GUÍA DIDÁCTICA Y MÓDULO

MARIO DE JESÚS CADAVID FONNEGRA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LUIS AMIGÓ FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ÉNFASIS EN ECONOMÍA SOLIDARIA Colombia, 2008

COMITÉ DIRECTIVO Fray Marino Martínez Pérez Rector Hernán Ospina Atehortúa Vicerrector Administrativo y Financiero Director de Planeación José Jaime Díaz Osorio Vicerrector Académico Francisco Javier Acosta Gómez Secretario General

Contabilidad de costos Mario de Jesús Cadavid Fonnegra Decana Facultad de Ciencias Administrativas,, Económicas y Contables: María Victoria Agudelo Vargas Corrección de estilo: SOMOS PROFESIONALES LTDA. Diseño: Colectivo Docente Facultad de Administración Impresión: Departamento de Publicaciones FUNLAM www.funlam.edu.co TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS Medellín – Colombia 2008

Contabilidad de Costos

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CONTENIDO PRIMERA PARTE: PROTOCOLO ACADÉMICO

PRESENTACIÓN..............................................................................................9 1. IDENTIFICACIÓN.......................................................................................11 Ficha técnica...............................................................................................................11 2. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS .....................................................12 2.1. Objetivo general................................................................................................12 2.2. Objetivos específicos..........................................................................................12 3. UNIDADES TEMÁTICAS ............................................................................13 UNIDAD 1.................................................................................................................13 UNIDAD 4.................................................................................................................14 UNIDAD 6.................................................................................................................14 UNIDAD 7.................................................................................................................14 4. METODOLOGÍA GENERAL......................................................................14 5. EVALUACIÓN INTEGRAL .........................................................................18 5.1. Sistema de evaluación.........................................................................................18 5.2. Actividades de reconocimiento.........................................................................19 5.3. Actividades de profundización..........................................................................19 INTRODUCCIÓN............................................................................................21 JUSTIFICACIÓN.............................................................................................22
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..... Mano de obra...40 1....................................5.......................................................................................................................35 1..............2................................................... SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN................41 1......35 1................................................ Costo primo........................41 1.............................27 1...................5.........................................9....30 1.............1..........................38 1.....5..................................30 1..........................................................9...1............32 1...6...........25 1................................................. Objetivos de la contabilidad de costos........................................... Base histórica...............................36 1....4........ Costo de conversión...............2........................... Definición de contabilidad de costos..........................................3..... Sistema de costos por órdenes de producción............................................................... Materiales....34 1....... Según el momento en que se determinan los costos...........49 Contabilidad de Costos 4 ...................................7......... INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.....6.......6..............................2....................................................................6...........................7....2..................41 1............3....1..................9................. Según su comportamiento respecto del volumen de producción o venta de productos terminados.......................36 1..........................1....1. Costo de producción....................2...7..........5.............................38 1........10..... Sistema de costos por procesos..... Contabilidad de costos y contabilidad general....31 1.....................29 1......................................32 1................1.....8........ Clasificación de los costos...........................................8......................24 GENERAL ... Costo y gasto......................................................3............... Fines de la contabilidad de costos ......................................................................26 1............................................................................................................42 1............................................5.......24 1...................... Base predeterminada.....................................7........................................... Costos indirectos de fabricación (CIF)............................2.. Según la función en que se incurre.....43 2...........................................................11................ CONCEPTOS BÁSICOS.39 1.........1...............................................4.......33 1........................................................... Estado de costo producto vendido...8.....................................................5............... Sistemas de costos .......................... Hoja de costos..............................3.. Según su identificación..................... Según el período en que se llevan al estado de resultados............ Elementos del costo..37 1................38 1......5........................................... Bases de costos...........................

..............................................................................................................................................51 2...................1....................................... Contabilización de los materiales.....79 Contabilización de la provisión de prestaciones sociales......................... Mano de obra.51 2...........4...........6....................1............50 2....................... Definición de los materiales...................................1.........53 3............................... Distribución de la nómina........49 ESPECÍFICOS........................................... COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ......................................................................................................................... Mano de obra directa (MOD)..........................................................................82 Gasto Administración Gastos de Ventas..........5...89 4...............51 2...............3...................................................... Aportes parafiscales..... Nómina... Contabilización de la nómina...............................1............................................................... Materiales indirectos..................................................................72 ESPECÍFICOS .............74 3..............................................................81 3......................72 GENERAL...50 2... COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN....................................8...................... Provisión para prestaciones sociales...... Materiales directos....................................................................................2..................................................................................52 Ejercicio práctico de aplicación ....72 OBJETIVOS....................................... Controles a la mano de obra.....3..........................2........................2..78 3......................... Pagos legales.........5..............................5................................................. Costos por órdenes de producción: materiales...............................................................................................................1.......1..........................73 3........................................ COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: MANO DE OBRA....................76 3.................................................51 2..........1.1.........................2..................73 3...............GENERAL ..............CIF...................... Descuentos......................................................................2..............76 3...........................................................................................93 Contabilidad de Costos 5 .......75 3..................81 3..............72 3.......................................................................... Mano de obra indirecta (MOI)...................................................................................7........

...............................................................134 Importancia de los costos estándar........................................ Métodos de presupuestación............ Determinación de los estándares....................3.2.............................1......2............................................................................................1......2................ Tipos de estándares.........105 4... Conceptos generales.3.................................133 6.................................... Variación de capacidad (VC)...............................................................................3..............................................................1............112 5...............3........................... Técnicas de costos por procesos...................................................... Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos...3....................... Mano de obra.........................................................136 6................... Método del diagrama de dispersión................................3.......2.... Concepto de unidades equivalentes.............................2.................................................114 5....... Informe de costos de producción..............101 4.....112 5.........1...............107 5...........................................................................................GENERAL .....................................................................94 La tasa predeterminada........3......... COSTOS POR PROCESOS...............113 5..................................2.............................................105 4.......................135 Limitaciones de los costos estándares...2.......................................................................................................................................3....................116 6......................................................................................1....111 5.....104 4....................................................................................2.... Variaciones..................110 5.........................95 4.............................................Variación neta (VN).......104 4............................... Definición de costos por procesos...........2..................................1...2............3......................................................................93 ESPECÍFICOS.............................. Variación de presupuesto (VP)... Informe de cantidades...................93 Definición de los C I F ...................114 5...................................... CIF: Costos indirectos de fabricación.........2...........................................................................3................................. Método punto alto – punto bajo............................................2......106 5.....................114 5.............................101 4....................................................109 Objetivos de un sistema de costos por procesos.....135 6................. Materiales............115 Informe de costos por procesos......................3...............................................3................................. COSTOS ESTÁNDAR...136 Contabilidad de Costos 6 ...................................................................

6.4. Estándares de materiales.................................................................................137 6.4.1. Precios estándares: Pe..................................................................................137 6.4.2. Cantidades estándares: Qe...........................................................................138 6.5. Estándares de mano de obra............................................................................139 6.5.1. Estándares de precio....................................................................................139 6.5.2. Estándares de cantidades de mano de obra.................................................140 6.6. Estándares de costos indirectos de fabricación: CIF.....................................140 6.6.1. Nivel de operación presupuestado (NOP)...................................................141 6.6.2. Presupuesto de costos indirectos de fabricación..........................................141 7. ANÁLISIS DE VARIACIONES.................................................................144 7.1. Determinación de variables.............................................................................145 7.2. Análisis de las variaciones en el costo de los materiales................................148 7.2.1. Variación de precio......................................................................................148 7.2.2. Variación de cantidad..................................................................................149 7.3. Posibles causas de ocurrencia en las variaciones de los materiales..............149 7.3.1. Variación de precio.....................................................................................149 7.3.2.Variación de cantidad...................................................................................150 7.4. Análisis de las variaciones en mano de obra..................................................152 7.4.1. Variación de precio......................................................................................152 7.4.2. Variación de cantidad..................................................................................152 7.5. Factores que influyen en las variaciones de la mano de obra.......................153 7.5.1. Variaciones en los precios...........................................................................153 7.5.2. Variación de cantidades de mano de obra...................................................154 7.6. Análisis de variaciones para los CIF...............................................................154 7.6.1. Variación de presupuesto............................................................................156 7.6.2. Variación de cantidad o eficiencia...............................................................157 7.7. Variación de capacidad....................................................................................158 ACTIVIDADES DE PROFUNDIZACIÓN......................................................159 D E D U C C I O N E S..................................................................................168

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BIBLIOGRAFÍA FUNDAMENTAL ................................................................170 BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA..............................................................171 RESPUESTA A PREGUNTAS FRECUENTES...........................................172

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PRESENTACIÓN
Apreciado estudiante, bienvenido al programa de Administración de Empresas con énfasis en Economía Solidaria de la Fundación Universitaria Luis Amigó. Este módulo ha sido escrito teniendo presente al estudiante que ingresa en la metodología a distancia, la cual se constituye en uno de los nuevos retos y alternativas para la formación de profesionales capaces de intervenir problemáticas sociales contemporáneas, desde la aplicación de la ciencia y la tecnología con criterios éticos y de calidad. La educación a distancia responde a la necesidad de ofrecer un proceso de formación que supere obstáculos representados en grandes distancias geográficas y escasez de tiempo de personas deseosas de tener las oportunidades de desarrollo humano que brinda la educación superior.
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para el alcance de los objetivos en este proceso formativo. El módulo desarrolla el contenido conceptual básico que permite al estudiante Contabilidad de Costos 10 . proceso de evaluación y compromisos adquiridos por el estudiante. creativo e innovador soportado por la voluntad del compromiso que demanda nuestra sociedad. se ha tratado de presentar un instrumento de comunicación académica y dinámica entre la institución y el estudiante. en el que se diferencian dos partes fundamentales: la guía de estudio y trabajo. La guía considera las orientaciones sobre el desarrollo del curso en cuanto define los elementos necesarios para la interlocución entre estudiantes y asesor. más que construir un texto. Por esto. el módulo de aprendizaje. describiendo en la metodología las actividades a realizar para cada encuentro. Seguros de que en dicho material se encuentran los referentes necesarios para el desarrollo de un proceso académico con calidad. bibliografía complementaria. le deseamos éxitos en este nuevo ciclo de su formación profesional. la comprensión de los problemas potenciales en el campo administrativo.Dicha metodología exige a cada estudiante un esfuerzo investigativo.

1. IDENTIFICACIÓN Ficha técnica CURSO AUTOR CONTABILIDAD DE COSTOS MARIO DE JESÚS CADAVID FONNEGRA Contabilidad de Costos 11 .

1.INSTITUCIÓN UNIDAD ACADÉMICA PROGRAMA PALABRAS CLAVE ÁREA DE CONOCIMIENTO CRÉDITOS CIUDAD FECHA ACTUALIZACIÓN ADICIÓN DE TEMAS APROBADA POR FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LUIS AMIGÓ FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN BÁSICA 3 (TRES) MEDELLÍN AGOSTO DE 2004 2. Objetivos específicos  Interpretar correctamente la nomenclatura de la contabilidad de costos. 12 Contabilidad de Costos . 2. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS 2. identificando los diversos métodos para evaluarlos correctamente. Objetivo general Caracterizar los elementos del costo de producción.2.

 Interpretar los sistemas y procesos de costeo como una herramienta básica para evaluar productos fabricados, establecer niveles de precio y como fuente de información para la toma de decisiones administrativas.

Identificar y realizar los procedimientos y técnicas que se utilizan para la contabilización de los procesos que intervienen en la fabricación de un producto.

 Calcular el costo de la mano de obra mediante la aplicación de los diferentes factores legales prestacionales vigentes en Colombia.  Hallar la tasa predeterminada para la aplicación de costos indirectos de fabricación, mediante la utilización de las diferentes bases de aplicación.

3. UNIDADES TEMÁTICAS
UNIDAD 1
Introducción a la contabilidad de costos. conceptos básicos

UNIDAD 2
Sistemas de costos por órdenes de producción: materiales

UNIDAD 3
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Costos por órdenes de producción: mano de obra

UNIDAD 4
Costos por órdenes de producción: costos indirectos de fabricación

UNIDAD 5
Costos por procesos

UNIDAD 6
Costos estándar

UNIDAD 7
Análisis de variaciones

4. METODOLOGÍA GENERAL
Para garantizar el buen desarrollo del curso se establecerán los criterios definidos en el Reglamento Estudiantil con relación a evaluación y seguimiento del portafolio personal de desempeño, entre, otros. En los encuentros presénciales se hará claridad sobre aquellos conceptos que han presentado alguna dificultad en los estudiantes; para ello se utilizaran explicaciones precisas sobre el tema, ejemplos y aplicación de estos en el área administrativa. Adicionalmente se responderán inquietudes
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sobre los ejercicios propuestos para ser desarrollados por los estudiantes en el tiempo destinado a trabajo independiente. El estudiante deberá realizar las actividades de forma consecuente con los encuentros presénciales, garantizando así el logro de los objetivos propuestos en el curso. Estas actividades están distribuidas de la siguiente manera: Primer Encuentro: en éste se presenta el curso, se explica la metodología de trabajo y el sistema de evaluación cualitativa integral, cuyo instrumento fundamental es el portafolio personal de desempeño. Adicionalmente, se definen las fechas para los demás encuentros presénciales y se asumen responsabilidades y compromisos con las temáticas de la primera y segunda unidad de trabajo. Segundo Encuentro: Para este espacio el estudiante debe haber conceptualizado las unidades uno y dos. En la unidad uno, denominada “Introducción a la Contabilidad de Costos”. Conceptos básico se desarrolla entre las páginas 24 y 47del módulo y los ejercicios que permiten reforzar los conceptos se presentan en las actividades de profundización entre las páginas 158 y 168del módulo. Este tema puede ser ampliado en el capítulo 1 de la contabilidad de costos de Bernard Hargadon paginas 1 a la 12. La unidad dos corresponde al “Sistema de Costos por Órdenes de Producción Materiales” la cual se describe entre las páginas 49 y 69 del módulo, los ejercicios a desarrollar por parte del estudiante se presentan en las actividades de profundización en las páginas 158 y 168 del módulo.
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la metodología de trabajo. su aplicación. además de la realización de los ejercicios propuestos en las actividades de finalización de las páginas 158 y 168 del módulo.El estudiante puede ampliar los conceptos en el libro Contabilidad de Costos de Juan García Colín capítulo 3 paginas 66 a 70. Cuarto Encuentro: En este encuentro el alumno debió apropiarse de todos los conceptos correspondientes a los “Costos por procesos” que identifican la unidad número cinco. esto es al manejo de la “Mano de Obra” correspondiente a la tercera unidad. En este encuentro se realizará un seguimiento a las actividades efectuadas por el estudiante en el portafolio personal de desempeño. el estudiante debe aplicar estos conceptos a la administración. Además se compartirá el portafolio personal de desempeño elaborado por el alumno Tercer Encuentro: después de haber tenido dos encuentros presenciales. con 16 . en los cuales se sentaron las bases conceptuales del curso. La ampliación de los conceptos anteriores se puede realizar en el libro contabilidad de costos de Bernard Hargadon capítulos 4 y 5 páginas 56 a 107. En este encuentro el alumno demostrará el logro de los objetivos propuestos a través de una evaluación escrita y la sustentación de los ejercicios propuestos para las unidades uno y dos. y de los “Costos Indirectos de Fabricación” correspondiente a la unidad cuarta. diferentes tipos de procesos y diferentes situaciones de trabajo. la definición. Unidades que están desarrolladas entre las páginas 71 y 105 del módulo. Contabilidad de Costos ésta unidad se encuentra en el módulo entre las páginas 107 y 130. además se realizará una prueba escrita como sustentación de las dos unidades.

Sexto Encuentro: En este último encuentro el alumno debe tener claridad sobre las temáticas desarrolladas en el curso. esfuerzos.ampliación del tema en el capítulo 6 del libro contabilidad de costos de Juan García Colín entre las páginas 141 y 167. entregará su portafolio personal de desempeño. sin embargo. Asignación de trabajo sobre “Variaciones” que corresponde a la última unidad del módulo. esta unidad se encuentra entre las páginas 132 y 141 del módulo. dicho trabajo será para sustentar en el último encuentro presencial. Contabilidad de Costos 17 . acompañado de la entrega y sustentación del trabajo asignado en el quinto encuentro sobre variaciones. recalcando sobre la importancia de su instalación y posterior desarrollo y aplicabilidad en las empresas. se tendrá un espacio para compartir inquietudes. dándole la suficiente importancia a la unidad número 6 que corresponde a “Los Costos Estándar”. El alumno sustentará en su portafolio personal de desempeño las actividades y problemas propuestos en las páginas 158 y 168 del módulo. El alumno presentará su portafolio personal de desempeño y resolverá un problema propuesto por el asesor. Este proceso hará parte de la evaluación integral del estudiante. Quinto Encuentro: A estas alturas del desarrollo del curso el alumno ya debe tener claridad sobre la metodología y el desarrollo del curso. alcances y logros adquiridos. sentimientos. desarrollada entre las páginas 143 y 157. del módulo. además se podrá ampliar en los capítulos 13 y 14 del libro contabilidad de costos de Bernard Hargadon páginas 224 a 276.

Pasados ocho días el alumno podrá conocer la certificación final del curso. integral. de perspectiva científica y de carácter ético. Contabilidad de Costos 18 . EVALUACIÓN INTEGRAL 5. análisis. cooperativa. la evaluación se caracteriza por ser pedagógica. que permite a los actores educativos valorar el estado en que se encuentra la formación integral de los estudiantes”. 5. Sistema de evaluación Para la Fundación Universitaria Luis Amigó la evaluación está definida como “un proceso crítico. continua.1. intencionado y sistemático de recolección. comprensión e interpretación de información. por lo cual.

El portafolio personal de desempeño es el instrumento de evaluación del estudiante; en él se debe llevar el registro y compendio de las diferentes actividades evaluativas y reflexión permanente que realiza cada estudiante sobre su proceso de formación; tiene en cuenta las responsabilidades y compromisos acordados entre docentes y estudiantes, los avances y dificultades encontradas por ellos en el proceso, y las sugerencias de los docentes y compañeros para la obtención de los logros propuestos. La promoción y certificación, al finalizar el período académico, se realizará con base en el artículo 80 del Reglamento Estudiantil.

5.2. Actividades de reconocimiento
Las actividades de reconocimiento están planteadas para que el estudiante identifique los conceptos previos al desarrollo de la temática del módulo, lo que le permitirá comprender de forma rápida los conocimientos presentados en cada unidad.

