Areas Funcionales

Introducción
Después de estudios administrativos realizados y especialmente por Henri Fayol, se logró determinar mediante la división del trabajo, que la empresa se ve beneficiada cuando los empleados son ubicados en los lugares donde ellos se desarrollan mejor. Es decir, ubicarlos en función de su potencial, de tal manera que puedan producir lo más que se pueda para el bien de la empresa y el de los empleados, en cuestiones salariales. Es así como surge la idea y la necesidad de que las empresas sean divididas por departamentos o secciones especializadas, con el propósito de que cada quien en su área afine sus herramientas y se vuelva competitivo. A estas divisiones departamentales se le conoce como AREAS FUNCIONALES. Generalmente se conocen que en toda empresa debe existir por lo menos cuatro áreas funcionales, las cuales son: Finanzas, Mercadeo, Producción y Administración o Recursos Humanos como suele llamarse en algunas empresas. Sin embargo, actualmente, se hace obligatorio que en cada empresa se cuente con una quinta área, que permita que la información se genere en el momento oportuno y que ésta sea eficaz. Esta área se conoce como Informática o en Tecnología.

Objetivo
• Conocer las diferentes Áreas Funcionales o Departamentos claves de las empresas que les permiten volverse especialistas y competitivos.

por lo que el impago pueda provocar la quiebra del emisor. Clases de títulos de valores Casi todos los títulos de valores que se negocian en los mercados secundarios pertenecen a uno de los siguientes dos grandes grupos. Bonos: Instrumentos crediticios (deuda emitida generalmente por el gobierno o las empresas) a cambio de cierta cantidad de dinero según su valor oficial. La contabilidad registra transacciones. el prestatario obtiene el efectivo que necesita y el prestamista el derecho a obtener en el futuro el valor monetario prestado. cuyos propietarios tienen ciertos derechos para percibir en el futuro una determinada cantidad monetaria. Bolsa de Londres. El primer emisor de un título valor se le conoce como prestamista.Lección 1 Finanzas Finanzas y Mercadeo Cuando se habla de finanzas. la finanzas toma decisiones sobre esas transacciones. Estos instrumentos legales se denominan activos financieros o títulos valores e incluyen: bonos. El primer prestamista puede vender los activos financieros al que quiera en el mercado primario a otras personas se le conoce como mercado secundario como la Bolsa de Nueva York. El pago del cupón constituye una obligación legal. Puede definirse a las finanzas como el conjunto de operaciones de compra-venta de instrumentos legales. Cuando un prestatario emite un título valor que adquiere un prestamista. Este puede ir de los 10 años hasta los 30 años. normalmente se confunde con contabilidad. Las finanzas son la columna vertebral de la empresa. Los prestatarios necesitan dinero en efectivo. bonos o acciones: a. mientras que los prestamistas les sobra liquidez. Son cosas totalmente diferentes. así como una tasa justa de beneficios (como el pago de intereses). Mercados financieros Las transacciones realizadas por el primer emisor (prestatario) son transacciones del mercado primario. otros. ambas partes se ven beneficiadas. acciones y préstamos otorgados por instituciones financieras. ya que de aquí se alimentarán cada una de las restantes áreas funcionales. .

realizar estudios de mercado. Será función de este departamento. Los bonos son más seguros. la diferencia estriba en que las acciones preferentes no tienen plazo de vencimiento. Acciones preferentes: similares a los bonos. Puede llevar a cabo las siguientes actividades: Plan de mercadeo Planificación: La planeación estratégica es un proceso. permite a una organización ser proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro. Las acciones preferentes comportan las acciones. entonces. La cual constituye una estrategia que da énfasis a los objetivos. tienen un valor facial. Su objetivo debe ser determinar las necesidades del mismo y en función de éstas. de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios. La planificación estratégica orientada hacia el mercado es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos y recursos de la organización y las oportunidades cambiantes del mercado. Las acciones ordinarias no tienen ni plazo de vencimiento ni de dividendo anual estipulado. constituyen una inversión menos arriesgada. Proceso de estrategia: Para iniciar un proceso de estrategia se debe tener bien en claro en que es y que consiste en poder alcanzar sus metas definiendo estrategias políticas para la empresa. su tasa de rendimiento es la más elevada. . ver la publicidad de la empresa y determinar cuáles serán las posibles formas de atraer al cliente.b. la planificación estratégica busca concentrarse en solo aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir. desarrollando los planes de estrategia. Mercadeo La mercadotecnia es un área especializada encargada de conocer al cliente. pero a su vez tiene un menor rendimiento. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa. velar porque la empresa dirija sus esfuerzos a satisfacer esas necesidades. en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.

Características .

Para alcanzar este objetivo.  c) Transformación por  servicios  . Ejemplo: barras de acero se obtienen a partir de lingotes fundidos.Lección 2 Producción y Recursos Humanos Objetivos de la planificación y control de la planificación “La máxima rentabilidad de la producción se obtiene fabricando la cantidad requerida de productos. Ejemplo: la fabricación de maquinaria. y en el tiempo convenido. La transformación puede efectuarse mediante una de las siguientes formas. o a través de una de sus combinaciones: a) Transformación por desintegración: un factor sirve para producir varios productos. mantenimiento de automóviles. con el método mejor y más económico”. de la cantidad optima. La transformación de los  materiales puede efectuarse  a través de las siguientes  combinaciones:  a) Transformación por  desintegración  b) Transformación por  integración o  montaje. c) Transformación por servicios: no se aprecia cambio alguno en los objetivos pero se realizan determinadas operaciones. la dirección y gestión empresariales sirven de la planificación y el control de la producción como instrumentos para coordinar todas las actividades productivas. La producción consiste en una secuencia de operaciones que transforma los materiales. b) Transformación por integración o montaje: utilizando varias piezas como factores y obteniendo un solo producto. estado y forma geométrica. va de cambios en la configuración física. Ejemplo: medición y troquelado de trabajos. haciendo que pasen de una forma dada a otra que se desea obtener.

b) Operaciones: se efectúan de acuerdo con lo establecido en el plan de producción. podrá empezarse un programa de utilización de los recursos de la empresa. Lanzamiento: autoriza el comienzo de las operaciones productivas. Carga y programación de tiempos: la programación es la tarea más difícil con la que se encuentra el director de producción. Evaluación: se recopila la información obtenida. Determina los objetivos secundarios para los distintos departamentos. Hay 3 fases: a) Planificación: comienza con análisis de datos disponibles en la base. el rendimiento de la planta. c) Control: inicia y supervisa operaciones por medio de mecanismo de control. lo constituye la planificación y el control de de la producción. accesorios y hojas de instrucciones del operario. Estimación: cuando se dispone los pedidos de producción y las hojas de operación detalladas. el mecanismo retroactivo. piezas. modificaciones las un de y redefiniciones de planes y objetivos. Determinación de rutas: indican el flujo del trabajo de la empresa depende de diagramas de distribución y localización temporal de los almacenes. Verificación: control de calidad y producción. El control es responsable de la disponibilidad de cada pieza y los montajes. caracteriza al sistema productivo. se ocupa los reajustes. Seguimiento: vigilancia sobre el avance del trabajo.La cantidad. localidad y el precio. • • • • . de acuerdo con los periodos de tiempo disponible. herramientas. • • • • Máquinas y equipo: métodos de fabricación dependerán de los elementos de producción. está determinada la utilización del equipo y la mano de obra como consecuencia. poniendo en circulación los materiales. el tiempo.

Un reducido número de piezas que se producen de forma intermitente. . habitualmente se trata de una o varias piezas: 1. Evaluación: determinación de la rentabilidad de la operación. 3. Programación: planificación de los tiempos de producción. Circulación: flujo de trabajo. Lanzamiento: autorización para iniciar las operaciones.Distribución de la planta Es un importante factor en la fase de proyecto y en la selección del producto. • • • • • • • • • • Materias: abastecimiento. Métodos: procesos y operaciones y sus consecuencias. cuando se presenta la necesidad. Si no hay una distribución se verán afectados la planificación y el control. control de existencias. 2. salidas. Las cantidades son reducidas. Mano de obra: disponibilidad. Seguimiento: avance del trabajo. Un reducido número de piezas que se producen periódicamente según un intervalo de tiempo dado. Un reducido número de piezas que solo se producen una vez. se pueden agrupar en 3 apartados. a) Producción bajo pedido: fabricación de productos para satisfacer las exigencias de pedidos especiales. Maquinaria: carga y utilización. Estimación: tiempos operativos. Aplicación de la planificación y control a las diversas clases de producción Tipos o clases de producción: hay 8 tipos de producción.

a intervalos dados. 3. cuando se presenta la necesidad. c) Producción continua: implica grandes cantidades de productos. Aviso de control de calidad. Productos finales. 2. para satisfacer una demanda constante. Revisan las existencias. Planificación y control en la producción Planificación de la producción. Informes al departamento de planificación. Producción en cadena. da las instrucciones para elaborar planos. Un lote que se produce repetidamente. según intervalos irregulares. planificación. con un pedido específico para cubrir una demanda continua: 1. Tipos de industrias Es el tipo de rama en que se especializa la planta. algunas otras. Un lote que se produce una sola vez. Un lote que se produce periódicamente. Materiales y piezas. por los factores referentes a la política de inversión. Información técnica. Ordenes detalladas. Ordenes pasan al taller. Jefe del departamento responsable de fabricación (producción). Evaluación de las operaciones productivas. Departamento financiero. Se vende el producto. Ciclo productivo: El ciclo comienza y termina en el cliente: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Departamento de venta. Informe de dirección de financiamiento. Dirección. Se pueden clasificar: por la disponibilidad de mano de obra. Producción en serie. 2. Selección de control. Producción.b) Producción por partidas o lotes: consiste en la fabricación de un número de artículos idénticos. . Departamento técnico. Funciones del departamento. Se analizan los datos de venta. generalmente excede la demanda: 1.

formas. Entradas. Transporte. . la organización debe prestar primordial atención a su personal. En la práctica. Función del personal: para ubicar el papel o función de la administración de personal es necesario empezar a recordar algunos conceptos. la salud. etc. Expedición. Normas. Procesos. en beneficio del individuo. las habilidades. El esfuerzo humano resulta vital para el funcionamiento de cualquier organización. Maquinaria. Transportes interiores. precisa traer a la memoria el concepto de administración general. Control de existencia. la administración se efectúa a través del proceso administrativo: planear.• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Presupuesto de producción. montajes y productos. Programación. Aunque existen múltiples definiciones. Control de la planificación. si el elemento humano está dispuesto a proporcionar su esfuerzo. Despacho. "La administración de recursos humanos es el proceso aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo. Control cuantitativo. Maquinaria y equipo. de la propia empresa y del país en general”. Estimación del tiempo. Diseño de plantillas e instrumentos. Estudio del tiempo y del avance. Compras. Método. las experiencias. para el propósito de esta investigación diremos que es: "La disciplina que persigue la satisfacción de objetivos organizaciones contando para ello una estructura y a través de esfuerzo humano coordinado”. los conocimientos. de los miembros de la organización.. Envíos. más o menos concordantes. Materias primas. Estructura de la operación. Dirección de almacenes. Piezas. ejecutar y controlar. Así pues. Personal-Recursos Humanos a).

con habilidad y uno de sus principales objetivos la creación y motivación para realizar los distribución de algún producto. con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización. a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella a alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o Objetivos de la ARH indirectamente con el trabajo. Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles. mantener y desarrollar condiciones organizacionales de aplicación. Toda empresa tiene como humanos. mantener y desarrollar órganos aplicados directamente en la creación condiciones organizacionales y distribución de este producto o servicio de aplicación. Objetivos de la ARH: esta consiste en la planeación. • Crear. Recursos . • Crear.b. la organización. • Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles. satisfacción plena de recursos • humanos y alcance de objetivos individuales. desarrollo y realizan la actividad básica de la organización. Todos los objetivos de la organización. Los objetivos son: • Crear. mantener y desarrollar un contingente de recursos humanos. mantener y desarrollar un contingente de recursos organización entera. desarrollo y satisfacción plena de recursos humanos y alcance de objetivos individuales. Los objetivos de la ARH se dedican de los objetivos de la • Crear. el desarrollo y la eficiencia del personal.

organigramas.La organización para lograr sus objetivos requiere de tres tipos de recursos • • • Recursos materiales: aquí quedan comprendidos el dinero. La distribución de la rente depende de la “función” que ejerce el factor que se retribuye en el proceso administrativo llamada distribución funcional. las materias primas. la maquinaria. vocacionales. producción y en igual forma empezaron a aparecer en Estados Unidos los departamentos de relaciones industriales. etc. finanzas. habilidades. Recursos humanos: no solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo. experiencias. La organización funcional trajo la aparición de especialistas en las áreas de mercados. los muebles. etc. sino también otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos. intereses. salud. actitudes. Los recursos humanos son más importantes. las instalaciones físicas. pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales técnicos. motivación. . procedimientos. potencialidades. lo cual no sucede a la inversa. aptitudes. instructivos. etc. Recursos técnicos: bajo este rubro se listan los sistemas.

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