METODOLOGÌA PARA LA ELABORACIÒN DE PROYECTOS DE MEJORA

LISTA DE COTEJO

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

FORMATO1 PASO 1: Definir con claridad el proyecto, así como las razones para trabajar en el. El nombre del Proyecto deberá indicar claramente el contenido del trabajo. NOMBRE DEL PROYECTYO Especificar número de eje estratégico y área temática de estudio. EJE ESTRATÈGICO En primer lugar colocar el nombre del Coordinador, el Secretario y hasta un máximo de INTEGRANTES DEL EQUIPO 10 integrantes. Personal que se requiere como apoyo para la elaboración del proyecto (Expertos) PERSONAL DE APOYO Municipio, Región, Estado y fecha de elaboración. LUGAR Y FECHA FORMATO 2 Considerar la relevancia, en base a la frecuencia del problema, especificando (si cuenta con datos) cuantitativamente mediante número y porcentaje del problema. Además JUSTIFICACIÒN señale la factibilidad de la realización del estudio (recursos); grado de aceptación de las autoridades, posibilidades de aplicación de los resultados y urgencia. Definir objetivo general del proyecto dejando claramente establecido que se quiere OBJETIVO GENERAL alcanzar con el proyecto. Utilice un objetivo para cuantificar el problema, uno para determinar los factores que OBJETIVOS ESPECÍFICOS intervienen, otro para identificar la interrelación entre factores y uno para que defina los beneficios potenciales del proyecto. DEL PROYECTOS Utilizar verbo en infinitivo. Enuncie al menos una meta por cada objetivo específico. Las metas deben ser METAS medibles. Meta: objetivo cuantificable.

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PASO 2. Realizar diagnostico estratégico a través del análisis interno, identificando fortalezas y debilidades y el análisis externo identificando amenazas y oportunidades. Utilice para este fin la matriz FODA. Fortalezas: cualidades y capacidades que tiene la organización y que deben mantenerse y enriquecerse. Debilidades: aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeño. Oportunidades: fenómenos que ocurren en el exterior y que pueden tomarse y 10. MATRÌZ FODA aprovechar para crecer y desarrollarse. Amenazas: fenómenos que surgen en el exterior y que ponen el peligro los planes y programas. PASO 3: Analizar hechos y datos para determinar la causa raíz. Para eliminar realmente el problema, se necesita realizar un análisis profundo del proceso para aislar las causas raíz que originan el mal resultado. El análisis se basa fuertemente en las experiencias, en los hechos y datos que describen la situación actual. FORMATO 4 De preferencia se deberá ver la posibilidad de medir todas las causas para determinar DIAGRAMA DE CAUSAcuales de ellas son realmente importantes. 11. EFECTO O ESPINA DE PESCADO PASO 4: Plan de acción. Establecer acciones para eliminar las causas raíz. Determinar acciones preventivas para evitar que el proceso sea afectado de nuevo por los efectos de la causa raíz. Además debemos diseñar un plan de ejecución de dichas acciones. FORMATO 5 Tomar la causa raíz del diagrama de causa-efecto o espina de pescado. 12 ASPECTOS POR MEJORAR ¿Qué es lo que se propone para eliminar la causa-raíz? Estrategia (s) 13. PROPUESTA DE ACCIÓN Establecer nombre de los responsables de realizar la acción. 14. REPONSABLES Establecer tiempo para lograr el objetivo. 15. FECHA DE CUMPLIMIENTO

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16.

PROCEDIMIENTO APRA LA SOLUCIÒN DEL PROBLEMA

EVALUACIÒN Y 17. SEGUIMIENTO (MONITORÍA) DEL PROYECTO 18. REQUERIMIENTOS 19. COSTO 20. ANEXOS

FORMATO 6 Cómo se van a realizar las acciones para lograr el proyecto. Si considera necesario elabore un diagrama de flujo, Un gráfico de Gantt (cronograma), árbol de decisiones , ruta crítica, PERT, algoritmo, etc. Evaluación: comparar resultados con metas o indicadores cuando se utilicen estos, y emitir un juicio de valor. El seguimiento (monitoría) será a través de encuestas, listas de cotejo, reuniones de evaluación, cuestionarios, gráficos de control, etc. Humanos: Materiales: Tecnológicos: Políticos: Sociales: Cuánto necesito para realizar mi plan de acción (elaborar presupuesto). Referencias bibliográficas cuando sean consultadas, mapas, cuestionarios, formatos y cualquier información complementaria que sirva de apoyo al proyecto.

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