BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.

1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kebagian-bagian komponennya yang dimaksudkan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi segala macam permasalahan dan hambatan apa saja yang bisa terjadi dan kebuuhan-kebutuhan yang apa saja yang diharapkan dapat menjadi acuan untuk diusulkannya perbaikan-perbaikan. 4.1.1 Analisis Dokumen Analisi dokumen dimaksudkan untuk menganalisa dokumen yang digunakan oleh hotel terkait dengan aktifitas pelayanan kamar. Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses pelayanan kamar yang sedang berjalan pada hotel Milenia Bandung yaitu: 1. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut : Data Tamu : Untuk mencatat data tamu : 1 (satu) Rangkap : No_KTP, Nama Lengkap, Alamat. Tempat Lahir, Tanggal Lahir, No Telp.

47

48

2. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut

: Data Kamar : untuk melihat kamar yang kosong dan terisi : 1 (satu) rangkap : No Kamar, Nama Kamar, Harga, Status.

3. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut

: Form Pemesanan Kamar : untuk melakukan pemesanan kamar : 2 (Dua) rangkap : Nama, alamat, No Telp, Uang Dp, No Kamar, Tanggal Check in, Tanggal Check Out, Jam Masuk, Tanda tangan

4. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut

: Form Laundry : mendata tamu yang ingin laundry di hotel : 2 (dua) Rangkap : Nama, No Kamar, Jenis Laundry, Jumlah, Total

5. Nama Dokumen Fungsi Rangkap

: Kwitansi Pelunasan/Pembayaran : Untuk melakukan pelunasan reservasi : 2 (dua) rangkap

49

Atribut

: Nama, Alamat, No Kamar, Tanggal Masuk, Tanggal Keluar, Jam Keluar, Tarif Kamar, Harga Laundry, Total Harga.

4.1.2

Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Analisis difokuskan pada sistem pelayanan kamar yang terdapat di Hotel

Millenia Bandung. Berdasarkan metode analisis yang digunakan, maka berikut merupakan gambaran sistem yang sedang berjalan pada sistem pelayanan kamar di Hotel Millenia. 1. Tamu mengajukan permohonan reservasi kamar dan menyerahkan Kartu Identitas (KTP/PASPORT) ke bagian front office untuk reservasi. 2. Bagian front office mengecek kamar berdasarkan data kamar. 3. Jika kamar tidak tersedia, front office memberikan konfirmasi ke tamu. 4. Jika tersedia bagian front office membuat kwitansi reservasi 2 rangkap. Rangkap pertama di arsipkan ke front office, rangkap ke 2 diberikan kepada tamu beserta Kartu Identitas (KTP/PASPORT). 5. Tamu menyerahkan kwitansi reservasi dan Kartu Identitas (KTP/PASPORT) ke bagian front office. 6. Bagian front office mengecek data reservasi dan data kamar. 7. Jika data tidak ada, front office memberikan konfirmasi ke tamu.

50

8. Jika ada bagian front office membuat kwitansi check in 2 rangkap. Rangkap pertama di arsipkan ke front office, rangkap ke 2 diberikan kepada tamu. 9. Atau Tamu menyerahkan Kartu Identitas (KTP/PASPORT) ke bagian front office untuk check in tanpa proses reservasi, namun Jika kamar tidak tersedia, front office memberikan konfirmasi ke tamu. 10. Jika tersedia bagian front office membuat kwitansi check in 2 rangkap. Rangkap pertama di arsipkan ke front office, rangkap ke 2 diberikan kepada tamu. 11. Bagian laundry mengambil kwitansi check in dari arsip data check in jika tamu memesan laundry. 12. Bagian laundry membuat bill laundry 2 rangkap, rangkap pertama di arsipkan, rangkap ke 2 diberikan ke front office. 13. Tamu menyerahkan kwitansi check in/reservasi kepada front office pada saat melakukan check out. Front office melakukan penghitungan biaya keseluruhan berdasarkan kwitansi check in/reservasi, bill laundry serta mengambil KTP tamu dari data check in. 14. Setelah melakukan penghitungan biaya, front office membuat kwitansi pembayaran 2 rangkap, rangkap pertama diarsipkan dan rangkap ke 2 diserahkan ke tamu beserta Kartu Identitas (KTP/PASPORT). 15. Bagian front office membuat laporan keuangan 2 rangkap berdasarkan data check out. Rangkap pertama di arsipkan dan rangkap ke 2 diserahkan kepada manager atau pimpinan.

51

4.1.2.1 Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. 1. Use Case Sistem Pelayanan Kamar Yang Sedang Berjalan Berikut ini penggambaran use case pada sistem pelayanan kamar yang sedang berjalan pada Hotel Millennia.

Memesan Kamar <<include>>

Check in Tamu <<include>>

Front Office

Laundry <<include>>

Check Out

Gambar 4.1 Use Case Sistem Pemesanan Kamar

Skenario Use Case Nama Use Case Aktor Deskripsi : Pemesanan Kamar : Tamu : meliputi proses yang menggambarkan prosedur pemesanan kamar antara tamu dengan front office yang dilakukan secara langsung di hotel. Nama Use Case Aktor Deskripsi : Prosedur Laundry : Tamu dan Bag. Laundry : Meliputi proses pemesanan laundry yang dilakukan oleh tamu dengan bagian laundry. .52 2. Nama Use Case Aktor Deskripsi : Prosedur Check-In : Tamu dan Front Office : Meliputi proses yang menggambarkan prosedur check-in yang dilakukan oleh tamu dengan front office di hotel. Nama Use Case Aktor Deskripsi : Prosedur Check out : Tamu dan Front Office : Meliputi proses pembayaran yang dilakukan oleh tamu setelah memakai jasa penginapan dan jasa laundry sesuai waktu/lama hari.

2 Activity Diagram Activity diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah sistem.2 Activity Diagram Sistem Pemesanan .1. Tamu Front Office Meminta informasi kamar Memberikan Informasi kamar yang kosong dan terisi Tidak ada Status k amar Memilih dan Melakukan pemesanan kamar Ada Mencatat transaksi pemesanan kamar Mendapatkan Bukti Pemesanan Kamar Gambar 4.53 4. Activity Diagram Sistem Pemesanan Kamar Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas pemesanan kamar yang sedang berjalan pada Hotel Millenia. 1.2.

3 Activity Diagram Prosedur Check In . Tamu Front Office Mengajukan permohonan Check in dan menyerahkan bukti pemesanan Melakukan Cek Pemesanan dan cek kamar Belum pesan Sudah pesan Mencatat Data check in sesuai bukti pemesanan Mencatat data check in tanpa bukti pemesanan Get Bukti Check in dan bayar deposit Gambar 4.54 2. Activity Diagram Prosedur Check In Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur check-in kamar yang sedang berjalan pada Hotel Millenia.

4 Activity diagram Pemesanan Laundry . Activity Diagram Pemesanan Laundry Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur pemesanan laundry yang sedang berjalan pada Hotel Millenia.55 3. Tamu Bag. Laundry Memberikan Bukti check in mengecek Bukti Check in Mengajukan pesan Laundry Mencatat Data pemesanan laundry Get bukti pemesanan Laundry Gambar 4.

5 Activity Diagram Check Out .56 4. Tamu Front Office Memberikan Bukti check in dan bukti laundry(jika memesan laundry) Mencatat data check out sesuai bukti check in Menghitung total pembayaran Get Bukti Check out Gambar 4. Activity Diagram Prosedur Check Out Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur checkout yang sedang berjalan pada Hotel Millenia.

Pemesanan kamar untuk Front Office Pemesanan kamar dapat Informasi online hotel secara Masih menggunakan buku dalam Front Office pencatatan dari seluruh kegiatan Hotel.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Dari sistem pelayanan kamar pada Hotel Millenia Bandung yang sedang berjalan dapat dilihat permasalahan yang ada. yaitu : Tabel 4. Permintaan informasi mengenai Front Office status kamar masih harus datang langsung ke hotel atau melalui telepon 3. Worker Pemecahan Masalah Membuat aplikasi dengan aplikasi yang sudah bisa menggunakan database.57 4. Membuat sistem informasi yang memepermudah dalam perhitungan pembayaran .1 Evaluasi Sistem Yang Berjalan No Masalah 1.seperti PHP dan MySQL. Lambatnya_proses transaksi pembayaran perhitungan Front Office dilakukan secara online.1. 2. menginap harus datang langsung ke hotel 4.

tamu dan administrator. maka model yang digunakan untuk menggambarkan seluruh proses dan objek adalah dengan menggunakan UML. Sesuai dengan metode pendekatan yang akan digunakan adalah pendekatan object oriented. kenyamanan dan kemudahan. . Memudahkan para tamu yang hendak memesan kamar untuk menginap tidak perlu lagi datang langsung ke hotel karena bisa memesan kamar secara online.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem ini dibuat sebagai tahapan untuk mempersiapkan proses implementasi sistem yang diinginkan. Adapun tujuan perancangan sistem informasi pelayanan kamar berbasis online ini adalah sebagai berikut: a. Membuat sistem informasi berbasis web untuk memudahkan masyarakat mengakses informasi mengenai hotel. dan untuk menggambarkan secara jelas prosesproses yang diinginkan oleh pengguna.1 Tujuan Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem adalah sebagai gambaran umum pengembangan sistem usulan yang dapat memberikan spesifikasi sistem usulan perangkat lunak kepada pengguna dengan menganalisis kelemahan-kelemahan dalam sistem yang sudah ada yang mengembangkan sistem yang telah ada demi kepuasan. c. Menjadi ajang media komunikasi online yang dapat digunakan sebagai wadah interaksi antara masyarakat.58 4. b.2. 4.

Perancangan component diagram 6. Perancangan Activity diagram 3. Perancangan Use case diagram dan skenarionya 2. Perancangan sequence diagram 4. yang semuanya bisa diakses oleh masyarakat luas pada umumnya dan oleh tamu yang hendak menginap.59 d. profil dan alamat hotel dan lain-lain. Selain itu sistem informasi ini juga mendukung pemesanan kamar secara online dimana tamu yang hendak menginap bisa memesan kamar untuk menginap melalui media internet asal memenuhi beberapa syarat dan ketentuan yang berlaku . Mempermudah bagian Front office untuk mengarsipkan data-data tamu yang menginap lebih terkomputerisasi sehingga resiko kehilangan data dapat diminimalisir. Perancangan class diagram 4. Perancangan deployment diagram 7. Perancangan collaboration diagram 5. Adapun perancangan ini meliputi: 1. tarif dan type kamar. dan pencarian data apabila dibutuhkan akan cepat terpenuhi.2 Gambaran Umum Sistem Yang diusulkan Sistem informasi pelayanan kamar berbasis online ini dapat digambarkan sebagai bentuk sebuah fasilitas yang menyediakan informasi-informasi hotel dari mulai informasi status kamar.2. fasilitas yang ada pada setiap kamar.

2.60 dari pihak hotel. Dengan adanya perancangan sistem informasi pelayanan kamar berbasis online ini diharapkan akan memudahkan para tamu yang ingin memesan kamar untuk menginap. Tamu yang hendak memesan kamar secara online harus mendaftar dulu sebagai member user 4. admin memasukan informasi-informasi yang berkaitan dengan hotel untuk dapat diakses oleh masyarakat yang ingin mengenal dan mengetahui tentang Hotel Millenia Bandung. Tamu yang berkunjung ke web hotel dan tidak mendaftar sebagai member maka hanya dapat mengakses informasi biasa seperti profil. Pada intinya sistem informasi berbasis web ini akan lebih memperkenalkan Hotel Millenia ke masyarakat luas.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan Setelah melihat sistem yang sedang berjalan dan telah mengevaluasi sistem.2. 4. fasilitas hotel. Tamu yang sudah mendaftar sebagai member user maka harus login dulu ke sistem untuk bisa memesan kamar secara online. Sehingga tamu tidak perlu datang lagi ke hotel untuk sekedar menanyakan informasi kamar atau memesan kamar. serta memudahkan dari pihak hotel untuk menyebarkan informasiinformasi yang berkaitan dengan hotel. buku tamu. maka prosedur sistem yang diusulkan adalah: 1. alamat hotel. . type kamar. Tidak bisa memesan kamar secara online 3.

2. 1.3.6 Use Case Pemesanan Kamar Usulan .61 4. Use Case Sistem Pelayanan Kamar Usulan Berikut ini penggambaran use case yang diusulkan untuk sistem pelayanan kamar pada hotel millennia.1 Use Case Usulan Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif/sudut pandang para pengguna sistem. Pendaftaran User <<include>> Memesan Kamar <<include>> Tamu/User Melakukan Check In <<include>> Front Office Memesan Laundry <<include>> Bag Laundry Melakukan Check out Berita Admin Buku Tamu Kelola Hak Akses Gambar 4.

simpan data Reaksi Sistem Nama Use Case : Memesan Kamar Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4. Skenario Use Case Usulan Nama Use Case : Pendaftaran User Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4.verifikasi kelengkapan data 5.simpan data Reaksi Sistem .tampil form pendaftaran user 3.pilih menu pendaftaran Baru 2.62 2.2 Skenario Use Case Pendaftaran User Aksi Aktor 1.3 Skenario Use Case Memesan Kamar Aksi Aktor 1.pilih menu pemesanan kamar 2.masukan data pemesanan kamar 4.verifikasi kelengkapan data 5.tampil form pemesanan kamar 3.masukan data pendaftaran user 4.

simpan data Reaksi Sistem . 4.4 Skenario Use Case Melakukan Check In Aksi Aktor 1.masukan data check in lengkap (langsung check in tanpa pesan) atau masukan nomer reservasi (sudah pesan kamar sebelumnya).63 Nama Use Case : Melakukan Check in Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4.tampil form check in 3.pilih menu add check in 2.verifikasi kelengkapan data 5.

64 Nama Use Case : Memesan Laundry Aktor : Tamu dan Bag.5 Skenario Use Case Memesan Laundry Aksi Aktor 1.masukan data check out *nomer kamar / nama tamu 4.verifikasi kelengkapan data 5.tampil form checkout 3.simpan data Reaksi Sistem .simpan data Reaksi Sistem Nama Use Case : Melakukan Check out Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4.Pilih menu add checkout 2.6 Skenario Use Case Melakukan Check out Aksi Aktor 1.masukan data pemesanan laundry *Nomer kamar 4.tampil form pemesanan laundry 3.verifikasi kelengkapan data 5.pilih menu tambah pesan laundry 2. Laundry Tabel 4.

verifikasi kelengkapan data 5.pilih berita 4.simpan data Tamu 1.tampil data berita secara lengkap Reaksi Sistem Nama Use Case : Buku Tamu Aktor : Tamu dan Admin Tabel 4.8 Skenario Use Case Buku Tamu Aksi Aktor ADMIN 1.masukan data berita lengkap 4.65 Nama Use Case : Berita Aktor : Tamu dan Admin Tabel 4.pilih menu tambah berita 2.Buka website hotel 2.7 Skenario Use Case Berita Aksi Aktor Admin 1.tampil website hotel 3.tampil form tambah berita 3.pilih menu detail buku tamu Reaksi Sistem .

Tampil data buku tamu lengkap Nama Use Case : Kelola Hak Akses Aktor : Admin Tabel 4.tampil data buku tamu 3.9 Skenario Use Case Kelola Hak Akses Aksi Aktor 1.Pilih menu detail 4.verifikasi kelengkapan data 5.simpan data 6.input buku tamu 4.Tampil form pengisian buku tamu 3.verifikasi kelengkapan data 5.simpan data Reaksi Sistem .masukan data admin beserta type hak akses 4.tampil form tambah admin 3.pilih menu tampilkan buku tamu 7.Pilih menu buku tamu 2.pilih menu add admin 2.tampil data buku tamu secara lengkap TAMU 1.66 2.

Tamu/User Sistem Menampilkan Form pendaftaran Mengisi form pendafran user Validasi Form Belum Lengkap Lengkap mendapatkan informasi pendaftaran Menyimpan data kedatabase Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan Activity diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah sistem. Activity Diagram Pendaftaran User Berikut ini penggambaran activity diagram yang menggambarkan aktivitas pendaftaran untuk user yang ingin menjadi member.2.3. 1.7 Activity Diagram Pendaftaran User .67 4.

Activity Diagram Pemesanan Kamar Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas pemesanan kamar yang diusulkan.68 2.8 Activity Diagram Pemesanan Kamar Usulan . Tamu dan Front Office Sistem Pilih menu pemesanan kamar Tampil form pemesanan kamar Masukan data pemesanan Kamar Belum Lengkap Kamar Tak tersedia/Penuh Validasi pengisian data Lengkap validasi jumlah k amar Kosong/Tersedia Mendapatkan Bukti Reservasi menyimpan ke database Gambar 4.

69 3. Activity Diagram Prosedur Check In Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur check-in yang diusulkan Front Office Sistem Pilih Menu tambah check in Tampil form Check In cek status Belum pesan Pilih Nomer reservasi Pesan Menampilkan data tamu sesuai nomer reservasi Memilih Nomer Kamar memasukan data check in menyimpan ke database memilih Nomer Kamar Get Bukti Check In Gambar 4.9 Activity Diagram Prosedur Check In Usulan .

70 4.10 Activity diagram pemesanan laundry usulan . Activity Diagram Pemesanan Laundry Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur pemesanan laundry yang diusulkan Bag. Laundry Sistem memilih Menu Tambah pesan laundry Menampilkan form laundry Memasukan nomer kamar Menampilkan data tamu sesuai no kamar masukan data pemesanan laundry menyimpan Data ke database Get bukti laundry Gambar 4.

11 Activity Diagram Prosedur Check Out Usulan . Front Office Sistem pilih menu tambah check-out Tampil form check-out masukan No Kamar Tampil data Check Out sesuai data check in Input Data Pembayaran simpan data check-out ke database Get Bukti Check Out Gambar 4.71 5. Activity Diagram prosedur Check Out Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur checkout yang diusulkan.

1.3.72 4. Sequence Diagram Pendaftaran User Berikut ini sequence diagram yang menggambarkan pendaftaran user. User/Tamu 1: Buka Aplikasi 2: Tampil Web Hotel Form Aplikasi Database 3: pilh menu pendaftaran user 4: tampil form pendaftaran 5: Masukan data User 6: Validasi data user 7: simpan data 8: data berhasil disimpan 9: get username dan password 10: tampil konfirm pendaftar Gambar 4.3 Sequence Diagram Sequence diagram mendokumentasikan komunikasi/interaksi antar kelaskelas.12 Sequence Diagram Pendaftaran User .2.

13 Sequence diagram Pemesanan kamar . Sequence Diagram Pemesanan Kamar Berikut sequence diagram untuk pemesanan kamar. User/Tamu Form Aplikasi 1: Input username & password 2: Validasi login 3: cek login true/false 4: tampil pesan login sukses 5: Tampil Menu User Database 6: pilih kamar dan masukan tanggal pesan 7: kirim instruksi 8: cari data 9: Tampil status kamar kosong/terisi 10: pilih menu pemesanan kamar 11: Tampil form pemesanan kamar 12: Input data 13: Validasi data 14: simpan data 15: data berhasil disimpan 16: Tampil pesan pemesanan sukses 17: get bukti pemesanan dan No Reservasi Gambar 4.73 2.

14 Sequence Diagram Prosedur Check in .74 3. Sequence Diagram Prosedur Check In Berikut ini sequence diagram untuk prosedur Check In Tamu 1: mengajukan check_in Front Office Form Aplikasi Database 2: pilih menu cek kamar 3: tampil form cek kamar 4: pilih kamar dan masukan tanggal 5: kirim instruksi 6: Cari data 7: Tampil status kamar kosong/terisi 8: get informasi check in 9: No KTP 10: pilih menu tambah check_in 11: Tampil form check in 12: input data check in 13: validasi data 14: simpan data 15: Tampil detail check in 16: get bukti check in 17: Konfirmasi pemesanan (No Reservasi) 18: pilih menu tambah check in 19: Tampil form check In 20: masukan no_reservasi tamu 21: kirim instruksi 22: Cari Data 23: Tampil data tamu sesuai no reservasi 24: Input Data check_in 25: Validasi Data 26: Simpan data 27: Tampil detail check in 28: Get bukti Check in Gambar 4.

15 Sequence Diagram pemesanan laundry . Sequence Diagram Pemesanan Laundry Berikut ini sequence diagram untuk prosedur pemesanan laundry. Laundry 1: Bukti Check in/No Kamar Form Aplikasi Database 2: Pilih menu tambah pesan laundry 3: Tampil form laundry 4: input no kamar 5: kirim instruksi 6: Cari Data 7: Tampil Data Tamu sesuai nomer kamar 8: input data laundry 9: validasi data 10: Simpan data 11: Tampil detail pemesanan laundry 12: Get bukti laundry Gambar 4. Tamu Bag.75 4.

76 5.16 Sequence Diagram Prosedur Check Out . Sequence Digram Prosedur Check Out Berikut ini sequence diagram prosedur Check Out Tamu Front Office 1: Mengajukan check Out 2: Bukti Check In/ No Kamar Form Aplikasi Database 3: Pilih menu tambah check-out 4: tampil form check out 5: Masukan Nomer Kamar 6: kirim instruksi 7: Cari data 8: tampil data tamu sesuai nomer Kamar 9: input data check-out/Pembayaran 10: Cek Pemesanan Laundry(jika pesan) 11: Hitung pembayaran 12: Validasi Data 13: simpan data 14: tampil detail check-out 15: get bukti check-out Gambar 4.

Collaboration Diagram Pendaftaran User Berikut ini collaboration diagram pendaftaran user.77 4. Collaboration Diagram Pemesanan Kamar Berikut ini collaboration diagram pemesanan kamar tamu 8: cari data 14: simpan data( ) 1: input username dan password 6: pilih kamar dan masukan tanggal pesan( ) 10: pilih menu pemesanan kamar( ) 12: input data( ) User/Tamu : user 4: Tampil pesan login sukses 5: tampil menu user( ) 11: tampil form pemesanan kamar( ) 16: tampil pesan poemesanan sukses( ) 17: get nomer reservasi( ) FA : form aplikasi 3: cek login true/false 15: data berhasil disimpan( ) 2: validasi login 7: kirim instruksi( ) 13: validasi data( ) db : database 9: Tampil status kamar Gambar 4.17 Collaboration Diagram Pendaftaran User 2.4 Collaboration Diagram Collaboration diagram menggunakan prinsip yang sama dengan sequence diagram. 1.3.18 Collaboration Diagram Pemesanan kamar . sama-sama memodelkan interaksi antar obyek-obyek. 7: simpan data 1: buka aplikasi 3: pilih menu pendaftaran baru( ) 5: masukan data user( ) User : user 2: Tampil website hotel 4: tampil form daftar user( ) 9: get username dan password( ) FA : form aplikasi 8: Data berhasil disimpan 6: validasi data user DB : database Gambar 4. yang membedakannya hanya cara penggambarannya saja.2.

78 3. Collaboration Diagram Prosedur Check In Berikut ini collaboration diagram prosedur Check In 1: mengajukan check in 9: No KTP( ) 17: konfirm pemesanan (No_Reservasi) tamu : TAMU FO : Admin 2: pilih menu cek kamar 4: pilih kamar dan masukan tanggal( ) 10: Pilih menu tambah check In( ) 12: Input data check in( ) 18: pilih menu tambah check in( ) 20: masukan no reservasi tamu( ) 24: input data check in( ) FA : Form Aplikasi 28: get bukti check in( ) 16: get bukti check in( ) 8: get informasi check in 19: tampil form check in( ) 11: Tampil form check in( ) 3: tampil form cek kamar 27: tampil detail check in( ) 23: tampil data tamu sesuai nomer reservasi( ) 15: Tampil detail check in( ) 7: Tampil status kamar kosong/terisi 6: cari data 14: Simpan data( ) 22: Cari data( ) 26: simpan data( ) 25: validasi data( ) 21: Kirim instruksi( ) 13: Validasi data( ) 5: kirim instruksi db : Database Gambar 4.19 Collaboration Diagram Prosedur Check In .

1: Bukti check in/No Kamar Tamu : Tamu 10: Get Bukti Laundry Bag.79 4. Collaboration Diagram Prosedur Check Out Berikut ini collaboration diagram prosedur check out 1: mengajukan check-out 2: bukti check-in (no Kamar) tamu : TAMU 15: get bukti check-out FO : admin 3: pilih menu tambah check out 5: masukan nomer Kamar 9: input data check-out( ) 10: cek pemesanan laundry( ) FP : Form Aplikasi 4: tampil form check-out 8: tampil data tamu sesuai nomer Kamar 14: tampil detail check out( ) 12: validasi data( ) 11: hitung pembayaran( ) 6: kirim instruksi 7: cari data 13: simpan data( ) db : Database Gambar 4. Laundry : Admin 2: Pilih Menu tambah pesan laundry 4: Input No Kamar( ) 6: Input Data Laundry( ) Form Aplikasi : FA 3: Tampil form laundry 5: Tampil data tamu sesuai no kamar( ) 7: Validasi Data 9: Tampail detail pemesanan laundry 8: Simpan data Database : DB Gambar 4.20 Collaboration Diagram Prosedur Laundry 5.21 Collaboration Diagram Prosedur Check Out . Collaboration Diagram Prosedur Laundry Berikut ini collaboration diagram prosdur pemesanan laundry.

5 Component Diagram Komponen perangkat lunak adalah bagian fisik dari sebuah sistem yang menetap di komputer.3. dokumen dan lainlain. komponen merupakan implementasi software dari sebuah class.80 4. file data.2. file exe.22 Component Diagram Sistem Pelayanan Kamar . Berikut adalah component diagram yang menggambarkan struktur proses yang terdapat dalam program aplikasi Sistem Pemesanan kamar online pada Hotel Millenia Bandung. file DLL. Home Website Menu Login Home Profil Front Office Fasilitas Bagian Laundry Adminsitrator Lokasi Hotel Kamar Pengeloaan Tamu Pengelolaan Laundry Pengelolaa n Admin Transaksi Hotel Kontak Kami Buku Tamu Pengelolaan Kamar Log Out Buku Tamu Berita Pendafta ran Baru Log Out Log Out Gambar 4.Komponen bisa berupa tabel.

3. Deployment diagram dapat digunakan pada bagian-bagian awal proses perancangan sistem untuk mendokumentasikan arsitektur fisik sebuah sistem. sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). menampakkan bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian hardware yang digunakan untuk mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen-komponen hardware tersebut.6 Deployment Diagram Deployment diagram menunjukkan tata letak sebuah sistem secara fisik.2. Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class.81 4.7 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah obyek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi obyek. .3. Berikut Deployment diagram yang menggambarkan susunan fisik dan perangkat lunak dalam sistem: Client A: Web browser <<TCP/IP>> Web Server: Apache (PHP) db_connect Client B: Web browser <<TCP/IP>> Database Server: MySQL Gambar 4.23 Deployment Diagram Sistem Pemesanan Kamar 4.2. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem.

asosiasi.24 Class Diagram Pemesanan Kamar . Berikut adalah Class Diagram yang menggambarkan skema yang terdapat dalam database: Tamu Id_Tamu Nik Nama Jenis_kelamin Alamat Kebangsaan No_Telp status_pesan Input() Edit() Tamu Member Id_Tamu Email Username Password input() Edit() Login() Logout() Detail Kamar Kd_Kamar No_Kamar Status Input() Kamar Kd_Kamar Nama_kamar Harga Fasilitas Jumlah_kamar Input() Edit() Delete() Pemesanan No_Reservasi Id_Tamu Kd_Kamar Jumlah Pesan Rcn_Tgl_Masuk Rcn_Jam_Masuk Rcn_Tgl_keluar Rcn_Jam_keluar Jam_Pesan Deposit Input() Edit() Delete() Cari() Check_In No_reservasi No_Kamar Id_tamu Jam_Check_In Tgl_check_in Deposit Input() Edit() Delete() Cari() laundry detail Kode_laundry tanggal jam no_kamar Input() Edit() Delete() Check_Out No_Kamar Id_Tamu Tgl_Check_out Jam_check_out Lama_Hari Sisa_bayar Sub_total Input() Edit() Delete() Cari() Jenis_laundry Kode_Jenis Jenis_Laundry Harga Input() Edit() Delete() laundry_pesan Kode_Laundry kode jenis no_kamar jumlah pesan Input() Edit() Delete() Gambar 4. dan lainlain. pewarisan.82 package dan object beserta hubungan satu sama lain seperti containment.

penulis melakukan pengkodean sebagai berikut 1.2.83 4. Nomer Reservasi 2.item data yang bersifat unik.3. memasukkan data ke komputer dan mengambil berbagai informasi yang dibutuhkan. Kode Tipe Kamar . Dalam perancangan. Pengkodean digunakan untuk menjabarkan item .8 Kodifikasi Pengkodean adalah pembuatan kode untuk tujuan mengklasifikasikan data. Nomer Urut Check In 3.

Id Tamu . Nomer Kamar 5.84 4. Kode Transaksi Laundry 7. Kode Jenis Laundry 6.

Sebenarnya struktur menu dibedakan berdasarkan hak akses yang dimiliki oleh masing . tampilan input dan output pada setiap fungsi yang telah ditentukan.2.1 Struktur Menu Struktur menu yang terdapat dalam perancangan ini dapat mengintegrasikan sebuah data dalam sistem dan disertai dengan intruksi yang ada pada pilihan menu. yaitu dari mulai menentukan struktur menu yang ada dalam program. Struktur Menu Tampilan Website Gambar 4.25 Strukur Menu . diuraikan sebagai berikut 4.masing tipe user.85 4.4. Adapun dalam antar muka ini terdapat beberapa bagian yang harus dilakukan.4 Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka merupakan penggambaran tampilan yang digunakan secara langsung oleh pengguna. interaksi yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam sistem. 1.2.

Perancangan Menu Utama (Publik) Gambar 4. Bag.4. Administrator.2. Oleh karena itu berikut rancangan antar muka input secara umum berdasarkan tipe user. Laundry. User Member.2 Perancangan Input Perancangan input yaitu sebuah tampilan yang dirancang sebagai tempat untuk memasukan data-data yang diberikan oleh pengguna sistem (user). Pengguna atau user dalam aplikasi dibagi ke dalam 5 tipe yaitu User/Tamu Biasa. dan Front Office. 1.86 4. yang merupakan sumber untuk proses pengolahan yang akan menghasilkan sebuah informasi yang berguna bagi pengguna.26 Rancangan Menu Publik .

lokasi hotel. User dapat mengakses menu home.27 Rancangan Menu Member . fasilitas. Serta menu login bagi user yang sudah menjadi member. buku tamu dan disediakan menu pendaftaran baru bagi user yang ingin mendaftar menjadi member. Perancangan Menu Utama (User Member) Gambar 4.87 Menu utama ini merupakan tampilan awal ketika user membuka aplikasi/website. 2. profil. kamar. kontak kami.

28 Rancangan Menu Front Office Form menu bagian front office ini berfungsi untuk mengelola keseluruhan data yang terkai dengant administrasi hotel dari mulai pemesanan kamar sampai dengan check out. maka akan muncul menu tambahan sesuai gambar diatas.88 Form menu user member ini merupakan form yang bisa diakses oleh user yang sudah menjadi member dengan melakukan login terlebih dahulu. . Perancangan Menu Utama (Front Office) Gambar 4. 3.

Perancangan Menu Bagian Laundry Gambar 4. untuk masuk ke halaman ini di haruskan login terdahulu. .29 Rancangan Menu Bag.89 4. Laundry Menu Bagian laundry ini hanya dikususkan untuk para pegawai yang ada di bagian laundry. Sedangkan untuk menunya terdiri dari Home dan pengelolaan laundry dimana didalam pengelolaan laundry terdapat sub menu lainnya. seperti tambah kategori laundry dan tambah pesan laundry.

Perancangan Menu Bagian Administrator Gambar 4. mengatur hak akses dan type admin dan melihat data buku tamu. .90 5.30 Rancangan Menu Administrator Pada halaman bagian administrator ini berfungsi untuk admin melakukan pemberitaan tentang hotel.

Perancangan Input Login Admin Login Administrator User Name Password Job Desk --Pilih Salah Satu-- Proses Halaman ini diperuntukan khusus administrator yang tidak berkepentingan dilarang membuka halaman ini Terima kasih Gambar 4. User yang berhak mengakses halaman ini adalah user yang mempunyai otoritas khusus untuk mengelola website hotel.91 6. .31 Menu login Form login admin merupakan form yang berguna untuk login dan masuk ke dalam sistem aplikasi Administrator website Hotel Millenia.

92 7. Percobaan No 38 Cileunyi Menu Program Masukan semua data diri anda Form Registrasi Nama Alamat Kota Kode Pos Provinsi Kebangsaan Jenis Kelamin No Telepon/HP Pekerjaan Status Nama Bank E-Mail UserName Password Belum Nikah Pria Wanita Menikah SIMPAN Refresh Gambar 4. hal ini diperlukan apabila user ingin memesan kamar secara online maka syaratnya harus mendaftar dahulu. Perancangan Input Registrasi Member IMAGE Hotel Millenia Bandung Jl. .32 Rancangan Input Registrasi Form pendaftaran member merupakan form yang berfungsi untuk user biasa untuk mendaftar sebagai user member.

93 8. Perancangan Input Pemesanan Kamar Logo Hotel Hotel Millenia Menu Utama Home Profil Fasilitas Lokasi Hotel Kamar Kontak Kami Buku Tamu Member User User Name Password Login Form Pemesanan Kamar Online Kode Tamu Nama User Tipe Kamar Jumlah Pesan Tanggal Check In Jam Check In Tanggal Check Out Jam Check Out : : : : Kamar Ubah User Member Pemesanan Kamar Konfirm Pembayaran Daftar Pemesanan Log Out Informasi Text Lanjutkan Refresh Text Gambar 4. . sebelum user mengakses form ini maka diharuskan untuk login terlebih dahulu.33 Rancangan Form Pemesanan kamar Form pemesanan kamar merupakan form yang digunakan user member untuk memesan kamar secara online.

Perancangan Input Check In Logo Hotel Hotel Millenia Menu Utama Form Check In Menu ADMIN Nama Tamu Jenis Kelamin Alamat Kota Provinsi No Telepon Tipe Kamar Nomer Kamar Tanggal Check In Jam Check In Tanggal Check out Jam Check out Cek Reservasi Simpan Gambar 4. didalamnya terdapat tombol simpan untuk menyimpan data kedalam database .34 Rancangan Input Check in Form Check In digunakan untuk memsaukan data check in pengunjung yang sudah memesan kamar sebelumnya.94 9.

35 Rancangan Input Pemesanan Laundry Form halaman laundry ini digunakan untuk memasukan data pesanan laundry yang dilakukan oleh tamu yang sudah check-in. . Laundry Form Tambah Laundry Nomer Nomer Kamar Kode Laundry Id Tamu Nama Lengkap Alamat Tanggal Check in Jenis Laundry Jumlah Simpan Gambar 4.95 10. Perancangan Input Pesan Laundry Logo Hotel Hotel Millenia Menu Bag.

36 Rancangan input Check Out Form Check Out digunakan untuk mengitung seluruh transaksi yang dilakukan oleh tamu selama menginap di hotel dari mulai reservasi. . laundry.96 11. Perancangan Input Check Out Gambar 4. check in. Didalamnya terdapat tombol simpan untuk menyimpan data kedalam database.

Bukti Reservasi Gambar 4.4.37 Bukti Reservasi Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan kwitansi reservasi dari tamu yang sudah memesan kamar .97 4. Adapun rancangan output dari sistem informasi pemesanan kamar ini adalah sebagai berikut : 1.3 Perancangan Output Perancangan Output atau keluaran merupakan hasil dari pengolahan data yang diterima dari proses masukan data berupa informasi yang berguna bagi pengguna atau user.2.

………. (022) 7801845 Bukti Check In Nomer : Id Tamu : Nama Lengkap : Alamat : Kota Provinsi No Telepon Uang Muka : : : : *Tampil Data Kamar CATATAN : Bandung. Bukti Check-In HOTEL MILLENIA BANDUNG Jl. Percobaan No 38 Cileunyi Telp.98 2.70807667 Fax. Petugas Gambar 4. .38 Bukti Check in Halaman Tersebut digunakan untuk menampilkan kwitansi check-in untuk tamu yang sudah melakukan check-in.(022) 7801845 .

99 3. sampai laundry. check in. Bukti Check Out Gambar 4. .39 Bukti Check out Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan kwitansi dari tamu yang hendak checkout. didalamnya terdapat transaksi pembayaran tamu dari mulai reservasi.

100 4.40 Laporan Tamu Per Jenis Kamar Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan laporan pengunjung/tamu yang pernah menginap di hotel millennia berdasarkan jenis kamar. . Laporan Tamu Per Jenis Kamar Gambar 4.

101 5. Laporan Tamu Keseluruhan Gambar 4.41 Lporan Tamu Keseluruhan Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan laporan pengunjung/tamu yang pernah menginap di hotel millennia secara keseluruhan. .

42 Laporan Per Periode Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan laporan pengunjung/tamu yang pernah menginap di hotel millenia secara per periode. .102 6. Laporan Tamu Per Periode Gambar 4.

dimana modem tersebut biasanya berupa lewat saluran telepon yang telah terkoneksi internet. yang meliputi server. Admin dan server mengirimkan informasi berupa aplikasi web ke internet.2.103 5.43 Arsitektur Jaringan Arsitektur jaringan ini berskala WAN (Wide Area Network). . workstation. hub dan pengkabelannnya. dan untuk para user terhubung pada sebuah media penghubung yang dikenal sebagai modem. Adapun Rancangan Arsitektur jaringan yaitu sebagai berikut : Gambar 4.5 Perancangan Arsitektur Jaringan Arsitektur jaringan bisa dikatakan sebagai gambaran secara fisik dari pola hubungan antara komponen-komponen jaringan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful