe; As responsabilidades individuais devem ser claramente definidas e cobradas; Uma forma de minimizar evitar mostrar servios individualmente e responsabilizar toda a equipe pelo seu desempenho coletivo.

Precariedade de informaes
Uma equipe no pode apresentar bom desempenho

quando alguns de seus membros no esto bem informados, no conhecem as regras do jogo, no compartilham os avanos obtidos ou os objetivos a alcanar. A falta de comunicao produz desinteresse e enfraquece os compromissos dos membros de uma equipe.

Ausncia de plano de trabalho

Ausncia de Plano de Trabalho que organize a

distribuio de tarefas e os meios para implement-las prejudica o bom desempenho de um projeto, tornando a equipe incapaz de antecipar problemas e exercitar alternativas.

Equipe de alto Desempenho

aquela que obtm resultados positivos, aferidos por

indicadores previamente acordados.

O indicadores de resultado definidos na fase de elaborao

de projetos servem de base para aferir a eficincia e o desempenho da equipe responsvel pela sua implementao.
Indicadores de impactos servem para avaliar a eficcia dos

projetos e o desempenho da equipe de planejamento;

Juntos, servem para avaliar a efetividade dos projetos e o

desempenho de uma organizao.

Sistemtica para formao e manuteno de equipes de alto desempenho

Acolhimento dos participantes; Ajuste de expectativas; Identificao e controle de atitudes negativas ou

preconceituosas; Definio ou reviso das normas e convenes de procedimentos ticos (acordo de convivncia); Identificao do pblico alvo e estudo de seus interesses; Apresentao, atualizao ou reviso do histrico do projeto e socializao de informaes;

manuteno de equipes de alto desempenho

Apresentao e reviso do objetivo do projeto;

Elaborao e reviso da matriz lgica do projeto, com anlise das suas condies ambientais (oportunidades e ameaas);
Elaborao ou reviso do plano de ao, com

especificao ou ajuste de cronogramas, atribuio de tarefas e responsabilidades; Alocao e avaliao dos meios necessrios; Definio ou reviso dos indicadores de desempenho, bem como dos mtodos e responsabilidades de aferio.

Papis do Coordenador ou Gerente

Para conduzir a sistemtica de formao e

manuteno de grupos de alto desempenho, o gerente da equipe ou projeto precisa desempenhar os papis de:
Liderana; e Manuteno da equipe.

reas de Conhecimento no Gerenciamento de Projeto

G. do Escopo garante o trabalho requerido pelo projeto G. de Tempo atividades realizadas dentro do cronograma G. do Custo processos para que o oramento seja respeitado G. de Qualidade dentro dos requisitos e especificaes definidas G. dos R. Humanos melhor locao e rendimentos das pessoas G. das Comunicaes assegura a gerao, captura, distribuio e armazenamento mais adequada e oportuna de informaes G. Riscos identifica, analisa e responde s ameaas G. das Aquisies aquisio de mercadorias e servios externos G. da Integrao assegura a coordenao dos elementos do projeto

Fonte: Sendim & Falco / PMI, PMBOK Guide

reas de Conhecimento
Riscos

Comunicao

Recursos Humanos

Suprimentos

INTEGRAO

Qualidade

Escopo Tempo

Custo

Fonte: Sendim & Falco

Responsabilidades do Gerente (coordenador) do projeto Monitorar os objetivos do Projeto

Monitorar os riscos do projeto Avaliar os fatores crticos de sucesso Controlar o cronograma Monitorar a equipe com indicadores Monitorar os requisitos de qualidade do Produto Gerenciar recursos (humanos, financeiros e materiais) Definir prioridades Assegura prazos e custos dentro do planejado Elaborar relatrios de acompanhamento e avaliao papel principal do gerente de projetos.

O gerenciamento dos atores envolvidos (stakeholders) o

PODER X AUTORIDADE
PODER: a faculdade de forar ou coagir algum a

fazer sua vontade, por causa de sua posio ou fora, mesmo que a pessoa preferisse no o fazer.
AUTORIDADE: habilidade de levar as pessoas a

fazerem de boa vontade o que voc quer por causa de sua influncia pessoal.

Fonte: O Monge e o Executivo

Equipe executora
deve ficar bem clara a qualificao, experincia e

tempo disponvel dos pesquisadores no tipo de pesquisa proposta, demonstrando a possibilidade de uma competente execuo das atividades programadas;
Caso haja pedido de financiamento para recursos

humanos, deve-se justificar de forma bastante clara a necessidade e o perfil dos profissionais solicitados, que atividades eles devero desenvolver.

Currculo Vitae
Os membros da equipe executora do projeto, com

exceo apenas dos estudantes ou bolsistas em nvel de graduao e do pessoal de apoio tcnico ou administrativo, devem obrigatoriamente estar cadastrados na plataforma LATTES. http://lattes.cnpq.br/

ANEXO V Modelo de Tabela para apresentao da equipe (FINEP)

PLANEJAMENTO

PLANEJAMENTO DO PROJETO
Plano de qualidade Plano de contratao Servios e equipamentos Plano de escopo Plano de Recursos Humanos Plano de programao

Plano do projeto

Plano de comunicao & marketing Plano de custo

Plano de risco Plano Legal

Para que planejar?

estruturar idias; racionalizar aes que atendam os objetivos do publico

alvo; buscar soluo para determinados problemas; prospeco de recursos financeiros; otimizar o uso de recursos e minimizar desperdcios; aproveitar melhor as oportunidades; assegurar a eficcia, a eficincia e a efetividade da ao;

PLANEJAMENTO: Planos, Programas e Projetos

O que?

Planejar no antecipar o futuro. Planejar no tomar as decises antecipadamente. Planejar tentar prever as conseqncias futuras das decises atuais (prever conseqncias/resultados das atividades). Por que? Organizar as aes (atividades) Administrar os riscos das tomadas de deciso Facilitar a gesto Como? Identificando problemas Definindo objetivos Estruturando aes (metas e atividades) Avaliando meios e resultados

Um plano formado por programas e os projetos so atividades ou instrumentos para execuo dos programas... (48)

PLANO

Polticas

PROGRAMA

PROGRAMA

PROJETO

PROJETO

PROJETO

PROJETO
Fonte: Sendim & Falco

Polticas

PLANEJAMENTO: Falcias sobre o conceito e a prtica do planejamento (49)

Planejar uma coisa, fazer outra... variveis tcnica e poltica = plano e gesto O planejamento engessa a organizao... clientelismo, autoritarismo e corporativismo transparncia, participao e delegao

O Planejamento um rito formal, falado em cdigo e desprovido de substncia... modelos abstratos, esotricos bom-senso, tcnicas e modelos racionais
O planejamento obra de pura tcnica, deve ser neutro... deve incluir variveis de poder e poltica
Fonte: Sendim & Falco

O que considerar ao planejar?

Identificar o(s) problema(s) a resolver; Analisar o(s) problema(s); Reconhecer, definir e desenvolver uma proposta de

ao para atacar o(s) problema(s);

Identificar todas as alternativas de solues; Avaliar as alternativas de soluo; Selecionar as alternativas viveis; Tomar decises necessrias de acordo com essas

alternativas.

PROJETO

O que PROJETO?

O QUE UM PROJETO?

(55)

um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos

especficos dentro dos limites de tempo e de oramento dados.

Situao Atual
Projeto

Situao Desejada

Fonte: Sendim & Falco

De onde surgem os projetos?

Das necessidades de mudanas e aproveitamento de

oportunidades; Da necessidade de resolver problemas;

No h nada permanente, exceto a mudana Heraclitus,
513 AC

Dos estrangulamentos do setor ou demanda do

setor/empresas/produtor rural, etc.

De onde surgem os projetos?

Demanda de mercado;
Necessidade de negcio; Solicitao do consumidor; Avano tecnolgico; Necessidades legais; Demanda social;

ESTRANGULAMENTOS DA PISCICULTURA (SEBRAE, 2007)

Ao da Cmara Setorial da Piscicultura junto aos rgo responsveis pela fiscalizao / Intensificar a vigilncia sanitria na comercializao de peixes no estado de MS Programa de qualidade e segurana alimentar. Busca por alternativas de software livre ou encomenda para Universidades desenvolverem e/ou aquisio no mercado para a gesto de pisciculturas Desenvolvimento de Produtos a base de peixe Difuso de tecnologia para pequeno produtor / melhores prtica - pacote tecnolgico Elaborar o Calendrio de Eventos de PEIXE e promover a divulgao

Fomento da cultura do consumo de peixe atravs da realizao de eventos: semana de peixe / feira do peixe / concurso gastronmico do peixe Facilitar captura de reprodutores Gesto do fundo da Piscicultura Implantao do Entreposto / abatedouro Oficina de capacitao do piscicultor e gestores no Planejamento de escalonamaneto de produo

ESTRANGULAMENTOS DA PISCICULTURA (SEBRAE, 2007)

Programa de assistncia tcnica para pequenos produtores rurais Programa de avaliao gentica das matrizes de produo alevinos e de controle de qualidade de alevinos Programa de controle da qualidade do gosto do peixe cultivado Programa de marketing para peixe e produtos a base de peixe de MS Programa de Organizao dos Produtores Rurais (piscicultores) Projeto de desenvolvimento da reverso sexual de peixes nativos de MS (especialmente o pintado) Projeto de estudo sobre a eficincia das raes e insumos disponvel no mercado e Desenvolvimento de novas produtos para alimentao de peixes Projeto de estudo sobre ocorrncia de problemas sanitrios na reproduo e produo de peixes Melhoramento Gentico de Peixes Nativos de MS (Pintado, Pacu, etc.) Promover a participao em congresso Promover Cursos de capacitao para tcnicos de extenso rural, produtores rurais e gestores do setor de Piscicultura em todas as reas Realizao de projetos piloto de identificao de novos mercados Realizao de visita tcnica e dia de campo na regio Reduo carga tributria nos insumos das raes Transferncia de tecnologia crio-preservao.

TCNICAS DE IDENTIFICAO DE PROBLEMAS

BRAINSTORM (TOR DE PARPITE!) METAPLAN RVORE DE PROBLEMAS Etc.

SUCESSO DO PROJETO
O projeto ser bem sucedido na razo direta da

sintonia existente entre o FATOR HUMANO e a ORGANIZAO

AUTORIDADE

COMUNICAO

ATIVIDADE

Definio de Projeto-1
Projeto um empreendimento temporrio realizado

para criar um produto, processo ou servio nico elaborado progressivamente (em etapas). (Project
Management Body of Knowledge PMBOK Guide)

PROJETO
Projeto Temporrio
Todo projeto tem incio e fim definido

nico
O produto ou servio diferente de todos os similares feitos anteriormente

Um projeto um empreendimento nico, com incio e fim determinado, que utiliza recursos e conduzido por pessoas, visando atingir objetivos pr-definidos.

PROJETOS

"Mapas que mostram o caminho

Como caminhar do local atual at chegar onde queremos

Definem:
Onde estamos Para onde queremos ir O que fazer Em que prazo Qual o custo Quais as tarefas Quem executa Quais os resultados Como avaliar

Fonte: Sendim & Falco

Definio de Projeto - 2
um conjunto de elementos que expressam o

propsito de atuar sobre uma determinada realidade, caracterizada a partir da anlise de um contexto, mediante decises normativas, de aes ou de servios, com vistas ao equacionamento de um problema ou ao atendimento de necessidades de um grupo ou entidade. (MEC)

Caractersticas de um Projeto
apresentar o tema bem delimitado e claramente definido,

articulando a teoria com a as aes prevista; oferecer argumentos slidos, livres de vis; eliminar todas explicaes ou afirmaes que no sejam produto de uma argumentao objetiva e clara; ter coerncia lgica interna; apresentar um referencial terico adequado e atualizado, com base em reviso bibliogrfica, considerando o estado em que encontram as pesquisas e as crticas e avaliaes existentes sobre o tema proposto (estado da arte); apresentar argumentos que justifiquem a relevncia do projeto e a necessidade do apoio solicitado (se for o caso) para a sua realizao.

caractersticas FOCO DO PROJETO

determinar com preciso o que ser estudado e/ou executado;
delimitar e configurar o objeto de estudo/ao; delimitar o campo de observao/interveno; eliminar critrios arbitrrios ou viesados; converter os problemas abstratos em operaes

prticas, passveis de repetio e de verificao das hipteses; realizar uma profunda reviso bibliogrfica e selecionar o material que se utilizar como referncia.

FOCO DO PROJETO
Populao alvo;
Extenso da regio de abrangncia; Produto/processo a ser gerado;

Mercado
Infra-estrutura disponvel; Parceiros (Interesse dos parceiros);

Limites cientficos e tecnolgicos;

Grau de motivao dos envolvidos;

CICLO DE VIDA DO PROJETO

O conjunto das fases (etapas) do projeto so

denominados ciclo de vida do projeto. Cada fase marcada pela concluso de um ou mais produtos (subprodutos) que compem umas seqncias lgicas, criadas para assegurar uma adequada definio do produto do projeto.
O CICLO DO PROJETO depende da sua natureza.

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

conjunto de estgios ou fases do projeto; Cada fase pode ser caracterizada pela entrega de algum

produto, tais como:

O estudo de viabilidade Um desenho detalhado Um prottipo Um produto/processo/servio O plano de marketing

FASES (ETAPAS)
Preparao ou planejamento Implementao ou execuo Monitoramento e Avaliao

Elementos do PROJETO
(base Projeto FINEP/MMA)

Ttulo Resumo do projeto Introduo

Antecedentes infra-estrutura P&D Formao de recursos humanos Produo cientfica e tecnolgica Extenso Diagnstico

Objetivos Gerais (Para que?) Objetivos Especficos (metas fsicas) (O que?)

Elementos do PROJETO

Justificativa (o Porqu?)
problema abordado hipteses, relevncia do projeto

Referencial Terico/Reviso Bibliogrfica Metodologia (Como e com o que?) Atividades (aes) Populao alvo e rea de abrangncia Resultados esperados pelo projeto (processos e/ou produtos) Impactos
reas de impacto do projeto Impacto Cientfico Impacto Tecnolgico Impacto Econmico Impacto Social Impacto Ambiental

Elementos do PROJETO

Mecanismos gerenciais de execuo multinstitucionais Mecanismos de transferncia de resultados Mecanismos de continuidade ps projeto Equipe executora Cronograma de execuo fsica Oramento Detalhamento do oramento. Resumo do oramento Cronograma de desembolso oramentrio Bibliografia Anexos

TTULO DO PROJETO
Informar o ttulo do projeto com sentena curta e representativa do tema central proposto;
dar uma idia clara, da forma mais breve e direta

(ltima etapa do projeto)

possvel, do problema principal que o projeto abordar; Procurar atrair a ateno sobre os objetivos e limites do projeto; Usar palavras-chaves e evitar generalidades e abstraes como Uma proposta de estudo.... TITULO

RESUMO DO PROJETO
(elaborar depois de finalizar o projeto)
a sntese do projeto. Deve conter no mximo uma pgina, abordar o

diagnstico da situao, a justificativa e os objetivos. mais comum nos projetos de pesquisa, mas aconselhase a prepar-lo em todos os tipos de projetos. O Resumo a primeira e, s vezes, a ltima oportunidade para captar a ateno do avaliador do projeto, ou de outras pessoas com as quais o mesmo deve ser discutido ou negociado.

INTRODUO
uma breve apresentao do contedo do projeto, que

ajuda a compreender a histria e a contextualizao do projeto. Um bom Resumo, as vezes, torna a introduo desnecessria, evitando repeties, sobretudo nos casos em que se solicita um projeto breve e sinttico. Cuidado para no estender-se sobre aspectos prprios da justificativa. Mesmo no sendo solicitado importante incluir: antecedentes, infra-estrutura, P&D; formao de Recursos humanos; Produo C&T; Extenso; Diagnstico.

