Manual Del Usuario Sap - Mm

MANUAL DEL USUARIO SAP

1 de Diciembre

2011
MODULO MM

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

GLOSARIO MOVIMIENTOS TRANSACCIONES 1. VISUALIZAR MATERIAL 2. SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A INVENTARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A PROYECTO 2.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO PARA SERVICIO 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO STOCK ESPECIAL 2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.3 VISUALIZAR SOLICITUD DE PEDIDO 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO 3. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 3.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 4. RESERVA 4.1 CREAR RESERVA 4.2 MODIFICAR RESERVA 4.3 VISUALIZAR RESERVA 4.4 LISTA DE RESERVAS 3. CREACIÓN DE PEDIDO COMPRA 3.1 CREAR PEDIDO COMPRA

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
3.2 MODIFICAR PEDIDO DE COMPRA 3.3 VISUALIZAR PEDIDO COMPRA 4. LIBERACIÓN PEDIDO COMPRA 4.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 4.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 5. TRANSACCIONES MIGO 5.1 ENTRADAS 5.1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA 5.1.1.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA 5.1.2.1 ENTRADA FINAL DE PEDIDO 5.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.A) 5.1.4 DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.6 ANULACIONES 5.1.6.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.7 VISUALIZACIÓN 5.2 TRASLADOS 5.2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) 5.2.2 TRASLADO EN ALMACÉN/ENTRADA) DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – MOVIMIENTOS POR MOVIMIENTOS POR

3.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA 5.3 SALIDAS 5.3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO . SAP – MODULO MM 5.A.

DOCUMENTO DE MATERIAL: Documento generado por la contabilización realizada en el sistema. TRASPASO (TRASLADO): Movimiento físico de mercancía realizado entre almacenes. SAP – MODULO MM A. OTROS: Indica el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad. . RESERVA: Es una solicitud al almacén o de otra area para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. SOLICITUD DE PEDIDO: Documento el cual permite solicitar material (que no se encuentra en stock) para realizar el proceso de compra PEDIDO: Documento el cual emite el comprador para pedir mercancías al vendedor (equivale a la misma Orden de Compra).A. Se seleccionada de acuerdo a la necesidad del usuario. MATCH CODE: Consiste en una lista desplegable donde aparece cada uno de las opciones requeridas para cada campo. VISUALIZAR: Visualizar documento contabilizado o realizado (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). ENTRADA DE MERCANCÍAS: Entrar mercancías al sistema para un almacén o centro (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SALIDA DE MERCANCÍAS: Salida de mercancías CLASE DE MOVIMIENTO: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. GLOSARIO MIGO: Movimiento de mercancías. GRUPO DE COMPRAS: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras.

CLASE DE MOVIMIENTOS 101: Entrada de mercancías 102: Anulaciones “SOLO CON AUTORIZACIÓN” 122: Devoluciones 511: Entradas gratuitas (“NO VALORADAS”) 311: Traslados en 1 pasó 541: Traslado en Cabeza de tercero (“ENTREGA”) 542: Traslado en Cabeza de tercero (“DEVOLUCIÓN”) 281: Salida de Material (consumo) con referencia a un grafo 201: Salida de material (Consumo) con referencia a un Centro de Costo . SAP – MODULO MM B.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

A. SAP – MODULO MM C.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Traslados y Salidas) MMBE: Consulta de stock MB51: Consulta de movimientos MB52: Consulta de Stock por almacén SP01: impresión de documento ME2N/ME2L: Consulta de documentos de compra MB25: Lista de reservas . TRANSACCIONES MM03: Visualizar Material ME51N: Crear solicitud de pedido ME52N: Modificar Solicitud de pedido ME53N: Visualizar Solicitud de pedido ME5A: Búsqueda de Solicitud de pedido ME54N: Liberar solicitud de pedido ME55: Liberar solicitud colectiva MB23: Visualizar reservas MB25: Lista de reservas MIGO: Transacciones de inventarios (Entradas.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. CÓDIGO DE LA TRANSACCIÓN: Ingreso a SAP B. y 400/Calidad) 3.1 USER: Usuario. 2. CLIENTE: depende el mandante donde se encuentre (200/Pruebas. Ej: Designado= CFIERRO 3. DENOMINACIÓN: Erazo Calidad. Productivo Etc. DATOS DE ENTRADA: 1. ACCEDER AL SISTEMA (CLICK) 3. SAP – MODULO MM ¿COMO SE INGRESA A SAP MODULO MM? A.A.2 PASSWOORD: xxxxxxxx 300/Productivo Lenguage: ES (este comando se puede configurar después para que siempre entre como lenguaje español) .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. MENÚ SAP . SAP – MODULO MM C.

Estado actual.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Existen 2 tipos de Acceso: A. MM03 PASO 1. Logística  Gestión de Materiales  Maestro de materiales  Visualizar Visual.Visualizar material) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. SAP – MODULO MM 1.A. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: Seleccionar doble click en Visualizar Material . VISUALIZAR MATERIAL ¿COMO INGRESAR A VISUALIZAR UN MATERIAL? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM03 .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE MATERIALES OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA MATERIAL: Picar el siguiente el Match Code (verificar vocabulario)  Seleccionar .A. SAP – MODULO MM PASO 2. INGRESO A VISUALIZAR MATERIAL ________________________________________________________________________ A.

Las siguientes búsquedas van de acuerdo a la parametrizacion de MM: NOTA:    Recordar que los materiales de Erazo Valencia se encuentran creados y cargados de acuerdo al catalogo maestro de ítems (Codificación externa) Los materiales de Saint Food tiene una codificación externa como los de Erazo Valencia Los demás materiales se encuentra creados y cargados con códigos generados por SAP ________________________________________________________________________ . la cual tendrá varias opciones de búsqueda de material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Se proyecta una ventana nueva.A.

