You are on page 1of 10

Form Open Recruitment for Team ISMAFARSI 2012-2014

Association of Indonesian Pharmaceutical Students Councils

Foto Formal

Name

Gender

Institution

Class of

Phone Number

Email

Skype ID

GPA (Grade Point Average)

Hobby

Nominated for the team of

Would you be willing to work on another team if necessary? If yes, which?

Have you had any previous experience in student organisations? Please detail.

What previous experience have you had within ISMAFARSI? Please list detail.

Do you have any special experience relevant to the position? Is there any further information you would like to add that you think may be relevant to your application? Please detail.

What is your plan and new ideas for the position? Please detail.

What about you and have you any special talent or behavior in yourself?

Why ISMAFARSI must choose you for this position?

Date and Place Signature of Candidate Name of Candidate

This form must be completed and signed by the nominee.

Gambaran Program Kerja dan Kebutuhan Tim Khusus Staf Ahli Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) 2012-2014 1. Kesekretariatan Staf Ahli: Dian Permata Sari (Universitas Andalas) 085758023253 Gambaran Umum Staf ahli kesekretariatan bergerak di bidang yang berkaitan dengan segala sesuatu yang berkaitan dengan kesekretariatan ISMAFARSI, serta berperan dalam administrasi, pengarsipan, inventarisasi, dan hal-hal yang berkaitan dengan kesejahteraan dalam rumah tangga ISMAFARSI. Program Kerja: - Penyusunan dan penyebaran SOP Kesekretariatan - Pembuatan surat untuk yang berkepentingan - Pengarsipan dokumen dan barang - Pengumpulan progress report Staf Ahli per semester - Pembuatan LPJ kepengurusan - Pelatihan kesekretariatan - Membuat data-data alumni dan rekanan ISMAFARSI Kebutuhan Tim Orang yang mengerti dan bisa dalam masalah surat-menyurat, pengarsipan, dan pembuatan database alumni dan rekanan, serta mempunyai komitmen yang tinggi untuk dapat membantu kerja dari Staf Ahli Kesekretariatan. Syarat Khusus: Mahasiswa Universitas Andalas (karena dibutuhkannya komunikasi langsung dengan Staf Ahli Kesekretariatan dan Sekretaris Jendral jika ada masalah surat-menyurat maupun pengarsipan barang dan dokumen di sekretariat pusat ISMAFARSI). Clossed Reqruitment 2. Staf Ahli Keuangan dan Bisnis Staf Ahli: Karina Irsanti (Universitas Lambung Mangkurat) 085754845503 Gambaran Umum Pemasukan keuangan akan diperoleh dari iuran bulanan komisariat ISMAFARSI serta dari laba wirausaha sebagai pemasukan tambahan. Untuk pengeluaran akan dibagi dalam tiga jalur, yaitu melalui dana taktis, dana operasional dan dana permohonan. Tiap jalur pengeluaran memiliki SOP masing-masing agar administrasi keuangan dapat berjalan dengan lancar dan rapi. Proker unggulan dalam periode kali ini adalah optimalisasi dalam penarikan iuran kas anggota ISMAFARSI dan pemaksimalan program wirausaha. Dengan harapan dapat terlaksananya program kerja andalan tersebut secara maksimal, program kerja ISMAFARSI danat berjalan dengan lancar dan diharapkan mampu memberikan manfaat dalam meningkatkan jiwa kedisiplinan serta jiwa entrepreneurship anggota ISMAFARSI. Program Kerja:

Pembuatan SOP Keuangan dan Regulasi Keuangan Pendokumentasian, Pelaporan, dan Pemnyimpanan Keuangan ISMAFARSI - Pengaturan dan Penarikan Iuran ISMAFARSI - Kegiatan Wirausaha ISMAFARSI - Pengajuan Bantuan Dana kepada Donatur/Badan yang Tidak Mengikat Kebutuhan Tim - 4 Orang anggota tim masing-masing yg berasal dari host even nasional periode 2012-2014 (UMN Al-Washliyah, UNTAN, UB, UII) untuk berkoordinasi dalam kegiatan wirausaha saat event nasional. - Orang yang memiliki jiwa enterpreneur dan kreativitas yang tinggi untuk membantu melahirkan produk wirausaha yang inovatif. - Orang yang memiliki akses ke produsen produk wirausaha yg akan dikelola nantinya, seperti produsen konveksi, percetakan, penjualan buku, dll. - Mengerti dan mahir dalam desain menggunakan corel/photoshop, karena pada nantinya akan banyak produk wirausaha yang dibuat. -

3. Staf Ahli Internal Staf Ahli: Andhy Isra’ Biby R (Universitas Jember) 085648768589 Gambaran Umum Melaksanakan program kerja seperti integrasi ISMAFARSI dan LEM untuk memperkuat dan kemudahan distribusi kerja ISMAFARSI, pembuatan profil organisasi, perayaan HUT ISMAFARSI untuk mengenang ISMAFARSI, rapat koordinasi terbatas untuk memantau kondisi internal ISMAFARSI sehingga hal ini diharapkan akan mencegah bibit disintegrasi dalam tubuh ISMAFARSI dan pembuatan video sambutan Sekjend ISMAFARSI untuk mengenalkan SEKJEND kepada seluruh anggota ISMAFARSI. Kebutuhan Tim: - Orang yang bisa desain (corel/photoshop) dan layout untuk pembuatan buku Profil Organisasi - Orang yang mengerti dalam membuat dan mengedit video - Orang yang berkomitmen untuk bisa mewujudkan semua program kerja internal di atas dan berdedikasi tinggi untuk membantu kerja dari staf ahli internal - Orang yang paham keorganisasian, public speaking yang baik dan good attitude 4. Staf Ahli Eksternal Staf Ahli: Deby Jannati Gustiwi (Universitas Indonesia) 085758071765 Gambaran Umum

Merupakan garda terdepan dalam membangun, membina dan menjaga hubungan yang baik dengan pihak eksternal ISMAFARSI, baik nasional maupun internasional. Program Kerja - Report Activity dan Newsletter - Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada Unversitas yang belum menjadi anggota - Menyalurkan Informasi yang diterima dari eksternal ISMAFARSI. - Audiensi Kebutuhan Tim 1. CP IPSF (CP IPSF disini bertugas menjadi CP IPSF di Internal ISMAFARSI) 2. LO DIKTI 3. LO IAI 4. LO APTFI 5. LO Dirjen BINFAR ALKES, KEMENKES 6. LO WHO Country Office Indonesia 7. LO UNESCO 8. LO Organisasi Mahasiswa 9. Report Activity dan Newsletter Syarat Khusus: - Untuk CP IPSF dan Report Activity diutamakan harus bisa berbahasa Inggris. - Untuk Newsletter harus menguasai program desain grafis dan layout. 5. Staf Ahli Kaderisasi Staf Ahli: Fachril Thohari (Universitas Hasanuddin) 085399177400 Gambaran Umum Berdasarkan visi Sekretaris Jendral ISMAFARSI yaitu Mewujudkan ISMAFARSI yang memiliki sinergisitas, intelektualitas, dan loyalitas demi peningkatan mutu kesehatan bangsa. Untuk mewujudkan hal itu seorang kader harus ditopang dengan tingkat ilmu pengetahuan, wawasan, pola pikir, ahlak, dan moral yang baik, serta nilai pengabdian yang tinggi terhadap fenomena lingkungan yang terjadi disekitarnya. Menyadari substansi mahasiswa farmasi yang sangat dominan, dimana farmasis sebagai profesi yang memiliki wewenang dan tanggung jawab di bidang farmasi harus memiliki kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam menghadapi tuntutan serta persaingan yang ada. Untuk itu diperlukan usaha secara sadar dan terus menerus dalam menyiapkan kader-kader atau aktivis mahasiswa farmasi dalam suatu system pengkaderan yang terencana, terarah, terpadu, sistematis dan berkesinambungan. Mengingat peran, fungsi, dan posisi SA Kaderisasi yang sangat penting dalam mengontrol lahirnya generasi yang ideal maka ke depan eksistensi kaderisasi ISMAFARSI mutlak dibutuhkan.