ANTECEDENTES
Breve histrico das instituies participantes Dever fornecer elementos que permitam um claro entendimento de sua

esfera de atuao;
sua finalidade e seus objetivos; qualificao de seu quadro diretor e de sua equipe tcnica;

tempo de existncia e h quanto tempo atua com projetos, assim como suas

principais realizaes na rea do projeto. seu envolvimento com o questo abordada e os resultados j obtidos; sua interao com o pblico a quem se dirige o projeto; principais atividades desenvolvidas nos ltimos trs anos, com a identificao das fontes de apoio tcnico e/ou financeiro recebido para sua implementao; demonstrar a capacidade operacional para a administrao e conduo de projetos com fontes externas.

INFRA-ESTRUTURA
Informar as principais instalaes e equipamentos

disponveis nas instituies participantes executor e co-executor(es) a serem diretamente ou indiretamente utilizados para o desenvolvimento do projeto.

PESQUISA e DESENVOLVIMENTO (P&D)

Apresentar resumo dos principais projetos de pesquisa

cientfica e desenvolvimento tecnolgico, relacionados ao tema objeto da proposta, informando as respectivas fontes de recursos e financiamentos.

FORMAO DE RECURSOS HUMANOS

Relacionar os principais programas de graduao e

ps-graduao em reas de conhecimento correlatas ao tema da proposta, especificando os nveis de formao;

Relacionar os principais cursos de atualizao,

especializao e capacitao.

PRODUO CIENTFICA
Apresentar os resultados mais relevantes da produo

cientfica e tecnolgica no que se refere ao desenvolvimento de produtos ou processos, obteno de patentes, transferncia de resultados ou prestao de servios ao setor produtivo relacionados ao tema do projeto;
Citar somente aquelas que contribuem para o

desenvolvimento do projeto.

EXTENSO
(Responsabilidade social)
Indicar os principais trabalhos de extenso ou outros

servios j realizados em assuntos pertinentes proposta apresentada;

Indicar as experincias das instituies na

transferncia e difuso de tecnologia.

DIAGNSTICO
O diagnstico deve indicar a atual situao da questo

que est sendo abordada e que se pretende resolver, dissertando objetivamente sobre:
as origens da questo; as conseqncias, principalmente aquelas sobre o meio

ambiente e as populaes diretamente afetadas; a dimenso da questo; tempo de existncia; e as medidas que j foram adotadas para resolver ou minimizar a questo

ABRANGNCIA DO PROJETO
rea geogrfica de EXECUO do projeto Populao alvo/populao beneficiada

pelo projeto
Durao do projeto

rea geogrfica de EXECUO do projeto

Descrever a regio/localidade e a rea de abrangncia do projeto.

Citar os principais indicadores que justificam a realizao do projeto na regio.

Caso o formulrio tenha tambm o campo DIAGNSTICO procure destacar os indicadores mais importantes.

alvo/beneficiada pelo projeto

Descrever a populao alvo do estudo e suas caractersticas mencionando os principais indicadores. Os indicadores que caracterizam a populao podem ser descritos no Diagnstico ou de forma breve neste item. No caso do formulrio possuir os dois itens devemos aqui ressaltar as caractersticas principais que justifiquem o projeto.

Durao do Projeto
Informar o nmero de meses/anos previstos

para execuo do projeto.

A maioria do editais FINEP e CNPq o tempo

de durao 2 ou 3 anos.
O Ministrios (MAPA, MDA, MIDIC,

SEAP_PR) para a maioria dos projetos so 12 meses

OBJETIVO GERAL (para que?)

o resultado que se pretende alcanar em um

determinado perodo de tempo. Representa um marco de referncia para orientar todas as aes a serem desenvolvidas em um determinado setor. igual a SOMATRIA dos objetivos especficos/metas; OBJETIVO GERAL

Objetivos especficos
METAS (o que?)
so alvos diretos, concretos, que se busca alcanar no mbito

do projeto; devem ter uma clara correspondncia com os resultados esperados; respondem pergunta: O que o projeto almeja alcanar?; so as etapas necessrias obteno dos resultados, que em sua somatria, levaro o projeto a atingir seu objetivo; so solues parciais necessrias para a resoluo do problema (eliminando causas especficas do mesmo). Exemplos de METAS

METAS
META a operao da qual resulta um produto (bem ou

servio) ofertado sociedade que contribui para atender aos objetivos de um programa. Mensurveis (refletir a quantidade a ser atingida).
Especficas (remeter-se a questes especficas, no genricas). Temporais (indicar prazo para sua realizao). Alcanveis (serem factveis, realizveis). Significativas (estabelecer correlao entre os resultados).

Fonte: Manual FAA PROJETO / MMA

Exemplo de PLANO DE AO METAS-FINEP PLANILHA METAS FNMA

JUSTIFICATIVA (o Por que?)

Deve demonstrar a relevncia do problema abordado e o

estado da arte pertinente ao tema; Deve responder seguinte pergunta: Por que executar o projeto? Deve-se levar em considerao que a justificativa:
esteja estritamente relacionada com a questo abordada; reforce os dados e as estatsticas apresentadas, fundamentando a

existncia da questo e a necessidade de que ela seja resolvida.

JUSTIFICATIVA (o Porqu?)
Caracterizao do contexto
Importncia do resultado do projeto para o

pas/regio ou instituio.

Identificao e Seleo do problema Possveis solues (hipteses)

Relaes do problema e da soluo com a estado da

arte (tcnica)

JUSTIFICATIVA:
Caracterizao do contexto
Caracterizar o contexto, de forma

sinttica,apresentando os aspectos geogrficos, demogrficos, econmicos e sociais,

identificar as potencialidades e problemas,

enfocando de forma mais detalhada a rea qual o projeto se refere.

JUSTIFICATIVA: Continuao ...

Descrever de forma resumida o sistema em que o projeto est inserido, demonstrando a evoluo do desempenho nesse setor:
a. b. c. d. e. f. g.

oferta e demanda fluxo de informaes/produtos/servios produtividade do sistema componentes do sistema recursos financeiros integrao entre: parceiros, comunidade, municpio, estado e outros rgos nacionais e/ou internacionais. outras informaes complementares

JUSTIFICATIVA:
Seleo do problema

O projeto deve se destinar a resoluo de, pelo

menos, um problema.
A seleo ou a priorizao de um problema deve

levar em considerao os fatores geradores.

JUSTIFICATIVA:
Solues propostas
So aes alternativas que podem ser empreendidas

com xito para a soluo do problema;

A proposta de soluo explicitar as estratgias mais

adequadas, confrontando a realidade atual com as modificaes esperadas.

Referencial Terico/ Reviso Bibliogrfica

deve basear-se em uma reviso bibliogrfica

pertinente ao problema a ser estudado, definio de conceitos e hipteses, as teorias bsicas e metodologias relacionadas ao tema e seus antecedentes;
deve-se condensar os conhecimentos mais

importante e relevante para o projeto;

Bibliografia
As referncias bibliogrficas devem ser atuais, ou

seja, dos ltimos cinco anos de publicao;

Apresentar de acordo com normas da ABNT

CUIDADO com informaes obtidas na WEB

(Internet), procure sempre sites com credibilidade (instituies conhecidas ou indicadas).

METODOLOGIA / Materiais e Mtodos (Como e com o que?)

Deve definir exatamente como ser executado o projeto e

com quais instrumentos/equipamentos; Nos mtodos deve especificar-se:

Quais as informaes e dados relevantes; como sero coletado os dados;

que tcnicas e mtodos sero utilizados, assim como os

critrios para selecionar; como sero tratados / analisados os dados; como sero apresentados os resultados.

