Configurar Google Apps

Descubre los 49 pasos para la configuración básica de Google Apps para empresas

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Configurar Google Apps
O Para proceder con la configuración de

Google Apps para empresas salimos de premisa de que ya disponemos de nuestro propio dominio con acceso a modificar las DNS y la posibilidad de subir un archivo. O Por supuesto ya estaremos registrados en Google Apps.

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Configurar Google Apps
O La configuración de Google

Apps más básica, sencilla y rápida sin embargo consta de 49 pasos a seguir.

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Configurar Google Apps
O En grandes rasgos la configuración de

Google Apps pasa por confirmar nuestro dominio, configurar los usuarios y grupos, configurar las aplicaciones (Gmail, Docs, Calendar, etc.), el acceso desde dispositivos móviles, ampliar Google Apps con aplicaciones del Market Place, como utilizar Google Chrome y pasar por la formación y asistencia.

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Configurar Google Apps
O En los primeros pasos nos ofrece

una visita guiada la cual recomiendo, el tiempo invertido nos ayudará mucho en todos los pasos y entender mejor que configuración es la más adecuada.

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Configurar Google Apps
O También hay una aplicación

en el market place de formación (gratuita para 1 usuario) muy recomendable. En nuestra guía hemos incluido los enlaces.

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Acceder a nuestro panel de control de Google Apps
O Accedemos a nuestro panel de control a través de

https://www.google.com/a/sudominio.com
[cambiar sudominio.com por el dominio usado en el registro]

O La primera vez se puede elegir el tipo de

configuración, elegimos el método Exprés O Se os ofrecerá ver la visita guiada (muy recomendado)

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Verificar Dominio
O El primer paso es verificar que somos los

propietarios del dominio y para ello debemos seleccionar el proveedor del dominio o pulsar no lo conozco.

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Verificar Dominio
O Hay varias formas de verificar que somos los

propietarios del dominio pero la más fácil es verificarlo mediante la colocación de un fichero que nos descargamos de Google Apps y subirlo a nuestro dominio. O Una vez hayas descargado el fichero, lo has subido a tu dominio y has verificado en un navegador que se puede acceder al fichero podrás pulsar verificar mi dominio.

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Configurar usuarios y grupos en Google Apps
O Ahora iniciamos el asistente de configuración de

Google Apps y el primer paso es la configuración de usuarios y grupos. O Aconsejamos empezar con un solo usuario ya que posteriormente podremos añadir y configurar usuarios y grupos. O Para ello seleccionamos la Opción NO, solo yo y pulsamos Siguiente.

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Configurar aplicaciones
O En el segundo paso instalamos las aplicaciones,

puedes añadir o cambiar aplicaciones o seguir con las aplicaciones por defecto que son las más usuales, igual que en los usuarios posteriormente podrás añadir o cambiar aplicaciones.

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Configurar Gmail (correo) en Google Apps
O Ahora debemos elegir el host de nuestro dominio

para modificar los registros MX de nuestro dominio. O No te preocupes si tu proveedor no está en la lista los pasos a seguir son muy similares y básicamente se trata de que debemos poder modificar parámetros DNS de nuestro dominio.

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Configurar Gmail (correo) en Google Apps

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Configurar Gmail (correo) en Google Apps
O Si todavía no has registrado tú dominio para

trabajar con Google Apps te aconsejo leer el siguiente artículo en el cual explican la importancia de elegir un u otro proveedor.
O www.aflys.com/dominios/dominios-y-gestion-dns

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Configurar Google Calendar
O Su configuración por defecto suele ser más

que suficiente y simplemente aceptamos la configuración pulsando siguiente y pasamos al siguiente paso. O Recordad que también existen varias aplicaciones para sacarle mayor partido a Calendar las cuales podemos ir añadiendo posteriormente si hiciera falta.

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Configurar Google Docs
O Similar a la configuración del calendario nos

explica cómo acceder, recordad que con Google Docs podéis crear archivos de texto (document), hojas de cálculo (spreadsheet), Formularios (form) , dibujos (Drawning), presentaciones (presentation), etc. además de compartir documentos con terceros y subir otros archivos a tu espacio en Google Drive.

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Configurar Google Docs
O Recomiendo descargar e instalar Google

drive en los diferentes dispositivos que vamos a usar, tendrás en cualquier dispositivo todos los archivos y sincronizado. Recordad además que Google Drive para Google Apps viene con 5GB de espacio gratuito por usuario y puedes tener hasta 10 usuarios en la versión gratuita.

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Accesos a Google Apps desde dispositivos móviles
O Es uno de los apartados que más me gustan

y dónde descubrimos una de las grandes ventajas de trabajar en la nube con Google Apps. O Podemos acceder, editar y trabajar desde múltiples dispositivos y ubicaciones.

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Accesos a Google Apps desde dispositivos móviles

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Añadir más aplicaciones con el Market Place
O Ahora llegamos a la parte dónde podemos ampliar y

personalizar Google Apps, en este capítulo no entramos en cada configuración con lo cual la siguientes pantallas simplemente seleccionar lo básico y pulsar siguiente, en posteriores capítulos entramos en más detalle.

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Añadir más aplicaciones con el Market Place
O Recordad que el Market place es otra de las grandes

ventajas de trabajar en internet combinando diferentes aplicaciones y todo accesible desde tu panel de trabajo de Google Apps para empresas. O Hay un sinfín de aplicaciones disponibles y mucha de ellas disponen de versiones de prueba o gratuitas. Por ejemplo si deseamos incluir un CRM (gestión de relación con clientes y proveedores) podemos añadir Zoho CRM, que queremos enviar correos masivos podemos elegir Mailchimp, etc.

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Como usar Google Chrome con Google Apps
O Si no usamos Google Chrome como navegador habitual si

recomiendo su instalación y uso para trabajar con Google Apps para empresas, hay varias funciones como trabajar offline que pueden ser interesantes. O Además de un acceso rápido y fácil a nuestras aplicaciones se puede configurar y personalizar para que sea nuestro escritorio de trabajo con Google Apps para empresas.
O

“Chrome for Business mejora el funcionamiento de Google Apps, ya que se ha diseñado para optimizar el rendimiento de productos, como Gmail, Google Docs y Google Calendar. Chrome admite muchas funciones que no están disponibles en otros navegadores, incluidas notificaciones de escritorio, compatibilidad nativa con aplicaciones externas y funciones de edición, como arrastrar y soltar y copiar y pegar.”
O

Fuente Google chrome para empresas

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Formación y asistencia
O Aquí si debemos invertir algo de tiempo, siempre

podemos hacerlo más tarde pero es muy recomendable hacerlo. O De hecho el centro de aprendizaje de Google Apps nos enseña a sacarle mucho mejor partido a las diferentes aplicaciones. Otra forma más de ser mejores profesionales y ser más competitivos.

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Guía Gratuita
O Esta presentación es solamente un resumen de un

capítulo de nuestra guía O Si lo deseas puedes descargar (gratis) el capítulo que consta de 20 páginas con todos los pasos desglosados con capturas de pantalla de cada paso.

Descarga la guía AQUÍ
Al final de la página verás la forma Para descargar la guía
http://www.nube4all.com/google-apps/configurar-google-apps/107

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