5.3. Actividades de profundización
Las actividades de profundización permiten al estudiante reforzar los conocimientos adquiridos en cada unidad. Estas actividades se presentan en
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forma de talleres, los cuales requieren de soluciones puntuales para los ejercicios planteados y de interpretaciones para los resultados.

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INTRODUCCIÓN
La empresa es una entidad que realiza una actividad encaminada a un fin socioeconómico, por lo tanto aquella que logre una mayor armonía y coordinación de los factores y recursos productivos disfrutará de una mejor posición económica. La posición financiera y económica de un negocio solo puede ser emitido después de terminado su estudio o análisis que se enfocan principalmente a determinar sus costos de producción, los costos de mano de obra el manejo de los procesos y el manejo de los estándares.
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la contabilidad de costos está referida a un aspecto de trascendental importancia para lo referido al registro y control de los gastos. Para ellos se aplicarán las estrategias en el proceso desde la obtención de los recursos hasta la colocación del producto al último usuario. controlar la producción y tomar decisiones sobre inventarios y precios.La contabilidad de costos pretende ampliar los conocimientos mediante el desarrollo de nuevos temas o profundizando en algunos de los ya estudiados. JUSTIFICACIÓN El estudiante de administración de empresas con énfasis en economía solidaria debe poseer los elementos para determinar y calcular el costo de la producción de bienes y servicios. este proceso busca incrementar el valor de la empresa y la inversión de los socios o dueños. y sobre todo reviste gran importancia para la gestión de inversión y la proyección de productos en consonancia con las oportunidades y posibilidades que ofrece el mercado. Contabilidad de Costos 22 .

y en particular. mano de obra y gastos generales o indirectos de fabricación. Contabilidad de Costos 23 . de modo que se logre un ejercicio de aprendizaje a partir del hacer en condiciones concretas del trabajo empresarial. con el trabajo de investigación que desarrollan los estudiantes. la enseñanza de esta materia requiere de una estrecha vinculación del alumno con la práctica.La contabilidad de costos tiene su gran influencia en el sector productivo e industrial porque es allí donde se manejan los tres elementos que componen el costo de un producto tales como: materiales o materias primas.

CONCEPTOS BÁSICOS OBJETIVOS GENERAL Distinguir sistema los de conceptos costos.1. básicos de un diferenciando adecuadamente la contabilidad general y la contabilidad de costos y caracterizar los Contabilidad de Costos 24 . INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

en un amplio sentido financiero. Elaborar un estado de costo producto vendido y un estado de resultados para una empresa industrial. se habla del costo de un viaje. En este sentido. Contabilidad de Costos 25 . Definición de contabilidad de costos Costo. es toda erogación o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio. ESPECÍFICOS constitutivos del costo de 1. de construir un edificio. de fabricar un producto. Diferenciar los conceptos de costo.1. Identificar los elementos constitutivos del costo de producción.elementos producción. Distinguir y asociar la contabilidad de costos y la contabilidad general. 2. etc. 4. de una carrera universitaria. gasto y sus métodos de estimación. 1. 3. de comprar un artículo.

Este subsistema.Contabilidad de costos. 1. Contabilidad de costos y contabilidad general La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. para la determinación del costo unitario de los productos fabricados. cuando se habla de contabilidad de costos. o sea. el campo relacionado con los costos de fabricación de los productos de las empresas industriales o manufactureras. sería el arte o la técnica empleada para recoger. analizar. siempre que se hable de contabilidad de costos. es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general. el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más ampliamente ha sido el industrial. interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción. con base en dicha información. dirigir. registrar. No obstante. se entiende que se trata de contabilidad de costos de manufactura y es a este campo específico al cual está dedicado el trabajo de este módulo. administración y financiamiento. Por esta razón. controlar. La contabilidad de costos industriales es un sistema de información empleado para predeterminar. sin especificar su tipo. encargado de todos Contabilidad de Costos 26 . tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos. en un sentido general. acumular. distribución. se estará haciendo referencia a la contabilidad de costos de manufactura.2. Por tanto. registrar y reportar la información relacionada con los costos y. La manipulación de los costos de producción.

aunque en la mayoría de las empresas industriales de cierta magnitud exista un contador o un jefe de costos y también existan dependientes dedicados específicamente a la contabilidad de costos. se obtienen mediante la contabilidad de costos. a los costos de producción. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general. libros aparte y estados financieros aparte. el costo de los productos vendidos en el estado de resultados y otra serie de informes para control de costos y toma de decisiones. se efectúan en forma básicamente igual a cualquiera otra transacción financiera de la empresa. cuyos fines principales se pueden resumir de la siguiente manera: Contabilidad de Costos 27 . esto no es así. Fines de la contabilidad de costos Después de la explicación anterior. con plan de cuentas aparte. y los registros de la información de costos en los libros y medios magnéticos. se puede intentar aquí una definición más formal de lo que es contabilidad de costos diciendo que es un subsistema especializado de la contabilidad general de una empresa industrial. principalmente. el balance general y el estado de resultados.los detalles referentes contabilidad de costos. Pero.3. Las cuentas que tienen que ver con los costos de producción están dentro del plan de cuentas de la contabilidad general. el lector no debe confundirse pensando que se trata quizá de una contabilidad totalmente separada de la contabilidad general. 1. es precisamente la La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparación de los estados financieros que son.

con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y preparar el estado de resultados. • Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción. sino que debe también suministrar a la gerencia la Contabilidad de Costos 28 . se refieren principalmente a la función administrativa que debe cumplir la contabilidad de costos. mediante el suministro de información relevante y oportuna. que permite preparar estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben suministrar al gobierno. tales como: reposición de equipos. a las instituciones de crédito. etc. con miras a la presentación en el balance general. fabricación de nuevos productos. Los otros dos. que permita a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Los dos primeros fines se refieren principalmente a la función contable básica de costeo de los productos. a largo plazo.• Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto de forma unitaria como total. Un buen sistema de contabilidad de costos no debe limitarse únicamente a la función contable básica. fijación de precios de venta. • Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital. expansión de planta. • Determinar el costo de los productos vendidos. a los accionistas. etc.

evaluación y control de las operaciones de la empresa. • Generar informes para determinar las utilidades. administración y financiamiento. • Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa. para los programas de producción. distribución. venta y financiamiento.4. • Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas. 1. • Determinar los costos unitarios para normalizar políticas de dirección y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de producto terminado. Objetivos de la contabilidad de costos Los objetivos de la contabilidad de costos son: • Generar información para ayudar a la dirección en la planeación.información necesaria para la función administrativa que. Contabilidad de Costos 29 . proporcionando anticipadamente los costos de producción. se podría denominar la función del “control de costos”. proporcionando el costo de los productos vendidos. en términos generales. para el logro de los objetivos propuestos. • Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección.

proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa. para una mejor toma de decisiones.5. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Son tres elementos los que integran el costo de producción: material directo. Costos de distribución (gastos) Son los que se originan en el área que se encarga de llevar los productos terminados. Clasificación de los costos Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé. Por ejemplo: Contabilidad de Costos 30 .1. 1.5. Según la función en que se incurre Costos de producción (costos) Son los que se generan en el proceso de transformación de las materias primas o materiales en productos elaborados o productos terminados. por tanto existe un gran número de ellas de las cuales se hará mención tomando las principales.• Contribuir a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa. • Como principal objetivo. desde la empresa hasta el último consumidor. a saber: 1. propiciando el ingreso a procesos de mejoramiento continuo.

sueldos y prestaciones sociales de los empleados del departamento de ventas.5. los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. publicidad. con departamentos o áreas específicas. Costos indirectos Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. comisiones a vendedores. del personal de contabilidad. etcétera.2. Contabilidad de Costos 31 . Costos de administración (gastos) Son los que se originan en el área administrativa. o sea. 1. Según su identificación Costos directos Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o con departamentos o áreas específicas. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales del gerente. Costos financieros (gastos) Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Según el período en que se llevan al estado de resultados Costos del producto o costos inventariables (costos) Son aquellos costos que están relacionados con la función de producción. 1. productos en proceso y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.5. Se relacionan con las funciones de distribución y administración y se llevan al estado de resultados en el período en el cual se incurren.5. Los costos del producto se llevan al estado de resultados.1.3. Costos del período o costos no inventariables (gastos) Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Éstos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales.4. cuando y a medida que los productos elaborados se venden. afectando el renglón costo de los artículos vendidos. Según su comportamiento respecto del volumen de producción o venta de productos terminados Costos fijos Contabilidad de Costos 32 .

Según el momento en que se determinan los costos Costos históricos Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del proceso productivo o del período de costos. Contabilidad de Costos 33 . Costos semifjos. 1. dentro de un período determinado. independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.5. semivariables o mixtos Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables. Costos variables Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas. Costos predeterminados Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al período de costos.5.Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud.

arrendamientos. etc. según la función pertenezcan. como su nombre lo indica. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de a que Contabilidad de Costos 34 . por el contrario.1. ventas y administración. por tanto. gastos de administración y gastos de venta.6. Los gastos de administración y ventas. capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos. no se capitalizan sino que. puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan. Como ya se ha dicho. se gastan en el período en el cual incurren y aparecen como tales en los estados de resultados. respectivamente. Elementos del costo En una empresa industrial pueden distinguirse tres funciones básicas: producción. el costo de los productos terminados está dado por los costos de producción en que fue necesario incurrir para su fabricación. Los costos de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos terminados. En otras palabras. el nombre de costos de producción. los costos de producción son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas producción: en productos terminados. Por esta razón a los desembolsos relacionados con la producción es mejor llamarlos costo y no gastos. servicios públicos. materiales. Estas erogaciones reciben.

auxilio de transporte) a todos los trabajadores de fábrica o planta de producción Contabilidad de Costos 35 . 1.2.1. que cumplen simultáneamente dos condiciones: plena identificación en el producto terminado y representan un alto valor en el producto terminado. Materiales indirectos (MI) Son todos los materiales sujetos a transformación. recargos nocturnos. Ejemplo: la madera en la industria de muebles.6. que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Materiales Son las materias primas que serán sometidas a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. Se dividen en: Materiales directos (MD) Son todos los materiales sujetos a transformación. Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de los materiales en productos terminados: Se divide de la siguiente manera: Mano de obra directa (MOD) Es valor remunerado por cualquier concepto (salarios. por ejemplo: el barniz para la industria de los muebles. bonificaciones.6. incentivos. antes de que puedan venderse como productos terminados. horas extras. prestaciones sociales.1.

que constituyen el tercer elemento integral del costo total del producto terminado. En el momento de la adquisición se incurre en el costo.3. puede decirse que el costo es capitalizable. se considerará como el valor monetario de los recursos que se entregan o se promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. que son los que transforman el material en producto terminado. Costos indirectos de fabricación (CIF) Además de los materiales directos y de la mano de obra directa. 1.7. Costo y gasto En términos generales se dice que costo es el conjunto de los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico. hacen falta para la fabricación de los productos otra serie de costos tales como los servicios públicos. el cual puede beneficiar al Contabilidad de Costos 36 . no transforman absolutamente nada. conforman el grupo de los llamados Costos indirectos de fabricación. El sacrifico realizado se mide en unidades monetarias.6. En el momento de la adquisición se incurre en el costo. los seguros. Para este cometido. mediante la reducción de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. los impuestos. etc. Todos estos costos. En otras palabras. junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta. 1. Mano de obra indirecta (MOI) Es el valor remunerado a todas aquellas personas que participan en el proceso productivo en forma indirecta.denominados operarios. los arrendamientos.

7. los costos de producción se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente.1. es decir. mientras que los gastos lo hacen con las funciones de distribución. 1. es decir. se llevan al estado de resultados inmediata e íntegramente en el período en que se incurren.período en que se origina o a uno o varios períodos posteriores a aquel en que se efectuó. Los gastos de distribución. no se incorporan al valor de los productos terminados. por ello. producción en procesos y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Costo primo Es la sumatoria de los dos primeros elementos del costo. Por lo tanto. Contabilidad de Costos 37 . cuando y a medida que los productos elaborados se venden. costo y gasto puede considerarse lo mismo. administración y financiamiento no corresponden al proceso productivo. b) Tratamiento contable: los costos se incorporan a los inventarios de materiales directos. administración y financiamiento. pero con diferencias fundamentales como las que se enuncian a continuación: a) La función a la que se asignan: los costos se relacionan con la función de producción. sino que se consideran costos del período. lo cual afecta el renglón costo de los productos vendidos.

2. Costo de conversión Es la sumatoria de los dos últimos elementos del costo. Costo de producción = Material directo + Mano de obra directa = MD + MOD + CIF + Costos indirectos de fabricación.7.Costo primo = Material directo + Mano de obra directa = MD + MOD 1. Sistemas de costos Contabilidad de Costos 38 . 1. Costo de producción Es la sumatoria de los tres elementos del costo. Costo de conversión = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación = MOD + CIF 1.7.3.8.

Las distintas órdenes de producción se 39 .1. Básicamente se tienen dos clases de sistemas de costos. la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen precisamente los sistemas de costos. pero el sistema es el mismo y su empleo está condicionado por las Contabilidad de Costos características de la producción.8. Para lograr estos objetivos. Sistema de costos por órdenes de producción En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es cuestión de una simple división de los costos totales de cada orden. En algunas industrias los costos se acumulan para cada producto individual. por el número de unidades producidas en dicha orden. caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie). además de otros de orden administrativo como la planeación y el control de los costos de producción y la toma de decisiones especiales como la determinación de los precios de venta.Recuérdese que la contabilidad de costos tiene entre sus fines la determinación de los costos unitarios de los productos terminados. La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. a saber: 1.

dónde empieza y dónde termina. imprentas. Qué constituye un proceso de producción. dividido por el total de unidades obtenidas en el período respectivo. El total de costos de cada proceso. con plantas completas de una fábrica. pintura) y se identifican claramente como centros de costos bajo la responsabilidad de algún jefe determinado. Generalmente. entre otros. De todos modos son acciones físicas donde se realizan operaciones similares (por ejemplo: cortes.8. los procesos coinciden con departamentos y. es el hecho de que el reducido volumen de artículos producidos no justifica una producción en serie. industrias metalmecánica. es algo que debe decidir cada empresa en particular. ensamble. a veces. Ejemplos de este tipo de producción se pueden encontrar en las industrias de muebles. artículos para niños. 1. Sistema de costos por procesos En este sistema la unidad de costeo es un proceso de producción. en donde los equipos se pueden destinar a cumplir tan sólo una tarea específica dentro de la cadena productiva.empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del período contable y los equipos se emplean indiscriminadamente para la fabricación de las diversas órdenes de producción. Contabilidad de Costos 40 . troquelados. da como resultado el costo unitario en cada uno de dichos procesos. El costo total unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos por donde haya pasado el producto. Los costos se acumulan para cada proceso durante un tiempo dado. Lo que hace precisamente que se trabaje por órdenes de producción.2.

entre otras.Este sistema es apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.9. es decir.9.1. son los que realmente ocurrieron. haciendo caso omiso de si son los costos que deberían haber ocurrido en condiciones previstas o precalculadas. Decir que un sistema funciona con base en costos reales. fabricas de cigarrillos e industrias textiles. 1. Base histórica Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos reales o históricos. costos en que ya se ha incurrido y cuya cuantía es conocida. 1. Ejemplos de este tipo de producción se pueden encontrar en las cervecerías. equivale a que los costos que se contabilizan (se debitan o acreditan) en las distintas cuentas. Bases de costos Estos sistemas de costos pueden funcionar con cada una de las siguientes bases de costos: 1. Base predeterminada Contabilidad de Costos 41 .2.9.

1. e igualmente las diferencias (variaciones) existentes entre estos tipos de costos.Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos que han sido calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales. Dentro de los costos predeterminados sobresalen los llamados costos estándar que más adelante se estudiarán completamente. Un formato de hoja de costos seria la siguiente: Industrias La Mona Contabilidad de Costos 42 . Cada orden de producción debe tener hoja de costos.10. Hoja de costos Para registrar los costos de producción de cada una de tales órdenes se emplea la llamada hoja de costos que es un documento contable interno el cual debe contener como mínimo información de los tres elementos del costo. En este caso se contabilizan en las cuentas tanto los costos reales como los predeterminados.

Nº 30 Cliente ______ Almacén _______ Fecha de inicio _______________ Artículo ______ Cantidad _______ Fecha de terminación __________ Costo total _________________ Costo unitario ________________ Fecha Material directo Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Total 1.11.P. Estado de costo producto vendido Contabilidad de Costos 43 .Hoja de Costos O.

Inventario producto terminado 30/1 = Costo de producto vendido $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx ($xxx) $ xxx $ xxx ($xxx) $ xxx = Costo producto disponible para la venta $ xxx Estado de resultados Industrias ICA Enero 30 de 200X Contabilidad de Costos 44 . Las cuentas que componen el estado de costo producto vendido son las siguientes: (esquema simple). Industrias IRAL Estado de costo producto vendido Enero de 200X Materiales directos + Mano de obra directa + Costos indirecto de fabricación = Costo de producción + Inventario producto en proceso 1/1 = Costo de producto en proceso .Costo de producto en proceso 30/1 = Costo producto terminado + Inventario producto terminado 1/1 .Estado financiero que deben elaborar las empresas industriales antes de efectuar su estado de resultados. Está compuesto por el costo de producción y la combinación de los inventarios iniciales y finales de los productos en proceso y el producto terminado. Su resultado final se debe llevar al estado de resultados en el renglón costo producto fabricado y vendido.

Descuento en ventas $3.720.200. Venta de productos fabricados $51. Otros ingresos no operacionales $1.600.Gastos operacionales Gastos de administración $ xxx Gastos de ventas = Utilidad operacional + Otros ingresos no operacionales . La Compañía IRAL le presenta los siguientes datos tomados de sus libros de contabilidad. correspondientes a abril. Material directo $11.415.Descuentos = Ventas netas . Los datos están dados en miles de pesos. Inventario de producto en proceso 1/4 $2.100.Devoluciones .000.Ingresos por venta de Producto fabricado . Contabilidad de Costos Gastos de administración $12.% Estimado de impuestos = Utilidad neta período $ xxx $ xxx ($xxx) ($xxx) $ xxx ($xxx) $ xxx ($xxx) $ xxx $ xxx ($xxx) $ xxx ($xxx) $ xxx Ejemplo práctico de aplicación.Otros egresos no operacionales = Utilidad antes de impuestos .Costo producto vendido = Utilidad bruta en ventas . para que se realice el Estado costo producto vendido y Estado de resultados. Mano 45 .

