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Comunicación
"Si yo no comunico, otros ocuparán mi espacio; si no hablo de mi mismo, otros loharán por mí, lo harán menos bien que yo, y, si no quiero estar en situación dedesmentir, hace falta que tome la iniciativa".
Aimery de Narbone (1990)
La comunicación es un proceso dinámico e irreversible, intencional y complejo,mediante el cual intercambiamos e interpretamos mensajes significativos en uncontexto determinado.La comunicación es una función de carácter estratégico y un elemento de progreso yde eficacia en el marco de la vida institucional, económica y política, por lo queconstituye un valor social, ya que fomenta la participación en nuestras sociedadesdemocráticas.En la empresa, la comunicación es un elemento mediatizador que pretende convencer,persuadir, influir e informar de los objetivos que se propone.La comunicación es una herramienta estratégica para la gestión de empresas o, dichode otra manera, la comunicación en la empresa es un instrumento de gestión y dedirección que, en cuanto a su definición, funciones y aplicación depende de laspolíticas, las estrategias y las posiciones que adopta una empresa en cada situaciónconcreta.Objetivo de la comunicaciónLa comunicación en la empresa tiene como objetivo apoyar la estrategia de la empresaproporcionando coherencia e integración entre objetivos, los planes y las acciones dela dirección y la difusión y gestión de la imagen y de la información.He aquí los elementos que hay que considerar:1. La función de comunicación es intangible, compleja y heterogénea; no obstante, laclave de su éxito consiste en gestionarla mediante un departamento o unidad decomunicación y un responsable que lleve a cabo la integración de los factores y lastécnicas que conlleva su aplicación dotándola de los medios y recursos adecuados.2. El entorno de la empresa, de la institución, cambiado; no sólo abarca a losempleados, clientes, etc. sino que actualmente ha ampliado su campo de influencia alos ciudadanos, vecinos, consumidores, ecologistas, instituciones educativas,administración local, etc., los cuales opinan, reclaman y exigen que las empresas seimpliquen en la mejora social.3. Entre los ciudadanos y las empresas se ha establecido una relación derequerimiento que implica una participación activa en los problemas y actividades denuestra sociedad actual. Esto significa que las empresas no viven aisladas del entorno,sino que se les exige que contribuyan al bien común.4. La creciente complejidad de nuestra sociedad requiere un cambio en lacomunicación. Dicho cambio exige:- Comunicación multidireccional- Una más amplia participación- Comunicación por objetivos- Incorporación de elementos de innovación y creatividad- Sostenibilidad de los proyectos y de la metodología de comunicación- Implantación de las nuevas tecnologías- Gestión del conocimientoLa nueva estructura en red de carácter multidireccional, de gestión integrada ydescentralizada, el trabajo en equipos formados por personas de diferentes áreas, decarácter interdisciplinario, la concepción de procesos, la implicación de las personas yla gestión del vínculo entre los actores y los públicos estratégicos son principios degestión que cualquier intervención en comunicación en la empresa tiene que poner enpráctica.5. En la sociedad actual del conocimiento y de la información, las imágenes y lasmarcas evolucionan e interactúan influyendo conjuntamente en la opinión ypercepción de las personas.
 
6. Comunicar y comunicar con eficacia no depende de la cantidad, tamaño, negocio,capital de una empresa, sino de la necesidad de comunicar. Toda empresa tiene:- una imagen y una identidad propias- una cultura y sistemas de organización interna- necesidad de generar información7. La comunicación es un instrumento de gestión que poseen las empresas actualespara innovar, mejorar la calidad de la dirección, anticipar los cambios y propiciar latoma de decisiones.8. Organizar y sistematizar la comunicación en la empresa significa racionalizar yencontrar un lenguaje común que permita desarrollar una comunicación estable quese traduzca en una metodología explícita.9. Cuando hablamos de comunicación en la empresa nos referimos únicamente aaquella que se produce en función de la misión y políticas de una empresaindependientemente de la forma, tipología y dimensión que esta adopte.10. La comunicación es una función transversal al servicio de las políticas y la misiónde la empresa través de su estrecha vinculación con las personas que intervienen enlos procesos educativos.Funciones de la comunicación dentro de las organizaciones1. Para establecer programas. Estos nos permiten llevar adelante los objetivos de laorganización. Es un conjunto de acciones.2. Para suministrar información para activar programas. Transmitir la información parallevar y dar a conocer los programas.3. Para motivar a los individuos para que apliquen el programa.4. Para realimentar el esquema (control)
Comunicación Formal
Una comunicación es formal cuando se relaciona con la organización.Se han elaborado canales formales para que la organización este funcionando.1. Comunicación verbal (tramo corto) - Filtros formales Los filtros formales son porejemplo una secretaria, en el caso que un subordinado quiera hablar con su jefe.2. Comunicación escrita: Memorandums , cartas. Los memorandums se utilizan paratransmitir información breve y concisa. Se aclara quien es el receptor y el emisor. Son decirculación interna. Generalmente en una organización grande se utilizan para enviarmensajes entre dos diferentes áreas. Las cartas en cambio, se utilizan para la relaciónentre la organización y el medio ambiente. Es decir, su uso se extiende de la frontera dela misma.3. Actas e informes. Formalidades. Los informes contienen información estandarizada ypre establecida. Las actas se escriben en reuniones, entre directivos, en un consejo, etc.Se transcribe el resultado de la reunión. Generalmente se firman por los participantes alfinalizar la misma.4. Manuales. Estos establecen los procedimientos a llevar en la organización ante unadeterminada situación. Son muy útiles cuando ingresa personal nuevo a la organización.5. Curso de documentos. Se lo conoce también como expediente. Es un documento quese le va adicionando información acerca de un tema determinado, del cual se necesita elconsentimiento u opinión de todas las áreas. Cada una de estas emite su informe paraque luego se pueda tomar una decisión final.Comunicación informal.1. Fuera de la organización. Pero se da con personas pertenecientes a la misma, quetienen una relación fuera.2. El rumor. Es aquel que se pasa de boca en boca entre el personal. Cuando este llega aoídos del jefe, queda en el comprobarlo, o pasarlo por alto.
Tipos de comunicación
Vertical: Cuando se da del jefe a sus subordinados (en este caso recibe el nombre devertical descendente) o cuando un subordinado se comunica con su jefe (verticalascendente)Horizontal: entre el mismo personal.
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