Cursuri i Examene n vederea certificrii internationale ECDL

Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai Corp B, parter, sala 327A, tel . 0230,201,418

Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor

Centrul ECDL nr. 38 UAIC, Iai

Modulul 2
Utilizarea computerului i organizarea fiierelor
Obiective: dobndirea de ctre candidai a competenelor n utilizarea funciilor de baz ale unui calculator personal i a cunotinelor elementare privind sistemul de operare al acestuia; dobndirea capacitii de a modifica principalele setri, de a folosi sistemul de Help (ajutor) i de a soluiona problema aplicaiilor care se blocheaz; familiarizarea cu elementele specifice mediului Windows: ferestrele Windows (prin apariia lor frecvent, ele dau i numele sistemului de operare al firmei Microsoft), pictogramele Icons i meniurile derulante PullDown Menus; nsuirea cunotinelor privitoare la organizarea fiierelor i dosarelor (copiere, mutare, tergere, arhivare i dezarhivare); elucidarea conceptelor de virus i antivirus, dobndirea cunotinelor privind folosirea unui program antivirus; abilitatea de utilizare a unor instrumente simple de editare i a facilitilor de imprimare disponibile n cadrul sistemului de operare.

2.1 Sistemul de operare

2.1.1 Primii pai n lucrul cu calculatorul personal 2.1.1.1 Pornirea calculatorului Fiecare calculator, indiferent de firma productoare sau de model, este prevzut, pe unitatea sa central, cu dou butoane care au ca scop pornirea i, respectiv, restartarea (repornirea) calculatorului, n cazul n care acesta s-a blocat. Butonul cel mai proeminent este cel de pornire, numit uzual Power sau On. Butonul care are ca efect restartarea sistemului se numete de obicei Reset i are o dimensiune mai redus n comparaie butonul Power (vezi figura nr. 2.1). i monitorul fiecrui sistem de calcul este prevzut cu un buton de deschidere. Apsarea sa are ca efect aprinderea unei luminie verzi, de control, lng buton. Dac, dup acionarea butonului de deschidere a calculatorului, acesta nu pornete, trebuie luat n calcul una dintre urmtoarele posibiliti: ne-conectarea calculatorului la reeaua de alimentare cu energie electric; ne-pornirea monitorului.
Buton de Restart Buton de pornire a monitorului

Buton de pornire a calculatorului Figura nr. 2. 1 Pornirea calculatorului i a monitorului

2.1.1.2 Repornirea corect a calculatorului nchiderea i re-deschiderea imediat a calculatorului, sau, n ali termeni, restartarea sa, este necesar n situaii ca:

dup instalarea unei aplicaii noi; la blocarea calculatorului.

Pentru a sprijini utilizatorul n efectuarea acestor operaiuni, sistemul de operare Windows permite repornirea calculatorului fr a folosi butonul Power sau On, prin una dintre urmtoarele metode: selectarea opiunii Restart din fereastra de dialog Shut Down (obinut prin apsarea simultan a tastelor Alt + F4)... (vezi figura nr. 2.3); n ultim instan, apsarea butonului Restart de pe unitatea central.

2.1.1.3 nchiderea unei aplicaii care nu mai rspunde n cazul n care una dintre aplicaiile cu care lucreaz utilizatorul se blocheaz, nerspunznd nici unei comenzi de la periferice, ea va trebui nchis forat. Acest lucru este posibil prin apelarea Windows Task Manager, un utilitar care ofer informaii despre performanele calculatorului i despre programele i procesele care ruleaz pe calculator n momentul respectiv.

Informaii despre starea aplicaiilor (n lucru sau blocate)

Aplicaiile care ruleaz la un moment dat pe calculator

Buton de nchidere a aplicaiei blocate

Figura nr. 2. 2 Task Manager

Deschiderea Task Manager se poate face prin una dintre urmtoarele metode: apsarea simultan a tastelor Ctrl+Alt+Delete, urmat de alegerea Start Task Manager; click dreapta pe o poriune liber a barei de operaii (taskbar) i selectarea opiunii Task Manager din meniul contextual care se deschide. O aplicaie blocat va avea afiat n dreptul ei starea Not Responding, n loc de Running. Pentru a soluiona problema blocrii, se va selecta aplicaia ce nu rspunde i se va apsa butonul End Task. Un mod mai radical de a nchide o aplicaie care nu se nchide este dnd click dreapta pe ea n Task Manager i din meniul contextual alegng Go to process. Se deschide tab-ul Process i implicit este selectat procesul aplicaiei respective. Nu trebuie dect s apsm butonul End process din josul paginii i aplicaia se nchide instantaneu.

2.1.1.4 nchiderea corect a calculatorului Dup terminarea lucrului, utilizatorul salveaz datele nou-create i nchide aplicaiile pe care le-a folosit. Apoi, nchide calculatorul, alegnd din meniul Start opiunea Shut Down... (vezi figura nr. 2.2). Utilizatorul are la dispoziie urmtoarele opiuni: by. deconectarea de la reeaua de calculatoare n care lucreaz -

opiunea Log off; urmat de numele utilizatorului calculatorului respectiv; nchiderea calculatorului - Shut Down; nchiderea calculatorului, urmat de redeschiderea automat a

acestuia Restart; intrarea calculatorului ntr-o stare de inactivitate temporar Stand Este vorba, mai precis, despre nchiderea monitorului i ncetarea

activitii hard-disk-ului, dar fr ca aplicaiile la care utilizatorul lucra la un moment dat s fie anulate. Se recomand selectarea opiunii Stand by atunci cnd perioada de absen de la calulator nu este foarte ndelungat; 4

intrarea calculatorului ntr-o stare de hibernare Hibernate.

Diferena ntre starea de hibernare i cea de stand-by (ateptare) este dat de faptul c, n cazul hibernrii, are loc i salvarea fiierelor deschise pe harddisk. O alt modalitate de nchidere a calculatorului este apsarea simultan a tastelor Alt +F4 i selectarea, din fereastra care se deschide, a opiunii Shut down... Rezultatul comenzii Alt +F4 este similar cu cel al succesiunii Start Shut Down... .

Butonul de nchidere a calculatorului

Figura nr. 2. 3 nchiderea calculatorului cu opiunea Shut down

2.1.1.5 Folosirea funciilor Help disponibile n Windows Vista Sistemul de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului su un manual digital, care l poate ajuta pe acesta dac are nelmuriri n ceea ce privete lucrul cu calculatorul. Sistemul de Help (ajutor) poate fi apelat din meniul Start, opiunea Help and Support. Ca rezultat al selectrii acestor opiuni, va aprea fereastra prezentat n figura 2.4. Se observ c informaiile dorite pot fi cutate rapid, n seciunea Search, cu ajutorul unui cuvnt cheie, sau pot fi lecturate dup categoriile propuse de Microsoft.

Figura nr. 2. 3 Fereastra sistemului Help

Lansarea sistemului Help se poate face rapid, prin apsarea tastei F1.

