RESUMEN Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han creado un conjunto de normas generales para la Contabilidad

. Con frecuencia esos principios son el trato de la aceptación gradual, generalizada, de los enfoques adoptados por una o varias empresas en la solución de sus problemas contables en situaciones nuevas. En el campo de la Contabilidad no existen hasta el momento, unas normas y principios generales admitidos universalmente, debido a que un principio de general aceptación no posee las cualidades de un principio absoluto de carácter fisiológico. Puede haber principios que posean contenidos opuestos o al menos, de desarrollo contradictorio en la practica. La razón de que un principio contable llegue generalmente aceptado no se deriva deductivamente de unos postulados inmutables, sino, que se debe a que dicho principio viene a resolver necesidades prácticas y a sido consagrado por el uso y la experiencia. Por lo que sería incorrecto insinuar que los principios de Contabilidad constituyen un cuerpo de leyes básicas, como las que encontramos en la Física, Química, o Matemáticas. Los Principios de Contabilidad se asocian más bien a términos tales como conceptos, convenciones y normas. LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD 1-El Principio de la Entidad 2-El Principio del Período en Marcha 3-El Principio del Período Contable 4-El Principio de Enfrentamiento 5-El Principio del Conservatismo 6-El Principio del Costo 7-El Principio de Relevación Suficiente 8-El Principio de la Unidad Monetaria 9-El Principio de la Consistencia 1-EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios. 2-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio. 3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.

4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles. 5-EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es dañino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y no necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora. 6-EL PRINCIPIO DE COSTO Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o dentro de la contabilidad administrativa. 7-EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador publico está obligado a proporcionar información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos estados financieros. 8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del mismo. 9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.) Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica como

crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos). las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades. DICTAMEN ADVERSO: Un informe contiene dictamen adverso cuando el Auditor ha llegado a la salvedad de que los estados financieros no presentan razonablemente la situacion financiera y los resultados con los principios de comformidad con los principios de contabilidad aplicados consecuentemente. pues los contadores sus criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables. CUESTIONARIO DE CONTROL PRESUPUESTAL . Es la base necesaria para emitir una opinion o si la incertidumbre del Auditor es tan grande que no permite responsabilidad por dar su opinión. La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia. DICTAMEN CON ABSTENCION DE EMITIR OPINION: cuando el Auditor no esta en condiciones de dar una opinion profesional sobre los estados financieros tomados en su conjunto se obtendra de opinar explicando claramente las razones por los que no ha podido dictaminar esta situacion se presenta cuando la s restricciones y la aplicacion de los procedimientos de Auditoria son importantes limitando el alcance del examen. Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de contador y no de administrador. posiblemente sin respetar el principio de consistencia. (en el tratamiento contable de coproductos podrían un Contador en un período prorratear dicho costo conjunto considerando el método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo conjunto. Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores utilidades y así ahorrar impuestos. puesto que si no lo hiciera.. DICTAMEN CON SALVEDADES: El Auditor emite dictamen con salvedades cuando sus estados financieros de su entidad presenta razonablemente la situacion financiera salvo excepciones o limitaciones que no afecten de manera importante o significativa la situacion financiera o resultados de operaciones mostradas. DICTAMEN EN LIMPIO O SIN SALVEDADES: Se refiere cuando el Auditor expresa la opinion de los estados financieros presentan razonablemente la situacion financiera y los resultados de las operaciones de la entidad de acuerdo con los principios contables y aplicados sobre una base consistente en el año anterior.

DE UNIDAD. DE CONFIANZA. todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo. PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN DE PRECISIÓN..  Mencione y explique cada uno de los principios del Control Presupuestal PRINCIPIOS DE PREVISIÓN DE PREDICTIBILIDAD. facilitará la labor de éstos. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará...los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda. Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general.es esencial que en la planeación y control de los negocios intervengan desde el primero hasta el último de los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su área de operación. Defina el concepto de Control Presupuestal Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad. puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad.. por medio de presupuestos. DE OBJETIVO. Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento..debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta..el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantísimo para su buena marcha. DE FLEXIBILIDAD. ya que podrá ir comprobando en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no.. Incrementa la productividad de la función financiera. estudios y estadísticas disponibles. y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo.todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión. sirven a la ciencia de la administración para planear. DE OPORTUNIDAD.debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el período presupuestal. DE DETERMINACIÓN CUANTITATIVA. permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas.. . DE PARTICIPACIÓN.. sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.el beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de superar el costo mismo de instalación y funcionamiento del sistema. DE COSTEABILIDAD. Esta claridad de percepción de los objetivos. coordinar y controlar. diferenciándolos de los objetivos administrativos.  Cuál es la importancia y la utilidad del Control Presupuestal La primera utilidad que nos reportan los presupuestos. es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones..

pero con la visión completa.los ejecutivos deben dedicar su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes.. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN DE LA AUTORIDAD. general del presupuesto. es esencial para el éxito de los negocios. sus subordinados tenderán a seguir su ejemplo.. las líneas de autoridad y responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie sobre el área en que actúa. DE LA COORDINACIÓN. que se hacen en forma analítica de cada departamento del organismo.. Esta aceptación tiene por objeto.este principio dispone que la delegación de autoridad no sea jamás tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdicción..DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD. después de las discusiones y modificaciones pertinentes. y otros funcionarios que se hagan responsables de llevarlos a cabo... lograr el apoyo y la cooperación consistente de todo el personal.la comunicación debe ser oportuna y concisa y siempre que sea posible. DE LAS NORMAS. debe ser escrita para evitar que la información se tergiverse. DE LA COMUNICACIÓN. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN DEL ORDEN. simultáneamente son verificados por los jefes de departamento.debe reconocerse al individuo por sus éxitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus faltas y omisiones. esta organización debe estar claramente trazada en los organigramas preparados por los jefes de departamento.si un ejecutivo tiene conciencia de costos. FORMULACIÓN: esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales.. después del Comité. DE LA CONCIENCIA DE COSTOS.la contabilidad debe modificarse en tal forma que además de cumplir los postulados de la contabilidad general. así como su afinación. el control presupuestal actúa como coordinador de todos los intereses al establecer un programa balanceado que lleve a la empresa a su objetivo central.  Cuáles son las etapas que caracterizan a los Presupuestos PREVISIÓN: esto significa tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto. y ajuste. APROBACIÓN: es la Dirección General o Gerencia de la entidad. y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos. en el momento de efectuar la estimación. quien sanciona los presupuestos hasta el resultante de la etapa anterior. comprender los costos y su influencia en la utilidad. precio de venta y posición de la empresa en relación con la competencia. y la obtención del resultado correcto dependerá de la información que se tenga. DE LAS EXCEPCIONES. dando lugar al presupuesto definitivo al ejercer. .la planeación y control presupuestal de los negocios deben descansar en una sana organización. puesto que están sujetos a ajustes. ya que prever es disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles. PRINCIPIOS DE CONTROL DE RECONOCIMIENTO. sirve para los fines de control presupuestal.el interés general debe prevalecer sobre el interés particular...el establecimiento de normas claras y precisas en una empresa puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir además otros beneficios. PLANEACIÓN: los presupuestos se consideran como un calculo anticipado que prevé las operaciones que e pretenden realizar.