072 Estado de resultados Compañía IRAL Abril 30 de 200X Contabilidad de Costos 46 .5%.412) $20.800. Inventario de producto terminado 1/4 $1. Gastos de venta $5.de obra directa $7. Devoluciones en ventas $2.088) $21. Otros gastos no operacionales $2. Inventario de producto en proceso 30/4 $3.227 $1.845 ($2.520 $3.900 $2.200 $7. = Costo producto disponible para la venta $23.088. % estimado de impuestos Inventario de producto terminado 30/4.Inventario de producto en proceso 30/4 = Costo producto terminado + Inventario de producto terminado 1/4 .415 $24. Costos indirectos de fabricación $3.222.Inventario de producto terminado 30/4 = Costo producto vendido $11.180. Estado de costo producto vendido Compañía IRAL Abril 30 de 200X Material directo + Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación = Costo de producción + Inventario de producto en proceso 1/4 = Costo de producto en proceso .520.660 38.180 $21.800.845.315 ($3.

Ingresos por venta producto fabricado .Descuentos .900) $6.Otros egresos no operacionales = Utilidad antes de impuestos .222) $5.100 $5.940 ($ 17.5%) = Utilidad neta período $12.800 $51.000 ($3.600 ($20.538 ($2.Gastos operacionales Gasto de administración Gasto de ventas = Utilidad operacional + Otros ingresos no operacionales .406 Ejercicio: Manufacturas MECA le presenta los siguientes datos referentes al mes de Junio de 200X.Costo producto vendido = Utilidad bruta en ventas .600) ($2.660) $23.132) $3.720 ($2.% Estimado de impuestos (38. Contabilidad de Costos 47 .800) $44.040 $1. datos en miles de pesos.Devoluciones = Ventas netas .

000 $20.000 $5.000 Estado de costo producto vendido y Estado de resultados.000 $8.000 $2.500 $3.Mano de obra directa Inventario de productos en proceso 1/6 Inventario de productos terminados 1/6 Materiales directos Inventario de productos en proceso 30/6 Inventario de productos terminados 30/6 Costos indirectos de fabricación Ventas Gastos de ventas Gastos de administración Se pide realizar: $18.000 $4. Contabilidad de Costos 48 .000 $60.000 $5.000 $7.

Contabilidad de Costos 49 . SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN OBJETIVOS GENERAL Interpretar el sistema de costos por órdenes de producción. como el sistema apropiado para determinada clase de empresas.2.

Identificar y realizar los procedimientos y técnicas que en se de la utilizan los fabricación para de la que un contabilización intervienen producto. 2.caracterizando los elementos esenciales del costo y su forma de contabilización. ESPECÍFICOS 1.1. 2. Distribuir fabricación costean. 3. 4. Costos por órdenes de producción: materiales Contabilidad de Costos procesos los costos indirectos las de asignando proporciones correctas a los lotes de producción que se 50 . terminar las variaciones que se presentan en cuanto al presupuesto de costos generales. Calcular los costos de materias primas y mano de obra de un lote específico de producción.

1. Materiales directos Son aquellas materias primas que reúnen las siguientes características simultáneamente: plena identificación en el producto terminado y valor elevado o cuantificable dentro del producto terminado. lubricantes.1. no reúnen las condiciones de conveniencia económica. lo mismo que todos aquellos que aún entrando en el producto terminado. Se clasifican en: materiales directos y materiales indirectos.2. Definición de los materiales Los materiales constituyen el primer elemento de los costos de producción. Son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y de los recursos técnicos y tecnológicos se convierten en un producto terminado. de asignación a las órdenes de producción. Contabilización de los materiales Contabilidad de Costos 51 . 2. 2. excepción hecha de los materiales directos. Esta categoría incluye materiales tales como aceites.2. 2. materiales de aseo.1. Materiales indirectos Materiales indirectos son los usados en la producción. También puede decirse que los materiales directos son aquellas materias primas que se pueden transformar en un producto terminado.1.3. que justifique su tratamiento como materiales directos.2.

2. y se pactan en el momento de la transacción. Descuentos Se denomina descuento al dinero que se cede en una venta o se gana en una compra. así: el 10% se cede de esta manera 6% y 4%. descuentos financieros y descuentos mixtos.2. Los descuentos se dividen en: descuentos comerciales. se caracterizan porque se pactan siempre en porcentaje (%). sólo sirven para calcular el valor real de la compra.Para la contabilización de los materiales debe tenerse en cuenta el tratamiento de los descuentos. Descuentos financieros Contabilidad de Costos 52 . o en serie o en cadena. se ganan por el hecho de comprar. además de las normas fiscales y tributarias tales como: el IVA fijado por el gobierno y la retención en la fuente (se debe tener en cuenta la base gravable establecida por el gobierno).1. Descuentos comerciales Su objetivo es vender más. no se contabilizan. pueden ser únicos o simples 10%.

en donde el numerador representa el % de descuento. Se pide contabilizar condiciones. 5/15. Ejemplo: 3/10. y el denominador.000. La compra se efectúa el 15 de junio. Precio de lista Descuento (5%) Valor real compra $2. n/45. Descuentos mixtos Son la combinación de los descuentos comerciales y los descuentos financieros Ejemplo: 7%. Se gana si se paga en una fecha determinada o antes de ella.560. Ejercicio práctico de aplicación Industrias La Mona compra materiales con precio de lista de $2. con las siguientes condiciones: 5%. 1/30. se contabilizan cuando se ganan en la cuenta descuento en compras de naturaleza crédito del estado de resultados. son condicionados. 3/15. 2/30. n /45.000 ($128.560. Estos descuentos también se conocen con el nombre de descuentos por pronto pago (PPP) y se caracterizan porque siempre van en forma de fraccionario. los días en los cuales se debe pagar. n/45.000) $2. 5/15.Su objetivo es recuperar cartera. 1/30.432.000 Contabilización Contabilidad de Costos 53 .

663. Paga. La base gravable para la retefuente del 2004 es de $470.000 CRÉDITO Nota: El % del IVA es para el 2004. Uso de la condición 3/15 DETALLE Cuentas por pagar Descuento en compras (3% sobre valor inventario) Bancos Julio 15.000 Junio 30. Uso de la condición 1/30 DETALLE Cuentas por pagar Descuento en compras (1% sobre valor inventario) Bancos $24.5%) Cuentas x pagar DÉBITO $2. Paga.960 $2.736. Paga.000 CRÉDITO Julio 30.320 $ 2. Uso de la condición n/45 DETALLE Contabilidad de Costos DÉBITO CRÉDITO 54 .040 DÉBITO $2. Compra de materiales DETALLE Inventario de materiales IVA x Pagar (16%) Retefuente x pagar (3.000 CRÉDITO $72.120 $2.000 $389.711.Junio 15.736.120 $85.432.680 DÉBITO $2.736.

Cuentas por pagar Bancos Compra de materiales DETALLE Inventario de materiales IVA x pagar Retefuente x pagar Bancos y/o cuentas x pagar Compra de repuestos DETALLE Inventario de repuestos IVA x pagar Retefuente x pagar Bancos y/o cuentas por pagar $2.000 DÉBITO $ xxx $ xxx CRÉDITO $ xxx $ xxx DÉBITO $ xxx $ xxx CRÉDITO $ xxx $ xxx Devolución de materiales al proveedor DETALLE Bancos y/o cuentas por pagar Retefuente x pagar IVA x pagar Inventario de materiales DÉBITO $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx CRÉDITO Devolución de repuestos al proveedor DETALLE Contabilidad de Costos DÉBITO CRÉDITO 55 .736.000 $2.736.

Bancos y/o cuentas por pagar Retefuente x pagar IVA x pagar Inventario de repuestos $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx Almacén despacha materiales y/o repuestos a producción Despacha material directo (MD) DETALLE DÉBITO Inventario producto en proceso (MD) Inventario de materiales Despacha material indirecto (MI) Costos indirectos de fabricación (MI) Inventario de materiales Despacha repuestos Costos indirectos de fabricación (repuestos) Inventario de repuestos $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx CRÉDITO Producción devuelve al almacén Contabilidad de Costos 56 .

Devuelve material directo (MD) DETALLE DÉBITO Inventario de materiales $ xxx Inventario producto en proceso (MD) Devuelve material indirecto (MI) DETALLE DÉBITO Inventario de materiales $ xxx Costos indirectos de fabricación (MI) Devuelve repuestos DETALLE Inventario de repuestos DÉBITO $ xxx CRÉDITO $ xxx CRÉDITO $ xxx CRÉDITO $ xxx compra de materiales y/o Costos indirectos de fabricación (repuestos) Contabilización de los fletes en repuestos Los fletes en la compra de materiales y/o repuestos se contabilizan de la siguiente manera: Si son de un valor considerable se registran como un mayor valor del inventario DETALLE DÉBITO CRÉDITO Contabilidad de Costos 57 .

recibe un pedido del Almacén Sólo para Hombres. 1/30 Marzo 1: La empresa devuelve al proveedor de la compra inicial: Contabilidad de Costos $ xxx $ xxx $12. La compañía asigna a dicho pedido la orden de producción Nº 89. El pedido consiste en la elaboración de 75 busos de lana talla S.Inventario de materiales Bancos Inventario de materiales Bancos $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx Si son fletes de poco valor se toman como un costo indirecto de fabricación DETALLE DÉBITO CRÉDITO Costos indirectos de fabricación (fletes) Bancos Ejemplo práctico de aplicación La Compañía Lanas y Tejidos. Para efectuar el pedido la compañía realiza las siguientes transacciones: Marzo 1: Compra los siguientes materiales a crédito al almacén Mil Variedades: Lana tipo A: 50 tambores a Lana tipo B: 50 tambores a Marquillas de lujo: 75 unidades a Condiciones: 7%.100 c/u 58 .800 c/u $2. 4/15. el 1 de marzo de 200X.600 c/u: $9. para entregarlo el 16 del mismo mes.

Marzo 10: La empresa cancela la deuda al almacén Mil Variedades. n/ 30.000. Marzo 11: Despacha para orden de producción Nº 89: 75 marquillas de lujo según requisición Nº 132 10 docenas de botones según requisición Nº 133 $145.5 tambores de lana tipo A 7 tambores de lana tipo B Marzo 2: Compra materiales de contado al almacén Variedades y Variedades: 30 docenas de botones a $280 cada botón. 25 docenas de tallajes a $250 cada unidad. Condiciones 3/10. Condiciones: 8% Marzo 3: Envía a producción para la orden de producción Nº 89: 45 tambores de lana tipo A según requisición Nº 129 43 tambores de lana tipo B según requisición Nº 130 20 docenas de botones sencillos según requisición Nº 131 6 docenas de tallajes según requisición Nº 131 Marzo 4: Compra repuestos a crédito con precio de lista 180.000 en repuestos según requisición Nº 134 Marzo 14: Producción devuelve al almacén: Contabilidad de Costos 59 .

075 $190.075 DÉBITO $1.500 Descuento (7%) Valor real compra DETALLE Inventario de materiales IVA x pagar Retefuente x pagar Cuentas x pagar Valor unitario Lana A: $12.600 . Solución: Marzo 1 Precio de lista: 50 x 12 600 =$630.De la requisición Nº 130.277.092 $ 41. 3 tambores De la requisición Nº 133.000 para la orden de producción Nº 89.600 x 7%) Contabilidad de Costos ($89.800 =$490.000 75 x 2. 5 docenas De la requisición Nº 134.(12. Se pide: registros de contabilidad y hoja de costos.000 50 x 9.425) $1.100 =$157.583 $1.188. El valor de la mano de obra directa remunerada en la primera quincena de marzo asciende a $750.188.336584 CRÉDITO 60 .500 $1. $25000 Marzo 14: Se cancela la deuda de marzo 4.

($9800 x 7%) $9.284 $19.718 + 7 x $9.800 .718 Lana B: $9.953 Marzo 1: Devolución al proveedor DETALLE Cuentas x pagar Retefuente x pagar IVA x pagar Inventario de materiales DÉBITO $137.$12.752) $192.$147 = $1.582 $122.100 .114 Marzo 2: Compra de contado Precio de lista: 40 x 12 x $280 = $134.100 x 7%) $2.648 DETALLE Inventario de materiales Contabilidad de Costos DÉBITO $192.($2.388 CRÉDITO 5 x $11.$882 = $11.600 .000 $209.400 0 x 12 x $250 = $75.100 .648 CRÉDITO 61 .400 Descuento (8%) Valor real compra ($16.$686 = $ 9.686 $4.114 Marquillas: $2.800 .

902 $527.310 Requisición 129 Marzo 4: Compra repuestos a crédito DETALLE Inventario de repuestos Contabilidad de Costos DÉBITO $180.($250 x 8%) $250 .$20 = $230 Marzo 3: Envía a producción Inventario producto en proceso (MD) 45 x $11.560 $61.824 Requisición 131 $61.IVA x pagar Bancos Valor unitario Botones: $280 .824 $223.824 $391.$22.114 Inventario de materiales Costos indirectos de fabricación (MI) 20 x 12 x $257.60 Inventario de materiales Costos indirectos de fabricación (MI) 6 x 12 x $230 Inventario de materiales $16.310 Requisición 130 $527.40 = $257.60 Tallajes: $250 .560 $16.902 Requisición 131 $391.472 $280 .000 CRÉDITO 62 .718 Inventario de materiales Inventario producto en proceso (MD) 43 x $9.($280 x 8%) $30.

388 = $1.$137.devolución de C x P $1.898 DETALLE Cuentas x pagar Descuento en compras (4%) Bancos Marzo 11: Despacha a producción Costos indirectos de fabricación (MI) 75 x $1953 Inventario de materiales Costos indirectos de fabricación (MI) 10 x 12 x $257.075 .686 = $1.IVA x pagar Cuentas x pagar $28.912 Requisición 133 $30.188.898 CRÉDITO $42.800 $208.$122.198.475 $30.336.198.156.065.687 Valor cuentas x pagar = C x P inicial .627 $1.60 Inventario de materiales Costos indirectos de fabricación Contabilidad de Costos DÉBITO $1.912 63 .271 $146.584 .475 Requisición 132 $146.devolución $1.800 Marzo 10: Cancela deuda al almacén Mil Variedades Valor inventario = compra inicial .

000 $25.60 Costos indirectos de fabricación (MI) Inventario de repuestos $25.000 CRÉDITO DÉBITO $208.(repuestos) Inventario de repuestos $145.000 Marzo 12: Producción devuelve al almacén Inventario de materiales 3 x $9.114 Inventario producto en proceso (MD) Inventario de materiales 5 x 12 x $257.400 $203.456 $15.800 $5.400 CRÉDITO $15.000 Requisición 134 $145.000 Costos indirectos de fabricación (repuestos) Marzo 14: Paga deuda de repuestos DETALLE Cuentas x pagar Descuento en compras (3%) Bancos Marzo 15: Paga mano de obra DETALLE Gasto nómina Bancos DÉBITO $750.342 Requisición 130 Industrias Lanas y Tejidos Hoja de costos Contabilidad de Costos 64 .000 $750.456 $27.342 $27.

03 – 0X Cantidad: 75 unidades Costo Unitario: $26.001.315 Valuación de salidas de almacén Contabilidad de Costos 65 .000) 15 – 03 750.Orden de producción Nº 89 Cliente_________________ Artículo: Busos Talla S Costo Total : $2.456) 12 – 03 134 (25.475 11 – 03 133 30.682.000 $359.824 16.560 11 – 03 132 146.342) 12 – 03 133 (15.870 $750.185 Fecha 03 – 03 Requisición Almacén: Sólo para hombres Fecha inicio: 01 .46 Material directo Mano de obra directa CIF Fecha terminación: 15 – 03 129 527.310 03 – 03 130 391.000 12 – 03 130 (27.000 Totales $891.902 03 – 03 131 131 61.912 11 – 03 134 145.

El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en existencia.Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la producción se pueden considerar los siguientes métodos: • • • Costo promedio Primeras en entrar. por lo cual. momento en el que se realiza un nuevo cálculo del costo unitario promedio. El costo unitario promedio se obtiene dividiendo el valor total entre el total de unidades. Las salidas del almacén se valúan o valoran a este costo hasta que se efectúe una nueva compra. primeras en salir (UEPS) Método del costo promedio Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. Ejemplo: Contabilidad de Costos 66 . primeras en salir (PEPS) Últimas en entrar. las salidas que se realicen después de esta nueva compra se valoran a este nuevo costo y así sucesivamente.

000. Agosto 8: se envían.250 unidades cuyo costo por unidad es de $1. de almacén a producción.300 unidades. de almacén a producción. Agosto 3: se reciben en el almacén 1.La compañía ABC presenta el siguiente movimiento de su artículo X. 1.000 unidades cuyo costo unitario es de $1.100 unidades Método peps Contabilidad de Costos 67 . Agosto 5: se reciben en el almacén 1.000 unidades cuyo costo unitario es de $ 1.000 unidades cuyo costo unitario es de $1. 800 unidades Agosto 9: se envían. Agosto 10: se reciben en el almacén 2. 1.170 Agosto 12: se envían.200.100. de almacén a producción. durante el mes de agosto de 200X: Agosto 1: se reciben en el almacén 1.

Método ueps Contabilidad de Costos 68 .

Promedio ponderado Contabilidad de Costos 69 .

200 $1.100 $1.00 0 $990.000.000 $1.500 12 -08 Requisición 03 1.00 0 $1.000 $1.050 $1.100 $1.170 $1.050 $1.Unidades Fecha Concepto Entrada Salida Saldo Costo Unitario Promedio Debe Valores Haber Saldo 01 -08 Recepción 01 1.632.150 $1.000 08 -08 Requisición 01 800 2.000 10 -08 Recepción 04 2.100 $880.000.100 $1.000 1.000 $1.000 $1.100 $1.50 0 $3.00 0 $3.00 0 $2.500 Contabilidad de Costos 70 .150 $1.300.420.357.200 $1.000 09 -08 Requisición 02 1.100.000 2.000 05 -08 Recepción 03 1.00 0 $2.300 900 $1.150 $1.100 2.000 03 -08 Recepción 02 1.000 $2.265.100.000 $1.200.150 $2.622.430.250 3.000 3.100 $1.

Contabilidad de Costos 71 .

Contabilidad de Costos 72 . 3. Explicar la importancia que tiene el factor humano (mano de obra) en las empresas de transformación. 2. COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: MANO DE OBRA OBJETIVOS GENERAL Determinar la importancia del factor humano en el proceso productivo de una empresa. Analizar la clasificación de la mano de obra. Calcular el costo de la mano de obra mediante la aplicación de los diferentes factores legales prestacionales vigentes en Colombia.3. ESPECÍFICOS 1.

Mano de obra directa (MOD) Valor remunerado por cualquier concepto a los operarios de la empresa. Realizar las diferentes contabilizaciones que tienen relación con la mano de obra.4. se clasifican como Costo de mano de obra indirecta (MOI). que paga la empresa. personal de almacén de materiales. personal de mantenimiento. se clasifican como Costo de mano de obra directa (MOD) y pasan a integrar el segundo elemento del costo de producción. como por ejemplo a los funcionarios de la fábrica. los salarios y sueldos que se pagan al personal de apoyo a la producción. y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos. Los sueldos. salarios y obligaciones prestacionales del personal de la fábrica. La mano de obra directa se carga en la hoja de costos como parte de la cuenta inventarios productos en proceso IPP (MOD). supervisores. conforman el costo de la mano de obra. incluye el auxilio de transporte. Contabilidad de Costos 73 . así como todas las obligaciones a que den lugar. 3. Mano de obra La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de las materias primas en productos terminados.2. el cual debe clasificarse de manera adecuada.1. 3. así: los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y se puede identificar o cuantificar plenamente en el producto terminado.

tales como: labores de mantenimiento. daños mecánicos.3. El tiempo ocioso se carga en la hoja de costos como un costo indirecto de fabricación (CIF). se carga en la hoja de costos como parte de los costos de fabricación. reparación de máquinas etc. que hacen parte del proceso productivo pero no transforman absolutamente nada. tiempo de reuniones sindicales. Mano de obra indirecta (MOI) Valor remunerado por cualquier concepto a los trabajadores indirectos. tiempo dedicado al restaurante. Tiempo indirecto Valor devengado por los operarios cuando están laborando en actividades diferentes a las de producción o a las labores que no son de transformación. Este tipo de tiempo se carga en la hoja de costos como un costo indirecto de fabricación (CIF).3. La mano de obra indirecta cuenta con varios componentes a saber: Tiempo ocioso o tiempo no productivo Valor remunerado a los operarios por estar improductivos o inactivos debido a la falta de materias primas. Contabilidad de Costos 74 . daños eléctricos.

• Tarjetas de tiempo: son utilizadas únicamente por los operarios y sirven para controlar las labores o actividades realizadas durante la jornada laboral. información semanal y permiten conocer el salario básico. festivos). Contabilidad de Costos 75 . sirven para controlar las horas de entrada y salida. tiempo indirecto y la diferencia en la liquidación de la nómina. por lo general. se excluye del costo normal de mano de obra directa y se lleva a la hoja de costos como un costo indirecto de fabricación 3. o trabajan en días no laborables (dominicales. Controles a la mano de obra La mano de obra en cualquier tipo de empresa de producción tiene los siguientes controles: • Tarjetas de reloj: son utilizadas generalmente por la mayoría del personal de producción. Este recargo (CIF). tiempo ocioso. reciben un recargo o porcentaje adicional sobre el costo básico normal de cada hora trabajada. contienen.4. Contienen información diaria y permiten conocer el valor dedicado a las órdenes de producción.Recargo por trabajo extra Cuando los operarios trabajan en horas adicionales a las de su jornada ordinaria.

quincenal o mensual y permiten conocer todos y cada uno de los operarios y. Se puede calcular de la siguiente manera: Salario básico de todos los operarios en el período . departamento de contabilidad. La nómina tiene deducciones o retenciones. el valor dedicado a las órdenes de producción. Contabilidad de Costos 76 .• Planillas tarjetas resumen o planillas de trabajo: son utilizadas por el de tiempo. Contienen información semanal. para resumir la información de las catorcenal. tiempo ocioso.5. durante un período. decadal. Básico justificado = Diferencia en liquidación de la nómina $ xxx $ xxx 3. tiempo indirecto y la diferencia en la liquidación. a todo el personal de la empresa.1. para un período de tiempo determinado.Planilla resumen. • Diferencia en la liquidación de la nómina (DLN): es el valor que los operarios no justifican de su salario básico a través de las tarjetas de tiempo.5. por cualquier concepto. Nómina Es el valor remunerado o pagado. las cuales pueden ser legales o pactadas. Contabilización de la nómina 3.

etc. el patrono debe aportar un 8% para un porcentaje total del 12%. préstamos efectuados por la empresa. bancos. el patrono debe aportar el 10. para todas aquellas personas que devenguen más de 4 SMLV. Contabilidad de Costos 77 . Fondo de solidaridad: deducción correspondiente al 1% del valor de la nómina. de manera expresa y escrita. cooperativas. Embargos: deducción que debe efectuar el patrono acatando órdenes de los juzgados o de la autoridad competente Las deducciones pactadas son aquellas que el trabajador o empleado autoriza efectuar.875% para un porcentaje total del 14. mutuales. Son deducciones legales las siguientes: Salud: se debe efectuar una deducción a los trabajadores del 4% del valor de su nómina. sindicatos. para efectuar el pago total. por mandato de ley. las siguientes: fondo de empleados. entre otras.625% del valor de su nómina. Pensión: se debe realizar una deducción a los trabajadores del 3. medicina prepagada.5%.Se denominan deducciones legales a aquellas que. Retención en la fuente sobre salarios: deducción que debe efectuar el patrono para aquellas personas que superen la base gravable dispuesta por el gobierno. el patrono está en la obligación de efectuar. para efectuar el pago total. de su nómina. Son deducciones pactadas.

3. Contabilidad de Costos .5.La contabilización de la nómina se efectúa de la siguiente manera: DETALLE Gasto nómina Salud x pagar (4%) Pensión x pagar (3. Distribución de la nómina La nómina de una empresa industrial o de producción se distribuye de la siguiente manera: Gastos de administración: valor remunerado. durante el período. por cualquier 78 concepto.2.625%) Retefuente / salarios x pagar Fondo de solidaridad x pagar Embargos x pagar Fondo de empleados x pagar Sindicato x pagar Mutuales x pagar Medicina prepagada x pagar Bancos DÉBITO $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx $ xxx CRÉDITO Nota: Para efectuar la deducción de salud y pensión se toma la nómina sin el auxilio de transporte. al personal de administración.

a trabajadores indirectos. Provisión para prestaciones sociales Contabilidad de Costos 79 . DETALLE Gasto de administración Gasto de ventas Inventario producto en proceso (MOD) Costos indirectos de fabricación (CIF) Gasto nómina $ xxx $ xxx $ xxx DÉBITO $ xxx $ xxx CRÉDITO 3. horas extras de los operarios. tiempo ocioso. Inventario producto en proceso (MOD): valor devengado por los operarios por producir. más el auxilio de transporte. Costos indirectos de fabricación (MOI): valor total remunerado por cualquier concepto. más valor del tiempo indirecto. durante el período.Gastos de venta: valor remunerado a todo el personal del departamento de ventas encargado de llevar el producto desde la empresa hasta el último usuario. y la diferencia en la liquidación de la nómina.6.

auxilio de cesantías.33% mensual • Intereses a las cesantías: se liquidan con un porcentaje del 1% mensual o 12% anual sobre el valor acumulado de las cesantías. prima de servicios y vacaciones. • Prima de servicios: se liquida con un mes de salario por año laborado o proporcional a dicho tiempo. es decir. • Auxilio de cesantías: se liquida con un mes de salario por año laborado o proporcional a dicho tiempo.Las prestaciones sociales legales. son. intereses a las cesantías. en Colombia.5 mes de salario/12 meses x 100 = 4. un 50% en junio y el resto en diciembre. Contabilidad de Costos 80 . 8. • Vacaciones: se liquidan con 15 días de salario por año laborado o proporcional a dicho tiempo. el porcentaje mensual de provisión se calcula de la siguiente manera: % Provisión = 1 mes de salario / 12 meses x 100 = 8. el porcentaje mensual de provisión se calcula de la siguiente manera: % Provisión = 0. su porcentaje de provisión mensual es igual al del auxilio de cesantías. su pago se debe efectuar en dos cuotas.33%.17% mensual.

Contabilización de la provisión de prestaciones sociales DETALLE Gasto de administración (prestaciones sociales) Gasto de ventas (prestaciones sociales) (prestaciones sociales) (prestaciones sociales) $xxx $xxx $xxx $xxx Inventario producto en proceso Costos indirectos de fabricación Provisión prestaciones sociales x pagar $xxx DÉBITO CRÉDITO 3. Aportes parafiscales Son aportes obligatorios que deben efectuar los patronos. Contabilidad de Costos 81 . Nota: Para liquidar el aporte correspondiente al ICBF y a las Cajas de Compensación se toma la nómina sin el auxilio de transporte. a las siguientes entidades estatales: Sena 2%. mensualmente.7. Cajas de Compensación 4%. ICBF 3%.

por parte de los patronos. Pagos legales Son los pagos que se deben efectuar.Contabilización de los aportes parafiscales DETALLE Gastos de administración (aportes parafiscales) Gastos de ventas (aportes parafiscales) (aportes parafiscales) (aportes parafiscales) $xxx $xxx $xxx $xxx Inventario producto en proceso Costos indirectos de fabricación Aportes parafiscales x pagar $xxx DÉBITO CRÉDITO 3. a las entidades del gobierno y que son causados por la nómina. mensualmente. La contabilización de dichos pagos es la siguiente: DETALLE Salud x pagar Pensión x pagar Retención en la fuente/ salarios x pagar Fondo de solidaridad x pagar Contabilidad de Costos DÉBITO $xxx $xxx $xxx $xxx CRÉDITO 82 .8.

aportes parafiscales y pagos legales. paga cada 15 días incluyendo el auxilio de transporte. Se pide elaborar: Pago de nómina quincenal. Contabilidad de Costos 83 . la compañía provisiona el 30% del valor de la nómina para prestaciones sociales. distribución de la nómina mensual. provisión de prestaciones sociales.Embargos x pagar Caja de compensación x pagar Bancos Ejemplo: $xxx $xxx $xxx La Compañía Sacos y Sacos le brinda la siguiente información sobre la nómina correspondiente al mes de marzo.

000 450.000 Auxiliar ventas Auxilio 200.000 700.000 Horas extras Operarios 3.000 190.000 900.445.000 contador Viáticos 250.000 c/u 1.000 1 Jefe de Ventas 1 Auxiliar de Ventas 9 Vendedores 800.000 Embargos Fondo de 486.000 c/u 3.000 1 Jefe de Personal 1 Contador 1 Secretaria de Administración 900.600.000 DEDUCCIONES 400.000 200.000 Contabilidad de Costos 84 .000 6.000 Retefuente 165.000 350.000 600.000 2 Supervisores 520.000 Comisiones 2.000 Mensajeros 400.000 2.000 260.040.000 800.000 1.100.100.000 c/u 555.000 700.000 Auxilio Supervisores Horas extras 500.000 Cooperativas 600.600.Básico Personal Quincenal Total Quincenal Pagos Adicionales Viáticos Primera Quincena Segunda Quincena 1 Administrador 1.000 c/u 390.000 Mecánicos 180.990.000 Empleados 700.315.000 2.000 350.000 3 Mecánicos 2 Operarios de Mantenimiento 210.000 c/u 195.000 450.000 200.000 390.000 c/u 630.000 600.000 3 Aseadoras 185.000 320.000 900.600.820.000 600.000 2 Mensajeros 195.000 7.

000 Mutuales 100.000 + 90 trabajadores x $20.$1.542.000 Contabilidad de Costos 85 .000 = $37.600 mensual Solución al ejemplo anterior Nómina = Básico Quincenal + Pagos Adicionales + Auxilio de transporte Nómina Marzo 15 $28.690.445.000 c/u 16.000 28.000 + $7.872.000 + $7.445.225.000 .000 = $37.000 c/u 600.000 Nómina para Salud y Pensión = Nómina total .Auxilio de transporte = $35.000 76 Operarios Auxilio de Transporte $ 41.000 + $1.872.542.800 $28.225.720.000 100.225.000 220.3 Supernumerarios 200.

225.000 + 6.500 $700.000 $32.215.990.225.000 $100.000 $600.087.426.542.000 $486.000 Contabilidad de Costos 86 .872.293.733.000 .000 + 90 trabajador x $20.000 + 6.030 $165.800 $1.625%) Retefuente/salarios x pagar Embargos x pagar Fondo de solidaridad x pagar Fondo de empleados x pagar Cooperativas por pagar Mutuales x pagar Bancos Nómina Marzo 30 DÉBITO $37.000 = $37.670 CRÉDITO $28.087.Contabilización DETALLE Nómina Salud x pagar (4%) Pensión x pagar (3.000 $1.000 = $35.000 Nómina para Salud y Pensión = Nómina total – auxilio de transporte = $37.990.000 + 1.800 $28.000 $37.$1872.

000 $100.000 = $74.000 + $37.087.000 x 2 + $1.408.087.000 $31.990.00 + 6 trabajadores x $41.000 $600.000 $600.000 Gasto de Administración Básico Quincenal x 2 + Pagos adicionales + Auxilio de transporte $3.859.620.620.600 Gasto de Ventas Básico Quincenal x 2 + Pagos adicionales + Auxilio de transporte Contabilidad de Costos 87 .900 $900.995.625%) Retefuente/salarios x pagar Embargos x pagar Fondo solidaridad x pagar Fondo de empleados x pagar Cooperativas x pagar Mutuales x pagar Bancos Distribución de la nómina El valor de la nómina a distribuir es: DÉBITO $37.600 = $9.542.Contabilización DETALLE Nómina Salud x pagar (4%) Pensión x pagar (3.276.000 + $1.600 47.000 $1.960 CRÉDITO $37.000 + 249.952.000 $36.600 $1.629.540 $200.

600 C I F (M O I) costos indirectos de fabricación Básico Quincenal x 2 + Pagos adicionales + Auxilio de transporte $2.000 + $332.660.000 x 2 + --.600 $5.000 x 2 + $7.600 Nómina x porcentaje de provisión Gasto de Administración $9.880 Gasto de Ventas $14.615.915.000 CRÉDITO Gasto de Administración $9.000 + 0 + 3.384.$4.615.000 I P P (M O D) inventario de productos en proceso Básico Quincenal x 2 + Pagos adicionales + Auxilio de transporte $16.850.720.601.320.552.629.615.800 74.601.900.440.+ 76 trabajadores x $41.000 x 30% = $4.000 + 8 trabajadores x $41.000 + 4.600 $33.800 Contabilización DETALLE Gasto de Ventas I P P (M OD) C I F (M O I) Nomina Provisión Prestaciones Sociales DÉBITO $14.600 = 36.161.900.800 = $13.600 x 30% =2.859.000 36.957.859.000 + 0 = 14.552.0 --.600 13.000 + $7.500 Contabilidad de Costos 88 .

220.600 x 2% = $732.440.925.000 x 7% = $1.500 $10.340.890 Gastos de Ventas $14.023.800 C I F (M O I) $13.000 x 7% = $2.480 $4.610.552.601.384.190 $9.601.840 $22.859.I P P(M O D) $36.700 DÉBITO CRÉDITO Provisión Prestaciones Sociales Aportes Parafiscales Para calcular el pago de los aportes parafiscales se debe tener en cuenta que para el ICBF y para las Cajas de Compensación se toma el valor de la nómina sin el auxilio de transporte Gasto Administración $9.980.700 Total $869.300 $14.003 $33.600 x 2% = $197.400 Contabilidad de Costos 89 .005 Total $1.600 x 30% = 10.615.000 x 7% = $672.800 x 2% = $271.840 Contabilización DETALLE Gasto Administración (P S) Gasto de Ventas (P S) I P P (M O D) (P S) CIF (M O I) (P S) $2.065.615.480 C I F(M O I) $13.000 x 2 % = $292.315.005 $13.552.800 x 30% = 4.350 I P P (M O D) 36.980.000 x 7% =$ 4.065.880 $4.388.957.

506.890 $1.293.800 + 1.830 Total $1.600 = $2.569.670.570 Contabilidad de Costos 90 .800 Total de Salud = $8.540 = $2.200 Pensión Trabajadores = $1.Total $3. Salud Trabajadores = $1.454.408.520 DÉBITO CRÉDITO Caja de Compensación x Pagar Pagos Legales Recuerde que para los pagos legales de salud y pensión el trabajador cotiza el 4% para la salud y el patrono debe colocar el 8% para un total del 12% correspondiente a salud.625% y el patrono debe colocar el 10.315.030 + 1.276.196. Para la pensión el trabajador debe cotizar el 3.196.400 Salud Empleador = $2.350 $3.835.830 $1.875% para completar el 14.5% correspondiente a pensión.400 x 2 = $5.426.450 $6.072.450 Contabilización DETALLE Gasto de Administración (A P) Gasto de Ventas (A P) I P P(M O D) (A P) C I F (M O I) (A P) $869.072.835.

000 $1.569.764.708.400 $74.Pensión Empleador = $2.570 x 3 = $7.000 Embargos = $486.900 = $74.00 + $200.278.000 DÉBITO $8.086.000 = $1.710 Total Pensión = $10.400 Contabilización DETALLE Salud x Pagar Pensión x Pagar Retefuente/Salarios x Pagar Embargos x Pagar Fondo de Solidaridad x Pagar Caja de Compensación x Pagar Bancos $6.278.454.520 $26.280 CRÉDITO Contabilidad de Costos 91 .086.506.400 $365.280 Retefuente/Salarios = $ 165.000 + $600.500 + $36.000 = $365.000 Fondo de Solidaridad = $37.200 $10.

Contabilidad de Costos 92 .

Contabilidad de Costos 93 . ESPECÍFICOS 1.4. 2. Hallar la tasa predeterminada para la aplicación de costos indirectos de fabricación. mediante la utilización de las diferentes bases de aplicación. Explicar los conceptos que integran los costos indirectos de fabricación. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN . COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN.CIF OBJETIVOS GENERAL Distribuir fabricación. los costos indirectos las de asignando proporciones correctas a los lotes de producción.

mano de obra indirecta. pólizas de seguros. necesarios en la producción. esperar a que terminara el período Contabilidad de Costos 94 . servicios públicos. Algunos CIF son los siguientes: arriendo. La primera sería. depreciación. Definición de los C I F Los costos indirectos de fabricación – CIF . que no están catalogados ni como materiales directos ni como mano de obra directa. recurriendo a la base que se crea más conveniente para el efecto. fletes de poco valor en compra de materiales. mantenimiento. Ya que los CIF no se pueden asignar directamente a las órdenes de producción.3. usando para ello el común denominador que se estime más razonable. En otras palabras. 4. material indirecto. Para la repartición proporcional de los costos indirectos de fabricación se tienen dos alternativas. impuestos municipales. se resuelve el problema haciendo dicha asignación de manera indirecta. Aplicar los diferentes métodos estadísticos para calcular los costos fijos de la producción.comprenden todos los desembolsos de dinero. repuestos. Analizar el comportamiento de las diferentes variaciones. se hace una repartición proporcional del total de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de producción. fletes de poco valor en la compra de repuestos.

