Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
1Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Komunikasi Dalam Oganisasi Pemerintahan

Komunikasi Dalam Oganisasi Pemerintahan

Ratings: (0)|Views: 459|Likes:
Published by perdamenta

More info:

Published by: perdamenta on Jul 12, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/12/2012

pdf

text

original

 
TATAP MUKA KE-3
KOMUNIKASIDALAM ORGANISASI (PEMERINTAHAN)
Oleh : Drs. Tjahjo Suprajogo, MSi
Effective communication in the team is vital for organization. Effectivecommunication helps team build its solidity. The Solidity in team cooperationis very important needed to accomplishment of organization goals.
A.URGENSITAS KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI
Manajemen merupakan serangkaian aktivitas untuk melakukan suatupekerjaan melalui orang lain secara bersama-sama untuk mencapai tujuanyang telah ditetapkan. Organisasi adalah kerangka, struktur atau wadahorang-orang yang bekerjasama. Fungsi-fungsi manajemen (Perencanaan,pengorganisasian, penyusunan personil, pembimbingan, koordinasi,pelaporan, penganggaran dan pengendalian) diarahkan untuk pencapaiantujuan organisasi yang bersangkutan.Organisasi sebagai wadah dari kumpulan orang-orang yang bekerjabersama-sama dalam suatu tim menuntut
teamwork 
yang baik. Salah satukomponen penting dalam membangun sebuah
teamwork 
yang baik adalahadanya komunikasi yang efektif dalam tim. Komunikasi dapat memperkuatataupun memperlemah bahkan menghancurkan sebuah tim.Kapan dan di mana pun orang bersama-sama, atau berada dalamkebersamaan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, itulah sebuah tim.Prioritas utama sebuah tim apapun adalah untuk belajar berfungsi seefektif danseefisien mungkin, sehingga secara individu dan bersama-sama, anggota timitu dapat meraih sasaran yang tepat. Tidak ada seorang pun di dunia ini yangdapat meraih kesuksesan tanpa bekerjasama dengan orang lain.Dapat digambarkan secara skematik arti penting komunikasi dalamorganisasi sebagai berikut :
1
Good communication can build up a team, bad one can break 
 
ORGANIZINSTAFFINGCOORDINATREPORTINGCONTROLLIDIRECTINGPLANNINGTEAMFUNCTIONS OFMANAGEMENT
GOALS
OFORGANIZATION
ORGANIZATIONORGANIZATIONCOMMUNICATION
 
B.
HAKEKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TIM
 Tim adalah suatu kelompok yang memiliki keikatan dan intereaksi yangharmonis memacu terjadinya perubahan pertumbuhan dan perkembanganpribadi maupun organisasi . Keikatan dan interaksi yang harmonis tersebutmuncul dalam wujud keterpaduan pola pikir (
way of thinking
), pola emosi danmotivasi (
way of feeling
) dan pola tindak (
way of action
) Prajudi Atmosodirdjo,1989). Adanya keterpaduan pola pikir, pola emosi, motivasi dan persepsi sertapola tindak memudahkan terjadinya titik temu berbagai keinginan dan minat(
interest 
) ke dalam tujuan bersama (
common goal
). Soliditas tim dalambekerjasama adalah sangat penting dibutuhkan dalam pencapaian suksestujuan-tujuan organisasi. Tidak ada manusia yang sempurna, oleh karena itu manusia perlumelaksanakan kegiatan bersama secara efektif sehingga pekerjaan akanberjalan dengan efektif, oleh karena itu diperlukan sebuah tim yang efektif (Adman, t.t).
Team
(tim) atau TEAM, bukanlah sekedar kata, melainkan jugamerupakan akronim untuk suatu kebenaran yang dahsyat, yaitu
Together Everyone Achieve More
. Konsep dari tim ini terbentuk dari kata yang seringkita dengar berulang kali, yaitu sinergi. Kata sinergi ini berasal dari bahasa Yunani sunergos, ”sun” berarti bersama dan ”ergon” berarti bekerja. Sinergiberarti interaksi dari dua individu atau lebih atau kekuatan yangmemungkinkan kombinasi tenaga mereka melebihi jumlah tenaga individumereka.Kerja tim adalah kemampuan untuk bekerja sama menuju satu visi yangsama, kemampuan mengarahkan pencapaian individu ke arah sasaranorganisasi. Itulah rangsangan yang memungkinkan orang biasa mencapaihasil yang luar biasa.Mengenai prinsip sinergi dapat kita lihat dalam kontes kuda pengheladalam kontes kuda penghela di suatu pekan raya kota. Kuda juara dalamkontes tersebut mampu menghela gerobak seberat 2.250 kilogram. Juarakedua sanggup menarik beban sebesar 2.000 kilogram. Dalam teori, berartikedua kuda tersebut secara bersama-sama harus mampu menggerakkanmaksimum 4.250 kilogram. Untuk uji coba teori tersebut, pemilik kedua kudamemadukan kedua kuda dan membebaninya dengan gerobak. Semua orangyang melihat terperangah. Kedua kuda tersebut mampu menarik bebanseberat 6.000 kilogram, atau 1.750 kilogram lebih berat dibanding jumlahupaya yang mampu mereka lakukan sendiri-sendiri. Sinergi dapat dipakaiuntuk menyatukan tenaga individu, menutup keterbatasan individu, untukmenggandakan upaya individu, supaya sasaran yang lebih banyak dan lebihbesar dapat dicapai. (Adman, t.t).
C.MEMBANGUN TIM EFEKTIF
Robert B. Maddux dalam bukunya Team Building mengatakan bahwamanfaat membangun tim yang efektif adalah sebagai berikut:1.Dengan adanya tim maka sasaran yang realistis ditentukan, dan dandapat dicapai secara optimal
2
 
