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Curso -Taller

Administración de Contratos
Facilitadores: Prof. Migdaly de Rodriguez Ing. Omar Alexis Rodriguez

Administración de Contratos
Objetivo General: Aplicar conocimientos, habilidades y destrezas en la Administración de Contratos Objetivos específicos: Integrar conocimientos, conceptos y herramientas para la administración de contratos Profundizar las técnicas para el desarrollo y conducción de contratos.

¿Quienes Somos? ¿Qué esperamos?

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. el trabajo del administrador – sea supervisor de primera línea o el dirigente máximo de la organización – es esencialmente el mismo. Todos los que logran resultados a través del desempeño de subordinados tienen básicamente las mismas funciones de administración.Introducción En cualquier organización.

y países que todavía no saben hacerlo. sino simplemente países que saben administrar las tecnologías existentes y sus recursos disponibles y potenciales.Introducción No existen países desarrollados ni países subdesarrollados. En otros términos. existen países administrados y países sub-administrados subPeter Drucker .

pero si un medio de lograr que las cosas se realice de la mejor manera posible.Introducción La administración no es un fin en sí misma. al menor costo y con la mayor eficacia y eficiencia. .

Desde el inicio de toda carrera. días.¿Por qué el interés en administración? 1. . en algún momento se tiene que administrar algo o se es administrado por alguien. 2. Existe interés permanente en mejorar la forma de administrar las organizaciones ya que interactuamos con ellas todos los días.

Interesa conocer la administración por: 1-como cliente de las organizaciones. . 2-como sujeto potencial del proceso (administrador) y 3-como posible objeto (ser administrado).

dirigir y controlar actividades y recursos.Administración Los procesos a través de los cuales se organizan y dirigen los recursos y las personas para producir bienes y servicios El arte de planear. organizar. para alcanzar un objetivo dado dentro de una organización .

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. dispone de poco tiempo y tiene que tomar decisiones constantemente. muchas veces guiados más por la experiencia y la intuición que por el análisis de información sistematizada. se caracteriza por ser gente práctica. el administrador.Administrador En su papel de gerente.

Destrezas Gerenciales .

¿Buen administrador? .

. y además garantizar el cumplimiento de los objetivos. dentro de los tiempos estipulados.Administración de contratos Por pequeño que sea el proyecto. quien lo administra requiere habilidades para sortear las diferentes situaciones que se presenten.

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. más fácil de administrar el cumplimiento.El Contrato El contrato es el documento que rige las condiciones bajo las cuales se adquiere un bien y/o servicio. Por esto es recomendable tener una lista de "entregables" que se esperan obtener de los servicios recibidos. Entre más tangibles los resultados o productos. es mucho más fácil medir la entrega de lo adquirido. En el caso de los bienes. situación que se dificulta cuando son servicios.

. La entrega de los resultados (entregables) El cumplimiento de las fechas para estas entregas.Temas fundamentales en la administración de un contrato 1. Para ambos se establecen criterios y requerimientos que permiten controlar su cumplimiento. 2.

. y el manejo del tiempo del proyecto. El éxito en la administración de contrato esta en el nivel de sinergia del multidisciplinario talento humano involucrado tanto del contratante como del contratista. los pagos.Resumiendo La administración del contrato involucra el control de los productos o resultados.

El administrador de Contrato Es el encargado del diseño integral e implementación operativa de la estructura humana necesaria para la gestión. . sin menoscabo de la calidad. optimización y beneficio económico adicional. siguiendo la normativa legal vigente. administración y seguimiento profesional del contrato. con el objetivo de detectar y desarrollar oportunidades potenciales de ahorro.

cuando ocurran cambios en las condiciones iniciales.Debe reunir las siguientes condiciones: Ser responsable de escoger o conocer el objetivo de su trabajo. Organizar los recursos disponibles para lograr un objetivo por medio de un proyecto o plan de realización Controlar y modificar el proyecto original para proseguir en el objetivo a lograr. .

“Can Project Management Be Defined?” Olson- . COSTO Y CALIDAD” Richard P. A LOGRARSE UNA SOLA VEZ.GERENCIA DE PROYECTOS “…LA APLICACIÓN DE UNA SERIE DE HERRAMIENTAS Y TECNICAS… PARA DIRIGIR EL USO DE DIVERSOS RECURSOS HACIA EL CUMPLIMIENTO DE UNA META UNICA. COMPLEJA. Olson. DENTRO DE RESTRICCIONES DE TIEMPO.

Proyecto OBJETIVO PROYECTO CONTROL Qué hay que hacer cómo verificar lo hecho .

emprendido para elaborar un producto o servicio único (PMI(PMI-PMBOK) Una combinación de recursos humanos y no humanos. colocados juntos en una organización temporal para alcanzar un propósito específico (L. Struckenbrook – The Implementation of Project Management) .Proyecto Un esfuerzo temporal.

R. Wysocki. complejas e interconectadas. dentro del presupuesto y según las especificaciones. con una meta o propósito que debe ser alcanzado en un tiempo específico. (R.Proyecto Una secuencia de actividades únicas. Crane – The Effective Project Management) . D. Beck.

Ingeniería básica (determinación de alcance en firme) Ingeniería de detalle (elaboración de planos para construcción) Procura de materiales y equipos Contratación de obras y servicios Construcción Pruebas y puesta en servicio .Fases de un Proyecto Formulación de la necesidad Viabilidad (estudio de las condiciones requeridas) Definición (declaración de objetivos) Ingeniería Conceptual (diseño preliminar/selección alternativa) Diseño de estrategia de elaboración del proyecto.

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coordinar y dirigir la administración y ejecución de proyectos multidisciplinarios.Gerencia De Administración De Contratos Es responsable de planificar. al tiempo. controlando que se cumplan las cláusulas contractuales y constatando el seguimiento de las obras respecto a los programas de trabajo. calidad y costo previsto. .

Funciones del Administrador de Contratos .

y después actuar Significa “actuar” en lugar de “ser actuado”. Es la capacidad para tomar decisiones y elegir. .Administrarse Con Efectividad Consiste en empezar por lo primero. llevar pro-activamente a cabo el proproyecto que se ha desarrollado.

sino que debe administrarse asimismo. El administrador no sólo debe administrar el tiempo y el costo. .Un administrador eficaz: Organiza y ejecuta según prioridades.

ahorrar gastos. crear más valores (principalmente para el cliente). es decir. capacitar a los subordinados. lograr objetivos. . cumplir tareas y obligaciones. hacer las cosas correctas. en lugar de reaccionar. hacer las cosas correctamente.Eficiencia y Eficacia La eficiencia hace énfasis en los medios. proporcionar eficacia (empowerment) a los subordinados. aplica un enfoque reactivo. resolver problemas. anticiparse. La eficacia hace énfasis en los resultados. aplica un enfoque proactivo.

Eficiencia y Eficacia La eficiencia se concentra en cómo se hacen las cosas. cuáles son los resultados que se persiguen. de qué modo se ejecutan. qué objetivos se logran. La pregunta básica de la eficiencia es ¿Cómo podemos hacer mejor lo que estamos haciendo? La de la eficacia es: ¿Qué es lo que deberíamos estar haciendo? . La eficacia en: para qué se hacen las cosas.

la eficiencia en el “¿Cómo?”.Eficiencia y Eficacia La pregunta básica de la eficiencia es ¿Cómo podemos hacer mejor lo que estamos haciendo? La de la eficacia es: ¿Qué es lo que deberíamos estar haciendo? La eficacia se centra en el “¿Qué?”. .

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Principios de Eficiencia. de acuerdo con las directrices institucionales. justicia social en el trabajo Mantener registros precisos. Mantener la disciplina. Establecer el predominio del sentido común Mantener orientación y supervisión competentes. Según Emerson Trazar un plan objetivo y bien definido. es decir. inmediatos y adecuados. . Mantener honestidad en los acuerdos.

Dar instrucciones precisas.Principios de Eficiencia. Fijar incentivos atractivos por mayor rendimiento y eficiencia . Según Emerson Fijar una remuneración proporcional al trabajo. Establecer normas estandarizadas para las condiciones de trabajo. Determinar normas estandarizadas para el trabajo. Fijar normas estandarizadas para las operaciones.

a nuestras metas de alta prioridad. por otra parte. Las cosas urgentes actúan sobre nosotros. tiene que ver con los resultados. realiza una aportación a nuestra misión. definen importante. “ahora”. La importancia. Si algo es importante. cualquier actividad.Urgente e Importante Los factores Urgente e importante. a nuestros valores. . Urgente significa que se necesita una atención inmediata.

algunas llamadas •Correo. recreación I •Crisis •Problemas apremiantes •Proyectos cuyas fechas vencen III N O I M P O R T A N T E •Interrupciones. •Pérdida de tiempo •Actividades agradables .Actividades URGENTE I M P O R T A N T E NO URGENTE II •Prevención •Construir relaciones •Reconocer nuevas oportunidades •Planificación. algunos informes •Algunas reuniones •Cuestiones inmediatas •Actividades populares IV •Trivialidades. ajetreo inútil •Algunas cartas •Algunas llamadas telefónicas.

excluido del control •Relaciones muy frágiles o rotas IV •Total irresponsabilidad •Despido de los empleos •Dependiendo de otros o gobernado por apremios básicos . atento a la reputación •Se siente impotente. perspectiva •Equilibrio •Disciplina •Control •Pocas crisis I •Estrés •Agotamiento •Administración de crisis •Siempre apagando incendios III N O I M P O R T A N T E •Concentración en los plazos cortos. •Administración de crisis •Carácter de camaleón.Resultados URGENTE I M P O R T A N T E NO URGENTE II •Visión.

A .Mar High Consulting C.

.Mar High Consulting C.A .

Programa de Trabajo de la Obra Una Red: es una representación gráfica de la secuencia de las actividades necesarias para terminar un proyecto Tipos de Redes Redes de Flechas 1 Actividad A Duración A 2 Actividad B Duración B 3 Redes de Precedencia Actividad A Duración A Actividad B Duración B .

.Ejemplo de Red de Flechas A 5 C 10 F 3 B 8 E 6 Mar High Consulting C.A.

Ejemplo de Red de Precedencia .

Cálculo de Redes .

Ruta Critica .

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Cronograma de Ejecución General .

Cronograma de Ejecución Obras de Urbanismo .

Cronograma de Ejecución Viviendas .

Cronograma de Ejecución Movimiento de Tierra .

Proyecto Remodelación de Oficina

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El Proceso de Planificación •Predecir •presupuesto Objetivos Acciones Recursos Implementación Resultado de Desempeño .

Comparación Acción deseada Resultado obtenido Resultado deseado Feed-back = Acción de retorno: continuar o modificar o interrumpir .

PLAN Mide Logros Evalúa las Causas de las Desviaciones Genera Decisiones para Superar Desviaciones .

Plan de Seguimiento y Control Actividad Fecha Periodo Lugar Involucr Indices o ados Indicadores Valores criterios Observaciones .

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Consiste en un instrumento mediante el cual se establecen las mutuas obligaciones y consideraciones que se refieren a los servicios a prestar. . la contraprestación correspondiente y las condiciones según las cuales el trabajo deberá ejecutarse.¿Qué es un Contrato? Es un convenio típico entre el Comitente. contratante o cliente y el consultor o empresa de servicios o contratista.

generalmente. por una retribución.¿Qué es un Contrato? Un contrato es un acuerdo mutuo. bajo el cual una parte se compromete a ejecutar un trabajo o suministrar un servicio (comercial o intelectual) para la otra parte. . la cual. es un pago en moneda corriente de curso legal. reconocido por la Ley.

¿Qué es un Contrato? El contrato define de antemano las relaciones de trabajo entre el contratante y el contratista sobre premisas comunes para evitar o al menos. . además de proveer protección legal a ambas partes. minimizar la posibilidad de futuros desacuerdos. en caso de controversias o eventos que alteren el normal desenvolvimiento de los servicios prestados.

.Formas de Establecer un Contrato Un contrato puede establecerse mediante: Un contrato preparado formalmente Una simple carta originada por el Contratante y refrendada por el Contratista Una orden de trabajo emanada de el Contratante y refrendada por el Contratista.

Cláusulas Generales de Contratación Identificación de las partes contratantes Objeto del contrato Alcance de los servicios Plazo para comenzar y terminar los servicios Obligaciones del Contratista Obligaciones del Contratante .

Cláusulas Económicas Bases de remuneración Formula de ajuste Equilibrio económico Seguros y fianzas .

Cláusulas Legales Modificaciones contractuales Propiedad intelectual Responsabilidad profesional del contratista Arbitraje Penalidades Suspensión y terminación del contrato Causa extraña no imputable Ley aplicable y jurisdicción Notificaciones .

dolo o violencia .Invalidez de un Contrato Incapacidad de las partes Falla en la entrega de la cosa vendida Negativa del precio acordado Consentimiento viciado por error.

Elabore un Contrato .

Aspectos a Considerar Antes de Contratar Verificación de la disponibilidad presupuestaria Elaboración de las especificaciones del proyecto Elaboración del programa de trabajo deseado Preparación de un estimado preliminar de costos Definición de la estrategia de contratación acorde con la Ley de Licitaciones Selección del contrato a utilizar .

Fases en la Elaboración de Contratos Elaboración de un borrador preliminar Revisión del contrato por las partes Revisión por las unidades asesoras Preparación del documento definitivo Firma del contrato .

Los Contratos se Clasifican Según: El objeto La forma de pago La naturaleza jurídica .

uso de licencias. procura y construcción). otros) Prestación de servicios profesionales (trabajo intelectual) Servicios combinados (varias fases del proyecto) como son: IPGC (sólo inspección de obras). LLEM (llave en mano) . topógrafos. IPC (ingeniería.Contratos Según el Objeto Construcción de obras Prestación de servicios comerciales ( trabajo manual. transporte.

Contratos Según la Forma de Pago

Costos reembolsables Contratos a precio fijo Otras formas de pago

Contrato al costo o reembolsable: reembolsable:
Es el contrato de construcción en que al contratista se le reembolsan los costos que son permisibles o que, de algún modo, están definidos, y, en el caso de un contrato de tipo comercial, un porcentaje adicional de estos costos o un honorario fijo, si lo hubiera.

Costos Reembolsables
Costo + cargo fijo por ganancia Costo + porcentaje fijo Costo + ganancia + incentivo Costo + garantía máxima + ahorros compartidos

o en una tasa fija por unidad de producción. y que.Contrato a precio fijo: fijo: Es el contrato de construcción en que el contratista conviene en un precio fijo para el contrato. . está sujeto a cláusulas de escalamiento de costos. en algunos casos.

Contratos a Precio Fijo Suma global Precio unitario Precio unitario +incentivo Precio unitario + valor ajustado por inflación .

Comparación entre los principales tipos de contratos Tipo de Contrato Gastos Reembol sables Precio Unitario Suma Global Riesgo del Contratante Máximo Riesgo del Contratista Mínimo Especificaciones Requeridas Mínimo Grado de Administración Requerido Máximo Intermedio Mínimo Intermedio Máximo Intermedio Máximo Intermedio Mínimo .

Comparación entre los principales tipos de contratos Tipo de Contrato Características Ventajas Desventajas Gastos Reembolsables Se usa cuando la información del costo y alcance es poca Oferta rápida y de revisión sencilla por el contratante No premia la productividad. productividad. Precio Unitario Permite la revisión de aumentos y disminuciones Difícil control presupuestario por el ente contratante Requiere de personal entrenado para revisar el trabajo del contratista Suma Global El alcance esta muy bien definido El contratista es 100% 100% responsable Los cambios del alcance son muy costosos .

Otras Formas de Pago Tiempo y material Lista de precios Joint Venture Horas .Hombre .

Contratos Según su Naturaleza Jurídica Según el número de partes: unilaterales o bilaterales Según el lucro económico: gratuitos o onerosos Escritos o verbales En igualdad de las partes: Paritarios o de adhesión Individuales o colectivos .

.Contrato de Construcción: Convenio vinculante. en que específicamente se haya pactado la construcción de un activo o combinación de activos que estén estrechamente interrelacionados o que sean interdependientes en cuanto a su diseño. tecnología y función o en cuanto a su propósito o uso final.

producir bienes o prestar servicios según las especificaciones indicadas por otra entidad.Contratista: Es la entidad que ejecuta la obra de construcción de acuerdo al contrato de construcción Un contratista es una entidad que celebra un contrato para construir estructuras. . construir instalaciones.

¿Cuándo Contratar? Cuando en la organización no se dispone del recurso técnico. humano o sencillamente lo que se desea no forma parte de la misión de la organización. .

una represa. un barco o un túnel.Lo Que se Puede Pactar en un Contrato de Construcción Se puede pactar la construcción de un solo activo. tal como un puente. un camino. un edificio. un oleoducto. .

refinerías y otros activos de infraestructura compleja. . tecnología y función o en cuanto a su propósito o uso final – ejemplos de tales contratos incluyen los relacionados con la construcción de sistemas de redes de suministro de agua.Lo Que se Puede Pactar en un Contrato de Construcción Pactar la construcción de una serie de activos que estén estrechamente interrelacionados o que sean interdependientes en cuanto a su diseño.

de que forma. . cuántas personas serían necesarias y cuándo se realizaría.Contratación y Outsourcing Contratación: Contratación: Si se contrata una empresa para hacer el servicio de limpieza de una compañía. Outsourcing: En este caso la empresa que requiere del servicio solicita a la compañía proveedora. Entonces es el suplidor quien determina cuándo y cómo debe realizar la limpieza. la empresa que solicita el servicio es quien determina que tipo de equipos y detergentes (químicos) utilizar para hacerlo. cuáles detergentes va a utilizar y cuántas personas se necesitan para ello. el servicio de limpieza.

Incremento en el costo de la negociación y monitoreo del contrato. Puede quedar la empresa a mitad de camino si falla el contratista. Incrementa el nivel de dependencia de entes externos. Inexistente control sobre el personal del contratista. No tenga las capacidades para cumplir con los objetivos y estándares que la organización requiere . No adecuada selección del contratista.Los Riesgos De La Contratación No negociar el contrato adecuado.

Proceso de Contratación Determinar la estrategia de contratación Planificación de petición de ofertas Solicitud de cotizaciones (ofertas) Selección de proveedores Administración de contratos suscritos Cierre de contratos .

Estrategia de Contratación Definición del alcance del proyecto Utilización óptima de los recursos Determinación del tiempo de ejecución Determinación de los costos del proyecto Conocimiento del flujo de caja .

Metodología Para La Evaluación De Contratación Fase Inicio Que se hace Identificar el alcance Cuanto tiempo 2-4 semanas Quienes participan Gerente de la Unidad Equipo encabezado por el patrocinador Equipo formado fase anterior + unidades asesoras Equipo central + unid. Asesoras y contratista El equipo central y el gerente de la empresa contratista Administrador del contrato y contratista Producto a entregar Un documento con el alcance Un estudio de factibilidad Que se decide Examinar los beneficios Proceder o nó Evaluación Examina la factibilidad 4-6 semanas Planeación Establecen los criterios para la licitación Selección del contratista 8-10 semanas Plan de licitación A quien se invita a concursar Contratación 3-4 meses Contratos La concesión del contrato Transición Definir los procedimientos para la administración contrato Revisión regular del contrato con resultados 2-3 meses Procedimientos de administración y revisión Procedimiento de terminación. Fecha de culminación Decisión de continuidad del contrato Administración Depende de la duración del contrato Informes de revisiones regulares .

Lista de Verificación Fases Actividades Preliminares Desarrollo de la Obra Aceptación de la Obra Incidencias de la obra Traspaso de Inspección Actividades En la oficina En el sitio % de Ejecución .

donde el proveedor ejecuta la obra en su taller y posteriormente lo entrega en un sitio determinado y el comprador cancelará la cantidad acordada a la entrega a satisfacción. .Orden de Compra Es un tipo de contrato especial.

Cláusulas de la Orden de Compra Definición del alcance y objeto del contrato Plazo de ejecución Monto total del contrato Forma y condiciones de pago Tratamientos de modificaciones y trabajos adicionales Sitio de entrega Designación de los inspectores y residentes Pacto arbitral Cláusula penal Pólizas de seguros Fianzas y retenciones Forma de comunicación entre las partes Fuerza mayor Domicilio .

DECRETO Nº 1417 CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS Es de carácter obligatorio para aquellos contratos que celebre la República a través de los Ministerios y demás órganos de la Administración Central. Documentos que forman el contrato El documento principal Los documentos técnicos El presupuesto original de la obra a ejecutar Garantías exigidas al Contratista Programa de trabajo de la obra Cronograma de pago Análisis de los precios unitarios .

Central y Descentralizadas) .Orden Jerárquico-Legal Venezolano JerárquicoConstitución Nacional Leyes Orgánicas Leyes Especiales (Habilitantes) Decretos Leyes o con rango de Ley Decretos Ordinarios Reglamentos Legislación Municipal Actos Administrativos (Org.

