Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
2Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
TUPOKSI SEKRETARIS

TUPOKSI SEKRETARIS

Ratings: (0)|Views: 306|Likes:
Published by Andriansyah Doank

More info:

Published by: Andriansyah Doank on Jul 05, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOCX, TXT or read online from Scribd
See More
See less

11/06/2012

pdf

text

original

 
TUPOKSI SEKRETARIS, ANTARA LAIN SBB :Tugas SosialTugas sosial,meliputi:

Mengurusi Rumah tangga kantor.

Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan besertapengurusan undangannya.e. Tugas KeuanganBiasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan
pettycash
(uang cadangan/kas kecil). Tugas keuangan ini antara lain:

Menangani urusan keuangan pimpinan di Bank, misalnya:penyampaian penyimpanan uang di Bank, penarikan cek,pengambilan uang dari Bank.

Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas namapimpinan.

Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan danpenyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.f. Tugas ResepsionisTugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:1. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewattelepon.2. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.3. Mencatat janji-janji untuk pimpinan.4. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.g. Tugas insidentalTugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan olehsekretaris meliputi:

Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan,menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.
 

Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuatdalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang adakaitannya dengan kepentingan perusahaan.

Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan,formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.

Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.h. Tugas sekretaris dalam
 Business Meeting
(pertemuan bisnis)Pertemuan bisnis
(Business Meeting)
ini terjadi ketika dua orangatau lebih saling menerima dan memberi sesuatu berupa informasi,menyimak kembali kemajuan, memecahkan masalah dan menciptakanyang baru. Tugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagisekretaris untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.2. Berdasarkan pendapat para pakar ahli mengenai tugas sekretaris adalahsebagai berikut:a. Menurut H. DonaldMenyatakan bahwa hal-hal kedudukan pimpinan dan situasiorganisasi perusahaan akan menentukan sebagian besar tugas-tugassekretaris. Hal-hal yang dimaksud adalah:1. Menyalin atau mengisi transkrip dari stenografi atau warkat-warkatdari mesin dikte.2. Membuat catatan pertemuan, menyusun dan memelihara arsipkhusus.3. Menyelesaikan urusan apapun dari masalah pribadi pimpinan yangdiminati, dan lain-lain.b. Menurut M. Braum dan Ramon C. dari PortugalTugas dan tanggung jawab sekretaris tidaklah sama persis tetapidapat dikelompokkan sebagai berikut:1. Merencanakan pekerjaan.2. Menerima tamu.3. Mengurus surat masuk dan surat keluar.
 
4. Menyiapkan pertemuan atau konferensi, dan lain-lain.(Drs. Sutarto, 1992: 80-83)
Tanggung Jawab Sekretaris
 Selain sekretaris bertanggung jawab atas pekerjaannya ada tanggung jawab lainyang harus dilaksanakan yaitu:1.
Personal Responsibility
(Tanggung Jawab Individu)Sekretaris bertanggung jawab terhadap performansi diri sendiri dan upaya
 pengembangan ke arah yang lebih berkualitas. Dengan “mengelola” 
dirisendiri supaya dapat tampil dengan performansi prima dalam pelaksanaantugas pokok sehari-hari, antara lain:a. Mempermudah dan memperlancar kerja pimpinan melalui pengaturanwaktu dan distribusi informasi yang efisien.b. Mendistribusikan informasi dari kantor pimpinan secara jelas danakurat.c. Mendukung kelancaran alur kerja antara kantor pimpinan denganbagian-bagian lainnya.d. Memberikan peluang kepada pimpinan untuk lebih berfokus pada hal- hal strategis dan memiliki dampak jangka panjang.e. Memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan perusahaan.2.
 Internal Responsibility
(Tanggung Jawab Dalam)Sekretaris bertanggung jawab terhadap upaya pencapaian superioritaskinerja kantor dan pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan. Tanggung jawab ini terwujud melalui aktivitas:a. Mengelola sumber daya kantor termasuk keuangan.b. Menciptakan suasana (fisik dan mental) yang mendukung kelancarankerja.c. Mendukung penciptaan budaya kerja yang positif.
d. Membantu menciptakan “kelompok informal positif” di lingkungan
perusahaan.

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->