Excel Avanzado

Documentacin elaborada por www.revistaformacion.
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Excel Avanzado
Mayo 2010 www.revistaformacion.com
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CONTENIDOS DEL CURSO

1.- Conceptos generales de Microsoft Excel: Edicin de celdas. Formatos. Funciones. Series 2.- Validacin y Auditorias: Auditoria de la hoja de clculo. Rastreo de errores. Restringir las entradas de celda Solucionar errores de frmulas. Valores errneos de Excel (#DIV/0! , #N/A , #NOMBRE? , #NULO! , #NUM! , #REF! , #VALOR )
3.- Funciones:
Funciones de texto: Trabajar con caracteres y cdigos (Funcin CARACTER(), Funcin CODIGO() ) Convertir texto (Funcin MINUSC() , Funcin MAYUSC(), Funcin NOMPROPIO() Formatear texto (Funcin MONEDA(), Funcin DECIMAL(), Funcin TEXTO()

Manipular texto: Eliminacin de caracteres de una cadena: (Funcin ESPACIOS(), Funcin LIMPIAR()) Funcin REPETIR() Extraer una subcadena: Funcin IZQUIERDA() Funcin DERECHA() , Funcin EXTRAE() Buscar subcadenas: Funciones ENCONTRAR() y HALLAR() Sustituir una subcadena por otra: Funcin REEMPLAZAR() , Funcin SUSTITUIR()
Funciones lgicas y de informacin: Uso de la funcin SI() Realizar diversas pruebas lgicas (Anidar funciones SI() , Funcin Y() , Funcin O() ) Funciones de bsqueda y referencia: Funcin ELEGIR() Bsqueda de valores en tablas: Funcin BUSCARV().

Funcin BUSCARH() Bsqueda de rangos Encontrar coincidencias exactas Operaciones de bsqueda avanzada (Funciones COINCIDIR() e INDICE() ) Funciones de fecha y hora: Uso de las funciones de fecha de Excel: Devolver una fecha (HOY(), FECHA(): FECHANUMERO()) Devolver partes de una fecha (Funcin AO() , Funcin MES() , Funcin DIA(),
Funcin DIASEM(), Funcin NUM.DE.SEMANA(), funcin DIA.LAB(), Funcin FECHA.MES(), Funcin FIN.MES() Calcular la diferencia entre dos fechas: (Funcin SIFECHA(), DIA.LAB.NETO(), DIAS360()) Uso de las funciones de hora de Excel

Funciones matemticas: Funcin CONTAR.BLANCO (), CONTAR.SI (), PI (), POTENCIA (), PRODUCTO(), POTENCIA(), RAIZ() Utilizacin de funciones de redondeo de Excel: Funcin REDONDEAR(), Funcin REDOND.MULT(), Funciones REDONDEA.PAR() y REDONDEA.IMPAR() Funciones ENTERO() y TRUNCAR() Utilizar redondeo para prevenir errores de clculo Establecer los decimales en precios Sumar valores: Funcin SUMAR(). Funcin SUMAR.SI() Calcular totales acumulados Sumar slo los valores negativos o positivos en un rango Funcin RESIDUO()

Funciones estadsticas: Funcin CONTAR(), CONTARA() Calcular promedios: (Funcin PROMEDIO(), Funcin MEDIANA(), Funcin MODA() ) Calcular valores extremos. (Funciones MAX() y MIN() , Funciones K.ESIMO.MAYOR() y K.ESIMO.MENOR() ) Calcular medidas de variacin: ( Funcin VAR(), funciones DESVESTP() y DESVEST() ) y VF() Trabajar con distribuciones de frecuencia (Funcin FRECUENCIA(), funcin DISTR.NORM() ) Funciones financieras: Funcin NPER(), PAGO(), TASA(), VA()
4.- Bases De Datos en Excel:

Crear una lista. Ordenar una lista Filtros automticos. Filtros avanzados

Tablas y grficos dinmicos Subtotales Funciones para bases de datos
6.- Grficos:
Formato de grfico. Tipos y subtipos de grficos. Tendencia.
5.- Operaciones avanzadas de anlisis de datos:

Tabla de datos Escenarios Buscar Objetivos Solver
7.- Macros
Curso de Excel Avanzado
ALGUNAS IDEAS SOBRE EXCEL