Langkah awal yang dilakukan yaitu dengan menindak lanjuti dan mengevaluasi buku putih pengkaderan ISMAFARSI, dimana didalamnya sudah dimuat mengenai pola pengakaderan, metodelogi, dan kurikulum pengkaderan. Jadi buku ini diusahakan menjadi buku yang baku dan universal sehingga semua anggota ISMAFARSI bisa mengikutinya sebagai pedoman pengkaderan. Apabila semua sudah terangkum dengan baik di buku tersebut, tinggal kita mengontrol jalannya pengkaderan dengan tetap berusaha agar nilai-nilai yang diharapkan ISMAFARSI bisa terpatron dalam sadar semua kader ISMAFARSI. Pengontrolan akan dimulai dari hal konsep sampai hal teknis. Semua hal tersebut harus diperbaiki untuk melahirkan kader yang berkualitas. Program Kerja: - Lokakarya Pengkaderan - Penyebaran Buku Putih Pengkaderan ISMAFARSI - Kontrol Latihan Pengkaderan Komisariat dan Wilayah - Pelaksanaan dan Pengontrolan Follow Up - Latihan Kepemimpinan III Kebutuhan Tim Tidak ada 6. Staf Ahli Jaringan, Komunikasi, Informasi, dan Data Staf Ahli: M Herpi Akbar (Universitas Sriwijaya)081995721135/085768822650 Gambaran Umum Staf Ahli Jaringan, Komunikasi, Informasi dan Data mampu menginfokan semua hal terkait tentang kefarmasian dan ISMAFARSI melalui media massa maupun online (website dan sosial media). Program Kerja: - Pengelolaan dan pengoptimalan Web ISMAFARSI - Pengelolaan dan pengoptimalan media koneksi pendukung web - Pembuatan dan Penyebaran SOP Publikasi Kegiatan Anggota ISMAFARSI - Center for Indonesian Pharmaceutical Students Activities - Pembuatan Majalah/Buletin ISMAFARSI - Pembuatan Kalender ISMAFARSI Kebutuhan Tim - berkompeten dalam pengelolaan website(web master)dan fan pages - berkompeten dalam desain grafis (corel/photoshop/flashplayer) - berkompeten dalam layout dan desain majalah/bulletin/kalender - berkompeten dalam pembuatan dan editing video - mengerti dan berpengalaman di bidang Jurnalistik 7. Staf Ahli Sosial dan Pengabdian Masyarakat

Staf Ahli: Lelyta Ayu Saputri (Universitas Islam Indonesia) 085643416060 Gambaran Umum Mewujudkan mahasiswa farmasi yang cepat tanggap dalam menyelesaikan masalah bencana dan kesehatan bangsa. Menjadikan mahasiswa farmasi yang memiliki kepekaan sosial tinggi. Mewujudkan salah satu peran mahasiswa farmasi dalam Tri Dhrama Perguruan Tinggi yaitu “Pengabdian Masyarakat”. Program Kerja: - Workshop dan Aksi Tanggap Bencana - Desa Binaan - Kampanye Informasi Obat - Apoteker Cilik - Peringatan Hari-hari Kesehatan Kebutuhan Tim - Orang yang hebat dalam desain grafis (corel/photoshop) untuk pembuatan poster - Orang yang hebat dalam layout dan editing untuk pembuatan guideline - Orang yang memiliki pengetahuan baik tentang ormawa kesehatan nasional lain untuk kerjasama/hubungan eksternal di bidang sosial dan pengabdian masyarakat - Orang yang aktif dalam mencari dan mengupdate isu dan kritis dalam mengkaji isu-isu yang didapatkan, serta bisa mengaudiensikan/advokasi dari hasil kajian ke stakeholder terkait Aktif, semangat, loyalitas, komitmen, dan juga bisa menjaga komunikasi yang baik serta membantu kerja dari Staf Ahli Sosial dan Pengabdian Masyarakat 8. Staf Ahli Pendidikan dan Profesi Staf Ahli: Wimzy Rizqy Prabhata (Universitas Airlangga) 085869161800 Gambaran Umum - Mengadvokasikan semua mahasiswa farmasi dalam tata kelola sistem pendidikan, Dengan sebelumnya melakukan tahapan analisis data dari proses survey. - Meningkatkan peran mahasiswa, terutama dalam bidang pendidikan dan pengembangan profesi, serta Interproffesional Education. - Memaksimalkan peran LEM sebagai sahabat terdekat mahasiswa di suatu kampus dalam menginisiasikan program kerja Dipro ke dalam LEM tersebut. - Memaksimalkan peran ISMAFARSI di dalam HPEQ student Program Kerja: - Follow up HPEQ summit (Health Proffesional Education Quality Student Summit)

Survey Partisipasi Mahasiswa dalam peningkatan kualitas sistem pendidikan tinggi kesehatan - Audiensi permasalahan pendidikan dan keprofesian - Diskusi Nasional Kefarmasian (workshop) - Darurat ( Diskusi aktif dan Akurat ) Kebutuhan Tim - Orang yang mengerti dan bisa membuat draft/form untuk survey online dan mengkondisikan agar quisioner yang terkumpul mencapai target - Orang yang hebat dalam desain grafis (corel/photoshop) untuk membuat booklet/newsletter - Orang yang bisa dalam update informasi dan publikasi terkait informasi pendidikan dan profesi - Orang yang kritis dalam mengkaji isu yang didapatkan dan bisa mengaudiensikannya ke stakeholder - Orang yang bisa mengkondisikan diskusi aktif terkait pendidikan dan profesi, baik melalui media sosial (skype, dll) maupun diskusi nasional di PIMFI nanti. 9. Staf Ahli Keilmiahan Staf Ahli: M Khairuman (Universitas Padjajaran) 08993901383 Gambaran Umum - Membantu mahasiswa farmasi menemukan informasi akurat dan terjaga validitasnya terhadap dunia ilmiah dan kesehatan/farmasi - Mempublikasikan artikel/jurnal ilmiah dari mahasiswa farmasi seIndonesia melalui BIMFI (Berkala Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia) dan mengapresiasinya, - Mempublikasikan info dan berita ilmiah di website/official akun sosial media ISMAFARSI, dan mengupdatenya. - Membantu terwujudnya calon peneliti muda melalui pelatihan, pendidikan, dan kompetisi ilmiah di bidang tulis-menulis dan penelitian - Membuat newsletter ilmiah yang dapat diakses mahasiswa farmasi. - Membuat buku keilmiahan ISMAFARSI selama satu periode kepengurusan bersama pihak-pihak yang terlibat. - Memfasilitasi mahasiswa farmasi dalam hal ebook/jurnal mata kuliah yang tercantum dalam kurikulum APTFI. Program Kerja: - PIMFI (Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia) - ISMAFARSI AWARD - BINTARY (BRILIANT LIBRARY) - BIMFI (Berkala Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia) - PUSH ON (Publikasi Keilmiahan via elektronik) Kebutuhan Tim

-

-

Public Relation (aktif, komunikatif, dan diutamakan orang yang update informasi keilmiahan, serta bisa mempublikasikannya ke seluruh mahasiswa farmasi Indonesia) Research and Development (smart, active, dan punya minat tinggi terhadap dunia keilmiahan) Publikasi (orang yang aktif dalam media sosial) Orang yang bisa desain grafis (corel/photoshop) dan layout untuk pembuatan Newsletter/booklet keilmiahan

10. Staf Ahli Student Exchange Officer Staf Ahli: Angelia Putri Moeliono (Universitas Udayana) 085737225110 Gambaran Umum Penerapan sistem student exchange yang baik dengan pelaksanaan kegiatan yang teratur antara Professional and Research Exchange serta dapat mempublikasikan hasil exchange, menambah, memfasilitasi universitas yang menjadi host serta dapat memotivasi universitas lain untuk menjadi host. Program Kerja - Promosi intensif SEP di ISMAFARSI kepada Negara lain - Promosi SEP di ISMAFARSI kepada universitas lain anggota ISMAFARSI - Seleksi anggota ISMAFARSI yg akan mengikuti SEP di Negara lain - Pervisian Standard of Operational Procedures (SOP) Student Exchange Program - Perekrutan Host baru SEP di berbagai wilayah ISMAFARSI - Penggalangan dana untuk pelaksanaan SEP di ISMAFARSI Kebutuhan Tim LEO (Liason Exchange Officer) di setiap kampus yang telah menjadi host ISMAFARSI, di antaranya ITB, UI, UGM, UNAIR, UP, UNPAD, USD. Perwakilan dari tiap wilayah. Closed Recruitment