1. QU ES UN PRESUPUESTO?

Es un documento que traduce lo planes en dinero, que necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse para cubrir los costos de finalizacin del trabajo (ingresos). Un presupuesto no es, Inamovible, un presupuesto puede cambiarse siempre que tomes medidas para tratar las consecuencias del cambio. 2. POR QU ES IMPORTANTE PARA UNA ORGANIZACIN, PROYECTO O DEPARTAMENTO TENER UN PRESUPUESTO? Porque es una herramienta administrativa esencial Te indica cunto dinero necesitas para llevar a cabo sus actividades. Te obliga a pensar rigorosamente sobre las consecuencias de tu planificacin de actividades. Constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera. No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. 3. CMO SE DEBERA PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO? Es una tarea difcil y responsable, la capacidad de tu organizacin para conseguir lo que haba planificado y para sobrevivir econmicamente depende del proceso presupuestario. Quien elabore un presupuesto debe: Comprender los valores, estrategias y planes de organizacin. Comprender el significado de rentabilidad y coste-eficiente. Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos. Cuando el personal tiene competencia para tomar plena responsabilidad de la actividad financiera de la organizacin, los siguientes participantes deben participar en el proceso presupuestario. El director financiero y/o contable. El director del proyecto y/o director de la organizacin. En caso de que el personal no cuente con la suficiente confianza para elaborar un presupuesto, los miembros de la junta pueden ser implicados, el presupuesto es asunto de cada uno de los de la organizacin. 4. A QU SE DENOMINA PLANES OPERACIONALES? Conocidos tambin como planes de accin o empresariales, constituyen los planos para el trabajo real. En un ciclo nominal de planificacin, la organizacin empezar con un proceso de planificacin estratgico. Esto se

relaciona las actividades reales que se tiene que emprender para lograr el impacto planifica. 5. POR QU ES IMPORTANTE SABER LA CATEGORA TABULADA PARA SOLUCIONAR LOS COSTOS? Pro que muchos donantes prefieren financiar costes operacionales en vez de costos bsicos organizativos o de empleo de personal. 6. CULES SON LOS COSTOS OPERACIONALES? Son los costos directos resultantes de la organizacin del trabajo, como ejemplo tenemos el coste del alquiler de instalaciones para la celebracin de actos. 7. CULES SON LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS? Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Como pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etc. Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.

8. QU TIPO DE CATEGORAS DEBERN INCLUIRSE EN UN PRESUPUESTO DE INGRESO? Se consideran las siguientes categoras: Donaciones prometidas. Donaciones probables. Donaciones posibles. Ingresos generados de las ventas. Ingresos generados de los servicios. Suscripciones. Cuota de afiliacin. Acontecimientos especiales. Inversiones. Campaas.

. 9. REALIZAR UN PRESUPUESTO DE UNA EMPRESA AMBIENTAL.

Primero debes saber dnde se instalar: (local) si es propio o rentado Mobiliario (escritorios, pc, mquina registradora, anaqueles, sillas, archiveros y sus costos)

 Material como hojas de mquina, tner, y dems artculos que se necesiten en la empresa. servicios como luz, agua, etc., pago de salarios, posibles riesgos que pueden presentarse en la empresa, Como se solventaran (climticos, financieros, econmicos, edafolgicos, etc.) Salarios. Normatividad y permisos (normas sanitarias, ambientales, comerciales, fiscales, Anlisis Financiero) Presupuesto de Inversin Clculos Tcnicos calculo de volmenes de produccin Costos Totales: fijos, variables, fijos totales y fijos totales variables. Clculo de capital de trabajo para iniciar operacin de empresa Estado de Resultados Flujo de efectivo Calculo de punto de equilibrio de empresa en porcentaje de ventas Anlisis de rentabilidad Utilizar una tasa de actualizacin igual o mayor al 10% Calcular la VAN (Valor Actual Neto) Relacin beneficio /costo utilizando la tasa de actualizacin antes mencionada Calcular la TIR Tasa Interna de Retorno