Form IK-7.5.1.

b

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN (RPP)
MATA DIKLAT KOMPETENSI
: :

Kompetensi Kejuruan Memahami PrinsipPrinsip Penyelenggaraan Administrasi X AP 1 (Ganjil)

KELAS SEMESTER WAKTU

: : :

OLEH:

NAMA GURU PEMULA NIM

: :

Asri Ismardini 098554005

PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 NGAWI
Jalan Teuku Umar No. 10  (0351) 749517 Ngawi
2012/2013

RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Program Keahlian Kelas Semester Jumlah Pertemuan : SMK Negeri 1 Ngawi : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran : Administrasi Perkantoran :X :1 : 6 (enam) pertemuan

I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

II. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan administrasi perkantoran

III. Indikator
a. Kognitif
1.

Produk a. Pengertian administrasi dan organisasi dibedakan dengan jelas b. Unsur-unsur administrasi dan organisasi disebutkan dengan benar c. Penggolongan administrasi dengan benar

2. Proses

Menyiapkan bahan presentasi dan merancang bahan tampilan struktur organisasi b. Psikomotor Membuat struktur suatu organisasi beserta kewenangan masing-masing jabatan di dalam organisasi tersebut

c. Afektif 1. Berkarakter a. Peduli b. Tanggung jawab c. Kreatif d. Melakukan yang terbaik

e. Disiplin

2. Ketrampilan Sosial : a. Berkomunikasi b. Melakukan Kerjasama c. Menyumbang ide atau berpendapat d. Menerima pendapat

IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif
1. Produk

a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan perbedaan pengertian administrasi dan organisasi sesuai dengan Kunci LP 1 Produk b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan unsur-unsur administrasi dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk c. Secara mandiri siswa dapat menggolongkan administrasi dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk 1. Proses Secara mandiri siswa menyiapkan bahan presentasi dan merancang bahan tampilan struktur organisasi. b. Psikomotor Membuat suatu struktur organisasi beserta kewenangan masing-masing jabatan dalam organisasi tersebut.

c. Afektif
1. Karakter

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi: peduli, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.

2.

Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.

V. Materi Ajar:
1. Pengertian administrasi dan organisasi 2. Unsur-unsur administrasi dan organisasi 3. Penggolongan administrasi 4. Struktur organisasi

VI. Alokasi Waktu: 15 x 45 menit VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran 2. Metode Pembelajaran

: Model Pembelajaran Kooperatif dan Snowball Throwing : Diskusi dan pemberian tugas

VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1 2. LP 2: Psikomotor 3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter 4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial 5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 3. Silabus 4. Internet 5. Modul 6. Buku penunjang yang relevan

X. PROSES BELAJAR MENGAJAR
Pertemuan I Materi Ajar 1. Pengertian administrasi dan organisasi Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini 2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang administrasi Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan
1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi

pelajaran mengenai pengertian administrasi, kantor, dan organisasi.
2. Guru menjelaskan tentang prinsip-prinsip administrasi dan prinsip-prinsip organisasi.

Fase III: Membimbing Pelatihan 1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan 2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat peduli dan penuh tanggung jawab. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab pertanyaan tersebut. 2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa. 3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada siswa. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk mencari contoh kegiatan administrasi yang ada di sekitar siswa. 3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan II Materi Ajar 1. Unsur-unsur Administrasi Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai unsur-unsur administrasi. Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar 1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien. 2. Siswa dibagi atas beberapa kelompok (tiap kelompok anggotanya 4 orang). Pemilihan anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung urut 1-4. Siswa yang menyebutkan angka yang sama, berarti termasuk anggota kelompok tersebut. Fase IV: Membimbing kelompok bekerja dan belajar 1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok untuk mengidentifikasi unsur-unsur organisasi 2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa untuk bersifat peduli, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase V: Evaluasi 1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya. 2. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi pendengar yang baik. 3. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut

Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan soal yang terdapat dalam LP 1 Produk. 3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan III Materi Ajar 1. Kegiatan Administrasi 2. Unsur-unsur Administrasi Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. 3. Guru memberikan waktu kepada siswa untuk membuat 1 pertanyaan beserta jawabannya tentang materi yang telah dibahas sebelumnya. Kegiatan Inti: 1. Guru menjelaskan aturan main dalam metode Snowball Throwing 2. Guru kemudian melempar bola kepada siswa secara acak, siswa yang terkena lemparan bola harus menjawab pertanyaan dari guru tentang materi yang dijelaskan pada pertemuan sebelumnya. 3. Setelah siswa selesai menjawab maka siswa tersebut melempar bola kepada siswa lain secara acak dan memberikan pertanyaan sesuai pertanyaan yang telah dibuatnya. Siswa yang terkena lemparan bola dari temannya harus menjawab pertanyaan dari temannya. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mencari artikel yang berhubungan dengan suatu organisasi kemudian berikan komentar tentang organisasi tersebut. 3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan IV Materi Ajar 1. Penggolongan administrasi 2. Struktur Organisasi Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai penggolongan administrasi. 2. Guru menjelaskan tentang struktur organisasi

Fase III: Membimbing Pelatihan 1. 2. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat peduli dan penuh tanggung jawab. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan memberikan latihan soal berupa Lembar Kerja Siswa. 2. 3. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada siswa. Kegiatan Akhir: 1. 2. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. Guru memberikan tugas kelompok kepada siswa untuk membuat struktur organisasi beserta kewenangannya. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan V-VI Materi Ajar 1. 2. 3. 4. Pengertian administrasi dan organisasi Unsur-unsur administrasi Penggolongan administrasi Struktur Organisasi

Kegiatan Awal: Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini Kegiatan Inti: 1. Guru menyampaikan inti pembelajaran dan kompetensi yang ingin dicapai 2. Siswa diminta untuk berpikir tentang materi/permasalahan yang berkaitan dengan kompetensi dasar mendeskripsikan administrasi perkantoran. 3. Siswa diminta berpasangan dengan teman sebangkunya (kelompok 2 orang) dan mengutarakan hasil pemikiran masing-masing. 4. Guru memimpin pleno kecil diskusi, tiap kelompok mengemukakan hasil diskusinya. 5. Berawal dari kegiatan tersebut, guru mengarahkan pembicaraan pada pokok permasalahan dan menambah materi yang belum diungkapkan para siswa seperti masalah-masalah yang terjadi dalam suatu organisasi. Kegiatan Akhir: 1. 2. Guru membuat kesimpulan terhadap materi/permasalahan yang diangkat guru. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Rangkuman Materi: 1. Administrasi dalam arti luas. Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu” Administrasi dalam arti sempit. Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan “Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu pembukuan ringan, ketik-mengetik,

meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat,

agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan” 2. Organisasi adalah tempat berkumpulnya dua orang atau lebih sebagai proses penentuan, pengelompokan dan penyusunan macam-macam kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan. 3. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K., yaitu: a. b. c. 4. administrasi negara, administrasi niaga, administrasi internasional.

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

5.

