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Redacción De Documentos Ejecutivos Y Técnicos

Redacción De Documentos Ejecutivos Y Técnicos

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Redacción De Documentos Ejecutivos Y Técnicos
Redacción.Redactar es un verbo que procede del latín redactum, supino redigere, igual a compilar, poner en orden, quesignifica
escribir
lo pensado, acordado,
sucedido
o investigado.
 
La redacción es la manifestación de
pensamientos
, sentimientos y conocimientos que un hombre lleva a cabo enforma clara y ordenada por medio de la lengua escrita, a fin de realizar la comunicación con seres iguales a él.El objetivo fundamental de la redacción es lograr una expresión escrita, clara, lógica y precisa; para ello se debe
 
leer y escribir mucho, pues solo mediante la práctica constante se logra una relación correcta del
pensamiento
 con la palabra.4.1
CARACTERÍSTICAS
DE UNA REDACCIÓN EFICIENTE.CLARIDADEquivale a escribir palabras o
frases
sencillas que no se presten a confusiones o a dobles interpretaciones, puesel objetivo del redactor es que entiendan su escrito.CONCISIÓNLa brevedad de un escrito se caracteriza por utilizar únicamente las palabras necesarias para comunicar unmensaje. Los rodeos no congenian con la concisión.SENCILLEZUna redacción sencilla es aquélla en la que hay que evitar la afectación y el rebuscamiento de expresionesrimbombantes y ceremoniosas. La modernidad requiere escritos prácticos y reales, en los que prevalezca lacortesía.CORTESÍA Consiste en
expresar
con amabilidad los asuntos, dar el trato adecuado a las personas e influir positivamente enla actitud del lector. Es la capacidad de emplear hábilmente las palabras para
conseguir
un fin. (No esservilismo, adulación o hipocresía.) ADECUACIÓN Adecuar un escrito a un grupo determinado de
lectores
equivale a considerar la capacidad de cada uno de ellospara que comprenda nuestros mensajes. Por lo tanto, se requiere saber quién o quiénes son los lectores y aadaptar dicho escrito a su gusto, capacidad y necesidades.
 
ORDENACIÓNOrdenar un escrito es estructurarlo de manera lógica y coherente para que todos sus elementos (introducción,
cuerpo
y conclusión.1.- Cualidades de documentos Ejecutivos y TécnicosDocumentos ejecutivos:Son aquellos documentos utilizados en el ámbito laboral con el fin de manejar la información laboral demanera formal.Su implementación es indispensable ya que a través de estos documentos se transmite
directamente
un mensajeen la empresa y se aplican en todos los niveles jerárquicosDocumentos Técnicos:Son aquellos documentos utilizados en las empresas únicamente en las áreas de operatividad/procesos, suenfoque es obtener un control para poder tener un control y así cumplir y tener una producción eficiente en base a la correcta administración del tiempo.
Carta formal
Una
carta formal
es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que eltema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frasescomunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.
Formato
Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica como:
 
Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió
 
Asunto: Es la oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.
 
Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, aligual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra, etc.) y el puesto que ocupa.
 
Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
 
Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita elmotivo de la misma.
 
Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetizabrevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con algunafrase amable.
 
Firma: Es el nombre de la persona que envía la carta.Recordando que debes usar palabras formales.
 
Oficio (documento)
El
oficio
es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,  órdenes, informes,o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos,de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan eninstituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos  y oficinas de gobierno, entre otras.
 
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muyimportante para un oficio.
 
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la PazMundial".
 
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía,el día, el mes y el año en curso.
 
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum;la palabra
oficio
con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada poruna línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letrasmayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
 
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí seescribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
 
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra
 ASUNTO
, seguidade dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, quese explicará en el cuerpo.
 
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar lanumeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quieredar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,directivas o convenios.
 
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer elmensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
 
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen,también, expresiones conocidas como:

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