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NDICE
Apresentao ........................................................................................................... 2 1.Caractersticas da linha RM ...................................................................................... 3 Interface Padro Windows .......................................................................................... 3 Ajuda On-line Sensvel Opo................................................................................... 3 2.Natureza Funcional do RM LABORE ........................................................................... 3 3.Limitaes............................................................................................................ 26 Limitaes Tcnicas .................................................................................................. 26 Limitaes de Performance ........................................................................................ 26 4.Estrutura das Tabelas ............................................................................................ 26 5.Implantao .........................................................................................................27 6.Ferramentas de Suporte ......................................................................................... 28 Frmula ..................................................................................................................28 Frmula Visual......................................................................................................... 28 Mashups ................................................................................................................. 29 Metadados ..............................................................................................................29 7.Ferramentas de Sadas........................................................................................... 30 Gerador de Relatrios ............................................................................................... 30 Planilha Eletrnica .................................................................................................... 31 Cubos ....................................................................................................................31 Relatrios Fixos ....................................................................................................... 32 Relatrios do RM Reports .......................................................................................... 37 7.Segurana dos produtos corporativos ....................................................................... 38 Segurana especfica do RM LABORE........................................................................... 38 8.Integrao ...........................................................................................................39 Aplicativos RM .........................................................................................................39 Terceiros ................................................................................................................41 9.Customizao .......................................................................................................41 10.Mdulos do RM Portal ........................................................................................... 41 Folha de Pagamento ................................................................................................. 41
Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar seus recursos e benefcios. O RM Labore um dos Aplicativos que integram a linha RM, que abrange todas as funes das rotinas de folha de pagamento oferecidas atravs desta linha de software de recursos humanos. Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de folha de pagamento das empresas, atravs de suas divises funcionais internas. O RM Labore, Folha de Pagamento, um dos aplicativos da linha RM, Soluo Corporativa, que rene os sistemas para Windows e NT da TOTVS. Estes aplicativos trabalham de forma similar e integrada, compartilhando a mesma base de dados e diversas operaes importantes. As caractersticas funcionais do RM Labore visam permitir a realizao das rotinas de processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e Legislao Complementar, com flexibilidade para adaptar-se s alteraes necessrias.
Especificaes Tcnicas TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) Verso: 11.40.0 1.Caractersticas da linha RM
Caractersticas A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa.
Sindicatos: Todos os dados dos sindicatos que mantm vnculo com a empresa so cadastrados neste mdulo. Consistncia do mnimo garantido para os funcionrios comissionados. Possibilidade de informar o percentual de desconto de vale-transporte definido para os funcionrios ligados ao sindicato. Frmula de Estabilidade cadastrada no sindicato onde o sistema verifica se o funcionrio possui ou no uma devida estabilidade no momento da resciso; Parametrizao de toda rotina de frias, 13 salrio, aviso prvio e licena maternidade definidas pelo sindicato; Pagamento de frias proporcionais, determinando quantidade mnima de meses para funcionrios que pediram demisso; Consistncia de frias coletivas, tratando pagamento de Licenas remuneradas, concesso de frias para menores de 18 anos, maiores de 50 anos de acordo com as parametrizaes desejadas; Consistncia automtica de faltas no perodo aquisitivo do funcionrio para fins de reduo no direito de frias, podendo o usurio determinar ou no o devido desconto destas. Possibilidade de parametrizaes especficas nos clculos das mdias de frias, mdia de frias na resciso, 13 salrio e 13 salrio na resciso conforme necessidade do usurio; Permite considerar frmulas adicionais na 1 parcela de 13 salrio Considerao de mdias para clculo do Aviso Prvio e de Licena Maternidade no Cadastro de Sindicatos.
