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Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio

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07/05/2012

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La curva de IngresosTotales inicia desde elorigen o intersección delos dos ejes del planocartesiano. A media quese van vendiendo másunidades la curva va enasenso, hasta llegar asu tope máximo.El costo y gasto totalcomienza a partir de loscostos y gastos fijos.Los costos y gastostotales corresponden ala sumatoria de loscostos y gastos fijosmás los costos y gastosvariables por unidadproducida.
 
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Punto de Equilibrio
©
Esp. José Didier Váquiro C.
 
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Cuántas unidades se tendrán que vender para poder cubrir los costos y gastos totales? Cuál es el valor en ventasque una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos?Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentescostos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Para operar adecuadamente el punto de equilibrio esnecesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen de producción y que el gasto guardauna estrecha relación con las ventas. Tantos costos como gastos pueden ser fijos o variables.Se entiende por costo operativos de naturaleza fija aquellos que no varían con el nivel de producción y que sonrecuperables dentro de la operación. El siguiente ejemplo podrá servir para una mejor comprensión de estostérminos: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de bodegas y en depreciación de maquinaria. Si laempresa produce a un porcentaje menor al de su capacidad instalada tendrá que asumir una carga operativa fijapor concepto de arrendamiento y depreciación tal y como si trabajara al 100% de su capacidad.Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se requieren para poder colocar (vender) losproductos o servicios en manos del consumidor final y que tienen una relación indirecta con la producción del bieno servicio que se ofrece. Siempre aparecerán prodúzcase o no la venta. También se puede decir que el gasto eslo que se requiere para poder recuperar el costo operacional. En el rubro de gastos de ventas (administrativos)fijos se encuentran entre otros: la nómina administrativa, la depreciación de la planta física del áreaadministrativa (se incluyen muebles y enseres) y todos aquellos que dependen exclusivamente del áreacomercial.Los costos variables al igual que los costos fijos, también están incorporados en el producto final. Sin embargo,estos costos variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y los costos indirectos de fabricación,si dependen del volumen de producción. Por su parte los gastos variables como las comisiones de ventasdependen exclusivamente de la comercialización y venta. Si hay ventas se pagarán comisiones, de lo contrario noexistirá esta partida en la estructura de gastos.El análisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la relación que existe entre costos y gastos fijos, costos ygastos variables, volumen de ventas y utilidades operacionales. Se entiende por PUNTO DE EQUILIBRIO aquelnivel de producción y ventas que una empresa o negocio alcanza para lograr cubrir los costos y gastos con sus
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operativas, tales como el área odepartamento de finanzas.
 
ingresos obtenidos. En otras palabras, a este nivel de producción y ventas la utilidad operacional es cero, o sea,que los ingresos son iguales a la sumatoria de los costos y gastos operacionales. También el punto de equilibriose considera como una herramienta útil para determinar el apalancamiento operativo que puede tener unaempresa en un momento determinado.El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Algebraicamente elpunto de equilibrio para unidades se calcula así:Fórmula (1)
 donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitarioO también se puede calcular para ventas de la siguiente manera......
Fórmula (2)
 donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales
Ejemplo 1
: En la fabricación de muebles de oficina para los equipos de cómputo se requiere de diversosmateriales, dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles, canto, bisagras, porta cd, deslizadores,tornillos, manijas, porta imanes. Se utilizan también las siguientes herramientas: pulidora, taladro, sierraeléctrica, brocas, caladora, banco para carpintería, destornilladores, pinzas, alicates, metro lineal, bisturí,guantes. La fabricación de estos elementos requiere de costos indirectos como papel de lija, pegante industrial,energía eléctrica y lubricantes, además de la mano de obra directa.De acuerdo a un modelo específico, en materiales se requiere la suma de $85.000 para producir una unidad deproducto terminado. Las herramientas, propiedad del taller, tienen un valor en libros de $65.000.000 y sedeprecian en 10 años por el método de línea recta. Las instalaciones físicas de la planta tiene un costo de$42.500.000 y se deprecian a 20 años, también por el mismo método. La mano de obra directa equivale a$25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de fabricación se calculan en $10.000 por unidad producida.El precio de venta de cada unidad terminada tiene un valor de $175.000. La nómina administrativa tiene un valorde $5 millones de pesos mensuales y se paga una comisión del 10% por ventas.¿Cuántas unidades se deberán producir y vender para no arrojar pérdidas operacionales?¿Cuál es el punto deequilibrio de la empresa?COSTOS Y GASTOS FIJOS
 
