You are on page 1of 59

Infodag

Programma van de
dag
 Onthaal
– Aanmelden
– Uniformcontrole + verkoop kentekens
– T-shirts bijbestellen
– Jassen passen
– Verloren voorwerpen
Programma van de
dag
 Presentatie
– Algemeen
• Organisatie
• Deelnemers
• Communicatie
• Gadgets
• Financiën
– Programma
• Minikamp
• Reis
• Jamboree
• Home Hospitality
• Reünie
– Vragen?
Programma van de
dag
 Troepstijd
– Kennismaking
– Leefregels
– Evaluatie voorbije activiteiten
– Administratie Home Hospitality
– Update medische fiches
– Vragenblad afgeven
– Vragen
Algemeen
Wie zijn wij?
 Coördinatieteam (COT)
– Eindverantwoordelijkheid voorbereiding
– Communicatie met de organisatie in
Engeland
 12 vrijwilligers
– Pieter en Els Coördinatie
– Sophie en Liesbeth
Leidingsbegeleiding
– Werner en Philippe Servicebegeleiding
– JaCky Financiën
– Tom Minikamp
– Stijn Reis
– Joke en Lieven Logistiek
– Johannes Communicatie
Onze structuur
 Deel van de organisatie “100 jaar
scouting”
 Samenwerking op Belgisch niveau (GSB
– 5 federaties)
 Ondersteuning door professionelen
– Administratie (Els VD)
– Boekhouding (Koen)
– Inhoudelijk (Ellen)
 Ondersteuning door vrijwilligers
– Akabe (Els B)
– Internationaal (Stijn)
 Leiding en Service in werkgroepen
Wie gaan er mee?
 40 000 deelnemers
 1 300 Belgen
 914 Scouts en Gidsen Vlaanderen
– 677 leden
– 83 leiding
– 137 service
– 13 COT
– 4 JOT
Provincies

 Antwerpen
414
 Oost-Vlaanderen
199
 West-Vlaanderen
137
 Vlaams-Brabant
76
 Limburg 51
 Structuren
Grootste groepen

 St-Martinus Ieper
47
 Rolarius Roeselare
24
 St-Godelieve Turnhout
18
 St-Gerulfus Drongen
17
Communicatie
 Algemene informatie
– www.sjors.be/jamboree
– Jambloid (februari, april, juli,
september)
– Uitnodigingen
 Vragen
– Je troepsleiding
– jamboree@
scoutsengidsenvlaanderen.be
– 03/231.16.20
 Informeel
– Jamboree-forum
Wat krijgt iedereen
nog?
 Belgisch
– 3 dassen
– 6 badges (1 volledige)
– 2 t-shirts
– 1 regenjas
– 1 fotoboek
– 1 DVD
 Jamboree
– 1 das
– 1 badge
– 1 identiteitspas
– 1 handboek
Financiën

 Zakgeld
 Financiële situatie
 Wat gebeurt er op het einde van het
project als er een overschot of tekort is?
Zakgeld
 JAMBOREE = ALL IN
Dus in principe geen zakgeld nodig
En toch:
– Winkels op Jamboreeterrein: supermarkten
– Shops op Jamboreeterrein: souvenirs,
cadeautjes
 RONDREIS = ALL IN
Dus ook hier geen zakgeld nodig –
LONDEN = DUUR !!
Eventueel extra drankje op de boot
Zakgeld
CONCLUSIE
 50 euro kan handig zijn
 Op Jamboreeterrein en in UK: Britse
Ponden
Dus ongeveer 40 pond
 Zelf zorg voor dragen! Een buikzakje is
de beste optie
 Op Jamboreeterrein zijn er
bankautomaten en een bank, maar we
zijn daar met 40 000 …
Financiële situatie