Cargos/Funes: Permite o cadastro de todos cargos e funes da empresa. Este cadastro importante no s para rotinas de folha de pagamento como tambm para integrao com o RM Vitae, o aplicativo de gerenciamento de Recursos Humanos da linha RM Armazena as informaes utilizadas na montagem da tabela salarial referente funo do funcionrio na empresa. Define o conjunto de cargos que se assemelham, quanto natureza e trabalho. Tambm possui a funo de registrar os cargos e administr-los diferentemente. Possibilita definir nveis, faixas salariais e grupos ocupacionais para complementar as informaes do cargo/funo do funcionrio. Campos Complementares: Neste mdulo so cadastrados os campos complementares de funcionrios e de dependentes, estes permitiro atender s necessidades especficas da empresa em relao aos campos com informaes que so necessrias, mas que ainda no esto disponveis nos cadastros do aplicativo.
Clculos - Valores fixos: Neste mdulo so cadastrados os valores que sero utilizados para as rotinas de clculo e garantindo integridade de informaes e conformidade com legislao, CLT. Permite o cadastro de valores fixos para clculo de eventos Legais (valor do salrio mnimo, limite de salrio famlia, etc) e valores fixos para clculo de eventos especficos da empresa (ticket refeio, seguro de vida, cesta bsica, etc). Alterando ou no o perodo de vigncia na liberao da Competncia Cadastra os valores fixos, isto , valores que precisam ser lanados na folha com regularidade (como ajuda de custo e vale-transporte, por exemplo), com seus respectivos prazos de vigncia. Este cadastro permite a incluso de dois registros com o mesmo cdigo, desde que os perodos de vigncia no sejam coincidentes Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 9
Clculos - Tabelas de Clculo: Este cadastro guarda as tabelas de clculo, que so utilizadas na montagem de frmulas para clculo de eventos como INSS, IRRF, comisso, etc. Isso permite, por exemplo, controlar as vrias faixas de cobrana de determinado tributo. Permite o cadastro de tabelas de INSS e IRRF utilizadas para o clculo da folha Permite que sejam criadas tabelas sem finalidade especfica para que o usurio as utilize para clculos diversos. Poder copiar e/ou alterar simultaneamente vrias tabelas, como data de vigncia, nome e percentuais do limite superior. Tabelas Auxiliares: So tabelas utilizadas para otimizar a performance do sistema economizando trabalho de digitao. Cadastro de linhas de transporte que tem vnculos diretos com o controle de Vale-Transporte e o cadastro e tarifas. Cadastra a respectiva tarifa de vale transporte, para o usurio determinar o valor de diferentes linhas de transporte. Possui grfico de vigncia de tarifas. Possui cadastro compartilhado de horrios dos funcionrios entre o RM Labore e o RM Chronus (automao de ponto). A manuteno (incluso e/ou edio) poder ser feita em qualquer um desses sistemas: realizada no RM Labore, se refletir no RM Chronus e vice-versa. O usurio poder cadastrar os chefes e supervisores existentes na empresa. O funcionrio com status de chefe ter acesso s informaes das ocorrncias (Dados pessoais, anotaes e alteraes de frias) dos funcionrios das sees sob sua responsabilidade. Este cadastro utilizado para habilitar as opes relativas chefia no RM Portal (acesso remoto via WEB) como a aprovao de ocorrncias, definio de substitutos de chefia, definio de supervisores de equipe e alterao do horrio/letra/equipe do funcionrio. Poder ser feito atravs de seleo de funcionrios. Permite o cadastro de filtros para uso no RM Portal.
Externo Permisso para que "Pessoas" possam ser cadastradas como chefes, sem a necessidade de existirem como funcionrios. Clientes / Fornecedores:
O sistema possibilita o cadastramento dos Clientes/Fornecedores. O mdulo integrado com o sistema RM Fluxus (Sistema financeiro). Para empresas que utilizam tomadores de servio na gerao do SEFIP, o sistema d flexibilidade do cadastro de seus "Tomadores de Servios". Recurso de importao de CEPS para o cadastro de endereo de Clientes / Fornecedores.
Contabilizao Armazena os encargos sociais e trabalhistas da empresa para com os empregados, com as respectivas contas de crdito/dbito, para as operaes contbeis, utilizado em uso integrado do RM Labore com o RM Saldus, o sistema de contabilidade da linha RM O complemento do histrico preenchido por frmula do cadastro de evento ou do cadastro de encargo aceita at 120 caracteres. Possibilidade de alterar as mscaras de contas contbeis e gerenciais atravs do RM Labore.
