BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.

1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kebagian-bagian komponennya yang dimaksudkan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi segala macam permasalahan dan hambatan apa saja yang bisa terjadi dan kebuuhan-kebutuhan yang apa saja yang diharapkan dapat menjadi acuan untuk diusulkannya perbaikan-perbaikan. 4.1.1 Analisis Dokumen Analisi dokumen dimaksudkan untuk menganalisa dokumen yang digunakan oleh hotel terkait dengan aktifitas pelayanan kamar. Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses pelayanan kamar yang sedang berjalan pada hotel Milenia Bandung yaitu: 1. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut : Data Tamu : Untuk mencatat data tamu : 1 (satu) Rangkap : No_KTP, Nama Lengkap, Alamat. Tempat Lahir, Tanggal Lahir, No Telp.

47

48

2. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut

: Data Kamar : untuk melihat kamar yang kosong dan terisi : 1 (satu) rangkap : No Kamar, Nama Kamar, Harga, Status.

3. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut

: Form Pemesanan Kamar : untuk melakukan pemesanan kamar : 2 (Dua) rangkap : Nama, alamat, No Telp, Uang Dp, No Kamar, Tanggal Check in, Tanggal Check Out, Jam Masuk, Tanda tangan

4. Nama Dokumen Fungsi Rangkap Atribut

: Form Laundry : mendata tamu yang ingin laundry di hotel : 2 (dua) Rangkap : Nama, No Kamar, Jenis Laundry, Jumlah, Total

5. Nama Dokumen Fungsi Rangkap

: Kwitansi Pelunasan/Pembayaran : Untuk melakukan pelunasan reservasi : 2 (dua) rangkap

49

Atribut

: Nama, Alamat, No Kamar, Tanggal Masuk, Tanggal Keluar, Jam Keluar, Tarif Kamar, Harga Laundry, Total Harga.

4.1.2

Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Analisis difokuskan pada sistem pelayanan kamar yang terdapat di Hotel

Millenia Bandung. Berdasarkan metode analisis yang digunakan, maka berikut merupakan gambaran sistem yang sedang berjalan pada sistem pelayanan kamar di Hotel Millenia. 1. Tamu mengajukan permohonan reservasi kamar dan menyerahkan Kartu Identitas (KTP/PASPORT) ke bagian front office untuk reservasi. 2. Bagian front office mengecek kamar berdasarkan data kamar. 3. Jika kamar tidak tersedia, front office memberikan konfirmasi ke tamu. 4. Jika tersedia bagian front office membuat kwitansi reservasi 2 rangkap. Rangkap pertama di arsipkan ke front office, rangkap ke 2 diberikan kepada tamu beserta Kartu Identitas (KTP/PASPORT). 5. Tamu menyerahkan kwitansi reservasi dan Kartu Identitas (KTP/PASPORT) ke bagian front office. 6. Bagian front office mengecek data reservasi dan data kamar. 7. Jika data tidak ada, front office memberikan konfirmasi ke tamu.

50

8. Jika ada bagian front office membuat kwitansi check in 2 rangkap. Rangkap pertama di arsipkan ke front office, rangkap ke 2 diberikan kepada tamu. 9. Atau Tamu menyerahkan Kartu Identitas (KTP/PASPORT) ke bagian front office untuk check in tanpa proses reservasi, namun Jika kamar tidak tersedia, front office memberikan konfirmasi ke tamu. 10. Jika tersedia bagian front office membuat kwitansi check in 2 rangkap. Rangkap pertama di arsipkan ke front office, rangkap ke 2 diberikan kepada tamu. 11. Bagian laundry mengambil kwitansi check in dari arsip data check in jika tamu memesan laundry. 12. Bagian laundry membuat bill laundry 2 rangkap, rangkap pertama di arsipkan, rangkap ke 2 diberikan ke front office. 13. Tamu menyerahkan kwitansi check in/reservasi kepada front office pada saat melakukan check out. Front office melakukan penghitungan biaya keseluruhan berdasarkan kwitansi check in/reservasi, bill laundry serta mengambil KTP tamu dari data check in. 14. Setelah melakukan penghitungan biaya, front office membuat kwitansi pembayaran 2 rangkap, rangkap pertama diarsipkan dan rangkap ke 2 diserahkan ke tamu beserta Kartu Identitas (KTP/PASPORT). 15. Bagian front office membuat laporan keuangan 2 rangkap berdasarkan data check out. Rangkap pertama di arsipkan dan rangkap ke 2 diserahkan kepada manager atau pimpinan.

51

4.1.2.1 Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. 1. Use Case Sistem Pelayanan Kamar Yang Sedang Berjalan Berikut ini penggambaran use case pada sistem pelayanan kamar yang sedang berjalan pada Hotel Millennia.