Fundamentos Legales de los Contratos
Código Civil Ley Orgánica de Licitaciones Ley de Salvaguarda del Patrimonio Público Ley de Ejercicio de la Ingeniería Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos Ley de Propiedad Horizontal Ley Orgánica del Trabajo Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo Otras

Ley de Licitaciones
Promulgada el 10/8/1190, GO Nº 34.528 Reglamento 04/01/1991 GO Nº 34.628 Modificada 26/04/1999 GO Nº 36.687 Modificada 12/12/2000 GO Nº 37.097 Ultima modificación 2003. Exoneración 20% compras

Objeto de la Ley de Licitaciones Regular los procedimientos de selección y contratación de los organismos del Estado para la ejecución de obras, prestación de servicios técnicos y diversos, adquisición de bienes muebles. Quedan excluidos: Servicios profesionales Contratos de seguros Arrendamiento inmuebles Adquisición de inmuebles

. eficiencia y garantizar condiciones de competencia.Propósitos de la Ley de Licitaciones Definir los entes gubernamentales sujetos a esta Ley Definir los participantes Establecer mecanismos que mejoren la transparencia.

Tipos de Licitaciones General Selectiva Adjudicación directa Anunciada Internacionalmente .

Su estructura comprende: Costos directos aplicados a la ejecución Costos indirectos Contingencia Financiamiento Ganancia del Contratista .Estimado de Costos Permite determinar el nivel de competencia financiera y establecer una guía de comparación de las ofertas recibidas.

Contenido del Informe de Comparación de Ofertas Elaboración de cuadros comparativos Revisión estadística y aritmética de ofertas Análisis de precio unitario Revisión de estructura de costos Revisión que es técnicamente aceptable Selección de oferta técnico económica más conveniente para la empresa contratante Recomendación a la Comisión de Licitación .

Requisitos de la Oferta Ganadora Cumplimiento de planos y especificaciones Garantía de pocos reclamos del contratista Pocas omisiones en la oferta Garantía de precio y plazo ofertado por la obra Pocos cambios del alcance Pocas reconsideraciones de precios Ofertas bien estructuradas Cumplimiento de los requisitos exigidos Cumplimientos de aspectos laborales Compromiso de uso de equipos y herramientas adecuadas a la obra .

Concurso de Credenciales Es una modalidad de selección de contratistas donde los participantes son escogidos por calificación y jerarquización de sus credenciales .

Etapas de la Administración de Contratos Inicio de la obra Inspección Tramitación de pagos Modificaciones Suspensión de los trabajos Terminación de los trabajos Conclusión y cierre del contrato Evaluación del contratista .

Inicio de la Obra El contratista inicia la obra después de la firma del contrato en la fecha acordada Firma del acta de inicio Por ningún motivo se debe iniciar una obra sin firmar contrato. salvo en situaciones de emergencia y previa carta de intención del nivel de autoridad pertinente .

teniendo validez para cualquier reclamación que las partes consideren necesario.Actas Las actas son documentos que se suscriben entre el contratante y el contratista en determinados momentos de la obra donde se deja constancia de la situación que se presenta. Para cada evento importante de la obra se elabora un acta: Inicio. Paralización. Terminación. Estas actas serán firmadas por las personas involucradas en el asunto a tratar y formará parte de los documentos contractuales. Recepción Provisional y Recepción Definitiva. Reinicio. .

para su proceso ante la Comisión de Licitación Verificación de cantidad de obra ejecutada Vigilancia de procura de materiales Informes verídicos de inspección .Inspección de Obra y/o Servicio Revisión y análisis del programa de ejecución Aplicaciones de acciones correctivas a las desviaciones Notificación al administrador de contratos de los cambios.

Tramitación de Pagos Cumplimiento del contrato Los trabajos deben estar terminados y aprobados Pago de anticipos sólo se ha establecido en el contrato En caso de objeciones se procederá al pago de las porciones no objetadas en el plazo contractual .

Valuaciones La valuación es la solicitud de pago que el contratista hace al contratante cuando parte de la obra ya ha sido ejecutada. el recibo y los anexos. la relación de obra ejecutada. Se elaborarán en el formato establecido por la institución contratante y consta de varios elementos tales como las planillas de medición. la carátula. .

si sucediera esta debe ir acompañada de un presupuesto de aumento o disminución hecho previamente a la solicitud de pago. .En la Valuación es importante: Revisar adecuadamente la solicitud Verificar las mediciones hechas para cada una de las partidas a valuar La cantidad de obra ejecutada y relacionada no debe ser mayor a la cantidad de obra presupuestada originalmente.

Inspector La carátula debe estar firmada por el Ing. el Representante Legal del Contratista y el Representante Legal de la OCV El Ing. Residente. Residente y el Ing. Supervisor.En la Valuación es importante: La relación de obra ejecutada debe estar firmada por el Ing. Ing. Inspector es tu aliado . el Ing. Inspector.

Procedimiento para el trámite de las valuaciones Ser presentadas en lo posible dentro de los primeros 5 días calendario de cada mes El número de ejemplares será de un original y seis copias .

aprobación y firma.Procedimiento para el trámite de las valuaciones Una vez que la empresa contratista realice las mediciones de las cantidades de obras ejecutadas en el periodo y realizada la valuación en el formato suministrado para tal fin. debe ser firmada por el ingeniero residente quien la entrega al ingeniero Inspector para su revisión. .

aprobada y firmada al Ing. .Procedimiento para el trámite de las valuaciones El Ingeniero Inspector entrega la Valuación debidamente revisada. Supervisor para su revisión y conformación.

Modificaciones al Contrato Aumento en las cantidades contratadas Disminuciones en las cantidades contratadas Variaciones en las tarifas o precios acordados Cambios en el alcance Modificación al plazo de ejecución .

formalmente escrito y suscrito con las firmas autorizadas .Ojo Todo cambio o modificación al contrato debe ser aprobado.

Aumentos y Disminuciones: Los aumentos y disminuciones son variaciones en las cantidades de obra de las partidas del presupuesto original ocasionado por errores en los cómputos métricos originales o por modificaciones de obra autorizadas por el contratante. .

etc. personal. equipos. prestaciones sociales. que afecta el precio unitario de las partidas del presupuesto original y el valor total de la obra contratada.Variaciones de Precios Las variaciones de precios son aumentos en los precios de los componentes de la obra: materiales. ..

acto de guerra) Demoras del contratante en suministro de planos.Suspensión Temporal de los Trabajos Amerita la aplicación de actas de paralización y reinicio del trabajo Causas de fuerza mayor (terremoto. permisos y especificaciones Incumplimiento de otro contratista . vaguada. maremoto.

Terminación del Contrato Cuando no se Concluye la Obra o Servicio Incumplimiento del contratista Datos falsos Conflictos de intereses Por causa operacional y justificada del contratante Insolvencia y quiebra del contratista .

Terminación del Contrato Cuando se Concluye la Obra o Servicio Acta de aceptación provisional Listado de pendientes Período de garantía Acta de aceptación definitiva Liberación de retenciones y fianzas .

materiales y equipos adquiridos para la obra.Resolución del Contrato La Resolución sólo podrá llevarse a cabo por diferentes causas imputables de las dos partes involucradas Las partes en común acuerdo resolverán el contrato cuando las circunstancias lo hagan aconsejable En caso de Resolución del Contrato la OCV cancelará lo adeudado por concepto de obra ejecutada. así como los compromisos suscritos .

asumiendo el compromiso de pago por lo autorizado Si el contratante decide rescindir el contrato. notificará por escrito al contratista.Resolución del Contrato El contratista paraliza la obra desde el momento que recibe la notificación. . a los garantes y a los cesionarios. a menos que el contratante lo autorice por escrito para concluir alguna parte de la obra ya comenzada.

Resolución del Contrato Si la rescisión del contrato es por causas imputables al contratista este pagará al contratante el porcentaje de indemnización establecido en el documento principal del contrato .

Evaluación de la Actuación del Contratista De acuerdo al formato pre-establecido y preacordado por las partes Presentación ante la Comisión de Licitación Tomar en cuenta los resultados para futuras contrataciones .

Establece las condiciones generales de contratación para la ejecución de obras .DECRETO 1417 (31 DE JULIO 1996) Es de carácter obligatorio para aquellos contratos que celebre la República a través de lo Ministerios y demás órganos de la Administración Central.

Importancia del Decreto 1417 Es una guía detallada de cómo se puede administrar una obra de construcción Permite velar por los procedimientos administrativos para la ejecución de obras públicas Es una referencia obligada para el contratista. ingeniero Residente e ingeniero Inspector .