SAP – MODULO MM B.A. si se conoce el código creado por SAP se registra el material y seleccionan ENTER C. Se arroja una nueva ventana. Para seleccionar las vistas las cuales requieren visualizar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Dirigirse a la casilla Material. pican los recuadros que tiene asignado cada vista Luego de esto. . arrojando otra ventana . donde pueden escoger las vistas que determinen Visualizar C. registran ENTER o Click en el siguiente botón donde le proporcionara la información respectiva del material.

tendrán que tener códigos (Externo e interno). Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Crear MM51N  . SAP – MODULO MM De lo contrario pican el botón Match Code 2.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿COMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.1. Solo se realizaran en un caso extremo bajo autorización del jefe inmediato  Los materiales que van a ser cargados a proyectos. y no serán de inventario. PARA LAS SOLICITUDES DE PEDIDO Las solicitud de material se realizara por la reserva generada por Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  No se van a realizar Solicitudes de pedido. serán creados con codificación Interna (SAP).A.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO 2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.A. SOLICITUDES DE PEDIDO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.  Todos los materiales solicitados.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario.A. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: B. SAP – MODULO MM PASO 1. Existen 2 tipos de Acceso: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto . DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario OPCIONAL: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM PASO 2.A.

1. Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP. Ubicarse en la posición Material.2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD AL ANALISTA DE MATERIALES. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS MATERIAL Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido. (ESCENARIO 2. SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) . despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) ________________________________________________________________________ NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. B.A. SAP – MODULO MM Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido.

OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC) NOTA: .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón  MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2" .

solicitara automáticamente los campos obligatorios. FECHA DE ENTREGA Fecha en la que se debe entrega el material o servicio  FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego de ingresar el material. los cuales se describirán a continuación: CANTIDAD Cantidad requerida por la necesidad  CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario.A. si Registra ENTER.

SAP – MODULO MM Registran la fecha. automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado. Ejemplo de la lista de Grupos de artículos . de acuerdo a la necesidad planeada con un clik GRUPO Un grupo de artículos agrupa varios DE materiales o servicios con las mismas ARTICULO propiedades  GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código).A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. SAP – MODULO MM .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.  ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General) . donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia) ALMACÉN Unidad organizativa asociada a un centro logístico. en el cual se identifica la valoración del material o servicio  CENTRO: Buscar el Centro. En una unidad organizativa en el nivel logístico. SAP – MODULO MM CENTRO Unidad logística organizativa que agrupa almacenes.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Este campo se coloca de manera manual.  SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido: EJ: ILIZARAZO PASO 3  VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos. se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera . SAP – MODULO MM GRUPO DE COMPRAS Área responsable de la solicitud de pedido  GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales) SOLICITANTE Es el usuario o persona que realiza la solicitud de pedido.A.

.A. sino existe Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla Se verifica los datos erróneos y se realiza su respectiva corrección.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Aparece la siguiente pantalla ningún dato erróneo.

Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante.A. PASO 5. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM PASO 4 Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido.

se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. Para crear una solicitud de pedido Cargada a Proyecto. se tienen que adicionar el siguiente dato maestro.1. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. Centro de costos. arroja una nueva ventana.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “A PROYECTOS” PASO 1.A. donde escogen el siguiente icono . TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 2.

arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . Resultado de esto. SAP – MODULO MM Señalamos icono dibujo PASO 2. ESTOS MATERIALES GENÉRICOS TIENEN LA MISMA CLASIFICACIÓN COMO LOS MATERIALES DEL CATALOGO DE MAESTRO DE ÍTEM (LÍNEA. GRUPO Y SUBGRUPO).  MATERIAL: ________________________________________________________________________ NOTA: TODOS LOS MATERIALES QUE ESTÁN CARGADOS A PROYECTOS SE UTILIZARAN CÓDIGOS Y MATERIALES GENÉRICOS LOS CUALES TERMINAN EN LOS 4 ÚLTIMOS CARACTERES EN CERO EJ: 1250010000.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. DE ACUERDO A ESTA CLASIFICACIÓN SE SOLICITARÁN LOS MATERIALES QUE NO ESTÉN CREADOS COMO CÓDIGO ESPECIFICO EJ:  MATERIAL: MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA  TIPO DE MATERIAL: ZGEN  GRUPO DE ARTICULO: 125000 (MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA) ________________________________________________________________________ 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 1250010000 (MATERIALES GENÉRICOS FERRETERÍA) Cambio el “Texto Breve” por el material que solicita: EJ: 1ra Visualización: 2da Visualización (cambio de texto breve por material solicitante): .A. SE REALIZARA UN ESTUDIO PARA VERIFICAR LA CREACIÓN DEL MATERIAL EN SAP (CATALOGO MAESTRO) ________________________________________________________________________ y luego ENTER o damos Click al siguiente . ________________________________________________________________________ NOTA: SI INGRESA UN MATERIAL QUE NO SE ENCUENTRE EN SAP (CATALOGO MAESTRO).

donde escogeremos el siguiente icono . Centro de costos. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “DE SERVICIO” PASO 1. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Para crear una solicitud de pedido de “Servicio”. SAP – MODULO MM  CENTRO: 1000 (Erazo Valencia S. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1.A/ se Escoge el centro de acuerdo a la necesidad del material) 2. arroja una nueva ventana.A. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code.

Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material o para una posición de servicio TIPO DE POSICIÓN  TIPO DE POSICIÓN: Picando el Match Code. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente .A. arroja una nueva ventana.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde escogen el siguiente icono . SAP – MODULO MM GRAFO Indica la subdivision generada del elemento PEP. Resultado de esto. asi mismo del PROYECTO Señalamos icono dibujo y luego ENTER o damos Click al siguiente .

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Señalamos y luego ENTER o damos Click al siguiente icono Resultado de esto. arroja la F como posición (creación de solicitud de servicio) . Después de Registrar el Centro. los cuales empieza con las iniciales “SERV” . informa que registren el Grupo de artículo para los Servicios de Compra.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. abre una Ventana (pestaña) la cual corresponde al Servicio. para que arroje todos los Servicios y se . el cual van a solicitar. SAP – MODULO MM Luego de escoger un Grupo de artículo. pueda escoger el que necesita el usuario. Seleccionan el Smatch Code.