 Begroting werd opgesteld in april 2005


 Intussen is er al vanalles gebeurd
 Momenteel zitten we financieel goed
 Eindconclusie pas na de Jamboree!
Resultaatsbestem
ming
 Bij een tekort
– Alle leiding en service zal een extra actie
ondernemen
– Scouts en Gidsen Vlaanderen draagt het
risico
 Bij een overschot
– Tot 15 euro: naar een project
(voorstellen kunnen ingediend worden)
– Boven 15 euro: keuze tussen terugstorten
en
een project
Programma
Programma
 3deLedenweekend
 Minikamp
 Reis
 Jamboree
 Home Hospitality (HoHo)
 Reünie
Extra activiteiten?
 Troepsactiviteit
– Schriftelijke uitnodiging
– Door leiding georganiseerd
– Leiding is verantwoordelijk
– Gratis
 Eigen initiatieven
– Leden zijn zelf verantwoordelijk
– Geen Jamboree-activiteit
Minikamp
5 tot 9 april 2007 (paasweekend) voor
leden
 30 maart tot 13 april 2007: opbouw en
afbraak
 De Kluis, St-Joris-Weert
 In tenten en zelf koken
 Alleen Scouts en Gidsen Vlaanderen
Minikamp
praktisch
 Uitnodiging per brief + Jambloid
 Meenemen
– 1 Grote en 1 kleine rugzak
– Kampgerief (matje, slaapzak, gamel, bestek,
…)
– Uniform
– SIS-kaart
– Lunchpakket 1ste middag
– Geen gsm, mp3, laptop (fototoestel op
eigen risico)
– Beetje zakgeld
– Lijst in Jambloid
Naar Minikamp
 Donderdag 5 april 2007
 Kom met de trein!
 Aankomst aan het station van St-Joris-
Weert
(ook voor auto’s)
 Verschillende uren per provincie/gouw
– Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant: 9u45
– Limburg, gouw Kempen en gouw Heide:
10u45
– West-Vlaanderen, gouw Opsinjoor en
gouw Antwerpen: 11u45
Programma
Minikamp
 Jamboree in het klein
 Onderverdeeld in 4 subkampen
 Koken op troepsterrein
 Activiteiten per subkamp, troep,
patrouille of individueel
Minikamp
 Slides van Tom
Programma
Minikamp
 Onthaal en opbouw
 Openings- en slotshow
 Troepsmomenten
 Walk-in activiteiten
 Food/Game/Performance
 Massaspel
 Zingevingsmoment
 Kampvuur
 Afbraak
Programma
Minikamp
Activiteiten (dag of halve dag)
 Stadsspel of Kluisadventure
 Global Development Village
 Technieken
 Sport en spel
 Crea
 World Villages
Einde Minikamp
 Maandag 9 april 2007
 Vertrek met de trein
 Vertrek aan het station van St-Joris-
Weert
(ook voor auto’s)
 Verschillende uren per provincie
– Limburg, gouw Kempen en gouw Heide:
16u15
– West-Vlaanderen, gouw Opsinjoor en
gouw Antwerpen: 17u15
– Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant: 18u15
Minikamp
extraatjes
 Volg de opbouw op
www.sjors.be/jamboree
 Laat wat plaats in je rugzak
 Nog wat materiaal/vervoer gezocht
Filmpje 1
Reis: Wat neem ik
mee?
1 Grote en 1 kleine rugzak
 Kampgerief
 Uniform
 Identiteitskaart
 Lunchpakket 1ste middag
 Fototoestel (eigen risico)
 Geen GSM, iPod, laptop, …

 Lijst in Jambloid
Reis: Vertrek
 Maandag 23 juli 2007
 Verzamelen 8u30, vertrek 9u30
 Heizel in Brussel
 Met alle Belgen samen
 Officieel moment + pers
 Eén bus per troep
 Per boot over het Kanaal
Reis: Algemeen

 23-25 juli 2007: Kingsdown (Deal)


 25-27 juli 2007: Chigwell Row
(Loughton)
 27 juli 2007: naar het Jamboree-terrein