Excel no ensea matemticas, solo podr realizar clculos que sepa realizar a mano. En general, la parte ms complicada del programa es el uso de frmulas. Para aprender a usar macros, hay que tener un fuerte conocimiento de Excel. Todas las funciones tiene utilidad aunque no la veamos a simple vista.
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INTRODUCCIN
Excel es un programa de hoja de clculo. Los archivos que se generan en Excel, tienen extensin XLS y se denominan Libros. La informacin que contiene un libro est organizada en diferentes hojas. En las hojas se introduce y almacena informacin, se realizan clculos con esos datos y se elaboran grficos. Cada hoja es una gran tabla de doble entrada formada por 256 columnas A, B, C, ..., IV y 65.536 filas 1, 2, 3, ..., 65536 -. La interseccin de una columna y una fila se define como celda. Es en la celda donde se introducen datos, se incluyen frmulas, .... En general se identifican con la letra de la columna y el nmero de la fila A1, A2, ..., IV65536 -. Algunos de los usos de Excel pueden ser:
Presupuestos Previsiones de ventas Estadsticas ...
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CONCEPTOS INICIALES
Libro. Archivo que genera en Excel, donde registra, calcula y analiza datos. Hoja de datos. Elemento del libro que se emplea para organizar y agrupar datos homogneos. Tiene estructura de tabla de doble entrada formada por 256 columnas A, B, ..., IV y por 65.536 filas 1, 2, ..., 65536. Celda. Unidad fundamental de trabajo en la hoja de datos. Es la interseccin de una columna y una fila. Rango. Conjunto de celdas agrupadas que forman un rectngulo. Seleccin. Accin de marcar un rango para actuar sobre l. Grfico. Representacin grfica de datos contenidos en el libro. Base de datos. Parte de una hoja estructurada en columnas (campos) y en filas (registros), donde se almacena informacin para su posterior explotacin, en Excel o en aplicaciones especficas de bases de datos. Herramientas. Botones que ayudan a ejecutar determinadas acciones de forma ms rpida y fcil. Son equivalentes a opciones del men, pero ofrecen menos posibilidades que ste. Objetos grficos. Formas e imgenes grficas que mejoran la apariencia de la hoja de clculo.
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CONCEPTOS INICIALES
Macros. Instrucciones que se crean en Visual Basic para automatizar tareas repetitivas, generar funciones y/o elaborar aplicaciones personalizadas. Importacin y exportacin. Intercambio de datos entre libros de Excel y archivos creados con otras aplicaciones. Vinculacin e incrustacin. Intercambio dinmico de datos entre datos de Excel y archivos creados en otras aplicaciones (vinculacin). Insercin de datos de otra aplicacin como un objeto (incrustacin). Plantillas. Archivos que se crean para usar como modelos bsicos en otros archivos similares. Llenado automtico. Le permite crear en una hoja de clculo una serie de valores que se incrementan o repiten arrastrando el cuadro de relleno. Arrastrar y colocar. Le permite copiar, mover o eliminar en una hoja de clculo el contenido de celdas, notas y formatos, arrastrando el ratn.
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LA PANTALLA DE EXCEL
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DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR

Combinacin de teclas
AvPg RePg ALT + AvPg ALT + RePg Edicin Ir a o F5 CONTROL + INICIO CONTROL + FIN
Desplazamiento
Mueve el cursor una celda a la derecha Mueve el cursor una celda hacia abajo Mueve el cursor una celda a la izquierda Mueve el cursor una celda hacia arriba Mueve el cursor una celda unantalla hacia abajo Mueve el cursor una celda unantalla hacia arriba Mueve el cursor unantalla hacia la derecha Mueve el cursor unantalla hacia la izquierda Mueve el cursor a la celda que le indique Lleva el cursor a la celda A1 Lleva el cursor a la celda interseccin de la ltima fila utilizada con la ltima columna utilizada.
INICIO CONTROL + AvPg CONTROL + RePg
Lleva el cursor a la celda de primera columna, en la misma fila en la que est el cursor. Lleva el cursor a la hoja siguiente Lleva el cursor a la hoja anterior
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SELECCIN
Zona de seleccin
Una celda
Cmo seleccionar
Haga clic en la celda cuando el puntero del ratn tenga este aspecto Arrastre con el ratn desde una celda vrtice del rango hasta la celda opuesta en diagonal de ese rango.
Un rango Otro mtodo consiste en hacer clic sobre una celda y con la tecla MAYUS pulsada, hacer clic en otra celda. Seleccionar el rango comprendido entre esas celdas. Mltiples rangos Una fila Filas contiguas Una columna Columnas contiguas Extender una seleccin Toda la hoja Mltiples hojas Rango tridimensional Seleccione un rango y pulse la tecla CONTROL para seleccionar el siguiente. Haga clic sobre el indicador de fila nmero Haga clic sobre el indicador de una fila y arrastre hacia abajo. Haga clic sobre el indicador de columnas letra Haga clic sobre el indicador de una columna y arrastre hacia la derecha Pulse la tecla MAYUS junto a teclas de movimiento Haga clic sobre el cuadro que est a la izquierda del indicador de columna A y por encima del indicador de fila 1. Haga clic sobre una etiqueta y con la tecla CONTROL pulsada haga clic sobre otras etiquetas.
Haga clic en una celda de una hoja (1) , pulse la tecla MAYUS y sin soltar pulse en la etiqueta
de otra hoja (n) del libro en una de sus celdas. Quedan seleccionadas las celdas de ese rango de las hojas comprendidas entre la hoja (1) hasta la hoja (n). www.revistaformacion.com
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TIPO DE DATOS
En una celda puede introducir datos de diferente tipo:
Texto, caracteres alfanumricos. No se pueden realizar operaciones aritmticas con ellos. Puede introducir un mximo de 32.767 caracteres. La cantidad de texto que se muestra depende del ancho de columna y del formato aplicado a la celda. Nmero, se entiende por dato numrico, un dato con cuyo valor se pueden realizar operaciones matemticas y aritmticas. Su formato puede ser muy variable: nmero, moneda, fecha, hora, ... Frmulas, se clasifican en operaciones y en funciones de Excel. Las frmulas se inician con el smbolo =. Se opera con las referencias de las celdas y muy pocas veces con nmeros o valores fijos. Puede introducir un mximo de 1024 caracteres para la escritura de la frmula.
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REFERENCIAS
Relativa
Cambia la celda ColFila =A1 =B1 =A2
Absoluta
Fija la celda $Col$Fila Fija la fila Col$Fila =A$1 =B$1 =A$1
Mixtas
Fija la columna $ColFila =$A1 =$A1 =$A2
=$A$1 =$A$1 =$A$1
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OPERADORES DE CLCULO
Operador +
ARITMTICOS
Significado Suma Resta Multiplicacin Divisin Exponente
* / ^
%
COMPARACIN
Porcentaje
Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que
= > < >=
<=
<> & :
Menor o igual que