Tipe struktur organisasi, yaitu: a. b. c. d. e. f. Struktur tradisional Struktur lini Struktur lini dan staff Struktur Fungsional Struktur Divisional Struktur Matriks

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
1. Jelaskan pengertian administrasi menurut pendapat anda? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Apa yang membedakan administrasi dalam pengertian sempit dan dalam pengertian luas? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Sebutkan unsur-unsur pendukung administrasi! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Sebutkan penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Jelaskan pengertian struktur organisasi? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
1. Administrasi adalah Aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. 2. Perbedaan administasi dalam arti sempit dan dalam arti luas yaitu, administrasi dalam arti sempit menyebutkan bahwa administrasi merupakan kegiatan tata usaha, sedangkan administrasi dalam arti luas mencakup unsur-unsur administrasi, antara lain: orang, kerjasama, pembagian tugas, proses kegiatan, tujuan, dan pemanfaatan sumber. 3. Unsur-unsur pendukung organisasi antara lain manusia, kerjasama, tujuan, peralatan, lingkungan, kekayaan alam, dan kerangka/konstruksi. 4. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K., yaitu administrasi negara, administrasi niaga, dan administrasi internasional. 5. Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
Kunci LP dan Butir Tes
Kunci LP 1: Produk Butir: 1, 2, 3 Butir: 4

Indikator

LP dan Butir Soal

Produk 1. Memahami administrasi dan kegiatannya LKS LP 1: Produk Butir: 1, 2, 3 2. Menyebutkan unsur-unsur administrasi dan unsur-unsur organisasi 3. Mengidentifikasi hubungan timbal balik antara administrasi dengan organisasi Psikomotor 1. Membuat garis struktur organisasi dengan benar 2. Memasukkan nama jabatan dalam struktur organisasi dengan benar 3. Terdapat kewenangan setiap jabatan dalam struktur organisasi 4. Kerapian LP 2 Psikomotor: RTK 1,2,3, dan 4 LP 2 Psikomotor dan pelaksanaan penilaian dipercayakan kepada judgement penilai / guru yang telah dilatih Butir: 5 Butir: 5 Butir: 4

Afektif Perilaku Berkarakter Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang LP 3 Karakter: terbaik, disiplin RTK 1, 2, 3, 4, dan 5 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan

Kemajuan dan dipercayakan kepada judgement penilai / guru

Ketrampilan Sosial Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide, dan menerima pendapat LP 4 Keterampilan Sosial: RTK 1, 2, 3, dan 4 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan Kemajuan dan dipercayakan kepada judgement penilai / guru

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LP 1 : PRODUK
1. Apa perbedaan antara administrasi dengan organisasi? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Uraikan prinsip-prinsip administrasi! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Jelaskan kegiatan administrasi yang dikelompokkan dalam tiga kelompok dasar! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Sebutkan unsur-unsur administrasi dan unsur-unsur dasar organisasi! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Apa hubungan timbal balik antara administrasi dengan organisasi? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LP : PRODUK
1. Administrasi adalah aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, sedangkan organisasi adalah proses penentuan, pengelompokan dan penyusunan macammacam kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan. 2. Prinsip-prinsip administrasi, yaitu: a. Efektivitas organisasi yaitu dengan diukur secara ilmiah dan objektif; b. Meningkatkan harmoni organisasi lewat pembuatan peraturan dan penetapan peran formal setiap individu secara jelas; c. Mengutamakan kerjasama untuk menjamin penyelesaian tugas secara efesien berdasarkan prosedur ilmiah; d. Tujuan utama organisasi ditekankan pada pencapaian hasil secara maksimum; e. Mengembangkan dan meningkatkan potensi kerja seluruh ke arah produktivitas maksimum melalui pelatihan ilmiah; f. Mengadakan pembagian kerja yang jelas dan batas-batas kewenangan yang tegas; g. Memotivasi anggota untuk melenyapkan sifat malas dan santai dalam menjalankan kegiatan organisasi; h. Pembayaran upah kepada pegawai didasarkan kepada kemampuan menampilkan prestasi kerja. 3. Kegiatan administrasi dapat dikelompokkan dalam tiga kelompok dasar, yaitu: a. Korespondensi atau surat-menyurat, yaitu aktivitas yang berhubungan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai pada pihak yang dituju; b. Ekspedisi, yaitu aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima, baik untuk kepentingan intern maupun ekstern; c. Pengarsipan, yaitu proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan. 4. a. Unsur-unsur administrasi, yaitu: organisasi, manajemen, komunikasi, kepegawaian, perbekalan, keuangan, ketatausahaan, dan hubungan masyarakat. b. Unsur-unsur organisasi, yaitu: sebagai wadah atau tempat untuk bekerjasama, proses kerjasama sedikitnya antara dua orang, jelas tugas dan kedudukannya masing-masing, dan ada tujuan tertentu.

LP 1: PRODUK
Nomor Soal 1 2 3 4 5

No.

Nama Siswa

Skor

Keterangan: No. Soal Aspek yang Dinilai Jawaban siswa kurang tepat 1. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 2. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 3. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 4. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 5. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jumlah Skor Maximum 5 15 20 5 15 20 5 15 20 5 15 20 5 15 20 100

Nama (Kelompok): __________________ ( ________ ) Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 2: PSIKOMOTOR

Prosedur: 1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat struktur organisasi 2. Membuat struktur suatu organisasi. 3. Mengidentifikasi kewenangan setiap jabatan dalam struktur organisasi tersebut.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No. 1.

Rincian Tugas Kinerja (RTK) Membuat garis struktur organisasi dengan benar

Skor Maksimum 40

Skor Asesmen Oleh Guru

2.

Memasukkan nama jabatan dalam struktur organisasi dengan benar

30

3.

Terdapat kewenangan setiap jabatan dalam struktur organisasi

20

4.

Kerapian Skor Total

10 100

Ngawi, Guru pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. 5. Peduli Tanggung jawab Kreatif Melakukan yang terbaik Disiplin Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukkan kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi,
Guru Pemula,

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: _______________ Tgl: _________

LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. Berkomunikasi Melakukan kerjasama Menyumbang ide Menerima pendapat Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukk an kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi, Guru Pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Program Keahlian Kelas Semester Jumlah Pertemuan : SMK Negeri 1 Ngawi : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran : Administrasi Perkantoran :X :1 : 4 (empat) pertemuan

I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

II. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi

III. Indikator
a. Kognitif 1. Produk a. Membedakan pengertian kantor dan manajemen b. Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor c. Menyebutkan jenis-jenis, peranan, dan ciri-ciri pekerjaan kantor d. Mengidentifikasi unsur-unsur sumber daya manusia

2. Proses Menyiapkan bahan presentasi dan merancang bagan proses yang menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.

b. Psikomotor Membuat bagan proses yang dapat menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol

c. Afektif 1. Berkarakter a. Komunikatif

b. Tanggung jawab c. Kreatif d. Melakukan yang terbaik e. Disiplin 2. Ketrampilan Sosial : e. Berkomunikasi f. Melakukan Kerjasama g. Menyumbang ide atau berpendapat h. Menerima pendapat

IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif 1. Produk a. Secara mandiri siswa dapat membedakan pengertian kantor dengan manajemen sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. b. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian pekerjaan kantor sesuai dengan kunci LP 1 Produk. c. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan jenis-jenis, peranan dan ciri-ciri pekerjaan kantor dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. d. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi unsur-unsur sumber daya manusia dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

2. Proses Menyiapkan bahan presentasi dan merancang bagan proses yang menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.

b. Psikomotor Membuat bagan proses yang dapat menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol

c. Afektif 1. Karakter Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi: komunikatif, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.

