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Estrutura de Projeto Endomarketing_Empresa_X

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Projeto: Mudança cultural

Poderíamos passar mil horas falando de números e estatísticas e, possivelmente, as pessoas não se sensibilizariam tanto a ponto de modificar suas atitudes e comportamentos. Demos-lhes um propósito de conquista, uma identificação emocional com o objeto e elas nos seguirão.

Desafio
Auxiliar a Empresa X a implantar o modelo de gestão empresarial ERP.

Objeto do projeto
Criação de Campanha de Comunicação e Endomarketing.

Objetivo
Suportar a implantação do ERP dentro do cronograma aprovado e dos padrões de qualidade exigidos, através de ações que promovam: 1. Comprometimento e adesão total dos colaboradores da Empresa (direta e indiretamente envolvidos); 2. Minimização de resistências; 3. Sensibilização de líderes e equipes; 4. Qualificação do pessoal – multiplicadores internos. 5. Manutenção da energia e do entusiasmo das pessoas antes, durante e após o projeto;

Estratégia de comunicação e endomarketing
Criação de mote corporativo de comunicação que promova o alinhamento, o comprometimento e a adesão das pessoas que trabalharão no projeto, em primeiro plano, e os demais funcionários da empresa. Um mote de comunicação e endomarketing tem por objetivo criar uma identificação lúdica das pessoas com o objeto, ou projeto. Neste caso, a implantação do ERP.

Etapas do Projeto
1. PLANEJAMENTO Planejamento conceitual, estrutural e criativo da ação de Comunicação Interna e Endomarketing. Dentro da etapa de planejamento, estão o conhecimento da cultura da Empresa X, as expectativas de resultados, a definição de um mote, o posicionamento interno, conceitos a serem trabalhados, canais, instrumentos e ações. 2. CRIAÇÃO Concretização de tudo o que é planejado através da criação da campanha informativa e motivacional, além de todo e qualquer instrumento ou ação de Comunicação Interna e Endomarketing. 3. REVISÃO Revisão gramatical e conceitual. 4. FINALIZAÇÃO Arte-finalização das peças de comunicação e endomarketing. 1

Obs: A área de Marketing poderá contribuir com o projeto. jornais. Cartão de visitas. 7. 4. Mão na massa. Metodologia 1. Recursos de comunicação Poderão ser utilizados no planejamento e criação da campanha: Anúncios. Banners. MSN. reuniões programadas. Duração da campanha A campanha de comunicação e endomarketing terá a duração do projeto ERP e compreende ações antes. Abrangência O projeto abrangerá todas as Unidades da Empresa X e todos os seus colaboradores. Móbiles de teto. 8. papel de parede para PCs e notebooks. 3. Displays. Folhetos. Hot site. 2 . Outdoor interno. LOGÍSTICA Suporte na preparação dos materiais de campanha para envio às Unidades da Empresa X. 6. Cartazes. Ações de sensibilização da equipe através de reuniões de trabalho. Bandeirolas. 2. Acompanhamento das ações realizadas por terceiros para manter a fidelidade das iniciativas ao projeto original. Faixas. Convites para ações de educação e treinamento. RECONHECIMENTO Alinhado à campanha é recomendável criar um forma de reconhecimento não monetária para premiar o bom desempenho da equipe de implantação do ERP. Mala-direta. durante e depois da sua implantação. murais. painéis de gestão do projeto. em todas as etapas do projeto de Comunicação e Endomarketing. PRODUÇÃO GRÁFICA E ELETRÔNICA Administração da produção dos materiais e instrumentos de comunicação e endomarketing. Entrevistas e reuniões individuais ou coletivas. Folders. Camisetas. newsletters. fornecendo os recursos de comunicação e minimizando o impacto no orçamento do RH. O trabalho ocorrerá através de assessoria direta para a área de RH da Empresa X. 5. Sinalização.5. PESQUISA Mensuração de resultados do projeto de Comunicação Interna e Endomarketing baseada em itens de controle e avaliação do nível de satisfação do público interno em relação aos canais/veículos utilizados na campanha.

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