METODOLOGIA
IMPORTANTE evitar enunciados vazios de contedo, tais como:
ser utilizado tcnicas qualitativas e quantitativas...., metodologias prprias de tal disciplina...,

a metodologia consistir na observao participativa....

especificar quais as tcnicas, em que consiste a

metodologia adotada; por qu a mais adequada ao projeto; deixar claros os conceitos bsicos a ela relacionados.

METODOLOGIA
Apresentar a descrio detalhada dos mtodos, das tcnicas, dos

recursos materiais e humanos empregados na realizao das metas e das atividades; Apresentar avaliao de riscos para o desenvolvimento da proposta:
os possveis riscos identificados para cada uma das metas,
a interferncia que as questes identificadas podem ter sobre o projeto; uma avaliao sobre relevncia da questo e seu potencial de ocorrncia; as estratgias a serem adotadas para minimizar o impacto da questo

sobre o projeto.

Exemplos
Projeto Biodiesel
Projeto Gastronomia Projeto Piscicultura

ATIVIDADES
Nos projetos cientficos as atividades constituem parte

essencial da metodologia. Alguns tipos de projetos o item atividades pode ser dispensvel, no entanto, a sua incluso ajuda a organizar a execuo do projeto; demonstra aos avaliadores que se tem idias claras sobre o que preciso realizar; permite identificar e justificar, com maior clareza, a distribuio de responsabilidades, a identificao de necessidades de recursos humanos e materiais, o cronograma e os gastos apresentados no oramento. Exemplos de ATIVIDADES

REPRESENTAO
Atividade Durao 6 meses

1
Primeira data de inicio

PDI UDI
ltima data de inicio

3 5

PDT 9 UDT 11
ltima data de trmino

Primeira data de trmino

EXEMPLO DE REDE DE ATIVIDADES

ATIVIDADES
A C F K N

Incio
0 ms

Termino
24 meses

Planilha de rede

REDE/CAMINHO CRTICO PROPORCIONAM ...

Viso de conjunto e anlise detalhada; Flexibilidade para replanejamento; Fixao das responsabilidades; Facilidade de comunicao entre os diversos grupos de

execuo, auxiliando a coordenao; Facilidade para avaliar alternativas e tomar decises; Identificao dos elementos mais crticos.

FOLGA

o tempo que uma atividade pode atrasar sem

comprometer o prazo do projeto;

Cronograma de execuo fsica

tem por finalidade demonstrar a cronologia

da execuo fsica do projeto, que ser estruturada por meta e / ou por atividade.
resulta da organizao das atividades com

relao ao tempo.

CRONONOGRAMA FSICO DE EXECUO (Apostila pgina 41)

INDICADORES
um dos itens mais importantes e difceis na elaborao de um projeto, pois trata de definir a

medida de sua eficcia, em geral percebido por meio de resultados intangveis; Os indicadores consistem em expresses quantitativas que representam uma informao gerada, a partir da medio e avaliao de uma meta ou atividade. Os indicadores fsico de execuo devem ser definidos para aferir o trmino da execuo de cada atividade;

INDICADORES
Todo indicador deve responder a pergunta como vou

medir meu objetivo, valor ou meta?. exerccio de definio de indicadores ajuda a exprimir o objetivo de um projeto e a enunciar o impacto esperado, pois parte da dificuldade de definir medidas de resultados decorre da falta de clareza quanto a estes fundamentos.

Os indicadores podem ser:

Absolutos: quando formados apenas de

uma unidade. Ex. Nmero de amostras coletadas;

Relativos: quando formado pela

comparao de dois indicadores. Ex. percentagem.

FUNES DOS INDICADORES

Ilustrar melhorias ao longo do tempo em avaliaes Detectar potenciais para melhorias no processo produtivo. Definir metas e performance dos projetos e execuo. Identificar oportunidades para novos projetos Fornecer dados para publicaes de divulgao de resultados. Promover a motivao interna da populao alvo e equipe do projeto. Proporcionar uma base para implantao de sistema de Gesto.

FUNCES DOS INDICADORES

Auxiliar na avaliao dos dados obtidos na execuo do

projeto Avaliar a evoluo dos dados mais importantes durante a execuo do projeto Permitir a avaliao das oportunidades de melhoria que se transformam em estudo de caso Auxiliar na definio do plano de monitoramento, incluindo parmetros de controle, pontos de amostragem ou medio e freqncia de coleta de dados

PRINCPIOS PARA ESTABELECER INDICADORES

Possibilidade de comparao Devem possibilitar uma comparao e refletir as mudanas Orientao ao objetivo Devem atuar no sentido de servir como objetivos e metas que possam repercutir no resultado do projeto Equilbrio Devem apresentar de forma equilibrada e representativa o desempenho, as reas com problemas e as melhorias potenciais

PRINCPIOS PARA ESTABELECER INDICADORES

Continuidade
Devem ser elaborados utilizando os mesmos critrios de

levantamento de dados, referir-se a comparveis perodos, intervalos de tempo e unidades.

Atualizao
Devem ser determinados e monitorados com freqncia sem

influenciar a avaliao das metas e no fornecer informaes desatualizadas

Clareza
Devem ser claros, compreensveis e visualizveis concentrando-

se nos dados mais importantes

EXEMPLOS DE INDICADORES
Indicador
Total de resduos gerados Resduo para reciclagem Resduo para disposio

Tipo
Absoluto Absoluto Absoluto 100 x (Resduo reciclado/Total resduos gerados) 100 x (Resduo p/ disposio/Total resduos gerados) Absoluto Consumo matria prima em kg/produo total kg Consumo gua em m3 / produo total em t Consumo energia total kWh / produo total em t

Unidade
kg kg kg

Percentual reciclado
Percentual de disposio Custo dos resduos Consumo de matria prima/produto Consumo de gua /produto Consumo energia/produto

%
% R$

kg/kg
m3/t kWh/t

INDICADORES SOCIAIS
Indicadores Total de participantes Interesse Motivao Tipo Absoluto
100 x (No.part. Interessados/no. Total) 100 x (No.part. motivados/no. Total)

Unidade
No. pessoas

% %

Aprovao

100 x (No. Aprovados/ no. Total partic.)

Resultados esperados pelo projeto (processos e/ou produtos)

Resultado esperado a forma concreta em que se espera alcanar os objetivos especficos (META); objetivos especficos e os resultados esperados

devem ser mensurveis, passveis de demonstrao e reproduzveis;

apresentao dos objetivos (Desenvolver um

equipamento x....) e dos resultados esperados (Equipamento x desenvolvido...).

IMPACTOS
Informar os impactos potenciais da utilizao dos

resultados esperados pelo projeto, apresentando um conjunto de indicadores sempre que possvel quantificveis capazes de dimensionar e permitir seu monitoramento a curto, mdio e longo prazos.
muitas vezes h necessidade de se esperar um tempo

de maturao e disseminao dos resultados.

IMPACTOS:
reas de impacto do projeto

Delimitar as rea de atividade econmica que o projeto

ir impactar;
Setor produtivo A, B ou C;

Governo municipal, estadual ou Federal;

Setor de Servios, etc.

IMPACTOS: Cientfico
Apresentar indicadores voltados rea

cientfica, tais como formao de recursos humanos, produo de teses, publicaes, participao em congressos, apresentao de comunicaes, citaes, entre outros.

IMPACTOS: Tecnolgico
Apresentar indicadores voltados rea

tecnolgica, tais como desenvolvimento de

produtos ou processos, obteno de

patentes, entre outros.

IMPACTOS: Econmico
Apresentar indicadores voltados rea econmica, em

termos da transferncia dos resultados do projeto e sua incorporao pelos setores de produo industrial, servios e governo, tais como reduo de custos, investimentos e retorno financeiro s instituies participantes da proposta. Indicadores que demonstrem a viabilidade econmica da proposta. Apresentar estratgias econmicas que possibilitem a gerao de emprego e de renda, principalmente pela diversificao das atividades produtivas e pela verticalizao da produo.