2.1.2 Informaii de baz i operaii Primul contact al utilizatorului cu interfaa grafic a sistemului de operare Windows are loc la deschiderea calculatorului. Elementele ecranului care ntmpin utilizatorul dup conectarea sa la sistemul de calcul sunt prezentate n figura nr. 2.4. Precizm c aspectul, ordinea, poziia i numrul obiectelor de pe ecran pot s difere, n funcie de versiunea sistemului de operare i de preferinele proprietarului sau utilizatorului calculatorului. n imaginile urmtoare a fost folosit versiunea Vista a sistemului de operare Windows.

Figura nr. 2. 2 Suprafaa de lucru Windows i elementele sale componente

Componentele principale sesizate de utilizator la lansarea sistemului de operare sunt: suprafaa de lucru (desktop); pictogramele (icons), imaginile de dimensiuni reduse plasate pe

aceast suprafa; linia (bara) de operaii (taskbar), care conine butonul Start i,

eventual, butoanele aplicaiilor deschise de ctre utilizator; side bar, o bar cu obiecte de tip ceas, vizualizare RSS-uri etc care

ncearc s uureze munca utilizatorului. Suprafaa de lucru (desktop) este similar suprafeei unui birou clasic, din lumea real. Pe aceast suprafa sunt plasate obiectele pe care utilizatorul le folosete n lucrul cu calculatorul. Implicit, pe desktop apar un grup de pictograme, ferestrele aplicaiilor cu care se lucreaz, meniuri, precum i cursorul mouse-ului, cu ajutorul cruia se selecteaz i activeaz obiectele care compun interfaa. 7

Pictogramele de pe desktop au semnificaii diverse, care vor fi descrise ntr-un paragraf urmtor. Bara (linia) de operaii (taskbar, bara de sarcini ntr-o traducere literal) conine butonul Start i butoane pentru fiecare aplicaie lansat n execuie n cadrul unei sesiuni de lucru. Aceste butoane permit trecerea rapid de la o aplicaie la alta. Butonul Start pune la dispoziia utilizatorului meniul de start, compus dintr-o serie de opiuni care asigur accesul rapid la programe, documente, la panoul de control (Control Panel), la asistena de tip Help etc.

Figura nr. 2. 3 Meniul de start

2.1.2.1 Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al calculatorului Vizualizarea informaiilor eseniale referitoare la calculatorul n faa cruia se afl utilizatorul se face de regul prin click dreapta pe pictograma My Computer de pe desktop (suprafaa de lucru). Din meniul contextual afiat ca urmare a acestei operaiuni se alege opiunea Properties... Informaiile din fereastra System Properties (vezi figura nr. 2.6) sunt despre tipul sistemului de operare, n cazul nostru Windows Vista Business cu Service Pack 1, tipul procesorului, memoria RAM disponibil, tipul sistemului (32 sau 64 de bii) i alte informaii precum nume, descriere i workgroup-ul din care face parte (asta dac este un conectat la o reea local).

Figura nr. 2. 4 Fereastra System Properties

2.1.2.2 Schimbarea configuraiei suprafeei de lucru (desktop) Printre opiunile de personalizare a suprafeei de lucru se numr: schimbarea datei i orei afiate de sistemul de calcul; setarea volumului; modificarea culorilor ecranului; utilizarea unui screen-saver; modificarea rezoluiei ecranului.

Data i ora sunt afiate n extremitatea dreapt a barei de operaii (n colul din dreapta jos al ecranului). Cea mai rapid modalitate de schimbare a datei i orei afiate de sistemul de calcul este prin click de mouse pe ora afiat i n meniul care apare nc un click pe Change time and date settings. Ca urmare a acestei aciuni, se deschide o fereastr n care informaiile temporale pot fi modificate (vezi figura nr. 2.7).

Figura nr. 2. 5 Modificarea datei i orei n sistemul de operare Windows

Pentru ajustarea volumului, se va executa un click de mouse pe simbolul care reprezint un difuzor ( ) de pe bara de operaii. Efectul acestei operaiuni va fi apariia

unui meniu unde facem click pe Mixer i apare fereastra din figura 2.8, n care pot fi modificate, cu ajutorul butoanelor, caracteristicile sunetului.

Figura nr. 2. 6 Modificarea volumului boxelor n sistemul de operare Windows Vista

O modalitate de personalizare a suprafeei de lucru este modificarea culorii fundalului acesteia i/sau adugarea n centrul ecranului a unei imagini din galeria Windows.

10

Pentru aceasta, se apeleaz meniul contextual al suprafeei de lucru, prin click dreapta pe fundalul acesteia. Se selecteaz opiunea Personalize. Ca rezultat, va fi afiat Personalization care conine opiuni de personalizare a sistemului de operare. Pentru a modifica aspectul acestuia, se va accesa Window Color and Appeareance. Modificarea culorii fundalului se face prin selectarea culorii dorite din caseta de opiuni Color scheme i Advanced.

Figura nr. 2. 7 Modificarea culorii fundalului suprafeei de lucru

Imaginea care va aprea pe fundal poate fi selectat fie dintre imaginile puse la dispoziie de realizatorii sistemului de operare, din zona Desktop Background, fie din colecia de imagini a utilizatorului, de pe hard-disk, folosind butonul de comand Browse

11

Figura nr. 2. 8 Plasarea unei imagini pe fundalul suprafeei de lucru

Se poate opta pentru una dintre urmtoarele poziii ale imaginii n raport cu fundalul ecranului: Center imaginea va aprea n dimensiunile ei implicite, n centrul ecranului; Tile imaginea va fi multiplicat pe ecran pn la acoperirea complet a acestuia; Stretch imaginea va fi mrit, astfel nct s acopere ntreg ecranul.

Modul de poziionare se selecteaz n funcie de natura i calitatea imaginii. De exemplu, o imagine cu o rezoluie slab va deveni neclar n cazul poziionrii sale pe ntreaga suprafa a ecranului (Stretch). Prin multiplicarea (Tile) unei imagini mici se poate obine un efect vizual foarte plcut, lucru care nu se ntmpl ns cnd imaginea are dimenisuni prea mari. Confirmarea culorii i imaginii selectate se face prin apsarea butonului OK.

12

Un screensaver este o imagine, de cele mai multe ori animat, care apare pe ecran la un anumit timp de inactivitate a calculatorului. Screensaver-ul poate fi folosit pentru a proteja calculatorul de eventualii intrui, prin parolarea sa. Selectarea unui screensaver se face cu ajutorul opiunii Personalize din meniul contextual care se afieaz la click dreapta pe suprafaa de lucru. Din fereastra care se deschide, se selecteaz Screen Saver.

Selectarea unui anumit screensaver Selectarea timpului de inactivitate a calculatorului, dup care screensaver-ul este afiat Previzualizarea screensaver-ului 3D Pipes

Csu de validare pentru protejarea screensaver-ului cu parola de logare

Figura nr. 2. 9 Screensaver

Rezoluia ecranului (dimensiunea la care sunt afiate obiectele pe ecran) poate fi modificat tot din fereastra de proprieti (Personalization) ale suprafeei de lucru. La selectarea Display Settings, se poate interveni asupra rezoluiei (valorile variaz de la o rezoluie joas Low, cnd obiectele sunt mai mari, ctre una nalt High, cnd obiectele sunt mai mici).