________________________________________________________________________ Después. . y presionan ENTER para que se NOTA: El sistema le arroja en la parte inferior los datos que son obligatorios . aparece el número de servicio diligencie la correspondiente información. donde registran ENTER o Click en el botón . SAP – MODULO MM Origina apertura. para que arroje todos los servicios de acuerdo a grupo de articulo Seleccionado ________________________________________________________________________ NOTA: Si el servicio que se requiere no se encuentra en la base de datos. a una ventana de selección de campo (se debe escoger Servicio por texto Breve para que genere todos los servicios).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. se debe encontrar el servicio que más se asimile al necesitado. Luego. seleccionan y registran ENTER el servicio el cual necesita.

causando que se origina una nueva ventana donde registraran el GRAFO y la OPERACIÓN. en la casilla de precio Bruto  CANTIDAD: Se registra la Cantidad de servicios necesitados Cuando registran la cantidad de servicios Solicitados. presionan ENTER. se podrá modificar: Texto Modificado OPCIONAL: se le puede asignar un precio al servicio necesitado. por el servicio en específico. se necesita cambiar el texto breve.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Si. .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Entran a la casilla de Grafo y pican el Smatch Code. para que origine una ventada de búsqueda Si saben cuál es el grafo lo escriben en la casilla grafo. Seleccionar el grafo y Registran ENTER . de lo contrario registran ENTER para que le arroje todos los grafos y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

pican el Smatch Code.A. SAP – MODULO MM OPERACIÓN Especifica en qué orden se ejecutan las operaciones de una secuencia Para registrar la operación. arrojando las operaciones que tiene el grafo que seleccionaron Seleccionan el Grafo que necesitan y presionan ENTER .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. . Grupo de compras y texto breve). para terminar la solicitud de Servicios de Compra. SAP – MODULO MM Ya seleccionado el Grafo y la operación registran ENTER para que devuelva a la solicitud de pedido PASO 2 Después de generar todos los datos maestros (Almacén. se realizara el mismo procedimiento de la solicitud de pedido a Inventarios.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. Centro de costos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1. SAP – MODULO MM 2. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. arroja una nueva ventana. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros.A. donde escogeremos el siguiente icono .SOLO SAINT FOOD PASO 1. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Para crear una solicitud de pedido con “Stock Especial”.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “CON STOCK ESPECIAL”.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Indica Proyectos con Stock Q Especial (los materiales van (FABRIC.INDIV.PROYECT) cargados a proyectos pero se gestionan inventario. No se promedian precios de compra)

Señalamos icono

y luego ENTER o damos Click al siguiente

. Resultado de esto, arroja Q (FABRIC.INDIV.PROYECT) como se muestra .

el siguiente dibujo

MATERIAL

Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. STOCK ESPECIAL SAINT FOOD

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) Después de hacer el procedimiento de búsqueda de material para la Materia prima de Saint Food, arroja los campos obligatorios como el Centro (6000 – SAINT FOOD), Cantidad etc; luego SAP informa el registro del siguiente campo: ELEMENTO PEP Subdivisión de Proyecto el cual agrupa a un Grafo

ELEMENTO PEP: Picando el Match Code, arroja una nueva ventana, donde escogeremos el elemento PEP que de desea ser imputado

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

Si saben cuál es el elemento PEP lo escriben en la casilla, de lo contrario registran ENTER para que les arroje todos los elementos PEP y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER

Ya seleccionado el elemento PEP, registran ENTER, para que automáticamente arroje los siguientes campos obligatorios (Almacén, Usuario y Grupo de compras – Saint Food). Verifican y guardan.

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PASO 2: Después de verificar, se realiza el mismo procedimiento de la solicitud de pedido para inventarios

2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE MODIFICAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Modificar MM52N

PASO 1.

. van a llamar a la solicitud de pedido que van a modificar. Para llamar la solicitud de pedido. SAP – MODULO MM A. Como ya se encuentra en la transacción ME52N.Modificar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM52N Solped) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo .

SAP – MODULO MM En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren modificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para buscar la solicitud de pedido c picar el Smatch Code para realizar la búsqueda.A. Cuando registran la solicitud de pedido. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a modificar NOTA: Las casillas que se encuentran en blanco son la que se pueden modificar .

3 VISUALIZAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE VISUALIZAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Después de modificar la Solicitud.A. SAP – MODULO MM PASO 3. (para verificar que no salga 2. pican el Boton verificar con ningún error) y luego graban ( ). Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Visualizar MM53N .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a llamar a la solicitud de pedido que van a visualizar. SAP – MODULO MM PASO 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM53N Solped) . A.A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . Como ya se encuentra en la transacción ME53N. Para llamar la solicitud de pedido.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda.A. . SAP – MODULO MM . En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren visualizar.

SAP – MODULO MM Cuando registran la solicitud de pedido.A. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a visualizar 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO ¿COMO SE REALIZA LA BÚSQUEDA DE LA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Lista General ME5A Si necesitan hacer una búsqueda de solicitud de pedido. con esta transacción se puede hacer esta exploración con diferentes puntos de búsqueda .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. TRANSACCIONES MIGO 1.1. SAP – MODULO MM 1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA: .A.1 ENTRADAS 1.

ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM59N individual de una Solped) .1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción MM59N PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3. Como ya se encuentra en la transacción ME59N.A. llamaran la solicitud de pedido que van a Liberar. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a liberar . Cuando registran la solicitud de pedido.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren liberar. SAP – MODULO MM 3. A. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda.

A. NOTA: La liberación se realiza por posición.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde aparecen un cuadro con la siguiente información. donde les . SAP – MODULO MM Se dirigen a la pestaña de Estrategias de liberación. Para “APROBAR” la posición pican el siguiente recuadro arrojara la siguiente cambio de imagen: .

una solicitud de pedido completa o un documento de compras completo dentro de la estrategia de liberación. Para “RECHAZAR” la posición pican el siguiente recuadro siguiente cambio de imagen: . SAP – MODULO MM Y si encuentra varias posiciones. .A.donde les arrojara la Si quieren volver a aceptar la posición rechazada pican el recuadro arrojara la imagen inicial: . realizaran el mismo procedimiento.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde les CÓDIGO DE LIBERACIÓN Indica el código de liberación con el que es posible tratar una posición de solicitud de pedido.

