Introducción.

Desde la aparición de las empresas los costos han sido el centro de atención de los administradores y contadores sobretodo en la búsqueda de métodos que les ayuden a reducir estos ya que se ha tenido la idea de que si se reducen costos las utilidades en las empresas son mayores, lo cual coincide con el objetivo inicial de todas las empresas. El estudio de los costos es un tema muy amplio pero el siguiente trabajo se basara básicamente en los flujo de costos organizacional que es la medida monetaria de los recursos que se usan para lograr un objetivo aquí vamos a tratar los

diferentes tipos de costos, su clasificación y algunos costos adicionales en los cuales incurren las empresas para elaborar sus productos y / o realizar sus actividades de compra y comercialización de productos.

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El costo refleja la medida monetaria de los recursos que se usan para lograr un objetivo tal como la adquisición de un producto o servicio. 2 . Flujo de costos organizacionales. hay distintos términos para cada tipo de costo Costo no expirado: valor de un activo que se presenta en el balance general Costo expirado (gasto): parte del valor de un activo que se ha consumido o sacrificado durante un periodo Los costos se definen en términos de su relación con 4 aspectos: El momento de incidencia (histórico presupuestado) Reacciones a los cambios de actividades (variables fijos o mixtos) Clasificación en los EEFF (expirados o no expirados) El impacto en la toma de decisiones (relevante o irrelevante) Todo producto o servicio tiene costo de materia prima directo. El costo refleja la medida monetaria de los recursos que se usan para lograr un objetivo tal como la adquisición de un producto o servicio. A sí que por lo general se usa un adjetivo para especificar el tipo de costo que se está considerando. Se usan distintas definiciones del término costo en diferentes situaciones y para propósitos distintos por ejemplo. como muchas otras palabras.1. Sin embargo. Sin embargo. el valor de un activo que se presenta en el balance general es un costo no expirado. de mano de obra y costos indirectos asociados con él. el termino costo puede definirse de manera más especifica antes de que pueda determinarse el costo. por la parte del valor de un activo que se ha consumido o sacrificado durante un periodo se presenta como un gasto o costo expirado en el estado de resultado.

El proceso de conversión 3 .4 Mano de obra directa: tiempo que invierten individuos que trabajan de manera específica en la fabricación del producto. 2.1. 2. el estado de resultados es un estado financiero que trata de los ingresos y de los costos expirados (gastos y perdidas). transportar o entregar un producto o servicio. A Continuación se presentan algunos de los términos calves con respecto a la clasificación de los costos dentro de los estados financieros.3 Costos inventariables= costos del producto materia prima directa: incluye materia prima.1 costos del producto: se relacionan con la elaboración de los productos q generar de manera directa los ingresos. 2. 2. Otros costos adicionales Costo indirecto: costos de fabrica o producción que es indirecto Costo de conversión: mano de obra directa + costos indirectos Costo de distribución: cualquier costo en el que se incurre para almacenar. 2. El balance es un estado financiero que contiene los costos no expirados (activos) y los intereses de terceros (pasivos y capital contable de los propietarios). componentes comprados a las fábricas y sub-ensambles fabricados. Clasificaciones de costos en EEFF El balance general y el estado de resultados son dos estados financieros básicos que las empresas preparan.2 costos de periodo: se relacionan con otras funciones del negocio como ventas o adm.

1 Diferentes grados de conversión 3.1. restaurantes) Productor 4 .1. mano de obra y costos indirectos. En contraste en las empresas que realizan un alto grado de conversión.1. replay.En general. Por ejemplo. etiquetado (florerías. agencia de viajes) Compañía de servicios. Por lo común. 3. empacado. de mano de obra y de costos indirectos de los productos elaborados. Las empresas que solo realizan un grado bajo o moderado de conversión pueden (según les convenga) reconocer como gastos algunos costos insignificantes de mano de obra y algunos costos indirectos relacionados con la conversión. los beneficios informativos que se obtienen a partir de la acumulación de los costos de materia prima. estos costos se tratan como costos de producto y son inventariados como un parte del costo del trabajo de construcción hasta que se termina el edificio. los insumos consisten en materia prima directa.1 Grado de conversión bajo: tener mercancía en el momento y lugar en la variedad requerida (saga.3 Grado de conversión alto: transformación mayor de insumos a productos (construcción. 3. imprentas.2 Grado de conversión moderado: lavado. El resultado final de un proceso de conversión por lo general es una serie de productos o servicios. probado. 3. el reconocer de inmediato como gasto los costos de mano de obra en los que se hay incurrido en relación con un grupo de trabajadores que estén construyendo un edificio sería inapropiado. grifos. sobrepasan de manera importante a la acumulación de los costos de los empleados. se incurre en los costos de productos en el área de producción o de conversión y en los costos del periodo en todas las áreas que no son ni de producción ni de conversión. agricultura. Hasta cierto punto todas las organizaciones convierten (o cambian) insumos en productos. carnicerías).

Trabajos terminados El flujo de los costos de producción es el procedimiento general y sistemático que sigue el movimiento físico de las materias primas desde el momento en que se reciben. La materia prima directa o suministros y los costos de conversión de las compañías de trasformación y de servicios deben ser asignados a la producción con el fin de determinar el costo del inventario producido y el costo de los artículos vendidos o de los servicios prestados. Las compañías comerciales al menudeo compran artículos terminados o casi terminados. antes de venderlos a los clientes. 1. dichos artículos suelen necesitar muy poca conversión. Producción en proceso 3. Trabajos no empezados ( materia prima) 2. Compañías comerciales al menudeo en comparación con las compañías de trasformación o de servicios. 5 . Por el contrario. almacenan. etapas de la producción el proceso de producción o de conversión puede visualizarse en tres etapas las cuales son como sigue. Los costos que se asocian con tal inventario por lo regular son fáciles de determinar. 4. gastan y se convierten en artículos terminados. por lo consiguiente.3. si es que necesitan alguna. respectivamente. las compañías de trasformación y las compañías de servicios se comprometen en actividades que se relacionan con la trasformación física de los insumos en. artículos y servicios terminados. y también es sencillo establecer las valuaciones para la presentación de los estados financieros.

los costos indirectos de fabricación se acumulan primero en una cuenta de Costos indirectos de fabricación y después se transfieren o aplican a la cuenta productos en proceso. Los cargos a la cuenta productos en proceso consisten en los tres elementos de costos de fabricación: materias primas empleadas. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. recepción y almacenamiento Procesamiento de materias primas Costo de materiales empleados Costo de materiales empleados. Sin embargo. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación Almacenamiento de artículos terminados Costo de artículos producidos Costo de artículos terminados.Para registrar todo el proceso de costos se emplean tres tipos inventario: materiales. se cargan directamente a la cuenta productos en proceso. inspección. productos en proceso y productos de cuentas de terminados. A demás de los ya mencionados dentro de la empresa se registran otros causantes de costos tales como Almacenamiento de materias primas Costo de materiales que ingresan Costo de materiales. que se producen normalmente. listos para su venta a los clientes Costo de artículos vendidos Clientes 6 . Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa.

como a otras secciones de la empresa (precios de mercado.La red de flujos de costos puede en un momento determinado fijar las pautas de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables en el proceso de producción. etc. Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar información relacionada con sus funciones tanto al departamento de costos. adaptación de las entregas a los días y horas de recibo).) Tratamiento de los costos del departamento: Cancelarlos contra ganancias y pérdidas Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de Compras.  1) Estructura de la organización dedicada al proceso de producción Departamento de Compras: Exigencias respecto a la compra de elementos productivos: Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería. Incorporarlos en los costos de la mercadería vendida 7 . órdenes de compra pendientes. Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que efectuarán las registraciones contables y la liquidación de los pagos.

componentes del costo del producto 8 . Informar sobre los bienes recibidos a : Compras. Control de Calidad y Contaduría. sujetas a la autorización pertinente. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada. etc. cantidad. Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de compra. Guardar y cuidar los bienes a su cargo.) 3) Almacenes de Materiales: Funciones: Controlar y ubicar las partidas recibidas. Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad. que se usarán posteriormente en el nuevo ciclo productivo.2) Departamento de Recepción: Responsabilidades: Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra. aprobación de calidad. Efectuar entregas. 5. Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con: fecha de ingreso. una de cuyas copias queda en su poder. importe.