IMPACTOS: Social
Apresentar indicadores voltados rea social, em termos de sua

influncia nos nveis de qualidade de vida das populaes afetadas, em mbito regional ou local, tais como emprego, renda, sade, educao, habitao, e saneamento.
Indicadores que envolvam os diferentes grupos sociais sobre os quais o

projeto tenha interesse, favorecendo seus processos de controle social e de gesto participativa.
Indicadores que demonstrem os mecanismos que viabilizem a

incorporao dos benefcios pelas comunidades envolvidas.

Indicadores que demonstre que a proposta respeita o saber local e

permitindo a gesto compartilhada dos processos e dos resultados do projeto

IMPACTOS: Ambiental
Apresentar indicadores voltados rea ambiental, em

termos de sua influncia nos nveis de qualidade da gua, ar e solos, da preservao da diversidade biolgica ou recuperao de degradao. Indicadores que demonstrem o ganho ambiental gerado pela realizao do projeto. Indicadores que demonstrem que as tcnicas utilizadas no implicam em riscos de degradao do ecossistema. Indicadores que permitam o controle e planejamento das atividades de monitoramento e de desenvolvimento da rea de influncia do projeto

Mecanismos gerenciais de execuo multinstitucionais

Descrever os mecanismos de articulao a serem utilizados para

execuo do projeto, sempre que houver parceria institucional ou redes cooperativas de pesquisa, caracterizando seus instrumentos operacionais de gesto.
Indicar o grau e como se dar participao e envolvimento das

instituies parceiras e comunidade no planejamento, na execuo e acompanhamento do projeto, em suas diversas fases.
Indicar a forma de participao de outras instituies ou fruns

locais de controle social, tais como: Conselhos de Defesa do Meio Ambiente e similares, Frum Estadual do Lixo & Cidadania, Associaes Comunitrias, Associaes de Pequenos Produtores, Associaes de Bairro, etc

Mecanismos de transferncia de resultados

Relacionar os mecanismos que sero utilizados para

propiciar a transferncia dos resultados esperados pelo projeto para outras instituies de P&D, empresas, rgos pblicos, privados e a sociedade, especificando o nvel de articulao alcanado.

Descrever os beneficirios, ou seja, o pblico alvo que ser

diretamente beneficiado com os resultados do projeto. Para sua correta caracterizao, considere a quantidade (nmero de pessoas, famlias ou proprietrios rurais, por exemplo) e a forma como os resultados do projeto revertero em benefcios para esse pblico.

Mecanismos de continuidade ps projeto

Apresentar estratgia de sustentabilidade econmica e

social que possibilitem populao beneficiada dar continuidade s aes implementadas, mesmo aps a concluso do projeto.
Apresentar estratgias multiplicadoras e passveis de

serem replicadas.

ORAMENTO

ORAMENTO
deve ser calculado com todo rigor, mostrando com clareza as bases de clculo ou as estimativas e

custos, mesmo quando ainda no se tem informao precisa sobre determinados preos;
cada instituio financiadora tem sua prpria

metodologia para preencher os dados relativos ao oramento;

muito importante observar quais os itens

financiveis e os no financiveis.

Oramento: Detalhamento
deve ser estruturado por metas ou atividades e refletir a

programao de execuo financeira.

consiste em expor, por elemento de despesa, os itens

oramentrios que o constituem e o programa de execuo financeira, em conformidade com a respectiva cronologia de execuo fsica e com a origem dos recursos.

ANEXO II CLASSIFICAO DAS DESPESAS

Elementos de despesas
DESPESAS CORRENTES (CUSTEIO)
Pessoal e Encargos Sociais

Vencimentos e Vantagens Fixas Obrigaes Patronais (Encargos Sociais) Dirias Material de Consumo Passagens e Despesas com Locomoo Outros Servios de Terceiros / Pessoa Fsica Outros Servios de Terceiros / Pessoa Jurdica

Outras Despesas Correntes (Custeio)

DESPESAS DE CAPITAL
Obras e Instalaes Equipamentos e Material Permanente

Despesas correntes
(itens financiveis)
Dirias: para cobrir despesas com alimentao, hospedagem e locomoo urbana de profissionais que, a servio e em carter eventual e transitrio, se deslocarem de sua sede. Material de Consumo: para cobrir despesas com material de uso no duradouro a ser consumido no decorrer do projeto. Neste item incluem-se: material de escritrio, ferramentas, combustvel, alimentos, peas de reposio, vidraria de laboratrio e reagentes, sementes e mudas de plantas, etc.

Despesas correntes

(itens financiveis)
Passagens e Despesas com Locomoo Interurbana: sero classificadas como passagens e despesas com locomoo interurbana aquelas despesas relativas aquisio de passagens (areas, terrestres,

martimas e fluviais), taxas de embarque, seguros, fretamento, locao ou uso de veculos para o transporte de profissionais a servio do projeto, e de suas respectivas bagagens.

Despesas correntes

(itens financiveis)
Outros Servios de Terceiros Pessoa Fsica: servios profissionais prestados por pessoa fsica necessrios execuo;
Outros Servios de Terceiros Pessoa Jurdica: servios

profissionais prestados por pessoa jurdica necessrios execuo do projeto;

Obrigaes Tributrias e Contributivas (NO

FINANCIVEIS): despesas decorrentes do pagamento de tributos e contribuies econmicas (imposto de renda, ICMS, IPVA, COFINS, entre outras).

Despesas de Capital

(itens financiveis)
Obras e Instalaes Permanentes: obras e

instalaes permanentes a serem realizadas na execuo do projeto.

OBS: Muitas agncias de fomento no financiam

construo e reformas de espao fsico.

Despesas de Capital
(itens financiveis)
Equipamentos e Material Permanentes: gastos

feitos com equipamentos e material permanente a serem adquiridos para o desenvolvimento do projeto. Neste item incluem-se: veculos, moblias, equipamento de informtica, colees e material bibliogrfico, equipamento agrcola, etc. Planilha FINEP Planilha FNMA/MMA

ITENS NO FINANCIVEIS
despesas a ttulo de taxa de administrao, gerncia ou

similar; despesas referentes elaborao da proposta apresentada; despesas com gratificao, consultoria, assistncia tcnica ou qualquer espcie de remunerao adicional ao pessoal que tenha vnculo empregatcio com a instituio que prope ou que executa o projeto, ou, ainda, com instituies da Administrao Pblica Federal, Estadual ou Municipal, direta ou indireta; despesas com gratificao, consultoria, assistncia tcnica ou qualquer espcie de remunerao adicional aos integrantes das diretorias das instituies que propem o projeto

ITENS NO FINANCIVEIS
despesas com pagamento de taxas bancrias, multas, juros ou correo monetria, inclusive aquelas decorrentes de pagamento ou recolhimento fora dos prazos;
despesas com pessoal e com obrigaes patronais, exceto

aquelas de natureza eventual, decorrentes de servios prestados por pessoas fsicas durante a execuo do projeto; recuperao de capital investido;
valores mobilirios

despesas com o pagamento de dividendos ou como despesas com compra de aes, debntures ou outros

ITENS NO FINANCIVEIS
despesas gerais de manuteno das instituies proponentes

ou executoras do projeto; despesas com financiamento de dvida; despesas com realizao de obras e/ou benfeitorias em imveis privados; despesas com aquisio de bens mveis; despesas com aquisio de bens imveis; despesas com publicidade salvo aquelas de carter educativo, informativo ou de orientao social e que no contenham nomes, smbolos ou imagens caracterizando promoo pessoal de autoridades ou pessoas, servidores ou no, das instituies proponentes ou executoras do projeto.

CONTRAPARTIDA
Corresponde aos recursos existentes na instituio

proponente ou parceiras que sero disponibilizados para a execuo do projeto.

Contrapartida Financeira corresponde aos recursos

disponibilizados em capital.
Contrapartida no Financeira corresponde aos bens e

servios economicamente mensurveis que sero disponibilizados.