Coligadas: O cadastro de Coligadas estar disponvel em todos os sistemas integrantes da linha RM. As empresas que administrarem ou participarem da administrao de outras empresas coligadas podero trabalhar com dados de uma ou mais coligadas, gerenciadas atravs dos Bancos de Dados, em cujas tabelas sero armazenadas as informaes relativas s coligadas, s filiais, aos funcionrios, aos planos de contas, etc.
Frmulas Ampla parametrizao para adaptao do sistema s necessidades da empresa, possibilitando aos prprios usurios a elaborao e manuteno do cadastro de frmulas. As frmulas permitem estabelecer rotinas de clculo especficas da empresa, seleo de funcionrios e crticas dos eventos lanados na movimentao. O sistema no permitir a excluso de uma frmula se sua referncia estiver informada nos Avisos Automticos.
Bancos e agncias: Possibilidade de incluso de bancos e respectivas agncias com os quais a empresa opera, para serem utilizados em consultas de qualquer dos aplicativos RM.
Segurana:
Movimento Folha de Pagamento Na entrada de dados da movimentao, permite a verificao da consistncia da base de dados (relativa ao cadastro de funcionrios), com gerao de arquivo de erros Na entrada de dados da movimentao, existe a possibilidade do usurio informar valor de referncia para eventos do tipo valor, onde o mesmo poder ter frmula que tratar este valor informado. Na entrada de dados da movimentao, o usurio poder ordenar os eventos por ordem alfabtica ou por ordem de cdigo de eventos. E ainda poder optar por informar o cdigo do evento que desejar. O usurio poder selecionar alguns eventos para serem automaticamente mostrados na grade de entrada de dados quando um funcionrio for selecionado, esta opo visa facilitar a digitao dos dados de vrios funcionrios que tenham para a competncia em questo os mesmos eventos. E os mdulos de entrada de dados disponveis so: Entrada de Dados , Entrada de Dados por Centro de Custo e Entrada de Dados por Tomador. Sendo que as duas ltimas somente estaro disponveis no sistema, caso esteja marcado o parmetro Utiliza Clculo por Centro de Custo para a segunda opo e caso esteja marcado o parmetro Distribuio de eventos por tomador via entrada de dados para a terceira opo. Existe opo para o usurio cancelar a movimentao do perodo atual ou de todos os perodos da competncia atual. Permite, tambm, realizar o cancelamento de determinados eventos ou funcionrios gravando os eventos cancelados em arquivo txt. Poder optar pela ordenao dos eventos fixados por ordem alfabtica ou por ordem de cdigo de eventos. Poder digitar a movimentao do(s) funcionrio(s) pela entrada de dados, entrada de dados por centro de custo e/ou entrada de dados por tomador de servios. O usurio poder nomear os perodos criados para identificar suas movimentaes de folha. Permite a entrada de dados por tomador de servios, onde o usurio informa um evento para um tomador desejado. O sistema disponibiliza mdulo de importao de movimento, onde o usurio poder importar movimentao para a competncia em uso. Poder tambm importar movimentaes advindas do aplicativo RM FOLHA. E ainda poder alterar a data de pagamento do arquivo a ser importado
Calcula automaticamente a penso alimentcia flexibilizando ao usurio a possibilidade no tratamento de frmulas. Proporcionaliza a movimentao do funcionrio por Tomadores de Servio para a gerao do SEFIP de acordo com sua prpria distribuio Permite a edio, de acordo com a necessidade da empresa tomadora de servio, dos dados lanados na movimentao do SEFIP podero ser modificados. Para empresas que cedem mo-de-obra para construo civil e prestao de servios o sistema contempla recolhimento do SEFIP para mais de um tipo de tomador de servios. Bloqueia um reclculo ou permite execut-lo para o movimento do funcionrio
Dcimo Terceiro Salrio Possibilita ao usurio pagar o 13o salrio integral ou em parcelas. Possibilidade de pagar a primeira parcela considerando o salrio atual Possibilidade de definir os avos de direito para o clculo da 1 parcela de 13 salrio Possibilidade de agregar frmulas ao clculo de forma geral Consideraes diversas previstas na lei como faltas e afastamentos retornando a quantidade de dias que o funcionrio esteve afastado.