En las empresas que se dedican a comercializar productos determinar el costo es. Y es para eso que se debe determinar el costo de un producto.1 Directos: Son aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. y para ello deberá contar con información suficiente.1 Materiales: Son aquellos que se usan en la producción para ser transformados en productos terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. 6.ya que para determinar el costo del mismo intervienen varios elementos que de no considerarlos adecuadamente podrían ocasionar que se determinen costos equivocados que. son fácilmente asociados con éste y representan el principal costo en la elaboración de un producto. hasta cierto punto. ocasionarían perdidas para la empresa. basta con incluirle al precio del proveedor los gastos realizados hasta que el producto se encuentre en bodega para determinar cuál es su costo. consecuentemente. en vez de generar ganancia. 9 . haría que se determinaran precios inadecuados que. adecuada y fidedigna para llegar al monto real de lo que costó el producto para su posterior venta.1. Esos elementos a que nos referimos son los siguientes: 6.Determinar el costo de un producto es tarea del contador. para saber el precio en el que se debe vender para generar ingresos suficientes para que se obtengan utilidades. sencillo. Un poco más complicado es para las empresas industriales -para aquellas que elaboran o producen un producto.

2 Indirectos: Son aquellos que están involucrados en la elaboración de un producto.6.2 Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto. 6. 7. 6.1. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.3 Costos Indirectos de Fabricación: Son todos aquellos costos incurridos en la producción pero que no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Acumulación y asignación de los costos indirectos Estos pueden definirse como. Aunque los gastos de venta.2.1 Problemas que se presentan al momento de asignar los CIF 10 . 6.1 Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto. 6. generales y de administración también se consideran frecuentemente como costos indirectos. ni son costos del producto.2. no forman parte de los costos indirectos de fabricación. 6.2 Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto.

distinguiéndose entre la capacidad ociosa y la capacidad excesiva. Estos costos indirectos de fabricación son los principales responsables de que no se pueda clasificar con precisión el costo exacto por la imposibilidad de su asignación directa al producto. En general.Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. y que no pueden asignarse directamente a la producción. Debido al impacto que tienen los cambios de volumen sobre los costos fijos y variables. Es el más complejo de los tres elementos. el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con departamentos o productos específicos. 7. Para el planeamiento y control. y una adecuada distinción entre los controlables y los no controlables. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra. cobra especial importancia su clasificación por áreas de responsabilidad. por el elevado componente tecnológico de los procesos que economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa. el nivel de capacidad elegido afecta a los costos indirectos de fábrica. Como consecuencia. Su evolución histórica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los otros dos elementos. el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción.2 Evolución. La capacidad ociosa es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminución de la demanda por los productos o servicios de la 11 . incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril. y disminuye cuando ésta se incrementa.

los costos de la capacidad no usada no se asignan a los productos. proporcionando con ello cifras ideales para hacer las comparaciones. Sin embargo los administradores usan la capacidad teórica como un instrumento auxiliar para medir la eficiencia de las operaciones. Representa una demanda promedio de ventas esperada en un periodo lo suficientemente largo y con inclusión de las fluctuaciones estacionales y cíclicas. La capacidad práctica representa la producción máxima a la cual pueden operar eficientemente los departamentos o las divisiones. Este volumen de producción ocurre cuando la demanda por los productos de la compañía ocasiona que la planta opere continuamente. deja de incluir las interrupciones normales que resulten de las descomposturas o del mantenimiento de las máquinas. de tal modo. La capacidad teórica es irreal. Capacidad normal. La capacidad excesiva se refiere a las instalaciones que simplemente no son necesarias. Capacidad teórica. La capacidad teórica (también denominada capacidad máxima o ideal) supone que todo el personal y los equipos operan a la máxima eficiencia usando 100% de la capacidad de la planta.empresa. La capacidad normal incluye la consideración del tiempo ocioso proveniente tanto de órdenes de venta limitadas como de ineficiencias del personal y de los equipos. Capacidad práctica. 12 . La capacidad práctica no considera el tiempo ocioso que resulta de una demanda inadecuada de ventas. La capacidad seleccionada depende de si la administración usa un punto de vista a corto plazo o a largo plazo y de que tantas previsiones deseen hacer por posibles interrupciones en el volumen.

