Plano de Gerenciamento de escopo

Preparado por XXXXXXXX Responsvel pelo Escopo Aprovado por XXXXXXXXXXX Gerente de Projeto Verso 01 06/02/2012

1. Gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade.

Fulano de Tal o gerente do projeto. Ele tem autoridade para convocar reunies e corresponder-se com organizaes externas que colaborem com os objetivos do projeto. Deve ainda desenvolver relacionamentos com outras organizaes, buscando cooperao e apoio que viabilizem a realizao do projeto. No aspecto financeiro, a autonomia do gerente de projeto estar limitada a determinado valor, a ser definido no plano de gerenciamento de custos. 2. Comit de controle de mudanas (CCM) O comit de controle de mudanas formado por: Fulano de Tal Gerente do Projeto Ciclano Responsvel pelo Escopo Beltrano Responsvel pelas Aquisies. Antnio Responsvel pelos Riscos. Joo Responsvel pela Comunicao. 3. Descrio do projeto O projeto contempla a instalao de Sistema de CFTV e dos equipamentos que o compem, alm dos procedimentos a serem adotados e os insumos a serem fornecidos para sua completa implantao, compreendendo o fornecimento de projetos, materiais, servios de instalao, testes e comissionamento. 4. Justificativa do projeto Sanar a necessidade de se monitorar remotamente o trecho sob concesso, fornecendo diuturnamente informaes sobre as condies de trfego nos trechos mais significativos das diversas rodovias sob concesso de modo a monitorar as principais ocorrncias. Seu regime de operao dever ser permanente, 24 horas por dia, 07 dias por semana, de modo a no comprometer o padro de segurana dos trechos monitorados. 5. Expectativa do Cliente Projeto em conformidade com o termo de abertura, dentro do prazo e do oramento previsto. 6. Descrio dos processos de gerenciamento de escopo O gerenciamento do escopo do projeto ser realizado com base em dois documentos especficos: Declarao de escopo para o escopo funcional do projeto e EAP para o escopo das atividades a serem realizadas pelo projeto, com suas devidas entregas.

 Todas as mudanas no escopo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de escopo (Scope Change Control System). Todas as solicitaes de mudana no escopo devem ser feitas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto. 7. Priorizao das mudanas de escopo e respostas Prioridade 0 (zero) Mudanas de prioridade 0 requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vez que se trata de mudana urgente, de alto impacto no projeto e em outras reas sobre as quais o gerente de projeto no tem autonomia. Prioridade 1 (um) - Mudanas de prioridade 1 requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, independente das reunies de controle previstas devido urgncia, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizaes financeiras fora da alada do gerente de projetos. Prioridade 2 (dois) Mudanas de prioridade 2 requerem um planejamento da ao atravs de terceiros ou de equipes que, a princpio, tenham disponibilidade, uma vez que agregam valor ao sucesso do projeto e so urgentes, porm no tm impacto significativo nos custos e nos prazos do projeto. Prioridade 3 (trs) Mudanas de prioridade 3 podem ser implementadas por terem influncia no sucesso do projeto, porm no requerem uma ao imediata por no serem impactantes ou urgentes. 8. Gerenciamento das configuraes (Configuration management) O sistema de controle de mudanas de escopo (Scope Change Control System) deve proporcionar com que todas as mudanas no escopo do projeto sejam tratadas segundo o fluxo apresentado a seguir com seus resultados apresentados na reunio semanal de Comit com suas concluses, prioridades e aes relacionadas. O processo de gerenciamento das configuraes est relacionado diretamente com o sistema de controle de mudanas do projeto.

9. Administrao do plano de gerenciamento de escopo

a. Responsvel pelo plano

Beltrano responsvel pelo escopo do projeto Ciclano coordenador do projeto.

b. Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de escopo

A frequncia ser feita de acordo com definies de reunies do plano de

Registro de Alteraes Data 06/01/2012 Modificado por beltrano Descrio da mudana Verso inicial.

Aprovaes Fulano
Gerente do Projeto

Data 06/01/2012