Módulo de curso Módulo

PC12 – MS Project 2010
2012
Director: Ing. Martín Camusso Coordinadora: Ing. Andrea S. Gutiérrez

Consideraciones
Este módulo tiene por finalidad el seguimiento de las clases a medida que el instructor desarrolla los diferentes contenidos del curso. Los temas enunciados en el módulo pueden ser utilizados en más de una oportunidad en el desarrollo del curso a través de ejemplos que el instructor dará. Este módulo NO es suficiente para la preparación del examen, ya que la explicación de cómo se realiza cada acción está a cargo del instructor. En caso de rendir el examen en forma libre se recomienda consultar los contenidos mínimos y la bibliografía complementaria. Para rendir el examen regular se cuenta con 6 (seis) meses a partir de la finalización del curso y hasta 3 oportunidades durante este período de tiempo, luego de lo cual se producirá el vencimiento del mismo. Le recomendamos que lea el Reglamento del Sistema
de Créditos en Informática que se encuentra disponible en
http://www.ufasta.edu.ar/Dptoinfo/Reglamento/Reglamento.asp

INTRODUCCIÓN A PROYECTOS INTRODUCCIÓN
¿Qué es un Proyecto?. Ejemplos de Proyectos. Definir antes del comienzo de un proyecto. Miembros de un Proyecto. Triángulo del proyecto. Administración de proyectos. Fases de un Proyecto. Herramientas para la administración de proyectos.

Introducción a Proyectos – Diapositiva 1

en Rústica 544 páginas Idioma Español.MEDIO Edición 2011. MICROSOFT PROJECT 2010 Paso a Paso. Introducción a Proyectos – Diapositiva 2 .Bibliografía Bibliografía Project 2010: • ISBN 9788441528529 Autor CHATFIELD CARL JOHNSON TIMOTHY Editorial ANAYA MULTIMEDIA Colección PASO A PASO Nivel BASICO .

Recursos.Contenido del Curso Introducción a Proyectos. Vistas. Cierre. Tareas. Introducción a Proyectos – Diapositiva 3 . Introducción a Project. Seguimiento. Informes. Optimización. Costos.

¿Que es un Proyecto? ¿Que Un proyecto es un conjunto planificado de tareas que. Introducción a Proyectos – Diapositiva 4 . materiales. tienden a lograr un objetivo o producto determinado. combinando recursos humanos. con un comienzo y fin definidos en el tiempo de acuerdo a requerimientos establecidos. financieros y técnicos.

Creación de un manual de uso. Desarrollo de una nueva aplicación informática. Apertura de un nuevo negocio. Confección de una Intranet. Remodelación de una habitación en nuestra casa. Introducción a Proyectos – Diapositiva 5 . Construcción de una casa.Ejemplos de Proyectos Traslado de las oficinas de una compañía a otro lugar.

Introducción a Proyectos – Diapositiva 6 . ¿Cuánto tardan?.Definir antes del comienzo de un proyecto Antes del comienzo de un proyecto hay que definir: • • • • • • • Objetivo. ¿Cuándo comienzan?. Delimitaciones. ¿Quién se encarga?. Tareas. Costo.

Miembros de un Proyecto Suministros Equipos Director del proyecto Directiva Miembros Introducción a Proyectos – Diapositiva 7 .

Triángulo del proyecto Triángulo Tiempo Ámbito Costo Introducción a Proyectos – Diapositiva 8 .

una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. • Complejo. generalmente con delimitaciones de tiempo.Administración de proyectos Administración La administración de proyectos es el proceso de planear. recursos o costo. por ejemplo. por ejemplo. Plan de proyecto: • Sencillo. Introducción a Proyectos – Diapositiva 9 . y un presupuesto del proyecto de millones de dólares. miles de tareas y recursos. organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto.

Fase de planeación Fase de cierre Introducción a Proyectos – Diapositiva 10 . Fase de administración • • • • • Relevar información del avance del proyecto Actualizar avances del proyecto con información actual Verificar los supuestos y ajustes Comparar con la línea de base Cierre del proyecto.Fases de un Proyecto Fase de definición • • • • • • • • • • • • Conceptualización del proyecto Preparar listado de tareas Asignar tiempos a las tareas Asignar relaciones entre las tareas Organizar las tareas según un esquema Asignar recursos a las tareas Verificar y ajustar conflictos con las asignaciones de recursos Verificar y ajustar el camino crítico Asignar costos a las tareas y recursos. Chequear presupuestos y disponibilidades Guardar línea de base o plan provisional Presentación de informes.

Fases de un Proyecto Crear un plan inicial Gestionar el plan Comunicar los resultados y el progreso Ajustar el plan Seguimiento del progreso Introducción a Proyectos – Diapositiva 11 .

PERT: Diagrama de red. Diagrama de Gantt. EDT: Estructura de descomposición del trabajo. Introducción a Proyectos – Diapositiva 12 .Herramientas para la administración de proyectos administración CPM: Método de camino crítico.

INTRODUCCIÓN A PROJECT 2010 ¿Qué es Microsoft Project? Iniciar MS Project. Definición de Calendario Laboral. Planificación de un Proyecto. Agosto 2011 Introducción a Project 2010 – Diapositiva 1 . Abrir Proyecto existente. Escala Temporal. Información del Proyecto. Zoom. Entorno de Trabajo.

¿Qué es Microsoft Project? ¿Qué Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite: • Programar tareas y recursos. • Visualizar el plan del proyecto. Project permite que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Agosto 2011 Introducción a Project 2010 – Diapositiva 2 . • Intercambiar información de proyecto. De esta forma. • Comunicar la información a los recursos y otros participantes. • Realizar un seguimiento de toda la información.

Iniciar MS Project Para iniciar Microsoft Project: • En el menú Inicio seleccionar Programas – Microsoft Project • Abrir archivos de Project en el Explorador de Windows o en Mi PC • A través del submenú Documentos. Ejecutar “winproj” Agosto 2011 Introducción a Project 2010 – Diapositiva 3 . el cual contiene los nombres de los archivos Project con los que ha trabajado recientemente • A través de accesos directos a archivos Project • En el menú Inicio.

Si inicia Project sin especificar un proyecto o plantilla concreta verá un proyecto en blanco.Iniciar MS Project Si inicia Project con un proyecto o una plantilla concreta. Agosto 2011 Introducción a Project 2010 – Diapositiva 4 . verá dicho proyecto o un nuevo proyecto basado en dicha plantilla.

Entorno de trabajo Encabezados de columna Cinta de Opciones Selector (celda activa) Encabezados de fila Escala temporal Tabla de tareas Barra de estado Agosto 2011 Área de gráfico Introducción a Project 2010 – Diapositiva 5 .

Abrir un Proyecto Existente Desde la opción “Nuevo”. “En Mi PC” podrá ver un conjunto de proyectos completos. Agosto 2011 Introducción a Project 2010 – Diapositiva 6 .

Abrir un Proyecto Existente
Proyecto de Evaluación Estratégica:

Agosto 2011

Introducción a Project 2010 – Diapositiva 7

Planificación de un proyecto Planificación
La fase de planificación de un proyecto es la más importante de toda la vida del mismo.
• Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como la duración de cada tarea. • Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos. • Se asignan estos recursos a las tareas. • Microsoft Project crea una programación. • Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario.

Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres cosas:
• Introducir información del proyecto. • Elegir los horarios de trabajo. • Establecer las propiedades del archivo.

Agosto 2011

Introducción a Project 2010 – Diapositiva 8

Definición del calendario laboral Definición
El calendario define el tiempo de trabajo para el proyecto completo, para los recursos individuales y para las tareas. Podemos variar el calendario para todo el proyecto, para grupos de recursos o para un recurso específico, trabajando con calendarios diferentes para cada uno. Los tres calendarios base incluidos en Project son:
• Estándar. • 24 horas. • Turno de noche.

Se activa desde “Proyecto”:
• Cambiar tiempo de Trabajo.
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Agosto 2011 Introducción a Project 2010 – Diapositiva 10 . Esta versión posee hasta tres niveles de Escala.Escala temporal La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan los nombres de los días. semanas y meses.

Zoom El comando Zoom permite reducir o aumentar la presentación activa para ver el proyecto completo o sólo la parte que se especifique de la presentación. Agosto 2011 Introducción a Project 2010 – Diapositiva 11 .

Tablas. Filtros personalizados. Vistas – Diapositiva 1 . Calendario. Gráfico de Recursos. Diagrama de Gantt. Diseño. Campos personalizados. Cuadricula. Mas vistas. Ordenar. Diagrama de Red. Formatos de Barras. Ordenar. Gantt de seguimiento. Barra de Vistas. Hoja de Recursos. Uso de Tareas. Filtros.VISTAS Ver los datos Necesarios. Uso de Recursos. Estilos de Barras. Vistas y Tablas Personalizadas. Tipos de Vistas.

recursos y asignaciones en una vista de hoja. Tablas: son el conjunto de columnas que muestra información específica de tareas. Filtros: especifican la información de una tarea o de un recurso que se debe mostrar o resaltar en una vista.Ver los datos necesarios Vistas: las vistas permiten trabajar y examinar distintos aspectos del proyecto. Vistas – Diapositiva 2 . permitiendo centrarnos en cierta parte de la información en cada momento.

• Uso de recursos. • Hoja de recursos. Vistas – Diapositiva 3 . Diagrama de Gantt. Vistas de recursos • Gráfico de recursos. Gantt de seguimiento. Uso de tareas.Tipos de vistas Diagrama de Gantt: • • • • • Calendario. Diagrama de red.

• Luego habilitar la opción “Barra de Vistas”.Barra de Vistas En esta barra se encuentran acceso rápido a las diferentes vistas. Vistas – Diapositiva 4 . Para habilitarla: • Clic con el botón derecho sobre la opción del lado izquierdo “Diagrama de Gantt”.

Calendario Vistas – Diapositiva 5 .

Diagrama de Gantt Vistas – Diapositiva 6 .

Diagrama de red Vistas – Diapositiva 7 .

Gantt de seguimiento Vistas – Diapositiva 8 .

Uso de tareas Vistas – Diapositiva 9 .

Gráfico de recursos Gráfico Vistas – Diapositiva 10 .

Hoja de recursos Vistas – Diapositiva 11 .

Uso de recursos

Vistas – Diapositiva 12

Más vistas Más
Todas y cada una de las distintas vistas pueden modificarse para mostrar diferente información, según nos convenga. Las demás vistas son:
• • • • • • • • • • Asignación de recursos. Diagrama de red descriptivo. Diagrama de relaciones. Entrada de tarea. Formulario de recursos. Formulario de tareas. Formulario Detalles de tarea. Formulario Nombre de recurso. Formulario Nombre de tarea. Gantt de redistribución.

Vistas – Diapositiva 13

Tablas
Cada vista dispone de una serie de tablas a mostrar que presentan distinto tipo de información.

Vistas – Diapositiva 14

Vistas y tablas personalizadas Cuando no se tiene la información necesaria. Nueva vista Nueva tabla Vistas – Diapositiva 15 . es posible crear vistas o tablas personalizadas que muestren únicamente la información deseada.

Campos personalizados Es posible insertar y mostrar campos personalizados en cualquier vista de hoja. Uso de tareas y Diagrama de red. También es posible insertar y mostrar campos de recursos personalizados en las vistas Uso de recursos y Hoja de recursos. Vistas – Diapositiva 16 . como las vistas Diagrama de Gantt.

Esto se habilita desde la Cinta de opción: • Formato. • Ahí dentro la opción “Formato”.Estilo de barras El estilo de barras permite cambiar la apariencia de las barras que representan las tareas. Vistas – Diapositiva 17 .

Formato de barras El formato de barras permite cambiar el formato de una barra en particular Esto se habilita desde la cinta de opción: • Formato. • Ahí dentro la opción “Formato”. Vistas – Diapositiva 18 .

Vistas – Diapositiva 19 . Esto se habilita desde la cinta de opción: • Formato. el formato de fecha y la altura de las barras.Diseño Diseño La opción Diseño permite cambiar el aspecto de las líneas de vínculo. • Ahí dentro la opción “Diseño”.

Vistas – Diapositiva 20 .Cuadrícula Cuadrícula La opción Cuadrícula permite modificar el formato de la rejilla.

Vistas – Diapositiva 21 . Es posible ordenar hasta por tres criterios.Ordenar La mayor parte de las vistas pueden ordenarse. Esto se habilita desde la cinta de Vista: • Ordenar. excepto el Diagrama de red.

Filtros Un filtro permite mostrar los datos que más nos importan en un momento dado mientras oculta el resto. Para cambiar la presentación del proyecto mostrando sólo ciertas tareas usamos los filtros. Vistas – Diapositiva 22 .

Vistas – Diapositiva 23 . Estos son los filtros personalizados. Se pueden generar filtros a gusto del usuario.Filtros Personalizados Además de los filtros ya establecidos como autofiltros.

Estructura de descomposición del trabajo descomposición Puede crear una máscara personalizada que utilizará Microsoft Project para asignar los códigos EDT correspondientes a las tareas dependiendo de su lugar en la jerarquía del esquema del proyecto. Vistas – Diapositiva 24 .

Definición de Proyectos – Diapositiva 1 .DEFINICIÓN DE PROYECTOS Creación de un Plan de Proyecto. Diferentes tipos de Calendarios. Definición de Calendario de Trabajo. Estadísticas de un Proyecto.

• Asignar a las tareas: Tiempos de desarrollo. Ver la asignación de tareas finales a cada recurso. Recursos a trabajar en las tareas. • Antes de comenzar se puede: Ver los tiempos finales del desarrollo. Definición de Proyectos – Diapositiva 2 . Ver los costos finales del desarrollo.Creación de un Plan de Proyecto Creación La creación de un plan de Proyecto consta de las siguientes etapas: • Enumerar una lista de tareas a realizar: Podemos hacer una lista con tareas simples. Podemos hacer una lista con mas complejas. • Enumerar la lista de recursos que vamos a tener a disposición para el desarrollo del proyecto.

Estadísticas de un proyecto Estadísticas Las estadísticas generales del proyecto se pueden ver Proyecto. Definición de Proyectos – Diapositiva 3 . Información de Proyecto.

en forma automática a través del calendario se dan los tiempos reales.Definición de Calendario de Trabajo Definición El calendario de trabajo es una herramienta fundamental. ya que una vez que se aplican los tiempos a las tareas. Definición de Proyectos – Diapositiva 4 .

Definición de Proyectos – Diapositiva 5 . Ahí se puede aplicar algún calendario antes definido. tipo de calendario. • A un recurso en particular: Esto se aplica desde Información de Recursos. desde la solapa Calendario de Trabajo. Estos cambios en los calendarios personalizados provocaran cambios en los tiempos finales del Proyecto. en la solapa avanzada.Diferentes tipos de calendarios Existen diferentes tipos de calendarios para diferentes opciones del Project: • A una tarea en particular: Esto se aplica desde la opción Información de la Tarea.

Retrasos y Superposiciones. Tareas – Diapositiva 1 . División de Tareas. Fecha limite. Dependencia entre Tareas. Delimitaciones.TAREAS ¿Qué es una Tarea?. Calendario Particular para una Tarea. Herramientas de Organización. Planificación de Tareas. Hitos. Asignación de Duración de las Tareas. Tareas Repetitivas. Ingresar una Tarea. Declaración de Tareas. Tipos de Tareas. Vincular tareas. Información de la Tarea. Organización de las Tareas.

Tareas – Diapositiva 2 . con una duración definida. Algunas tareas ocurren en secuencia.¿Qué es una tarea? ¿Qué Un proyecto es una lista de tareas. mientras que otras se llevan a cabo en forma paralela con otra. un comienzo y un final. Microsoft Project 2000 usa duraciones y relaciones entre tareas para determinar la duración total del proyecto. Una tarea es un paso individual que debe ser realizado para completar el proyecto.

Tareas – Diapositiva 3 . • Método sintético: se trabaja desde lo más detallado a lo más general.Planificación de tareas Planificación Hay dos aproximaciones posibles a la planificación de las actividades de una obra: • Método analítico: se trabaja desde lo más general a lo más detallado.

Tipos de tareas Resúmenes Sub Tareas Tareas repetitivas Hitos Tareas – Diapositiva 4 .

sus tiempos y sus relaciones. TABLA Nombre de Duración tarea Fecha de fin Recursos Diagrama de barras Nº de tarea Indicador Fecha de comienzo Predecesoras Tareas – Diapositiva 5 .Declaración de tareas Declaración Una vez definidas las tareas. las introducimos en nuestra programación a través del Diagrama de Gantt. El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas de un programa.

Tareas – Diapositiva 6 .Declaración de tareas Declaración Los pasos a seguir para declarar las tareas son los siguientes: 1) Introducir los nombres de las tareas. 3) Añadir las duraciones. 4) Vincular las tareas. 2) Organizar las tareas asignándoles jerarquías.

como se muestra en la figura. Cancelar tarea Confirmar tarea Tareas – Diapositiva 7 . • Escribiendo directamente sobre la columna “Nombre de la Tarea”.Ingresar una tarea Hay varias formas de insertar una tarea: • Escribir sobre la barra de Entrada.

Tareas – Diapositiva 8 . En la caja de diálogo Información de la tarea.Información de la tarea Información La información relativa a la tarea que podemos indicar en la vista Diagrama de Gantt es bastante limitada. definimos los distintos aspectos de una actividad.

adjuntando archivos o creando hipervínculos a información relacionada en el archivo del proyecto o en otras ubicaciones. Tareas – Diapositiva 9 .Información adicional de una tarea Información Puede almacenar información acerca de las tareas de Microsoft Project escribiendo notas.

se crean: • Tareas resumen. • Sub Tareas.Organización de las tareas Organización Para una mejor administración del proyecto resulta conveniente organizar las tareas según un esquema. Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hito. Al organizar las tareas en un esquema. Tareas – Diapositiva 10 .

Mostrar Sub tarea Ocultar sub tarea Mostrar las subtareas Anular sangría Aplicar sangría Tareas – Diapositiva 11 .Herramientas de organización organización Las herramientas de organización aparecen a la izquierda en la barra de herramientas Formato.

Meses: ms. Tareas – Diapositiva 12 . Duración transcurrida: duración que se sale del horario de trabajo pero que no puede ser interrumpida. indicará la cantidad de unidades. seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser: • • • • • Minutos: m.Asignación de duración a las tareas Asignación duración La duración es el tiempo estimado necesario para completar la tarea. Duración aproximada: si no está seguro del tiempo que va a llevar una cierta labor. El número ingresado en la duración. El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de los recursos disponibles así como de la cantidad de los mismos. Días: d. Horas: h. Semanas: s.

con la fecha de la tarea a su lado. Un hito se muestra en el diagrama de Gantt como un rombo . Los hitos son puntos de referencia y se utilizan controlar el progreso del proyecto.Hitos Un hito indica un objetivo que debe ser alcanzado en una de las etapas del proyecto. Hito Tareas – Diapositiva 13 .

Tareas repetitivas Las tareas repetitivas son actividades que se desarrollan a intervalos regulares. Tareas – Diapositiva 14 .

Los tipos de relaciones entre las tareas son: • De fin a comienzo (FC) • De fin a fin(FF) • De comienzo a comienzo (CC) • De comienzo a fin (CF) Tareas – Diapositiva 15 . el comienzo o finalización de una tarea depende del comienzo o finalización de otra.Dependencias entre tareas Muchas veces. Al vincular tareas se establece una relación de dependencia entre dos o más tareas.

Vincular tareas La vinculación de tareas debe hacerse siempre antes que la asignación de recursos y costes. Vincular tareas Desvincular tareas Tareas – Diapositiva 16 . los cambios realizados en las fechas de la predecesora afectarán a las fechas de la sucesora. Una vez vinculadas las tareas.

Tiempo de posposición Tiempo de adelanto Tareas – Diapositiva 17 . Usted puede retrasar una tarea especificando un tiempo de posposición o solapar tareas especificando un tiempo de adelanto.Retrasos y superposiciones Las tareas pueden solaparse o retrasarse de manera de reflejar con mayor exactitud como va a funcionar su programación.

División de tareas División Al perfeccionar la programación. Tareas – Diapositiva 18 . tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando ésta finalice. Si la programación lo permite.

Los tipos de delimitaciones son: • • • • • • • • Debe comenzar el (DCE) Debe finalizar el (DFE) Lo antes posible (LAP) Lo más tarde posible (LMTP) No comenzar antes del (NCAD) No comenzar después del (NCDD) No finalizar antes del (NFAD) No finalizar después del (NFDD) Tareas – Diapositiva 19 .Delimitaciones Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la forma en que Project calculará las fechas de comienzo y de fin de las tareas.

Microsoft Project realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite. Indicador de Fecha límite Tareas – Diapositiva 20 .Fecha llímite ímite Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha límite de una tarea específica pero no desea bloquear la programación estableciendo una delimitación. puede fijar una fecha límite para la tarea.

podemos establecer calendarios particulares para cada tarea. Tareas – Diapositiva 21 .Calendario Particular para una Tarea Además del calendario general que se puede establecer. Diferentes calendarios a aplicar.

Declaración de Recursos. Información del Recurso. Asignación de recursos a las tareas.RECURSOS ¿Qué son los Recursos?. Programación condicionada por el esfuerzo. Información de la asignación. Ingresar un Recurso. trabajo y capacidad. Recursos – Diapositiva 1 . Tipos de Recursos. Formulario de Recursos. Calendario particular para Recursos. Planificación de Recursos. Duración. Configuración de Recursos.

¿Qué son los recursos? ¿Qué Llamamos recursos al personal. materiales. equipos. Tras decidir quien y qué usaremos en el proyecto. suministros. herramientas y el equipamiento asignado a una cierta actividad y necesarios para completar las tareas del proyecto. Recursos – Diapositiva 2 . máquinas. hay que estimar la cantidad necesaria de cada recurso que empleemos. A partir de los objetivos del proyecto y de la lista de tareas determinamos los recursos necesarios.

Considerar cómo afecta a las duraciones la cantidad de recursos. Confiar a un experto la revisión de los requisitos de los recursos. puede planear los recursos.Planificación de recursos Planificación Después de establecer el ámbito y los objetivos. Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios. Recursos – Diapositiva 3 . Obtener información histórica sobre duraciones y recursos. Revisar y perfeccionar las estimaciones de duración. Considerar cómo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad. y configurar la lista de tareas en el plan del proyecto. Para identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto es necesario: • • • • • • • Revisar el ámbito del proyecto y la lista de tareas.

Tipos de recursos Recursos de trabajo: • Son el personal y el equipamiento usado en la obra. • Realizan un trabajo consumiendo trabajo y/o tiempo. Recursos materiales: • Son artículos de consumo que serán agotados durante el progreso del proyecto. Recursos – Diapositiva 4 .

los introducimos en nuestra programación a través de la Hoja de recursos. Tipo de Indicador recurso Tasa estándar Costo Calendario por uso Usuario Grupo Nombre del recurso Iniciales Capacidad máxima Tasa de horas extra Acumular Recursos – Diapositiva 5 .Declaración de recursos Declaración Una vez definidos los recursos.

Ingresar un recurso Hay varias formas de ingresar un recurso. Cancelar recurso Confirmar recurso Recursos – Diapositiva 6 .

Información del recurso Información
La información relativa al recurso que podemos indicar en la vista Hoja de recursos es bastante limitada. En la caja de diálogo Información del recurso, definimos los distintos aspectos de un recurso.

Recursos – Diapositiva 7

Configuración de recursos Configuración
Un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de tiempo, o capacidad máxima, que el recurso va a dedicar al proyecto en conjunto:
• Tiempo completo (100%). • Tiempo parcial (50%, por ejemplo). • Múltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros en el proyecto).

En un recurso material, se define la etiqueta de material, o unidad de medida, para el material. Ejemplos de etiquetas son:
• Metros cúbicos. • Toneladas. • Cajas.

Recursos – Diapositiva 8

Duración, trabajo y capacidad Duración,
El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearán para completar una tarea. Al asignar recursos a tareas, Project calcula el trabajo de una tarea.

Trabajo = Duración x Unidades

Recursos – Diapositiva 9

Asignación de recursos a las tareas Asignación Una asignación es la asociación de un recurso a una tarea específica para la realización del trabajo. en la columna Nombre de los Recursos. • Información de la Tarea Recursos. Puedo asignar: • Un recurso a una tarea • Varios recursos a una tarea • Un recurso a varias tareas Existen varios formas de asignar recursos a las tareas: • Botón Asignar recursos de la barra de herramienta Standard. • Opción Herramienta. asignar Recursos. • Desde el Diagrama de Gantt. Recursos – Diapositiva 10 . • Combinación de teclas ALT + F10.

Asignación de recursos a las tareas Asignación Formas de asignar Recursos a las tareas: Recursos – Diapositiva 11 .

Recursos – Diapositiva 12 .Información de la asignación Información asignación La caja de diálogo Información de la asignación permite acceder o modificar los datos de la asignación de un recurso a una tarea.

Cambiar Calendario Laboral. Esto se realiza en la vista hoja de Recursos. Recursos – Diapositiva 13 . distinto al calendario general. sobre el recurso que se quiere cambiar: • Botón derecho Información del recurso.Calendario Particular para Recurso A los recursos se les puede asignar calendarios de trabajos particulares.

Hay tres tipos de tareas: • Unidades Fijas. Project solamente aplica la programación condicionada por el esfuerzo cuando se añaden o eliminan recursos de las tareas. el trabajo de una tarea permanece constante independientemente del número de recursos que sean asignados. Recursos – Diapositiva 14 . • Duración Fija.Programación condicionada por el esfuerzo Programación En la Programación condicionada por el esfuerzo. • Trabajo Fijo. La configuración del tipo de tarea influye en cómo se programan las tareas.

• Objetos. • Costo. • Notas. Las posibles vistas del Formulario de recursos son: • Programación. • Trabajo.Formulario de recursos El formulario de recursos permite especificar y modificar información acerca de un recurso específico. Recursos – Diapositiva 15 .

Costos de los Recursos. Ver los costos en un gráfico. Costos – Diapositiva 1 . Costos del Proyecto. Acumulación de Costos.COSTOS ¿Qué son los Costos?. Tipos de Costos. Asignación de Costos a los recursos. Tabla de tasas de costos. Asignación de Costos a las Tareas.

los recursos materiales y de trabajo cubren la mayor parte de los costos. el costo es un aspecto importante de la programación y del control del proyecto. Para muchos administradores de proyectos. Costos – Diapositiva 2 . En muchos de los proyectos.¿Qué son los costos? ¿Qué El costo o presupuesto es uno de los lados del triángulo del proyecto. el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos. En algunos casos.

Costos – Diapositiva 3 .Tipos de costos Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto: • Costos variables. • Costos fijos.

• Fin: el costo se acumula al finalizar la tarea. Costos – Diapositiva 4 . es decir se distribuye. • Prorrateo: el costo se prorratea. durante la realización de la tarea.Acumulación de costos Acumulación Hay tres métodos de acumulación de costos: • Inicio: el costo se acumula al momento de inicio de la tarea.

hora. puede ser costo por mes. etc. • Costo por uso: es el costo que tiene la utilización del recurso por su uso. día.Costos de los recursos Los costos de los recursos son: • Costo por unidad de tiempo: es el costo del recurso por la unidad de tiempo previamente determinada. independientemente del tiempo. Costos – Diapositiva 5 .

en la tabla Costo.Asignar costos a las tareas Para asignar costos a las tareas hay que ubicarse en la vista Diagrama de Gantt. Acumulación de costos fijos Costo total Costo fijo Costos – Diapositiva 6 .

Costos – Diapositiva 7 . Una vista interesante es ver el Diagrama de Gantt la tabla de Tasas de Costo.Tabla de Tasas de costos El Project permite ver la información desde diferentes puntos de vistas.

Tasa estándar Costo/Uso Tasa horas extra Acumular Costos – Diapositiva 8 .Asignar costos a los recursos Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de recursos o en el cuadro de diálogo Información del recurso.

reales y restantes del proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global.Costo del proyecto Es posible ver los costos actuales. Costos – Diapositiva 9 . previstos.

Costos – Diapositiva 10 .Ver los costos en un gráfico gráfico La presentación de los costos en un gráfico de Microsoft Excel permite ver la información y mostrarla a otras personas en un formato de fácil comprensión.

Ver los costos en un gráfico gráfico Costos – Diapositiva 11 .

Recursos infra asignados.OPTIMIZACIÓN DEL PROYECTO Optimización del Plan. Optimización de los recursos. Diagrama de Red. Estado de distribución de recursos. Recursos sobre asignados. Optimización del Proyecto – Diapositiva 1 .

La reducción o aumento en el número de recursos que asignamos a las tareas. es una opción a tomar en cuenta para modificar los plazos de las mismas. Optimización del Proyecto – Diapositiva 2 .Optimización del plan Optimización Por optimización entendemos ajustar el plan de trabajo de manera que se mantengan los objetivos de calidad de la obra pero mejorando la relación existente entre los recursos empleados y los resultados obtenidos.

• Nodos Azules: Tareas no criticas. Cada línea corresponde a una relación uno a uno: • Nodos Rojos: Tareas criticas. Cada nodo representa una tarea. Optimización del Proyecto – Diapositiva 3 .Diagrama de red El diagrama PERT o de red es una herramienta para analizar la secuencia relativa a otras tareas en la programación.

Optimización de los recursos Optimización Podemos ver cómo hemos distribuido la carga de recursos a través de las vistas: • Uso de recursos. Optimización del Proyecto – Diapositiva 4 .

Optimización de los recursos Optimización Gráfico de recursos. Este grafico permite ver los recursos sobre asignados en color rojo y los recursos asignados en color azul. Optimización del Proyecto – Diapositiva 5 .

El objetivo de cada administrador de proyecto es conseguir la distribución completa de todos los recursos durante el transcurso del proyecto.Estado de distribución de recursos distribución El modo en que es gestionado el tiempo de un recurso es lo que se denomina distribución. • Totalmente asignado. Existen herramientas que ayudan a buscar que los recursos estén totalmente asignados. Existen la vista uso de tareas que permite ver el estado de asignación de los recursos. Existen tres estados de distribución: • Infra asignado. • Sobre asignado. Optimización del Proyecto – Diapositiva 6 .

necesitamos redistribuir nuestros recursos. Optimización del Proyecto – Diapositiva 7 .Recursos sobre asignados La sobreasignación de recursos se produce como resultado de asignar a un recurso más tareas de las que puede realizar en el horario de trabajo disponible. Hay dos tipos de redistribución de recursos: • Redistribución automática: Cada vez que se asigna un recurso que esta sobre asignado el sistema no lo permite o en el peor de los casos avisa del conflicto. Si la programación tiene recursos sobre asignados. • Redistribución manual.

• Personalizado. Optimización del Proyecto – Diapositiva 8 . Como resolver sobre asignaciones. Se puede configurar: • Manual o automática. Se puede borrar la redistribución hecha. Partes del proyecto a redistribuir: • Proyecto completo.Opciones de Redistribución Redistribución Es posible configurar las opciones de redistribución que el usuario necesite.

Es posible: • Ver las infra asignaciones de recursos en un gráfico de barras. Disponibilidad restante del recurso Optimización del Proyecto – Diapositiva 9 . • Ver las infra asignaciones de recursos en una vista de escala temporal. en la vista Uso de Tareas.Recursos infra asignados Los recursos infra asignados son aquellos que están trabajando en algunos momentos a una capacidad inferior a la que pueden desarrollar.

Optimización del Presupuesto. Optimización de la Programación y Presupuesto – Diapositiva 1 .OPTIMIZACIÓN DE LA PROGRAMACION Y PRESUPUESTO Optimización de la Programación. Camino Critico. Visualizar Camino Critico.

Modifique las jornadas de trabajo. Optimización de la Programación y Presupuesto – Diapositiva 2 . Reduzca la obra. Si necesita ajustar la programación para terminar en el momento previsto puede seguir alguna de las siguientes estrategias: • • • • Empezar con antelación. Reduzca la calidad final.Optimización de la programación Optimización programación La optimización de la programación tiene por objeto asegurar que la obra se realiza dentro de un margen de tiempo aceptable.

En el caso de que la duración total del proyecto no concuerde con lo establecido por los requerimientos podemos ajustar la duración actuando sobre el camino crítico de distintas formas: • Cambiar las relaciones entre las tareas.Camino crítico crítico El camino crítico es la secuencia de tareas que deben finalizar a tiempo para que el proyecto entero finalice a tiempo. Optimización de la Programación y Presupuesto – Diapositiva 3 . Las tareas que componen el camino crítico se denominan tareas críticas. • Agregar días u horas de trabajo al calendario. Un retraso entre las tareas del camino crítico provocará el retraso de la finalización de todo el proyecto. • Reducir la duración de algunas tareas agregando más recursos.

Optimización de la Programación y Presupuesto – Diapositiva 4 . Las tareas mostradas en color rojo son las que forman el Camino Critico. El Gantt de seguimiento también muestra tareas criticas. “Gantt Detallado”.Visualizar el Camino crítico crítico Hay varias formas de poder visualizar el camino critico de un proyecto. Opción Mas vistas.

y luego elegir la opción “Información del Proyecto”. Esta se encuentra en la opción Proyecto de la cinta de opciones. Muchas veces los proyectos fallan o no se llevan a cabo ya que se excede el presupuesto que se tenia en un inicio en la planificación del mismo. Existe una forma visual rápida de poder establecer si nos excedimos en el presupuesto del proyecto.Optimización del Presupuesto Optimización El presupuesto o costo del Proyecto es una de las partes principales del armado del proyecto. Optimización de la Programación y Presupuesto – Diapositiva 5 .

Optimización del Presupuesto Optimización Optimización de la Programación y Presupuesto – Diapositiva 6 .

Línea Base.SEGUIMIENTO ¿Qué es el seguimiento?. Planes Provisionales. Actualización del Proyecto. Datos Actualizables. Comparación de Resultados. Seguimiento – Diapositiva 1 . Líneas de Progreso. Actualización de una Tarea. Grabación de Línea Base. Copiar imágenes.

¿Qué es el seguimiento? ¿Qué Se basa en la introducción de información de ejecución real del proyecto. Seguimiento – Diapositiva 2 . • Comparar datos de la línea de base con la información actual y real. • Dividir tareas para reprogramar el trabajo de una tarea. Cuando se inicia el trabajo del proyecto se puede comenzar el seguimiento. Objetivos: • Controlar el progreso actual de las tareas.

por tanto. sirve para comparar el desarrollo efectivo de la misma. A partir de la línea de base analizamos las variaciones entre lo que esperábamos que sucediera y lo que realmente sucede.Línea de base Línea La Línea de base es una copia del proyecto que mantiene la planificación original de la obra y que. Estas diferencias nos permiten identificar riesgos latentes y problemas potenciales del desarrollo de la obra además de suponer una fuente de aprendizaje para futuros proyectos. Seguimiento – Diapositiva 3 .

en la opción “Establecer Línea Base”. el programa nos pregunta si queremos guardar la línea base. Cuando guardamos un proyecto por primera vez. Estas opciones se establecen y se editan desde la opción de Cinta “Proyecto”.Grabación de la llínea de base ínea Grabación El momento oportuno para crear la línea de base es tras haber terminado de declarar todas las tareas y haber realizado todas las asignaciones finales del proyecto pero antes de empezar la obra. Seguimiento – Diapositiva 4 .

• Porcentaje completado. Duración restante. Seguimiento – Diapositiva 5 . • Fin real. • • • • Duración real. Trabajo real. Costo real.Datos actualizables Los datos actualizables son: • Comienzo real.

Actualización de una tarea Actualización Las opciones de tarea pueden ser modificadas desde el Diagrama de Gantt. % completado Estado real Estado actual Seguimiento – Diapositiva 6 . tabla Entrada. También los casi todos los datos que corresponden al proyecto se pueden desde la opción “Actualizar Tarea”.

Actualización del proyecto Actualización Las tareas que tienen lugar según lo previsto pueden ser actualizadas en forma conjunta. Cuando realiza la actualización. Microsoft Project trata las fechas programadas como fechas reales y establece un valor en el campo % completado que refleja esta situación. Proyecto completo Seguimiento – Diapositiva 7 .

la programación original. Seguimiento – Diapositiva 8 . Project puede almacenar hasta diez planes provisionales por proyecto. con otras programaciones modificadas y el plan que se está llevando a cabo efectivamente. es decir.Planes provisionales Los planes provisionales nos permiten comparar la línea base.

Comparación de resultados Comparación Microsoft Project ofrece diversos procedimientos para comparar la información actual con la línea de base. Diferencia Vista Hoja de tareas Tabla Variación Gantt de Seguimiento Información real Línea de base Seguimiento – Diapositiva 9 .

Pueden dibujarse en Vistas Diagramas Gantt y Gantt de Seguimiento. Seguimiento – Diapositiva 10 .Líneas de progreso Líneas Las líneas de progreso son una representación visual del progreso de un proyecto.

• Para archivo de imagen GIF. Seguimiento – Diapositiva 11 . Permite copiar: • Filas en pantalla. • Desde / Hasta. Manejo de la escala temporal: • Como se ve en pantalla.Copiar Imágenes Imágenes La nueva versión permite copiar imágenes para diferentes salidas de datos: • Para pantalla. • Para impresora. • Filas seleccionadas.

Informes Personalizados. Estilos de Diagrama de Gantt.INFORMES Informar sobre un plan Trazado. Encabezado. Informes – Diapositiva 1 . Pie de Pagina y Leyendas. Creación de Informes. Configurar Pagina. Imprimir. Vista Preliminar. Categorías de Informes.

es hora de distribuir el texto del proyecto a los interesados. • Informes para otros directivos. que se produzcan periódicamente. es fundamental para que el equipo de proyecto optimice su trabajo. Una vez que hemos reajustado toda la programación para que no haya sobrexplotaciones. y la obra se realice dentro de los límites de tiempo y presupuesto establecidos.Informar sobre el plan trazado La presentación de informes tipificados. Los informes a crear son: • Informes para el equipo de proyecto. • Informes para otros agentes. Informes – Diapositiva 2 .

Podemos aplicar filtros y tablas para mostrar sólo lo que nos interesa. Informes – Diapositiva 3 . Encontramos la opción de informes en la cinta de opciones “Proyecto” Botón “Informes”.Creación de informes Creación Project permite realizar informes de cada aspecto del proyecto.

Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas sin comenzar. completadas. Informes – Diapositiva 4 Actividades actuales: . Días laborables. Hitos. pospuestas. Tareas de nivel superior. que deberían haber comenzado. que comienzan pronto. en curso. Tareas críticas.Categorías de informes Categorías Generales: • • • • • • • • • • • Resumen del proyecto.

Tareas con presupuesto sobrepasado. Tareas. Lista de tareas pendientes. Recursos con presupuesto sobrepasado. Recursos sobre asignados. • Uso de recursos. Asignaciones: Carga de trabajo: • Uso de tareas. recursos humanos y fechas. Valor acumulado. Presupuesto. Informes – Diapositiva 5 . Tareas y recursos humanos.Categorías de informes Categorías Costos: • • • • • • • • • Flujo de caja.

Informes – Diapositiva 6 .Informes personalizados Es posible crear un informe personalizado o copiar un informe existente.

Se activa desde el botón Vista preliminar de la barra de inicio Rápido. según se este trabajando.Vista preliminar En esta opción será posible observar como quedar la impresión del informe o el diagrama de Gantt. Informes – Diapositiva 7 .

Estilos de Diagrama de Gantt El Asistente para diagramas de Gantt permite dar formato a un diagrama de barras de Gantt. Esta opción se habilita desde la cinta de opción “Formato” y ahí opción “Estilo de Diagrama de Gantt”. Informes – Diapositiva 8 .

Informes – Diapositiva 9 .Configurar página página En el cuadro de diálogo Configurar página se puede especificar la orientación de la página. los márgenes. los pies de página y las leyendas. los encabezados.

Diagrama de Gantt y Diagrama de red. pie de página y leyendas página Se pueden agregar encabezados y pies de página a todas las vistas e informes.Encabezado. Fecha Nombre de Nº de página Fecha actual Nombre de archivo Fuente Nº total de páginas Hora actual Imagen Informes – Diapositiva 10 . Las leyendas sólo se pueden agregar a las vistas Calendario.

Propiedades de Impresora Intervalo de páginas Tipo de Papel Informes – Diapositiva 11 .Imprimir Es posible imprimir tanto los informes como las vistas.

CIERRE DEL PROYECTO Cierre del Proyecto – Diapositiva 1 .

incluso los procesos involucrados en el mismo. • Llevar a cabo una revisión del proyecto. Los pasos para el cierre del proyecto son los siguientes: • Decidir si el proyecto alcanzó o no los objetivos. • Evaluar los resultados del proyecto. Cierre del Proyecto – Diapositiva 2 . • Prepararse para los futuros proyectos.Cerrar el proyecto La etapa de conclusión de un proyecto supone la revisión y evaluación de todas las decisiones adoptadas. los trabajos realizados y los resultados que se han obtenido. • Informar de los resultados a todos los interesados. también el análisis de los esfuerzos realizados y las razones del éxito o fracaso del proyecto.

e) Diagrama de Gantt. . j) Hoja de Recursos. u) Filtros. v) Filtros personalizados. g) Fases de un Proyecto. 2) Introducción a Project 2010 a) ¿Qué es Microsoft Project 2010? b) Iniciar Microsoft Project. q) Formatos de Barras. 4) Definición de un Proyecto a) Creación de un Plan de Proyecto. o) Campos personalizados. f) Definición de Calendario Laboral. d) Miembros de un Proyecto. d) Abrir Proyectos existentes. s) Cuadricula. g) Escala Temporal. p) Estilos de Barras. l) Más vistas. c) Barra de Vistas. h) Zoom. d) Diferentes tipos de calendarios. c) Definir antes del comienzo de un Proyecto. e) Planificación de un Proyecto. b) Tipos de Vistas. c) Entorno de trabajo. k) Uso de Recursos. i) Gráfico de Recursos. f) Administración de Proyectos. r) Diseño.CONTENIDOS MÍNIMOS DE PC12: MS Project 2010 PERÍODO ACADÉMICO 2012 1) Introducción a) ¿Qué es un proyecto? b) Ejemplos de Proyectos. f) Diagrama de Red. d) Calendario. t) Ordenar. g) Gantt de seguimiento. m) Tablas. 3) Vistas a) Ver los datos Necesarios. h) Herramientas para la administración de proyectos. h) Uso de Tareas. n) Vistas y Tablas Personalizadas. w) Ordenar. e) El triángulo del proyecto. b) Estadísticas del Proyecto c) Definición del calendario laboral.

m) Formulario de Recursos. c) Optimización de los recursos. f) Información de la Tarea. h) Costos del Proyecto. g) Configuración de Recursos. l) Programación condicionada por el esfuerzo. o) División de Tareas. f) Opciones de Redistribución. b) Diagrama de Red. Optimización del Proyecto a) Optimización del Plan. k) Tareas Repetitivas. g) Organización de las Tareas. 7) 8) . c) Tipos de Tareas. g) Tabla de tasas de costos. p) Delimitaciones. n) Retrasos y Superposiciones. e) Recursos sobre asignados. e) Ingresar un Recurso. j) Hitos. trabajo y capacidad. q) Fecha límite. c) Tipos de Recursos. g) Recursos infra asignados. h) Duración.CONTENIDOS MÍNIMOS DE PC12: MS Project 2010 PERÍODO ACADÉMICO 2012 5) Tareas a) ¿Qué es una Tareas? b) Planificación de Tareas. c) Acumulación de Costos. k) Calendario particular para Recursos. d) Declaración de Recursos. m) Vincular tareas. Costos a) ¿Qué son los Costos?. 6) Recursos a) ¿Qué son los Recursos?. l) Dependencia entre Tareas. i) Ver los costos en un gráfico. b) Tipos de Costos. d) Declaración de Tareas. d) Estado de distribución de recursos. e) Ingresar una Tarea. e) Asignación de Costos a los recursos. f) Asignación de Costos a las Tareas. f) Información del Recurso. i) Asignación de Duración de las Tareas. h) Herramientas de Organización. d) Costos de los Recursos. b) Planificación de Recursos. r) Calendario Particular para una Tarea. j) Información de la asignación. i) Asignación de recursos a las tareas.

i) Imprimir. c) Grabación de la línea Base. f) Actualización del Proyecto. e) Actualización de una Tarea. b) Creación de Informes. c) Visualizar Camino Crítico. 12) Cierre del Proyecto a) Cerrar el proyecto . i) Líneas de Progreso. pie de página y leyendas. g) Planes Provisionales. b) Camino Crítico. e) Vista preliminar. j) Copiar imágenes. d) Informes Personalizarlos. d) Datos actualizables. h) Comparación de Resultados. h) Encabezado. g) Configurar página.CONTENIDOS MÍNIMOS DE PC12: MS Project 2010 PERÍODO ACADÉMICO 2012 9) Optimización de la programación y Presupuesto a) Optimización de la Programación. c) Categorías de Informes. 11) Informes a) Informar sobre el plan trazado. f) Estilos de diagramas de Gantt. d) Optimización del Presupuesto. b) Línea base. 10) Seguimiento a) ¿Qué es el Seguimiento?.

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