2.Anggota tim dan pemimpin tim memiliki komitmen untuk salingmendukung satu sama lain agar tim berhasil.3.Anggota tim memahami prioritas anggota lainnya dan dapat salingmembantu satu sama lain4.Komunikasi bersifat terbuka, diskusi cara kerja baru atau memperbaikikinerja lebih berjalan secara baik, karena anggota tim terdorong untuklebih memikirkan permasalahannya.5.Pemecahan masalah lebih efektif karena kemampuan tim lebihmemadai.6.Umpan balik kinerja lebih memadai karena anggota tim mengetahui apayang diharapkan dan dapat membandingkan kinerja mereka terhadapsasaran tim.7.Konflik diterima sebagai hal yang wajar, dan dianggap sebagaikesempatan untuk menyelesaikan masalah. Melalui diskusi tersebutkonflik bisa diselesaikan secara maksimal.8.Keseimbangan tercapainya produktivitas tim dengan pemenuhankebutuhan pribadi.9.Tim dihargai atas hasil yang sangat baik, dan setiap anggota dipuji ataskontribusi pribadinya.10.Anggota kelompok termotivasi untuk mengeluarkan ide-idenyadan mengujinya serta menularkan dan mengembangkan potensi dirinyasecara maksimal.11.Anggota kelompok menyadari pentingnya disiplin sebagaikebiasaan kerja dan menyesuaikan perilakunya untuk mencapai standarkelompok.
12.
Anggota kelmpok lebih berprestasi dalam bekerjasama dengan tim dantim lainnya.Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa banyak keuntunganbekerja dalam tim dibandingkan dengan kerja individu, oleh karena itu sangatdisarankan untuk bekerja dalam tim agar hasilnya lebih maksimal.
D.
KOMUNIKASI DALAM TIM
Untuk dapat membangun kerjasama dalam sebuah tim di dalam suatuorganisasi, diperlukan komunikasi antar anggotanya agar tujuan bersamadapat tercapai. Pernahkah kita membayangkan apa yang terjadi dalam suatutim apabila setiap anggota tim tidak dapat berkomunikasi dengan baik dengananggota tim lainnya? Seberapa pun hebatnya kemampuan individu dalamsuatu tim, mereka tidak akan ada gunanya apabila tidak dapat berkomunikasiantara yang satu dengan lainnya. Mereka hanya akan menjadi sebuahkelompok yang tidak tahu ke mana arah yang akan dituju. Keahlian merekaakan menjadi sia-sia apabila mereka tidak dapat mengkomunikasikannyadengan orang lain. Seperti yang telah dikatakan oleh William Shakespeare :
3
No man is lord of anything, though in and of him therebe much consisting, till he communicate his part to other 
.”

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->