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Contenido:
Antecedentes Tipos de Exposiciones y Ferias Tipos de Congresos y Convenciones Evolucin en los ltimos aos en Mxico Infraestructura actual Estadsticas Asociaciones de Turismo de Negocios
Antecedentes:
Mercado de Tlatelolco En el Mxico precolombino los mercados jugaron un papel muy importante dentro del comercio entre pueblos, siendo estos muy parecidos a las exposiciones horizontales actuales.
Expo Mundial Londres 1851 Primera exposicin universal Las exposiciones mundiales, adems de vender algunos productos, servan para mostrar al mundo los adelantos tecnolgicos y cientficos.
Expo Mundial de Paris 1889 La expo mundial de Paris es muestra de lo que una exposicin mundial represent en el mundo en aquellos das, la famosa Torre Eiffel fue construida en dicha ocasin como una estructura temporal 62,000 expositores y mas de 32 millones visitantes
Siglo XX
En el siglo XX la industria de las Exposiciones, ferias, congresos y convenciones tiene una evolucin muy grande, misma que pases como Alemania, y Estados Unidos han capitalizado de gran forma obteniendo enormes beneficios para su economa y sociedad en general.
La derrama econmica generada por las Exposiciones y eventos en una ciudad es muy importante, existen casos de Ciudades como Dusseldorf en Alemania, la cual recibe por este concepto una gran parte de sus ingresos.
En Estados Unidos ciudades como Chicago y Las Vegas reciben anualmente millones de visitantes participantes de eventos
De consumo:
Profesionales:
Organizadores:
Asociaciones y Cmaras
Han sido tradicionalmente los organizadores de Exposiciones como parte de la promocin que deben hacer de los productos y servicios de sus asociados
Entidades de gobierno
En un principio eran los principales actores Organizadores profesionales
Muchas veces hacen alianzas con las Asociaciones para llevar a cabo la organizacin y operacin de los eventos.
Rubros de Exposiciones:
Outlet Comercio mayorista/minorista Transporte Carga/pasaje Bodas/quince aos Curtidura/calzado Alimentos y bebidas Hogar Decoracin y regalos Educacin/Capacitacin Informtica/Nuevas tecnologas Turismo Construccin Infantiles Salud Muebles Negocios 38 31 30 28 28 25 23 22 22 20 20 17 17 17 16 12
Generar prospectos de venta Desarrollar distribuidores Crear alianzas estratgicas Posicionar la marca o algn producto Lanzar un nuevo producto Penetrar un nuevo mercado Conocimiento de la competencia. Relaciones pblicas
Conocer lo ltimo en productos y servicios Conocer a nuevos proveedores Evaluar productos o Compaas especficas Evaluar marcas entre competidores como comprador Adquirir productos o servicios Visitar algn expositor en particular Evaluar o comparar precios de mi competidor Asistir a las conferencias
El xito de las exposiciones y ferias se debe a que, contra otros medios, aqu se tiene la oportunidad de ver, sentir, probar el producto, se puede obtener informacin oral y escrita y al tener relacin directa con el representante de la compaa expositora, se pueden platicar temas a mas largo plazo como distribuciones o representaciones.
En Alemania se llevan a cabo las Exposiciones mas importantes de cada ramo, alrededor de 7 de las 10 Expos internacionales mas grandes se hacen en ese Pas.
Euroshop: 92,000 visitantes 75 pases 51% visitantes extranjeros 190,000m2 exposicin Expo comm: 28,237 asistentes 15 pases Se gener una derrama de mas de 7 millones de USD mas los negocios dentro de la exposicin. 1600 expositores 40 pases 52% expositores extranjeros
Grandes Ciudades con buena comunicacin Hay congresos internacionales, mundiales, nacionales, regionales o locales. Hay promocin en virtud de que la participacin es voluntaria Financiamiento.- especialmente en la fase inicial Organizacin.- estructura de comit regularmente apoyada por una empresa profesional. Fechas.- 4 primeros y los ltimos 3 meses de ao principalmente.
Convencin:
Reunin empresarial para tratar asuntos relacionados a la empresa ( Convencin Sabritas)
Participacin obligatoria No hay cuota de registro Son de buen tamao ( 30 a 500 personas) Un solo hotel y no requieren recinto ferial Montajes especiales, escenarios y apoyo audiovisual No requieren de rea de exposicin Direccin General escoge destino Grandes Ciudades y Playas No requieren promocin al ser obligatorias Financiamiento.- las empresas asignan un presupuesto anual Organizacin.- responsable de rea con apoyo de empresas especializadas Fechas.- enero a junio y septiembre a noviembre
33% 210%
Cronologa:
1986 1998 1991 1992 1992 1995 1998 1999 1999 2000 2000 2001 2002 2002 2003 2004 Expoguadalajara 27,104m2 Expocentro de Morelia 4,523m2 Cintermex 18,380m2 Palacio de los Deportes 10,000m2 Centro Conv. Chiapas 4,384m2 WTC Mxico 12,840 m2 ExpoChihuhua 6,480 m2 Yucatn Siglo XXI 7,461m2 Centro Conv. Puebla 2,973m2 Centro Conv. Torren 3,600m2 Wtc. Veracruz 9,000m2 Centro Conv. Campeche 1,958m2 Poliforum Len 38,658m2 Centro Banamex 34,245m2 Expo Sta Fe 32,400m2 Centro de Exposiciones de Irapuato
Infraestructura actual
El ahora llamado turismo de Negocios, que incluye, Exposiciones, Ferias, Congresos y Convenciones contribuye a que la dinmica del turismo tradicional que se junta en determinadas pocas del ao, cambie su estacionalidad al poderse recibir grupos numerosos de personas para llevar a cabo negocios. El gasto Per Capita del viajero de turismo de negocios es 5 veces mayor que el del viajero convencional porque adems de utilizar servicios de hospedaje de mas calidad, utiliza otros servicios como renta de espacios de exposicin en una feria, edecanes, transportacin para su persona y para muestras, renta de equipos audiovisuales, renta de salones etc.
En la actualidad Mxico cuenta con 65 destinos de Turismo de Negocios. 38 Recintos Feriales con mas de 342,000m2 Numerosos Centros de Convenciones con alrededor de 203,000m2 Hoteles 5 estrellas
Estadsticas:
Crecimiento de las exposiciones:
Estados Unidos
4,350 116,000.000 53 billones USD 18% 88% 1,080 USD 419 USD
91% 41%
Exposiciones Asistentes a Exposiciones Gasto en Exposiciones Presupuesto de mercadotecnia para Exposiciones Visitantes ejercen influencia en la compra Costo de cierre de venta en campo Costo de cierre de venta de contacto en Exposiciones Visitantes no fueron contactados por vendedores los ltimos 12 meses Visitantes de 1a vez
Mxico
579 79 76 68 42 37
Exposiciones WTC Mxico Expo Guadalajara Cintermex Polifrum Len Centro Banamex
Quertaro
44
48
70
81 200
50
100
150
200
20
30
40
50
60
70
80
90
10
19 49 35 40 54
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
43
JUNIO
35
JULIO
53
AGOSTO
67
SEPTIEMBRE
76
OCTUBRE
85
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
23
Hechos relevantes
Meses con mayor actividad de Exposiciones Septiembre 67 Octubre 76 Noviembre 85 Total de categoras para exposiciones Mexicanas 45 Estados con mayor cantidad de Exposiciones Distrito Federal Guadalajara Monterrey Guanajuato En Sinaloa se realizaron 14 Exposiciones y no tiene recinto Ferial
Congresos y Convenciones:
203,000m2 de salones para convenciones 211 habitaciones por hotel promedio nacional 107 habitaciones por hotel promedio en ciudades patrimonio 215 habitaciones por hotel promedio en grandes ciudades 295 habitaciones por hotel promedio de playa Los destinos de playa registran 45% de los Congresos y Convenciones La Cd. de Mxico es el principal mercado de Congresos y Convenciones gracias a la comunicacin La captacin de Mxico del Mercado Mundial de Congresos es de tan solo 5%
Montreal Sao Paulo Ro de Janeiro Vancouver Buenos Aires San Francisco Boston Washington Las Vegas Toronto
Asistentes a eventos:
MPI
Meetings Professionals International-Captulo Mxico
SITE
Society of Incentive Travel Executives-Captulo Mxico
ICCA
International Congress and Convention Association
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