13

Meniu de modificare a rezoluiei

Figura nr. 2. 10 Modificarea rezoluiei ecranului

2.1.2.3 Setarea tastaturii i schimbarea opiunii pentru alt limb De multe ori, este necesar utilizarea frecvent a altor caractere dect a celor existente implicit pe tastatur. De exemplu, pentru limba romn, sunt necesare diacriticele (, , , , ). Pentru a seta tastatura pentru limba dorit este necesar activarea opiunii din Control panel. Din fereastra Control panel, cadrul de pagin Clock, Language, and Region, se va alege opiunea Change keyboards or other imput methods. n fereastra care se deschide apsm butonul Change keyboards iar n noua fereastr deschis se pot observa tastaturile existente (n cazul nostru, pentru limba englez i romn) i se pot aduga alte tastaturi (vezi figura nr. 2.14) Pentru a stabili o combinaie de taste cu ajutorul creia utilzatorul s poat comuta ntre cele dou tastaturi instalate, se va apsa butonul Key settings.... Menionm c, de regul, combinaia de taste este Alt + Shift. Comutarea ntre tastaturile instalate se poate face cu ajutorul unui buton situat n partea dreapt a barei de operaii, care are aspectul pentru limba romn i, respectiv, pentru limba englez.

14

Selectarea tastaturii pentru limba romn

Figura nr. 2. 11 Setarea tastaturii

2.1.2.4 Instalarea i dezinstalarea unei aplicaii software Instalarea unei aplicaii software presupune introducerea CD-ului pe care se afl aceasta n unitatea de dischet sau de disc i rularea programului de instalare executabil. De obicei, acest program are denumirea setup.exe. Programele de instalare funcioneaz pe principiul wizard-urilor (asistenilor). Ele sunt structurate pe pai, ntre care se navigheaz cu ajutorul butoanelor Next i/sau

15

Back. La fiecare dintre aceti pai, utilizatorul va trebui s rspund la cererile afiate pe ecran. Dac un anumit program nu mai este folosit, pentru a elibera hard-disk-ul, este recomandat ca el s fie dezinstalat. Pentru a dezinstala un program, utilizatorul trebuie s aleag una dintre urmtoarele posibiliti: selectarea pictogramei Add or Remove Programs din fereastra Control Panel, urmat de apsarea butonului Change/Remove de pe bara de comenzi (vezi figura nr. 2.15); dac aplicaia nu se regsete n fereastra Add or Remove Programs, se va terge de pe disc dosarul aferent ei.

Figura nr. 2. 12 Dezinstalarea aplicaiei WinRar

2.1.2.5 Utilizarea opiunii Print Screen i prelucrarea imaginii cu ajutorul aplicaiei Paint Presupunem, n cele ce urmeaz, c utilizatorul dorete captarea imaginii de pe suprafaa sa de lucru i prelucrarea ei cu ajutorul aplicaiei de editare imagini Paint.

16

Paii de urmat pentru rezolvarea acestei cerine sunt: 1. 2. nchiderea sau minimizarea tuturor ferestrelor deschise. Captarea imaginii de pe monitor prin apsarea tastei Print Screen (de obicei

este prescurtat PrtSc). Aceast operaiune are ca rezultat plasarea imaginii ntr-o zon de memorie temporar a calculatorului, numit Clipboard. 3. Lansarea n execuie a aplicaiei Paint, prin click pe butonul de Start i Din meniul Edit al aplicaiei Paint se selecteaz opiunea Paste, care are ca

selectarea succesiv a urmtoarelor opiuni: All Programs, Accesories, Paint. 4.

efect mutarea imaginii captate din memoria temporar n fereastra programului Paint. 5. Prelucrarea imaginii folosind instrumentele aplicaiei Paint. Prelucrarea poate

nsemna, de exemplu, decuparea unei poriuni din imagine, cu ajutorul butonului Select din Paint, situaie prezentat n figura nr. 2.17. Zona selectat poate fi mutat sau copiat ntr-un nou fiier de tip imagine sau ntr-un editor de texte (aceast tehnic a fost folosit pentru ilustrarea prezentului material), folosind opiunile Cut, Copy i apoi Paste. respectiv

Figura nr. 2. 13 Imaginea desktop-ului, copiat n aplicaia Paint

17

Figura nr. 2. 17 Prelucrarea imaginii n Paint

Dac se dorete captarea ferestrei active la un anumit moment dat, se va folosi combinaia de taste Alt + Print Screen. Afiarea imaginii ntr-un document Microsoft Word, de exemplu, se face prin selectarea opiunii Edit simultan a tastelor Ctrl + V). Paste din meniul aplicaiei (sau prin apsarea

2.1.3 Lucrul cu pictogramele (iconie)

2.1.3.1 Recunoaterea pictogramelor de baz de pe desktop

Pictogramele de pe desktop au semnificaii diverse. Ele reprezint scurtturi (shortcuts) ctre elemente hardware sau software ale calculatorului utilizatorului. Pictogramele prezente implicit pe desktop sunt:

My Computer -

, dincolo de care se ascunde o aplicaie ce permite

vizualizarea i gestionarea resurselor fizice i logice ale calculatorului: uniti de disc, dosare (foldere) i fiiere.

18

Figura nr. 2. 18 Fereastra My Computer

Recycle Bin -

- este un co de gunoi virtual, care va fi descris ulterior.

Internet Explorer -

- prin dublu click pe pictogram se lanseaz n execuie un

program care permite utilizatorului navigarea n reeaua Internet (dac exist o conexiune fizic activ ntre calculatorul utilizatorului i aceast reea). Pictograma corespunde programului de navigare (browser-ului) Internet Explorer al firmei Microsoft.

Microsoft Outlook -

- este poarta spre o csu potal digital, mai exact spre un

program de pot electronic al firmei Microsoft, care permite trimiterea i primirea de mesaje, folosirea unei agende electronice etc.

19

Figura nr. 2.19 Fereastra programului de pot electronic Microsoft Outlook

My Network Places -

- permite accesul rapid la celelalte calculatoare i

echipamente din reea. Utilizatorii pot astfel rula aplicaii i citi sau copia date de pe alte staii de lucru din reeaua de calculatoare n care lucreaz.

My Documents -

- este pictograma corespunztoare unui dosar al

utilizatorului, care conine documente, muzic, imagini etc. pe care acesta le folosete n mod frecvent. n mod normal, pe lng pictogramele implicite prezentate pn acum, pe desktop vor fi plasate i alte pictograme, corespunztoare aplicaiilor, dosarelor sau documentelor care sunt cel mai frecvent folosite de ctre utilizator. Alte pictograme care apar frecvent pe suprafeele de lucru sunt trei noi pictograme, i anume:

- pentru editorul de texte Microsoft Word, - pentru programul de calcul tabelar Microsoft Excel, - pentru un dosar. 20

2.1.3.2 Selectarea i mutarea pictogramelor Selectarea unei pictograme se face prin plasarea cursorului mouse-ului pe ea i apsarea butonului din stnga al mouse-ului. Mutarea unei pictograme se face prin selectarea ei i tragerea sa, prin tehnica drag&drop, ctre locul dorit de pe desktop.

2.1.3.3. Crearea i tergerea unui desktop shortcut (scurttur) Crearea unui shortcut pentru un program se realizeaz prin paii urmtori (vezi figura nr. 2.20): lansarea meniului de start, prin apsarea butonului Start; selectarea din meniu a opiunii Programs; poziionarea mouse-ului pe numele programului pentru care se dorete crearea scurtturii (n cazul nostru, Microsoft Word); apelarea meniului contextual, prin click dreapta de mouse; selectarea opiunii Send to din meniul contextual afiat; n final, alegerea opiunii Desktop (create shortcut).

Similar se va plasa pe desktop i pictograma corespondent aplicaiei de calcul tabelar Microsoft Excel.

Figura nr. 2. 20 Crearea unui shortcut pentru aplicaia Microsoft Word

21

Crearea unei scurtturi se mai poate face i fcnd click dreapta pe obiectul dorit i din meniul contextual se alege Create Shortcut. tergerea unei scurtturi se face prin apsarea tastei Delete sau click dreapta i din meniul contextual Delete.

2.1.3.4 Deschiderea unui fiier, dosar sau aplicaie de pe desktop Vizualizarea coninutului elementului hardware sau lansarea programului aflat n spatele pictogramei se face folosind una din urmtoarele variante: 1. Selectarea pictogramei, urmat de un dublu click pe butonul din stnga al mouseului. Selectarea unui obiect este evideniat grafic prin colorarea sa n albastru nchis. 2. Selectarea pictogramei, urmat de click pe butonul din dreapta al mouse-ului i de selectarea opiunii Open din meniul contextual care va fi afiat n urma acestei operaiuni. Meniul contextual al unui obiect din mediul Windows este o list cu operaiunile principale care pot fi executate cu acel obiect (n cazul nostru, cu pictograma selectat). Aceast a doua posibilitate este prezentat n figura nr. 2.21.
Pictograma selectata Meniul Contextual al pictogramei My Computer

Pictograma neselectata

Figura nr. 2. 14 Pictograme n Windows Vista

22

2.1.4 Lucrul cu ferestrele 2.1.4.1 Componentele unei ferestre n sistemul de operare Windows, fiecare program sau aplicaie are asociat o fereastr, prin intermediul creia se realizeaz interaciunea cu utilizatorul. Prezentm n continuare (figura nr. 2.22) elementele ferestrelor Windows, folosind pentru exemplificare aplicaia de editare de texte Notepad un program deloc sofisticat care permite scrierea de texte. Linia de titlu este banda cea mai de sus a ferestrei (implicit, de culoare albastr). n ea este afiat titlul ferestrei (n cazul nostru, numele aplicaiei de editare de texte Notepad) i numele fiierului deschis (aici, un fiier de tip text care nc nu a fost salvat i a fost denumit automat Untitled). Linia de meniuri este plasat imediat sub linia de titlu. Ea conine meniurile aferente aplicaiei respective.

Figura nr. 2. 22 Componentele ferestrei n sistemul de operare Windows

Un meniu poate fi definit ca un grup de operaiuni (comenzi) aflate la ndemna celui care lucreaz cu o aplicaie. Utilizatorul folosete meniurile pentru a dialoga cu aplicaia respectiv. Meniurile pot conine submeniuri, comenzi i opiuni.

23

Liniile de defilare (derulare) apar n partea de jos i din dreapta a ferestrei, permind deplasarea pe orizontal i respectiv pe vertical atunci cnd informaiile din fereastr depesc cadrul acesteia. Pentru vizualizarea coninutului fiierului se folosesc butonul de derulare sau sgeile situate la extremitile liniilor de defilare.

Figura nr. 2. 23 Meniul combinat al aplicaiei Notepad

Butoanele sunt elemente care determin declanarea unei operaiuni. Ele sunt de trei tipuri: butoane de mrire sau micorare; butoane de opiuni; butoane de comand.

Butoanele de mrire/micorare ale unei ferestre sunt prezentate n figura nr. 2.24. Prin activarea lor se obine redimensionarea ferestrei n funcie de necesitile utilizatorului.

2.1.4.2 Micorarea, mrirea, redimensionarea, mutarea i nchiderea unei ferestre Micorarea unei ferestre active se face cu ajutorul butonului de micorare (Minimize), situat n colul din dreapta sus al ferestrei. Dup micorare, fereastra nu se nchide, ci se transform ntr-un buton aflat pe bara de operaii. Ea poate fi reactivat prin apsarea pe butonul respectiv.

24

Mrirea unei ferestre, n aa fel nct ea s acopere ntreaga suprafa a monitorului, se face cu ajutorul butonului de mrire (Maximize), din acelai grup din partea dreapt-sus. Dac se dorete revenirea la dimensiunea anterioar, se va apsa pe acelai buton, care i schimb att aspectul (din Maximize n Restore. n ), ct i denumirea din

Buton de mrire

Buton de nchidere

Buton de micorare

Sgeata de redimensionare (pe lungime)

Sgeata de redimensionare (pe nlime)

Sgeata de redimensionare (simultan, pe lungime i nlime)

Figura nr. 2. 2415 Micorarea, mrirea, redimensionarea, mutarea i nchiderea unei ferestre

Redimensionarea ferestrei poate fi fcut astfel: pe lungime: cursorul mouse-ului se plaseaz pe marginea din stnga sau din dreapta a ferestrei. Cnd cursorul i schimb forma ntr-o sgeat neagr, cu dou capete, se trage n direcia dorit (spre stnga sau dreapta); pe nlime: cursorul mouse-ului se plaseaz pe marginea de sus sau de jos a ferestrei. Cnd pointerul i schimb forma ntr-o sgeat neagr, cu dou capete, se trage n direcia dorit (sus sau jos); 25

pe lungime i nlime, simultan: cursorul se plaseaz pe un col al ferestrei. Cnd el i modific forma, devenind o sgeat oblic, cu dou capete, se trage n direcia dorit.

Mutarea ferestrei se face prin plasarea cursorului mouse-ului pe linia ei de titlu. Cu butonul din stnga al mouse-ului apsat, fereastra poate fi tras n zona dorit. nchiderea unei ferestre se face prin apsarea butonului cu semnul x ( de butoane din dreapta sus. ) din setul

2.1.4.3 Comutarea ntre mai multe ferestre deschise n sistemul de operare Windows, nu este necesar nchiderea unei aplicaii (i implicit a unei ferestre) pentru a lucra cu o alta. Mai multe aplicaii (ferestre) pot fi deschise simultan, dar numai una dintre ele (cea n care se lucreaz la un moment dat) va fi activ. Restul ferestrelor vor fi prezente, n forma lor micorat, pe bara de operaii (taskbar). Ele pot fi activate la dorina utilizatorului, prin click de mouse pe butonul aferent lor. O alt modalitate de comutare ntre ferestrele deschise la un moment dat este apsarea simultan a tastelor Alt + Tab. Ca urmare a acestei combinaii de taste, se deschide o fereastr de dimensiuni mici, din care se alege pictograma corespunztoare aplicaiei n care se va lucra ulterior. Ceeai fereastr apare i la apsarea butonului Swhitch between windows de pe taskbar.

Ferestr de comutare

Buton Comutare

Swhitch between windows

Figura nr. 2. 25 Fereast de comutare

26

2.2 Organizarea fiierelor 2.2.1 Concepte de baz 2.2.1.1 Structura ierarhic a directoarelor

Informaiile sunt salvate n calculator sub forma fiierelor de diverse tipuri. Aceste fiiere sunt ordonate n dosare sau directoare. Directoarele sunt stocate pe disc ntr-o structur arborescent, dup cum se observ i n figura urmtoare. n faa fiecrui director care conine sub-directoare se afl un semn de sgeat. Un simplu click pe acest semn ne va arta coninutul directorului printe. Dac dorim s restrngem coninutul unui director nu trebuie dect s facem un click stnga pe aceeai sgeat care acum e ndreptat n jos.

Figura nr. 2. 26 Structura arborsecent a folderelor

2.2.1.2 Stocarea informaiilor Dosarele i fiierele utilizatorului pot fi stocate de ctre utilizator pe diverse suporturi de memorare a informaiei, interne sau externe, cum ar fi:

27

hard-discul, de regul partiionat (mprit) n mai multe poriuni (partiii), care sunt folosite n diferite scopuri stocarea sistemului de operare i a aplicaiilor (C:), a datelor (D:) etc.;

carduri de memorie portabile (USB Flash Drive), de capacitate variabil, care poate atinge civa GB de spaiu de stocare; DVD-uri, suporturi de capacitate mare (4 6 GB); CD-uri, suporturi de capacitate medie, de circa 650 MB; Dischete (floppy disks), suporturi de capacitate mic, de 1.44 MB.

Figura nr. 2. 27 Supori de stocare n Windows

2.2.1.4 nelegerea importanei realizrii unei copii backup a unui fiier pe un dispozitiv de stocare Efectuarea copiilor de siguran este operaiunea prin care dosare i fiiere importante pentru utilizator sunt copiate ntr-o alt locaie de unde ulterior pot fi restaurate. Pentru realizarea de copii de fiiere sau foldere se acceseaz opiunea Start Programs Accessories System Tools All

Backup Status and Configuration. Ca 28

urmare a acestei comenzi, se deschide asistentul (wizardul) de arhivare sau restaurare Backup Status and Configuration. Asistentul i propune utilizatorului dou variante de back up i anume Back Up Files de unde putem alege doar anumite fiiere i Complete PC Back Up care face o arhiv complet a sistemului.

Figura nr. 2. 28 Ferestrele pentru crearea copiilor de siguran

Realizarea unei copii de siguran a datelor se poate face i prin simpl copiere a acestora. Utlizatorul trebuie s in cont de faptul c datele trebuie copiate pe un suport extern, dup principiul neaezrii tuturor oulelor n acelai co.

2.2.2 Fiiere i Directoare (foldere) 2.2.2.1 Deschiderea unei ferestre care s arate numele, mrimea, localizarea pe disc a unui dosar Windows Explorer ofer urmtoarele modaliti de a vizualiza coninutul unui director (dosar): 1. pictograme foarte mari (Extra Large Icons); 29

2. 3. 4. 5. 6.

pictograme mari (Large Icons); pictograme medii (Medium Icons); pictograme mici (Small Icons); sub form de list (List); detalii (Details); n acest caz sunt afiate numele obiectelor pe care le conine dosarul sau discul respectiv i urmtoarele proprieti ale obiectelor: mrimea, tipul (directoare, fiiere, arhive etc.), data i ora ultimei modificri.

7.

grupat (Tiles).

Pentru a vizualiza coninutul unui dosar n formele amintite deschidem dosarul, dup care putem proceda n trei moduri diferite: 1. click dreapta pe o poriune liber a suprafeei de lucru i alegerea opiunii

View din meniul contextual; 2. click stnga pe butonul din bara de instrumente. Ca urmare, se

deschide submeniul din figura nr. 2.29, din care alegem forma de vizualizare dorit:

Figura nr. 2. 29 Posibiliti de vizualizare a coninutului unui obiect, folosind bara de instrumente

2.2.2.3 Gsirea unui fiier sau folder pe disc (navigarea) Cel mai utilizat program pentru gestionarea dosarelor (denumite i foldere, directoare sau cataloage) i fiierelor n sistemul de operare Windows este Windows Explorer. Acesta se lanseaz prin demersul Start Windows Explorer (vezi figura nr. 2.30). All Programs Accesories

30

Figura nr. 2. 16 Lansarea gestionarului de resurse Windows Explorer

Dup lansarea aplicaiei se deschide o fereastr care conine urmtoarele componente: bara de instrumente care conine scurtturi pentru opiunile din meniurile

aplicaiei Windows Explorer; bara de navigare, care afieaz calea pn la obiectul selectat de ctre

utilizator, obiect al crui coninut este afiat n partea dreapt a ferestrei Windows Explorer (de exemplu, calea D:\Exemple\Exemple Paint afiat n Address Bar semnific faptul c utilizatorul a selectat dosarul Exemple Paint, aflat n dosarul printe Exemple, pe partiia D a hard-disk-ului, coninutul acestui dosar fiind afiat n partea dreapt a ferestrei Windows Explorer); partea cu directoare, uniti de disc i programe speciale afieaz toate

directoarele, unitile de disc i unele pictograme speciale cum sunt Recycle Bin, Internet Explorer. n partea stng a ferestrei Windows Explorer nu sunt afiate niciodat fiiere. Aceasta prezint o structur ierarhic a obiectelor. Obiectele care au n stnga lor semnul sgeat conin dosare sau uniti de disc subordonate (cazul directorului Documents, n figura nr. 2.31). Dac executm un click pe sgeata respectiv dosarul este expandat i putem vizualiza subdirectoarele pe care le conine afiate n partea stng a ferestrei, precum i toat structura de subdirectoare i fiiere 31

n partea dreapt. Un click pe semnul sgeat din stnga obiectului deschis l va nchide; partea cu documente afieaz coninutul unei uniti de disc sau al unui dosar.

Pentru aceasta se d click pe pictograma unitii de disc sau a dosarului al crui coninut se dorete a fi vizualizat.

Figura nr. 2. 17 Elementele de lucru n Windows Explorer

2.2.2.4 Crearea unui director/folder i a unui subdirector/subfolder Crearea unui director n Windows Explorer se poate face n dou moduri: se alege din meniul Organize opiunea New Folder; se d click dreapta pe partea cu dosare i din meniul contextual se alege opiunea New apoi Folder. Dup crearea dosarului, i dm numele dorit. Implicit, el avea numele New Folder acest nume va fi nlocuit de numele cerut n problem, prin simpl tastare. Crearea unui dosar nou n cadrul unui dosar deja creat presupune etapele: 1. Mai nti deschidem dosarul printe prin una din urmtoarele variante de lucru: dublu-click pe dosarul printe; 32

 dosarul printe:

click dreapta pe dosarul printe i selectarea opiunii Open.

2. n continuare, pentru crearea dosarului copil urmm aceeai pai ca i pentru

din meniu: Organize New Folder; click dreapta pe suprafaa de lucru, apoi New Folder.

2.2.3 Lucrul cu fiiere 2.2.3.1 Recunoaterea celor mai uzuale tipuri de fiiere Recunoaterea rapid a tipului unui anumit fiier se face prin pictograma sa. Fiecare program ataeaz fiierelor create cu ajutorul lui o pictogram unic. O alt modalitate de recunoatere a fiierelor este dup extensia lor un grup de 3 sau 4 caractere ataate de fiecare aplicaie dup numele fiecrui fiier realizat cu ajutorul ei.

Tabelul nr. 2.1 Tipuri de fiiere Aplicaia Pictograma fiierului Extensia Scopul aplicaiei

Microsoft Word

.docx

Crearea de documente

Microsoft Excel

.xlsx

Crearea de registre de calcul tabelar Crearea de prezentri

Microsoft Powerpoint

.pptx

Microsoft Acces

.accdb

Crearea de baze de date

33

Aplicaia

Pictograma fiierului

Extensia

Scopul aplicaiei

Notepad

.txt

Crearea de texte

Paint

.bmp

Crearea de imagini

WinRar Majoritatea

.rar .exe

Crearea de fiiere arhivate Pachet de instalare a aplicatiilor Redare muzic Redare clip video

Fiier audio Fiier Video

.wma .wmv

Numrarea fiierelor de pe disc n cazul n care utilizatorul dorete s afle cte fiiere de un anumit tip exist pe un suport de stocare sau ntr-un anumit dosar, metoda numrrii manuale este ineficient. Numrarea se poate face automat, prin apelarea, cu click dreapta, a meniului contextual al dosarului sau suportului al crui numr de componente dorim s l aflm i selectarea opiunii Properties. Ca urmare, se va deschide o fereastr n care este afiat numrul total de dosare i fiiere coninute de respectivul director sau suport.

34

Figura nr. 2. 32 Numrul de dosare i fiiere coninute de un alt dosar

Dac utilizatorul dorete s afle cte fiiere de un anumit tip se afl pe un suport sau ntr-un director, el va apela opiunea de cutare din meniul Start, comanda Search. Ca urmare, se va deschide o fereastr n care utilizatorul specific tipul fiierelor pe care le caut (n cazul nostru, este vorba de fiiere audio de tip .wma).

Specificarea criteriilor de cutare

Figura nr. 2. 33 Specificarea criteriilor de cutare

35

Au fost gsite 11 fiiere audio.

Figura nr. 2. 18 Afiarea numrului de fiiere rezultate n urma cutrii

2.2.3.2 Utilizarea unei aplicaii de editare text Printr-un editor de texte se nelege o aplicaie cu ajutorul creia se pot realiza urmtoarele operaii: introducerea de texte; mutarea/copierea unor poriuni de text dintr-o parte n alta a documentului; tergerea unor anumite poriuni de text. Editorul de texte oferit de sistemul de operare Windows este Notepad. Este vorba despre o aplicaie foarte simpl, cu ajutorul creia se pot crea documente de dimensiuni reduse, salvate n format ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Avantajul acestui format este c el poate fi recunoscut de orice sistem de operare. Lansarea aplicaiei Notepad se face din meniul Start, prin selectarea opiunilor All Programs urmtoare. Accessories Notepad. Fereastra Notepad este prezentat n figura

36

Figura nr. 2. 35 Fereastra Notepad

Meniul File (fiier) al aplicaiei Notepad este format din urmtoarele comenzi: New crearea unui nou fiier; Open - deschiderea unui fiier deja creat; Save salvarea fiierului pe disc; Save as realizarea unei copii a unui fiier deja salvat; Page Setup- stabilirea parametrilor paginilor de text editate cu Notepad; Print.. tiprirea documentului; Exit prsirea aplicaiei Notepad. Pentru a crea un fiier text nou, se selecteaz din meniul File opiunea New sau se apeleaz la combinaia de taste Ctrl + N. Salvarea fiierului pe disc se face cu opiunea Save sau cu combinaia de taste Ctrl + S. Fereastra pentru salvarea unui document este prezentat n figura urmtoare.

37

Specificarea locului de pe disc n care va fi salvat documentul.

Specificarea numelui fiierului. Fiierele realizate cu Notepad vor avea extensia .txt. Figura nr. 2. 36 Salvarea unui document Notepad

Confirmarea salvrii documentului.

Deschiderea unui document deja creat se face opiunea Open sau cu combinaia de taste Ctrl + O. nchiderea aplicaiei de editare a textului se face cu una dintre urmtoarele opiuni: Exit din meniul File; butonul de nchidere a ferestrei din partea dreapt sus ( combinaia de taste Alt + F4, care nchide aplicaia curent. );

2.2.3.3 Schimbarea strii fiierului n principiu, utilizatorul poate modifica orice fiier sau director de pe calculatorul propriu. Condiia pentru ca un fiier s poat fi modificat este existena drepturilor utilizatorului asupra respectivului fiier. Dac utilizatorul dorete ca o parte dintre fiierele sale s poat fi doar citite, nu i modificate, el poate specifica acest lucru din fereastra Properties, care se deschide la apelarea meniului contextual al fiierului (click dreapta pe fiier) i selectarea opiunii Properties. Persoana care acceseaz un fiier Read only i va putea face o copie a acestui fiier, cu ajutorul opiunii Save As... din meniul aplicaiei, dar originalul (fiierul iniial) va rmne nealterat. 38

Restricii suplimentare asupra fiierului pot fi adugate din cadrul de pagin Security al ferestrei sale de proprieti.

Figura nr. 2. 37 Schimbarea tipului fiierului

2.2.3.4 Sortarea fiierelor Windows Explorer pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de ordonare (sortare) a coninutului unui dosar sau disc: alfabetic (Name), dup data ultimei modificri (Modified), dup tipul obiectelor (Type) sau mrimea acestora (Size). De exemplu, pentru a aranja dup tip obiectele dintr-un dosar, deschidem dosarul i dm click dreapta ntr-o zon liber a suprafeei de lucru. Din meniul contextual afiat selectm opiunea Sort By... i apoi Name (vezi figura nr. 2.38).

Figura nr. 2. 38 Opiuni de ordonare n Windows Explorer

39

2.2.3.5 Reguli de baz n denumirea fiierelor i directoarelor Denumirea fiierelor i directoarelor este un lucru deosebit de important pentru o regsire i organizare mai uoare. De exemplu s presupunem c avem un document excel n care avem raportul cheltuielilor pe luna ianuarie 2010. Denumirea lui ar trebui s conin cuvinte sau prescurtri ale cuvintelor raport, cheltuieli i lun i an (ex: rap_ch_ian2010.xls sau chelt_01_2010.xls), astfel tim nc din denumire ce conine documentul respectiv. Dac n denumire trecem doar raport sau cheltuieli, gsirea documentului ar putea deveni cel puin dificil.

2.2.3.6 Redenumirea fiierelor, directoarelor (dosarelor) Redenumirea unui fiier sau dosar se face prin click dreapta pe obiectul respectiv alegerea opiunii Rename din meniul contextual (vezi figura nr. 2.39). Ca urmare, ni se va permite s scriem n csua care conine numele dosarului respectiv.

Figura nr. 2. 39 Redenumirea unui dosar

Redenumirea se mai poate face i prin selectarea obiectului i alegerea opiunii Rename din meniul Organize sau apsarea tastei F2.

40

nelegerea importanei meninerii extensiei corecte atunci cnd se redenumete un fiier Dac utilizatorul dorete s modifice numele unui fiier, este important s se asigure asupra faptului c extensia fiierului rmne intact. Modificarea din greeal a extensiei fiierului poate duce la imposibilitatea de a mai deschide fiierul respectiv. Oricum, nainte de a salva fiierul cu o nou extensie, utilizatorul va primi un mesaj de atenionare din partea sistemului. Dac nu se dorete modificarea extensiei, utilizatorul va apsa pe butonul No al ferestrei de atenionare.

Figura nr. 2. 40 ntrebare de atenionare la ncercarea de salvare a unui fiier cu o alt extensie

Unul dintre efectele salvrii fiierului cu o extensie improprie (.txt n loc de .bmp) este prezentat n figura urmtoare. Se observ c din imaginea iniial nu a mai rmas dect un ir de caractere fr sens.

Figura nr. 2. 19 Salvarea unei imagini cu extensia .txt

41

2.2.4 Copierea i mutarea unui fiier 2.2.4.1 Selectarea unui obiect sau a mai multor obiecte n Windows Explorer Cum precizam i anterior, selectarea unui fiier sau director se realizeaz prin click pe butonul stnga al mouse-ului, atunci cnd cursorul indic spre respectivul obiect. Un fiier sau dosar selectat va fi colorat ntr-o culoare mai nchis, de obicei albastru. Selectarea mai multor fiiere sau dosare se face cu ajutorul tastei Ctrl, care se ine apsat n timp ce marcai cu cursorul mouse-ului obiectele dorite.

Obiecte selectate cu tasta Ctrl

Figura nr. 2. 42 Obiecte neadiacente selectate cu ajutorul tastei Ctrl

Selectarea mai multor fiiere i dosare, aezate unele dup celelate, se face prin apsarea tastei Shift i marcarea cu cursorul mouse-ului a primului i ultimului obiect din zona pe care dorim s o selectm.

Obiecte adiacente, selectate cu tasta Shift

Figura nr. 2. 43 Obiecte adiacente selectate cu ajutorul tastei Shift

42

Selectarea unor obiecte adiacente se poate face i prin marcarea lor cu mouse-ul, innd apsat butonul din stnga i nconjurnd zona care tebuie selectat.

2.2.4.2 Copierea fiierelor i dosarelor Pentru copierea unui dosar se parcurg urmtorii pai: 1. click dreapta pe dosarul ce se dorete a fi copiat i din meniul contextual se

alege opiunea Copy; 2. deschiderea dosarului destinaie, click dreapta pe suprafaa de lucru i alegerea opiunii Paste. n cazul operaiunii de copiere, n noua locaie va fi creat un dosar identic cu originalul. Pentru operaiunea de copiere mai avem o posibilitate i anume selectm dosarele, din meniul Organize alegem opiunea Copy, apoi deschidem dosarul destinaie i tot din Organize alegem opiunea Paste; Echivalentul opiunilor Copy i Paste sunt combinaiile de taste Ctrl+C, respectiv Ctrl+V. 2.2.4.3 Mutarea fiierelor i dosarelor Mutarea unui dosar presupune urmtorii pai: 1. 2. click dreapta pe dosar i alegerea opiunii Cut din meniul contextual; deschidem dosarul destinaie, dm click dreapta pe suprafaa de lucru i

alegem opiunea Paste. Procedura de mutare poate fi ntrerupt dnd click pe butonul Cancel sau acionnd tasta Escape. Dac mutarea este complet, dosarul mutat nu va mai rmne n locaia iniial. El poate fi regsit acum numai n dosarul destinaie. Pentru operaiunea de mutare mai avem o posibilitate i anume selectm dosarul, iar din meniul Organize alegem opiunea Cut, apoi deschidem dosarul destinaie i tot din Organize alegem opiunea Paste; 43

Echivalentul opiunilor Cut i Paste sunt combinaiile de taste Ctrl+X, respectiv Ctrl+V.

2.2.5 tergerea, recuperarea Coul de gunoi (Recycle Bin) funcioneaz n modul urmtor: n momentul n care utilizatorul d comanda de tergere a unui dosar sau fiier de pe hard-disc, acesta nu este dispare definitiv, ci este mutat n Recycle Bin pictograma i va schimba atunci aspectul dintr-un co gol n unul plin. Fiierele sau dosarele aruncate pot fi recuperate din co, dac se dorete acest lucru, sau pot fi terse definitiv (fizic). tergerea i restaurarea pot fi fcute pentru toate obiectele din co sau numai pentru un anumit obiect. Meniul rapid (contextual), afiat prin click dreapta pe pictograma Recycle Bin, cuprinde urmtoarele comenzi: Open vizualizarea coninutului coului de gunoi; Explore rol similar cu comanda anterioar, Open; Empty Recycle Bin tergerea de pe disc a tuturor obiectelor din coul de gunoi; Create Shortcut crearea unei scurtturi ctre coul de gunoi; Properties afiarea i modificarea proprietilor coului de gunoi virtual (de exemplu, a capacitii sale).

Figura nr. 2.44 Meniul rapid al pictogramei Recycle Bin

44

Selectarea uneia dintre comenzile Open sau Explore permite vizualizarea coninutului coului de gunoi i efectuarea urmtoarelor operaiuni: tergerea tuturor obiectelor pe care le conine coul de gunoi (opiunea Empty the Recycle Bin); Restaurarea tuturor obiectelor din co (Restore All Items); Restaurarea unui obiect din coul de gunoi, posibil n dou moduri: - selectarea obiectului, afiarea meniului su contextual i selectarea opiunii Restore; - selectarea obiectului, urmat de alegerea opiunii Restore this item din partea de sus a ferestrei Recycle Bin; tergerea unui obiect din Recycle Bin, prin afiarea meniului su rapid i selectarea opiunii Delete. Dac se dorete tergerea complet a unui obiect fr a mai fi trimis n Recycle Bin putem folosi combinaia de taste Shift + Delete.

2.2.6 Cutarea Sistemul de operare Windows Vista introduce cel mai puternic motor de cutare al momentului. Pentru a afectua o cutare lansm meniul Start i scriem n csua de search ceea ce dorim s regsim ca n imaginea alturat. Acelai lucru putem s l facem i din csua de cutare ncorporat n Windows Explorer.

Csua de cutare din meniul Start Csua de cutare din Windows Explorer

Figura nr. 2.45 Casu de cutare din meniul Start i din Windows Explorer

45

Cutarea tuturor fiierelor de tip audio de pe discul C presupune urmtorii pai: 1. 2. 3. 4. Lansarea meniului de start prin click pe butonul Start; n caseta Search folosim masca *.wma; Apsm tasta Enter; Se deschide automat o fereastr unde ne sunt afiate toate fiierele

de tipul specificat;

Figura nr. 2.46 Rezultatele cutrii de fiiere audio

2.3 Aplicaii utilitare 2.3.1 Arhivarea fiierelor O arhiv este o colecie de fiiere mpachetate. Scopul mpachetrii poate fi: crearea unei copii de siguran a obiectului; transportarea n alt parte; reducerea spaiului ocupat pe disc de ctre fiierul respectiv etc.

Exist n prezent mai multe programe de arhivare: WinRar, WinZip, WinAce etc. Folosim pentru exemplificare programul WinRar i arhivm dosarul cu numele Peisaje. Pentru a arhiva dosarul Peisaje, dm click dreapta pe numele acestuia i din meniul contextual alegem opiunea Add to archive... . Ca urmare, n fereastra Windows Explorer va aprea o nou pictogram, cu numele Peisaje. Dimensiunea dosarului dup

46

arhivare o aflm din Properties (click dreapta pe arhiv) sau dac alegem din meniul View una din modalitile de vizualizare Tiles sau Details.

2.3.2 Virui, programe antivirus Un virus este un program care are capacitatea de se multiplica prin infestarea altor programe i fiiere. Viruii pot fi realizai pentru a ndeplini o varietate de aciuni, dintre care unele sunt foarte distructive (tergerea tuturor datelor de pe calculator sau blocarea aplicaiilor, de exemplu). Viruii se activeaz la apelarea programului sau fiierului care i conine. Acest program sau fiier poate fi copiat de pe o dischet sau CD, poate fi descrcat de pe Internet sau primit prin pota electronic. n afar de atenie i precauie, foarte necesare atunci cnd este vorba despre virui, este nevoie ca utilizatorul s aib instalat i un program antivirus foarte puternic. Programul trebuie s fie n permanen actualizat cu semnturile noilor virui. n acest sens, cel mai recomandat este un program antivirus care i actualizeaz baza de date online, cutnd singur cei mai receni virui n Internet, la o perioad scurt (chiar i o zi). n plus, este necesar ca utilizatorul s scaneze, cu acest program, la perioade scurte, toate fiierele i dosarele de pe hard-discul su. nainte de fiecare utilizare a lor, trebuie scanate i dischetele i CD-urile. Fiierele primite prin e-mail trebuie analizate pentru a vedea dac provin de la o surs cunoscut, de ncredere. nainte de a fi salvate, ele trebuie scanate cu ajutorul antivirusului. Windows Vista este primul sistem de operare care vine cu un utilitar antivirus propriu, Windows Defender. Poate fi activat prin secvena: meniul Start, All Programs, Windows Defender.

47

Prin operaia de scanare se identific virusul /viruii, reparndu-se, dac este posibil fiierele infectate. Fiierele alterate, care nu au putut fi reparate sunt trecute n aa numita carantin, sau sunt terse. n final, se afieaz o fereastr cu un sumar care prezint statistica operaiei de devirusare (figura nr. 2.47).

Figura nr. 2. 47 Fereastra sumar a utilitarului Windows Defender

2.4 Tiprirea 2.4.1 Opiuni legate de printare n cazul n care utilizatorul are instalate mai multe imprimante pe calculator sau dac lucreaz ntr-o reea de calculatoare, n care exist mai multe imprimante, el poate alege o imprimant ca implicit (Default). Acest lucru se realizeaz cu opiunea Start Control Panel Hardware and sound Printers. Dup selectarea imprimantei care va

deveni imprimant implicit, se alege opiunea Set as default de pe bara de opiuni.

48

Figura nr. 2. 48 Setarea imprimantei Ricoh Aficio 1013PCL ca imprimant implicit

Instalarea unei noi imprimante se face cu opiunea Add a printer din acelai meniu. Ca efect al acestei opiuni se deschide un asistent (Wizard), ai crui pai trebuie urmai pentru a instsla cu succes o imprimant.

2.4.2 Printarea efectiv a unui document Vom analiza n cele ce urmeaz imprimarea unui document realizat cu aplicaia Microsoft Word 2007. De obicei, nainte de printare, se analizeaz aspectul paginilor. Acest proces se numete previzualizare a documentului. Previzualizarea documentului se realizeaz prin selectarea butonului Print Preview din meniul File care are forma unei sfere cu logo-ul Microsoft.

Figura nr. 2. 49 butonul Print Preview

Se deschide fereastra prezentat n figura de mai jos:

49

Figura nr. 2. 50 Documentul n fereastra Print Preview

Pentru stabilirea parametrilor de format la nivel de pagin se alege Page Setup ca n figura urmtoare (click pe csua evideniat):

Figura nr. 2. 51 Meniul Page Setup

Fereastra Page Setup conine 3 cadre de pagin: 50

 Margins (margini); Paper (foaie); Layout (aezare).

Figura nr. 2. 52 Stabilirea marginilor

Din fereastra Margins se stabilete mrimea marginilor paginii, prin completarea cmpurilor Top, Bottom, Left, Right. De asemenea, se poate opta i pentru orientarea paginii: Portrait sau Landscape. Alte opiuni sunt incluse n zona Multiple Pages. Putem avea astfel pagini cu margini n oglind, 2 pagini pe aceeai foaie, i format de carte.

Figura nr. 2. 53 Pagini multiple

Parametrii de format la nivel de pagin pot fi utilizai pentru ntreg documentul Apply to Whole document , pentru o anumit seciune din document, caz n care aceast seciune trebuie selectat, sau pot fi stabilii nainte de editare. Alegerea tipului de pagin utilizat se face din Page Setup, Paper. Printre tipurile disponibile se numr: A4, tip scrisoare (Letter), tip plic (Envelope) etc. Este oferit 51

posibilitatea ca prima pagin s aib un tip, de exemplu Plic, iar paginile ulterioare de un tip diferit, de exemplu A4.

Figura nr. 2. 54 Stabilirea tipului de pagin

Pentru a tipri documentul la imprimant se selecteaz opiunea Print din meniul File sau se folosete combinaia de taste CTRL+P.

52

Figura nr. 2. 55 Lansarea tipririi de documente la imprimant

Odat lansat opiunea de imprimare se deschide o fereastr de stabilire a parametrilor de imprimare. Primul pas l constituie alegerea imprimantei la care se va realiza tiprirea.

Figura nr. 2. 20 Stabilirea condiiilor de imprimare

n zona Page range, avem posibilitatea de a opta ntre imprimarea tuturor paginilor documentului, All, a paginii curente, adic acolo unde se afl cursorul, Current

53

Page, sau a unor anumite pagini sau seciuni ale documentului pe care le vom indica n zona opiunii Pages.

Figura nr. 2. 57 Indicarea paginilor pentru imprimare

De asemenea se pot alege pentru imprimare numai paginile pare sau numai cele impare. Pentru aceasta se folosesc opiunile din lista Print: Odd Pages imprimarea paginilor impare; Even Pages - imprimarea paginilor pare.

Figura nr. 2. 58 Imprimarea paginilor pare sau impare

Dup stabilirea paginilor ce urmeaz a fi tiparite se poate opta i pentru numrul de exemplare n care acestea s fie imprimate. Pentru aceasta se precizeaz n csua Number of Copies, numrul copiilor. Dac dorim s vedem stadiul n care se afl tiprirea unui document, vom accesa, prin dublu click, pictograma de forma unei imprimante care apare pe bara de operaii, n partea ei dreapt. Ca efect, se va deschide o fereastr cu aspectul celei din figura urmtoare. n cadrul ferestrei, se observ c a fost trimis la imprimant un document, care nu a fost listat din cauza prezentat la Status: imprimanta nu are hrtie (Out of paper). Oprirea tipririi unui document se face din meniul Printer al acestei ferestre, opiunea Cancel All Documents.

54

Figura nr. 2. 59 Starea imprimrii unui document

55