 Verplaatsingen met de bus


Programma
Kingsdown
(Deal)
Chigwell Row
(Loughton)
Reis: praktisch
 Geen trektocht
 Rugzak slechts kleine afstanden dragen
 Zelfde tenten als op Jamboree
 Slapen per troep
 Foeriers
 EHBO-post
 Weinig luxe
Reis: activiteiten
 Massaspel (samen)
 Dagtocht (per 2 patrouilles)
 Keuzeactiviteiten (individueel)
 Troepsmomenten
 Bosspel (helft van de deelnemers)
 Bezoek aan Londen
– Helft van de deelnemers op 1 dag
– Per troep een uitgestippelde route
– Met de metro vanuit Loughton
 Kampvuur (samen)
Jamboree
algemeen
 27 juli 2007 – 8 augustus 2007
 40 000 ingeschreven deelnemers (8 000
IST)
 Bijna alle landen nemen deel
 19 subkampen
 Opbouw infrastructuur gestart in 2004
 10 professionelen al 4 jaar aan het werk
Plan
Subkamp en
troepsterrein
 Tenten
– Voorzien door Ploeg Jamboree
– Met 2 in tent voor 3
– Meisjes en jongens apart
– Worden 2de-hands verkocht
 Kookmateriaal
– Voorzien door Jamboree-organisatie
– Koken op gasvuur
– Eigen bord/gamel, bestek, beker,
keukenhanddoek,…
Subkamp en
troepsterrein
 Eten
– Verdeeld op je subkamp per troep
– Menu door Engeland bepaald
 Douches, toiletten
 EHBO
– Per troep
– Post aan je subkamp
– Hospitaal op het terrein
 Telefoon,
internet
 Supermarkt, souvenirs, ijsjes,…
Een dag op
Jamboree
 Vroeg opstaan
 Ontbijt met je troep
 Je maakt je lunchpakket
 Activiteit tot ongeveer 17u
 Patrouille van dienst kookt avondmaal
op Belgische wijze
Een dag op
Jamboree
 Patrouille van dienst ontvangt ook
bezoekers en deelnemers aan de
Belgische rally
 Anderen hebben choice-time
 Je eet met je troep het avondmaal
 Avondactiviteit op subkamp
 Om 22u terug op troepsterrein, om 23u
alles stil
Activiteiten op het
terrein
 Ceremonies
– Openingsceremonie
– Scouting Sunrise
• Show
• Optocht
• Contact met Brownsea Island
– Slotceremonie
Activiteiten op het
terrein
 Energise: circus, relaxatie, survival, …
 Faith and Beliefs: kennismaking met
wereldreligies
 Globus: actuele wereldproblemen
 Global Development Boulevard:
internationale organisaties
 Elements: focus op wetenschap rond de
4 elementen
Activiteiten op het
terrein
 Global Development Village: luchtige
workshops rond leefmilieu, gezondheid,
mensenrechten en vrede
 Trash: plezant en leerrijk omgaan met
afval
 World Villages: scoutsactiviteiten van
alle landen van de wereld
 Subkamp: kampvuur, presentaties van
alle landen, markt met internationale
lekkernijen, …
Activiteiten buiten
het terrein
 Starbust
– Samen de gemeenschap een beetje beter
maken
– Helpen in een opvangcentrum
– Gemeenschapscentrum opknappen
– Afval opruimen
– Vogelkastjes maken
Activiteiten buiten
het terrein
 Splash
– Water: op, in, over, door, …
– Halve dag uitdagingen in een internationale
patrouille
– Halve dag op het water
• Kajakken
• Zeilen
• Vlotten bouwen
Activiteiten buiten
het terrein
 Gilwell Adventure
– Spectaculaire scoutsactiviteiten
– Het bekendste scoutsdomein ter wereld
– 5 zones:
• Bergen
• Ontdekking
• Scouts
• Beweging
• Uitdaging
En voor de rest …
 Ontmoeten
 Uitwisseling
 Swoppen
 Markt
 Terrasjes
 Dansen
 Contingenttenten bezoeken
Terug naar huis
 Afbraak start op dinsdag 7 augustus
2007
 Naar huis woensdag 8 augustus 2007
 Eén bus per troep
 In Calais overstappen per provincie
 Stopplaats in elke provincie
 Samen met onze HoHo-gasten
Home Hospitality
 Belgische gastvrijheid
 Vrijblijvend maar een aanrader
 Vandaag ondertekenen engagement
– Gratis voor de gasten
– Afhalen en terugbrengen
– Slaapplaats en eten voorzien
– Activiteiten voorzien
– Verantwoordelijkheid bij ouders
– Minimum 2
 Oostenrijk (9 troepen)
Home Hospitality
 Contactgegevens in mei 2007
– E-mailen op voorhand
– Ontmoeten op Jamboree
 Programma
– Boekje met ideeën voor uitstappen
– Bezoek eens een Belgische stad
– Doe iets samen met je thuisgroep
– Spreek af met anderen die gasten hebben
 Vertrek op 11 augustus 2007 in Brussel
 Gratis skiën in 2008!
Reünie
 Zaterdag in oktober 2007
 Een dag aan zee
 Alle deelnemers Scouts en Gidsen
Vlaanderen
Filpje 2
Troepstijd
 Kennismaking
 Leefregels
 Evaluatievoorbije activiteiten
 Administratie Home Hospitality
 Update medische fiches
 Vragenblad afgeven
 Vragen
Vragen?