Distinto de Concatena dos valores (de texto)
OTROS
Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas Operador de unin que combina varias referencias en una sola.
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INSERTAR FUNCIN
Con el men Insertar Funcin. Mediante el icono:
Mediante el icono de la barra de frmulas:
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FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Matemticas y trigonomtricas Funcin
=ABS(nmero) =COMBINAT(nmero;tamao)
Resultado
Valor absoluto del nmero. Nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos.
=ENTERO(nmero)
=EXP(nmero) =FACT(nmero) =GRADOS(ngulo) =LN(nmero) =LOG(nmero;base)
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

Nmero e elevado a lotencia del nmero dado. Factorial del nmero dado. Convierte radianes en grados. Logaritmo natural (neperiano) de un nmero. Logaritmo de un nmero en la base especificada.
=M.C.D(nmero1;nmero2;...)
=M.C.M(nmero1;nmero2;...) =PI() =POTENCIA(nmero;potencia) =PRODUCTO(nmero1;nmero2) =RADIANES(ngulo)
Mximo comn divisor.

Mnimo comn mltiplo. Valor pi: 3,1416... con 15 dgitos de precisin. Eleva el nmero a lotencia. Multiplica los nmeros. Convierte grados en radianes.
=RAIZ(nmero)
=REDONDEAR(nmero;n decimales) =RESIDUO(nmero;divisor) =SUMA(nmero1;nmero2) =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) =TRUNCAR(nmero;n decimales)
Raiz cuadrada del nmero.

Redondea un nmero al nmero de decimales dado. Resto de la divisin del nmero por el divisor. Suma los nmeros dados. Suma las celdas del rango que coinciden con el criterio. Recorta el nmero con el n de decimales dado.
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FUNCIONES ESTADSTICAS
Estadsticas Funcin
=CONTAR(ref1;ref2;...) =CONTAR.BLANCO(rango) =CONTAR.SI(rango;criterio) =CONTARA(valor1;valor2;...) =DESVEST(nmero1;nmero2, ...) =DESVIA2(nmero1;nmero2;...) =MAX(nmero;nmero2;...) =MEDIA.ARMO(nmero;nmero2;...) =MEDIA.GEOM(nmero;nmero2;...) =MEDIANA(nmero;nmero2;...) =MIN(nmero;nmero2;...) =MODA(nmero;nmero2;...) =PERMUTACIONES(nmero1;tamao) =PROMEDIO(nmero;nmero2;...) =VAR(nmero;nmero2;...)
Resultado
Nmero de celdas que contienen valores numricos. N de celdas en blanco del rango N de celdas del rango que coinciden con el criterio. N de celdas no vacas de la lista. Desviacin estndar de una muestra. Suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos dados respecto al promedio de la muestra. Valor mximo de la lista de valores Media armnica de un conjunto de nmeros positivos. Devuelve la media geomtrica de un conjunto de nmeros positivos. Medi o nmero central de un conjunto de nmeros. Valor mnimo de una lista de valores. Valor ms frecuente de un rango de datos Nmero de permutaciones para un nmero de objetos que pueden ser seleccionados del nmero de objetos total. Media aritmtica de los argumentos dados, cuando contienen valores numricos. Varianza de la muestra
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FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA

Bsqueda y referencia Funcin
=BUSCAR(valor_buscado;vector_comparacin;vector
Resultado
Busca el valor en la buscado en el con rango el del rango
_resultado)
vector_comparacin, devolviendo el valor que se

