FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum 2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja Eselon II Eselon III Eselon IVA Eselon IVB : : : : Kelurahan : Sekretariat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

LURAH

SEKRETARIS

Pengadministrasi Umum

KEPALA SEKSI

KEPALA SEKSI

KEPALA SEKSI

KEPALA SEKSI

Gambar kedudukan dalam organisasi

5. Ikhtisar Jabatan: Menyusun dan melaksanakan kegiatan administrasi dengan cara mencatat, mengetik dan mengagendakan surat-surat agar agar pelaksanaan administrasi berjalan dengan baik

Bahan Kerja No. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan 7. Tersedianya rencana kegiatan yang baik b. 1. Tertatanya agenda surat masuk d. Perangkat / Alat Kerja : No. 1. 2. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan SOP . 1. 3.6. Mengumpulkan bahan/literature/peraturan f. Menyusun rencana kegiatan harian b. ATK Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas Menunjang kedinasan pelaksanaan tugas 9. Melaksanakan administrasi surat masuk d. . Hasil Kerja Rencana kegiatan harian Terdistribusinya surat-surat Teragendanya surat-surat Terlaksananya administrasi keuangan Satuan hasil Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Waktu Yang Diperlukan 15 menit 180 menit 10 menit 600 menit 10. Distribusi surat keluar sampai ke tujuan c. Keakuratan pengadministrasian keuangan e. Uraian Tugas : a. Tanggung Jawab : a. 3. 4. : Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Untuk didistribusikan/diagenda Untuk pencatatan Petunjuk kerja Surat/memo/laporan Buku agenda/buku kas Disposisi / perintah atasan 8. Melaksanakan administrasi surat keluar c. Melaksanakan administrasi keuangan Kelurahan e. Hasil Kerja : No. 2.

Pendidikan : SMA / Sederajat . 3. Wewenang : a. 1. 9. Mendistribusikan surat-surat keluar b. Membagikan honor/upah kepala lingkungan 12. 2. Pangkat/Gol. 5. 8. 7. 6.11. Ruang : Pengatur Muda. Tidak ada 15. Korelasi Jabatan : No. Fisik / Mental Penyebab 1. Resiko Bahaya : No. Aspek Tempat Kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan Tempat Kerja Getaran Dalam ruangan Normal Kering Cukup Terang Tenang Bersih dan rapih Faktor 14. Kondisi Lingkungan Kerja : No. 2. II/a b. Memegang dan keuangan kas kelurahan d. 1. Syarat Jabatan : a. Jabatan Sekretaris Operator komputer Unit Kerja / Instansi Kelurahan Sekretariat Kelurahan Dalam Hal Menerima petunjuk Koordinasi 13. Mengagenda surat-surat masuk c. 4.

Minat Kerja Bipolar 1) 2) 1. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari k. Ketrampilan Kerja g. i. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan l.c. Tampramen Kerja : : Melakukan pengagendaan atau melakukan pembukuan : 1) P : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pembuatan instrusksi 2) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang. Fungsi Jabatan 1) D5 2) O6 3) B7 : : Pria/wanita : : : : : : : : Menyalin data : Berbicara : Memegang . urutan atau kecepatan yang tetrntu. atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perngkat prosedur. Pengalaman Keja : : Diklad pengadministrasi : - e. Kursus / Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d.a 3. Pengetahuan Kerja : Administrasi Umum atau Administrasi Keuangan f.a : Holland Konvensional j. Bakat Kerja 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Ketelitian h.

......................................... 4...... Prestasi Kerja Yang Diharapkan No...............................................16...................... ( ....... Hasil Kerja Rencana kegiatan harian Terdistribusinya surat-surat Teragendanya surat-surat Terlaksananya administrasi keuangan Jumlah Satuan 1 Dokumen / hari 3 Kegiatan / hari 3 Kegiatan / hari 4 Kegiatan / bulan Waktu Yang Diperlukan 20 menit 180 menit 10 menit 600 menit 17......................................................................... Manado...... ) NIP.................... ....................................................................... ....................... 3.................................................... 1........ ........................................... 2012 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat ( ................ 2..................... .. ) NIP...................................................................................................... ................ Butir Informasi Lain : ....... .................................

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful