Diseo de proceso y adecuacin del PP ForestalGestin del Alcance del Programa.

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Pasos a Seguir
El primer paso: Se da con la revisin de los productos, actividades, subactividades o tareas. La revisin consta en ver la secuencia de orden o predecesin de las mismas. Esto se evaluar en el archivo de MS Project del PP Forestal, que ya se tiene. Logrndose como producto una secuencia lgica de acciones que cumplen con el fin propuesto por el PP.
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El segundo paso: Se da con la revisin y ajuste de los tiempos de cada producto, actividad y tarea o subactividad. Se debe revisar los procesos internos de los productos y actividades con el fin de evaluar los tiempos reales de cumplimiento de los mismos. Se debe considerar los problemas que se podran dar en la implementacin de cada uno de los productos y actividades (se sugiere hacer un anlisis desde las subactividades)

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Tercer paso: Desarrollar de forma grfica la secuencia lgica de los productos y actividades. (MS Project PP forestal) Si es posible tambin se sugiere considerar la secuencia lgica de las tareas o subactividades. Por ltimo, actualizar los costos de implementacin de dichos productos, actividades y tareas.
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Red de Optimizacin

Los modelos de redes son casos particulares de la programacin lineal que disponen de mtodos de solucin propios que resultan eficientes. Es un conjunto de nodos ( vrtices o puntos) conectados por un conjunto de arcos (lneas). Las redes de optimizacin se emplean con un nmero finito de nodos y arcos. Para conocer los tiempos reales es necesario conocer la demanda mnima de la poblacin objetivo, respecto de los servicios requerido por producto, actividad y subactividad, la misma que garantizar cumplir con la meta planteada inicialmente. Lo mismo para conocer el nmero real de cada meta, costo o tiempo definido para cada actividad o subactividad.
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Red de Optimizacin Flujo Mximo

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Anlisis de Tareas o subactividades

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T= Tiempo
5

Subactivi dad 1.1.2

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Actividad 1.1.1 7 Subacti vidad 1.2.2

Sub activida d 1.2.3

8 Activida d 1.2.1

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Anlisis de Actividades
M M
Actividad 1.2

T C

T C

Actividad 1.1

Actividad 2.1

Activida d 2.3 M =Meta Fsica (programada / ejecutada) T = Tiempo (programado / ejecutado) C= Costo (programado / ejecutado)

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Tiempos de Holgura.
Al desarrollar el anlisis de la Red de Optimizacin, se puede ver que al proceso programado inicial se puede agregar espacios de tiempo que servirn para la gestin coordinada del programa. Estos tiempos son denominados Tiempos de Holgura, en donde se puede realizar un proceso de autoevaluacin de las acciones desarrolladas a la fecha durante la ejecucin planificada del programa. El clculo de los tiempos de holgura se logra al ajustar los tiempos programados con los tiempos ejecutables, esto se puede definir con una adecuada programacin de las actividades y subactividades, por medio de un anlisis de procesos a dicho nivel. Por ello es importante definir la metodologa de gestin o desarrollo de la actividad o subactividad analizada.

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Anlisis de Riesgos
Actividad 1.2

Actividad 1.1

Activida d 2.1

Activida d 2.3

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Datos Importantes

La Ruta Crtica est definida por los enlaces donde se producen los procesos con dificultades o que producen cierto nivel de retraso en la ejecucin secuencial de las actividades. Es importante considerar el anlisis de tiempos, presupuesto, gestin administrativa y presupuestal, con el fin de entender la lgica ms dinmica del proceso y verificar la capacidad de cumplimiento de las metas. Cuando en un programa presupuestal se desarrolla de forma coordinada entre varias instituciones, stas deben compartir dichos puntos crticos o cuellos de botella con el fin de reducir el riesgo de prdida de metas y/o recursos por ejecucin no planificada o duplicacin de procesos.

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Gracias

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