encuentra interseccin vector_resultado.
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil as;ordenado)
Busca en la primera fila de la matriz_buscar y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co Busca en lrimera columna de la matriz_buscar y lumnas;ordenado) devuelve el valor en la misma fila desde una
columna especificada.
=COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_coincide Posicin relativa de un elemento en una matriz que ncia) coincide con un valor dado en un orden especificado.
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FUNCIONES DE TEXTO
Texto
Funcin
=CONCATENAR(texto1;texto2;) =DERECHA(texto;num_caracteres) texto;num_inicial) eres) =LARGO(texto) =MAYUSC(texto) =MINUSC(texto) =TEXTO(valor;formato)
Resultado
Une varios elementos de texto en uno slo. Extrae los ltimos caracteres de una cadena de texto. devuelve el n de posicin inicial de la cadena hallada. de caracteres de una cadena de texto, comenzando en l osicin especificada. Nmero de caracteres de una cadena de texto Convierte una cadena de texto en maysculas. Convierte una cadena de texto en minsculas. Convierte a texto un valor, con el formato especificado.
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_ Busca una cadena de texto dentro de otra cadena y =EXTRAE(texto;osicin_inicial;num_caract Nmero
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FUNCIONES LGICAS
Lgicas Funcin
=O(valor_logico1;valor_logico2;)
Resultado
Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es
VERDADERO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_f Devuelve also) =Y(valor_logico1;valor_logico2;) es FALSO.
el
valor_si_verdadero
si
lrueba_lgica
es
VERDADERO. Devuelve el valor_si_falso si lrueba_logica Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO. Devuelve FALSO si algun argumento es FALSO.
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FUNCIONES DE INFORMACIN
Informacin Funcin
=ESBLANCO(valor) =ESNOD(valor) =NOD(valor) =AHORA() =AO(num_serie) =DIA(num_serie) =DIASEM(num_serie) =HOY()
Resultado
Devuelve VERDADERO si la celda est vaca. Devuelve VERDADERO si la celda contiene el valor #N/A. Devuelve el valor de error #N/A. N de serie correspondiente a la fecha y hora actuales. Los 4 dgitos del ao correspondiente a la fecha dador el nmero de serie. Nmero entre 1 y 31, correspondiente a la fecha dador el nmero de serie. Nmero entre 1 y 7 que corresponde al da de la sem de la fecha dador el nmero de serie. Fecha actual en cdigo de fecha
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SERIES
Seleccione la primera celda del rango que desee rellenar y, a continuacin, introduzca el valor inicial de la serie. Arrastre el controlador de relleno con el botn derecho del ratn para obtener el men contextual con opciones de series. Seleccione Series Series en. Para rellenar celdas hacia abajo marque Columnas. Para rellenar celdas hacia la derecha marque Filas. Tipo. Puede marcar:
Lineal, cada elemento de la serie se obtiene de sumar al elemento anterior el Incremento dado. Geomtrica, cada elemento de la serie se obtiene de multiplicar al elemento anterior por el Incremento dado. Cronolgica, se marca automticamente cuando la primera celda seleccionada contiene un valor con formato de fecha / hora. Autorellenar, es equivalente a arrastrar el cuadro de relleno de las celdas con valores. Si slo hay un dato, le copia.
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SERIES
Debe indicar Lmite para que la serie termine en la celda donde llegue a ese valor o se aproxime ms sin sobrepasarlo. Las opciones de Unidades de tiempo, slo estn disponibles si el Tipo de serie es Cronolgica. Si marca la casilla Tendencia calcula la lnea de mejor ajuste (en las series lineales) o una curva geomtrica (en series geomtricas). Los incrementos de la tendencia se calculan a partir de los valores existentes en la parte superior o a la izquierda de la seleccin. Si se activa la casilla de verificacin Tendencia, no se tendrn en cuenta los valores del cuadro Incremento.
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FORMATOS DE CELDA
Para cambiar el aspecto del rango de celdas seleccionado puede utilizar las diferentes herramientas de la barra de herramientas Formato. Para no encontrar tantas limitaciones puede utilizar el comando Formato Celdas, le mostrar diferentes fichas para cambiar el aspecto de las celdas seleccionadas.
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FORMATO DE CELDAS. NMERO