o de lo contrario. la revisión y la interpretación de ellos. desde la planeación. de la misma forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo. mediante la comparación. precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad.  Cuáles son las etapas de la Planeación.  Cuáles son los objetivos básicos que se lograrán con la observancia de este cuerpo de principios  Tener anticipadamente todo lo conveniente para la planeación. es elegir la persona o personas que se harán cargo de todo el sistema presupuestario. . para conducir y guiar a los subordinados. en este punto es por medio del presupuesto que se conocen las variaciones entre lo presupuestado y lo real. La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales. El control del presupuesto se hace. proporcionando elementos suficientes para tomar medidas y hacer las correcciones necesarias. desde los obreros. DIRECCIÓN: es la función ejecutiva para guiar. dando lugar a diferencias analizables y estudiables. cuestión en la cual intervienen los distintos departamentos o funcionarios. En este punto los presupuestos son de gran utilidad ya que facilitan la toma de decisiones y contribuyen a la buena dirección de la empresa.  Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones. la elaboración. su estudio cuidadoso. básicamente. mismas que se estudian y se analizan. conducir e inspeccionar a los subordinados de acuerdo a los objetivos planeados. bajo las órdenes de su jefe.  Ayuda enorme en las políticas a seguir. toma de decisiones y visión de conjunto. es de todo el personal. para hacer correcciones oportunamente.ORGANIZACIÓN: siendo la empresa un todo para lograr sus metas y objetivos es necesario que los diferentes departamentos que la integran colaboren en forma estrecha y armoniosa con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes partes que la forman. registrando lo realizado. hasta los funcionarios de la más alta jerarquía. tomar las decisiones necesarias. y de métodos. desde los obreros. hasta los funcionarios de la más alta jerarquía. se hace la evaluación. EVALUACIÓN: con base en los resultados obtenidos y sus costos. por lo que es necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos. bajo las órdenes de su jefe. para dar lugar a acciones correctivas y superaciones. es una atribución que se delegará de los más altos niveles a los de mediana jerarquía. para que cumplan todos con los objetivos presupuestales. en concordancia con los objetivos del presupuesto. Los juicios servirán de plataforma a los directivos para la toma de decisiones y para la obtención de mayor eficiencia. determinar las variaciones o desviaciones. es una atribución que se delegará de los más altos niveles a los de mediana jerarquía. EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN: el trabajo de llevar a efecto los presupuestos. por lo que es necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos. su ordenamiento o integración. de la misma forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo. y por comparación. partiendo del sistema presupuestado. La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales. y la ejecución del presupuesto. CONTROL: Es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se están cumpliendo. Establecimiento y Ejecución de los Presupuestos PLANEACIÓN: el primer paso a dar. y compaginar las actividades. es de todo el personal.  Que exista una adecuada. así como para un costo óptimo. el análisis. para formular un juicio y determinar si se está procediendo correctamente. así como auxilio correcto y con buenas bases.  Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones.  Comparación a tiempo de lo presupuestado y los resultados habidos. EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN: el trabajo de llevar a efecto los presupuestos. La fase de planeación comprende múltiples aspectos: recopilación de datos. y de métodos. para llevar a efecto el presupuesto. y compaginar las actividades.

los estados financieros. El estándar. El estándar. El Catálogo de Cuentas debe ser uniforme y que tenga las mismas subcuentas para los gastos operativos existentes. Las Políticas. el organigrama. Consiste en hojas o cartulinas en las que un puesto de un jefe se presenta por un cuadro que encierra el nombre de este puesto ( en ocasiones de quien lo ocupe) representándose por la unión de los cuadros mediante líneas. Mencione cuáles son las reglas básicas para la formulación de los Presupuestos   • • Elaborar un organigrama Construir una pirámide presupuestal Establecer un programa contable por cada departamento Diseñar los instrumentos informativos básicos Requisitos del presupuesto: o o o o o o Conocimiento de la empresa Exposición del plan o política Coordinación para la ejecución del plan o política Fijación del periodo presupuestal Dirección y vigilancia Apoyo Directivo Proceso de elaboración de los presupuestos Se recomienda se haga de acuerdo a áreas de responsabilidad. . Son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de la empresa. el manual de organización. Los Procedimientos. El Organigrama. las políticas y las normas. el instructivo. que por lo general coinciden con los departamentos que forman el organigrama de la empresa. las reglas. Es un patrón o nivel determinado para las actividades que contribuyen a hacer más eficiente y expedito el control. Son uno de los medios básicos para poder delegar autoridad. Las reglas. ya que sin ellas es imposible que el delegado ejecute su función con el sentido que el delegante necesita para lograr los objetivos propuestos. los procedimientos.  Mencione los factores y elementos de los presupuestos Elementos de los presupuestos Los principales elementos con que cuenta el presupuesto para llevar a cabo su función son. Son guías de acción concretas que han sido formuladas con anterioridad y que sirven para que los trabajadores se enteren de las condiciones en que deben efectuarse las actividades designadas. Son el resumen numérico que muestran los resultados de las transacciones financieras en un negocio. Los estados financieros. los canales de la autoridad y responsabilidad. con el fin de consolidar la información y tener un conocimiento exacto de los gastos totales de la empresa por concepto.

Origen y aplicación de recursos. Flexibles o variables. Muestra la utilidad o pérdida de un ejercicio futuro de la entidad y las causas que la crean. es decir tanto el costo de producción como el de distribución de una entidad. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO QUE CUBRAN: o o o A corto plazo. Como su nombre lo indica expresan el origen y la aplicación del capital de trabajo de una entidad. Estáticos. A largo plazo.  Cuáles son las formas de presentación de los presupuestos Por su reflejo en los estados financieros. un medio de comparar una cosa con otra. fijos o asignados. Financieros (tesorería y capital) SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICE: o o Público. son elementos de los cuales se vale el presupuesto para su elaboración.Las normas. Son una proposición general aplicable a una serie de fenómenos.  Mencione la clasificación de los Presupuestos SEGÚN LA FLEXIBILIDAD: o o Rígidos.. Resultados. Costos. un modelo de comparación. algo que se trata de lograr. adaptación y desarrollo. A mediano plazo. Presentan el costo futuro o proyectado. SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA: o o De operación o económicos. Todos los puntos anteriores. POR SU CONTENIDO: . los presupuestos si se utilizan como herramienta de la administración. tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las normas contables y económicas y de acuerdo con la estructuración contable. los presupuestos se presentan como: Posición financiera. Una norma puede considerarse como una medida establecida. Privado. Características de presentación: De acuerdo a las normas contables y económicas.Refleja la situación financiera de la entidad a una fecha futura.

a sus objetivos. cuyo propósito será uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y la ejecución del presupuesto. POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE o o o o o o DE TRABAJO De Promoción. POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS: o o o De Posición Financiera. así como evitar opiniones particulares o diversas. deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos. De Resultados. Por Programas. principalmente ene l grado de análisis requerido. Exposición del Plan o Política: el conocimiento del criterio de los directivos de la Compañía. Base Cero. su contenido y forma varían de una institución. De Fusión. Presupuesto Definitivo.  Cuáles son los requisitos del Presupuesto Conocimiento de la Base: los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad. a su organización. en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del presupuesto.o o Principales. Por Áreas y Niveles de Responsabilidad. POR LA TÉCNICA DE VALUACIÓN: o o Estimados. De Costos. por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas. Estándar. Presupuestos Previos. Presupuestos Maestros o Tipo. o o o o Presupuesto Parciales. los objetivos y las necesidades en que se hayan de aplicar. Auxiliares. definiendo las responsabilidades y los límites de autoridad en cada uno de ellos. y a sus necesidades. De Aplicación. .

el tiempo del proceso productivo. en caso de que las situaciones previstas cambien. lo cual da al presupuesto. el Lic. por ejemplo) o en forma escalonada. con el fin de lograr la estabilidad económica del País.  Defina que es el Presupuesto Público y el Presupuesto Privado El Presupuesto Público es el que realizan los Gobiernos. y de patrón de medida con lo ejecutado. etc.Coordinación para la ejecución del Plan o la Política: debe existir un Director del presupuesto. El Presupuesto Público se elabora con base en la idea de control de gastos. La determinación de este período opera en función de diversos factores. Posteriormente se hará un estudio minucioso de las diferencias. Apoyo o respaldo directivo: la voluntad en la implantación del presupuesto por parte de los directivos y su respaldo. que por el contrario primero deben estimar sus ingresos. El Presupuesto Privado es el que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias y satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible. dividiendo este en trimestres. Dichas variaciones se presentan dentro del cuerpo mismo del Presupuesto. La sincronización de las diferentes actividades se harán elaborando un calendario. Las compañías económicas privadas. que necesariamente ocasionaría la inflación. tomando como base las experiencias adquiridas. tienen como finalidad primordial. estudiando la aplicación de los ingresos. esta posible afectación. predeterminar su distribución o aplicación. sino que lo convierte en un plan de acción operativa. al procurar la satisfacción adecuada de las necesidades de la región en que está se desarrolle. lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal. posteriormente se irían elaborando estimaciones futuras por los mismos lapsos. Fijación del período presupuestal: es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones. sea más compleja y difícil de solucionar. una mejor distribución de la riqueza. que surjan de la comparación de los datos reales con los predeterminados. y después planean la forma en que podrán cubrirlas. ya que este permite a la empresa el logro de los objetivos . La concepción actual de Empresa Industrial incluye. que actuará como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan. que a su vez se subdividirían en meses. un superior beneficio social.  Defina que es el Presupuesto Flexible Es el resultante de la consideración anticipada de las variaciones que pudieran existir en los ingresos y en las ventas. los Gobiernos hacen primero una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas. además de la búsqueda de utilidades. que habrán de provenir de la recabación de impuestos. con objeto de lograr el establecimiento de un presupuesto continuo. en forma de cuotas (por unidad producida. lo que ayudará a los jefes a poner en práctica dichos planes. en Contaduría especialista del área de Finanzas en los Presupuestos Puesto que los Presupuestos son un instrumento que nos puede proporcionar una estricta vigilancia y planeación en las operaciones de la entidad así como una herramienta casi exclusiva del área financiera.. tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la Empresa. un uso no solamente informativo. etc. revisar periódicamente las estimaciones y modificarlas en función con la entidad a la que pertenecen. Empresas Descentralizadas. de la obtención de empréstitos. etc.  Que importancia tiene la intervención del Lic. es indispensable para su buena realización y desarrollo. las tendencias del mercado. Estados. etc. Dirección y Vigilancia: aprobado el plan cada departamento deberá elaborar su presupuesto. En este tipo de presupuestos se consideran diferentes planos alternativos de aplicación directa e inmediata. fijando porcentajes sobre una base determinada. ventas de temporada. y como último recurso de la emisión de papel moneda. La práctica más aceptable podría ser estimar las operaciones de la Compañía en períodos de un año. sobre esta base. cuya administración les ha sido encomendada. el logro de utilidades. en Contaduría debe encontrarse seriamente capacitado y preparado con los conocimientos suficientes en el manejo de esta técnica. conduce a la predeterminación de los cambios factibles en los volúmenes de producción y por consiguiente en los gastos.