La segunda alternativa evita las desventajas de la primera recurriendo a presupuestos del nivel de producción y de los costos indirectos de fabricación para el período respectivo. pues tiene la desventaja de retardar la liquidación de las hojas de costos y. para luego proceder a la asignación de dichos costos reales a las órdenes de producción fabricadas en ese período. Esta alternativa se usa poco. por ende.contable respectivo con el fin de conocer los totales de los costos indirectos de fabricación realmente incurridos. la información contable que la administración de la empresa requiere sobre el costo de producción de las distintas órdenes a medida que se van terminando. Dividendo el presupuesto de costos indirectos de fabricación por el presupuesto del nivel de producción se obtiene la llamada Tasa predeterminada. Al final del período se analiza la diferencia entre los costos indirectos reales y los aplicados y se hacen los ajustes a que haya lugar. Esta tasa es el factor que se utiliza para aplicar los costos indirectos de fabricación a las distintas órdenes de producción a medida que progresa su fabricación. La tasa predeterminada El factor para aplicar los costos indirectos de fabricación a las distintas órdenes de producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el período contable en cuestión. Este es el método más usado. Tasa predeterminada = Costos indirectos de fabricación presupuestados Contabilidad de Costos 95 .

la cual depende del presupuesto de ventas y de los inventarios iniciales y finales de productos que se tengan para dicho período. el nivel de producción (o de operación) que se presupuesta equivale a la capacidad práctica de la planta. Esta capacidad presupuestada puede basarse en la sola capacidad de producir. el nivel de producción presupuestado suele ser el de la capacidad esperada para el período. el cansancio normal. Cuando se mira únicamente la capacidad de producir. La capacidad práctica tiene en cuenta los factores que inevitablemente limitan la capacidad ideal de la fábrica tales como: el tiempo necesario para reparaciones y mantenimiento. Nivel operativo presupuestado (NOP) Presupuestar el nivel de operación o de producción equivale a determinar cuál va a ser la capacidad presupuestada para el período. o en la capacidad de producir y vender. o sea la capacidad máxima obtenible desde un punto de vista realista y práctico. y posibles enfermedades de los operarios. a.Nivel operativo presupuestado (NOP) Lo primero que debe hacerse es decidir cuál va a ser el nivel de operación presupuestado. Contabilidad de Costos 96 . Si no sólo se mira la capacidad de producir. los cuellos de botella. sino también la capacidad de vender. pues con base en este nivel se calculan los costos generales.

en especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación. tiene un presupuesto de ventas de 60. se tienen las siguientes unidades para expresar el nivel de producción presupuestado: 1. Siguiendo este criterio.000 unidades 60.000) unidades 61.000 unidades. expresado en la misma unidad utilizada en el nivel de producción presupuestado.000 unidades. por tanto. Unidades de producto: Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrica son relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción. Contabilidad de Costos 97 . necesario expresar el nivel de producción presupuestado en la unidad que mejor refleje la relación entre la incurrencia de los costos indirectos y la actividad productiva y que al mismo tiempo sirva de base equitativa para cargar estos costos a las distintas órdenes de producción.000 unidades (4.000 unidades y se tiene un inventario inicial de 4.000 unidades 65.000 unidades El nivel de producción real. Inventario final deseado Presupuesto de ventas Inventario inicial Capacidad presupuestada 5. se pregunta cuál es la capacidad requerida.Ejemplo: Una empresa desea un inventario final de 5. la capacidad representativa del nivel de producción se puede expresar simplemente en número de unidades de producto. es la base para la aplicación de los costos indirectos de fabricación a las distintas órdenes de producción. Es.

000. se puede tomar como común denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad seleccionada.La compañía XY expresa su capacidad práctica en unidades de producto. 2. Esta base se emplea no solamente debido a la variedad de producción. para el año 200X son 130. sino también porque se estima que la incurrencia de los costos indirectos de fabricación guarda relación principalmente con el número de horas de mano de obra directa que. La tasa predeterminada sería: $1. se expresa la capacidad en horas de mano de obra directa. las órdenes de producción que mayor número de horas de mano de obra directa consumen quedarán cargadas con mayor proporción de costos indirectos.170. lo cual es lógico.170.000 unidades y el presupuesto de costos indirectos de fabricación para dicha capacidad práctica es de $ 1. Contabilidad de Costos 98 . por concepto de costos indirectos de fabricación. Horas de mano de obra directa: Si la producción es variada y heterogénea. de acuerdo con las horas reales de mano de obra directa.000 = $ 9 por unidad 130. para su elaboración. Al determinar la tasa sobre esta base y al aplicar luego ese factor a las distintas órdenes de producción. En otras palabras. requiere cada una de las órdenes de producción.000 unidades Esto quiere decir que las órdenes de producción recibirán un cargo de $9 por unidad producida en cada orden. en lugar de hacerlo en unidades de producto.

correspondiente a cada orden de producción. se trae directamente de las hojas de costos. Costo de mano de obra directa: Si no existen diferencias considerables en la remuneración por hora de los trabajadores directos. Horas máquina: Si la producción está realmente mecanizada. se puede usar simplemente el costo de la mano de obra directa. en lugar de usar horas de mano de obra directa como común denominador. b. c. Presupuesto de costos indirectos de fabricación Una vez determinada la capacidad que se va a emplear para el cálculo de la tasa y una vez expresada ésta en la unidad que se haya estimado más conveniente. se prefiere expresar la capacidad en horas máquina. 4.3. Comportamiento de los costos indirectos de fabricación en la producción Contabilidad de Costos 99 . la empresa debe proceder a calcular el total de costos indirectos de fabricación correspondientes a dicho nivel de producción presupuestado. Esta método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de obra. Para ello. en lugar de horas o costo de mano de obra directa. es necesario presupuestar cada tipo o clase de costo indirecto. pues se considera más lógico que las órdenes de producción absorban los costos indirectos de fabricación en proporción a las horas máquina que requiere su elaboración.

Para la elaboración del presupuesto de los costos indirectos de fabricación es necesario. Si el nivel de producción aumenta o disminuye: ¿cómo se comportan los costos? ¿permanecen estáticos. 2. los repuestos. Contabilidad de Costos 100 . los servicios públicos. tienen una parte fija y otra parte variable. o sea que si no hay producción no hay consumo de estos costos y. la depreciación. ante todo. si la producción empieza a aumentar. realizar un análisis del comportamiento de cada uno de dichos costos en relación con las variaciones en el nivel de producción. la mano de obra directa. Ejemplos: los impuestos municipales (predial. el costo también aumenta. los arrendamientos. Costos indirectos de fabricación variables: Son aquellos costos que dependen o que varían de acuerdo con la producción. 3. Ejemplo: los servicios públicos. es decir. Ejemplos: el material indirecto. Costos indirectos de fabricación fijos: Son aquellos costos que pertenecen a un período contable en particular. permanecen constantes aunque se produzcan cambios o variaciones en el volumen de la producción. o cambian cuando el nivel de producción varía? De acuerdo con esto pueden clasificarse los costos indirectos de fabricación de la siguiente manera: 1. Costos indirectos de fabricación semivariables o semifijos: Son aquellos costos que tienen un comportamiento mixto. valorización). indiferentes.

Existen los métodos: punto alto. 4. Método punto alto – punto bajo Método estadístico que consiste en realizar una interpolación aritmética entre los valores máximo y mínimos de las actividades realizadas por la empresa.4. se facilita el hecho de presupuestar los CIF fijos y los CIF variables.2. donde (x) es el número de unidades Ejemplo: La Compañía Iral necesita conocer el comportamiento de sus costos fijos en el manejo de sus servicios públicos para el mes de junio. Métodos de presupuestación Cuando se haya presupuestado el volumen de producción. El problema está en los CIF semivariables o CIF mixtos en los cuales su comportamiento mixto implica que se separe la parte fija para sumarla a los CIF fijos. Para terminar. y la parte variable para sumarla a los CIF variables. luego. se aplica la fórmula presupuestal: = costo total = costo fijo + costo variable (x) C T = C F + C V (x). al costo máximo se le resta el costo mínimo. punto bajo y el diagrama de dispersión como los más utilizados para segmentar los costos semivariables.1.2. al volumen máximo se le resta el volumen mínimo. el nivel operativo está dado en horas máquina: Costos Contabilidad de Costos Horas máquina 101 . y así. y se encuentra la tasa predeterminada dividiendo ambos resultados. se procede a presupuestar los costos indirectos de fabricación.

000 350.000 $3.000.000 100.000.000= $10/hora máquina 250. Contabilidad de Costos 102 .500.000 = costo fijo = $500.000 Unidades Costo máximo .$3.000 horas máquina o utilice 350. Punto bajo Esto quiere decir que.000 = costo fijo = $500.500.000 horas máquina.000.000 = costo fijo + $3.000 unidades $2.$1.000 .500.000 $2.000.000 $2.000 = $4.000.000 horas 150.000 = $4.000 $3.Costo mínimo $4.000 = $1.000 $4.000 $2.000 300.000 = $1.000 = Costo fijo.500.100.500.000 .000.000.000 Tasa predeterminada = Fórmula presupuestal = costo total = costo fijo + costo variable (x) = $4. el costo fijo de los servicios públicos es de $500.000 .000 unidades .Volumen mínimo 350.500.$1.000 200.$1.500.000.000 250.000 unidades 250.000 = costo fijo + $1.000 = costo fijo + $10 x 100.000.500.000.000 = costo fijo + $10 x 350.500.500. Punto alto Fórmula presupuestal = costo total = costo fijo + costo variable (x) = $1.500.000 “ “ “ “ “ Volumen máximo .000 = costo fijo. así la empresa utilice 100.

000 900.000.$15.Volumen mínimo $35.000 Tasa Predeterminada = $20.000 $35.000 Costo máximo .000.000 800.000 unidades 800.Costo mínimo Volumen máximo .000 .000 $20.000 $30.000 = costo fijo + $22.000 = costo fijo + $25 x 900.000 Contabilidad de Costos 103 .000.100.000 $30.000.000 unidades .000.000 $15.000.000.000. y para su análisis cuenta con los siguientes datos tomados de sus libros de contabilidad para el año 200X: Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Nivel operativo (unidades) 100.000.000.000 Unidades Fórmula presupuestal = costo total = costo fijo + costo variable (x) = $35.000 unidades 400.000 = $25 de MOI/Unidad 800.000 = $35.000 900.000 600.000.Ejemplo: La compañía ISA desea encontrar el comportamiento del costo de la mano de obra indirecta (MOI).000 300.000 unidades $20.000 “ “ “ “ “ Costo MOI $15.500.000.

500.000 = $15. Costo fijo.000 = costo fijo = $12. La función resultante debe ser lineal.000. Variaciones Contabilidad de Costos 104 .000 = $15.500.500.000.000 . Luego. Punto bajo Cuando la empresa produce 100.500. Punto alto Fórmula presupuestal = costo total = costo fijo + costo variable (x) = $15.000 unidades o cuando produce 900. Método del diagrama de dispersión Este método permite complementar el método Punto alto – Punto bajo.2.000 .3.000 = costo fijo + $25 x 100. y se debe analizar tomando rangos (superior e inferior).2.000.500. se busca el costo fijo para cada mes.000 = costo fijo + $2.000 = costo fijo = $12. 4.$22.000.00 4.= $35. utiliza dos puntos que son representativos para la empresa según análisis efectuado por ella y el procedimiento para emplear el método es el siguiente: Primero.$2.000 unidades los costos fijos de mano de obra indirecta son de $12. se grafican los costos y los niveles de operación.000 Costo fijo.500.000.

generalmente.1. VN es desfavorable porque se cobró a los clientes menos CIF que el valor consumido por la empresa o porque hubo subaplicación de CIF a la producción. la VN es favorable porque se consumió menos CIF que el valor cargado a la producción o porque hubo sobreaplicación de CIF. 4. entonces. las empresas comparan el valor de los CIF cargados a la producción (CIFA) con el valor de los CIF realmente consumidos (CIFR) y se encuentra.2.3. Se calcula de la siguiente manera: VP =CIFr vs CIFp (NOP) Contabilidad de Costos 105 . Variación de presupuesto (VP) Es una parte de la VN que se origina por el incumplimiento del presupuesto de costos. una diferencia llamada variación neta (VN).Cuando se termina el período de presupuestación. Si CIFR > CIFA.Variación neta (VN) Es el valor de CIF cargado de más o de menos a la producción. la cual se descompone a su vez en dos tipos de variaciones: variación de presupuesto y variación de capacidad.3. entonces. Se calcula comparando los CIF reales con los CIF aplicados así: VN = CIF R vs CIFA Si CIF < CIFA. 4.

la variación de presupuesto es favorable porque para el mismo NOR se consumieron menos CIF de lo presupuestado. se cargó más CIF a la producción que lo presupuestado. Si CIFr > CIFp (NOR). Si CIFp (NOR) > CIFA. entonces.3. Se calcula de la siguiente manera: VC = CIFp (NOR) vs CIFA Si CIFp (NOR) < CIFA.3. Contabilidad de Costos 106 . entonces.Si CIFr < CIFp (NOR). 4. es decir. la variación de capacidad es favorable porque para el mismo volumen de producción alcanzado. que el nivel de operación presupuestado es diferente al nivel de operación real. entonces. la variación de presupuesto es desfavorable porque para el mismo NOR se presupuestó menos CIF de lo consumido. entonces. variación de capacidad es desfavorable porque para igual NOR se cobró menos CIF al cliente. Variación de capacidad (VC) Es una parte de la variación neta que se origina por el incumplimiento en el presupuesto de producción.

5. COSTOS POR PROCESOS Contabilidad de Costos 107 .

OBJETIVOS GENERAL Interpretar el sistema por procesos como el apropiado cuando el tipo de producción no permite la identificación de lotes dentro del proceso por tratarse de una producción continua o en serie. 2. ESPECÍFICOS 1. 3. Calcular el costo unitario de un producto dentro de un proceso específico y el costo de terminar una unidad en la empresa. Explicar en qué consiste y en qué tipo de empresas puede aplicarse un Sistema de costos por procesos. Exponer y analizar el flujo de información que conllevaría un sistema de costos por procesos. Contabilidad de Costos 108 .

Determinar el valor de los inventarios finales de artículos en proceso y artículos terminados en cada proceso específico. acabado. estandarizado y. por lo tanto. especializado y repetitivo. continuos y con productos homogéneos. Un proceso es una entidad o sección de la compañía en la cual se hace o realiza un trabajo específico. con datos estándar. También se le conoce con los nombres de: departamentos. La aplicación de este sistema de costos es más conveniente en aquellas empresas que elaboran productos relativamente estandarizados. Como consecuencia de las nuevas tecnologías y su influencia en los procesos productivos. Algunos ejemplos de procesos son: ensamblado. centros de costo. Contabilidad de Costos 109 . más eficiente. centro de responsabilidad. cerveceras. las empresas modernas tienden a utilizar sistemas de producción masivos.4. función y operación. fundición. para una producción relativamente homogénea y masiva de artículos similares tales como las industrias papeleras. textileras. Definición de costos por procesos El sistema denominado costos por procesos tiene una particularidad especial y es que los costos de los productos se averiguan por períodos de tiempo. 5. el caso de los automóviles y el de los electrodomésticos. de cementos. mecanizado. pintura.1. maquinado. con unos procesos de transformación continuos (en serie). debido a que es un tipo de producción más estable. químicas.

El plan de producción depende de las características técnicas del diseño del producto y del proceso. hasta salir finalmente terminado hacia el almacén. o en forma paralela. identificando los elementos del costo que intervienen en cada uno. el costo de producción de un proceso particular. También. ya sea de una parte específica o del producto mismo. no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua. y en otro. el que. dentro de un período de tiempo determinado. Objetivos de un sistema de costos por procesos Los objetivos esenciales que se persiguen con un buen sistema de costos por procesos son los siguientes: • Calcular. la organización y distribución de la planta también determina la relación de los procesos entre sí. es decir. Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros. como por ejemplo. Además de la naturaleza del diseño del proceso y del producto. y al final se juntan o ensamblan todos los procesos para obtener el artículo deseado. cualquier producto puede requerir procesamiento en varios productos. en donde el proceso en cada departamento es independiente el uno del otro. que el proceso adelantado en un departamento de producción requiere continuar en otro. si se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos.Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricación de varios productos. una vez iniciado un proceso determinado. en donde los procesos se adelantan en forma secuencial. Es también propio del sistema de costos por procesos. Contabilidad de Costos 110 .

mediante el reporte de informes y datos que agilicen los criterios para análisis de alternativas.2. que garanticen el uso más eficiente de los recursos. • Dotar a la administración de las herramientas necesarias para poder implementar mecanismos de control de la producción. los materiales reales. 5. • Contribuir en el proceso de toma de decisiones. Los elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos Consideraciones especiales Recuérdese cómo en el sistema de costos por órdenes de producción. En costos por procesos. Contabilidad de Costos 111 . la cual es más amplia que una orden de producción.Los costos de cada proceso permitirán calcular los costos unitarios de las unidades producidas. la mano de obra real y los CIF aplicados. la unidad de costeo es el proceso. la unidad de costeo era cada una de las órdenes de producción. con la cual se identificaban los elementos fundamentales del costo. mediante el procedimiento indirecto de la tasa predeterminada. Se cargaban entonces a cada orden específica.

Es necesario, entonces, determinar qué costos se identifican directa o indirectamente con cada uno de los procesos, haciendo algunas consideraciones especiales en el tratamiento de los elementos del costo.

5.2.1. Materiales Para la obtención de los costos unitarios de los productos fabricados, en un sistema de costos por procesos, no hace falta la distinción entre materiales directos e indirectos. Basta identificar el proceso al cual se destinan los materiales que salen del almacén para la producción, con el fin de cargar con estos costos el proceso apropiado. Para saber cuánto se carga a cada proceso, la requisición de materiales deberá indicarse para qué proceso se despacha. 5.2.2. Mano de obra Generalmente, los trabajadores de los procesos productivos se hallan adscritos a procesos definidos y es la razón fundamental por la cual no hace falta la distinción entre mano de obra directa y mano de obra indirecta. Basta saber a qué proceso se debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores de los procesos de producción. Con el fin de determinar el total causado por mano de obra en un proceso, el documento base será la tarjeta reloj, en la cual se deberá indicar para qué proceso trabaja el operario.