Memesan Kamar <<include>>

Check in Tamu <<include>>

Front Office

Laundry <<include>>

Check Out

Gambar 4.1 Use Case Sistem Pemesanan Kamar

Nama Use Case Aktor Deskripsi : Prosedur Laundry : Tamu dan Bag. . Nama Use Case Aktor Deskripsi : Prosedur Check out : Tamu dan Front Office : Meliputi proses pembayaran yang dilakukan oleh tamu setelah memakai jasa penginapan dan jasa laundry sesuai waktu/lama hari.52 2. Laundry : Meliputi proses pemesanan laundry yang dilakukan oleh tamu dengan bagian laundry. Skenario Use Case Nama Use Case Aktor Deskripsi : Pemesanan Kamar : Tamu : meliputi proses yang menggambarkan prosedur pemesanan kamar antara tamu dengan front office yang dilakukan secara langsung di hotel. Nama Use Case Aktor Deskripsi : Prosedur Check-In : Tamu dan Front Office : Meliputi proses yang menggambarkan prosedur check-in yang dilakukan oleh tamu dengan front office di hotel.

1.2. 1.2 Activity Diagram Sistem Pemesanan .2 Activity Diagram Activity diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah sistem. Activity Diagram Sistem Pemesanan Kamar Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas pemesanan kamar yang sedang berjalan pada Hotel Millenia. Tamu Front Office Meminta informasi kamar Memberikan Informasi kamar yang kosong dan terisi Tidak ada Status k amar Memilih dan Melakukan pemesanan kamar Ada Mencatat transaksi pemesanan kamar Mendapatkan Bukti Pemesanan Kamar Gambar 4.53 4.

3 Activity Diagram Prosedur Check In .54 2. Activity Diagram Prosedur Check In Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur check-in kamar yang sedang berjalan pada Hotel Millenia. Tamu Front Office Mengajukan permohonan Check in dan menyerahkan bukti pemesanan Melakukan Cek Pemesanan dan cek kamar Belum pesan Sudah pesan Mencatat Data check in sesuai bukti pemesanan Mencatat data check in tanpa bukti pemesanan Get Bukti Check in dan bayar deposit Gambar 4.

Activity Diagram Pemesanan Laundry Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur pemesanan laundry yang sedang berjalan pada Hotel Millenia. Laundry Memberikan Bukti check in mengecek Bukti Check in Mengajukan pesan Laundry Mencatat Data pemesanan laundry Get bukti pemesanan Laundry Gambar 4.4 Activity diagram Pemesanan Laundry .55 3. Tamu Bag.

56 4. Tamu Front Office Memberikan Bukti check in dan bukti laundry(jika memesan laundry) Mencatat data check out sesuai bukti check in Menghitung total pembayaran Get Bukti Check out Gambar 4. Activity Diagram Prosedur Check Out Yang Sedang Berjalan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur checkout yang sedang berjalan pada Hotel Millenia.5 Activity Diagram Check Out .

2. yaitu : Tabel 4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Dari sistem pelayanan kamar pada Hotel Millenia Bandung yang sedang berjalan dapat dilihat permasalahan yang ada. Lambatnya_proses transaksi pembayaran perhitungan Front Office dilakukan secara online. Membuat sistem informasi yang memepermudah dalam perhitungan pembayaran . Pemesanan kamar untuk Front Office Pemesanan kamar dapat Informasi online hotel secara Masih menggunakan buku dalam Front Office pencatatan dari seluruh kegiatan Hotel. Worker Pemecahan Masalah Membuat aplikasi dengan aplikasi yang sudah bisa menggunakan database.seperti PHP dan MySQL. Permintaan informasi mengenai Front Office status kamar masih harus datang langsung ke hotel atau melalui telepon 3. menginap harus datang langsung ke hotel 4.1 Evaluasi Sistem Yang Berjalan No Masalah 1.57 4.

2. b. c. dan untuk menggambarkan secara jelas prosesproses yang diinginkan oleh pengguna. Menjadi ajang media komunikasi online yang dapat digunakan sebagai wadah interaksi antara masyarakat. Sesuai dengan metode pendekatan yang akan digunakan adalah pendekatan object oriented. maka model yang digunakan untuk menggambarkan seluruh proses dan objek adalah dengan menggunakan UML. Adapun tujuan perancangan sistem informasi pelayanan kamar berbasis online ini adalah sebagai berikut: a.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem ini dibuat sebagai tahapan untuk mempersiapkan proses implementasi sistem yang diinginkan.58 4. Memudahkan para tamu yang hendak memesan kamar untuk menginap tidak perlu lagi datang langsung ke hotel karena bisa memesan kamar secara online. Membuat sistem informasi berbasis web untuk memudahkan masyarakat mengakses informasi mengenai hotel. 4. .1 Tujuan Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem adalah sebagai gambaran umum pengembangan sistem usulan yang dapat memberikan spesifikasi sistem usulan perangkat lunak kepada pengguna dengan menganalisis kelemahan-kelemahan dalam sistem yang sudah ada yang mengembangkan sistem yang telah ada demi kepuasan. tamu dan administrator. kenyamanan dan kemudahan.

