DESKRIPSI JABATAN

PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN SEKSI

: MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN

penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan. Halaman 2 .Manager Operasional & Perencanaan Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : KODE JABATAN : MGR-OPP PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan.

Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI : Direktur Sekretaris Direktur Manager Keuangan & SDM Manager Operasional & Perencanaan Kordinator Pandu Pandu Dispatc her Supervisor Perencana an Staf Perencan aan MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Direktur : - : Koordinator Pandu. Dispatcher dan Supervisor Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 3 .

Melakukan koordinasi kerja harian. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa perusahaan. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal. 6. angkutan penyeberangan dan lainnya. Kelancaran pelaksanaan penundaan. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran.Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan Kapal Tunda (Tug Boat). Ketepatan waktu pengisian bahan bakar 10.Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal. 5. 4.Kapal dalam kondisi siap order. mooring/kepil dan tambat. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) . 3. 10. apabila kegiatan kapal sedikit.. KPLP dan Syahbandar. mooring / kepil dan tambat. 6. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran. 8. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal.Manager Operasional & Perencanaan RUTIN / HARIAN : 1. 5. 9. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. 4. angkutan penyeberangan dan lainnya. 1.Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal Tunda (Tugboat) Halaman 4 . 3. 11. 9. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL. 2. 8.20 ton harus diisi. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer) 7. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi. 7. 11. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur 2.

Manager Operasional & Perencanaan TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA Halaman 5 .

3. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan perencanaan. 10. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). 4. 8. Membuat laporan bulanan 6. 1. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan secara lengkap. Membantu penyelamatan di laut 7. 2. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional & perencanaan. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. 3. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan perencanaan berjalan lancar. 4. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. Optimalisasi performansi kapal tunda 10. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal. 3. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan di luar perusahaan. 9. 2. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur.Manager Operasional & Perencanaan BERKALA : 1. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan 6. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal- 1. 5.Tersedianya evaluasi pelaporan. 6. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. akurat dan tepat waktu. 4. dll. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal 8. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda 6. akurat dan tepat waktu. Citra perusahaan tetap terjaga. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan Halaman 6 . 5. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional Kapal). 3. INSIDENTIL : 1. 7. Kualitas bahan bakar kapal.Melaksanakan evaluasi pelaporan. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 7. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan Supervisor Perencanaan. Terlaksananya penyelematan di laut 7. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order 5. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda (Dispatcher). Mengontrol perawatan kapal 8. 2. 2. 8. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. 4. 9.

Integritas. Keputusan Operasional 3. Manajemen Transportasi Manajemen Operasi.Manager Operasional & Perencanaan HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) INTERNAL : 1. seperti HT. Crew Kapal PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) 1. Inisiatif. KOMPETENSI INTI PERSETUJUAN (APPROVAL) S1 – Umum 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional. 4. Supervisor SDM & Umum EKSTERNAL : 1. Menentukan pergerakan kapal 2. Berorientasi Pelayanan. Pengembangan Orang Lain. Kontraktor Operasional Kapal 3. Supervisor Keuangan 5. Adpel/KPLP/KPPP 4. Supervisor Perencanaan 4. Manajerial Tingkat Menengah. Koordinator Pandu. Dishub – PPJK Order 5. R16. Keinginan untuk Maju. Manager Keuangan & Administrasi 3. Pengawasan. 4. maintenance kendaraan. Perencanaan & Pengorganisasian. Pengambilan Keputusan. 2. KOMPETENSI 6. Ketrampilan Komunikasi. Direktur 2. PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) TANDA TANGAN (SIGNATURE) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR) Halaman 7 . Berpikir Analitis. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT) 1. Kerjasama Tim. PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK GENERIK 5. Dispatcher. Agen Kapal 2. 3.

Manager Operasional & Perencanaan NAMA (NAME) TANGGAL (DATE) Halaman 8 .

Related Interests