Oramento: Resumo
Incluir um resumo oramentrio do projeto

transcrevendo a consolidao oramentria e a sntese da execuo financeira do projeto.

No resumo deve-se tambm justificar o oramento

detalhando o porqu necessrio para o projeto.

ANEXO VI Resumo de oramento (FINEP)

Oramento:
Cronograma de desembolso
O Cronograma de Desembolso Oramentrio a

totalizao das "Programaes Oramentrias por Meta ou Atividade" segundo os elementos de despesa, as origens de recurso e a cronologia de execuo financeira. PLANILHA DE CRONOGRAMA FINEP

Solicitao de bolsas
Algumas agncias de fomento (CNPq/FINEP)

permitem solicitar bolsa para contratao de especialista para desenvolver o projeto;

Os bolsistas devem ficar formalmente vinculados ao

proponente, executor ou co-executores da proposta, em alguns casos ao interveniente.

ANEXO III Valores das Bolsas/DIRIAS http://www.cnpq.br/normas/rn_06_022.htm#tab ANEXO VII Modelo de tabela para solicitao de Bolsas / FINEP (APOSTILA pgina 43)

Informaes complementares

Diagrama lgicos; Matriz lgica;

Anexos
Informaes adicionais, tais como:

mapas, fotografias, croquis e outros documentos especficos podero ser anexados, conforme a necessidade e a relevncia de cada projeto.

ANEXO IV CARACTERISTICAS DOS PROJETOS DO FNDCT / FINEP / CNPQ

FORMULRIOS
Formulrio FINEP
FORMULRIO ELETRNICO (www.finep.gov.br)

Formulrio CNPq Plataforma CARLOS CHAGAS

(http://carloschagas.cnpq.br/)

Formulrio MINISTRIOS
Proposta Preliminar de Projetos (Carta Proposta)

Termo de Referncia
(carta proposta)
pode ser extremamente til, de modo especial quando

se necessitam negociaes prvias, na instituio de origem dos pesquisadores ou com parceiros fora da instituio, ou at mesmos para verificar o enquadramento do projeto em programas de agncias financiadoras.

RECOMENDAES

Quanto a agncia de financiamento

As agncias recebem muito mais projetos do que lhe possvel

financiar.
a competitividade, baseia-se nas condies institucionais para

execuo do projeto e na competncia dos pesquisadores (executores) avaliada atravs de currculo, experincia em pesquisa, produo cientfica e tecnolgica; equilbrio da equipe;
importante apresentar propostas bem estruturadas e

fundamentadas;
uma proposta bem feita, uma boa demonstrao da relevncia do

tema e um roteiro de elaborao constituem um indcio da competncia da equipe.

QUESTES que podem ajudar:

O projeto atende aos objetivos especficos dos programas ou

editais nos quais sero submetidos?;

O projeto atende s exigncias dos financiadores?;

Os itens solicitados ao financiador so financiveis pelo

mesmo?;

Os formulrios e/ou instrues foram seguidos e preenchidos

corretamente?;

O projeto atende aos critrios de seleo (avaliao),

acompanhamento da execuo;
agncias e/ou programas;

Ler com ateno os editais e outras informaes sobre as

Quanto apresentao do projeto.

No abordar temas panormicos, globais ou amplos

demais, sobretudo se estes propsitos no correspondem preparao dos pesquisadores, nem a base material e informativa requerida. sucessivas mediante projetos mais enxutos (subprojetos), cuja elaborao e execuo positiva permita elaborar futuros projetos com maiores probabilidades de sucesso. via muito arriscada e no necessariamente mais curta.

prefervel abordar a soluo do problema em etapas

Um projeto excessivamente abrangente, em geral, uma

Quanto linguagem
Caso seja um projeto interno de um departamento, a ser analisado

exclusivamente pelos pares da rea, pode-se manter uma linguagem cientfica mais restrita.
na maioria das vezes so necessrias negociaes com instncias

administrativas da instituio, ou os projetos so enviados a agncias de financiamento, necessrio garantir tanto a preciso cientfica quanto uma compreenso mais geral do projeto.
a fundamentao cientfica , obviamente, indispensvel e se constitui

no cerne da avaliao do mrito, da qualidade do projeto.

Cada disciplina tem sua linguagem especfica, a qual deve ser utilizada

para apresentar os argumentos, a metodologia, a fundamentao da proposta.

Quanto linguagem utilizada

nem todos aqueles que opinaro sobre o projeto so especialistas disciplinares ou no tema do projeto; proposta deve ser escrita de forma tal que essas

pessoas possam compreender os argumentos apresentados; Deve-se explicar a proposta de forma mais acessvel na introduo na apresentao ou justificativa, deixando tambm de forma clara os resultados esperados.

Lembre-se:
Que os especialistas devem ler muitos outros projetos. Se a redao desnecessariamente longa, complexa, desordenada, pouco clara, pedante e com erros ortogrficos e/ou gramaticais, o especialista poder at abandonar a

leitura. Que anlises conceituais complexas e de difcil compreenso, dirigidas, no a fundamentar o projeto, mas a demonstrar vastos conhecimentos do autor, so sinais de falta de maturidade, pouca solidez do pensamento e insuficiente reflexo sobre o tema.

Lembre-se:
Deve-se evitar repeties desnecessrias nas diferentes

sees do projeto, salvo quando essenciais para mostrar a correspondncia entre as partes do mesmo (por exemplo: entre objetivos especficos e resultados). Que uma redao sinttica, bem feita, sinal de que o autor tem idias bem claras e precisas do que pretende fazer. A probabilidade de o projeto ser aprovado aumenta muito.

Quanto necessidade de uma viso integral do assunto:

De modo especial nos projetos de pesquisa aplicada e de desenvolvimento, fundamental ter uma viso integrada, global, do objeto ou tema, para que se possa estabelecer os limites do projeto, detalhar de forma adequada as atividades, equipe e outras necessidades, bem como estabelecer as interaes que permitiro a realizao dos produtos finais e objetivos gerais;
Em determinados projetos, necessrio, quantificar a

magnitude (o tamanho do problema) do problema a resolver e justific-lo bem;

FALHAS MAIS FREQENTES na ELABORAO DO PROJETO

1. Plano de Trabalho pouco detalhado;
2. Projeto Bsico incompleto e/ou com informaes insuficientes;

3. Ausncia de Projeto Bsico (problema a ser resolvido);

4. Falta de comprovao da contrapartida; 5. Oramento subestimado ou superestimado

FALHAS MAIS FREQENTES na EXECUO FINANCEIRA

1. Saque total dos recursos sem levar em conta o cronograma fsico-financeiro de execuo do objeto; 2. Realizao de despesas fora da vigncia do convnio;

3. Saque dos recursos para pagamento em espcie de despesas;

4. Utilizao dos recursos para finalidade diferente daquela prevista no convnio 5. Pagamento antecipado a fornecedores de bens e servios;

FALHAS MAIS FREQENTES na EXECUO FINANCEIRA

6. Transferncia de recursos da conta corrente especfica para outras contas;

7. Retirada de recursos para outras finalidades com posterior ressarcimento;

8. Aceitao de documentao no idnea para comprovao de despesas; 9. Falta de conciliao entre os dbitos em conta e os pagamentos efetuados;

10.No-aplicao contrapartida;

ou

no-comprovao

de

FALHAS MAIS FREQENTES na EXECUO FINANCEIRA

11.Ausncia de aplicao de recursos em poupana ou no mercado financeiro;

12.Uso dos rendimentos de aplicao financeira para finalidade diferente da prevista no convnio.
13.No-aplicao ou no-comprovao de contrapartida; 14.Ausncia de aplicao de recursos em poupana ou no mercado financeiro; 15.Uso dos rendimentos de aplicao financeira para finalidade diferente da prevista no convnio.

