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MANUAL DEL USUARIO DE INSCRIPCION DE PERSONAS JURIDICAS EN LA AFIP

MANUAL DEL USUARIO DE INSCRIPCION DE PERSONAS JURIDICAS EN LA AFIP

1 Fecha de ltima modificacin: 09/10/2008

MANUAL DEL USUARIO DE INSCRIPCION DE PERSONAS JURIDICAS EN LA AFIP

INDICE 1 - UNIVERSO 2 - REQUERIMIENTOS HARDWARE Y SOFTWARE 3 - REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS DE CLAVE FISCAL 4 - CIRCUITO PARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCION PG. 3 PG. 3 PG. 3 PG. 4

2 Fecha de ltima modificacin: 09/10/2008

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1 - UNIVERSO A continuacin se detalla el universo de sociedades que deben realizar el trmite de inscripcin atento lo requerido en el presente manual.

Universo de sociedades comerciales (no includas en el Art. 299 de la Ley de sociedades comerciales con jurisdiccin en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires) quienes podrn optar por efectuar la inscripcin por la pgina web de la AFIP generando el formulario 420 segn lo establecido en el presente manual o mediante la pgina web de la Inspeccin General N 2325/07.

General de Justicia generando el formulario 185 atento lo establecido en la Resolucin Resto del universo, quienes nicamente podrn optar por efectuar el trmite por la pgina web de la AFIP, generando el formulario 420/J

2 - REQUERIMIENTOS HARDWARE Y SOFTWARE


PC con Procesador de 500 MHz o superior Memoria RAM mnima: 128 MB Memoria RAM recomendable: 256 MB o superior "Windows 95, 98 o NT" o superior

Disco rgido con un mnimo de 10 MB disponibles

tener preinstalado el sistema informtico "S.I.Ap. - Sistema Integrado de Aplicaciones - Versin 3.1 - Release 2". El sistema integrado de aplicaciones S.I.A.p y el programa aplicativo Mdulo de Inscripcin de Personas Jurdicas se pueden obtener de la pgina web de la AFIP www.afip.gov.ar.

La utilizacin de programa aplicativos "Mdulo de inscripcin de Personas Jurdicas

requiere

3 - REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS DE CLAVE FISCAL El remitente deber tener habilitado los siguientes servicios:

e Ventanilla

Presentacin de declaraciones juradas y pagos

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4 - CIRCUITO PARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCION 1 El recurrente/remitente debe ingresar en el SIAP su nmero de CUIT y datos personales. 2 Ingresar en el aplicativo Mdulo de Inscripcin de Personas Jurdicas. 2 Completar los siguientes datos de la sociedad: Integrantes: autoridades y socios

Datos identificatorios: denominacin social y otros datos y domicilio legal Datos comerciales: datos de inters fiscal, actividades y domicilio fiscal

3 Generar el archivo para la transferencia electrnica de datos accediendo al cono del diskette. 4 Imprimir el formulario de declaracin jurada F. 420/J por duplicado accediendo al cono de la impresora.

5 El recurrente Ingresar debe ingresar con su nmero de CUIT y clave fiscal a la pgina web de la AFIP, www.afip.gov.ar a la opcin Presentacin de declaraciones juradas y pagos. 6 Completar el compromiso de veracidad de los datos. 7 En la pantalla de Presentacin de declaraciones Juradas y Pagos al presionar el botn Examinar debe buscar el archivo que contiene la declaracin jurada generada con el aplicativo Mdulo de inscripcin de Personas Jurdicas.