Cdigo Significado
N
Ejemplo
Formato Se ve
# 0 ? % @ . , D Dddd M Mmmm Aaaa H M S [h]:mm [mm]:ss
Muestra nicamente los dgitos significativos y no muestra los ceros sin valor Muestra dgitos no significativos
0 1230 12 124
#.### 0000 # ?/?? 0% @ #. 0,0
1.230 0012 0124 5 3/10
Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para 5,3 alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, Porcentaje Texto Separador de miles Separador de decimales Das del 1 al 31 Das de lunes a domingo Meses de 1 a 12 Meses de Enero a Diciembre Ao con 4 dgitos de 1900 a 9999 Horas de 0 a 23 Minutos de 0 a 59 Segundos de 0 a 59 Tiempo transcurrido en horas Tiempo transcurrido en minutos
8,25
0,12 012 12000 56,12 d/mm/aa Dddd/mm D/m/aa Mmmm/aa
8 1/4
12% 012 12 56,1 2/08/00 Mircoles/08 2/8/00 Agosto/00
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OTROS FORMATOS
Algunos formatos que deben conocerse son:
Formato Autoformato
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ACCIONES A RECORDAR
Insertar/Eliminar filas Insertar/Eliminar columnas Insertar/Eliminar celdas Anchos de columnas Altos de filas Pegado especial Mostrar/ocultar filas/columnas Seleccionar hojas Mostrar/ocultar hojas Cambiar nombre de hoja Insertar/eliminar hojas Mover/copiar hoja Ocultar/mostrar hoja Color etiqueta de hoja Buscar/reemplazar
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#DIV/0!
Aparece cuando se est realizando una divisin entre 0 (Una celda vaca es considerada como 0). Para evitar que aparezca este valor, es habitual la utilizacin de funciones SI.
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#N/A
No disponible. Habitualmente aparece cuando una funcin no encuentra un argumento este es errneo.
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#NOMBRE?
Se produce cuando Microsoft Excel no reconoce el texto de la frmula.
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#NULO!
Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.
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#NUM!
Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin.
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#REF!
Se produce cuando una referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) no es vlida.
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#VALOR!
Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.) o de operando (operando: elementos de cualquiera de los lados de una frmula. En Excel, los operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, etiquetas y funciones.) incorrecto.
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CARACTER()
Devuelve el carcter ANSI que corresponde al nmero.
CARACTER(nmero)
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CODIGO()
Funcin inversa de CARACTER() Dado un carcter devuelve el cdigo ANSI correspondiente.
CODIGO(texto)
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MINUSC()
Convierte una cadena en letras en minsculas.
MINUSC(texto)
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MAYUSC()
Convierte una cadena en letras en maysculas.
MAYUSC(texto)
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NOMPROPIO()
Convierte una cadena en letras en minsculas, salvo la primera letra de cada palabra que ir en mayscula .
NOMPROPIO(texto)
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MONEDA()
Convierte un nmero en una cadena que utiliza formato de moneda. Se puede indicar el nmero de decimales.
MONEDA(nmero;decimales)
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DECIMAL()
Permite indicar el nmero de decmales y si realiza la separacin de miles. Nmero: el nmero a modificar. Decimales: El nmero de decimales que se aplica, por defecto es 2. No_separar_millares: verdadero o falso.
DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)
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TEXTO()
Convierte a texto nmeros o fechas y horas, lo que permite un mayor control sobre el formato del contenido. Valor: sobre qu aplica la funcin. Formato: el formato que aplica.
TEXTO(valor;formato)
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ESPACIOS()
Elimina los espacios que sobran de una cadena (los anteriores y posteriores a la cadena y cuando hay dos o ms consecutivos.
ESPACIOS(texto)
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LIMPIAR()
Elimina los caracteres no imprimibles de una cadena, que se corresponden con los ANSI del 1 al 31.
LIMPIAR(texto)
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REPETIR()
Repite el texto las veces indicadas Texto: texto que se desea repetir. Nm_de_veces: nmero positivo y entero que indica el nmero de veces que se repite el texto.
REPETIR(texto;nm_de_veces)
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IZQUIERDA()
Devuelve los n primeros caracteres de la izquierda de la cadena. Texto: cadena sobre la que se aplica la funcin. Nm_de_caracteres: nmero de caracteres que devuelve (el valor por defecto es 1).
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
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DERECHA()
Devuelve los n primeros caracteres de la dercha de la cadena. Texto: cadena sobre la que se aplica la funcin. Nm_de_caracteres: nmero de caracteres que devuelve (el valor por defecto es 1).
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
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EXTRAE()
Devuelve un nmero de caracteres de una cadena, indicando el carcter por el que se comienza y cuntos caracteres queremos.
Texto: Cadena a la que aplica la funcin. Posicin_inicial: N de carcter por el que se comienza. Nm_de_caracteres: N de caracteres que se desea.
EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
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ENCONTRAR()
Devuelve la posicin de una cadena en un texto. Diferencia entre maysculas y minsculas. Texto_buscado: cadena a buscar. Dentro_del_texto: Texto donde se realiza la bsqueda. Nm_inicial: posicin del carcter por el que se quiere comenzar (por defecto 1).
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
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HALLAR()
Devuelve la posicin de una cadena en un texto. NO diferencia entre maysculas y minsculas. Texto_buscado: cadena a buscar. Dentro_del_texto: Texto donde se realiza la bsqueda. Nm_inicial: posicin del carcter por el que se quiere comenzar (por defecto 1).
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
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REEMPLAZAR()
Reemplaza parte de una cadena de texto, en funcin del nmero de caracteres que especifique, con una cadena de texto diferente. Texto_original: texto donde se harn los cambios. Nm_inicial: posicin del carcter a partir de la que se realizar el cambio. Nm_de_caracteres: N de caracteres a reemplazar. Texto_Nuevo: texto que reemplaza al original.
REEEMPLAZAR(texto_original;nm_inicial;nm_de_caracteres;texto_nuevo)
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SUSTITUIR()
Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto Texto: texto en el que se desean sustituir caracteres. Texto_original: texto que desea reemplazar. Texto_nuevo: texto que sustituye al anterior. Nm_de_ocurrencia: si no pone nada, reemplaza todas, en caso contrario slo la indicada. SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia)
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CONCATENAR()
Concatena argumentos de texto.
CONCATENAR(texto1;texto2;)
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LARGO()
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
LARGO(texto)
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Quizs la funcin ms importante de EXCEL.
SI()
Devuelve un valor si se cumple la condicin y otro si no se cumple. Prueba_lgica: condicin a cumplir. Valor_si_verdadero: valor que devuelve si se cumple la condicin. Valor_si_falso: valor que devuelve si no se cumple la condicin.
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
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Y()
Devuelve VERDADERO si se cumplen todos los argumentos, FALSO si alguno no se cumple. Valor_lgico1: argumento 1 a cumplir. Valor_lgico2: argumento 2 a cumplir.
Y(valor_lgico1;valor_lgico2;)
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O()
Devuelve VERDADERO si se cumple alguno de los argumentos, FALSO si no se cumple ninguno. Valor_lgico1: argumento 1 a cumplir. Valor_lgico2: argumento 2 a cumplir.
O(valor_lgico1;valor_lgico2;)
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ELEGIR()
Devuelve el valor correspondiente que indica nm_ndice. Nm_ndice: nmero que indica el valor que ofrecer cmo respuesta. Valor1: Primer valor. Valor2: Segundo valor.
ELEGIR(nm_ndice;valor1;valor2;)
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BUSCARV()
Busca valores en una tabla de disposicin vertical. Valor_buscado: valor que se busca. Matriz_buscar_en: tabla de valores. Indicador_columnas: n de columna donde est el dato buscado. Ordenado:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
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BUSCARH()
Busca valores en una tabla de disposicin horizontal. Valor_buscado: valor que se busca. Matriz_buscar_en: tabla de valores. Indicador_filas: n de fila donde est el dato buscado. Ordenado:
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
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COINCIDIR()
Valor_buscado: valor que se desea encontrar. Matriz_buscada: fila o columna que quiere utilizar para la bsqueda. Tipo_de_coincidencia: 0 para buscar el primer valor que coincide exactamente, 1 busca el mayor valor que sea menor o igual que valor_buscado y -1 busca el menor valor que es mayor o igual que valor_buscado. COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
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INDICE()
Devuelve la referencia de la celda ubicada en la interseccin de una fila y de una columna determinadas. Si el argumento ref es una seleccin mltiple, se podr elegir la seleccin en la que se buscar la referencia. Referencia: referencia a uno o varios rangos de celdas. Nm_fila: es el nmero de la fila en el argumento ref desde la cual se devolver una referencia. Nm_columna: es el nmero de la columna en el argumento ref desde la cual se devolver una referencia. Nm_rea: selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolver la interseccin de nm_fila y nm_columna
INDICE(referencia;nm_fila;nm_columna;nm_rea)
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HOY()
Devuelve la fecha actual con formato de fecha.
HOY()
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FECHA()
Devuelve la fecha indicada. Ao: ao de la fecha buscada. Introducir en formato de 4 dgitos. Mes: mes de la fecha buscada. Da: da de la fecha buscada.
FECHA(ao;mes;da)
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FECHANUMERO()
Devuelve el n correspondiente al texto de la fecha indicada. (Das transcurridos desde 1 de enero de 1900 a la fecha indicada)
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
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AO()
Devuelve un nmero de cuatro dgitos que corresponde al componente ao de una fecha especificada.
AO(nm_de_serie)
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MES()
Devuelve un nmero entre 1 y 12 que corresponde al componente mes de una fecha especificada.
MES(nm_de_serie)
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DIA()
Devuelve un nmero entre 1 y 31 que corresponde al componente da de una fecha especificada.
DIA(nm_de_serie)
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DIASEM()
Devuelve el nmero que corresponde al da de la semana de una fecha especificada.
DIASEM(nm_de_serie)
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NUM.DE.SEMANA()
Devuelve el nmero que corresponde al nmero de la semana de una fecha especificada. Nm_de_serie: Fecha. Tipo: 1 si la semana comienza en domingo, 2 si comienza en lunes.
NUM.DE.SEMANA(nm_de_serie;tipo)
80
DIA.LAB()
Presente a partir de Excel 2007. Fecha que corresponde a un n de das laborables partiendo de una fecha inicial. Fecha_inicial: la fecha analizada. Das: das laborables antes o despus de la fechan (+ despus, - antes) Vacaciones: lista de fechas a excluir en el clculo.
DIA.LAB(fecha_inicial;das;vacaciones)
81
FECHA.MES()
Presente a partir de Excel 2007. Devuelve una fecha que corresponde al nmero de meses antes o despus de la fecha inicial. Fecha_inicial: la fecha original. Meses: n de meses antes o despus de la fecha origina (+ posterior, - anterior)
FECHA.MES(fecha_inicial;meses)
82
FIN.MES()
Presente a partir de Excel 2007. Devuelve la ltima fecha de un mes. Fecha_inicial: Fecha original. Meses: meses antes o despus de la fecha (+ posterior, anterior)
FIN.MES(fecha_inicial;meses)
83
AHORA()
Devuelve fecha y hora actuales.
AHORA()
84
NSHORA()
Devuelve la hora, indicando horas, minutos y segundos. Hora: el componente hora. Minuto: el componente minuto. Segundo: El componente segundo.
NSHORA(hora;minuto;segundo)
85
HORA()
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
HORA(nm_de_serie)
86
MINUTO()
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como nmeros enteros comprendidos entre 0 y 59.
MINUTO(nm_de_serie)
87
SEGUNDO()
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como nmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59.
SEGUNDO(nm_de_serie)
88
89
CONTAR.BLANCO()
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango. Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco.
CONTAR.BLANCO(rango)
90
CONTAR.SI()
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. CONTAR.SI(rango;criterio)
91
PI()
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.
PI()
92
POTENCIA()
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Nmero: Potencia:
POTENCIA(nmero;potencia)
93
PRODUCTO()
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Nmero1, nmero2, ... son de 1 a 30 nmeros que desea multiplicar.
PRODUCTO(nmero1;nmero2;)
94
RAIZ()
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
RAIZ(nmero)
95
REDONDEAR()
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Nmero: nmero a redondear. Nm_decimales: nmero de decimales (+ indica el n de decimales, - redondeo a la izquierda de la coma decimal)
REDONDEAR(nmero;nm_decimales)
96
REDOND.MULTI()
Redondea un nmero a un mltiplo especificado. Nmero: Mltiplo:
REDOND.MULTI(nmero;mltiplo)
97
REDONDEA.PAR()
Devuelve un nmero redondeado hasta el nmero entero par ms prximo. Esta funcin puede usarse para procesar artculos que vienen en pares. Por ejemplo, un cajn de embalaje que contiene filas de uno o dos artculos est lleno cuando el nmero de artculos, redondeado hasta el par ms prximo, coincide con la capacidad del cajn.
REDONDEA.PAR(nmero)
98
REDONDEA.IMPAR()
Redondea un nmero hasta el prximo entero impar.
REDONDEA.IMPAR(nmero)
99
ENTERO()
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
ENTERO(nmero)
100
TRUNCAR()
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho nmero. Nmero: la cifra a truncar. Nm_decimales: indica el n de decimales (en caso de ser negativo va convirtiendo en ceros las cifras a la izquierda de la coma)
TRUNCAR(nmero;nm_decimales)
101
SUMAR.SI()
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Rango: es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
102
RESIDUO()
Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que nm_divisor. Nmero: dividendo. Nm_divisor: divisor.
RESIDUO(nmero;nm_divisor)
103
SENO()
Devuelve el seno de un ngulo determinado.
SENO(nmero)
104
COS()
Devuelve el coseno de un ngulo determinado.
COS(nmero)
105
TAN()
Devuelve la tangente de un ngulo determinado.
TAN(nmero)
106
SENOH()
Devuelve el seno hiperblico de un ngulo determinado.
SENOH(nmero)
107
COSH()
Devuelve el coseno hiperblico de un ngulo determinado.
COSH(nmero)
108
TANH()
Devuelve la tangente hiperblica de un ngulo determinado.
TANH(nmero)
109
ALEATORIO.ENTRE()
Presente a partir de Excel 2007. Devuelve un nmero aleatorio entre los dos nmeros indicados. Inferior: nmero inferior. Superior: nmero superior.
ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)
110
ALEATORIO()
Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de clculo, se devuelve un nmero aleatorio nuevo.
ALEATORIO()
111
112
CONTAR()
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros.
CONTAR(ref1;ref2;)
113
CONTARA()
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use la funcin CONTAR.
CONTARA(texto)
114
PROMEDIO()
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. No cuenta celdas vacas.
PROMEDIO(nmero1;nmero2;)
115
MEDIANA()
Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
MEDIANA(texto)
116
MODA()
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin.
MODA(nmero1;nmero2;)
117
MAX()
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
MAX(nmero1;nmero2)
118
MIN()
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
MIN(nmero1;nmero2;)
119
K.ESIMO.MAYOR()
Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos. Esta funcin puede usarse para seleccionar un valor basndose en su posicin relativa. Por ejemplo, se puede utilizar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo resultado o el tercero. Matriz: Lista de valores. K: posicin dentro de la matriz que se pretende obtener. K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
120
K.ESIMO.MENOR()
Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos. Utilice esta funcin para devolver valores con una posicin relativa especfica dentro de un conjunto de datos. Matriz: Lista de valores. K: posicin dentro de la matriz que se pretende obtener.
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
121
VAR()
Calcula la varianza en funcin de una muestra.
VAR(nmero1;nmero2;)
122
DESVESTP()
Calcula la desviacin estndar de la poblacin total determinada por los argumentos. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio).
DESVESTP(nmero1;nmero2;)
123
DESVEST()
Calcula la desviacin estndar en funcin de un ejemplo. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio).
DESVEST(nmero1;nmero2;)
124
FRECUENCIA()
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de nmeros. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el nmero de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una frmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz. Datos: matriz de valores. Grupos: grupo de datos que representa los intervalos de cada grupo.
FRECUENCIA(datos;grupos)
125
DISTR.NORM()
Devuelve la distribucin normal para la media y desviacin estndar especificadas. Esta funcin tiene un gran nmero de aplicaciones en estadstica, incluidas las pruebas de hiptesis. X: Valor con el que se quiere trabajar. Media: La media aritmtica de la distribucin. Desv_estndar: la desviacin estndar de la distribucin. Acum: es un valor lgico que determina la forma de la funcin. Si el argumento acum es VERDADERO, la funcin DISTR.NORM devuelve la funcin de distribucin acumulada; si es FALSO, devuelve la funcin de masa de probabilidad.
DISTR.NORM(x;media;desv_estndar;acum)
126
127
NPER()
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos constantes y en la tasa de inters constante. Tasa: es la tasa de inters por perodo. Pago: es el pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo: es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
128
PAGO()
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante. Tasa: es el tipo de inters del prstamo. Nper: es el nmero total de pagos del prstamo. Va: es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros, tambin se conoce como el principal. Vf : es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo: es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos.
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
129
TASA()
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM! Nper: es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Pago: es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto.
Si se omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf. Va: es el valor actual , es decir, el valor que tiene actualmente una serie de pagos futuros. Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo: es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos. Estimar: es la estimacin de la tasa de inters.
Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10 por ciento. Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el argumento estimar. TASA generalmente converge si el argumento estimar se encuentra entre 0 y 1.
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
130
VA()
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista. Tasa: es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo para un automvil con una tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos mensuales, la tasa de inters mensual ser del 10%/12 o 0,83%. En la frmula escribira 10%/12, 0,83% o 0,0083 como tasa. Nper: es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un prstamo a cuatro aos para comprar un automvil y efecta pagos mensuales, el prstamo tendr 4*12 ( 48) perodos. La frmula tendr 48 como argumento nper. Pago: es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de 10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del 12 por ciento para la compra de un automvil, son de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como el argumento pago. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf. Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto especial en 18 aos, 50.000 $ sera el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimacin conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que deber ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, deber incluirse el argumento pago. Tipo: es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
131
VF()
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante. Tasa: es la tasa de inters por perodo. Nper: es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Pago: es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va. Va: es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si el argumento va se omite, se considerar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago. Tipo: es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si tipo se omite, se calcular como 0.
VF(texto)
132
133
BDMIN()
Devuelve el nmero menor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones especificadas. Base de datos: Es el rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.
BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Nombre_de_campo: Indica la columna que se utiliza en la funcin. Especifique la etiqueta de columna entre comillas dobles, como "Edad" o "Produccin", o un nmero (sin comillas) que represente la posicin de la columna dentro de la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda, etc. Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango para el argumento de criterios, siempre que incluya como mnimo una etiqueta de columna y al menos una celda por debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condicin de la columna.
134
BDMAX()
Devuelve el nmero mayor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones especificadas. Base de datos: Es el rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.
BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
135
BDSUMA()
Suma los nmeros que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincide con las condiciones especificadas. Base de datos: Es el rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.
BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
136
BDPROMEDIO()
Calcula la media aritmtica de los nmeros que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincide con las condiciones especificadas. Base de datos: Es el rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.
BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
137
BDCONTAR()
Cuenta las celdas que contienen nmeros de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas.Base de datos: Es el
rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.
BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
138
BDCONTARA()
Realiza un recuento de las celdas no vacas que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones especificadas.
Base de datos: Es el rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.
BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
139
140
NUMERO.ROMANO()
Convierte un nmero arbigo en nmero romano con formato de texto. Nmero: es el nmero arbigo que desea convertir. Forma: es un nmero que especifica el tipo de nmero romano que desea. El estilo de nmero romano vara entre clsico y simplificado; cuanto ms aumenta el valor del argumento forma, ms conciso es el estilo devuelto.
NUMERO.ROMANO(nmero;forma)
141
142
OORDENAR FILAS
Seleccione una celda de la lista que quiere ordenar y utilice el comando Datos Ordenar. Seleccione las columnas por las que quiere ordenar en los cuadros Ordenar por y Luego por. Tiene un mximo de tres criterios de ordenacin. Haga clic en el botn Opciones, para ordenar columnas en funcin del contenido de las filas o cuando el primer criterio de ordenacin que utiliza, tiene valores que forman parte de una lista personalizada y quiera emplear ese orden personalizado.
143
VISUALIZAR DATOS EN FORMULARIO

Utilice el comando Datos Formulario, cuando el cursor se encuentre en una celda que forme parte de una lista para mostrar los datos de una fila de la lista en una pantalla, admitiendo un total de 32 datos (columnas) mximo. Puede utilizar la barra de desplazamiento vertical para cambiar de fila (registro). Nuevo, muestra un registro en blanco, los datos que introduzca en esa ficha se colocarn en la fila inmediata inferior a la lista. Criterios, muestra una ficha en blanco, los datos que introduzca sern utilizados como condiciones de bsqueda cuando utilice los botones Buscar siguiente / Buscar anterior, por lo que podr utilizar operadores de comparacin. Eliminar, elimina el registro actual, de forma que desaparecen de la lista las celdas correspondientes. Cerrar, cierra el cuadro de dilogo Formulario.
144
145
146
LIBROS DE INTERS
Gua prctica Modelos econmicos y financieros con Excel 2007
Fernando Moreno Bonilla / Manuel Cano Rodrguez Anaya Multimedia
La biblia Excel 2003

Patrick Blattner Anaya Multimedia
Excel 2007 Frmulas y funciones

Paul McFedries Anaya Multimedia
147
ENLACES DE INTERS
http://office.microsoft.com/eses/excel/FX100487623082.aspx http://www.ayudaexcel.com/ http://www.funcionesexcel.com/ http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/ http://www.todoexcel.com/ http://www.xltoday.net/
148
VIDEOS DE INTERS
http://www.youtube.com/watch?v=AhmLRc5Q 738 http://www.youtube.com/watch?v=5IVc1W6kN pY&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCtu M http://www.youtube.com/watch?v=9kXOuqxku0&feature=related
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PRESENTACIONES DE INTERS
http://www.slideshare.net/pelusa6202003/graf icos-con-excel http://www.slideshare.net/cortiz97/manual-demicrosoft-excel-2007 http://www.slideshare.net/gsourigues/filtrosavanzados-excel http://www.slideshare.net/princesa.guacamole/ macros-basicos-presentation
150
DOCUMENTOS DE INTERS
http://www.scribd.com/doc/7118862/Excel2003 http://www.scribd.com/doc/6890239/Excel2007 http://www.scribd.com/doc/16927884/Macros -Excel http://www.scribd.com/doc/18859947/VBAEx cel
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4.- Bases De Datos en Excel:

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5.- Operaciones avanzadas de anlisis de datos:

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ALGUNAS IDEAS SOBRE EXCEL

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DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR

INICIO CONTROL + AvPg CONTROL + RePg

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=$A$1 =$A$1 =$A$1

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Significado Suma Resta Multiplicacin Divisin Exponente

= > < >=

Menor o igual que

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Mediante el icono de la barra de frmulas:

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FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

Mximo comn divisor.

Raiz cuadrada del nmero.

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FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA

vector_comparacin, devolviendo el valor que se

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=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_f Devuelve also) =Y(valor_logico1;valor_logico2;) es FALSO.

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FORMATO DE CELDAS. NMERO

# 0 ? % @ . , D Dddd M Mmmm Aaaa H M S [h]:mm [mm]:ss

#.### 0000 # ?/?? 0% @ #. 0,0

1.230 0012 0124 5 3/10

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