2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.

V. Materi Ajar:
1. Kantor dan manajemen 2. Pekerjaan kantor 3. Sumber daya manusia

VI. Alokasi Waktu: 10 x 45 menit VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran 2. Metode Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Talking Stick : Diskusi dan pemberian tugas

VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1 2. LP 2: Psikomotor 3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter 4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial 5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 3. Silabus 4. Internet 5. Modul 6. Buku penunjang yang relevan

X.

PROSES BELAJAR MENGAJAR Pertemuan I Materi Ajar 1. Kantor dan manajemen Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang manajemen. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai kantor dan manajemen. 2. Guru menjelaskan tentang manajemen perkantoran. Fase III: Membimbing Pelatihan 1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan 2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab pertanyaan tersebut. 2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa. 3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada siswa. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk menyebutkan kantor apa saja serta bidang usahanya yang ada di sekitar tempat tinggal siswa. 3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan II Materi Ajar 1. Pekerjaan kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai pekerjaan kantor. Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar 1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien. 2. Siswa dibagi atas beberapa kelompok (tiap kelompok anggotanya 6 orang). Pemilihan anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung urut 1-6. Siswa yang menyebutkan angka yang sama, berarti termasuk anggota kelompok tersebut. Fase IV: Membimbing kelompok bekerja dan belajar 1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok, yaitu: a. b. c. d. e. Kelompok 1 mengidentifikasi pekerjaan kantor Kelompok 2 mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor Kelompok 3 mengidentifikasi peranan pekerjaan kantor Kelompok 4 mengidentifikasi ciri-ciri pekerjaan kantor Kelompok 5 mengidentifikasi perincian pekerjaan kantor

2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase V: Evaluasi 1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi pendengar yang baik.

2. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan

soal yang terdapat dalam LP 1 Produk.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar

mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan III-IV Materi Ajar 1. Sumber daya manusia Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. Kegiatan Inti: 1. Guru menyiapkan sebuah tongkat . 2. Guru menyampaikan materi pokok yang akan dipelajari, kemudian memberikan kesempatan kepada siswa untuk membaca dan mempelajari materi. 3. Setelah selesai membaca materi/buku pelajaran dan mempelajarinya, siswa menutup bukunya. 4. Guru mengambil tongkat dan memberikan kepada siswa, setelah itu guru memberikan pertanyaan dan siswa yang memegang tongkat tersebut harus menjawabnya, demikian seterusnya sampai sebagian besar siswa mendapat bagian untuk menjawab setiap pertanyaan dari guru. 5. Guru memberikan evaluasi untuk kegiatan pembelajaran pada pertemuan kali ini. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi yang diberikan pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan soal yang terdapat dalam LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Rangkuman Materi: 1. Pengertian kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Pengertian manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh sesuatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. Pengertian manajamen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratur, sistematis, dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. 2. Fungsi manajemen yang diterapkan pada kantor, antara lain: a. b. c. d. 3. Perencanaan Pengorganisasian Penggerakan Pengawasan

Pengertian pekerjaan kantor adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut penyampaian baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.

4.

Pengertian sumber daya manusia adalah potensi manusia sebagai pengerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya.

5.

Fungsi manajemen SDM di lingkungan organisasi adalah a. Pelayanan (service) b. Kontrol c. Pengembangan d. Kompensasi dan akomodasi e. Advis

.

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
1. Jelaskan pengertian manajemen menurut pendapat anda! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Sebutkan fungsi-fungsi manajemen dalam manajemen perkantoran! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Jelaskan pengertian sumber daya manusia menurut pendapat anda! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia di lingkungan organisasi! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
1. Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. 2. Fungsi-fungsi manajemen dalam manajemen perkantoran adalah perencanaan,

pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan. 3. Jenis-jenis pekerjaan kantor antara lain: a. Mengumpulkan/menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada, menjadi siap digunakan bila diperlukan b. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan keterangan yang diperlukan, sehingga wujudnya langsung siap pakai. c. Mengolah, yaitu macam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna. d. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan. e. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh atau melekatkan dengan berbagai cara dan alat tempat tertentu sehingga sistematis dan aman. f. Pengelompokan pekerjaan kantor di atas, merupakan tugas-tugas rutin yang berkesinambungan serta dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebutuhan. 4. Pengertian sumber daya manusia adalah potensi manusia sebagai pengerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya. 5. Fungsi-fungsi manajemen SDM di lingkungan organisasi, yaitu: a. Pelayanan (service), yaitu diberikan dengan menyelenggarakan program-program yang berisi kegiatan perluasan wawasan, menciptakan rasa aman dan kepuasan bekerja. b. Kontrol, yaitu untuk mengontrol perwujudan dan kontribusi para pekerja dalam mencapai tujuan bisnis perusahaan industri, melalui proses mempartisipasikan diri

dengan cara memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam meningkatkan produktivitas. c. Pengembangan, yaitu melalui proses memberikan kesempatan pada pekerja untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan profesionalitasnya dalam bekerja melalui berbagai kegiatan. d. Kompensasi dan akomodasi, bermaksud untuk mewujudkan dan mengembangkan rasa aman dan kepuasan kerja di lingkungan para pekerja, rasa aman dan kepuasan itu merupakan kondisi yang memungkinkan para pekerja bersedia bekerja keras dengan disiplin dan moral kerja yang tinggi. e. Advis, berupa pemberian informasi bantuan, saran dan pendapat kepada para manajer dan bahkan manajer tertinggi dalam mengambil keputusan atau menyelesaikan masalah SDM di lingkungannya masing-masing.

.

TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
Kunci LP dan Butir Tes
Kunci LP 1: Produk Butir: 1 Butir: 2,3,4 Butir: 5

Indikator

LP dan Butir Soal

Produk 1. Memahami administrasi dan manajemen LKS LP 1: Produk Butir: 1 2. Memahami manajemen perkantoran 3. Menyebutkan aktivitas pekerjaan kantor Psikomotor 1. Membuat bagan proses 2. Menentukan simbol dalam setiap prsedur kerja 3. Menjelaskan prosedur kerja dalam bentuk simbol 4. Kerapian LP 2 Psikomotor: RTK 1,2,3, dan 4 LP 2 Psikomotor dan pelaksanaan penilaian dipercayakan kepada judgement penilai / guru yang telah dilatih Butir: 2,3,4 Butir: 5

Afektif Perilaku Berkarakter Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang LP 3 Karakter: terbaik, disiplin RTK 1, 2, 3, 4, dan 5 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan Kemajuan dan dipercayakan

kepada judgement penilai / guru

Ketrampilan Sosial Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide, dan menerima pendapat LP 4 Keterampilan Sosial: RTK 1, 2, 3, dan 4 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan Kemajuan dan dipercayakan kepada judgement penilai / guru

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LP 1 : PRODUK
1. Apa perbedaan antara administrasi dengan manajemen? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Jelaskan pengertian kantor dari segi fisik dan segi aktivitas! _______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Sebutkan tujuan manajemen perkantoran! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Sebutkan dan jelaskan lima prinsip manajemen! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Sebutkan aktivitas pekerjaan kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LP : PRODUK
1. Administrasi adalah aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, sedangkan manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. 2. Pengertian kantor jika ditinjau dari: a. Segi fisik yaitu kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu tempat penyelenggaraaan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya,

pemeliharaan warkat (records keeping) dan pengurus informasi (information handling) b. Segi aktivitas yaitu kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin adanya pembagian pekerjaan antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut. 3. Tujuan manajemen perkantoran adalah a. Memberikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan, guna pelaksanaan tugas organisasi secara efesien. b. c. 4. 5. Memberikan catatan dan laporan yang bermanfaat dengan biaya yang sesuai. Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta memenuhi kebutuhannya.

Prinsip-prinsip manajemen antara lain: Aktivitas pekerjaan kantor, yaitu: a. Perencanaan perkantoran (office planning), meliputi perencanaan tentang: perencanaan gedung, tata suara, tata warna, tata ruang kantor, ventilasi, penerangan, dll. b. Pengorganisasian perkantoran (office organizing), maksudnya pengorganisasian

menghubungkan berbagai macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb. c. Pengawasan perkantoran Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi: a. Kualitas pekerjaan kantor b. Waktu pekerjaan kantor

c. Biaya perkantoran d. Alat perlengkapan dan perabotan kantor e. Pelayanan kantor f. Pengawasan dokumentasi

LP 1: PRODUK
Nomor Soal 1 2 3 4 5

No.

Nama Siswa

Skor

Keterangan: No. Soal Aspek yang Dinilai Jawaban siswa kurang tepat 1. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 2. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 3. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 4. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 5. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jumlah Skor Maximum 5 15 20 5 15 20 5 15 20 5 15 20 5 15 20 100

Nama (Kelompok): __________________ ( ________ ) Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 2: PSIKOMOTOR

Prosedur: 1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat bagan proses untuk dapat menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol. 2. 3. Membuat bagan proses. Menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No. 1. 2.

Rincian Tugas Kinerja (RTK) Membuat bagan proses Menentukan simbol dalam setiap prsedur kerja

Skor Maksimum 20 30

Skor Asesmen Oleh Guru

3.

Menjelaskan prosedur kerja dalam bentuk simbol

40

4.

Kerapian Skor Total

10 100

Ngawi, Guru pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. 5. Komunikatif Tanggung jawab Kreatif Melakukan yang terbaik Disiplin Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukkan kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi,
Guru Pemula,

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: _______________ Tgl: _________

LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. Berkomunikasi Melakukan kerjasama Menyumbang ide Menerima pendapat Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukk an kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi, Guru Pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Program Keahlian Kelas Semester Jumlah Pertemuan : SMK Negeri 1 Ngawi : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran : Administrasi Perkantoran :X :1 : 4 (empat) pertemuan

I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran II. Kompetensi Dasar Mengidentifikasi pekerjaan kantor III. Indikator a. Kognitif 1. Produk a. Memahami identifikasi pekerjaan kantor b. Mengidentifikasi persiapan pekerjaan kantor c. Menyebutkan tugas pekerjaan personel kantor dan macam-macam pekerjaan kantor 2. Proses Menyiapkan bahan presentasi dan melakukan pengamatan serta mengidentifikasi pekerjaan kantor

b. Psikomotor Melakukan pengamatan kegiatan di kantor lembaga pemerintahan maupun swasta untuk mengidentifikasi pekerjaan di kantor tersebut.

c. Afektif Berkarakter a. Komunikatif b. Tanggung jawab c. Kreatif

d. Melakukan yang terbaik e. Disiplin

2. Ketrampilan Sosial : a. Berkomunikasi b. Melakukan Kerjasama c. Menyumbang ide atau berpendapat d. Menerima pendapat IV. Tujuan Pembelajaran a. Kognitif 1. Produk a. Secara mandiri siswa dapat memahami identifikasi pekerjaan kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. b. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi persiapan pekerjaan kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. c. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan tugas pekerjaan personel kantor dan macam-macam pekerjaan kantor.

2. Proses Secara mandiri siswa dapat menyiapkan bahan presentasi dan melakukan pengamatan serta mengidentifikasi pekerjaan kantor

b. Psikomotor Melakukan pengamatan kegiatan di kantor lembaga pemerintahan maupun swasta untuk mengidentifikasi pekerjaan di kantor tersebut.

c. Afektif 1. Karakter Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi: komunikatif, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.

Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.

V. Materi Ajar: 1. Identifikasi pekerjaan kantor 2. Mempersiapkan pekerjaan kantor 3. Tugas dan pekerjaan personel kantor 4. Macam-macam pekerjaan kantor

VI. Alokasi Waktu: 10 x 45 menit

VII. Model dan Metode Pembelajaran 1. Model Pembelajaran 2. Metode Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Examples Non Examples : Diskusi dan pemberian tugas

VIII. Penilaian Hasil Belajar 1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1 2. LP 2: Psikomotor 3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter 4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial 5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

IX. Sumber Pembelajaran 1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 3. Silabus 4. Internet 5. Modul

X.

PROSES BELAJAR MENGAJAR Pertemuan I Materi Ajar 1. Identifikasi pekerjaan kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan pekerjaan kantor. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai identifikasi pekerjaan kantor. Fase III: Membimbing Pelatihan 1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan 2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab pertanyaan tersebut. 2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa. 3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada siswa. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan II Materi Ajar 1. Mempersiapkan pekerjaan kantor 2. Tugas dan pekerjaan personel kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai mempersiapkan pekerjaan kantor. Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar 1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien. 2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok anggotanya 4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang berbeda / heterogen. 3. Materi pelajaran yang akan diberikan disajikan dengan menggunakan media pembelajaran visual berupa gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor. Fase IV: Membimbing Kelompok Bekerja dan Belajar 1. Guru membagikan gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor kepada masing-masing kelompok. 2. Setiap kelompok diberikan tugas untuk menganalisis gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor. Fase V: Evaluasi 1. Guru menempelkan media di papan tulis yang berisi pengertian gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor. 2. Setiap kelompok ditunjuk untuk menempelkan keyword yang sudah diberikan guru dan telah didiskusikan dengan kelompok masing-masing. 3. Guru dan siswa menanggapi hasil jawaban setiap kelompok.

Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan soal yang terdapat dalam LP 1 Produk. 3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan III-IV Materi Ajar 1. Macam-macam pekerjaan kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai macam-macam pekerjaan kantor. Fase III: Membimbing Pelatihan 1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan 2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa untuk mengerjakan latihan-latihan soal pada LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. 2. Guru mengoreksi jawaban dari Lembar Kerja Siswa yang telah dikerjakan. 3. Guru memberikan penghargaan kepada siswa yang mendapatkan nilai tertinggi di kelas. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Rangkuman Materi: 1. Definisi pekerjaan kantor menurut R. Soebroto adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut penyampaian baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat 2. Langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor meliputi sebagai berikut: a. b. c. d. 3. Pekerjaan apa yang akan dikerjakan Cara atau metode yang akan dipakai Urutan mengerjakannya Kecakapan yang dibutuhkan dalam pengerjaan

Tugas-tugas dan pekerjaan pegawai administrasi pada dasarnya adalah sebagai berikut: a. b. c. d. e. Tugas Perkantoran Tugas Resepsionis Tugas Keuangan Tugas Sosial Tugas Insidentil

4.