Depreciación planta2.125.000Depreciación herramientas6.500.000Nómina administrativa anual60.000.000TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES68.625.000
 
COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA
 
Mano de obra25.000Materiales directos85.000Costos indirectos de fabricación10.000Comisión de ventas17.500TOTAL COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA137.500
 
PRECIO DE VENTA175.000Análisis: Si el precio de venta por unidad producida es de $175.000 y el costo variable unitario es de $137.500,quiere decir que cada unidad que se venda, contribuirá con $37.500 para cubrir los costos fijos y las utilidadesoperacionales del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se tendrá un punto de equilibrio de1.830 unidades. Es decir, se tendrán que vender 1.830 unidades en el año para poder cubrir sus costos y gastosoperativos y así poder comenzar a generar utilidades.Ventas: 1.830 x $175.000320.250.000Costos y gastos variables: 1.830 x $137.500251.625.000Margen de contribución68.625.000Costos y gatos fijos68.625.000Utilidad o perdida operacional0
Ahora utilice nuestro simulador y comprueba tu mismo los resultados:
SIMULADOR 
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Ejemplo 2
: Los municipios de tierra caliente del departamento del Tolima se conocen por sus comidas y bebidas.Si de bebidas se trata, la avena es una bebida de exquisito sabor. Para ello se necesita leche, canela, harina detrigo, almidón de yuca, vainilla, azúcar, leche condensada, hielo y vaso desechable. Estos elementos tienen uncosto por vaso, de $250. Supongamos que Camilo Prada, un reconocido vendedor de avena de la región, no tienelocal propio. El arrienda un sitio por el cual paga $100.000 mensuales. Los enseres que el requiere comocantimplora, ollas y otros elementos, tienen una depreciación mensual de $50.000. En total sus costos fijosascienden a $150.000. Camilo Prada vende cada vaso de avena en $1.200.Análisis: Si el precio de venta por vaso es de $1.200 y el costo variable unitario es de $250, quiere decir que cadavaso de avena que se venda, contribuirá con $950 para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales de sunegocio. Si reemplazamos en la formula (1) estas variables, se tendrá un punto de equilibrio de 158 vasosaproximadamente. Es decir, Camilo tendrá que vender 158 vasos en el mes para poder cubrir sus costosoperativos y así poder comenzar a generar utilidades.Ahora bien, supóngase que Camilo vende, con los mismos costos fijos, 500 vasos de avena al mes, es decir,$600.000. Los costos variables totales para Camilo serán de $125.000. ¿A qué nivel de ventas logrará su puntode equilibrio?Respuesta: $189.600 aproximadamente, o lo que es lo mismo: 158 vasos x $1.200 = $189.600. Por favor,compruebe con la formula (2) este resultado.El punto de equilibrio también se puede calcular gráficamente, así:Eje de las abscisas "X" representa la cantidad de unidades a producir y vender.Eje de las ordenadas "Y" representa el valor de las ventas (ingresos), costos y gastos en pesos.Análisis:La curva de
Ingresos Totales
 
inicia desde el origen o intersección de los dos ejes del plano cartesiano. A media quese van vendiendo más unidades la curva va en asenso, hasta llegar a su tope máximo.
Ingresos Totales = Número de unidades vendidas x precio de venta
Por su parte la curva de los
Costos fijos
 
inician en el punto de $150.000 y permanece constante, es decir, noguarda relación con el volumen de producción y ventas.
El costo total
 
comienza a partir de los costos fijos y corresponde a la sumatoria de los costos fijos más los costosvariables por unidad producida.
Costo total = Costo fijo + (Número de unidades producidas x costo variable unitario)
Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales exactamente en $189.600. A partir de este nivelde ventas, 158 vasos aproximadamente, la zona de utilidades comienza a aparecer a la derecha del PE. Pordebajo de los valores anteriores, aparecerá a la izquierda del PE la zona de perdida. En otras palabras, se deberánvender 158 vasos aproximadamente o, llegar a un monto de $189.600 en ventas para no arrojar ganancias operdidas.Una vez que Camilo Prada pasa el punto de equilibrio en ventas, cada vaso vendido generará $950 de utilidadoperacional. Los $250 en costos variables incurridos en la producción de un vaso de avena, representa unapequeña parte de $1.200 en lo ingresos generados. Es decir, las utilidades operacionales aumentarán
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