8 Obtenido el archivo presionar el botn Aceptar para presentar al declaracin jurada. 9 Imprimir 2 copias del acuse de recibo que contiene el nmero verificador y el de transaccin. 10 Consultar el estado del trmite accediendo a la e Ventanilla de la pgina web de la AFIP www.afip.gov.ar con el CUIT y la clave fiscal del recurrente. 11 El estado del trmite

nmero de transaccin que surge del acuse de recibo.

puede ser Aprobado o Rechazado, la consulta se efecta con el

Trmite rechazado: Descargar el archivo con el detalle de los errores. Una vez subsanados los errores, se debe comenzar con el proceso nuevamente desde le punto 1. rechazados: El sistema efecta las siguientes verificaciones a los efectos de determinar los trmites

Verificacin del CUIL y CDI de cada uno de los integrantes que no estn obligados a tener

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CUIT.

Verifica que la CUIT de los siguientes tipos de integrantes: Director de Sociedad Annima colectivas, socios de sociedades de hecho, socios de sociedades de capital e industria, socios de cooperativa, fiduciante,

socios, gerentes de sociedades de responsabilidad limitada, socios de sociedades y administrador fiduciario de los fideicomisos y

fideicomisos financieros, presidente del consejo de administracin de cooperativas efectoras, (personas fsicas o jurdicas), sea vlida, activa, y est registrada en el padrn

de la AFIP. En el caso que la CUIT posea algn error el integrante deber presentarse en la dependencia de la AFIP en donde se encuentra inscripto a los efectos de subsanar la situacin.

Padrn nico de Contribuyentes. En el caso que haya diferencias se deber modificar los de Contribuyentes segn corresponda, presentndose en la dependencia de la AFIP en donde se encuentra inscripto, con el Documento del integrante.

Verificacin de la correspondencia de nombre, apellido y denominacin social respecto del

datos ingresados en el aplicativo o rectificar la informacin registrada en el Padrn nico

est marcado como inexistente o desconocido en el Padrn nico de Contribuyentes el mismo deber concurrir a la dependencia de la AFIP en la cual se encuentra inscripto con el objeto de ratificar o rectificar el domicilio fiscal declarado. A tales efectos deber completar el F. 460/F debiendo acompaar como mnimo domicilio fiscal.

ser inexistente/desconocido. En el caso que el domicilio de alguno de los integrantes

Verificacin del estado del domicilio fiscal de los integrantes societarios, el cual no puede

2 (dos) constancias del

Verifica si

sociedad con la misma razn social se deber elegir una razn social nueva.

ya existe una inscripcin para esa sociedad. En el caso que ya exista una

Trmite aprobado: En el caso que el trmite no registre errores, el titular o la persona debidamente autorizada con formulario 3283 deber concurrir en el plazo de 30 das a la los elementos que a continuacin se detallan: Agencia de la AFIP que le corresponde segn el domicilio fiscal de la sociedad, muido de

Formulario 420/J

Acuse de recibo de la presentacin de la declaracin jurada Comprobante de aprobacin del trmite La documentacin respaldatoria que a continuacin se detalla segn el tipo societario:

Sociedades constituidas regularmente: Fotocopia del estatuto o contrato social y, en su

caso, del acta de directorio o del instrumento emanado del rgano mximo de la sociedad, donde se fije el domicilio legal y, de corresponder, fotocopia de la constancia de inscripcin ante los respectivos rganos de contralor.

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Sociedades en formacin: Fotocopia del estatuto o contrato social y, en su caso, del acta

del directorio o del instrumento emanado del rgano mximo de la sociedad, donde se fije

sociedad (directores o consejeros y fundadores, segn documentacin de constitucin). Constancia de inicio del trmite de inscripcin ante el registro correspondiente. No podrn inscribirse como sociedades en formacin las uniones transitorias de empresas.

el domicilio legal. Fotocopia del documento de identidad de todos los responsables de la

Sociedades no constituidas regularmente y sociedades de hecho: De corresponder, fotocopia del estatuto o contrato social y, en su caso, del acta del directorio o del Fotocopia del documento de identidad de todos los socios. instrumento emanado del rgano mximo de la sociedad donde se fije el domicilio legal.

Fideicomisos: Fideicomiso no financiero: Fotocopia del contrato de fideicomiso. Segn sea el fiduciario persona fsica o jurdica, deber acompaarse tambin: a) Personas de existencia visible:1. Argentinos nativos o naturalizados y extranjeros: fotocopia del documento nacional de identidad, libreta cvica o libreta de enrolamiento. 2. Extranjeros que no posean documento nacional de identidad: fotocopia de la cdula de identidad, o del certificado o comprobante que acredite el nmero de expediente asignado por la Direccin Nacional de de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.) a los extranjeros est sujeto a las condiciones de la Resolucin General N 3.890 (DGI). 3. Directores de sociedades annimas no residentes en

Migraciones, donde conste el carcter de su residencia. El otorgamiento de la Clave Unica

el pas, que no posean la documentacin indicada precedentemente: - Fotocopia del

pasaporte. Estos sujetos solicitarn su inscripcin en la dependencia cuya jurisdiccin comprenda al domicilio fiscal de la sociedad en la que ejerce la funcin de director. Las personas indicadas en los precedentes puntos 1. y 2. debern, cuando ejerzan las

actividades indicadas en la Tabla II del Anexo de esta resolucin general, acompaar adems de los elementos previstos en dichos puntos: - Fotocopia de la constancia de la matriculacin el ejercicio de la profesin. Quedan exceptuados de esta exigencia aquellos responsables que ya hubieran presentado dichos elementos con anterioridad, y mientras el juez administrativo no los requiera expresamente. Nota, en carcter de declaracin jurada, fideicomiso haya sido constituido por testamento, se indicar el nmero de expediente y precedida de la frmula dispuesta en el artculo 28 del Decreto N 1.397, de fecha 12 de junio de 1979, y sus modificaciones, Reglamentario de la Ley N 11.683, texto ordenado en 1998 y sus modificaciones.

matriculacin respectiva, o - fotocopia del ttulo habilitante, en el supuesto de no requerir

en la cual el fiduciario identifique al fideicomiso. Asimismo, en caso de que dicho juzgado ante el cual se tramita la sucesin respectiva. La firma del responsable deber ir

Fideicomiso financiero: Documentacin que corresponda, segn lo indicado en el punto anterior.

corresponder, la autorizacin en el Organismo de Contralor respectivo, para la emisin de

El nmero de expediente mediante el cual el fiduciario haya tramitado, de

certificados de participacin y/o ttulos de deuda, deber consignarse en el aplicativo en la

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opcin Denominacin social y otros datos datos de inscripcin de la persona jurdica

el aludido Organismo, por la cual se autoriza la emisin de los mencionados certificados y/o ttulos, y se aprueba el fideicomiso.

N de sociedad . Fotocopia de la respectiva Resolucin de alcance particular, emitida por

Fondos Comunes de Inversin: Fotocopia del "Reglamento de Gestin" en vigor y de la constancia que acredite su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. Fotocopia de la autorizado a la Sociedad Gerente y a la Sociedad Depositaria para actuar en tal carcter, y haya aprobado el "Reglamento de Gestin" del fondo comn de inversin. Resolucin de alcance particular, en virtud de la cual la Comisin Nacional de Valores haya

Consorcios de la Ley N 13.512: Fotocopia del reglamento de copropiedad y su inscripcin en el registro correspondiente.

DOCUMENTACIN

REPRESENTANTE LEGAL O DEL ADMINISTRADOR DE RELACIONES SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 1 DE LA RESOLUCION GENERAL 2288/07:

RESPALDATORIA

PARA

SOLICITAR

LA

CLAVE

FISCAL

DEL

Las personas jurdicas -excepto las de carcter pblico y las entidades dependientes de

las matrices indicadas en los prrafos cuarto y ltimo, respectivamente-, a los fines de utilizar y/o interactuar con los servicios informticos habilitados, debern hacerlo a travs de la "Clave Fiscal" de su representante legal, quien quedar habilitado para ello a partir de la presentacin de la documentacin que acredite tal carcter.