Macam-macam tugas dan pekerjaan sekretaris adalah sebagai berikut: a. Pekerjaan kantor pada umumnya b. Pengurusan dokumen kantor c. Pengurusan keuangan d. Bantuan untuk pimpinan e. Tugas-tugas operasional lainnya

5.

Macam-macam pekerjaan kantor antara lain: a. Mengetik b. Membuat dokumen c. Mengagendakan surat d. Menggandakan dokumen e. Mengarsip f. Bertelepon g. Menerima tamu h. Melayani rapat

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
1. Definisikan pekerjaan kantor menurut Anda! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Sebutkan pekerjaan-pekerjaan apa saja yang ada dalam kegiatan perkantoran! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Jelaskan mengenai tugas insidentil seorang sekretaris! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Jelaskan tugas rutin dan tugas khusus seorang sekretaris dalam kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Jelaskan tentang pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
1. Definisi pekerjaan kantor adalah aktivitas yang menyangkut penyampaian informasi baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat. 2. Pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam kegiatan perkantoran adalah a. Pekerjaan yang bersifat komunikasi b. Pekerjaan yang bersifat registrasi c. Pekerjaan yang bersifat komputasi d. Pekerjaan yang bersifat informasi 3. Tugas insidentil seorang sekretaris adalah tugas-tugas yang dilaksanakan mengenai hal-hal yang tidak setiap saat dilakukan dan dilakukan sewaktu-waktu jika memang dibutuhkan. Contohnya seperti pekerjaan yang berkaitan dengan pengurusan rapat, mempersiapkan laporan, dan berpidato mewakili organisasi. 4. Tugas rutin dan tugas khusus seorang sekretaris dalam kantor Tugas rutin adalah tugas-tugas yang tidak lagi memerlukan perintah khusus, perhatian khusus, maupun pengawasan khusus. Tugas ini dilakukan tanpa harus menunggu perintah dari pimpinan. Yang termasuk tugas rutin adalah sebagai berikut: a. Membuka surat b. Menerima tamu c. Filling d. Menerima telepon e. Membuat jadwal tamu, dan lain-lain. Tugas khusus adalah tugas-tugas yang dilaksanakan khusus mengenai hal-hal yang tidak setiap saat dilakukan, dan bersifat insidental. Tugas-tugas khusus meliputi sebagai berikut: a. Membuat konsep telegram sampai dengan mengirimkannya b. Membuat deposito c. Mengatur perjalanan bisnis

5.

Pekerjaan kantor bersifat pelayanan, karena pekerjaan kantor berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan/tugas pokok tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dalam suatu perusahaan, pekerjaan kantor memang tidak langsung mendatangkan keuntungan atau laba rugi bag perusahaan, tetapi pekerjaan kantor sangat membantu dan menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai keuntungan terbaik.

TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
Kunci LP dan Butir Tes
Kunci LP 1: Produk Butir: 1,2,3 Butir: 4

Indikator

LP dan Butir Soal

Produk 1. Memahami identifikasi pekerjaan kantor LKS LP 1: Produk Butir: 1,2,3 2. Menyebutkan tugas dan pekerjaan pegawai administrasi 3. Menjelaskan tugas dan pekerjaan manajer kantor Psikomotor 1. Membuat laporan hasil pengamatan 2. Menjelaskan pekerjaan-pekerjaan yang LP 2 Psikomotor: RTK 1,2,3, dan 4 LP 2 Psikomotor dan pelaksanaan penilaian dipercayakan kepada judgement penilai / guru yang telah dilatih Butir: 5 Butir: 5 Butir: 4

terjadi di kantor yang telah diamati 3. Mencamtumkan foto-foto kegiatan yang ada di kantor yang telah diamati Kerapian 4. Kerapian

Afektif Perilaku Berkarakter Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang LP 3 Karakter: terbaik, disiplin RTK 1, 2, 3, 4, dan 5 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan

Kemajuan dan dipercayakan kepada judgement penilai / guru

Ketrampilan Sosial Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide, dan menerima pendapat LP 4 Keterampilan Sosial: RTK 1, 2, 3, dan 4 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan Kemajuan dan dipercayakan kepada judgement penilai / guru

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LP 1 : PRODUK
1. Jelaskan pengertian pekerjaan kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Jelaskan persiapan awal dalam penetapan tujuan kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Sebutkan langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Sebutkan tugas dan pekerjaan pegawai administrasi! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Jelaskan maksud dari tugas dan pekerjaan manajer kantor yang memimpin dan mengelola sumber daya (manajerial)! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LP : PRODUK

1.

Pekerjaan kantor adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut penyampaian baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.

2.

Persiapan awal dalam penetapan tujuan kantor adalah sebagai berikut: a. Mengumpulkan semua informasi pendukung, seperti daftar kegiatan-kegiatan, laporanlaporan, proyek-proyek, serta masukan-masukan dari berbagai pihak. b. Memadukan informasi tersebut dengan kalender atau bagan perencanaan waktu. c. Mencatat peristiwa-peristiwa penting ke depan yang sekiranya dapat berpengaruh terhadap tujuan yang ditetapkan, dan juga waktu hari-hari libur. d. Memproyeksikan kendala-kendala dalam pencapaian tujuan, dan buat alternatif solusinya. e. Selanjutnya membuat draft disertai dengan skedul waktu. f. Menganalisis dan mengkaji berulang-ulang sebelum menetapkan tujuan.

3.

Langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor adalah sebagai berikut: a. Pekerjaan apa yang akan dikerjakan b. Cara atau metode yang akan dipakai c. Urutan mengerjakannya d. Kecakapan yang dibutuhkan dalam pengerjaan

4.

Tugas dan pekerjaan pegawai administras adalah: a. Tugas perkantoran b. Tugas resepsionis c. Tugas keuangan d. Tugas sosial e. Tugas insidentil

5.

Seorang manajer harus mempunyai kemampuan dalam memimpin dan mengelola sumber daya karena berhasil tidaknya ketercapaian tujuan organisasi tergantung pada kemampuan memimpin dan pengelolaan oleh manajer. Kemampuan pemimpin termasuk juga dalam pengambilan keputusan dan penetapan kebijaksanaan. Sedangkan, mengelola sumber daya berarti bisa memanfaatkan personel kantor dengan membuat deskripsi pekerjaan pada masingmasing divisi atau bagian.

LP 1: PRODUK
Nomor Soal 1 2 3 4 5

No.

Nama Siswa

Skor

Keterangan: No. Soal Aspek yang Dinilai Jawaban siswa kurang tepat 1. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 2. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 3. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 4. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jawaban siswa kurang tepat 5. Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar Jawaban siswa lengkap dan benar Jumlah Skor Maximum 5 15 20 5 15 20 5 15 20 5 15 20 5 15 20 100

Nama (Kelompok): __________________ ( ________ ) Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 2: PSIKOMOTOR
Prosedur: 1. 2. 3. Melakukan pengamatan kegiatan di kantor-kantor lembaga pemerintahan. Mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan yang terjadi di kantor tersebut. Membuat laporan hasil pengamatan

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No. 1. 2.