Frias Clculo automtico de frias com todas as suas variaes: Frias integrais e partidas Pagamento de 1 parcela de 13 salrio normal e tambm no ms de janeiro, Abono Pecunirio e Emprstimo de Frias Clculo de diferenas Registro dos histricos de frias e seus respectivos recibos Cadastro de frias futuras Possibilidade de visualizao dias de direito de frias que o funcionrio ora possui. Possibilidade de bloqueio ou desbloqueio de perodos para fins de segurana no reclculo de um determinado lanamento. Gera um lanamento automtico de emprstimo de frias utilizando frmula no Evento de Provento do Emprstimo em Opes | Parmetros | Parmetros de Frias pasta Parmetros II. Permite descontar o emprstimo de folha nas frias independente da quantidade de dias de frias gozadas no ms.
Frias coletivas Facilidade no planejamento da escala anual das frias e apresentao do escalonamento mensal, semanal ou dirio Acerto do perodo aquisitivo de funcionrios que estiveram afastados Verificao dos clculos atravs dos Debugs de clculo e de mdias gerados pelo sistema Debug de proviso de frias que gera um arquivo com o clculo detalhado da Proviso de Frias Acerta o perodo aquisitivo de funcionrios afastados por licena remunerada por mais de 30 dias e/ou afastados por qualquer motivo, exceto por licena maternidade por mais de seis meses Informa ao usurio a data de limite de gozo das frias para o perodo aquisitivo em aberto e tambm exibe mensagem alertando-o para o vencimento do 2o perodo aquisitivo do funcionrio pelo motivo de pagamento de frias em dobro. Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 14
Cancelamento de frias Possibilidade de agregar frmulas e eventos adicionais na movimentao de frias Permite ratear os eventos adicionais de frias de acordo com a quantidade de dias de frias para o clculo do INSS Possibilidade de lanar emprstimos no recibo de frias.
Resciso Possibilidade de agregar frmulas, eventos adicionais e cdigos fixos na movimentao da resciso Clculo de mdias aritmticas simples, por hora ou por valor, considerando perodo aquisitivo ou determinados nmeros de meses, habitualidade dos eventos e com correo de valores Possibilidade de informar o centro de custo e o evento que usurio deseja lanar na resciso do funcionrio. Verificao dos clculos atravs do Debug de clculo e de mdias gerados pelo sistema Controle automtico de resciso contratual e rescises complementares com todos os valores principais Na transferncia de um determinado funcionrio, o sistema permite tambm as informaes como Cursos pessoais, atestados, CAT e advertncias para o funcionrio transferido Permite-se calcular Rescises Coletivas Possibilidade de demisso por transferncia com nus e sem nus Lanamento de liquido de resciso atravs de um mdulo especifico.
Rotinas Possibilidade de realizar determinadas alteraes globais referentes a dados de funcionrios, tais como: Alteraes globais de campos do cadastro (campos complementares e funcionrios) Alteraes globais de dias teis de vale transporte Alteraes globais da atualizao do Saldo de FGTS Alteraes globais de cdigos fixos (eventos que precisam ser lanados na folha com regularidade, como cesta bsica e tiquete refeio, por exemplo) e com opes de incluir, somar, substituir ou excluir. Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 15
Gesto Educacional Este mdulo apresentado somente para bases integradas com RM Classis. O controle feito com o movimento do RM Classis para os funcionrios cadastros no RM Labore. Possibilita a associao dos eventos da folha com as disciplinas do professor que tiveram origem no movimento de ensino do RM Classis Net com o recurso de gravar a ltima configurao da viso selecionando e ocultando as colunas desejadas, podendo personalizar por usurio. Possibilita tambm a associao dos eventos da folha com as Atividades Extras e Complementares do professor com recursos avanados de filtro e exportao de dados. A viso da Composio salarial possibilita consultar o salrio composto do professor e as atividades remuneradas (no compe salrio) com uma aba para visualizar as Atividades Remuneradas do professor. So horas trabalhadas que no fazem parte da composio salarial do professor (Disciplinas, Atividades Extras e Complementares). A reprogramao salarial o principal mdulo da Gesto Educacional e responsvel pelo clculo do salrio e da jornada mensal do professor. O Mdulo conta com: Clculo das Atividades remuneradas Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 18
Recursos Diversos Esta uma das etapas mais importantes para o perfeito funcionamento do aplicativo. Esta parametrizao consiste em definir nos campos disponveis no menu Parmetros do Sistema, todas as opes com as quais a empresa pretende trabalhar ao operar o sistema. No RM Labore esta parametrizao global para todos os funcionrios do aplicativo e nela so definidos os seguintes dados:
Parmetros de Frias Permite parametrizaes para desconto de INSS nas frias, tais como: Sempre desconta INSS no recibo, Deduz INSS integral (inclui ms seguinte), Discrimina INSS no recibo de Frias, Desconta integral quando base atinge teto, Desconta integral quando. Base de frias atingir teto (frias em meses partidos), Desconsidera projeo dos dias trabalhados para o clculo da alquota do INSS de Frias. Permite o Lanamento Automtico de emprstimo de Frias. Permite parametrizaes como: Calcula diferena de mdia proporcional, Considera faltas nas provises de frias, Paga adicional constitucional sobre dias de direito de frias, Mantm perodo aquisitivo para funcionrio com menos de um ano, Lana salrio famlia nas frias (apenas para frias durante todo o ms). Permite o desconto dos emprstimos dos funcionrios no Recibo de Frias SOMENTE para funcionrios que gozaro frias no ms inteiro, atravs do parmetro Desconta emprstimo de folha nas frias. Permite configurar de forma personalizada os Eventos Adicionais de Frias que iro ou no participar do clculo da Gerao do Histrico de Provises atravs do parmetro Proviso de Eventos Adicionais de Frias. Permite a utilizao de frmulas para Valor a somar nas frias vencidas, Valor a somar s proporcionais, Nmero de direito frias, Dias de frias x faltas. Possibilita a listagem de frmulas e eventos adicionais que porventura tenham sido criadas para adicionar a bases de clculo de frias.
Outros Parmetros Permite controle atravs de senha para os usurios que fazem controle de incluses e alteraes de seus eventos, frmulas, sees e funes.
Parmetros de Resciso Permite parametrizaes como: Separar Mdia de Frias Vencidas e Proporcionais na Resciso, Lana saldo FGTS na resciso, Selecionar o evento onde ser lanado o saldo de salrio na resciso. Permite parametrizao para funcionrios temporrios receberem 13 salrio e indenizao FGTS artigo 22. Permite clculo de verbas rescisrias para: autnomos, estagirios, diretores e conselheiros. Permite lanar Cdigos fixos na resciso do funcionrio. Permite a listagem das frmulas adicionais e eventos adicionais globais que porventura tenham sido criadas para adicionar a bases de clculo do aviso prvio. Permite a verificao de faltas, nos logs da resciso para anlise de frias proporcionais. Permite considerar ou no eventos adicionais de 13 salrio. Permite realizar resciso por transferncia com data retroativa competncia atual, para tipo de demisso 5 ou 6. Permite cpia da Ficha Financeira na transferncia entre coligadas. Permite ignorar eventos que incidem salrio no aviso prvio. Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 23
Parmetros de 13 Salrio Permite utilizar salrio atual para primeira parcela de 13 salrio. Permite parametrizao para funcionrios admitidos no ano: Calcula avos para primeira parcela de 13 salrio considerando meses at dezembro ou Calcula avos para primeira parcela de 13 salrio considerando meses at o atual. Permite utilizar frmula para valor a somar ao 13 salrio . Permite a parametrizao dos meses de afastamentos por acidente de trabalho reduz avos de 13 salrio. Permite bloquear reverso automtica de 13 salrio no ms janeiro. Permite ignorar eventos que incidem salrio. Permite a listagem das frmulas adicionais que porventura tenham sido criadas para adicionar a bases de clculo de 13 Salrio. Possibilidade de calcular mdias diferenciadas para o 13 salrio na resciso contratual. Possibilidade de apresentao do Log de clculo na resciso contratual, facilitando assim a anlise dos clculos efetuados por este mdulo.
Utilitrios A importao e/ou exportao de dados uma opo para que o usurio possa trabalhar com arquivos-texto, importando e/ou exportando dados das tabelas globais dos aplicativos. Outra possibilidade de uso a de facilitar a visualizao de layouts de arquivos-texto das tabelas globais.Observando que o sistema verifica toda a base de dados, isto significa que quando o usurio importar uma tabela de eventos e no importar a tabela de funcionrio a verificao de base ser feita somente para a tabela de eventos. Lembrando sempre que a Verificao da Base muito importante para manter a integridade da base Possibilidade de migrar dados da base de trabalho de outro sistema, ou do prprio RM Labore, para o RM Labore. Os arquivos sero importados de acordo com a coligada utilizada no momento. Possui o recurso de importar vrias fotos simultaneamente para o cadastro dos funcionrios. Permite o acesso ao banco de dados, com a utilizao de sentenas SQL, para pesquisas e em conjunto com o cadastro de frmulas, constitui-se em poderoso instrumento de flexibilizao de processos de trabalho.
RM Portal Permite ao usurio definir os grupos de acessos ao RM Portal para grupos de funcionrios. RM Portal - acesso remoto via Web permite a aprovao de ocorrncias, definio de substitutos de chefia, definio de supervisores de equipe e alterao do horrio/letra/equipe, frias, banco de recebimento e o prprio salrio. Permite aprovar o perodo das frias desejadas pelo funcionrio e/ou atualizar os dados de cadastro (banco e endereo) via RM Portal. Parmetro "Estende cdigo de equipes para os supervisores relacionados a este grupo de acesso". Com esse parmetro o supervisor visualizar todos os subordinados de uma equipe com o mesmo cdigo em todas as sees de uma coligada. Permite cadastrar um perfil para substituto de chefe/supervisor atravs do Parmetro "Perfil para Substituto de Chefe/Supervisor". Disponibiliza a solicitao de emisso dos seguintes relatrios: Folha Analtica Ao gerar folha analtica por Centro de Custo possvel usar cdigo de quebra para que o usurio possa informar um cdigo de quebra semelhante quebra por seo para gerao de folha analtica por centro de custo.
Relatrios do Gerador Ao solicitar a emisso dos relatrios acima, o sistema retorna um e-mail contendo um arquivo em anexo de formato PDF para ser impresso. Possibilidade de gerar o Informe de Rendimentos. Permitir tambm visualizar na tela a Folha Analtica e o Relatrio do Gerador. Disponibiliza a opo de RM Portal que pode ter manutenes realizadas pelos Chefes/Supervisores e Funcionrios diante de parametrizaes definidas no RM Labore.EXE. Seguem alguns itens permitidos: Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 25
Limitaes de Performance
Frmula de seleo Muitas frmulas envolvidas no processamento do clculo Ficha financeira com muitos registros Liberao de competncia Verificao da Base de Dados
As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos. A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.
5.Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade) Instalao da base de dados dos aplicativos RM. Instalao dos Aplicativos RM Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.
Especificaes Tcnicas TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) Verso: 11.40.0 6. Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidade que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.
Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles: - Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao). - Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem de referncia para outros clculos. - Relacionamento de valores entre os eventos. O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou parmetro. Principais caractersticas: Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicao em relatrios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo
Frmula Visual
Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas particularidades. Principais caractersticas: Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 28
Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca. Principais caractersticas: Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.
Metadados
O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM. Principais caractersticas: Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas customizadas. Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final. Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.
Especificaes Tcnicas TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) Verso: 11.40.0 7.Ferramentas de Sadas Gerador de Relatrios
Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na arquitetura Win32. Principais caractersticas: Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade. Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de dados). Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 30
Planilha Eletrnica
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo. Principais caractersticas: Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures. Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados. Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.
Cubos
Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 31
Relatrios Fixos
Os relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos. Os relatrios internos do aplicativo RM Labore so: Folha Analtica Este relatrio mostrar, de forma detalhada, todos os eventos de cada funcionrio em determinado ms/ano competncia ou caixa perodo determinado pelo usurio, podendo o usurio escolher tambm a emisso por centro de custo.
As bases da folha analtica permitem comparar/ apurar valores de funcionrios e de totais entre a folha analtica e o GFIP: B. FGTS (SEFIP) - Base de FGTS de acordo com SEFIP; B. FGTS 13 (SEFIP) - Base de FGTS de 13 de acordo com SEFIP; FGTS dep. (SEFIP) - FGTS depositado de acordo com SEFIP; FGTS 13 dep. (SEFIP) - FGTS depositado 13 de acordo com SEFIP;
SEFIP Gera o arquivo SEFIP.RE no layout definido pela C.E.F (Caixa Econmica Federal). O arquivo SEFIP.RE dever ser importado no programa SEFIP.exe. Aps a importao do arquivo, o SEFIP.EXE permitir que qualquer informao possa ser alterada. O SEFIP.exe ira gerar, aps a validao do arquivo, a GPS e a GFIP. Possibilita a importao de valores referentes a retenes da Lei 9711/98 de outros sistemas para informao no arquivo SEFIP.RE Possibilidade de gerao de arquivo consolidado. Por este recurso podero ser reunidos em um arquivo somente todos os arquivos de vrias coligadas. Permite gerar o arquivo SEFIP.RE para mltiplas coligadas. Permite a possibilidade de gerao do arquivo SEFIP.RE em um diretrio da rede. Permite gerar lanamentos financeiros de FGTS de acordo com os valores calculados para o SEFIP no mdulo Relatrios | SEFIP | pasta Lanamentos Financeiros. Perodo da ltima alterao: Maro de 2011 33
Lanamentos Financeiros no SEFIP .Net Permite o lanamento das informaes de recolhimento de FGTS para o sistema de controle financeiro (RM Fluxus).
GRFC Emite o relatrio para guia para pagamento do FGTS e da Contribuio Social referente aos funcionrios demitidos. Onde o sistema trata tambm o clculo de funcionrios demitidos por perodo, facilitando o recolhimento da GRFC para resciso normal e complementar, quando estiverem no mesmo ms de competncia e em perodos distintos e tambm para funcionrios demitidos prximo ms. Vale ressaltar que, GRFC significa Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e da Contribuio Social. Verificar se existe alguma referncia ao fato da GRFC por tomador de servios ser emitida por perodo apenas consultando a distribuio porque agora passa a consultar o campo perodo na emisso da GRFC. Considera ndice de 1.0625 para recolhimento em atraso. Permite o usurio conhecer o clculo do sistema atravs da pasta Log de clculo. Permite a quebra do arquivo para cada tomador de servio do funcionrio. GPS ELETRNICA O sistema est preparado para gerao de arquivo em conformidade com os layouts de determinados bancos, sendo obrigatrio o recolhimento das contribuies previdencirias em meio eletrnico e por dbito em conta. Observando que seu significado Guia da Previdncia Social.
CAGED O sistema est preparado para emisso do relatrio de Empregados e Desempregados, que dever ser enviado ao Ministrio do Trabalho pelas empresas que tenham feito alguma movimentao no quadro de funcionrios (admisso, transferncia ou demisso).
MANAD Permite a gerao do arquivo do MANAD para a entrega rgos fiscalizadores sempre que solicitado.
SALRIO CONTRIBUIO O sistema gera o relatrio de Contribuies AAS. importante salientar que so necessrias todas as ltimas contribuies desde julho de 1994 para que o relatrio seja gerado com sucesso.
PASSIVO TRABALHISTA Este mdulo permite emitir em relatrio a proviso das principais verbas que devero ser pagas aos funcionrios na resciso. Conforme a Lei Complementar 110/01 de 29/06/2001, o sistema passa a desconsiderar a contribuio social de 0,5% , quando a data de demisso for superior a dezembro de 2006. Fica mantida, contudo, a contribuio devida no caso de despedida sem justa causa, correspondente a 10% sobre o montante dos valores depositados nas contas do FGTS. Isso significa que a multa por despedida sem justa causa permanece em 50% do saldo do FGTS
RAIS Este mdulo destina-se emisso da RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais, estabelecida pelo Decreto n 76.900, de 23.12.75), em que devero constar informaes relativas a empregados com quem a empresa tenha mantido relao de emprego durante qualquer perodo do ano-base.
Disponibiliza a informao dos valores dos eventos de mdias das frias em RAIS no campo Verbas pagas na resciso / Frias indenizadas. Disponibiliza o campo Frmula para o clculo do descanso semanal remunerado. Esta frmula deve ser utilizada para subtrair do total de horas trabalhadas o descanso semanal remunerado de cada ms do ano base da RAIS.
Observao: Os relatrios acima so fixos e no permitem alteraes em seus layouts. Caso seja necessria alguma modificao a mesma no possui garantia de ser realizada no relatrio padro. A linha RM possui, no entanto um gerador de relatrios global que permite a montagem de relatrios com o layout determinado pelo usurio. Esta montagem dever ser realizada pelo prprio cliente ou solicitada TOTVS na forma de uma customizao.
Especificaes Tcnicas TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) Verso: 11.40.0 Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.
Especificaes Tcnicas TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) Verso: 11.40.0 7.Segurana dos produtos corporativos
Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.
Exemplos: Suponha que um usurio possa ter acesso apenas aos funcionrios da seo 01.01. Seu filtro, no cadastro de perfis, seria definido como seo = 01.01. Suponha que um usurio possa ter acesso apenas aos funcionrios de uma determinada funo (funo onde seu cdigo 01 ). O filtro a ser cadastrado no perfil seria definido como Funo= 01. Como um usurio pode ter mais de um perfil e se associarmos este usurio aos dois perfis citados acima, ele ter permisso apenas aos funcionrios da seo 01.01 com funo de cdigo 01.
Observaes: Os filtros criados em outros mdulos do sistema, como por exemplo, na viso de funcionrios, no esto disponveis nesta pasta e vice-versa. Isto porque como todos os usurios tm acesso aos filtros dos outros mdulos, se determinado tiver alguma restrio a nvel de perfil, ele mesmo pode alterar a sua restrio. E se isso acontecesse, o controle de restries no estaria consistente. Todos os mdulos do sistema, com exceo da Liberao Mensal, do Gerador de Relatrios e do mdulo de Consultas SQL, no possuem este controle de acesso.
8.Integrao Aplicativos RM
Os dados so enviados de forma integrada, evitando trabalho em dobro e inconsistncias, para todos os mdulos, abaixo descritos:
APLICATIVO RM Chronus
RECURSOS DISPONVEIS -Funcionrios -Seo -Funes -Eventos -Chefes e Supervisores -Grupo Ocupacional
RM Classis
-Salrio Composto com configurao de colunas que facilita a visualizao dos campos que so utilizados no lanamento dos eventos. Composio de salrio composto -Permite reprogramar salrio composto para professores registrados em uma seo que lecionem em outra. -Permite escolher eventos de falta e atraso diferentes para cada disciplina lecionada. Lanamento de eventos de grupos de atividades, que possibilita associar eventos para atividades complementares e extras.
RM Fluxus
-Tipos de Documentos 39
-Ocorrncias Financeiras -Lanamentos Financeiros -Guia de Inss -SEFIP RM Nucleus -Guia de Inss -SEFIP RM Saldus -Contabilizao -Parametrizao para o RM Saldus -Histrico Padro -Plano de Contas -Plano de Contas Gerenciais -Encargos Contbeis -Agrupamento de Contas Contbeis -Agrupamento de Contas Gerenciais -Histrico de Provises RM Vitae -Funcionrios -Seo -Funes -Eventos -Chefes Supervisores -Grupo Ocupacional -Tabelas Salariais Na integrao do RM Labore h a possibilidade de clculo da freqncia do funcionrio/ professor do RM Classis atravs do RM Chronus. O RM Chronus calcular faltas e atrasos a partir da leitura do horrio das disciplinas e atividades do professor, alm de prover informaes referente ao centro de custo das Disciplinas / Atividades. A partir deste clculo lanar para a folha de pagamento do funcionrio/professor na tabela de movimentao
RM RM
Terceiros
Funcionalidade no disponvel.
9.Customizao
A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.