2 LIBERACIÓN COLECTIVA ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN COLECTIVA PARA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción ME55 PASO 1. SAP – MODULO MM Después de la respectiva liberación de acuerdo a su código de liberación.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Como ya se encuentra en la transacción ME55. . podrán realizar la búsqueda de solicitudes que quieren liberar de acuerdo al código de liberación. A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ME55 colectiva .A. van al Botón Guardar para que les grave las liberaciones realizadas 3.

tendrán que realizar los siguientes pasos: 1. SAP – MODULO MM Para realizar la búsqueda mínima.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo a la persona que este liberando (se realizara la búsqueda por el Smatch Code) Seleccionaran el código registrando ENTER en la casilla de código por denominación: . deberán registrar el código de liberación.

colocaran en la casilla de Solicitud de pedido. SAP – MODULO MM Luego de registra el código de liberación. para que los Para hacer la respectiva liberación picaran el Boton solicitud la cual quieren liberar donde el registra un chulo en la Luego de esto vamos al botón Guardar para hacer la liberación de la solicitud . la solicitud que desean liberar NOTA: podrán registra varias solicitudes de pedido para así poder realizar la liberación colectiva Después de generar la información necesaria picaran el el botón lleve a la solicitud de pedido que quieren liberar.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. o F8.

etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. “siempre” se realizara por medio de una reserva (casos diferente cuando son Reembolsables)  Las reserva solo se realizar para movimientos de salida. RESERVA ¿COMO SE REALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB21 PASO 1. realizar la entregar los materiales  Para hacer la salida o consumo de materiales.). se deberá crear o tener la reserva con su debida autorización del jefe inmediato. bajo autorización del jefe inmediato  Para hacer la entrega de material. activos fijos. PARA LAS RESERVAS Las reservas de materiales se realizar por medio de Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  Solo se realizaran reserva de materiales en caso extremo. órdenes.A. . En Excepción para el caso de ventas se realizara una reserva inversa (ingreso como stock de material) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado.A. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. RESERVA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.1 CREAR RESERVA Con este componente. SAP – MODULO MM 4. para así.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Como ya se encuentra en la transacción MB21. debemos colocar la clase de movimiento la cual deseamos que tenga los materiales que vamos a reservar. .Crear reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.e. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB21 . Para crear una reserva. SAP – MODULO MM A. se registrara la siguiente información: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada movimiento de mercancía (p. MOVIMIENTO Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento.A.

SAP – MODULO MM Para el ejemplo se tomara el movimiento 222. siempre se realizaran salidas contra grafos y operaciones) Luego de registrar el movimiento.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para dirigirse a la reserva. (se tomara para ejemplo. ya que no se debe hacer salidas contra proyectos/elemento PEP. se colocara el centro al cual vamos a solicitar el material Después de registrar los datos obligatorios. . presionan ENTER.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 1. .A. Ingresan los datos de la casilla del elemento PEP (imputación). picando el Smatch Code y realizando la respectiva búsqueda o colocando el elemento PEP el cual se va dar de salida.

SAP – MODULO MM 2. presionan el siguiente botón para guardar la reserva .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. presionan ENTER para verificar la reserva 4. Después de registrar la información. también el almacén para donde lo necesitan 3. Por último. colocar en la casilla inferior los materiales y cantidades que van solicitar. Luego de registrar el elemento PEP.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 MODIFICAR RESERVA ¿COMO SE MODIFICA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB22 NOTA: Las reservas generadas por Mantenimiento o por proyectos no se pueden modificar. Como ya se encuentra en la transacción MB22. SAP – MODULO MM 4. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB22 -Modificar Reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A. solo se podrán visualizar PASO 1. se registrara la siguiente información para modificar la reserva: En la casilla registraran la Reserva la cual quieren para que los transporte a la modificar. Luego presionan ENTER o picaran el botón reserva que necesitan modificar . A.

SAP – MODULO MM 1. pueden adicionar una posición.A. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya estando en la reserva. pero tienen que adicionarle una nueva fecha de necesidad y un centro.

Para modificar la cantidad. Después de modificar la reserva. para guardar las modificaciones . pican al botón que realizaron en la reserva . se dirige a la casilla de cantidad aparece señalado con amarillo.A. SAP – MODULO MM 2. Modificamos la cantidad ENTER para Verificar la reserva la cual y Registran 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

para visualizar una reserva tiene que diligenciar los siguientes datos: En la casilla registran el número de la reserva el cual quieren visualizar. A. SAP – MODULO MM 4.A.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. almacenes y fechas de necesidades . Como ya se encuentra en la transacción MB23.3 VISUALIZAR RESERVA ¿COMO SE VISUALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB23 PASO 1. luego de esto registran ENTER para entrar a la reserva y visualizar el número de posición con sus materiales.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. cantidades. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a realizar la búsqueda de acuerdo a la información que tengan.4 LISTA DE RESERVAS ¿COMO SE VISUALIZA LA LISTA DE RESERVAS? Vía Directa Código de Transacción MB25 PASO 1.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. SAP – MODULO MM 4. .A. Como ya se encuentra en la transacción MB25. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .

5. PARA LOS MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (ENTRADAS.1 ENTRADAS 5. De Mercancías MIGO MIGO 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. les genera la información suficiente para realizar la respectiva búsqueda de las reservas generadas. TRASLADOS Y SALIDAS) MIGO    Todas las entradas se realizaran con referencia un pedido de compra Para recibir un pedido. anulaciones.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.1. los usuarios finales deberán solicitarla mediante la reserva con previa autorización del jefe inmediato .A. traslados. deberá el proveedor traer la remisión mas el pedido de compra en donde el almacenista tendrá que hacer la respectiva entrada Para la entrega de mercancías. les van arrojar todas las reservas EJ: Como podemos ver la siguiente tabla. SAP – MODULO MM Si no le generamos ninguna búsqueda de información y Registran ENTER.A. devoluciones etc. salidas. TRANSACCIONES MIGO Movimientos de mercancías que se utilizan para realizar entradas.

1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Movimientos de Mercancías) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MIGO . SAP – MODULO MM Para los materiales de Saint Food no se podrán realizar traslados de mercancías ya que estos materiales están cargados a proyectos.A. A. Si quieren hacer un traslado cambiar el material stock especial a stock propio para realizar el movimiento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿COMO SE REALIZA LA ENTRADA DE MERCANCÍAS? Vía Directa Código de Transacción MIGO PASO 1.