incendio. etc. tomando en cuenta el desarrollo o la expansión efectuados por la propia industria. como lo es en forma importante también. independientemente de otras ramas productivas con las que lógicamente se tendrá igualmente un incremento en las ventas. etc. influyen benéficamente en las ventas. influyen negativamente en las ventas. el crédito mercantil. etc. accidentales. el aprovechamiento de los recursos y el equilibrio de la estructura financiera.  Cómo se clasifican los factores específicos de Ventas y explique en que consisten Factores de Ajuste: son acontecimientos accidentales no recurrentes. etc. . de moda. la medición de la eficiencia y la delimitación de responsabilidades y su manejo adecuado servirá a la administración de la empresa de una manera muy significativa para. A continuación mencionaremos estas técnicas auxiliares cuya aplicación en el campo de los presupuestos puede considerarse genérica y con un gran campo de acción:  Método del camino crítico  Administración de objetivos  Sistema de equilibrio ( punto de equilibrio)  Sistema de medidores  Calendarización de lo presupuestos ( gráfica de Gantt)  Cuáles son los factores que marcan los procedimientos para el logro del Presupuesto de Ventas Factores de Influencias Administrativas.  Factores de ajuste perjudicial (huelga. publicidad y propaganda.). etc. etc.  Cambio de mercados. comisiones y compensaciones.  Cuáles son las técnicas auxiliares a utilizar para obtener un resultado óptimo en la planeación y funcionamiento del sistema de Control Presupuestal Para lograr un resultado óptimo en la planeación y funcionamiento del control presupuestal. que influyen en la predeterminación de la venta. Factores Específicos de Ventas.  Factores de ajuste saludable ( contratos especiales. Factores Corrientes de Crecimiento: estos factores se refieren a la superación en las ventas. Factores de Cambio: ofrecen un medio para estimar las ventas si se estudiaron sus posibilidades y se refieren a aquellas modificaciones que van a efectuarse. es decir factores por causas fortuitas o de fuerza mayor. es necesario auxiliarse de recursos técnicos básicos en la elaboración de los presupuestos. y que desde luego influirán en las ventas. instalaciones. no consuetudinarios. tales como:  Cambio de producto.  Cambio de producción. como ya se dijo antes. de material. rediseño. Fuerzas Económicas Generales.). relaciones políticas.  Cambio en los métodos de venta.deseados. alcanzar a lograr todos sus objetivos.

se refiere a las decisiones que toman los directivos y que influyen en el estudio del presupuesto de ventas.  Crédito mercantil. es posible conocer la tendencia en el ciclo económico y el movimiento que puede darse a la empresa. aplicación de nueva política de publicidad. las condiciones económicas prevalecientes en ese momento.  Desarrollo o expansión. y no algo preciso.  En que consiste el factor de Fuerzas Económicas Generales Todo hombre de empresa está consciente de que en sus ventas influyen. están a cargo de los directores. ingreso per cápita.  Cuáles son los métodos para pronosticar  Métodos Estadísticos: • • Mínimos cuadrados Paquete estadístico Box y Jenkings  Método de Criterios: • • • Criterio del personal de ventas De supervisores de la división de ventas Criterio de ejecutivos  Métodos Aritméticos • • Incremento porcentual Incremento absoluto . estos factores son un estado de situaciones. Algunos ejemplos son: el cambio de naturaleza o tipo del producto. Superación en las ventas. surgiendo el problema cuando se hace referencia a términos cuantitativos. dependencias gubernamentales y organismos particulares. se pueda pronosticar adecuadamente y tomar las medidas necesarias cuando se requiera. Las decisiones de referencia.  Explique el factor de Influencia de la Administración Este factor es de carácter interno. etc. que preparan índices de las fuerzas económicas generales. Con base en los datos anteriores. de los cuales se habla en términos cualitativos. etc.  Cuál es el objetivo de determinar estos factores específicos Creo que el objetivo primordial es tener un conocimiento general de todo lo que se refiere a las ventas para que así. etc. poder adquisitivo de la moneda.. informes sobre la banca y crédito. se toma la decisión después de conocer los Factores específicos de Ventas y las Fuerzas Económicas Generales. ingreso y producción nacional. para bien o para mal. finanzas. variación en la política de producción. así como políticas a seguir para su desarrollo. estudio de nueva política de mercados. de precios. son factores externos que en alguna forma inciden en la determinación de las ventas en donde importan especialmente los siguientes indicadores: precios. Para determinar este factor. ocupación. producción. se deben obtener datos proporcionados por instituciones de crédito.

 Destacar como la selección de las alternativas existentes en cuanto a los campos de acción encomendados a la gerencia de producción. requiere enfoques matemáticos para analizar.  Desarrollar planes de producción que demás de apoyar decisiones relacionadas con la distribución en el tiempo. etc. reconocimiento de horas extras. la . tienen implicaciones financieras y se reflejan en las proyecciones presupuestales. planeación del abastecimiento.• Promedio móvil  Medios Matemáticos • Logarítmico  Método Económico Administrativo  Método Investigación de Mercados  En que consiste el método de votación de los ejecutivos de la entidad  En que se caracteriza el método de votación de los ejecutivos de la entidad  Que ventajas ofrece el método anterior  Cuál es la fórmula del Presupuesto de Ventas y explique cada una de las partes que lo integran PV = [(V + F) E ] A PV = Presupuesto de Ventas V = Ventas del año anterior F = Factores específicos de ventas E = Fuerzas económicas generales (% estimado de realización. exigencias de mano de obra. de movimiento de inventarios y distribución de la planta física. suministran valiosa información sobre los costos de subcontratación. control de la calidad. desarrollo industrial de productos y gestión del mantenimiento. de oportunidad por despachos no atendidos. de mantenimiento de existencias. del comportamiento histórico de las ventas y de los costos de los diferentes planes de producción a los que puede acudir la gerencia.  Explicar las fórmulas matemáticas utilizadas en la cuantificación de los costos de los planes de producción.  Destacar la manera como el comportamiento cíclico de las ventas de normal ocurrencia en muchos negocios.  Describir como se programa la producción de los diferentes ítemes de la mezcla comercial. planteamiento. previo estudio de las restricciones productivas.  Señalar la ubicación de la gestión productiva en le proceso del planteamiento empresarial. bajo la óptica de los costos incurridos. control de calidades y cantidades. contratación y licenciamiento de personal. administración de inventarios. previsto por economistas) A = Influencia administrativa (% estimado de realización por la administración de la empresa)  Explique cuáles son los objetivos específicos del Presupuesto de Producción  Establecer los nexos entre los objetivos mercantiles y las diversas decisiones atinentes al campo fabril: programación de la producción. indicando sus fuentes de información y los caminos mediante los cuales las políticas de producción influyen las decisiones sobre finanzas y abastecimiento.

Análisis de procesos de elaboración.  Explique cuáles son los objetivos indirectos del Presupuesto de Producción Los principales aspectos relacionados con el presupuesto de producción. calderas. etc. Disposiciones y limitaciones financieras. la adquisición de equipos y el establecimiento de turnos adicionales u horas extras. Vigilancia continua en todas y cada una de las etapas del proceso productivo.  Como esta definido el Presupuesto de Salarios Directos El Presupuesto de Salarios Directos es aquel que incorpora los costos de la mano de obra directa que asumirá la empresa para cumplir el plan de producción previamente seleccionado. Despacho de la producción. etc.  Cuáles son los objetivos del Presupuesto de Compras . Los gastos de fabricación son erogaciones que por lo general son originados por los departamentos que le dan servicio a los de producción.  Cuáles son los pasos a seguir en la preparación del Presupuesto de Gastos de Fabricación Se elabora con la participación de todas las áreas productivas que tienen gastos indirectos. locales.  En que esta basado el Presupuesto de Producción Esta basado en el presupuesto de ventas.  Presentar el marco conceptual y los modelos matemáticos diseñados para minimizar los costos generados por la administración de inventarios. instalaciones. Se deben presupuestar por cantidad y precio. según algunos autores son: • • • • • • Control de materiales. Accesibilidad a los elementos del costo. debido a que la periodicidad de la producción y las pautas trazadas sobre existencias de seguridad tienen implicaciones de tipo presupuestal que la gerencia no puede ignorar al planear las compras y la producción. Programación de la producción.  Cuál es uno de los aspectos inflexibles en la elaboración de este Presupuesto  Que asuntos importantes pueden considerarse dentro de la elaboración de este Presupuesto en la determinación de la capacidad productiva de la planta La subcontratación. Requerimientos y/o políticas sobre inventarios. tales como mantenimiento. Preparación de las rutas de producción. considerando: • • • • Capacidad productiva de la planta. las existencias de los inventarios finales y la plantilla laboral o mano de obra directa. ya que debe satisfacer sus requerimientos. equipo.conveniencia o inconveniencia financiera de políticas sobre la estabilidad o la fluctuación de los niveles de producción. ya sea por departamento o por línea del producto. maquinaria.

y deben establecerse según el comportamiento de los negocios (constante o cambiante). se procederá a valorizar los inventarios finales.  Explique el presupuesto de Inventarios Los inventarios representan un colchón de seguridad entre las cantidades de insumos a consumir y el volumen a comprar. y una vez conocido el costo de los inventarios iniciales.  El momento oportuno para ejecutar la acción de compra y el valor de los bienes por adquirir. Determinar en términos generales cuantas unidades de material requerirán a lo largo del ejercicio. al efectuar el presupuesto de producción en unidades. los efectos sobre los costos causados por la adquisición y el mantenimiento de existencias y los siguientes factores:          Capacidad de bodegaje Capacidad de producción Comportamiento productivo Necesidades de Capital Pronósticos de Venta Naturaleza de los insumos Riesgos Concurrencia de intereses en las funciones organizacionales Previsión económica de los abastecimientos .  Cuáles son los requisitos básicos para la formulación del Presupuesto de Compras En compras se debe:  Evaluar la organización del departamento de compras  Evaluar las políticas relacionadas con compras y discutirlas con los encargados  Analizar la cantidad de materiales que se proyecta comprar  Evaluar a los proveedores  Analizar los precios establecidos  Evaluar los controles existentes para la adquisición  Revisar el procedimiento de presentar la cédula presupuestaria de compras y los cálculos correspondientes  Analizar los inventarios  Defina el Presupuesto de Costo de Producción Con base en los volúmenes establecidos de los inventarios iniciales y finales de productos terminados. de acuerdo con los valores que sirvieron de base para obtener el Costo de Producción Presupuestado.

materiales. cuáles son los gastos constantes y cuáles variables. c) Como consecuencia de la venta. pero habrá erogaciones motivadas por defectos en la organización que deberán ser controladas. . y gastos indirectos de producción.  Como esta constituido el Presupuesto Financiero Comprende el Presupuesto de Caja (origen y aplicación de recursos) y toda la serie de operaciones de tipo financiero en que no interviene la caja. Debe tomarse en cuenta que existirán partidas no controlables que nazcan de decisiones de la alta gerencia. ya que la publicidad es una parte de la primera. sueldos y salarios directos. y la compra de maquinaria y equipos. gastos de venta y administración. por lo que se hace necesario establecer un programa general de mercadotecnia.  En que consisten los proyectos capitalizables Controla las diferentes inversiones en activos fijos. la construcción o ampliación de edificios. retrocediendo hasta la fabricación del producto. como pueden ser un trueque. los gastos de ventas. compras de equipo. se obtiene dinero en efectivo o cuentas por cobrar. Las partidas más importantes se deben calcular de manera detallada. como son: inversiones en valores. vigilando que los gastos reales no sobrepasen a los presupuestados. impacto que produzca la presentación del producto. Para un mejor control se sugiere hacer la separación de los gastos en fijos y variables. en virtud de que ésta empieza su planeación con el consumidor. la publicidad. estos últimos se venden con un margen de utilidad previamente establecido. intereses. Mencione el concepto de Presupuesto de Publicidad Es el conjunto de medios necesarios para despertar el interés de los consumidores en potencia y crearles hábitos de compra a través de mensajes. impuestos. d) El efectivo cobrado se deposita en el Banco. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos. en este rubro se concentran los gastos de administración. de tal manera que el presupuesto tenga un soporte técnico y no sea una estimación que esté basada en la intuición o en el mejor entendimiento. a) El efectivo se invierte en mercancías. etc. beneficios que ofrezca. b) Los artículos se han transformado parcial o totalmente. etc. más individual y más específica y diferente.  Que influencia tiene la Mercadotecnia en el Presupuesto de Publicidad La influencia de la mercadotecnia en el presupuesto de publicidad es muchísima.  Quiénes deben de formular los Presupuestos de Gastos de operación El encargado de cada departamento es el responsable de la formulación del propio presupuesto. los anteriores conceptos incluyen costo y utilidad. etc.  Que asuntos deben considerarse en la formulación del Presupuesto de Gastos de Operación Es preciso efectuar un análisis de los gastos incurridos en el pasado. La publicidad será más efectiva. la venta directa. calidad. y la promoción de ventas. un intercambio. pagos en general. De aquí puede seguir diferentes destinos. además de determinar sobre quién o quiénes recae la responsabilidad del control de las erogaciones. para precisar el porqué de las erogaciones. utilizando la investigación de mercados.  Como se lleva acabo la circulación de Dinero en los Negocios En forma general se pueden establecer las siguientes etapas para la circulación del dinero en las empresas.

pues en él se fijan las metas y objetivos principales de cada uno de los pronósticos que lo integran. • • • • . A continuación se relacionan los factores que originan los recaudos y las erogaciones monetarias. o bien. entonces habrá de determinarse cuáles exigirán un desembolso durante el periodo que comprende el flujo de efectivo como son las compras de contado. Proceso de elaboración del presupuesto. etc. Una vez que se han establecido los factores de operación.  Cuáles son las características y técnicas para la formulación del Presupuesto de Efectivo • • El primer paso para la elaboración del flujo consiste en determinar la duración del periodo y de los subperiodos en que se dividirá el presupuesto. políticas de pago. Costos particulares a la tenencia de fondos monetarios. pagos por adquisición de activos fijos. es decir.  Cuáles son las fases del Presupuesto de Proyectos Capitalizables  Cuál es la principal característica del Presupuesto de Efectivo El flujo de efectivo es esencialmente flexible. considerando las políticas de crédito. Cuál es la principal característica del proyecto capitalizable Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad de tiempo. asegurándose de no olvidar ninguna fuente y de no incluir aquellos que no se materializaran. con la finalidad de informar acerca de la estructuración realizada así como de las consideraciones y bases utilizadas en la elaboración del presupuesto. Este presupuesto basado en la mayoría de los presupuestos.  Cuáles son los factores y limitaciones a considerar en la preparación del Presupuesto de Efectivo La política de liquidez se centra en el estudio de las variables que afectan las entradas. Es importante la redacción de notas aclaratorias y comentarios al flujo de efectivo si son requeridos. funge como coordinador presupuestal. dan lugar a gastos financieros durante el periodo del presupuesto. Planificación de los compromisos de pago. los que no están relacionados directamente con las operaciones de la empresa. salidas y los saldos mínimos de efectivo. Planteamiento de efectivo de proyectos de inversión. Determinación de los factores de operación que habrán de generar efectivo en el periodo que abarca el presupuesto. por lo que continuamente debe adecuarse para que cumpla con su objetivo y en su elaboración tomar en cuenta los cambios de cada periodo tanto de entradas como de salidas. habrán de generar entradas de efectivo. convenios de reciprocidad con las instituciones de crédito y otros factores que pueden influir en el ritmo de captación de entradas y en el flujo de salidas. Política Crediticia. • • • • • • Demanda de fondos monetarios. Establecimiento de las condiciones y políticas que afectan al plan. Posteriormente se deberá determinar los factores financieros. generalmente son periodos a corto plazo.

• Por último se realiza la presentación del flujo de efectivo a la dirección para obtener la autorización acerca de su implementación y control. alternativas y costos.  Qué normas deben observarse en la formulación del Presupuesto de Efectivo  De dónde deriva la información fuente del Presupuesto de Efectivo La información fuente de este Presupuesto proviene del pronóstico de Ventas. Evaluación: Comprobar el presupuesto con el plan. Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas. necesarios para realizar los planes. La administración general de la empresa siempre esta interesada en todas aquellas actividades en las que interviene el efectivo. objetivos y políticas establecidas previamente. la comparación entre datos reales y los presupuestos sea sistemática y basada en normas y formas predeterminadas mediante medidores.  Decidir si la aprobará o desaprobará. Fijar los objetivos y metas. que el Presupuesto Base Cero es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios. es necesario que en cumplimiento con el principio de variaciones.  En que consiste el sistema de medidores dentro del Presupuesto Base Cero Esta técnica nos dice que para obtener de los presupuestos la eficacia que se pretende.  Cuál es el esquema secuencial del Presupuesto Base Cero Planeación: Establecer planes y programas. Presupuesto y plan de Operaciones Realizar Revisiones. y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización. se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea. Presupuesto Base Cero: Identificar y evaluar detalladamente todas las actividades. de cambio y de aumento continuo de los costos en todos los niveles. y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes. Este presupuesto informará a la Dirección de los saldos que se generarán durante el periodo presupuestado así como la secuencia de las entradas y salidas de dinero.  Que es el Paquete de Decisión Es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración pueda:  Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados. básicamente. exigencias de actualización. Tomar decisiones sobre política básica. así como del de Costos y Gastos  En que consiste el Presupuesto Base Cero Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional. es decir. . que no son otra cosa que un informe estándar basada en instructivos y personal previamente asignado a ello. Determinar las alternativas entre metas y costo. permitiendo de esta manera apreciar el cumplimiento de los planes. de ahí su denominación. se fijan metas y objetivos. se seleccionan las alternativas que permiten obtener los resultados deseados. Dicho formato variará de acuerdo con los requerimientos específicos de la entidad.

aún cuando resulta mejor su aplicación en los renglones de servicio y mantenimiento de las actividades empresariales que en las de tipo fabril. Cuál es la clasificación de los Paquetes de Decisión y explique cada uno de ellos Los Paquetes de Decisión se pueden clasificar en dos grupos: 1. consolidada de actividades. siendo ellos los responsables del presupuesto aprobado.  Insuficiencia de capacidad para juzgar la relativa importancia de actividades diferentes en renglones que requieren evaluación cualitativa.  Necesidad de revisar ampliamente. Se evita la duplicación de esfuerzos al identificar plenamente las actividades.  La amplitud y profundidad organizacional de tales grupos se determina conforme a tres factores ¿Cuáles son?  Número de paquetes involucrados. eligiéndose la mejor excluyendo los paquetes restantes. industriales.  Cuál es la integración de los Paquetes de Decisión Los Paquetes de Decisión son formados a nivel básico por los gerentes departamentales.  El proceso y jerarquización generalmente implica 3 problemas: ¿Cuáles son?  Número excesivo de paquetes de decisión a evaluar y categorizar. Esto es fundamentalmente importante cuando es necesario recordar los niveles de gastos para combatir deficiencias en las utilidades. evaluación. se obtiene una aplicación más justa de los recursos. considerando los diferentes niveles de esfuerzo y medios para desempeñar cada actividad.    . De eliminación mutua.  Cuál es el campo de acción del sistema Base Cero El presupuesto Base Cero. para determinar cambios compensatorios de niveles de gastos. son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo. 2.  Capacidad y disposición de los gerentes departamentales para categorizar actividades con los que no están familiarizados. o de servicios de cualquier índole. tiempo y esfuerzo requeridos para revisarlos y jerarquizarlos.  Dificultades conceptuales para jerarquizar los paquetes considerados obligatorios desde el punto de vista ortodoxo u operativo.  Cuáles son las ventajas del Sistema base Cero Perfeccionamiento de planes y objetivos:  Identificación. puesto que ellos son los que están en contacto directo con las actividades. atravesando límites organizativos. o sean aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la misma actividad. La identificación y categorización de los paquetes de decisión ayuda a lograr el nivel de gastos deseado. siempre y cuando se pueda detectar la apreciación costo-beneficio. De incremento. lo cual estimula su interés y participación en el estudio y selección de alternativas. Debido a la jerarquización. y justificación de las actividades propuestas. es aplicable tanto a las actividades comerciales.

. únicamente consolida las bases de información y control.  Desarrollo de Comités Gerenciales:  Se acrecenta un ambiente de unidad y coordinación para el bien de toda la entidad.  Los gerentes pueden ser valorados por las metas y beneficios que establecen los paquetes. Fácilmente se identifican las actividades productivas de las que no lo son. Optimización de Recursos: Esta técnica presupuestal no provoca cambio especial en la contabilidad normal.

2. se analiza el comportamiento de la empresa con el propósito de evaluar o fijar los objetivos que se propone alcanzar la administración ya sea a corto o a largo plazo( análisis de entorno). 1. el gusto del consumidor. estabilidad política.METODOLOGÍA A SEGUIR EN LA CONFECCIÓN DEL PRESUPUESTO. la competencia. políticas. objetivos. comienza con el informe . variables incontrolables. canales de distribución. 1)La empresa y lo que en su interior se desenvuelve (medio interno). Controlables: Objetivos. inflación. Elaboración del Presupuesto: Puede iniciarse en los 30 o 45 días anteriores a la iniciación del año o periodo presupuestario. Hay dos elementos importantes a considerar para hacer que un presupuesto sea mas funcional. económica y monetaria. calidad del producto. ventas. Se conjugan dos tipos de variables que inciden fundamentalmente en el comportamiento de la empresa. condiciones economicas y financiera. inflación. 2) La region. Etapas a Seguir En La Preparación Del Presupuesto. precios y contratación del personal. el buen nombre de la empresa. variables controlables y otras que no lo son. una que son del dominio territorial de la administración.Preiniciacion o Preplaneacion: ( diagnostico interno y externo. el país o el continente donde ella actúa (medio externo) la aceptación del producto en el mercado. Determinación de las características propias de la empresa. competencia. porcentaje de participación en el mercado. estrategias adoptadas. No Controlables: Gusto del consumidor. Análisis del entorno. campañas publicitarias. el ciclo de vida del producto. disposiciones del gobierno. políticos y económicos que hallan marcado pautas en la economía nacional. políticas administrativas y financieras respecto a compras. En esta etapa evalúan los resultados obtenidos tratando de aprovechar las experiencias. ingreso percapíta del consumidor. su rentabilidad. se hace un análisis de factores sociales. estrategias y políticas).

3implementacion de medidas correctivas o modificación del presupuesto cuando juzgue necesario. 4. . Sirve de medio de comparación entre las actividades sujeto de presupuesto. los objetivos no se dan por si solos. comparando lo real con lo presupuestado.análisis y explicación de variaciones. La cuantificacion de los programas a su vez se plasma en estados financieros. Dicho informe no se limitara solo a mostrar variaciones sino como se comportaron todas y cada una de las actividades y funciones de la empresa. reconociendo también los éxitos obtenidos. frente a la nueva situación que planteo con el sistema presupuestarios analizan las fallas que se cometieron tanto en la etapa inicial como en su ejecución. En el campo presupuestal es tan importante. Es una etapa que consiste en poner en marcha los planes. definir sus obligaciones y la autoridad de cada persona . Es un libro de consulta para todo lo relacionado con el procedimiento a seguir en la preparación de presupuestos Ventajas del manual. correspondiendo al personal de cada departamento delinear sus planes. Control.Asegurar la preparación del preparación del presupuesto de manera uniforme. Una vez se juzgue el periodo sometido a presupuestacion se debe hacer un informe global critico de los resultados obtenidos. Aquí actúa como principal impulsor el comité de presupuesto.aprobado por la gerencia con base en el cual cada jefe de departamento prepara los programas y lo remite al director de presupuesto. las cuales expresan las metas que se propuso la dirección de la empresa y el desenvolvimiento impulsado del diario transcurrir de sus diferentes operaciones. Manual de presupuesto. la ejecución será la forma de materializar los planes y objetivos propuestos. 1. 5. Evaluación. Ejecución. Las actividades mas importantes a realizar son: 1preparación de informes de ejecución parcial y acumulativa. 2. como las etapas de preiniciacion y elaboración puesto que si no se ponen en marcha los planes. 3. Guía escrita que indica la manera de confeccionar los presupuestos en el se debe indicar claramente cuales son las personas encargadas de la preparación y administración del presupuesto y sus correspondientes responsabilidades.

al representar la expresión monetaria de las decisiones gerenciales. De igual modo el profundo conocimiento de los mercados de capitales nacionales e internacionales contribuye a tomar decisiones acerca del financiamiento y la inversión. Áreas del conocimiento empleadas al presupuestar Economía. las series cronológicas y otros que son claves para reducir el grado de incertidumbre. los números índices. Actualmente se concibe el presupuesto como un proceso que tiene relación con otros. que son cruciales para el control. Cuando se recurre al sistema presupuestario con el interés de prever el futuro de las organizaciones. la coordinación de actividades y los flujos de información. sino . endeudamiento y lucro utilizado para valuar la gestión.2. será igualmente necesario emplear varias herramientas de la planeación pues no puede concebirse esta técnica como la sola acumulación de cifras para elaborar estados financieros proyectados. Hay un enfoque participativo en el cual el presupuesto se confecciona a partir del pronostico de los vendedores y sigue en su orden hacia las escalas superiores y un enfoque gerencial en el cual el pronostico de ventas lo fija a lo jefes de los departamentos con la gerencia según el conocimiento que ellos tengan de la empresa y de ahí hacia abajo. 3. Es trascendental por cuanto al análisis de factores como la inflación. La estadística. como los métodos de calculo de pronostico. la devaluación y las tasas de interés desempeñan en el papel determinante en las proyecciones. sirve de soporte al sistema por cuanto el presupuesto se ha definido como la contabilidad hacia el futuro. Ademas de fomentar el análisis global y sectorial del promueve la evaluación objetiva de las mejores alternativas puestas a consideración del cuerpo directivo. Enfoque del presupuesto Indica el grado de participación de los planes encargados de formular el presupesto. Suministra fundamentalmente conceptos vinculados al planeamiento. Proporciona instrumentos de suma valía. La administración. destacandose en este punto herramientas como la ruta critica y el gantt.Ilustra a los usuarios sobre las ventajas del sistema.Ayuda a la administración a coordinar los planes. Las finanzas aportan a la dirección instrumento como el punto de equilibrio y los índices convencionales de rotación. liquidez. La finanzas. La contabilidad .

y una parte procedimental relacionada con las técnicas para predeterminar las cifras que conforman el presupuesto. los objetivos. CLARIDAD: El documento del presupuesto debe ser presentado de tal forma que no deje margen alguno a dudas o interpretaciones personales y debe ser comprensible a los diferentes usuarios. identificados por categorías programáticas. PLANIFICACIÓN: Consiste en que el presupuesto no represente una simple lista de ingresos y gastos. sin omitir las reglas técnicas esenciales. FLEXIBILIDAD: Un presupuesto debe ser confeccionado y aprobado de tal forma que permita modificársele. Regresar al inicio del documento . Además. los cuales a la vez constituyen los requisitos mínimos que deben cumplir las entidades públicas. PREVISIÓN: Significa que el presupuesto debe ser una anticipación a los hechos. PERIODICIDAD: Indica que un presupuesto debe considerar un período de tiempo definido. Estos principios son: UNIVERSALIDAD: Señala que un presupuesto deberá contener todos los ingresos y todos los gastos. sin que por ello el sistema quede dañado. las políticas y estrategias. en el sentido de prever la percepción de los ingresos y la realización de los gastos que demanda el cumplimiento de las metas previstas.como un proceso integral en el cual se inserta una parte sustancial constituida por la misión. el contenido y la forma del presupuesto deben responder a una política presupuestaria definida por los órganos competentes. sino que además represente todo un plan de acción cuidadosamente concebido. UNIDAD: Expresa que todos los ingresos deben formar un fondo único para cubrir todos los gastos. que se conoce como ejercicio económico o financiero y generalmente cubre un año calendario. METODOLOGÍA DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO Regresar al índice Principios Presupuestarios El presupuesto por programas debe seguir una serie de principios que permiten ordenar y orientar su acción.

. EXACTITUD: El presupuesto debe prepararse y aproximarse al máximo a los ingresos por percibir y a las necesidades reales que derivan de la acción programada. en este caso el Honorable Consejo Universitario. de tal forma que sea conocido por quienes lo deben ejecutar. FORMALIDAD: Expresa que un presupuesto debe ser un documento autorizado y aprobado por la máxima autoridad. PROGRAMACIÓN: Consiste en seleccionar y ordenar por categorías programáticas. controlar y evaluar. mediante la asignación racional de los recursos disponibles y especificación de los responsables. y que debe ser publicado y distribuido convenientemente. jugando un papel importante las clasificaciones presupuestarias a nivel de partida (de ingresos y gastos) y la definición e identificación de las categorías programáticas. por un lado que los responsables de su aplicación puedan visualizar rápidamente la parte que les corresponde y por otro permita formarse una idea clara de la naturaleza de las transacciones que se efectuarán. las actividades y proyectos necesarios para el logro de objetivos y cumplimiento de metas.Regresar al índice Regresar al índice DETALLE: Señala que un presupuesto debe contener un desglose que permita.

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