Selain itu sistem informasi ini juga mendukung pemesanan kamar secara online dimana tamu yang hendak menginap bisa memesan kamar untuk menginap melalui media internet asal memenuhi beberapa syarat dan ketentuan yang berlaku . Perancangan component diagram 6. dan pencarian data apabila dibutuhkan akan cepat terpenuhi. Mempermudah bagian Front office untuk mengarsipkan data-data tamu yang menginap lebih terkomputerisasi sehingga resiko kehilangan data dapat diminimalisir.59 d. Perancangan sequence diagram 4. yang semuanya bisa diakses oleh masyarakat luas pada umumnya dan oleh tamu yang hendak menginap. Adapun perancangan ini meliputi: 1. Perancangan class diagram 4. profil dan alamat hotel dan lain-lain. Perancangan collaboration diagram 5.2. Perancangan Activity diagram 3. Perancangan deployment diagram 7. fasilitas yang ada pada setiap kamar. Perancangan Use case diagram dan skenarionya 2. tarif dan type kamar.2 Gambaran Umum Sistem Yang diusulkan Sistem informasi pelayanan kamar berbasis online ini dapat digambarkan sebagai bentuk sebuah fasilitas yang menyediakan informasi-informasi hotel dari mulai informasi status kamar.

2. 2. admin memasukan informasi-informasi yang berkaitan dengan hotel untuk dapat diakses oleh masyarakat yang ingin mengenal dan mengetahui tentang Hotel Millenia Bandung. type kamar. Dengan adanya perancangan sistem informasi pelayanan kamar berbasis online ini diharapkan akan memudahkan para tamu yang ingin memesan kamar untuk menginap. Pada intinya sistem informasi berbasis web ini akan lebih memperkenalkan Hotel Millenia ke masyarakat luas. . Sehingga tamu tidak perlu datang lagi ke hotel untuk sekedar menanyakan informasi kamar atau memesan kamar. alamat hotel. 4. buku tamu. fasilitas hotel. maka prosedur sistem yang diusulkan adalah: 1. serta memudahkan dari pihak hotel untuk menyebarkan informasiinformasi yang berkaitan dengan hotel. Tidak bisa memesan kamar secara online 3. Tamu yang berkunjung ke web hotel dan tidak mendaftar sebagai member maka hanya dapat mengakses informasi biasa seperti profil. Tamu yang hendak memesan kamar secara online harus mendaftar dulu sebagai member user 4.60 dari pihak hotel. Tamu yang sudah mendaftar sebagai member user maka harus login dulu ke sistem untuk bisa memesan kamar secara online.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan Setelah melihat sistem yang sedang berjalan dan telah mengevaluasi sistem.

3. Use Case Sistem Pelayanan Kamar Usulan Berikut ini penggambaran use case yang diusulkan untuk sistem pelayanan kamar pada hotel millennia.2.6 Use Case Pemesanan Kamar Usulan .61 4. 1. Pendaftaran User <<include>> Memesan Kamar <<include>> Tamu/User Melakukan Check In <<include>> Front Office Memesan Laundry <<include>> Bag Laundry Melakukan Check out Berita Admin Buku Tamu Kelola Hak Akses Gambar 4.1 Use Case Usulan Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif/sudut pandang para pengguna sistem.

simpan data Reaksi Sistem Nama Use Case : Memesan Kamar Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4.pilih menu pendaftaran Baru 2. Skenario Use Case Usulan Nama Use Case : Pendaftaran User Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4.tampil form pemesanan kamar 3.2 Skenario Use Case Pendaftaran User Aksi Aktor 1.simpan data Reaksi Sistem .62 2.3 Skenario Use Case Memesan Kamar Aksi Aktor 1.masukan data pendaftaran user 4.pilih menu pemesanan kamar 2.masukan data pemesanan kamar 4.verifikasi kelengkapan data 5.tampil form pendaftaran user 3.verifikasi kelengkapan data 5.

pilih menu add check in 2.verifikasi kelengkapan data 5.4 Skenario Use Case Melakukan Check In Aksi Aktor 1.tampil form check in 3.63 Nama Use Case : Melakukan Check in Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4.simpan data Reaksi Sistem . 4.masukan data check in lengkap (langsung check in tanpa pesan) atau masukan nomer reservasi (sudah pesan kamar sebelumnya).

verifikasi kelengkapan data 5.simpan data Reaksi Sistem Nama Use Case : Melakukan Check out Aktor : Tamu dan Front Office Tabel 4. Laundry Tabel 4.verifikasi kelengkapan data 5.64 Nama Use Case : Memesan Laundry Aktor : Tamu dan Bag.masukan data pemesanan laundry *Nomer kamar 4.masukan data check out *nomer kamar / nama tamu 4.Pilih menu add checkout 2.5 Skenario Use Case Memesan Laundry Aksi Aktor 1.simpan data Reaksi Sistem .6 Skenario Use Case Melakukan Check out Aksi Aktor 1.tampil form checkout 3.pilih menu tambah pesan laundry 2.tampil form pemesanan laundry 3.