Seleccionan el documento que desea hacer referencia . Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. SAP – MODULO MM 2.

el cual se tomara como ejemplo: N°4500000182 Ya ingresado el número en el 3cer recuadro presionaremos ENTER. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP ________________________________________________________________________ . tener como antecesor un pedido de Compra. En la siguiente casilla. para que les arroje la información correspondiente: ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario no hay que tener en cuenta la clase de movimiento de mercancías.A. registrar el N° de Pedido que desean hacer referencia Para esto deben. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de entrada de Mercancías Mvto101 sea el correcto. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. SAP – MODULO MM 3. ya que la entrada se efectuara por medio de un pedido de compra.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

realizar el siguiente procedimiento: Para hacer el recibimiento se podrá realizar de 2 maneras: A. se minimizara la ventana. de acuerdo a lo recibido físicamente. mostrando todos los materiales que tienen que recibir . Haz clic en el siguiente en la siguiente ficha Ya ejecutado el clic.A. SAP – MODULO MM 4. Aceptación de la mercancía: para recibir la mercancía.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. unas tipos de ventanas. Ya llamado el pedido. haz clic en los recuadros de la columna del OK. donde podrán verificar la información de pedido EJ: . SAP – MODULO MM Para ejecutar el recibimiento. de acuerdo al número de posiciones que contenga el pedido B. haz clic en la columna derecha para bajar la pantalla Aparecerá de acuerdo a la posición en que este.A.

SAP – MODULO MM MATERIAL CANTIDAD CENTRO DATOS DE PEDIDO .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

se dirigen al recuadro siguiente para aceptar el recibimiento (de acuerdo a la posición) . SAP – MODULO MM INTERL Luego de verificar los datos de la posición.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

A. Así les arrojara la siguiente posición y la correspondiente información. luego en el recuadro de posición darán clic para hacer el recibimiento de la otra posición o material. SAP – MODULO MM Para pasar a la segunda posición o material pican la ficha que aparece al lado izquierdo del recuadro la derecha . .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Haz clic en la hoja de la ficha donde aparece una flecha apuntando a . Realizan la misma verificación de información.

así le asignara un documento de impresión para que automáticamente al contabilizar o guardar imprima o con la transacción SP01 impriman el documento ________________________________________________________________________ . deberán picar el siguiente botón la opción de Vale colectivo. SAP – MODULO MM Después de aceptar el recibimiento comparado con lo que recibieron.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. picaran el botón verificar.A. para que le arroje Luego de esto picaran el cuadro que se encuentra a la izquierda. . para visualizar que la transacción no contenga ningún mensaje erróneo ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO DE ENTRADA DE MERCANCÍAS: Para que les genere un documento de impresión antes de contabilizar o guardar deberán dirigirse a siguiente ficha Si se encuentra con otro nombre.

se podrá realizar mediante 3 consultas. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) . procederán a guardar o contabilizar la entrada de mercancías. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 .Documentos material MB51 PASO 1. 5.1.A. por transacciones de consulta.1. el cual tendrán que registrar con sello al documento impreso. SAP – MODULO MM Ya verificado el mensaje.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA Para poder verificar los movimientos de mercancías. Después les arrojara un N° de documento de material contabilizado. las cuales son las siguientes: ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

Para el ejemplo van a registrar la casilla de centro.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. almacén.A. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta. para que les llame todos los documentos generados de acuerdo a la información . clase de movimiento y fecha de contabilización (rango de antes hasta hoy) esto para verificar la Entra de mercancías: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8.

para que los lleve a la transacción del documento generado y comprueben en la pestaña Se. toda la información creada por la entra de mercancías. se logra visualizar. pueden picar el documento de material. Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de mercancías (N° 5000000261).A. Si quieren visualizar la transacción. – la Clase de movimiento- . fecha de contabilización. esta indica los movimientos. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arrojada. almacén.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro y etc.

A. así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Resumen de stocks MMBE PASO 1. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) . Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE . SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

siempre tiene que registrar el material. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Para el ejemplo se tendrá que tomar la búsqueda por material (por ser campo obligatorio y no existen rangos para los materiales) Ya registrada la información necesaria. haz clic en el siguiente botón o F8 . ya que este campo esta como obligatorio).

Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MB52 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en esta búsqueda arroja el stock.Stock almacén MB52 .A. SAP – MODULO MM Como pueden verificar. la reserva. Para asi comprobar la entrada de mercancías realizada con N° 5000000261 ALTERNATIVA N°3 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. stock en curso etc.

tipo de material. para registrar la . centro.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en esta transacción podrá registrar por rangos el material. para una búsqueda más efectiva. almacén. Depues haz clic en el siguiente icono información de los materiales o F8. Para ingresar por rango el material. grupo de artículos etc. le arrojara una nueva ventana. donde les ingresara los materiales a consultar en forma no consecutiva.A. SAP – MODULO MM PASO 1. haz clic en el siguiente icono Después. Para el ejemplo se tomara los materiales ingresados de acuerdo a la entrada de mercancías realizada. Ingresa a la Transacción MB52 (VISUALIZAR STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta.

. muestra el stock de los materiales registrados con sus precios por almacén y centro. Ya registrada la información necesaria. haz clic en el siguiente botón o F8 Como pueden ver.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego ingresaran el centro y almacén donde realizaron la entrada de mercancías.A.

1. Ya definidos los campos:  Entrada de mercancía  Pedido de compra N° 4500000097 Se dirigen a pestaña: CTD (CANTIDAD) . se realiza el mismo procedimiento de la entrada de mercancías.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA Para realizar la entrada parcial.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. PASO 1. SAP – MODULO MM 5.

Este pedido está por 200 pares de guantes de Nitrilo. haz clic en el recuadro de posición OK .A. .en UM de entrada. tienen que realizar la entrada de mercancía por posición. Despues de esto presionamos ENTER para que la cantidad Ctd. van a colocar el numero de guantes que recibieron de acuerdo al pedido N° 4500000097. SAP – MODULO MM En la casilla Ctd. Para aceptar el recibimiento de los 100 guantes de nitrilo. Luego. vamos a realizar la entrada de solo 100 guantes.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pero para realizar el ejemplo.en UM de almacén cambie a 100 NOTA: recuerden que si tienen varias posiciones.