Cuando la representacin legal sea plural, se deber designar a uno de los representantes

presentar una nota conforme al modelo contenido en el Anexo IV, con la firma certificada por escribano, entidad bancaria, juez de paz o autoridad policial, observando lo previsto en la Resolucin General N

legales a efectos que utilice y/o interacte con los servicios habilitados. A tales fines se

1.128.

Las personas fsicas que de acuerdo con el art. 35 del Cdigo Civil ejerzan la

representacin legal o estatutarias de las personas jurdicas de carcter pblico indicadas en el art. 33 del mismo, asumirn la funcin de Administrador de Relaciones. Dicha el cargo del rea de estructura de su organizacin que tendr ese rol. funcin slo podr ser delegada por acto administrativo expreso, estableciendo cual ser

Lo dispuesto en los prrafos precedentes resulta de aplicacin a las sociedades de hecho, asociaciones o entidades de cualquier tipo.

La persona que desempee el cargo de la citada unidad de estructura deber tener Clave nica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.) o Cdigo nico de Identificacin Laboral (C.U.I.L.) y "Clave Fiscal" con nivel de seguridad 3.

De no poseer Clave Fiscal deber concurrir a la dependencia de la AFIP a los fines de su obtencin.

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Una vez cumplidos tales requisitos, deber presentarse en este Organismo el original o copia autntica de la siguiente documentacin:

Acto administrativo expreso por el cual ha quedado establecido el cargo de la unidad de estructura como Administrador de Relaciones.

Acto administrativo expreso del nombramiento de la persona fsica como titular del cargo respectivo.

En cada oportunidad que se efecten cambios en la titularidad de las jefaturas

designadas como Administrador de Relaciones, ser responsabilidad del representante legal o estatutario de la persona jurdica de carcter pblico dar cumplimiento a lo establecido en este artculo.

Igual procedimiento de delegacin debern observar las entidades matrices, cuyas organizaciones dependientes se encuentren alcanzadas por lo dispuesto en la Resolucin General N 3.843 (DGI) y su modificacin".

DOMICILIO FISCAL: En todos los supuestos contemplados en los incisos precedentes,

adems de los recaudos propios que para cada caso se establecen, deber acreditarse la existencia y veracidad del domicilio fiscal denunciado, acompaando como mnimo DOS (2) de las siguientes constancias: 1.Certificado de domicilio expedido por autoridad

policial. 2.Acta de constatacin notarial. 3.Fotocopia de alguna factura de servicio pblico a nombre del contribuyente o responsable. 4.Fotocopia del ttulo de propiedad o contrato de alquiler o de "leasing", del inmueble cuyo domicilio se denuncia. 5.Fotocopia del el titular de tales servicios. 6.Fotocopia de la habilitacin municipal o autorizacin extracto de cuenta bancaria o del resumen de tarjeta de crdito, cuando el solicitante sea municipal equivalente, cuando la actividad del solicitante se ejecute en inmuebles que

requieran de la misma.

DOCUMENTACION:

documentacin respaldatoria detallada en los puntos precedentes.

En

todos

los

casos

debern

exhibirse

los

originales

de

la

FOTOCOPIAS: En caso de acompaarse fotocopias de la documentacin, stas debern ser claras y legibles y estar suscriptas por el responsable que realice el trmite respectivo y certificadas por escribano pblico, entidad bancaria, juez de paz o autoridad policial. Las fotocopias de actos registrados en libros sociales debern contener indicacin de la denominacin de la persona jurdica, libro, tomo y folio en las que se encuentran asentados, y datos sobre la rbrica -autoridad que la otorg y fecha de la misma-.

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PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION: La documentacin respaldatoria a la que se hace referencia en el presente manual podr ser presentada por terceras personas a cuyo efecto debern estar debidamente autorizadas a travs de formulario N 3283 suscripto por el

responsable que solicite la inscripcin y con su firma certificada por escribano pblico, juez de paz, entidad bancaria o funcionario de la dependencia de la AFIP en la que se realiza la presentacin, en cuyo caso este actuar como autoridad certificante.

12 Una vez verificados los elementos aportados y en el caso que los mismos sean correctos y completos, el funcionario de la dependencia de la AFIP proceder a otorgar:

Otorgar el nmero de Clave de Identificacin Tributaria C.U.I.T a la sociedad. Relacionar la clave fiscal del Representante legal con el CUIT de la sociedad.

13 El representante legal ingresar a la pgina web de la AFIP www.afip.gov.ar con su nmero de CUIT y clave fiscal y en la opcin Administrador de relaciones de clave fiscal dar de alta el servicio de Padrn nico de Contribuyentes para la sociedad.

14 Luego deber solicitar el alta en los Impuestos y/ o Regmenes correspondientes.

Cuadro de Componentes obligatorios Para la generacin del F. 420/j el aplicativo exige como mnimo la carga de componentes detallados a continuacin:

FORMA JURIDICA SOCIEDAD ANONIMA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDAD COLECTIVA CAPITAL E INDUSTRIA SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD DE HECHO ASOCIACION FUNDACION COOPERATIVA ECONOMIA MIXTA

CANTIDAD DE CARGOS 1 1

CANTIDAD DE NO CARGOS 2 2

1 1 1 1 0 1 1 1 1

2 2 2 2 2 0 1 2 2

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FORMA JURIDICA COOPERATIVA EFECTORA SOCIEDAD DEL ESTADO CON PARTICIPACION ESTATAL MAYORITARIA ORGANISMO PUBLICO SUCURSAL EMPRESA EXTRANJERA UNION TRANSITORIA CONSORCIO DE PROPIETARIOS DIRECCION ADMINISTRATIVA ESTATAL GARANTIAS RECIPROCAS SOCIEDAD EN FORMACION MUTUAL COOPERADORA OTRAS ENTIDADES CIVILES OTRAS SOCIEDADES FONDO COMUN DE INVERSION FIDEICOMISO FIDEICOMISO FINANCIERO CONDOMINIO INSTITUTO DE VIDA CONSAGRADA CONSORCIOS DE COOPERACION AGRUPACIONES DE COLABORACION EMPRESARIA BINACIONAL FUERA DE JURISDICCION

CANTIDAD DE CARGOS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

CANTIDAD DE NO CARGOS 2 0 2 0 1 2 1 0 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 0 2

1 1

2 0

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MANUAL DEL USUARIO DE INSCRIPCION DE PERSONAS JURIDICAS EN LA AFIP COD DESC_TIPO_COMPONENTE_SOCIEDAD 1 Otros cargos 2 Director Titular 3 Presidente 4 Socio 5 Representante 6 Administrador fiduciario 7 Condomino 8 Condomino Administrador 9 Sociedad Gerente (1) 10 Sociedad UTE (2) 11 Gerente Titular 12 Administrador Titular 13 Socio Comanditado 14 Socio Comanditario 15 Miembro del Consejo de Vigilancia 16 Sndico Titular 17 Representante del Consejo de Administracin 18 Apoderado 19 Fundador 20 Fiduciante 21 Fideicomisario 22 Beneficiario 23 Sociedad Depositaria 24 Accionista 25 Representante del rgano Directivo 26 Representante del rgano de Fiscalizacin 27 Presidente del Consejo de Administracin 28 Socios Partcipes 29 Socios Protectores 30 Propietarios 31 Promotores 33 Vicepresidente 34 Secretario 35 Prosecretario 36 Tesorero 37 Protesorero 38 Consejero 39 Director Suplente 40 Gerente Suplente 41 Administrador Suplente 42 Sndico Suplente 43 Liquidador Titular 44 Liquidador Suplente 45 Miembro del Consejo de Vigilancia Suplente Es Cargo 1 1 1 0 1 1 0 1 0 0 1 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

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