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5.2.3. CIF: Costos indirectos de fabricación En el tercer elemento fundamental del costo de producción, no se incluyen los costos de materiales indirectos ni de mano de obra indirecta de los procesos de producción, como sucede en costos por órdenes de producción, pues estos costos quedan incluidos en los dos primeros elementos. Se incluyen, entonces, todos los costos que no se consideran ni materiales ni mano de obra directa, pero que se requieren para la producción, tales como: mantenimiento, servicios públicos, depreciación, arrendamientos, etc. En el sistema de costos por procesos se puede trabajar con costos reales, debido a que cuando la producción es continua y homogénea, los costos unitarios se determinan generalmente al final del período contable y para este tiempo ya se conocen muy seguramente los costos indirectos de fabricación en que se ha incurrido; además de que, normalmente, por datos históricos de los productos fabricados, se han establecido con propiedad dichos costos. Solamente cuando la producción y/o las ventas son muy fluctuantes hay necesidad de predeterminar el tercer elemento fundamental del costo con el fin de normalizarlos.

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5.3. Técnicas de costos por procesos
5.3.1. Concepto de unidades equivalentes Es muy improbable que todas las unidades que entran en producción durante un período de tiempo (por ejemplo un mes) se terminen y se envíen al siguiente departamento, al finalizar el mismo período (el mismo mes). En la mayoría de los casos, en cada mes habrá un inventario inicial y uno final de trabajo en proceso, en diversos grados de acabado. Para prorratear los costos cuando se trata de inventarios de mercancías parcialmente terminadas, todas las unidades (inventario inicial, mercancías transferidas, inventario final) deben expresarse en términos de unidades completas. Esto se hace por medio de un común denominador conocido como unidad equivalente de producción o producción equivalente. Al usar la producción equivalente, el costo unitario para el mes, o el período en referencia, incluirá el costo de terminar cualquier trabajo en proceso al principio del mes y el costo hasta la fecha del trabajo en proceso, al final del período. 5.3.2. Informe de cantidades

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Sin embargo. en dicho informe se determinará claramente cuántas unidades se comenzaron en un determinado período.3. cuántas se perdieron. a sus procesos. Contabilidad de Costos 115 . El total registrado como acumulado. Informe de costos de producción En esta parte del formato se registran los datos de los costos de producción correspondientes a cada proceso. La presentación de este informe de unidades y de producción es particular a cada empresa. a sus departamentos de producción. cuántas se terminaron y transfirieron. debe ser igual al dato registrado en la casilla de total de distribución de costos para cada proceso. 5. las unidades que entran deben ser iguales a las que salen. en la casilla de costos por distribuir. Por ejemplo. con el objeto de que se puedan aplicar a las diversas situaciones particulares que se presenten. así como los costos unitarios equivalentes por cada uno de los elementos fundamentales del costo. etc. de acuerdo con sus necesidades. el formato que se presenta para estudio y análisis contiene toda la información posible.Esta sección tiene en cuenta el flujo físico de unidades que entran y salen de un determinado proceso. materiales. sin tener en cuenta los costos. mano de obra y costos indirectos de fabricación. En esta parte se suministra toda la información referente a las unidades producidas. cuántas quedaron en proceso.3.

Informe de costos por procesos CANTIDADES DE PRODUCCIÓN ANALISTA: DEL UNIDADES PROCESO POR ANTERIOR DISTRIBUIR DE ESTE PERÍODO En proceso SUBTOTAL Comenzadas Recibidas del proceso anterior FECHA: Terminadas y retenidas PROCESO PROCESO PROCESO I II III TOTAL Contabilidad de Costos 116 .

Terminadas y transferidas DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES Terminadas y retenidas En proceso final Pérdidas en Producción TOTAL PRODUCCIÓN Contabilidad de Costos 117 .

000 6.000 ---------$1.000 Proceso 2 6.000 100 40 $1.080.000 4.Ejemplo: La compañía MECA que tiene dos procesos productivos y usa el sistema de costos por procesos. tiene para el mes de junio los siguientes datos de producción: Cantidades Datos de unidades Unidades comenzadas Recibidas del proceso anterior Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas y retenidas Unidades en proceso final 0 Costos incurridos Materiales Mano de obra Contabilidad de Costos Proceso 1 10.000 2.000 118 .000 1.000 2.000 1.000 6.000.000 $900.

sistema de valoración de inventarios promedio ponderado. uso de materiales solo en el primer proceso. no hay inventarios iniciales.CIF $2.000 $432. sin unidades pérdidas. Informe de cantidades de producción 0Proceso 1 Unidades por distribuir: Contabilidad de Costos 119 . justificación de los cálculos.700.000 Las características de este ejemplo son las siguientes: varios procesos productivos (2). Se pide: 0Costo de producir una unidad en el proceso 1 1Costo de producir una unidad en el proceso 2 2Costo de terminar una unidad en la empresa 3 Valor del inventario final en el proceso 1 4Valor del inventario final en el proceso 2 Desarrollo del ejercicio. no hay unidades adicionales.

000 unidades que figuran como recibidas del proceso anterior son las mismas Contabilidad de Costos 120 . las 6.0 – Distribución de unidades: Terminadas y transferidas: terminó totalmente 6. El proceso 1. Terminadas y retenidas: 2. por ser el primero. pero que por alguna razón no alcanzaron a ser transferidas al proceso 2. De este período: el proceso 2 no comienza con ninguna unidad. se registran las unidades que según datos del problema se comenzaron en el período: 10. no recibe unidades de ningún proceso anterior. El total de unidades distribuidas debe coincidir con el total de unidades por distribuir y por las cuales está respondiendo el proceso 1 que son 10. por consiguiente del período anterior no hay unidades De este período: en la casilla correspondiente a comenzadas.000 unidades. por lo que en esa casilla debe aparecer .000 unidades las cuales deben pasar al proceso 2.000 unidades completamente terminadas.000. Proceso 2 Unidades por distribuir: Del período anterior: igual que en el proceso 1 no hay unidades del período anterior.000 unidades que contienen todos los materiales (100%) y 50% de costos de conversión (MO + CIF).Del período anterior: no se trabaja en este caso con inventarios iniciales. En proceso final: quedaron semielaboradas 2.

El total de unidades es de 6.000 unidades.000 unidades. Terminadas y retenidas: son las 1.000 unidades que seguramente pasan al almacén de productos terminados. En proceso final: quedan 1. El proceso 2 debe responder por 6.000 unidades que se terminaron pero que no fueron transferidas. Este procedimiento utiliza el concepto de unidades equivalentes.000 el cual coincide con la cifra que se estaba justificando. llevando las unidades que están en proceso en términos de las completamente elaboradas. Distribución de unidades: Terminadas y transferidas: se registran 4.que aparecen como terminadas y transferidas del proceso 1. Informe de costos de producción Proceso 1: Para poder establecer el costo unitario en este proceso. a las cuales no se les aplica materiales en el proceso 2. y tienen un 40% de elaboración respecto de costos de conversión. es necesario calcular el número de unidades que se terminaron por cada elemento fundamental del costo y que absorbieron o usaron dicho elemento. Contabilidad de Costos 121 .

mano de obra y costos indirectos de fabricación.Cantidades equivalentes proceso 1 Elementos del costo Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Proceso Total Materiales Mano de obra CIF 6.000 9. Respecto de mano de obra y CIF.000 6. contienen todos los elementos del costo. Con las unidades equivalentes anteriormente halladas y los datos de los costos del período. están completamente terminadas por materiales.000 2.000 1. se determinan los costos unitarios por elemento del costo: Contabilidad de Costos 122 .000 Las unidades terminadas y transferidas.000 2. Las 2.000 1.000 2. las 2.000 unidades que quedaron en proceso están completamente terminadas respecto de materiales.000 9. así como las terminadas y retenidas. por contener este elemento del costo en un 100%.000 2.000 unidades en proceso están elaboradas en un 50% lo cual quiere decir que equivaldrían a 1.000 6.000 10. es decir. por estar completamente elaboradas.000 unidades completamente terminadas por concepto de costos de conversión.

por consiguiente.00 Unidades Costo unitario proceso 1: $500 Costos por distribuir: Del proceso anterior: por tratarse del primer proceso de producción en la planta. esa parte del formato se dejará en blanco.000 = $300 9.000 Unidades Costo unitario por mano de obra = $900.700.000 = $100 10. Los costos reportados para el Contabilidad de Costos 123 . es obvio que no existe un proceso anterior.000 = $100 9. De este proceso: Inventario inicial en proceso: las condiciones de este caso señalaron que no existían inventarios iniciales.000.Costo unitario por materiales = $1. Costos de producción del período: en la columna correspondiente a costo total se registran los datos del problema para cada uno de los tres elementos del costo incurridos en el período en cuestión. por consiguiente. no se registra ninguna información.000 Unidades Costo unitario por CIF = $2.

000 = $4. El total de costos incurridos por este proceso fue de $4. los costos totales registrados en la parte anterior y que ascienden a $4. En la columna de costos unitarios se registran los valores unitarios por elemento del costo.000.000 y como no había costos de períodos anteriores y este proceso no recibe procesos anteriores.700.700.00.600. Distribución de costos: Se deben justificar en esta parte del formato.mes de junio en materiales son $1.000 + $2.600. Total este proceso: Se totalizan los costos totales y unitarios para el proceso 1 Costo total: $1. Contabilidad de Costos 124 .000 Costo unitario = $100 + $100 + $300 = $500 Total acumulado: corresponde a los mismos datos del total de este proceso por no existir un proceso anterior al primero.000 y por CIF $2.000 + $900. calculados con base en las unidades equivalentes determinadas.600. el proceso 1 debe responder por esa cantidad. Esto significa que terminar una unidad en el proceso 1 por concepto de materiales cuesta $100.000.000. por mano de obra $100 y por CIF $300.000 por mano de obra $900.

6.000 unidades a $500 = $3.000 unidades a $100 = $200.000. Por materiales las 2.000 unidades equivalentes unitario de $300 por concepto de costos indirectos de fabricación.000 CIF: en proceso final quedaron 1.000 Terminadas y retenidas: se retienen 2. Contabilidad de Costos a un costo 125 .000 unidades. al finalizar el período que se está tratando. 1.000 unidades completamente terminadas a un costo unitario de $500 2.000. las cuales tienen un costo unitario acumulado de $500 por haberse completado totalmente en el proceso 1.000.000 unidades que quedaron en proceso equivalen a estar terminadas por materiales y una unidad terminada por materiales cuesta $100.000 unidades a $500 = $1.Terminadas y transferidas: se terminaron y transfirieron al proceso 2 un total de 6. Mano de obra: las unidades que quedaron en proceso son equivalentes por mano de obra a 1.000 unidades que quedaron en proceso tiene el siguiente costo: Materiales.000 unidades a $100 = $100. 2. los costos de las unidades que quedan semielaboradas en el proceso 1.000 unidades las cuales tienen un costo unitario de 4100 por concepto de este elemento.000 En proceso final: se registran en esta sección del formato. Este proceso Las 2.

Total proceso anterior: Como no hay inventarios iniciales ni unidades perdidas ni adicionales.000 $200. Contabilidad de Costos 126 .600.000 Total: corresponde a la sumatoria de la distribución de costos y por lo cual se estaba respondiendo en el proceso 1 así: $3. De este proceso: Inventario inicial en proceso: de este proceso no aparece ningún costo en el inventario de productos en proceso.000. el total recibido del proceso anterior es de $3.000 $300. Este valor es el costo recibido por el proceso 2 y del cual se hace responsable.000. ya que es una condición del problema no tener inventarios iniciales.000 con un costo por unidad de $500 para un total de $3.000.000 $100.000 $4.1.000 Proceso 2 Costos por distribuir: Del proceso anterior: el proceso anterior al 2 es el 1 Recibidas durante el período: las unidades transferidas del proceso 1 al proceso 2 fueron 6.000.000.000 $1.000 unidades a $300 = $300.000.

000 400 400 5. Cantidades equivalentes proceso 2 Elemento del costo Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Proceso Total Mano de obra CIF 4. por estos dos elementos.000 1. contienen en su totalidad la mano de obra y los CIF que requerían del proceso 2. por lo que no hay necesidad de relacionar las unidades por este concepto Las unidades terminadas y transferidas. que equivalen a 400 unidades terminadas por costos de conversión.Costos de producción del período: en este proceso no se incurre en costos por materiales.000 1. Contabilidad de Costos 127 . Las 1.000 unidades que quedaron en proceso están terminadas en un 40% por mano de obra y CIF. se puede determinar el costo unitario. Para determinar los costos unitarios se elabora el anexo de cantidades equivalentes.000.080. los costos de mano de obra ascienden a $1. Con esta información y con los costos incurridos en el período.000 y los costos indirectos de fabricación fueron $432.400 Los materiales no se aplican en este proceso.000 4.400 5. así como las terminadas y retenidas.

000 = $200 5.120.000 Costo unitario: $500 del proceso 1 y $280 del proceso 2 para un total acumulado de $780 que es el costo de terminar una unidad en la empresa. es decir.512.512.000. Total este proceso: Costo total $1.400 Unidades Costo unitario por C I F = $432. y terminarla completamente en la empresa cuesta $780. un total acumulado de $4.512.000 = $80 5.000 Terminadas y transferidas: las 4.000 unidades que el proceso 2 termina y transfiere cuestan a $780 para un total de $3.000.080.000.000 Costo unitario $280 Total acumulado: Costo total: el proceso 2 debe responder por los costos en que incurrió en el período y por los recibidos del proceso 1 por valor de $3.Costo unitario por mano de obra = $1. Distribución de costos: Se trata de justificar los costos de $4. Contabilidad de Costos 128 .400 Unidades Costo unitario proceso 2 = $280 Terminar una unidad en el proceso 2 cuesta $280.

no se usan en este proceso Mano de obra: CIF Proceso anterior: Del proceso 1: Total 1.000 unidades que quedaron en proceso tenían los siguientes costos: Del proceso 2: Materiales. tienen un costo del proceso anterior de $500.512. ya tienen todos los costos de ese proceso anterior que son de $500. es decir.000 Las 1.000.000 unidades vienen del proceso 1.000 $4. Como estas 1.000 x $500 = $500. para un total de $32.000 En proceso final Este proceso: las 1.000 unidades que quedaron en proceso están terminadas en un 40% de mano de obra.000.000 400 x $ 80 = $32. significando un costo de $80. lo que equivale a 400 unidades y cada una cuesta $200. por CIF son también 400 unidades a $80.000 400 x $200 = $80.000 unidades a $780 para un total de $780.Terminadas y retenidas: quedaron 1. Contabilidad de Costos 129 .000.

000 $1.000 $200.000. que era el total de costos acumulados que se pretendía distribuir.000 $100.Sumando todos los datos de la columna de distribución de costos da un total de $4.000 El inventario final en proceso 1 corresponde a las unidades que se encuentran en inventario al final del período en el proceso 1 así: Costo de las unidades terminadas y retenidas: Costo de las unidades en proceso por materiales: Costo de las unidades en proceso por mano de obra: Costo de las unidades en proceso por CIF: Valor inventario final en el proceso 1: $1.600.600.512.000 $300.000.392.000 El valor del inventario final en el proceso 2 corresponde a las unidades que se encuentran en inventario al final del período en el proceso 2 así: Contabilidad de Costos 130 . Respuestas a los interrogantes: Costo de producir una unidad en el proceso 1: Costo de producir una unidad en el proceso 2: Costo de producir una unidad en la empresa: Valor del inventario final en el proceso 1: Valor del inventario final en el proceso 2: $500 $280 $780 $1.000 $1.

000 3. todos los materiales se agregan en el departamento 1.Costo de las unidades terminadas y retenidas: Costo de las unidades en proceso por mano de obra: Costo de las unidades en proceso por CIF: En proceso final del proceso anterior: Valor del inventario final en el proceso 2: $780.000 .000 12.392. Los siguientes son los datos para la producción terminada en el mes de mayo de 200X: Cantidades Proceso 1 Unidades comenzadas Recibidas del proceso anterior Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso 90.000 --------75.000 -----40% Proceso 2 --------131 $720.000 100% 50% Costos incurridos en el proceso Proceso 1 Materiales Contabilidad de Costos Proceso 2 -------75.000 $1.000 $32.000 Problema propuesto Electrodomésticos Santander posee dos departamentos de producción.000 $80.000 --------15.000 60. al principio del proceso.000 $500.

000 $528. Determinar el valor de los inventarios de productos en proceso tanto en el proceso 1 como en el proceso 2. Determinar el costo unitario de producción de un artículo en el proceso 1 y en el proceso 2. lo mismo que el costo de terminar una unidad en la empresa.000 $594.000 Elaborar el informe de costos de producción.000 $504. Contabilidad de Costos 132 .Mano de obra CIF Se pide: • • • $588.

.6. ventajas. limitaciones. COSTOS ESTÁNDAR OBJETIVOS GENERAL Comprender control y analizar el SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR como herramienta de administrativo. ESPECÍFICOS 1. así como su cálculo y análisis de variaciones. Definir los costos estándar y explicar la importancia Contabilidad de Costos de los mismos como 133 herramienta de control administrativo.

Conceptos generales Un estándar: Es un patrón de medida científica y técnicamente elaborado.2. Diseñar. mano de obra y CIF. Sistema de costos estándar: Es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar cuanto debería costar el producto. 4. Costo estándar: Es un patrón que indica lo que debería costar la producción si se realiza eficientemente. se determinan con anticipación a la producción y sirven de base para medir la actuación real. con base en estudios cuidadosos de ingeniería. Se puede hablar de costos estándar como predeterminados. bajo ciertas condiciones específicas. 3.1. 6. es decir. Calcular y analizar las variaciones en cada uno de los elementos del costo. analizar e interpretar el formato de la tarjeta estándar como ayuda administrativa. Contabilidad de Costos 134 . Determinar los estándares de cantidad y precio para materiales.

es decir. • Normales: son estándares para el corto plazo y por consiguiente son fácilmente modificables. • • Es una herramienta básica para la preparación de los presupuestos. Permite a la administración efectuar un buen control de la producción por cuanto ofrece a la gerencia las herramientas necesarias para hacer la confrontación de los datos reales con los predeterminados.Importancia de los costos estándar La implementación de un sistema de costos estándar para la empresa presenta muchas ventajas entre las que pueden destacarse las siguientes: • Se pueden tomar mejores decisiones respecto del precio de venta de los productos fabricados. Son utilizados especialmente para fijar estándares de materiales o tiempo de producción. • Los costos estándar pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.2. un rendimiento del 100%. poco modificables. Contabilidad de Costos 135 . esta clase de estándares son rígidos. Tipos de estándares • Ideales: se espera el máximo rendimiento en el largo plazo. 6. su rendimiento en promedio se espera que sea el de períodos anteriores. El precio de compra de los materiales puede ser manejado con este tipo de estándares.