pilih menu detail buku tamu Reaksi Sistem .8 Skenario Use Case Buku Tamu Aksi Aktor ADMIN 1.7 Skenario Use Case Berita Aksi Aktor Admin 1.tampil form tambah berita 3.tampil website hotel 3.verifikasi kelengkapan data 5.simpan data Tamu 1.pilih menu tambah berita 2.Buka website hotel 2.masukan data berita lengkap 4.65 Nama Use Case : Berita Aktor : Tamu dan Admin Tabel 4.pilih berita 4.tampil data berita secara lengkap Reaksi Sistem Nama Use Case : Buku Tamu Aktor : Tamu dan Admin Tabel 4.

tampil form tambah admin 3.tampil data buku tamu secara lengkap TAMU 1.verifikasi kelengkapan data 5.tampil data buku tamu 3.masukan data admin beserta type hak akses 4.simpan data 6.Pilih menu detail 4.66 2.pilih menu tampilkan buku tamu 7.9 Skenario Use Case Kelola Hak Akses Aksi Aktor 1.pilih menu add admin 2.input buku tamu 4.Tampil data buku tamu lengkap Nama Use Case : Kelola Hak Akses Aktor : Admin Tabel 4.verifikasi kelengkapan data 5.simpan data Reaksi Sistem .Tampil form pengisian buku tamu 3.Pilih menu buku tamu 2.

2 Activity Diagram Usulan Activity diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah sistem. Tamu/User Sistem Menampilkan Form pendaftaran Mengisi form pendafran user Validasi Form Belum Lengkap Lengkap mendapatkan informasi pendaftaran Menyimpan data kedatabase Gambar 4.3.67 4.7 Activity Diagram Pendaftaran User . 1.2. Activity Diagram Pendaftaran User Berikut ini penggambaran activity diagram yang menggambarkan aktivitas pendaftaran untuk user yang ingin menjadi member.

8 Activity Diagram Pemesanan Kamar Usulan . Tamu dan Front Office Sistem Pilih menu pemesanan kamar Tampil form pemesanan kamar Masukan data pemesanan Kamar Belum Lengkap Kamar Tak tersedia/Penuh Validasi pengisian data Lengkap validasi jumlah k amar Kosong/Tersedia Mendapatkan Bukti Reservasi menyimpan ke database Gambar 4.68 2. Activity Diagram Pemesanan Kamar Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas pemesanan kamar yang diusulkan.

Activity Diagram Prosedur Check In Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur check-in yang diusulkan Front Office Sistem Pilih Menu tambah check in Tampil form Check In cek status Belum pesan Pilih Nomer reservasi Pesan Menampilkan data tamu sesuai nomer reservasi Memilih Nomer Kamar memasukan data check in menyimpan ke database memilih Nomer Kamar Get Bukti Check In Gambar 4.9 Activity Diagram Prosedur Check In Usulan .69 3.

Activity Diagram Pemesanan Laundry Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur pemesanan laundry yang diusulkan Bag.70 4. Laundry Sistem memilih Menu Tambah pesan laundry Menampilkan form laundry Memasukan nomer kamar Menampilkan data tamu sesuai no kamar masukan data pemesanan laundry menyimpan Data ke database Get bukti laundry Gambar 4.10 Activity diagram pemesanan laundry usulan .

Activity Diagram prosedur Check Out Usulan Berikut ini activity diagram yang menggambarkan aktivitas prosedur checkout yang diusulkan. Front Office Sistem pilih menu tambah check-out Tampil form check-out masukan No Kamar Tampil data Check Out sesuai data check in Input Data Pembayaran simpan data check-out ke database Get Bukti Check Out Gambar 4.71 5.11 Activity Diagram Prosedur Check Out Usulan .

1.72 4.3 Sequence Diagram Sequence diagram mendokumentasikan komunikasi/interaksi antar kelaskelas. Sequence Diagram Pendaftaran User Berikut ini sequence diagram yang menggambarkan pendaftaran user.3. User/Tamu 1: Buka Aplikasi 2: Tampil Web Hotel Form Aplikasi Database 3: pilh menu pendaftaran user 4: tampil form pendaftaran 5: Masukan data User 6: Validasi data user 7: simpan data 8: data berhasil disimpan 9: get username dan password 10: tampil konfirm pendaftar Gambar 4.2.12 Sequence Diagram Pendaftaran User .

73 2. Sequence Diagram Pemesanan Kamar Berikut sequence diagram untuk pemesanan kamar. User/Tamu Form Aplikasi 1: Input username & password 2: Validasi login 3: cek login true/false 4: tampil pesan login sukses 5: Tampil Menu User Database 6: pilih kamar dan masukan tanggal pesan 7: kirim instruksi 8: cari data 9: Tampil status kamar kosong/terisi 10: pilih menu pemesanan kamar 11: Tampil form pemesanan kamar 12: Input data 13: Validasi data 14: simpan data 15: data berhasil disimpan 16: Tampil pesan pemesanan sukses 17: get bukti pemesanan dan No Reservasi Gambar 4.13 Sequence diagram Pemesanan kamar .

Sequence Diagram Prosedur Check In Berikut ini sequence diagram untuk prosedur Check In Tamu 1: mengajukan check_in Front Office Form Aplikasi Database 2: pilih menu cek kamar 3: tampil form cek kamar 4: pilih kamar dan masukan tanggal 5: kirim instruksi 6: Cari data 7: Tampil status kamar kosong/terisi 8: get informasi check in 9: No KTP 10: pilih menu tambah check_in 11: Tampil form check in 12: input data check in 13: validasi data 14: simpan data 15: Tampil detail check in 16: get bukti check in 17: Konfirmasi pemesanan (No Reservasi) 18: pilih menu tambah check in 19: Tampil form check In 20: masukan no_reservasi tamu 21: kirim instruksi 22: Cari Data 23: Tampil data tamu sesuai no reservasi 24: Input Data check_in 25: Validasi Data 26: Simpan data 27: Tampil detail check in 28: Get bukti Check in Gambar 4.14 Sequence Diagram Prosedur Check in .74 3.

Sequence Diagram Pemesanan Laundry Berikut ini sequence diagram untuk prosedur pemesanan laundry.75 4. Laundry 1: Bukti Check in/No Kamar Form Aplikasi Database 2: Pilih menu tambah pesan laundry 3: Tampil form laundry 4: input no kamar 5: kirim instruksi 6: Cari Data 7: Tampil Data Tamu sesuai nomer kamar 8: input data laundry 9: validasi data 10: Simpan data 11: Tampil detail pemesanan laundry 12: Get bukti laundry Gambar 4.15 Sequence Diagram pemesanan laundry . Tamu Bag.

76 5. Sequence Digram Prosedur Check Out Berikut ini sequence diagram prosedur Check Out Tamu Front Office 1: Mengajukan check Out 2: Bukti Check In/ No Kamar Form Aplikasi Database 3: Pilih menu tambah check-out 4: tampil form check out 5: Masukan Nomer Kamar 6: kirim instruksi 7: Cari data 8: tampil data tamu sesuai nomer Kamar 9: input data check-out/Pembayaran 10: Cek Pemesanan Laundry(jika pesan) 11: Hitung pembayaran 12: Validasi Data 13: simpan data 14: tampil detail check-out 15: get bukti check-out Gambar 4.16 Sequence Diagram Prosedur Check Out .

4 Collaboration Diagram Collaboration diagram menggunakan prinsip yang sama dengan sequence diagram. 7: simpan data 1: buka aplikasi 3: pilih menu pendaftaran baru( ) 5: masukan data user( ) User : user 2: Tampil website hotel 4: tampil form daftar user( ) 9: get username dan password( ) FA : form aplikasi 8: Data berhasil disimpan 6: validasi data user DB : database Gambar 4. Collaboration Diagram Pemesanan Kamar Berikut ini collaboration diagram pemesanan kamar tamu 8: cari data 14: simpan data( ) 1: input username dan password 6: pilih kamar dan masukan tanggal pesan( ) 10: pilih menu pemesanan kamar( ) 12: input data( ) User/Tamu : user 4: Tampil pesan login sukses 5: tampil menu user( ) 11: tampil form pemesanan kamar( ) 16: tampil pesan poemesanan sukses( ) 17: get nomer reservasi( ) FA : form aplikasi 3: cek login true/false 15: data berhasil disimpan( ) 2: validasi login 7: kirim instruksi( ) 13: validasi data( ) db : database 9: Tampil status kamar Gambar 4. sama-sama memodelkan interaksi antar obyek-obyek.3.2. 1.77 4.17 Collaboration Diagram Pendaftaran User 2. yang membedakannya hanya cara penggambarannya saja.18 Collaboration Diagram Pemesanan kamar . Collaboration Diagram Pendaftaran User Berikut ini collaboration diagram pendaftaran user.

19 Collaboration Diagram Prosedur Check In .78 3. Collaboration Diagram Prosedur Check In Berikut ini collaboration diagram prosedur Check In 1: mengajukan check in 9: No KTP( ) 17: konfirm pemesanan (No_Reservasi) tamu : TAMU FO : Admin 2: pilih menu cek kamar 4: pilih kamar dan masukan tanggal( ) 10: Pilih menu tambah check In( ) 12: Input data check in( ) 18: pilih menu tambah check in( ) 20: masukan no reservasi tamu( ) 24: input data check in( ) FA : Form Aplikasi 28: get bukti check in( ) 16: get bukti check in( ) 8: get informasi check in 19: tampil form check in( ) 11: Tampil form check in( ) 3: tampil form cek kamar 27: tampil detail check in( ) 23: tampil data tamu sesuai nomer reservasi( ) 15: Tampil detail check in( ) 7: Tampil status kamar kosong/terisi 6: cari data 14: Simpan data( ) 22: Cari data( ) 26: simpan data( ) 25: validasi data( ) 21: Kirim instruksi( ) 13: Validasi data( ) 5: kirim instruksi db : Database Gambar 4.

79 4.21 Collaboration Diagram Prosedur Check Out . Collaboration Diagram Prosedur Check Out Berikut ini collaboration diagram prosedur check out 1: mengajukan check-out 2: bukti check-in (no Kamar) tamu : TAMU 15: get bukti check-out FO : admin 3: pilih menu tambah check out 5: masukan nomer Kamar 9: input data check-out( ) 10: cek pemesanan laundry( ) FP : Form Aplikasi 4: tampil form check-out 8: tampil data tamu sesuai nomer Kamar 14: tampil detail check out( ) 12: validasi data( ) 11: hitung pembayaran( ) 6: kirim instruksi 7: cari data 13: simpan data( ) db : Database Gambar 4. 1: Bukti check in/No Kamar Tamu : Tamu 10: Get Bukti Laundry Bag. Collaboration Diagram Prosedur Laundry Berikut ini collaboration diagram prosdur pemesanan laundry. Laundry : Admin 2: Pilih Menu tambah pesan laundry 4: Input No Kamar( ) 6: Input Data Laundry( ) Form Aplikasi : FA 3: Tampil form laundry 5: Tampil data tamu sesuai no kamar( ) 7: Validasi Data 9: Tampail detail pemesanan laundry 8: Simpan data Database : DB Gambar 4.20 Collaboration Diagram Prosedur Laundry 5.

22 Component Diagram Sistem Pelayanan Kamar .3. file exe. file data. dokumen dan lainlain. komponen merupakan implementasi software dari sebuah class.5 Component Diagram Komponen perangkat lunak adalah bagian fisik dari sebuah sistem yang menetap di komputer. file DLL.2. Home Website Menu Login Home Profil Front Office Fasilitas Bagian Laundry Adminsitrator Lokasi Hotel Kamar Pengeloaan Tamu Pengelolaan Laundry Pengelolaa n Admin Transaksi Hotel Kontak Kami Buku Tamu Pengelolaan Kamar Log Out Buku Tamu Berita Pendafta ran Baru Log Out Log Out Gambar 4.80 4.Komponen bisa berupa tabel. Berikut adalah component diagram yang menggambarkan struktur proses yang terdapat dalam program aplikasi Sistem Pemesanan kamar online pada Hotel Millenia Bandung.

Deployment diagram dapat digunakan pada bagian-bagian awal proses perancangan sistem untuk mendokumentasikan arsitektur fisik sebuah sistem.23 Deployment Diagram Sistem Pemesanan Kamar 4.2.2. . menampakkan bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian hardware yang digunakan untuk mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen-komponen hardware tersebut.3. Berikut Deployment diagram yang menggambarkan susunan fisik dan perangkat lunak dalam sistem: Client A: Web browser <<TCP/IP>> Web Server: Apache (PHP) db_connect Client B: Web browser <<TCP/IP>> Database Server: MySQL Gambar 4.7 Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah obyek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi obyek.3.6 Deployment Diagram Deployment diagram menunjukkan tata letak sebuah sistem secara fisik.81 4. Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class. sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem.

dan lainlain.82 package dan object beserta hubungan satu sama lain seperti containment. pewarisan.24 Class Diagram Pemesanan Kamar . asosiasi. Berikut adalah Class Diagram yang menggambarkan skema yang terdapat dalam database: Tamu Id_Tamu Nik Nama Jenis_kelamin Alamat Kebangsaan No_Telp status_pesan Input() Edit() Tamu Member Id_Tamu Email Username Password input() Edit() Login() Logout() Detail Kamar Kd_Kamar No_Kamar Status Input() Kamar Kd_Kamar Nama_kamar Harga Fasilitas Jumlah_kamar Input() Edit() Delete() Pemesanan No_Reservasi Id_Tamu Kd_Kamar Jumlah Pesan Rcn_Tgl_Masuk Rcn_Jam_Masuk Rcn_Tgl_keluar Rcn_Jam_keluar Jam_Pesan Deposit Input() Edit() Delete() Cari() Check_In No_reservasi No_Kamar Id_tamu Jam_Check_In Tgl_check_in Deposit Input() Edit() Delete() Cari() laundry detail Kode_laundry tanggal jam no_kamar Input() Edit() Delete() Check_Out No_Kamar Id_Tamu Tgl_Check_out Jam_check_out Lama_Hari Sisa_bayar Sub_total Input() Edit() Delete() Cari() Jenis_laundry Kode_Jenis Jenis_Laundry Harga Input() Edit() Delete() laundry_pesan Kode_Laundry kode jenis no_kamar jumlah pesan Input() Edit() Delete() Gambar 4.

Nomer Urut Check In 3. memasukkan data ke komputer dan mengambil berbagai informasi yang dibutuhkan.3. Pengkodean digunakan untuk menjabarkan item . penulis melakukan pengkodean sebagai berikut 1.2.item data yang bersifat unik.8 Kodifikasi Pengkodean adalah pembuatan kode untuk tujuan mengklasifikasikan data. Dalam perancangan.83 4. Nomer Reservasi 2. Kode Tipe Kamar .

Kode Jenis Laundry 6.84 4. Nomer Kamar 5. Id Tamu . Kode Transaksi Laundry 7.

25 Strukur Menu . Struktur Menu Tampilan Website Gambar 4.85 4.masing tipe user. 1. yaitu dari mulai menentukan struktur menu yang ada dalam program. Adapun dalam antar muka ini terdapat beberapa bagian yang harus dilakukan.2. interaksi yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam sistem.2.4.4 Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka merupakan penggambaran tampilan yang digunakan secara langsung oleh pengguna. Sebenarnya struktur menu dibedakan berdasarkan hak akses yang dimiliki oleh masing . diuraikan sebagai berikut 4.1 Struktur Menu Struktur menu yang terdapat dalam perancangan ini dapat mengintegrasikan sebuah data dalam sistem dan disertai dengan intruksi yang ada pada pilihan menu. tampilan input dan output pada setiap fungsi yang telah ditentukan.

Perancangan Menu Utama (Publik) Gambar 4. User Member.26 Rancangan Menu Publik . Administrator. Oleh karena itu berikut rancangan antar muka input secara umum berdasarkan tipe user. Laundry.86 4. dan Front Office. Pengguna atau user dalam aplikasi dibagi ke dalam 5 tipe yaitu User/Tamu Biasa.2 Perancangan Input Perancangan input yaitu sebuah tampilan yang dirancang sebagai tempat untuk memasukan data-data yang diberikan oleh pengguna sistem (user).4. yang merupakan sumber untuk proses pengolahan yang akan menghasilkan sebuah informasi yang berguna bagi pengguna. 1. Bag.2.

Serta menu login bagi user yang sudah menjadi member. User dapat mengakses menu home. Perancangan Menu Utama (User Member) Gambar 4. lokasi hotel.27 Rancangan Menu Member . fasilitas. profil. kontak kami. 2. buku tamu dan disediakan menu pendaftaran baru bagi user yang ingin mendaftar menjadi member. kamar.87 Menu utama ini merupakan tampilan awal ketika user membuka aplikasi/website.

3. .28 Rancangan Menu Front Office Form menu bagian front office ini berfungsi untuk mengelola keseluruhan data yang terkai dengant administrasi hotel dari mulai pemesanan kamar sampai dengan check out. maka akan muncul menu tambahan sesuai gambar diatas. Perancangan Menu Utama (Front Office) Gambar 4.88 Form menu user member ini merupakan form yang bisa diakses oleh user yang sudah menjadi member dengan melakukan login terlebih dahulu.

untuk masuk ke halaman ini di haruskan login terdahulu. . Sedangkan untuk menunya terdiri dari Home dan pengelolaan laundry dimana didalam pengelolaan laundry terdapat sub menu lainnya.89 4.29 Rancangan Menu Bag. Laundry Menu Bagian laundry ini hanya dikususkan untuk para pegawai yang ada di bagian laundry. seperti tambah kategori laundry dan tambah pesan laundry. Perancangan Menu Bagian Laundry Gambar 4.

mengatur hak akses dan type admin dan melihat data buku tamu. Perancangan Menu Bagian Administrator Gambar 4.90 5. .30 Rancangan Menu Administrator Pada halaman bagian administrator ini berfungsi untuk admin melakukan pemberitaan tentang hotel.

Perancangan Input Login Admin Login Administrator User Name Password Job Desk --Pilih Salah Satu-- Proses Halaman ini diperuntukan khusus administrator yang tidak berkepentingan dilarang membuka halaman ini Terima kasih Gambar 4.91 6. User yang berhak mengakses halaman ini adalah user yang mempunyai otoritas khusus untuk mengelola website hotel. .31 Menu login Form login admin merupakan form yang berguna untuk login dan masuk ke dalam sistem aplikasi Administrator website Hotel Millenia.

.32 Rancangan Input Registrasi Form pendaftaran member merupakan form yang berfungsi untuk user biasa untuk mendaftar sebagai user member. hal ini diperlukan apabila user ingin memesan kamar secara online maka syaratnya harus mendaftar dahulu. Percobaan No 38 Cileunyi Menu Program Masukan semua data diri anda Form Registrasi Nama Alamat Kota Kode Pos Provinsi Kebangsaan Jenis Kelamin No Telepon/HP Pekerjaan Status Nama Bank E-Mail UserName Password Belum Nikah Pria Wanita Menikah SIMPAN Refresh Gambar 4.92 7. Perancangan Input Registrasi Member IMAGE Hotel Millenia Bandung Jl.

93 8. . Perancangan Input Pemesanan Kamar Logo Hotel Hotel Millenia Menu Utama Home Profil Fasilitas Lokasi Hotel Kamar Kontak Kami Buku Tamu Member User User Name Password Login Form Pemesanan Kamar Online Kode Tamu Nama User Tipe Kamar Jumlah Pesan Tanggal Check In Jam Check In Tanggal Check Out Jam Check Out : : : : Kamar Ubah User Member Pemesanan Kamar Konfirm Pembayaran Daftar Pemesanan Log Out Informasi Text Lanjutkan Refresh Text Gambar 4. sebelum user mengakses form ini maka diharuskan untuk login terlebih dahulu.33 Rancangan Form Pemesanan kamar Form pemesanan kamar merupakan form yang digunakan user member untuk memesan kamar secara online.

34 Rancangan Input Check in Form Check In digunakan untuk memsaukan data check in pengunjung yang sudah memesan kamar sebelumnya. Perancangan Input Check In Logo Hotel Hotel Millenia Menu Utama Form Check In Menu ADMIN Nama Tamu Jenis Kelamin Alamat Kota Provinsi No Telepon Tipe Kamar Nomer Kamar Tanggal Check In Jam Check In Tanggal Check out Jam Check out Cek Reservasi Simpan Gambar 4. didalamnya terdapat tombol simpan untuk menyimpan data kedalam database .94 9.

. Perancangan Input Pesan Laundry Logo Hotel Hotel Millenia Menu Bag. Laundry Form Tambah Laundry Nomer Nomer Kamar Kode Laundry Id Tamu Nama Lengkap Alamat Tanggal Check in Jenis Laundry Jumlah Simpan Gambar 4.95 10.35 Rancangan Input Pemesanan Laundry Form halaman laundry ini digunakan untuk memasukan data pesanan laundry yang dilakukan oleh tamu yang sudah check-in.

laundry. .36 Rancangan input Check Out Form Check Out digunakan untuk mengitung seluruh transaksi yang dilakukan oleh tamu selama menginap di hotel dari mulai reservasi. Didalamnya terdapat tombol simpan untuk menyimpan data kedalam database. check in. Perancangan Input Check Out Gambar 4.96 11.

4.37 Bukti Reservasi Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan kwitansi reservasi dari tamu yang sudah memesan kamar . Bukti Reservasi Gambar 4.3 Perancangan Output Perancangan Output atau keluaran merupakan hasil dari pengolahan data yang diterima dari proses masukan data berupa informasi yang berguna bagi pengguna atau user.2.97 4. Adapun rancangan output dari sistem informasi pemesanan kamar ini adalah sebagai berikut : 1.

………. (022) 7801845 Bukti Check In Nomer : Id Tamu : Nama Lengkap : Alamat : Kota Provinsi No Telepon Uang Muka : : : : *Tampil Data Kamar CATATAN : Bandung. Percobaan No 38 Cileunyi Telp.70807667 Fax.98 2.(022) 7801845 .38 Bukti Check in Halaman Tersebut digunakan untuk menampilkan kwitansi check-in untuk tamu yang sudah melakukan check-in. Bukti Check-In HOTEL MILLENIA BANDUNG Jl. . Petugas Gambar 4.

sampai laundry.99 3.39 Bukti Check out Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan kwitansi dari tamu yang hendak checkout. . check in. didalamnya terdapat transaksi pembayaran tamu dari mulai reservasi. Bukti Check Out Gambar 4.

40 Laporan Tamu Per Jenis Kamar Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan laporan pengunjung/tamu yang pernah menginap di hotel millennia berdasarkan jenis kamar. .100 4. Laporan Tamu Per Jenis Kamar Gambar 4.

41 Lporan Tamu Keseluruhan Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan laporan pengunjung/tamu yang pernah menginap di hotel millennia secara keseluruhan. . Laporan Tamu Keseluruhan Gambar 4.101 5.

102 6.42 Laporan Per Periode Halaman tersebut digunakan untuk menampilkan laporan pengunjung/tamu yang pernah menginap di hotel millenia secara per periode. Laporan Tamu Per Periode Gambar 4. .

workstation.2. dimana modem tersebut biasanya berupa lewat saluran telepon yang telah terkoneksi internet. Admin dan server mengirimkan informasi berupa aplikasi web ke internet.43 Arsitektur Jaringan Arsitektur jaringan ini berskala WAN (Wide Area Network). Adapun Rancangan Arsitektur jaringan yaitu sebagai berikut : Gambar 4. . dan untuk para user terhubung pada sebuah media penghubung yang dikenal sebagai modem. hub dan pengkabelannnya.5 Perancangan Arsitektur Jaringan Arsitektur jaringan bisa dikatakan sebagai gambaran secara fisik dari pola hubungan antara komponen-komponen jaringan. yang meliputi server.103 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful