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Punto de encuentro en un mundo global Punto de encuentro en un mundo global

Ferias, Exposiciones y Convenciones AMPROFEC

Contenido:
Antecedentes Tipos de Exposiciones y Ferias Tipos de Congresos y Convenciones Evolucin en los ltimos aos en Mxico Infraestructura actual Estadsticas Asociaciones de Turismo de Negocios

Antecedentes:
Mercado de Tlatelolco En el Mxico precolombino los mercados jugaron un papel muy importante dentro del comercio entre pueblos, siendo estos muy parecidos a las exposiciones horizontales actuales.

Expo Mundial Londres 1851 Primera exposicin universal Las exposiciones mundiales, adems de vender algunos productos, servan para mostrar al mundo los adelantos tecnolgicos y cientficos.

Expo Mundial de Paris 1889 La expo mundial de Paris es muestra de lo que una exposicin mundial represent en el mundo en aquellos das, la famosa Torre Eiffel fue construida en dicha ocasin como una estructura temporal 62,000 expositores y mas de 32 millones visitantes

Siglo XX
En el siglo XX la industria de las Exposiciones, ferias, congresos y convenciones tiene una evolucin muy grande, misma que pases como Alemania, y Estados Unidos han capitalizado de gran forma obteniendo enormes beneficios para su economa y sociedad en general.

La derrama econmica generada por las Exposiciones y eventos en una ciudad es muy importante, existen casos de Ciudades como Dusseldorf en Alemania, la cual recibe por este concepto una gran parte de sus ingresos.
En Estados Unidos ciudades como Chicago y Las Vegas reciben anualmente millones de visitantes participantes de eventos

Tipos de Exposiciones y Ferias


En la actualidad existen ferias y exposiciones de cualquier actividad econmica, se ofrecen productos y servicios y estn separadas de la siguiente forma: Horizontales: Verticales: Incluyen expositores de diferentes sectores industriales Agrupan a expositores de un sector comercial

De consumo:
Profesionales:

Para pblico en general, algunas con venta


Para pblico especializado

Pueden ser Locales, regionales, Nacionales, Internacionales.

En muchas existe una fecha preferente de compra.

Organizadores:
Asociaciones y Cmaras
Han sido tradicionalmente los organizadores de Exposiciones como parte de la promocin que deben hacer de los productos y servicios de sus asociados

Entidades de gobierno
En un principio eran los principales actores Organizadores profesionales

Muchas veces hacen alianzas con las Asociaciones para llevar a cabo la organizacin y operacin de los eventos.

Rubros de Exposiciones:
Outlet Comercio mayorista/minorista Transporte Carga/pasaje Bodas/quince aos Curtidura/calzado Alimentos y bebidas Hogar Decoracin y regalos Educacin/Capacitacin Informtica/Nuevas tecnologas Turismo Construccin Infantiles Salud Muebles Negocios 38 31 30 28 28 25 23 22 22 20 20 17 17 17 16 12

Participacin como expositor:

Generar prospectos de venta Desarrollar distribuidores Crear alianzas estratgicas Posicionar la marca o algn producto Lanzar un nuevo producto Penetrar un nuevo mercado Conocimiento de la competencia. Relaciones pblicas

Participacin como asistente:

Conocer lo ltimo en productos y servicios Conocer a nuevos proveedores Evaluar productos o Compaas especficas Evaluar marcas entre competidores como comprador Adquirir productos o servicios Visitar algn expositor en particular Evaluar o comparar precios de mi competidor Asistir a las conferencias

El xito de las exposiciones y ferias se debe a que, contra otros medios, aqu se tiene la oportunidad de ver, sentir, probar el producto, se puede obtener informacin oral y escrita y al tener relacin directa con el representante de la compaa expositora, se pueden platicar temas a mas largo plazo como distribuciones o representaciones.

En Alemania se llevan a cabo las Exposiciones mas importantes de cada ramo, alrededor de 7 de las 10 Expos internacionales mas grandes se hacen en ese Pas.

Euroshop: 92,000 visitantes 75 pases 51% visitantes extranjeros 190,000m2 exposicin Expo comm: 28,237 asistentes 15 pases Se gener una derrama de mas de 7 millones de USD mas los negocios dentro de la exposicin. 1600 expositores 40 pases 52% expositores extranjeros

Tipos de Congresos y Convenciones


Congreso:
Reunin entre individuos que comparten el mismo inters gremial (Congresos Mdicos) Hay cuota de registro Son numerosos Utilizan recinto ferial o de congresos Sesiones simultaneas o asambleas Exhibicin de trabajos Utilizan mas de un hotel rea de exposicin Mesa directiva escoge la sede Grandes Ciudades con buena comunicacin

Grandes Ciudades con buena comunicacin Hay congresos internacionales, mundiales, nacionales, regionales o locales. Hay promocin en virtud de que la participacin es voluntaria Financiamiento.- especialmente en la fase inicial Organizacin.- estructura de comit regularmente apoyada por una empresa profesional. Fechas.- 4 primeros y los ltimos 3 meses de ao principalmente.

Convencin:
Reunin empresarial para tratar asuntos relacionados a la empresa ( Convencin Sabritas)
Participacin obligatoria No hay cuota de registro Son de buen tamao ( 30 a 500 personas) Un solo hotel y no requieren recinto ferial Montajes especiales, escenarios y apoyo audiovisual No requieren de rea de exposicin Direccin General escoge destino Grandes Ciudades y Playas No requieren promocin al ser obligatorias Financiamiento.- las empresas asignan un presupuesto anual Organizacin.- responsable de rea con apoyo de empresas especializadas Fechas.- enero a junio y septiembre a noviembre

Congresos con exposicin:


Reunin que incluye una muestra de los proveedores de la actividad.

Evolucin en los ltimos aos en Mxico


Las exposiciones se llevaban a cabo en Hoteles principalmente Expoguadalajara inicia operaciones en 1986 Hasta 1988 el Auditorio Nacional era el Recinto Ferial de la Cd Mxico. Las Carpas de Antonio M. Anza y luego Exhibimex 1991 en Monterrey abre sus puertas Cintermex En 1991 ExpoCentenario fue una de las ltimas grandes exposiciones Gubernamentales 1992 Technogerma nos leg el Palacio de los Deportes 1995 WTC Mxico es inaugurado En los estados de la repblica nacen centros de exposiciones y convenciones 2001 Llegan organizadores como Messe Frankfurt y Messe Koln 2002 Centro Banamex 2003 Expo Sta Fe

Crecimiento en m2 para Exposiciones

1992 1997 2002

121,863 m2 162,500 m2 342,000 m2

33% 210%

Cronologa:
1986 1998 1991 1992 1992 1995 1998 1999 1999 2000 2000 2001 2002 2002 2003 2004 Expoguadalajara 27,104m2 Expocentro de Morelia 4,523m2 Cintermex 18,380m2 Palacio de los Deportes 10,000m2 Centro Conv. Chiapas 4,384m2 WTC Mxico 12,840 m2 ExpoChihuhua 6,480 m2 Yucatn Siglo XXI 7,461m2 Centro Conv. Puebla 2,973m2 Centro Conv. Torren 3,600m2 Wtc. Veracruz 9,000m2 Centro Conv. Campeche 1,958m2 Poliforum Len 38,658m2 Centro Banamex 34,245m2 Expo Sta Fe 32,400m2 Centro de Exposiciones de Irapuato

Infraestructura actual
El ahora llamado turismo de Negocios, que incluye, Exposiciones, Ferias, Congresos y Convenciones contribuye a que la dinmica del turismo tradicional que se junta en determinadas pocas del ao, cambie su estacionalidad al poderse recibir grupos numerosos de personas para llevar a cabo negocios. El gasto Per Capita del viajero de turismo de negocios es 5 veces mayor que el del viajero convencional porque adems de utilizar servicios de hospedaje de mas calidad, utiliza otros servicios como renta de espacios de exposicin en una feria, edecanes, transportacin para su persona y para muestras, renta de equipos audiovisuales, renta de salones etc.

En la actualidad Mxico cuenta con 65 destinos de Turismo de Negocios. 38 Recintos Feriales con mas de 342,000m2 Numerosos Centros de Convenciones con alrededor de 203,000m2 Hoteles 5 estrellas

1995 373 hoteles 2000 460 hoteles +15.25 %


Hoteles 4 estrellas 1995 714 hoteles 2000 961 hoteles +23.86%

75 118 cuartos 86 574 cuartos

66,462 cuartos 82,322 cuartos

Estadsticas:
Crecimiento de las exposiciones:

EEUU 80% 72% 50%

1970-1980 1981-1990 1991-2004 (est)

Mxico 0% 30% 90%

Estados Unidos

4,350 116,000.000 53 billones USD 18% 88% 1,080 USD 419 USD
91% 41%

Exposiciones Asistentes a Exposiciones Gasto en Exposiciones Presupuesto de mercadotecnia para Exposiciones Visitantes ejercen influencia en la compra Costo de cierre de venta en campo Costo de cierre de venta de contacto en Exposiciones Visitantes no fueron contactados por vendedores los ltimos 12 meses Visitantes de 1a vez

Mxico

579 79 76 68 42 37

Exposiciones WTC Mxico Expo Guadalajara Cintermex Polifrum Len Centro Banamex

5 recintos poseen el 52.2% del Mercado Nacional de Exposiciones

Exposiciones por Estado


Otros estados

10 Sonora 11 Sinaloa14 Yacatn 15 Puebla 18 20 Estado de Mxico 21 Veracruz 27


Chihuahua Guanajuato Monterrey Guadalajara Distrito Federal

Quertaro

44

48

70
81 200

50

100

150

200

20

30

40

50

60

70

80

90

10

19 49 35 40 54

ENERO

FEBRERO

MARZO

Exposiciones por mes

ABRIL

MAYO

43

JUNIO

35

JULIO

53

AGOSTO

67

SEPTIEMBRE

76

OCTUBRE

85

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

23

Hechos relevantes
Meses con mayor actividad de Exposiciones Septiembre 67 Octubre 76 Noviembre 85 Total de categoras para exposiciones Mexicanas 45 Estados con mayor cantidad de Exposiciones Distrito Federal Guadalajara Monterrey Guanajuato En Sinaloa se realizaron 14 Exposiciones y no tiene recinto Ferial

Congresos y Convenciones:
203,000m2 de salones para convenciones 211 habitaciones por hotel promedio nacional 107 habitaciones por hotel promedio en ciudades patrimonio 215 habitaciones por hotel promedio en grandes ciudades 295 habitaciones por hotel promedio de playa Los destinos de playa registran 45% de los Congresos y Convenciones La Cd. de Mxico es el principal mercado de Congresos y Convenciones gracias a la comunicacin La captacin de Mxico del Mercado Mundial de Congresos es de tan solo 5%

Las top 10 Ciudades de Amrica

Montreal Sao Paulo Ro de Janeiro Vancouver Buenos Aires San Francisco Boston Washington Las Vegas Toronto

Asistentes a eventos:

59% 20% 14% 4% 2% 1%

ferias exposiciones otros Seminarios y juntas Congresos Convenciones

Asociaciones de turismo de Negocios en Mxico: AMPROFEC


Asociacin Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones A.C.

MPI
Meetings Professionals International-Captulo Mxico

SITE
Society of Incentive Travel Executives-Captulo Mxico

ICCA
International Congress and Convention Association

Gracias !

Arturo Gamboa de Buen

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