Determinación de los estándares Con el fin de determinar los costos estándares de producción. 6. • El costo de cada uno de los elementos del costo está conformado por dos elementos fundamentales: precio y cantidad. Contabilidad de Costos 136 . es decir. C = PxQ • Los costos reales significan lo que verdaderamente se pagó por el elemento. no todas los toleran o los aceptan. se precisan seis estándares. se hace necesario definir dos estándares por cada uno de los tres elementos del costo.3. se conforman de: precios reales por cantidades reales. Por constituirse en un factor motivante pueden ser utilizados para estandarizar aspectos humanos. es decir. • Se debe tener cuidado de no convertirlos en una camisa de fuerza. Limitaciones de los costos estándares • • Pueden ser costosos de aplicar e implementar. entonces. No son apropiados para toda clase de empresas.• Reales previstos: son definidos para el corto plazo y fácilmente alcanzables con una actuación normal.

Cr = Pr x Qr • Los costos estándares significan lo que debería costar el elemento del costo y se conforman por el producto de los precios estándares por las cantidades estándares. Ce (materiales) = (Pe x Qe) materiales 6. En el costo de los materiales intervienen dos elementos fundamentales: precio y cantidad de materiales. Estándares de materiales Es necesario definir lo que deberían costar los materiales que se requieren en la producción. Contabilidad de Costos 137 . Ce = Pe x Qe • La comparación entre los costos reales y los costos estándares da origen a la variación neta. el tiempo de fijación de los costos estándares es el corto plazo. Precios estándares: Pe Dadas las condiciones cambiantes e inflacionarias de las economías locales. Vn = Cr vs Ce 6.4.4.1.

4. Cantidades estándares: Qe Las cantidades estándares de materiales son fijadas por el departamento de ingeniería de la empresa. Contabilidad de Costos 138 . moldes o matrices que determinarán las cantidades estándares de materiales a utilizar. teniendo en cuenta que para fijar los estándares se requiere de procedimientos muy elaborados y que significan un gran esfuerzo económico para la empresa. la decisión final es competencia de la gerencia general. el cual es responsable de efectuar las pruebas de laboratorio. Sin embargo. Los precios reales se comparan con los precios estándar para determinar las variaciones en precios. finanzas y mercadeo. las investigaciones de mercados y definir patrones. Si el precio real resulta mayor que el precio estándar se obtiene una variación desfavorable en precios. producción.2. 6. El precio estándar debe incluir: precio de compra + fletes y seguros + costos de manejo – descuentos comerciales. Las cantidades estándares de materiales deben tratar de asignarse para el largo plazo.La fijación de los costos estándares es responsabilidad de un comité asesor conformado por personal de las áreas de compras. Una variación favorable en precio se presenta cuando el precio real es menor que el precio estándar.

5. Estándares de precio Los estándares de precio por mano de obra son determinados por el departamento de relaciones industriales y pueden ser establecidos por medio de convención colectiva. 6. Estándares de mano de obra Se hace necesario establecer dos tipos de estándares: estándares de precio y estándares de cantidad.5.1.Los departamentos de diseño y producción de la compañía. teniendo en cuenta las leyes de oferta y demanda respecto de mano de obra en el nivel regional. serán responsables de los aumentos y/o disminuciones en las cantidades de los materiales. se presenta una variación desfavorable. necesaria para evitar daños en la producción del artículo. Aún cuando es difícil que se presente. 6. adicionalmente. Cuando las cantidades reales de materiales utilizadas son mayores que las cantidades estándares definidas. En las cantidades estándares de materiales debe incluirse lo requerido para la fabricación del producto más una holgura. Contabilidad de Costos 139 . cuando las cantidades reales de los materiales utilizados resulta menor que las cantidades previamente definidas como estándares se obtiene una variación favorable. con base en promedios históricos de períodos anteriores. pacto colectivo.

2. 6. por la compañía. cuando en la producción se utiliza realmente menor cantidad de mano de obra que la establecida previamente como estándar. a fin de evitar el pago de prestaciones y transferencias.En el estándar de mano de obra debe incluirse el salario básico. Una variación favorable en la cantidad de mano de obra se presenta cuando la cantidad real de mano de obra es menor que la cantidad estándar. las prestaciones sociales y los aportes patronales. Una variación desfavorable de precios en mano de obra se presenta cuando los precios reales son mayores que los precios establecidos. es decir. Estándares de costos indirectos de fabricación: CIF Contabilidad de Costos 140 .6. 6. o se contrata mano de obra por servicios temporales. también cuando ocurren cambios tecnológicos que reemplazan la mano de obra por nuevas máquinas. Una variación favorable en precios de mano de obra se obtiene cuando la cantidad real es menor que la cantidad estándar y se presenta generalmente cuando se utiliza personal nuevo para reemplazar al antiguo. como estándar.5. estos renglones deben ser establecidos para el mediano plazo. es decir. para fabricar un producto se requiere mayor cantidad de mano de obra. Estándares de cantidades de mano de obra Una variación desfavorable en cantidades de mano de obra ocurre cuando las cantidades reales son mayores que las cantidades estándar.

Este es el denominado NOPe (Nivel de operación presupuestado al estándar. partiendo de un presupuesto flexible) para lo cual se debe definir el criterio de capacidad que debe usar la empresa y qué base debe ser usada. El precio estándar para CIF es lo que se denomina tasa estándar. 6. El criterio más recomendable para la asignación de la capacidad de la planta es el de capacidad real prevista. Nivel de operación presupuestado (NOP) Lo primero que se debe presupuestar es el nivel de operación que se espera alcanzar.Se hace necesario. es definir la tasa en términos de dinero.6. el nivel de actuación más recomendable para la empresa. la cual para definirse se hace necesario establecer dos presupuestos: 6. para empresas manufactureras. entonces. y definida así.2. Contabilidad de Costos 141 . comúnmente llamado NOE).6. definir un estándar para precio y uno para cantidad. Presupuesto de costos indirectos de fabricación El segundo presupuesto es el de costos indirectos de fabricación CIF (P)e (presupuestados al estándar. Lo más usado en Colombia.1. es decir. la cantidad estándar estaría conformada por las horas de mano de obra que se estandarizaron en el elemento mano de obra directa. HMOD (horas mano de obra directa).

se procede a diligenciar la tarjeta de costos estándar. que no es más que un resumen donde se consignan los precios estándar y las cantidades estándar de materiales.La responsabilidad de definir la tasa estándar recae en el personal encargado de producción y de la dirección de presupuesto y debe ser fijada para el corto plazo.P HORAS PRESUPUESTADAS La cantidad estándar por CIF sería la misma cantidad estándar que se ha definido para la mano de obra. Tarjeta estándar de costos Materiales: Cantidad estándar (Qe) Precio estándar (Pe) --------------------------------------------------- Contabilidad de Costos 142 . Una vez definidos los seis estándares. dos por cada uno de los tres elementos fundamentales del costo. la tasa estándar estará definida de la siguiente manera: Ts = fp (HP) = FÓRMULA PRESUPUESTAL (horas presupuestadas) H. A continuación se presenta un modelo de dicha tarjeta. Bajo la concepción de un presupuesto flexible. que separa los costos en su parte fija y parte variable. mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Costo estándar materiales Mano de obra Cantidad estándar (Qe) Precio estándar (Pe) --------------------------------------------------- ---------------------- Costo estándar de mano de obra Costos indirectos de fabricación CIF Cantidad estándar (Qe) -------------------------Tasa estándar (Te) -------------------------Costo estándar de los CIF COSTO ESTÁNDAR DE PRODUCCIÓN ---------------------- ------------------------------------------- Contabilidad de Costos 143 .

ANÁLISIS DE VARIACIONES OBJETIVOS GENERAL Determinar las causas de las variaciones en materiales. Contabilidad de Costos 144 .7. mano de obra CIF y establecer los criterios para calcularlas.

Tomar decisiones administrativas tendientes a controlar y mejorar los procedimientos vigentes. 2.ESPECÍFICOS 1. globalización y apertura. Establecer y determinar las variables de precios y cantidades. Determinación de variables La utilización de los estándares para la determinación de los costos de manufactura de un producto representa muchas ventajas para las empresas actuales. 7. Como ya se mencionó. máxime cuando se tienen que mover en un mercado de competitividad. se encuentran: Contabilidad de Costos 145 . entre las ventajas de los costos estándar.1.

es decir. Cuando las variaciones son debidas a causas controlables o asignables. Esta última se constituye en la ventaja más importante que aportan los costos estándar. con el fin de que la gerencia pueda tomar las medidas pertinentes. para contribuir con el proceso de toma de decisiones.• • • • Establecer políticas de precios. Servir de herramienta para el control operativo de la producción. y es aquí Contabilidad de Costos 146 . algunas de ellas incontrolables o que no dependen de decisiones administrativas y sobre las cuales la gerencia prácticamente no puede ejercer ninguna acción tendiente a modificar la situación coyuntural. Ayudar en la preparación de los presupuestos. Al efectuar el análisis de variaciones entre los datos reales y los predeterminados. aquellas que dependen de decisiones administrativas. pueden aparecer causas muy diversas. salvo una revisión de los estándares para ajustarlos. por cuanto permiten la comparación de los costos reales con los costos predeterminados (estándar). Predeterminar los costos de producción. los datos reales deben ser ajustados a los datos predeterminados estándares.

entonces. Cr = Pr x Qr • De la misma forma. se considera como el producto del precio real por la cantidad real. Ce = Pe x Qe • El control administrativo en una empresa se establece cuando se comparan los costos reales (lo que verdaderamente costó la producción) contra los costos estándar (lo que debería costar la Contabilidad de Costos 147 . Variables • Un costo se define como el producto del precio por la cantidad C = Px Q • El costo real. se considera un costo estándar. como el producto del precio estándar por la cantidad estándar.donde el papel de la gerencia se torna en muy importante por la pronta y oportuna aplicación de medidas correctivas para subsanar las causas que están ocasionando dichas variaciones.

esta comparación es lo que se conoce como variación neta. es la comparación entre el precio real (Pr) y el precio estándar (Pe). ya que se trata de buscar cuánto de más o de menos costó la producción. Variación de precio Llamada también variación de gasto.1. Contabilidad de Costos 148 . 7. de los materiales aplicados a la cantidad real (Qr). Vn = Cr (vs) Ce Como ya se estableció que el costo es el producto del precio por la cantidad. Análisis de las variaciones en el costo de los materiales 7. tanto de los costos reales como de los estándares.2.2. se precisa analizar también los cambios debidos a las variables precios y cantidades.producción). para efectuar el análisis completo de la variación neta.

1.2. Variación de cantidad Llamada también variación de eficiencia o uso y es la comparación entre la cantidad real (Qr) y la cantidad estándar (Qe). puede ser atribuida a las siguientes: Contabilidad de Costos 149 . Variación de precio Si el precio real es mayor que el precio estándar se presenta una variación desfavorable y. entre otras causas.2. de materiales.3. Posibles causas de ocurrencia en las variaciones de los materiales 7. Vq = (QR – Qe) x Pe 7.3.Pe) x Qe 7. con el fin de considerar las muchas fluctuaciones que pueden presentarse.Vp = (Pr . aplicada al precio estándar (pe).

Pérdida de descuentos. Políticas gubernamentales que eliminen subsidios o aumenten aranceles. Mayor demanda que oferta de los materiales. Pr < Pe variación favorable en precios 7. Utilización de materias primas de mejor calidad..3.2. La devaluación del peso frente a la moneda extranjera. Deficiente programación en el proceso de compra de los materiales. • • • • Incremento en los costos de fletes y seguros.Pr > Pe variación desfavorable en precios • • • • Fenómenos inflacionarios.Variación de cantidad Contabilidad de Costos 150 . Una variación favorable en precios se puede atribuir a causas contrarias a las anteriormente enunciadas y se presenta cuando el precio real es menor que el precio estándar.

mal capacitados o desmotivados. Éste es un problema de eficiencia que puede ser atribuido a las siguientes razones: • • Mala calidad de la materia prima. • Problemas en el manejo de las relaciones obrero – patronales. Deficientes sistemas de seguridad que permitan sustracción. • • • • • • Maquinarias obsoletas o tecnologías no actualizadas.Si la cantidad real de materiales usada es mayor que la cantidad estándar se presenta una variación desfavorable. Operarios inexpertos. pérdida o robo de materiales. Malas condiciones ambientales. Deficiencias en los cálculos de los estándares o del diseño del producto. Materiales en deficiente estado de almacenamiento. Qr > Qr variación desfavorable. Contabilidad de Costos 151 . • Métodos y procedimientos de trabajo inapropiados y con deficiencias en los sistemas de control. Plantas con diseños inapropiados para el proceso productivo.

4.Pe) x Hr 7.He) x Pe Contabilidad de Costos 152 .4. Análisis de las variaciones en mano de obra En el análisis de mano de obra las cantidades reales y estándares vienen expresadas en horas.Una variación favorable en cantidad de materiales se presenta cuando la cantidad real es menor que la cantidad predeterminada como estándar. Variación de cantidad Se establece por la comparación entre las horas reales (Hr) y las horas estándar (He) aplicadas al precio estándar. 7. VQ = (Hr . Variación de precio Es la comparación entre el precio real y el precio estándar de la mano de obra. 7.1. el tiempo real o el tiempo estándar calculado para una determinada actuación.2. es decir. aplicada a las horas realmente utilizadas (Hr) Vp = (Pr .4.

transferencias y aportes patronales. es desfavorable cuando el precio real es mayor que el precio estándar y puede ser ocasionada por una cualquiera de las siguientes situaciones: • • Leyes o situaciones de oferta y demanda de mano de obra. • Erogaciones especiales representadas en prestaciones sociales. Factores que influyen en las variaciones de la mano de obra 7. que generalmente es más costos. • • • Presiones derivadas de logros sindicales.5. Pagos extralegales. Necesidades de personal más calificado y por consiguiente más costoso. • Conservación en la empresa de personal antiguo.5. Contabilidad de Costos 153 .1. Variaciones en los precios Una variación de precios. Políticas gubernamentales para el manejo salarial.7. en mano de obra.

6. y se origina. poco calificado o mal ubicado. Materia prima de mala calidad. pueden ser: • • • • • • Personal desmotivado. Una variación favorable se presenta cuando la cantidad de mano de obra real es menor que la cantidad de mano de obra estándar. Malas condiciones ambientales. Análisis de variaciones para los CIF Contabilidad de Costos 154 . una variación favorable. horas reales mayores que las horas estándar.Cuando las circunstancias mencionadas se presentan en sentido contrario se generan unos precios reales menores que los precios estándar. Variación de cantidades de mano de obra Los factores que influyen para una variación desfavorable. Daños en la maquinaria.2. 7. Máquinas mal programadas. así.5. 7. por factores opuestos a los mencionados anteriormente. Deficiencias en la programación de la producción por nuevos métodos de trabajo.

A medida que los procesos productivos trascurren en la empresa. se incurre en una serie de costos indirectos de fabricación reales que son llamados CIF (R). los costos deben cargarse a las horas que deberían ser utilizadas. En la utilización de los sistemas de costos estándar se cargan a la producción. Estas consideraciones permiten definir los CIF (A) como la tasa estándar por las horas estándar. a las horas estándar. los costos indirectos de fabricación. VN = CIF (R) versus CIF (A) Contabilidad de Costos 155 . es decir. CIF (A) = Te x He La variación neta se establece por la comparación entre los CIF (R) versus los CIF (A). por anticipado. conocidos como costos indirectos de fabricación aplicados CIF (A). Como lo que se pretende con este sistema es determinar cuánto debería costar el producto. los CIF pueden causar variaciones tanto en tasa (precio) como en cantidad. en un determinado período.De la misma forma que los materiales y la mano de obra. entonces. previamente predeterminados.

V gasto fijo = Fr . a su vez. 7. Variación de presupuesto Se determina por la comparación entre CIF (R) versus la fórmula presupuestal aplicada a nivel estándar.6.Con el fin de analizar detalladamente las implicaciones de esta variación. La variación de precio o gasto es la comparación entre CIF (R) y la fórmula presupuestal para las horas reales. la misma se descompone en dos: variación de presupuesto y variación de capacidad.a Contabilidad de Costos 156 .1. en dos variaciones: variación de precio o gasto y variación de cantidad o eficiencia. V gasto = CIF (R) vs Fp (Hr) A su vez la variación de gasto se puede dividir en dos: una por costos fijos reales y otra por costos fijos presupuestados. V presupuesto = CIF (R) vs Fp (He) El análisis de variación presupuestal se descompone.

que también hace parte de la variación de presupuesto. La variación de gasto variable se establece por la comparación entre los costos variables reales y los costos variables presupuestados evaluados a nivel real (horas reales).Esta variación de gasto en los costos fijos es causada por los costos fijos discrecionales.6. En caso contrario. respectivamente. 7. es decir. se establece confrontando las horas realmente gastadas Contabilidad de Costos 157 . aquellos que dependen única y exclusivamente de la administración y que como tales pueden controlarse eficientemente.2. las variaciones son consideradas favorables. V gasto variable = Vr .b (Hr) La responsabilidad de que ocurran cambios en los precios de compra de los materiales indirectos o en los salarios de la mano de obra indirecta será de los departamentos de compras y de relaciones industriales. Variación de cantidad o eficiencia La variación de cantidad o eficiencia. En general. las variaciones de gasto serán desfavorables si los costos reales son mayores que los presupuestados.

(Hr) con las horas estándar presupuestadas (He) por la tasa variable estándar.He) Tv La variación de eficiencia significa las horas de más o de menos que se utilizan para una determinada actuación. Es decir. Variación de capacidad La variación de capacidad de volumen es un problema asignable a los costos fijos obligados. Con el análisis de la variación de capacidad se pretende buscar qué tanto se ha utilizado la capacidad de la empresa y. Contabilidad de Costos 158 . 7.7. son los costos fijos de más o de menos que se cargan al producto por haber trabajado por encima o por debajo de la actuación esperada. La variación de capacidad se establece comparando el nivel de operación presupuestado al estándar (horas presupuestadas Hp) con el nivel de operación real estándar /horas estándar) por la tasa fija estándar. por consiguiente. se atribuye a los costos variables por la utilización de más o menos horas en producción. si se aplicaron o no los costos fijos de producción. Vq = (Hr .

hay sobreutilización de la planta y. ACTIVIDADES DE PROFUNDIZACIÓN Contabilidad de Costos 159 . por consiguiente.Vc = ( Hp . existe capacidad ociosa y la variación es desfavorable Si las Hp < He. la variación es favorable.He) Tf Si las Hp > He.