Para este mensaje no hay problema Luego de esto vamos. al botón contabilizar o guardar. generando un nuevo N° de Documento de contabilizado. Para este caso. .A. donde les informa que está aceptando un pedido por debajo de lo solicitado. les arroja un mensaje de advertencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Después de registrar OK en la posición vamos al botón verificar para comprobar si no les origina algún mensaje.

1.1 ENTREGA FINAL DE PEDIDO Para cuando se realiza una entrega parcial de mercancía y se determina que ese pedido se cerrara.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2. Ya definidos los campos:    Entrada de mercancía Pedido de compra N° 4500000097 Entrada parcial de 50 Guantes de Nitrilo. . se realizara el siguiente procedimiento: PASO1. SAP – MODULO MM 5.

para que salga las diferentes opciones Señalan 2 FIJAR (Fijar entrega final de pos pedido) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Se ubicaran en la siguiente pestaña: DATOS DE PEDIDO En la pestaña de Datos de Pedido. ubicarse en la casilla de Haz clic en la casilla.

les informa que estamos aceptando por debajo del pedido y el otro mensaje les informa que se marcara con indicador de entrega final el cual es lo que se quiere hacer. Después presionamos grabar o contabilizar para que les guarde la entrada de mercancía contabilizada. .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. realizamos el mismo procedimiento el cual es Verificar y contabilizar En los mensajes de advertencia. SAP – MODULO MM Luego de señalar lo descrito.

A) Para realizar la entrada de pedido con stock especial.4 DEVOLUCIONES PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. 1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S. 5. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar NOTA: Para realizar una devolución se tiene llamar un documento contabilizado por Entrada de Mercancía (Mvto 101) . se realizara el mismo procedimiento para la entrada de mercancías.1. SAP – MODULO MM 5.1. la cual viene desde la reserva o solicitud de pedido. Para este procedimiento no se tiene que hacer nada diferente a la entrada de mercancía.A. Solo diferente es que lleva la característica Q.

en el segundo recuadro picamos en el botón .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para realizar el ejemplo vamos a tomar la posición N° 2 . y oprimir 4. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. Para devolver esta posición. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer la devolución de material ENTER para que llame el documento que desea hacer devolución.donde van a devolver las 5 un de las que se recibieron. darán clic en la cuadricula registrar la devolución para . SAP – MODULO MM Les arroja las opciones.A.SILICONA ROJA PTX 300 ML LOCTITE. En la siguiente casilla. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.

A. . SAP – MODULO MM Después pasan a la pestaña de cantidad. registran ENTER Causando. para registrar las unidades que se devolverán (5 und)tenientdo en cuenta que la entra de mercancía se realizo 10 un y luego registraran ENTER para que determine las cantidades a devolver.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde le informaran el motivo de la devolución. la posición modifica Luego de registrar las cantidades pasan a la pestaña Se. Se cambia las cantidades.

De acuerdo a la inconformidad que se produjo al devolver el material. SAP – MODULO MM Para esto haz clic en el siguiente icono para que les arroje las opciones del motivo del movimiento (smatch code). escogeremos el motivo del movimiento adecuado Registran ENTER y le aparecerá el código del motivo .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

A. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 .1.4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. generándoles un documento contabilizado de devolución 5. van a ir a 2 transacciones de consulta las cuales son: 5. Para verificar la devolución.

A. centro y almacén .Documentos material MB51 PASO 1. centro y almacén. SAP – MODULO MM Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. esto para verificar la devolución realizada: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. para que les llame todos los documentos generados por ese material. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . Para el ejemplo van a registrar la casilla de material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

pueden picar el documento de material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Si quieren visualizar la transacción. para que los lleve a la transacción del documento generado y compruebe en la pestaña Se. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arroja. centro. el material. También podemos verificar la fecha. – Clase de movimiento- . almacén etc. se ha realizado una devolución por 5 unidades las cuales se encuentran en color rojo. dice de acuerdo a los movimientos.

así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Resumen de stocks MMBE PASO 1. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 . Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). esto para verificar el resumen de stock. centro y almacén. de acuerdo a la devolución realizada: . siempre tiene que registrar el material.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. ya que este campo esta como obligatorio). Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .

stock en curso etc. . Para el ejemplo de la devolución. hay en stock 10 un para el almacén 1000. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. antes de realizar el movimiento 122. Después de realizar la devolución de 5 un les aparecerá la siguiente información. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Ya registrada la información necesaria.

A. bajo a 5 und. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . el stock del almacén 1000. 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES PASO 1.1. SAP – MODULO MM Como ven. de acuerdo a la devolución realizada el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000265 5.

registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer Entrega Posterior (“para este caso traerán el documento generado por la contabilización de devolución de material N° 5000000267”) y oprimir ENTER para que llame el documento que desea hacer la Entrega Posterior . SAP – MODULO MM 2. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. .A. En la siguiente casilla.

” . darán clic en la cuadricula registrar la Entrega Posterior para Después pasan a la pestaña de cantidad.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en cual es entrada de mercancías. podrán verificar que se está realizando un movimiento 101. SAP – MODULO MM 4. “Si van a la pestaña de Se.A. para verificar la entrega de material que está realizando el proveedor. Para hacer la entrega posterior.

Para este caso se realizar el ejemplo con la transacción de lista de stock MMBE: 5. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) .1. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.5. generándoles un documento contabilizado de Entrega posterior 5.A. Para verificar la entrega posterior. van a decidir cuál de las transacciones de consulta van a utilizar.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA PASO 1.

stock en curso etc. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”).A. Para el ejemplo de la Entrega posterior. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. esto para verificar el resumen de stock. ya que este campo esta como obligatorio). antes de realizar el movimiento 101. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. de acuerdo a la devolución realizada: Ya registrada la información necesaria. . siempre tiene que registrar el material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. centro y almacén. Después de realizar la entrega Posterior de los 5 und. les aparecerá la siguiente información. hay en stock 5 un para el almacén 1000. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material.

A. 1.1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo a la entrega Posterior realizada. TRASLADOS Y SALIDA) PASO 1. solo se realizara con autorización previa del jefe inmediato ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para esta clase de movimiento. se podrá realizar la anulación para cualquier tipo de movimiento (ENTRADAS.A.6 ANULACIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. subió a 10 und. PARA LAS ANULACIONES  Para realizar cualquier anulación de un documento contabilizado. el stock del almacén 1000. el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000268 5. SAP – MODULO MM Como ven.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. en el segundo recuadro picamos en el botón Seleccionan el documento que desea hacer referencia . SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.

se tendrá que realizar el siguiente procedimiento: PASO 1. Después de esto. podrán visualizar con cualquier tipo de transacción para consulta (MB51. MMBE etc) los movimientos de anulaciones realizadas 5. MB52. 1. SAP – MODULO MM 3. se realizara el respectivo tipo de movimiento de anulación (Mvto 202. NOTA: de acuerdo al documento que se registre. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . En la siguiente casilla. y oprimir ENTER para que llame el documento que desean anular.7 VISUALIZACIÓN Esta Visualización sirve para verificar la ultimo movimiento contabilizado en la MIGO. 102 etc.). Para esto. Teniendo el cuenta el N° de Contabilización de anulación. traslados /Anulación de Traslado. luego de llamar el documento aceptan las posiciones que desean anular y realizan la respectiva contabilización.A. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean Anular.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Salidas /Anulación de Salidas) 4.1. EJ: (Entradas /Anulación de entradas.

1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) PASO 1. traerá la información respectiva del último movimiento de mercancías contabilizado como lo muestra el ejemplo 5. SAP – MODULO MM Para el sistema por default.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 TRASLADOS 5.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. en el segundo recuadro picamos en el botón .A.

podrán tener como alternativa la visualización del movimiento.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP .A. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en un paso Mvto 311 sea el correcto. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. la clase de movimiento es 311 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. ya que el traslado se efectuara por material. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. Como se esta haciendo traslado en un paso.

SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. le arrojara la siguiente pantalla: . Ya registrado el ENTER.

A. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE 2 MATERIALES: 1445010060 1546010005 GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 100 ACEITE 80W85 MACK CENTRO: 1000 ERAZO VALENCIA DE: 1000 ALMACÉN SIBERIA PARA: 1005 RIG 5 6.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5. En la pestaña de traspaso aparecen 2 cuadriculas las cuales son: De y A .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. van a ingresa el material. almacén y la cantidad que van a trasladar (posición para la salida del almacén en el punto suministrador) . centro. SAP – MODULO MM DE: ES UNA POSICIÓN PARA LA SALIDA DEL ALMACÉN EN EL PUNTO SUMINISTRADOR A: ES UNA POSICIÓN PARA ALMACENAMIENTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN 7. En la casilla “De”.

centro. ________________________________________________________________________ NOTA: En los 2 recuadros aparece la siguiente ficha . almacén y la cantidad que van a trasladar. la cual lleva a la transacción de consulta de stock MMBE.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que automáticamente salga la información general del material y le indique que paso siguiente. la cual nos sirve para verificar el lote del . Ej: .A. SAP – MODULO MM Después de registrar el material. presionan ENTER. esto con el fin de verificar la existencia del punto suministrador o del punto de recepción de material En el 2do recuadro aparece la siguiente ficha material.

para confirmar el almacén 1005 – Rig 5 9. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 8. Para ingresar el siguiente material o posición. Ya ingresado la información “De”.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. presionan ENTER. pasan al siguiente cuadro que “A” donde solo tiene que diligencia el almacén para donde va dirigido el traslado o donde van a realizar la recepción del material Ya registrado el almacén. del punto de recepción. Para ingresar el siguiente material. picaran la siguiente ficha derecha flecha 10. realizamos el mismo procedimiento de registro del primer material de traslado .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 11. Luego van al botón verificar mensajes. para que informe si contiene algún tipo de .A. .

vamos a verificarla con la transacción MMBE. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ANTES . SAP – MODULO MM 12. asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000386 Para comprobar el traslado de materiales.A.

no se generan pedidos de compras o entregas. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. es decir.2 TRASLADO EN DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – ALMACÉN/ENTRADA) Con los traslados mediante el procedimiento de traslado en dos etapas. PASO 1. SAP – MODULO MM DESPUÉS 5.2. Las contabilizaciones sólo se realizan en la gestión de stocks. la entrada de mercancías y la salida de mercancías se registran y contabilizan en el sistema en dos etapas. 1.A.

en el segundo recuadro picamos en el botón .A. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. ya que el traslado se efectuara por material. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: . de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en dos (2) Pasos Salida/Mvto 313 y Entrada/Mvto 315 sea el correcto. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. Como se esta haciendo traslado en dos (2) pasos. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. las clases de movimiento son: Salida = Mvto 313 Entrada = Mvto 315 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP 4.A. SAP – MODULO MM Ya originado el clic. le arrojara la siguiente pantalla: . Ya registrado el ENTER.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE MATERIALES: SALIDA DE MATERIAL – MVTO 313 1445010060 CENTRO: 1000 DE: Almacén 1005 A: Almacén 1010 6. Para ingresar el material, realizamos el mismo procedimiento de traslado de material GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 50

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
7. Luego van al botón verificar mensajes. , para que informe si contiene algún tipo de

8. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales, asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000387

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Para comprobar el traslado en curso de los materiales, vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES

DESPUÉS

Para verificar el Stock en curso (traslado alm), picamos la barra inferior, y la llevamos a lado izquierdo, para poder visualizar las otras informaciones

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
9. ENTRADA DE MATERIAL – MVTO 315 Para realizar la entrada de “material por Traslado” – Mvto 315 siguiente procedimiento se realizara con el

Los cuadros de información “DE” y “A”, se intercambian, por lo tanto HAY QUE TENER CUIDADO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

10. Para registrar la información de “A”, se diligincia de la siguiente manera: A: punto donde se hace la recepción de mercancías B: Punto donde sale la mercancía

Cuando registran la información correspondiente, presionan ENTER, y automáticamente llenara la información restante para realizar la entrada de mercancías del traslado

A. para visualizar algún mensaje reflejado. la realización del traslado completo van a la transacción MMBE para verificar la información registrada: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Van a botón verificar. SAP – MODULO MM 11. Luego de esto contabilizan o graban para que les genere otro documento de contabilización de traslado de entrada N° 4900000388 Para verificar.

picamos la barra inferior.3. para poder visualizar las otras informaciones DESPUÉS Como se puede visualizar el traslado en curso o Traslado (alm) se desapareció. SAP – MODULO MM ANTES Para verificar el Stock en curso (traslado alm).3 SALIDAS 5.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. logrando efectuar la totalidad del traslado en 2 pasos.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA . y la llevamos a lado izquierdo. 5.

SAP – MODULO MM Reserva: Una reserva es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. 1. activos fijos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ________________________________________________________________________ PASO 1.A.). Para el material no de almacén o donde están implicados los servicios externos. ________________________________________________________________________ NOTA:   Para el material de almacén. órdenes. el sistema crea una solicitud de pedido para el aprovisionamiento externo. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . etc. el sistema crea una reserva. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste.

en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. Seleccionan el documento que desea hacer referencia . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

realizar el siguiente procedimiento: Para hacer la salida de material vamos a la siguiente ficha Presionando clic en el cuadro de posición OK. registran la reserva la cual. En la siguiente casilla. NOTA: Este registro se realizara a nivel de posición o material. Este cambio de posición se realiza mediante las flechas (derecha). Ya ingresado el número de la reserva del 3cer recuadro presionaremos ENTER. SAP – MODULO MM 3. Salida de mercancía: para realizar la salida de mercancía. de acuerdo a cada posición. pero al momento de verificar la reserva. que las reservas pueden derivar de Grafo (Proyectos) y Ordenes (Mantenimiento). desean hacer referencia Para esto deben. para que les arroje la información correspondiente: 4. tener como antecesor una reserva. Tener en cuenta. ya que se puede presentar una salida parcial del material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. de acuerdo a lo recibido físicamente.” . el cual se tomara como ejemplo: N° 261 (reserva para Grafo). se realizara la salida parcial con su procedimiento normal. esta existirá hasta que no se haga la salida de mercancía en su totalidad. si este es el caso.

SAP – MODULO MM 5. deben tener existencia o stock) . Para esto registremos clic por posición a todos los materiales (deben tener en cuenta que los materiales que van a realizar salida.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para este ejercicio. se realizara la salida de todos los materiales de la reserva.

SAP – MODULO MM 6.A. después de verificar que el documento se encuentre OK. pican las ficha contabilizar o grabar. Por último. Después de registra la aceptación de la salida de todos los materiales de la reserva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se dirigen a botón verificar (Contenido de mensajes) 7. originando un documento de contabilización de salida de mercancía N° 4900000389 .

SAP – MODULO MM Para verificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la realización de la salida de mercancías completa.A. escogeremos la transacción MMBE para verificar la información registrada: ANTES Como pueden verificar. nos informa que tenemos un Stock de material y una reserva para ese material . Antes de realizar la transacción.

Después de realizar la transacción. SAP – MODULO MM DESPUÉS Como pueden verificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. se desaparece el stock de libre utilización y la reserva para ese material .

Aceptación de servicio) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Actualizar ML81N PASO 1. Picar la casilla de otro Pedido . Logística  Gestión de Materiales  Entrada de actividad  ML81N .3. A. ya ubicado en la transacción de aceptación de servicio.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO ¿COMO INGRESAR A ACEPTAR UN SERVICIO? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A. SAP – MODULO MM 5. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ML81N . 1.

A. para que siempre cuando entren a la transacción ML81N (Hoja de entrada de servicio).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. el N° 4500000201 Luego de esto presionamos aceptar o picamos la siguiente ficha . les aparezca el pantallazo de Pedido ________________________________________________________________________ Para este ejercicio. les arroja un pantallazo solicitando el pedido de compra de los servicios solicitados ________________________________________________________________________ NOTA: En la ficha pueden dar clic a este comando. tomaran el N° de pedido 4500000201 el cual contiene 3 posiciones de servicios solicitados Ingresamos en la casilla de pedido. SAP – MODULO MM Cuando pican la casilla de otro pedido. .

la cual picaran con un clic para que le genere un nuevo pantallazo servicios). También pueden señalar la posición o servicio y luego registran ENTER 3. 4. Para realizar la aceptación de servicio harán doble clic para la primera posición o servicio. SAP – MODULO MM Como pueden ver.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Se dirigen al texto breve.A. En la parte superior le aparecerá una hoja blanca (crear hoja de entrada de . para informar cualquier anomalía de la ejecución del servicio . nos registra el pedido 3 posiciones 2.

SAP – MODULO MM 5. para 6. se ubican en Selec. registrando clic.A. que puedan llamar al servicio . si este es el caso. Luego de esto. contenga varias líneas o posiciones. Cuando ya aparece el siguiente cuadro registran ENTER o pican el siguiente botón NOTA: se pude presentar en el pantallazo de arriba.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Serv. tendrán que seleccionar las líneas que contengan los servicios. esto con el fin de realizar la aceptación de todos los servicios que estén solicitados .

después. . se dirigen al siguiente botón les origine una nuevo pantallazo . se dirigen al cuadro que contiene una bandera verde que les libere el servicio. SAP – MODULO MM 7.A. dando clic. dándole clic para . visualizan el servicio con su respectivo código.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya registrada la información. para que 8. Para llamar el servicio pican el cuadro de la fila que contiene la posición Luego de picar el servicio.

el servicio aceptado les aparece en color verde y los faltantes le aparecerá sin color. Por último se ubican en el botón guardar para efectuar la aceptación de servicio de la posición o servicio y les genere un documento de contabilización el cual es: 5000000269 Ya contabilizado este documento. Como pueden ver. se realizara el mismo procedimiento para los demás servicios faltantes. SAP – MODULO MM 9. Con esto ustedes podrán diferencia cuales posicione o servicios ha realizado la aceptación .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

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