Rincian Tugas Kinerja (RTK) Membuat laporan hasil pengamatan Menjelaskan pekerjaan-pekerjaan yang terjadi di kantor yang telah diamati

Skor Maksimum 20 40

Skor Asesmen Oleh Guru

3.

Mencamtumkan foto-foto kegiatan yang ada di kantor yang telah diamati

30

4.

Kerapian Skor Total

10 100

Ngawi, Guru pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. 5. Komunikatif Tanggung jawab Kreatif Melakukan yang terbaik Disiplin Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukkan kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi,
Guru Pemula,

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: _______________ Tgl: _________

LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. Berkomunikasi Melakukan kerjasama Menyumbang ide Menerima pendapat Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukk an kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi, Guru Pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Program Keahlian Kelas Semester Jumlah Pertemuan : SMK Negeri 1 Ngawi : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran : Administrasi Perkantoran :X :1 : 6 (enam) pertemuan

I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

II. Kompetensi Dasar
Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran

III. Indikator
a. Kognitif 1. Produk a. b. c. d. e. Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor Menyebutkan macam-macam peralatan kantor Mendeskripsikan kegunaan macam-macam peralatan kantor Menyebutkan macam-macam tata ruang kantor Menjelaskan keuntungan dan kekurangan tata ruang kantor

2. Proses a. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai b. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang layout perkantoran berdasarkan prinsip penataan ruang kantor

b. Psikomotor 1. Membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai 2. Membuat denah ruang kerja yang baik

c. Afektif 1. Berkarakter f. Komunikatif g. Tanggung jawab h. Kreatif i. Melakukan yang terbaik j. Disiplin

2. Ketrampilan Sosial : i. Berkomunikasi j. Melakukan Kerjasama k. Menyumbang ide atau berpendapat l. Menerima pendapat

IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif 1. Produk a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam-macam peralatan kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. c. Secara mandiri siswa dapat mendeskripsikan kegunaan macam-macam peralatan kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. d. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam-macam tata ruang kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. e. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan keuntungan dan kekurangan tata ruang kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk. 2. Proses a. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai b. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang layout perkantoran berdasarkan prinsip penataan ruang kantor

b. Psikomotor 1. Membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai 2. Membuat denah ruang kerja yang baik c. Afektif 1. Karakter Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi: komunikatif, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.

2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.

V. Materi Ajar:
1. Alat Kantor 2. Tata ruang kantor

VI. Alokasi Waktu: 15 x 45 menit VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran 2. Metode Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Word Square : Diskusi dan pemberian tugas

VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1 2. LP 2: Psikomotor 3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter 4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial

5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 3. Silabus 4. Internet 5. Modul 6. Buku penunjang yang relevan

X.

PROSES BELAJAR MENGAJAR Pertemuan I Materi Ajar 1. Alat Kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang peralatan kantor. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai alat kantor. 2. Guru menjelaskan tentang pengertian alat kantor. Fase III: Membimbing Pelatihan 1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan 2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab pertanyaan tersebut. 2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa. 3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada siswa. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan II Materi Ajar 1. Alat Kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai peralatan kantor. Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar 1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien. 2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok

anggotanya 4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang berbeda / heterogen. Fase IV: Membimbing Kelompok Bekerja dan Belajar 1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok yaitu mengidentifikasi keuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor. 2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase V: Evaluasi 1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi pendengar yang baik. 2. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut

Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan soal yang terdapat dalam LP 1 Produk. 3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan III Materi Ajar 1. Alat Kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. Kegiatan Inti: 1. Guru menyampaikan materi sesuai kompetensi yang ingin dicapai. 2. Guru membagikan lembaran kegiatan sesuai dengan LKS: Memahami PrinsipPrinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. 3. Siswa menjawab soal kemudian mengarsir huruf dalam kotak sesuai jawaban. 4. Berikan poin setiap jawaban dalam kotak. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi yang diberikan pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas kelompok kepada siswa untuk mengunjungi ruang tata usaha di lingkungan sekolah kemudian membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai di ruangan tersebut. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan IV Materi Ajar 1. Tata Ruang Kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai tata ruang kantor. 2. Guru menjelaskan tentang pengertian tata ruang kantor. Fase III: Membimbing Pelatihan 1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan 2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab pertanyaan tersebut. 2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa. 3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada siswa. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan V-VI Materi Ajar 1. Tata Ruang Kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai tata ruang kantor. Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar 1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien. 2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok

anggotanya 4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang berbeda / heterogen. 3. Materi pelajaran yang akan diberikan disajikan dengan menggunakan media pembelajaran visual berupa gambar-gambar berupa: kursi, meja, lemari arsip, monitor, CPU, keyboard, mouse, printer, copy holder, telepon, dll. Fase IV: Membimbing Kelompok Bekerja dan Belajar 1. Guru membagikan gambar-gambar berupa: kursi, meja, lemari arsip, monitor, CPU, keyboard, mouse, printer, copy holder, telepon, dll kepada masing-masing kelompok. 2. Setiap kelompok diberikan tugas untuk menempelkan gambar-gambar tersebut pada kertas untuk membuat denah ruang kerja yang baik. Fase V: Evaluasi 1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya. 2. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi pendengar yang baik.

3. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 3. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Rangkuman Materi: 1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, sarana adalah segala sesuatu yang daoat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggarakannya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). 2. Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik. 3. Dilihat dari bentuknya, peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, antara lain: a. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran b. Peralatan/perlengkapan berbentuk nonlembaran c. Peralatan/perlengkapan berbentuk buku 4. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja. 5. Bentuk-bentuk tata ruang kantor adalah a. Ruang kantor terbuka (open plan offices) b. Ruang kantor tertutup (closed plan offices) c. Ruang kantor semi tertutup

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
1. Arsirlah kotak-kotak di bawah ini sehingga membentuk jawaban dari soal yang tersedia! A P L D X E S I U P L U R U E F B D Z E N M I Y K C K R J I N I L L K F V S W P F O R M U L I R G E T D C O M P U T E R D W R E L T R E M O T J K S C I N N S A P D A F N I K G S S K T T G K S B G R F P O I I A O E F A I K L A H G L R P R I N T E R K K U R S I L L P D W Q A I S L A K C E Q U I R E D F M H P Y G R X Z T O I R S I A H C Z N M S A I E D Y L F P D G B L O C K N O T E I F W N

Soal:
1. 2. 3. 4. 5. Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah.... Nama perkantoran untuk pelubang kertas adalah.... Yang termasuk mesin komunikasi kantor adalah.... Perlengkapan berupa buku yang diperlukan di kantor adalah.... .... yaitu mesin kantor yang dipergunakan untuk mencetak data dan informasi yang sudah diolah di dalam komputer. 6. 7. .... yaitu salah satu perabot kantor. Peralatan kantor yang dapat dipakai untuk mengerjakan segala macam pekerjaan dengan cara menggunakan perangkat lunak (software) disebut....

8.

Barang yang dapat dipergunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya dapat berupa....

9.

Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan kantor dalam pemakaiannya menggunakan master sheet disebut....

10. Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan kantor dalam pemakaiannya menggunakan master disebut....

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

A P L D X E S I U P L U R

U E F B D Z E N M I Y K C

K R J I N I L L K F V S W

P F O R M U L I R G E T D

C O M P U T E R D W R E L

T R E M O T J K S C I N N

S A P D A F N I K G S S K

T T G K S B G R F P O I I

A O E F A I K L A H G L R

P R I N T E R K K U R S I

L L P D W Q A I S L A K C

E Q U I R E D F M H P Y G

R X Z T O I R S I A H C Z

N M S A I E D Y L F P D G

B L O C K N O T E I F W N

Jawaban:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Formulir Perforator Faksmile Blocknote Printer Kursi Computer Stapler Stensils

10. Risograph

TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN
Kunci LP dan Butir Tes
Kunci LP 1: Produk Butir: 1,2,3

Indikator

LP dan Butir Soal

Produk 1. Menjelaskan tentang sarana dan prasarana kantor LKS LP 1: Produk Butir: 1,2,3

2. Menjelaskan pengertian tata ruang kantor 3. Menyebutkan kegunaan peralatan kantor Psikomotor 2A: 1. Membuat kolom daftar inventarisasi barang habis pakai 2. Membuat kolom daftar barang inventarisasi tidak habis pakai 3. Menyebutkan daftar barang habis pakai dan tidak habis pakai dengan benar 4. Kerapian

Butir: 4 Butir: 5

Butir: 4 Butir: 5

LP 2A

LP 2A

Psikomotor: RTK Psikomotor dan 1,2,3, dan 4 pelaksanaan penilaian dipercayakan kepada judgement penilai / guru yang telah dilatih

Psikomotor 2B:
1. Menempelkan gambar-gambar pada kertas

LP 2B

LP 2B

yang telah disediakan
2. Membuat denah ruang kerja yang baik 3. Kerapian

Psikomotor: RTK Psikomotor dan 1,2,3, dan 4 pelaksanaan penilaian dipercayakan kepada

judgement penilai / guru yang telah dilatih

Afektif Perilaku Berkarakter Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang LP 3 Karakter: terbaik, disiplin RTK 1, 2, 3, 4, dan 5 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan Kemajuan dan dipercayakan kepada judgement penilai / guru

Ketrampilan Sosial Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide, dan menerima pendapat LP 4 Keterampilan Sosial: RTK 1, 2, 3, dan 4 Seluruh RTK itu minimal memperoleh penilaian Menunjukkan Kemajuan dan dipercayakan kepada judgement penilai / guru

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LP 1 : PRODUK
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Sebutkan tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Jelaskan pengertian tata ruang kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Sebutkan kegunaan peralatan kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LP : PRODUK
1. Sarana adalah segala sesuatu yang daoat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggarakannya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). 2. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca b. Agar barang tidak mudah hilang c. Agar barang tidak kadaluarsa d. Agar barang tidak mudah kusut e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih 3. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor antara lain: a. Agar peralatan tidak mudah hilang b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan c. Memudahkan dalam pengecekan barang d. Memudahkan dalam pengawasan e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang 4. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja. 5. Kegunaan peralatan kantor antara lain: a. Sebagai penunjang aktivitas kantor b. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor c. Memperoleh hasil yang lebih memuaskan d. Sebagai asset kantor

Nama (Kelompok): __________________ ( ________ ) Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 2A: PSIKOMOTOR

Prosedur: 1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai. 2. 3. Membuat kolom daftar inventarisasi Menyebutkan daftar barang habis pakai dan tidak habis pakai

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No. 1.

Rincian Tugas Kinerja (RTK) Membuat kolom daftar inventarisasi barang habis pakai

Skor Maksimum 25

Skor Asesmen Oleh Guru

2.

Membuat kolom daftar barang inventarisasi tidak habis pakai

25

3.

Menyebutkan daftar barang habis pakai dan tidak habis pakai dengan benar

40

4.

Kerapian Skor Total

10 100

Ngawi, Guru pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama (Kelompok): __________________ ( ________ ) Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 2B: PSIKOMOTOR

Prosedur: 1. 2. 3. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat denah ruang kerja yang baik Menempelkan gambar-gambar pada kertas Membuat denah ruang kerja yang baik

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No. 1.

Rincian Tugas Kinerja (RTK) Menempelkan gambar-gambar pada kertas yang telah disediakan

Skor Maksimum 30

Skor Asesmen Oleh Guru

2.

Membuat denah ruang kerja yang baik

50

3.

Kerapian Skor Total

20 100

Ngawi, Guru pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. 5. Komunikatif Tanggung jawab Kreatif Melakukan yang terbaik Disiplin Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukkan kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi,
Guru Pemula,

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: _______________ Tgl: _________

LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. Berkomunikasi Melakukan kerjasama Menyumbang ide Menerima pendapat Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukk an kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi, Guru Pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Program Keahlian Kelas Semester Jumlah Pertemuan : SMK Negeri 1 Ngawi : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran : Administrasi Perkantoran :X :1 : 6 (enam) pertemuan

I. Standar Kompetensi
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

II. Kompetensi Dasar
Mendeskripsikan administrasi perkantoran

III. Indikator
a. Kognitif 1. Produk a. Menjelaskan pengertian dan syarat-syarat personil kantor b. Menyebutkan macam- macam, tugas, wewenang dan tanggung jawab personil kantor c. Mengidentifikasi langkah-langkah pengadaan personil kantor serta pelatihan dan pengembangan personil kantor d. Menjelaskan tentang mutasi dan pemberhentian personil kantor b. Psikomotor Mendemonstrasikan tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan c. Afektif 1. Berkarakter a. Peduli b. Tanggung jawab c. Kreatif d. Melakukan yang terbaik e. Disiplin

2. Ketrampilan Sosial : a. Berkomunikasi b. Melakukan Kerjasama c. Menyumbang ide atau berpendapat d. Menerima pendapat

IV. Tujuan Pembelajaran
a. Kognitif 1. Produk a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian dan syarat-syarat personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam- macam, tugas, wewenang dan tanggung jawab personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk c. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi langkah-langkah pengadaan personil kantor serta pelatihan dan pengembangan personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk d. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan tentang mutasi dan pemberhentian personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk b. Psikomotor Mendemonstrasikan tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan c. Afektif 1. Karakter Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi: peduli, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.

2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan

kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.

V. Materi Ajar:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pengertian personil kantor Macam-macam personil kantor Tugas dan tanggung jawab personil kantor Perangkat kerja personil kantor Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor Syarat-syarat personil kantor Pelatihan dan pengembangan personil kantor Mutasi personil kantor Pemberhentian personil kantor

VI. Alokasi Waktu: 10 x 45 menit VII. Model dan Metode Pembelajaran
1. Model Pembelajaran 2. Metode Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif dan Demonstration : Diskusi dan pemberian tugas

VIII. Penilaian Hasil Belajar
1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1 2. LP 2: Psikomotor 3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter 4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial 5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran 3. Silabus 4. Internet 5. Modul 6. Buku penunjang yang relevan

X.

PROSES BELAJAR MENGAJAR Pertemuan I Materi Ajar 1. Pengertian personil kantor 2. Macam-macam personil kantor 3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini 2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang personil kantor Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai pengertian personil kantor. 2. Guru menjelaskan tentang macam-macam, tugas, dan tanggung jawab personil kantor Fase III: Membimbing Pelatihan 1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan 2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa untuk bersifat peduli dan penuh tanggung jawab. Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik 1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab pertanyaan tersebut. 2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa. 3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada siswa. Kegiatan Akhir: 1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk membuat kliping dari surat kabar mengenai suatu perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja, dengan kualifikasi mampu mengoperasikan komputer, minimal SMK dan memiliki kepribadian yang baik. Kemudian siswa diminta untuk menjelaskan secara singkat mana yang

termasuk syarat-syarat pengetahuan, syarat keterampilan, dan syarat kepribadian untuk menempatkan karyawan baru di bagian administrasi. 3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan. 4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan II Materi Ajar 1. Perangkat kerja personil kantor 2. Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor 3. Syarat-syarat personil kantor Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya. Kegiatan Inti: Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan 1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi pelajaran mengenai perangkat personil kantor dan syarat-syarat personil kantor. Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar 1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien. 2. Siswa dibagi atas beberapa kelompok (tiap kelompok anggotanya 4 orang). Pemilihan anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung urut 1-4. Siswa yang menyebutkan angka yang sama, berarti termasuk anggota kelompok tersebut. Fase IV: Membimbing kelompok bekerja dan belajar
1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok untuk mengidentifikasi

tahapan-tahapan engadaan personil kantor
2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk

membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa untuk bersifat peduli, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik. Fase V: Evaluasi
1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya. 2. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai

dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi pendengar yang baik.
3. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam

kegiatan belajar mengajar tersebut

Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan

soal yang terdapat dalam LP 1 Produk dan memberikan tugas kelompok untuk melakukan observasi ke perusahaan swasta atau pemerintahan pemerintah yang telah melaksanakan tata cara penerimaan karyawan baru yang harus dipenuhi oleh pelamar, kemudian pada pertemuan yang akan datang siswa mendemonstrasikan kegiatan tersebut di depan kelas.
3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar

mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.
4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan III-IV Materi Ajar
1. Pelatihan dan pengembangan personil kantor 2. Mutasi personil kantor 3. Pemberhentian personil kantor

Kegiatan Awal: Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa 1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini. Kegiatan Inti: 1. Guru menyajikan gambaran sekilas materi yang akan disampaikan 2. Guru menyiapkan bahan atau alat yang diperlukan 3. Guru menunjuk salah satu kelompok untuk mendemontrasikan tata cara penerimaan karyawan baru yang harus dipenuhi oleh pelamar di suatu perusahaan sesuai skenario yang telah disiapkan. 4. Seluruh siswa memperhatikan demontrasi dan menganalisanya. 5. Tiap siswa mengemukakan hasil analisanya dan juga pengalaman siswa didemontrasikan. Kegiatan Akhir:
1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini. 2. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
Rangkuman Materi: 1. Macam-macam personil kantor adalah sebagai berikut: a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi b. Manajer c. Staf atau pembantu ahli d. Worker atau pekerja/pegawai 2. Untuk mendapatkan karyawan atau personil kantor yang handal, cakap, berdaya guna, dan berhasil guna, diperlukan beberapa proses dan tahapan-tahapan, antara lain: analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi. 3. Faktor-faktor yang harus diperhatikan daam pelatihan dan pengembangan adalah: a. Perbedaan masing-masing karyawan b. Hubungan dengan analisis jabatan c. Motivasi d. Partisipasi aktif e. Seleksi peserta latihan f. Metode pelatihan dan pengembangan 4. Mutasi adalah proses pemindahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan seorang karyawan, baik secara horizontal (rotasi kerja/transfer) ataupun vertikal (promosi dan demosi) dalam suatu organisasi

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

LP 1 : PRODUK
1. Jelaskan pengertian personil kantor! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 3. Jelaskan kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari dalam perusahaan! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4. Sebutkan tahapan-tahapan penyusunan pelatihan dan pengembangan! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. Sebutkan macam-macam mutasi jika ditinjau dari tempat kerja karyawan! ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Nama:

____________________

Kelas / No.Absen: __________________

KUNCI LP : PRODUK
1. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji atau tunjangan. 2. Pengertian analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi adalah a. Analisis jabatan adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dilakukan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa harus dilaksanakan b. Rekrutmen adalah suatu proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah. c. Seleksi adalah tahapan kegiatan suatu perusahaan dalam rangka memiliki karyawan/tenaga kerja yang paling tepat dan dalam jumlah yang tepat pula dari calon-calon tenaga kerja yang ada. 3. Kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari dalam perusahaan adalah: Kelebihan: a. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi. b. Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan. c. Biaya rekrutmen dapat ditekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan d. Waktu perekrutan relatif singkat. Kekurangan: a. Kurang membuka kesempatan untuk angkatan kerja baru yang berada di luar perusahaan. b. Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan. 4. Tahapan-tahapan penyusunan pelatihan dan pengembangan adalah sebagai berikut: a. Menetapkan sasaran dan tujuan pelatihan dan pengembangan

b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan c. Menetapkan metode pelatihan dan pengembangan d. Menetapkan kriteria keberhasilan beserta alat ukurnya e. Melakukan percobaan (try out) dan melakukan revisi f. Mengevaluasi hasil pelatihan dan pengembangan 5. Macam-macam mutasi jika ditinjau dari tempat kerja karyawan adalah sebagai berikut: a. Mutasi antarurusan b. Mutasi antarseksi c. Mutasi antarbagian d. Mutasi antarbiro e. Mutasi antarinstansi

Nama (Kelompok): __________________ ( ________ ) Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 2: PSIKOMOTOR

Prosedur: 1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk mendemonstrasikan tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan. 2. Membuat laporan tentang tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan. 3. Mendemostrasikan tata cara penerimaan karyawan di depan kelas.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No. 1.

Rincian Tugas Kinerja (RTK) Mendemonstrasikan peran dalam suatu perusahaan dengan baik

Skor Maksimum 50

Skor Asesmen Oleh Guru

2.

Menjelaskan tata cara penerimaan karyawan yang baik dalam suatu perusahaan lewat peran yang dimainkan dengan jelas

30

3.

Kelengkapan laporan Skor Total

20 100

Ngawi, Guru pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ______________ Tgl: ________

LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. 5. Komunikatif Tanggung jawab Kreatif Melakukan yang terbaik Disiplin Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukkan kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi,
Guru Pemula,

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: _______________ Tgl: _________

LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunujuk: Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan B = Memuaskanan

C = Menunjukkan Kemajuan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL
Rincian Tugas No. Kinerja (RTK) 1. 2. 3. 4. Berkomunikasi Melakukan kerjasama Menyumbang ide Menerima pendapat Memerlukan perbaikan (75 kebawah) Menunjukk an kemajuan (80-76) Memuaskan (81-89) Sangat baik (90-100)

Ngawi, Guru Pemula

2012

Asri Ismardini NIM 098554005

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.