000 $5.200. Mano de Obra Directa Inventario Producto en Proceso 1/1 Inventario Producto Terminado 31/1 Material Directo Inventario Producto en Proceso 31/1 Inventario Producto Terminado 1/1 Costos Indirectos de Fabricación Ventas Devoluciones en Ventas Gastos de Ventas Gastos de Administración Descuento en Ventas $8.300. Mano de Obra Directa Contabilidad de Costos $18.000.200.000.000 $2.100.000. Estado de Resultados y Análisis de Composición y de las Utilidades.000.000 $4.000 2.000 $10.000 $3.000 $3.000 160 .000.500. La Compañía “Y” le presenta los siguientes datos para que usted elabore Estado Costo Producto Vendido.000.000 $7.000 $50.1.000.000.000 $4. Industrias “IRAL” le presenta los siguientes datos para elaborar Estado de Costo Producto Vendido y Estado de Resultados.000 $1.000 $1.

Industrias MECA le presenta los siguientes datos correspondientes al mes de Noviembre para elaborar el Estado Costo Producto Vendido y el Estado de Resultados.925 $5.800 $2.125 $2.720 $3.000.000 $74.000.000 $3.000 $2. Contabilidad de Costos 161 .425 $7.000 $8. Con los siguientes datos brindados por la Compañía “ISA” se pide Reconstruir El Estado de Costo Producto Vendido a Enero de 2004.020 $1.000 4.000 $7.500 $3.400 $30.000 3.000 $2.200 $3.Inventario Producto en Proceso 1/10 Inventario ProductoTerminado 1/10 Material Directo Inventario Producto en Proceso31/10 Inventario Producto Terminado 31/10 Costos Indirectos de Fabricación Ventas Gastos de Ventas Descuento en Ventas Gastos de Administración Devoluciones en Ventas $5.000 $7. Ventas Inventario Producto en Proceso 1/11 Inventario Producto Terminado 1/11 Gastos de Administración Material Directo Inventario de Producto en Proceso 30/11 Gasto de Ventas Mano de Obra Directa Inventario Producto Terminado 30/11 Costos Indirectos de Fabricación $1.900.762 $6.000 $20.700 $5.

Septiembre 6: Devuelve al proveedor 10 metros de tela.800 $6. extractamos la siguiente información. Condiciones 7% . para tal efecto la compañía realiza las siguientes transacciones: Septiembre 4: Compra 100 metros de tela a $16. el cual consiste en la elaboración de 60 chaquetas talla M. El pedido se debe entregar el 30 de Septiembre.300 $22.800 $52.500 $110.5/15 – 3/30 – n/45. La Compañía “Punto Dorado” recibe un pedido del Almacén Chaqueta Locas el día 3 de Septiembre.100 $17.500 Del Estado de Costo Producto Vendido para el mes de Julio de la Compañía la MONA.000 cada metro.Costo Producto Vendido Material Directo Costos Indirectos de Fabricación Costo Producto Disponible para la Venta Costo de Producción Costo Producto Terminado Costo Producto en Proceso 5. Contabilidad de Costos 162 .400 6.800 $17.800 $2.500 $36. $16.300 $15.300 $19. Materiales Directos Inventario Producto en Proceso 1/6 Costo Producto Terminado Inventario Producto Terminado 30/6 Mano de Obra Directa Costo Producto Disponible para la Venta Costos Indirectos de Fabricación $124.500 $21.000 $16.

Se pide: Registros contables. Septiembre 22: Envía a producción : 30 metros de tela requisición 051.400 cada una.000 cada docena. Septiembre 10: Devuelve al 10 marquillas y 1 docena de tallajes.500.4/15 – n/30. al pedido 163 . hoja de costos. 6 docenas de Tallajes a $1. Septiembre 30: El valor de la Mano de Obra Directa remunerada para la orden de producción 071 fue por valor de $871. 7. ganancia unitaria y ganancia total. Septiembre 23: Paga la compra de septiembre 8. 20 marquillas requisición 052. 48 tallajes requisición 049 y 8 docenas de botones requisición 050. La Compañía “El Bordado SA” recibe del almacén Sacos y Sacos un Contabilidad de Costos pedido consistente en la elaboración de 65 sacos de lana talla S. Septiembre 19: Paga la compra de septiembre 4.Septiembre 8: Compra a crédito: 80 Marquillas a $1. Septiembre11: Envía a producción: 40 marquillas requisición 048.000 cada uno y 21 docenas de Botones a $6. precio de venta con una utilidad del 27%. Condiciones: 6% . 12 tallajes requisición 053 y 7 docenas de botones requisición 054. Septiembre 9: Envía a producción para la orden de producción 071 60 metros de tela según requisición 047.

el pedido se recibe el 16 de agosto y se debe entregar el 30 del mismo mes.600 cada uno. de lña requisición 81 5 tambores y de la requisición 84 se devuelven 3 docenas. Condiciones 8% .se le asigna la orden de producción 025. Agosto 18: Se devuelven 10 tambores de lana tipo A y 5 tambores de lana tipo B. 6 docenas de tallajes requisición 82 y 7 docenas de botones requisición 83.800 cada una. para realizar el pedido la compañía realiza las siguientes transacciones: Agosto 16: Se compran al almacén Lanas y Lanas a crédito: 50 tambores de lana tipo “A” a $11. Agosto 26: Producción devuelve al almacén: De la requisición 80 7 tambores. 65 marquillas de lujo requisición 85. Agosto 21: Se envían de almacén a producción: 32 tambores de lana tipo requisición 80. 30 tambores de lana tipo B requisición 81.000 cada una y 12 docenas de tallajes a $4.4/15 – 2/30 – n/45.800 cada una. Agosto 24: Se envían a producción: 8 docenas de botones requisición 84. 21 docenas de botones a $6. Agosto 17: Se compran al almacén Mil Variedades 65 marquillas de lujo a $1. Contabilidad de Costos 164 . Agosto 28: Se paga la compra de agosto 16.000 cada uno y 40 tambores de lana tipo “B” a $9. Agosto 19: Se devuelven 5 docenas de tallajes y 4 docenas de botones.

Agosto 30: El valor de la Mano de Obra de la orden de producción 025 vale $1. Marzo 5: Compra 4. Se pide: Registros contables. La Compañía industrial “Vamos a Hacer” produce un producto “X” y para elaborarlo utiliza un producto A y durante el mes de marzo realiza las siguientes transacciones: Marzo 1: Tiene un inventario inicial del producto A de 7.000. Contabilidad de Costos 165 . Marzo 8: Envía a producción 9.000 unidades a $758.000 unidades a $770.000 unidades por valor de $5.250.000 unidades a $762. Marzo 20: Envía a producción 8. precio de venta unitario y total cuando la empresa desea obtener una utilidad del 24%. 8. Marzo 17: Compra 3. ganancia unitaria y ganancia total. hoja de costos.500 unidades.600 unidades. Marzo 13: Compra 5. Marzo 23:Compra 7.000.200 unidades a $755.086.Agosto 29: Se paga la compra de agosto 17.

900 $432.000 $216. 52% IPP(MOD) el resto corresponde a C I F(MOI). 9. Se pide: Calcular el valor del inventario final a marzo 30. • El Auxilio de Transporte corresponde de la siguiente manera: 15% gasto de Administración. 22% Gasto de Ventas. • El Salario Básico se distribuye de la siguiente manera: 18% Gasto de Administración.000 166 .400 unidades a $757. 55% IPP(MOD) y el resto para C I F(MOI).000 $310. • Los Pagos adicionales se reparten así: 23% Gasto de Administración. 2/6 Pagos Adicionales y 1/6 para Auxilio de transporte.000 mensuales. 58% IPP (MOD) y el resto corresponde a C I F (MOI). Marzo 27: Envía a producción 11.000.15% Gastos de Ventas. La Compañía “Futuro Verde” tiene una nómina de $42.Marzo 25: Compra 5. la cual se reparte de la siguiente manera: 3/6 <salario Básico. 17% Gasto de Ventas.000 unidades.000 $536. método PEPS y método UEPS. utilizando el método del Promedio Ponderado. • Las Deducciones Quincenales son las siguientes: Fondo de Solidaridad Retefuente sobre salarios Embargos Cooperativas Fondo de Empleados Contabilidad de Costos $186.

Provisión de Prestaciones Sociales (35%).400 Quincenal. A PLANILLA RESUMEN DE NÓMINA MES DE JUNIO Básico Primera Segunda Tercera Personal 1 Administrador Decadal $500.000 167 .0 -----$85.000 Década $70. Distribución de la Nómina. 10.000 Pagos Adicionales Bonificación Jefe de Personal 1 Gerente $600. INDUSTRIAS EXTRA S.000 Década $90. Aportes Parafiscales y Pagos Legales.000 ----.000 Viáticos Administrador Contabilidad de Costos $70.Funerarias La nómina se paga Quincenalmente.000 Década $85. Se pide elaborar: Pago de la Nómina $165.

1 Jefe de Personal $400.000 ----.000 Embargos Cooperativas Préstamos Empleados DEDUCCIONES $110.000 $590. 1 Contador $170.0 ----- 1 Auxiliar Contable 2 Aseadoras 2 Mensajeros $150.0 ----- 1 Secretaria de admón.000 $85.000 75 Operarios $128.000 $120.000 Contabilidad de Costos Total de Costos de Reparación $800. Aportes Parafiscales y Pagos Legales 11.000 Comisiones Horas Extras Operarios Horas Extras Mecánicos $215.000 $420.000 $65.000 $90.000 $60.000 $120.000 $125.000 Viáticos Jefe de Ventas $90.000 $90.000 168 .000 Con los datos proporcionados en la planilla anterior se pide: Registrar Pago de la Nómina Decadal.000 $195.000 $65.000 $200.000 $75.000 1 Jefe de Ventas 10 Vendedores 3 Mecánicos 5 Supernumerarios $280.000 $110.000 ----. Distribución de la Nómina.000 $110.000 $130.000 Bonificación Administrador $60.000 $90.000 $255. Eugenio Gaviria. Provisión para Prestaciones Sociales (33%).000 Bonificación Contador $80.000 $520.000 $85. desea conocer el componente fijo y variable de los costos del departamento de reparación.000 Medicina Prepagada $65.000 $80. A continuación se muestra la información de los seis meses anteriores Horas de Reparación 10.000 $90.000 $120.000 $460.000 $65.000 $100. administrador de una compañía automotriz.000 $118.

000 Se pide: $1. Costo Total.20.250.100. Se Requiere: Costo Unitario de Cada Proceso.000 169 . si se trabajan 14. Utilizando el método del Diagrama de dispersión.000 Utilizando el método Punto Alto – Punto Bajo.000 15.000 Horas. La Compañía “Transformamos” trabaja su producción por procesos y para el mes de Enero le brindan la siguiente información: • • • • Se trabaja en dos procesos de producción.000 $900. determine el costo total del departamento de reparaciones. 12.000 18. Hay unidades pérdidas en ambos procesos.000 ----- Proceso 2 ------10.000 $1. No se consideran Inventarios Iniciales e Productos en Proceso.000 $1. Valor Inventarios finales en cada proceso CANTIDADES Concepto Comienza Recibe el Proceso anterior Contabilidad de Costos Proceso 1 15.000 $900.000 12.000 25.050. Materiales usados solamente en el primer Proceso.

Mc Graw Hill HARGADON. Delgado. Lucy.100% Pérdidas en Producción 2.000 $468. Señal Editora Contabilidad de Costos 170 . Mc Graw Hill GARCÍA.Termina y Transfiere Retenidas 10.000 Proceso 2 ------$780. Edit. Bernard J. Norma.0% 40% 1. Armando.000 ------2. Ramírez. Colín. y MÚNERA CÁRDENAS. Edit Mc Graw Hill GÓMEZ.000 ------30% 7. Prestaciones sociales.000 -. Juan.560. Edit. LÓPEZ. Oscar.000 --.000 COSTOS Concepto Materiales Mano de Obra CIF Proceso 1 $1. Edit.000 BIBLIOGRAFÍA FUNDAMENTAL CORAL. Contabilidad de Costos.000 $545. Contabilidad de costos.000 $872. Pablo. Contabilidad universitaria. Edit. Bravo. Contabilidad de costos.000 En Proceso al Final del Período 3.

Mc Graw Hill. Contabilidad de costos. Barajas. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA BACKER Y JACOBSEN. Contabilidad de Costos. Contabilidad de costos . Universidad Industrial de Santander. Sistemas de contabilidad de costos y control financiero GARCÍA COLÍN. GÓMEZ BRAVO. Un enfoque administrativo y de gerencia.Edit Mc Graw Hill Contabilidad de Costos 171 . CASHIN. Hernán. Oscar. Contabilidad de costos. Edit Mc Graw Hil DEARDEN. Jhon. Costos II una herramienta de gestión empresarial para la toma de decisiones. Edit.PAJÓN. Edit Olimpia. James y Polimeni Ralph. Juan. México.

Universidad Industrial de Santander. ese dinero retorna a la empresa luego de la venta del producto fabricado. Charles. ¿Qué comprende cada uno de los elementos del costo? El costo comprende tres elementos básicos. Costos II una herramienta de gestión empresarial para la toma de decisiones. Edit. RAMÍREZ PADILLA. Noé. a saber: Contabilidad de Costos 172 . RESPUESTA A PREGUNTAS FRECUENTES 1. Mac Graw Hill. Diana. México PAJÓN BARAJAS. es decir. Hernán. Contabilidad y control administrativo. ¿Cual es la diferencia entre costo y gasto? La diferencia principal entre costo y gasto radica en que mientras el gasto es un desembolso de dinero que se consume en el período. el costo es el consumo de dinero que es capitalizable. Edit.HORNGREN. Contabilidad administrativa. 2.

más costos indirectos de fabricación. pero que no están clasificados ni como material directo ni como mano de obra directa. constituidos por los desembolsos necesarios en la producción. • Costos indirectos de fabricación. más mano de obra directa. ¿En que consiste el costo primo? Es la sumatoria de los dos primeros elementos del costo. • Mano de obra directa. que es la remuneración que se paga a todos los operarios encargados de transformar los materiales en producto terminado.• Material directo. constituido por las materias primas que van a transformarse y que tienen simultáneamente dos características: plena identificación y un alto valor. ¿Qué es el costo de conversión? Es la sumatoria de los dos últimos elementos del costo. material directo. Contabilidad de Costos 173 . mano de obra directa. 5. es decir. es decir. 3. en el producto terminado. 4. Explique cuáles son las principales diferencias entre un descuento comercial y un descuento financiero.

es decir. su objetivo inicial es vender más.El descuento comercial no se contabiliza. hallar el valor real de la compra. 7. el descuento financiero se contabiliza cuando se gana. los recargos nocturnos y la diferencia en la liquidación de nómina. ¿Cuáles factores componen la mano de obra indirecta? La mano de obra indirecta está compuesta por el tiempo indirecto. si la compra supera la base gravable planteada por el gobierno se debe efectuar la retención en la fuente. el tiempo ocioso. 8. su objetivo final. ¿En qué consisten los costos de producción? En que son los generados en el proceso de transformación de las materias primas o materiales directos en productos terminados. el tiempo extra. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. 6. Contabilidad de Costos 174 . ¿Cuál debe ser el tratamiento tributario que debe tener la compra de materiales? Cuando se realiza una compra de materiales se debe tener en cuenta el IVA. Por el contrario. cuando se paga la deuda antes de la fecha pactada en la fecha límite para su pago. Son tres los elementos de producción: material directo. su objetivo es recuperar cartera.

¿Cuál es la razón para que en la distribución de la nomina en el IPP(MOD) no se tomen pagos adicionales? No se toman pagos adicionales en distribución de la nómina del IPP (MOD) por que todos los factores de pago son clasificados como C I F 11.625% para la pensión. Contabilidad de Costos 175 .9.NOP. la planilla resumen de nómina y la diferencia en la liquidación de la nómina 10. Mencione cuatro bases que pertenezcan al nivel operativo presupuestado. ¿Cómo se liquidan y se pagan los factores de la seguridad social? Todo trabajador debe cotizar el 4% del valor de su nómina para la salud y el 3. ¿Qué controles se emplean para controlar la mano de obra? Para controlar la mano de obra se emplean factores como la tarjeta reloj. la tarjeta de tiempo. El patrono debe liquidar dos veces el valor de la salud de sus trabajadores y tres veces el valor de la pensión de los trabajadores 12.

es decir. Se calcula comparando los CIF Reales con los CIF Aplicados. ¿En qué consiste la variación de capacidad? Es una parte de la variación neta que se origina en el incumplimiento del presupuesto de producción. 15. 14. las unidades terminadas. que el nivel de operación presupuestado es diferente del de producción real.Al nivel operativo presupuestado pertenecen: las bases de presupuestación. ¿En qué consiste la variación neta? La variación neta es el valor de los CIF cargados de más o de menos a la producción. 16. ¿Defina lo que son los Costos Indirectos de Fabricación? El sistema de costos por procesos tiene una particularidad especial y es que los costos de los productos se averiguan por períodos de tiempo. las horas máquina. las horas de mano de obra directa. 13. ¿Cuál es la razón que origina la variación de presupuesto? La variación de presupuesto se origina por el incumplimiento del presupuesto de costos. este sistema es más conveniente en aquellas empresas que elaboran productos Contabilidad de Costos 176 .

17. 18.relativamente estandarizados. ¿Qué es un costo estándar? Un costo estándar es un patrón que indica lo que debería costar la producción si se realiza eficientemente. para una producción relativamente homogénea y masiva de artículos similares. función y operación. especializado y repetitivo. 20. bajo ciertas condiciones específicas. ¿Qué es un proceso? Un proceso es una entidad o sección de la compañía en la cual se hace o realiza un trabajo específico. centro de responsabilidades. defina lo qué es un estándar? Un estándar es un patrón de medida científica y técnicamente elaborado. ¿Qué es un sistema de costos estándar? Un sistema de costos estándar es el conjunto de normas y procedimientos que permiten determinar cuanto debería costar el producto. También se conoce con los nombres de departamentos. con unos procesos de transformación. Contabilidad de Costos 177 . centros de costos. con base en estudios cuidadosos de ingeniería 19.

no todas los toleran o los aceptan y se debe tener cuidado de no convertirlos en una camisa de fuerza. es decir. Contabilidad de Costos 178 . no son apropiados para toda clase de empresas. ¿Cuáles son las limitaciones de los costos estándares? Los costos estándar presentan las siguientes limitaciones: Pueden ser costosos de aplicar e implementar.21.

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