a.

Dari segi Usaha Suatu kegiatan dapat dikatakan efisien kalau sesuatu hasil te rtentu tercapai dengan usaha yang sekecil-kecilnya. Pengertian ³usaha´, dapat dilihat pada 5 unsur yang dapat juga disebut sumbersumber kerja, yakni: - pikiran - tena ga - waktu - ruang - benda, termasuk uang

 contoh

b. Dari segi hasil Suatu kegiatan dapat disebut efisien kalau dengan suatu usaha tertentu memberikan hasil yang sebanyakbanyaknya, baik mengenai mutunya atau ju mlah satuan hasil itu. Dilihat dari usaha yang terdiri 5 unsur diatas maka sesua tu cara bekerja yang efisien ialah cara yang tanpa sedikitpun mengurangi hasil h endak dicapai merupakan:

a. Cara yang paling mudah (tidak sulit atau tidak memakai banyak pikiran) b. Car a yang paling ringan (artinya tidak berat atau tidak memerlukan banyak tenaga ja smani manusia) c. Cara yang paling cepat (artinya tidak lama atau tidak memakan banyak waktu) d. Cara yang paling dekat (artinya tidak jauh jaraknya atau tidak menghamburkan ruang kerja) e. Cara yang paling murah (tidak mahal atau tidak bor os penggunaan bendanya.

2. Azas-azas efisiensi Ada 5 azas efisiensi perkantoran, yaitu: 1. Azas Perencan aan Perwujudan azas ini dalam perkantoran dapat berupa: - Pedoman tentang peneta pan proses - pedoman tentang pengadaan mesin - pedoman tentang perencanaan formu lir - pedoman tentang maksud warkat

2. Azas Penyederhanaan berarti membuat sesuatu sistem yang ruwet atau pekerjaan yang sukar menjadi lebih mudah. 3. Azas Pengehematan berarti mencegah pemakaian bendabenda secara berlebihan sehingga biaya pekerjaan yang bersangkutan menjadi murah.

4. Azas Penghapusan berarti meniadakan langkah-langkah atau kegiatan dalam pelak sanaan suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu. 5. Azas Penggabungan berarti mempersatukan pekerjaanpekerjaan yang mempunyai persamaan atau benda-benda yang mungkin dikerjakan sekaligus dalam 1 lNGKh sehingga dapat menghemat waktu kerja.

egiatan dalam pelaksanaan suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu. 5. Azas Pe nggabungan berarti mempersatukan pekerjaanpekerjaan yang mempunyai persamaan ata u benda-benda yang mungkin dikerjakan sekaligus dalam 1 lNGKh sehingga dapat men ghemat waktu kerja.