Presentacin

COMIT CENTRAL DE VIGILANCIA Y CONTROL PP PUNO

Hacia la construccin de una gestin municipal limpia y transparente

PLAN DE TRABAJO ANUAL COVIC PP PUNO GESTIN 2012

I.- ANTECEDENTES Esta experiencia en la ciudad de Puno avanza significativamente, durante varios aos los Comits de Vigilancia no han logrado despegar esta experiencia, sin embargo desde el ao 2010, gracias a la voluntad e inters de ciudadanos comprometidos, que asumen el reto institucionalizar y generar procesos de vigilancia constructivos desde el Comit de vigilancia y control, que inicia este proceso para incorporar en la gestin pblica participativa como una prctica permanente, que funde la cultura de vigilar y ser vigilados, como apuesta para reducir los riesgos de corrupcin que afecta las dimensiones del desarrollo, menoscaba nuestra economa, debilita la institucionalidad, genera pobreza, limita la cobertura y calidad de los servicios pblicos (salud, educacin, agua, desage, electricidad, carreteras, etc), crea desconfianza entre gobernantes y gobernados, que lamentablemente esta situacin conlleva a suscitar conflictos sociales que afectan directamente a la gobernabilidad y democracia en nuestro pas y nuestra regin. En Puno ya en el 2010 cuenta con 04 Comits de Vigilancia Zonales cuyos miembros integrantes son reconocidos y acreditados, mediante Resolucin Municipal N 780-2010-MPP/A, de fecha 13 de diciembre del 2010 y se conforma el Comit Central de Vigilancia Ciudadana, despus de un ao de gestin se realiza la rendicin de cuentas de la gestin del COVIC (06 de marzo 2012) y finalmente se realiza la transferencia de la gestin el da 16 de marzo del 2012. II.- PLAN DE TRABAJO VISIN AL 2014 comits de vigilancia y control eficiente, efectivo y consolidado contribuyendo a una gestin municipal participativa, transparente y eficaz en la provincia de Puno. MISIN Somos una organizacin de ciudadanos elegidos por la sociedad civil y comprometidos con el desarrollo provincial, encargados de hacer vigilancia al Proceso del Presupuesto Participativo y la ejecucin de calidad, racional y eficiente de la inversin pblica. OBJETIVO GENERAL El Comit de Vigilancia de Presupuesto Participativo, consolida su presencia a nivel provincial, fortaleciendo el cumplimiento del Proceso de Presupuesto Participativo en la etapa de formulacin y ejecucin, contribuyendo a la transparencia y la gobernabilidad.

EJE TEMATICO

OBJETIVOS ESPECIFICOS

RESULTADOS

PRINCIPALES ACTIVIDADES
o Formulacin del plan de trabajo Anual 2012. o Programa o ciclo de talleres de fortalecimiento de capacidades a los miembros de los Comit de vigilancia Central y Zonales. o Reuniones bimensuales ordinarias y reuniones extraordinarias si fueran necesarias en forma permanente. o Informe semestral de las acciones de vigilancia realizadas al Concejo de Coordinacin Local y la sociedad civil en general. o Emitir reportes de las acciones de vigilancia permanentemente a travs del Blog y otros medios (facebook). o Gestionar recursos y logstica para el funcionamiento regular del comit de vigilancia.

Comit de Vigilancia Central y los Comits de Vigilancia Zonales articulados y funcionando. FORTALECIMIENTO DEL COMIT DE VIGILANCIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO FORTALECER LA PRESENCIA DEL COMIT DE VIGILANCIA DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO

o Participar en los espacios de concertacin y

participacin (CCLP, Mesa de Concertacin y otros) o Velar por el Cumplimiento del Reglamento del Comit de Vigilancia y Control Comit de Vigilancia coordina con el Concejo de Coordinacin Local Provincial y comunica oportunamente a la sociedad Civil en general Comit de Vigilancia coordina y se comunica efectivamente con la Defensora del Pueblo, Contralora de la Repblica, el Ministerio Pblico y otras entidades pblicas.
o Constituir mecanismos de comunicacin hacia la sociedad civil y ciudana (reuniones y/o asambleas) o Difusin de las acciones de vigilancia o Reuniones de trabajo. o Firma de convenio de cooperacin mutua con organismos pblicos, medios de comunicacin e instituciones privadas como los colegios profesionales, entre otros. o Presentacin y seguimiento de quejas y denuncias o Recabar informacin sobre las acciones a realizar en el proceso de PP: Ordenanza de PP, Cronograma de actividades del PP, Portal interactivo del Proceso de Presupuesto Participativo. o Participar en las comisiones de trabajo del Presupuesto Participativo. o Recabar informacin de las acciones a realizar en el Proceso de Presupuesto Participativo en el proceso de PP en marcha. o Informe sobre el cumplimiento de cada una de las fases del Proceso de Presupuesto Participativo

FORMULACIN DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PASOS ESTABLECIDOS DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Proceso de Presupuesto Participativo incorpora el enfoque de resultados y responde a la problemtica de la ciudadana

Propuestas generadas para mejorar el proceso de formulacin EJE TEMATICO OBJETIVOS ESPECIFICOS RESULTADOS Comit de Vigilancia cuenta con informacin, sobre el Proceso de de Presupuesto Participativo

o Emitir sugerencias y recomendaciones por escrito al Consejo de Coordinacin Local Provincial, Municipalidad y sociedad civil, sobre el cumplimiento de los pasos del PP

PRINCIPALES ACTIVIDADES
o Recabar informacin sobre los acuerdos del PP: acta de formalizacin de acuerdos, anteproyecto de PP, Presupuesto institucional de Apertura y Modificado y Cronograma de ejecucin de proyectos 2010. o Elaboracin de instrumentos y formatos para realizar nuestra accin de vigilancia. o Participar como veedores en el proceso de licitaciones pblicas para adquisicin de bienes y servicios. o Programar reuniones de Coordinacin con los Comits de Gestin. o Visita y supervisin a las obras en situ. o Identificar los problemas que pudieran presentarse en la ejecucin de obras del Presupuesto Participativo 2012, proponer alternativas de solucin. o Apoyar la conformacin de los Comits de Gestin y Vigilancia de Obras. o Seguimiento, monitoreo al cumplimiento de la contrapartida y compromisos por parte de la Sociedad Civil. o Solicitar informacin sobre el avance fsico y financiero de cada uno de los proyectos en ejecucin bimensualmente. o Alianza y coordinacin con instituciones amigas y/o profesionales para apoyar en el anlisis de la informacin o Analizar la documentacin de liquidacin de los proyectos ejecutados. o Emitir sugerencias y recomendaciones por escrito al Consejo de Coordinacin local, Municipalidad y sociedad civil, sobre los hallazgos en la ejecucin de los proyectos del PP

EJECUCIN DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS RESULTADO DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Comit de vigilancia participando en los procesos de licitacin y ejecucin de proyectos

Propuestas Generadas para mejorar la ejecucin del proceso a travs de recojo de informacin y anlisis

ACCIONES Y ESTRATEGIAS A EJECUTAR PARA EL II TRIMESTRE ABRIL A JUNIO 2012 - Comit Central debe reunirse con los Comits Zonales, esbozar compromisos y realizar el seguimiento. - Visita a proyectos en ejecucin Vigilar el cumplimiento del proceso de presupuesto participativo respecto a los proyectos priorizados.

1. Solicitar a la Municipalidad de Puno el listado de obras y/o proyectos de arrastre que se ejecutaran en el ao 2012 y contar con el expediente tcnico para su anlisis. 21 al 23 marzo 2012 2. Solicitar a la Municipalidad de Puno el listado de obras y/o proyectos del presupuesto institucional correspondiente al ao 2012. 21 al 23 marzo 2012 3. Solicitar a la Municipalidad de Puno el listado de obras y/o proyectos priorizados en el presupuesto participativo correspondiente al ao 2012 y actas por zona. 21 al 23 marzo 2012 4. Taller de capacitacin a los miembros del COVIC, aspecto tcnico y administrativo en la ejecucin de obras, Manejo del SIAF MEF seguimiento al presupuesto pblico (Sesiones prcticas: 1 computadora por participante), 27 de marzo 2012 a las 3.00pm 5. Reunin con autoridades (Alcalde, regidores) y funcionarios (Gerencia Municipal, Planificacin y Presupuesto, Ingenieras, Desarrollo Humano y Subgerencia de participacin ciudadana), solicitud formal documentada. 6. Reunin con residentes de obra y/o proyecto y directivos de los Comits de Gestin de Obra y/o proyecto. 7. Visita conjunta a las diferentes obras y/o proyectos (primeras salidas en forma conjunta) Comit Central y Comits Zonales. 8. Visita a las diferentes obras y/o proyectos por los Comits Zonales de Vigilancia. 9. Elaboracin de informes (observaciones y sugerencias), su respectivo seguimiento y establecer plazos para subsanar las observaciones y cumplimiento de las sugerencias (medidas adoptadas) desde la Municipalidad. 10. Participacin en la adquisicin de materiales (Proyectos con mayor presupuesto).