FALHAS MAIS FREQENTES nos PROCESSOS LICITATRIOS

1. Falta de divulgao da licitao; 2. Aquisio direta de bens e servios sem licitao; 3. Dispensa indevida de licitao sob alegao de emergncia;

4. Falta de divulgao da licitao;

5. Aquisio direta de bens e servios sem licitao; 6. Dispensa indevida de licitao sob alegao de emergncia;

FALHAS MAIS FREQENTES nos PROCESSOS LICITATRIOS

7. Exigncias exorbitantes no edital, restringindo o carter de competio para beneficiar determinada empresa; 8. Permisso de participao de empresas fantasmas (existem no papel sem existncia fsica real); 9. No observao dos prazos para interposio de recursos; 10.Ausncia de documentos de habilitao das empresas participantes (contrato social, certides, etc.); 11.Direcionamento intencional da licitao para determinada empresa, com apresentao proposital de propostas acima de mercado pelas outras concorrentes.

SANES APLICVEIS PELO TCU

1. Devoluo dos valores, com atualizao monetria e juros de mora;
2. Multa que pode alcanar 100% do valor atualizado do dano causado ao Errio; 3. Inscrio no CADIN, o que implica a impossibilidade de realizar transaes bancrias; 4. Declarao, pela Justia Eleitoral, de inelegibilidade para cargos eletivos;

5. Inabilitao para o exerccio de cargo em comisso ou funo de confiana na Administrao Pblica, por um perodo de cinco a oito anos;
6. Ajuizamento de ao penal pelo Ministrio Pblico Federal.

RESULTADOS AVALIAO FINEP

Avaliao FINEP (Edital SEBRAE, 2006) Projetos de MS

EDITAIS FINEP / CNPq

EDITAL FINEP/SEBRAE 2007
EDITAL CNPq/APL 2008

MONITORAMENTO DA EXECUO DO PROJETO

MONITORAMENTO DO PROJETO
Monitorar o progresso;
Analisar as distores; Apresentar alternativas de soluo; Replanejar o projeto

EXECUO E CONTROLE
Documentos Cronograma Por pontos chaves Datas-marco e Prazos crticos Itens c/ desembolso elevado receita x despesas
Aquisio/Fabricao componentes e montagem

Por Atividades Atividades crticas Atividades onerosas

Por perodo Previsto x realizado Receita x Gastos

Relatrio de Custo Acompanhamento tecnolgico

Atividades Produzido conclusivas x Planejado

 Atividades do caminho crtico no iniciadas no tempo; Atividades do caminho crtico no terminadas no tempo; Atividades que podem se tornar crticas;

MEDIDAS DE CONTROLE DO PROJETO

Insuficincia de caixa;
Mudanas de preo; Falta de informao tcnica;

Mudana no escopo do projeto;

Diminuio na equipe, etc.

CAUSADORES DE MUDANAS
Um evento externo (plano econmico);

Um erro ou omisso na definio do escopo do

produto (falta de um detalhe de locao de instrumentos);

Um erro ou omisso na definio do escopo do

projeto;
Uma mudana que agregue valor (uma nova

tecnologia no mercado)

A CAUSA MAIS COMUM

A tendncia natural do cliente e equipe do projeto

de melhorar o produto ou servio a ser entregue.

Novas demandas e requisitos no percebidos

inicialmente
Disponibilidade de novas tecnologia no mercado.

AS MUDANAS e o CONTROLE
As mudanas so inevitveis, portanto devemos

controlar o processo de mudana.

SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANAS

SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANAS

Coleo de procedimentos formais que definem os

passos para mudana de documentos oficiais do projeto.

CONSEQUNCIAS, pode afetar o escopo do projeto; o desempenho da equipe; o cronograma de desempenho; o oramento

SUCESSO NO CONTROLE DO PROJETO

Simplicidade na coleta das informaes;

Dinmica compatvel com os fatos;

Proviso antecipada de aes corretivas; Velocidade de comunicao; Apresentao objetiva, sinttica e abrangente dos

fatos

ENCERRAMENTO DO PROJETO
Obter o aceite do CLIENTE;
Documentar o projeto; Auditar; Fazer o relatrio final.

ENCERRAMENTO DO PROJETO
Relatrio final Desempenho do projeto; Organizao e administrao do projeto; Tcnicas usadas para atingir os resultados; Avaliao dos pontos fortes e fracos; Recomendaes do gerente e da equipe; Compartilhamento do que deu certo e do que deu

errado no projeto.

Anlise: Continuao ...

Viabilidade de execuo (Ex.: prazos, n de docentes a

serem capacitados no exerccio, etc...); Coerncia dos materiais pleiteados em relao meta (material apropriado clientela a que se destina); Custos quantidade prevista X custo no varejo e no atacado; Adequao no preenchimento dos diferentes formulrios; Outros itens, conforme o projeto e a realidade apresentada;

CRITRIOS DE AVALIO DE MRITO

NOTAS
1a5 1a5

PESO
5 5

Nvel de cooperao e compartilhamento de resultados entre MPEs Referencial / potencial de impacto da inovao proposta (1. a empresa; 2. o mercado local; 3. o mercado regional; 4. o mercado nacional; 5. o mundo) Impacto da incorporao dos resultados esperados do projeto proposto para as MPEs Mecanismos de coordenao (articulao ICT/empresas e entre as empresas) propostos para gesto do projeto Clareza da definio dos objetivos e da metodologia do projeto de inovao tecnolgica Relevncia estratgica do projeto para o desenvolvimento regional, social, ambiental e econmico do pas Qualificao da equipe executora e sua adequao s necessidades da proposta Adequao do cronograma fsico e indicadores de progresso Montante oferecido como Outros Recursos Destinados ao Projeto CONTRAPARTIDA

1a5 1a5 1a5 1a5 1a5

5 4 4 4 3

1a5 1a5

2 2

Monitoramento/Avaliao de Projetos

Endereo para contato:

Prof. Dr. Jos F. Vianna Tel. 67 9906 7254 E-mail: jfvianna18@gmail.com ou MSN: jfvianna@hotmail.com Skype: jfvianna

Campo Grande - MS

Diagramas lgicos
Os diagramas lgicos so instrumentos que

permitem organizar logicamente, estabelecendo as correlaes entre os objetivos gerais, especficos, atividades, resultados e impactos esperados, representando-os de forma clara em apenas uma pgina.
So uma verso reduzida da planilha ou matriz

lgica

Matriz lgica
so importantes para checar a coerncia interna do

projeto, revisar se todos os elementos essenciais esto considerados;

facilitam verificar se as bases do projeto esto bem

estabelecidas e articuladas;
auxiliam no detalhamento das atividades, na identificao de necessidades de aes relacionadas aos pressupostos e riscos; auxiliam no planejamento da execuo, acompanhamento e avaliao

Elementos da Matriz Lgica

Objetivo: o objetivo do projeto e deve-se ter o

cuidado de no confundi-lo com as atividades a realizar;

Impacto: a contribuio do projeto para o alcance do objetivo especificado
Indicadores: a medida de eficcia do projeto; Mtodo e responsabilidade de aferio: mtodo de

aferio dos indicadores escolhidos e os responsveis pelo fornecimento de informaes necessrias a sua determinao.

Elementos da Matriz Lgica

Fatores externos: so os fatores que podem afetar o

desempenho de um programa/projeto/atividade, mas que esto fora do espao de governabilidade do seu gestor, ou sobre o qual se resolveu no intervir;

Produtos, processos, e/ou servios (resultados esperados): so os resultados do projeto;

Indicadores de eficincia (acompanhamento): devem

ser poucos, relevantes, relacionados ao produto do projeto, fceis de medir e relacionados ao tempo de execuo do projeto;

Elementos da Matriz Lgica

Atividades planejadas e implementadas: so as

atividades ou metas listadas no projeto comparando-se com as executadas total ou parcialmente;

Recursos: a dotao oramentria prevista para o

projeto;
Execuo financeira: comparao entre a os valores

recebidos e o executado constitui-se no o indicador de eficincia gerencial do projeto

Ciclo de projeto Banco Mundial

Identificao: prioridade, adequao, interesse dos financiadores e do pas

receptor;

Preparao: processo complexo e longo de negociao entre as partes, que se

inicia com a preparao de um brief.

Reviso e avaliao: reviso integrada de todos os aspectos do projeto e

estabelecimento de bases para a implementao e avaliao do projeto;

Negociaes e apresentao ao board: acordo entre o Banco e os

tomadores de emprstimo sobre normas e obrigaes para o cumprimento do acordo;

(montagem de equipes, compra e instalao de equipamentos, etc) e execuo propriamente dita; responsabilidade de um departamento especfico do Banco (Operations Evaluation Department)

IMPLEMENTAO E SUPERVISO: Compreende as fases de montagem

AVALIAO: todos os projetos devem passar por uma avaliao ex-post, sob

CURRCULO JOS F. VIANNA

FORMAO ACADMICA:
Graduado em Qumica pela Pontifcia Universidade Catlica do Paran

(PUC_PR), Mestrado em Fsico-Qumica pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Doutorado em Educao em Cincias pela Glasgow University (Esccia); e Ps-Doutorado em Educao em Cincias e Cooperao Universidade x Empresa.

ESPECIALIZAOES:
Especialista em Agente de Inovao Tecnolgica pela UFMS (2001) Especialista em Produo Mais Limpa pelo SENAI-RS/SEBRAE

(2002) Cursos bsico, intermedirio e avanado em Propriedade Intelectual e Redao de Patentes pelo INPI (2006, 2007 e 2008). Cursos de Implantao de Ncleos de Inovao Tecnolgica (INPI 2007 e UNICAMP 2008)

CURRCULO JOS F. VIANNA ATIVIDADES PROFISSIONAIS

Gerente e assistente de Recursos Humanos durante

15 anos no setor privado, Professor e Pesquisador da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) durante 15 anos, disciplinas de fsico-qumica, qumica e educao em Qumica na, Assessor de Cincia e Tecnologia e Cooperao na Superintendncia de Cincia e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul (SUCITEC) durante 3 anos, Coordenador de Pesquisa e Transferncia de Tecnologia da Universidade Catlica Dom Bosco (UCDB) durante 4 anos.

CURRCULO JOS F. VIANNA CURSOS E PALESTRAS MINISTRADOS:

Curso Bsico de Propriedade Intelectual para pesquisadores da

Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD). Curso Bsico de Propriedade intelectual para pesquisadores e gestores de cincia e Tecnologia da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS). Curso de Elaborao de Projetos Cooperativos de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico para a Rede de Incubadoras de MS (2007), Incubadora de Maracaju (2006) e SEBRAE Dourados (2008). Palestras sobre Propriedade Intelectual e Cincia, Tecnologia e Inovao para instituies de ensino, pesquisa e extenso de MS.

ATIVIDADE ATUAL:
Consultor do Projeto de Implantao de Ncleo de Inovao da

UFMS, e Consultor do SEBRAE para assuntos de BIOENERGIA e Arranjos Produtivos Locais (Piscicultura).

PROJETOS ANTERIORES A 2005

Projeto de implantao do Centro de Tecnologia do

Couro (2002) R$1.600.000,00 (co-autor) Projeto de capacitao e recursos estratgicos para o CTC RHAE CNPq R$. 250.000,00 (co-autor) Projeto de Implantao do Centro de Monitoramento de Clima e Tempo de MS MCT (co-autor) Projeto de Implantao do centro de Tecnologia do Gs na UNIDERP consultor Projeto de Implantao do Centro de Monitoramento e controle de qualidade de Combustveis de MS R$. 2.000.000,00 - UFMS

 Projeto de capacitao Incubadora da UCDB FINEP

PROJETOS APROVADOS 2005 Autor e Coordenador na UCDB

Valor R$. 80.000,00 Projeto REDE DE PROPRIEDADE INTELECTUAL DE MS CNPq valor R$. 150.000,00 Projeto de DIAGNSTICO ERVA MATE Ministrio Integrao Valor R$. 120.000,00 Projeto de ENSINO CINCIAS:Mantendo o Crrego Segredo Vivo FINEP: R$. 180.000,00 Projeto de desenvolvimento de software para gesto da piscicultura FUDENCT R$ 8.000,00

RESULTADOS OBTIDOS NA UCDB de 2005 a 2007

de 5 projetos na FUNDECT passou a ter 35 projetos

aprovados. de zero projeto na FINEP passou a ter 6 projetos aprovados.

PROJETOS EM 2006 Consultor

UFMS - Projeto Desenvolvimento de Reator continuo para produo Biodiesel FINEP R$. 400.000,00.
UCDB - Projeto de Produo de reator e compressor para

gerao de gs na propriedade rural CNPq R$. 250.000,00. UCDB Projeto de Ensino de Engenharia FINEP R$ 480.000,00 (autor). UFMS Implantao da Agncia de Propriedade Intelectual na UFMS FINEP R$. 250.000,00 (autor).

PROJETO APROVADOS EM 2007 Consultor

UFMS Projeto de imuno-histologia CNPq - R$.

40.000,00

PROJETOS EM 2008 Consultor

SEBRAE Projeto de Indicao Geogrfica do MEL

DO PANTANAL R$. 120.000,00 (co-autor).

1 projeto reprovado!!!! Subveno econmica.

PLANO DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL DA AQICULTURA E PESCA

MAIS PESCA E AQICULTURA

DIRETRIZES
Consolidar uma poltica de estado
Incluso social Estruturao da cadeia produtiva Fortalecimento do mercado interno Sustentabilidade ambiental

Territrios
Organizao do setor

INFRA-ESTRUTURA E LOGISTCA
Terminais Pesqueiros Pblicos novos e/ou

reestruturados. Centros Integrados da Pesca Atesanal e da Aqicultura.

LINHAS DE CRDITO FCO Rural;

FINAME especial; MODEAGRO II (aqicultura); PRODECOOP PROGER rural (Programa de Gerao de Emprego e

Renda Rural)
CUSTEIO PECURIO Tradicional (Aqicultura e

Atividade Pesqueira de Captura, Conservao, Beneficiamento ou Industrializao do Pescado)

PRO FROTA PESQUEIRA

Frota para pesca ocenica

ASSISTNCIA TCNICA E EXTENSO PESQUEIRA E AQICOLA

Rede de assistncia tcnica e extenso aqcola. Sistematizao e difuso de tecnologias eficientes e

sustentvel Boas prticas de manejo e manuseio.

FORMAO PROFISSIONAL
Alfabetizao de pescadores e aqicultores.

SUBVENO AO LEO DIESEL MARTIMO

Iseno ICMS pelos estados Subveno do Governo Federal em at 25%

ASSOCIATIVISMO E COOPERATIVISMO
Organizao do produtor

INCENTIVO AO CONSUMO DE PESCADOS

Semana do Peixe Feira do Peixe

Pescado na Alimentao escolar

ORDENAMENTO, MONITORAMENTO E CONTROLE DA ATIVIDADE

Poltica estratgica de proteo das espcies e garante

renda a pescadores

DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL DA AQICULTURA

Aqicultura em guas da Unio Aqicultura em estabelecimentos rurais Sanidade Aqcola Adoo de princpios internacionais e cdigos de conduta

responsvel para a aqicultura sustentvel. Estatstica Pesqueira e Aqcola Registro geral da Pesca Programa de rastreamento das Embarcaes por Satlite Pesquisa

INVESTIMENTOS 2008 - 2011

LINHAS DE AO Infra-estrutura aqcola e pesqueira Modernizao da frota pesqueira Assistncia tcnica, capacitao, coop/assoc Pesquisa e estudos tcnicos Subveno econmica ao preo do diesel Ordenamento, monitoramento e estatstica Promoo comercial e divulgao Estudos e demarcaes de parques aqcolas em guas da unio TOTAL INVESTIMENTOS (2008 2011) MILHES R$ 934,47 265.00 212,19 55,00 123,05 96,00 27,50 41,00 1.754,22