como los servicios de porterías y del almacén de materiales. Las empresas asignan los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de producción a efecto de que los bienes y servicios producidos reflejen la totalidad del costo de producción. la normal o la real esperada. Base de asignación de los costos. Además. Los departamentos de servicios proporcionan apoyo a otros departamentos de manufactura y no desarrollan ningún trabajo de producción. La base para la asignación de los costos indirectos debe mantener una relación con el tipo de servicios que proporciona un departamento. Existen varios métodos que se pueden usar para asignar estos costos: 13 . La capacidad real instalada es el volumen de producción que se necesita para satisfacer la demanda de ventas del año siguiente. los departamentos de producción reciben sus costos antes de la distribución a las unidades de bienes o servicios. procesan directamente los materiales para convertirlos en productos terminados o para producir ingresos por los servicios. Después de decidir si se deberá usar la capacidad teórica. Aun cuando los servicios de servicios. dan más bien apoyo a los productos en lugar de manufacturarlos directamente. la práctica. ensambles y acabados. la asignación de los costos de los departamentos de servicios hace que los administradores departamentales que hacen uso de los mismos estén enterados del costo de los servicios que están requiriendo.Capacidad real esperada. Los departamentos de producción u operativos. como las áreas de fabricación. se acumularán los costos de los departamentos de producción y de servicios. Este concepto a corto plazo no trata de suavizar los cambios cíclicos en la demanda de ventas.

14 . Métodos directo. Asignamos los costos de los departamentos de servicios a algunos otros departamentos de servicios y los departamentos de producción que han recibido sus servicios. Asignamos los costos de los departamentos de servicios sólo a los departamentos de producción. Cualquiera que sea el método de asignación de los costos de los departamentos de servicios que usemos. Para poder ejemplificar lo anterior se incluye un ejemplo de cada uno de los métodos. Sin embargo. 3. Usaremos la información que aparece en seguida para asignar los costos indirectos y los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de producción y posteriormente para determinar las tasas de costos indirectos para los departamentos de producción.1. empezamos el procedimiento estimando los costos indirectos para la totalidad de la planta. escalonado (en forma descendente). con anterioridad al Estado de Resultados. 2. El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. Costo de producción y ventas 8. El método de álgebra lineal usa ecuaciones simultáneas para reconocer que los departamentos de servicios prestan servicios recíprocos. Método secuencial. El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo de ventas. Álgebra lineal (también denominado método recíproco o método de matrices). 7. en una empresa productora debe determinarse.

y así poder determinar el margen de utilidad probable. COSTO DE PRODUCCIÓN.9. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuación se mencionan: a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio. b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la materia prima. COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN. Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial. el valor de un artículo en particular. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. c) Gastos indirectos de producción: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformación de la materia prima. Los objetivos de la determinación del costo unitario son los siguientes: Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso Conocer el costo de producción de los artículos vendidos Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta. 15 . y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin. Se conoce como costo unitario.

Estado de Costo de Producción y Ventas Del __ de __________ al __ de ____________ de _____ Compras Netas Materias Primas Más: Inventario Inicial Materias Primas XXXX XXXX XXXX Menos: Inventario Final Materias Primas Igual: Materia Prima Utilizada XXXX Más: Mano de obra directa XXXX Igual: Costo Primo XXXX Más: Gastos Indirectos de Fabricación XXXX Igual: Costo Total de Manufactura XXXX Más: Inventario Inicial Producción en Proceso XXXX XXXX Menos: Inventario Final Producción en Proceso Igual: Costo Total de Artículos Producidos XXXX Más: Inventario Inicial Productos Terminados XXXX XXXX Menos: Inventario Final Productos Terminados Igual: COSTO DE VENTAS XXXX 16 . S. XYZ.A continuación se presenta el formato para el Estado de Costo de Producción y Ventas: Cía.A.

cuántos son y cuando la empresa incurre en ellos con el objetivo de buscar una forma de reducirlos al máximo para aumentar la rentabilidad y de esta forma ocupar un mayor porcentaje en el mercado y mantener la empresa laborando día tras día 17 . También la importancia de que los costos sean estudiados en las empresas para ver cuáles son. mes por mes o año tras año como lo hacen la mayoría de las empresas. su clasificación y la forma en cómo inciden en las empresas con respecto a los productos y la rentabilidad de la empresa al finalizar cada periodo contable.Conclusión Luego de finalizado este trabajo podemos tener claro los diferentes tipos de costos.

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