Proje Sreci ve Ynetimi

Yrd. Do. Dr. Blent Gm

http://bgumus.etu.edu.tr
Ofis: 138 - Ofis tel: 4261
Proje tanm
PMI (Project Management Institute) tarafndan yaplan
tanm:





Belirlenen amalar iin belirlenen zaman iinde bir
kereliine yaplan ve benzeri olmayan alma.

zel, yeni (unique) bir rn veya hizmet
oluturmak iin giriilen geici
(balangc ve bitii olan) alma.

Projenin Amalar
Proje Hedefleri:
Performans
Zaman
Maliyet
Projenin Amalar
Proje Ynetimi
Proje ynetimi, payda ihtiya ve beklentilerinin
karlanmas iin proje faaliyetlerinin plan ve ynetiminde
bilgi, beceri, ara ve tekniklerin uygulanmasdr. (PMBOK,
2004)
Proje ynetimi, belirlenen ama, kapsam, zaman, kalite
ve payda memnuniyetini karlamak iin proje yaam
boyunca eldeki kaynaklarn planlanmas, ynetilmesi ve
koordine edilmesidir.
Proje ynetimi, balang, planlama, icra, izleme ve
denetim ve bitirme srelerinin btnletirilmesinden
oluur.

Baarsz Projeler
Baarsz projeleri iki gruba ayrlabilir:
Projenin kabul edilebilir bir yatrm getirisi salayamamas
Projenin bitmeden nce iptal edilmesi
htiya veya problemin artk geerli olmay
Gerekli kaynaklarn bulunamamas
Mterinin fikir deitirmesi ya da mterinin deimesi
Proje doru tanmlanmad iin gereken kaynaklarn
ayrlmamas
Proje yanl tanmland iin mteri tarafndan reddedilmesi
ya da beklenenden ok daha az kullanlmas
Projenin kararlatrlan teslimat yapamay
Projenin verilen bteyi amas
Projenin verilen zaman amas
Projenin kararlatrlan rn/sistem gereksinimlerini
salamay
Neden Proje Ynetimi?
4 kiiye yemek hazrlamak

8 kiiye yemek hazrlamak

1000 kiiye yemek hazrlamak.
Malzeme nereden alnacak?
Gerekli alet edevat var m?
Her zaman ayn kalite ve lezzette yemekler iin
prosedrler gelitirilmi mi? Takip ediliyor mu?
Malzeme depolama ve yemeklerin sunulmas iin mekan
var m?
???
rn Gelitirme / Tasarm
Aktiviteleri
Son rn ne olursa olsun (rn, yazlm, servis, sre,
organizasyon, i plan, vb.) tasarm ve gelitirme sreci
genel olarak aadaki alt admdan oluur:
1. Mteri ihtiyalarn anlamak,
2. Belirlenen ihtiyac gidermek iin zlmesi gereken
problem(ler)i (gereksinimleri) tanmlamak,
3. zmler yaratmak ve en uygununu semek,
4. Seilen zmn analizi ve optimizasyonu, ve ayrca bu
zmn gereksinimleri karlayp karlamadnn
dorulanmas,
5. zmn prototip yada rn olarak gerekletirilmesi,
6. Prototipin/rnn gereksinimlere gre dorulanmas,
7. Proje ynetimi, gereksinim ynetimi, kalite gvence, ve
deiiklik ynetimi.
Proje Yaam Dngs
Geleneksel Proje evreleri
Yava balang
Byme ve hzlanma
Zirve
De geme
Sonlanma
Proje Yaam Dngs
Zamana gre eforun dalm: yava-hzl-yava

Proje Yaam Dngs
Proje Ynetimi
Proje Ynetim Teknik ve Aralar
Payda Analizi
Krlm Aac (Work Breakdown Structure,
WBS)
Gantt emas
PERT ve CPM
Risk Ynetimi
Paydalar ve Payda Analizi
Paydalar (Stakeholder): Yaplan ii/projeyi
dorudan veya dolayl olarak etkileyebilecek
veya yaplan iten/projeden dorudan veya
dolayl etkilenebilecek btn kii, grup ve
kurumlardr.
Payda Analizi: Tm payda gruplarn, bu
gruplarn sorun/proje ile ilikilerinin,
glerinin, etkilerinin ve katlm stratejilerinin
belirlenmesidir.
Paydalar ve Payda Analizi
Tasarlanacak rn veya sistem iin btn ihtiya ve beklentilerin
belirlenebilmesi iin tm paydalarn belirlenmesi ok nemlidir!
Payda analizinde yer alan aamalar:
Paydalarn belirlenmesi
Paydalarn nceliklendirilmesi
Paydalarn deerlendirilmesi
Gr ve nerilerinin alnmas ve deerlendirilmesi
Paydalarla iletiim/ihtiya belirleme:
Grme (interview)
Anket
Beyin frtnas
Kullanclarn gzlemlenmesi
Tersine mhendislik
Vb.
Payda Analizi
Source: http://www.stsc.hill.af.mil/crosstalk/2000/12/smith.html
Payda Analizi
Payda analizinin sebepleri:
almalara hangi kii ve kurumlar dahil edilecek
Dahil edilecek kii/kurumlar ne zaman ne rol stlenecek
Kiminle ne tr bir iletiim (bilgilendirme/bilgi alma)
kurulacak
Paydalar arasndaki ilikiler nelerdir?
ncelikle aadaki sorular sorularak bir taslak liste kartlr:
Proje ve sonular kime faydal olacak kimi olumsuz
etkileyecek?
Kimin hareketleri projenin baarsn etkileyebilir?
Payda listesi yaayan bir dokman olmal ve periyodik
olarak gzden geirilmeli ve gerekirse gncellenmeli.
Payda Listesi
Payda Neden Payda ncelii
Payda Etki ve nem Matrisi
Etki: paydan kuruluun faaliyet ve hizmetlerini ynlendirme,
destekleme veya olumsuz etkileme gc
nem: kuruluun paydan beklenti ve taleplerinin karlanmas
konusuna verdii ncelik
Mteri htiyalar
Mteri ihtiyalar, mterinin istek ve ihtiyalar ve
yaratlacak rnde arad zelliklerin bir kmesidir ve bunlar
mteri dilinde ifade edilir. Bunlara, QFD dilinde mterinin
sesi (voice of the customer) denir. Projenin balang noktas
da bunlarn belirlenmesidir.

Gereksinimler rnn sahip olmas beklenen zellik, ilev ve
kabiliyetlerdir.

Gereksinimler rnn neyi yapmas veya neye sahip olmas
gerektiini ifade eder, tasarm ise rnn bu neleri nasl
yerine getireceini ifade eder.
Gereksinim ynetimin zayf veya eksik
olmas durumunda
bte ve takvimde art: Gereksinim analizi evresinden
sonraki evrelerde gereksinimle ilgili hatalarn bulunmas
ve dzeltilmesi iin harcanacak zaman ve efor.
dk rn kalitesi: Yanl rnlerin retilmesi veya
zaman veya bte kstndan dolay kapsam deitirme
zorunda kalp eksik rnn teslimat.
artan bakm, onarm ve gncelleme maliyeti: Gereksinim
takibinin eksik olduu durumlarda gereksinim
deiikliklerinin etkisinin doru hesaplanamamas
mteri ve kullanclarla anlamazlk: Tam
tanmlanmam gereksinimler beklentilerde farkllklara
sebep olabilir ve kontrat anlamazlklarna sebebiyet
verebilir.
Nasl lar deil Ne leri belirleyin!
Mteri, ilevsel ihtiyalar yerine tasarm hakknda
konuabilir, veya mteri ihtiyalarn uygun bir dilde ifade
edecek eitime sahip olmayabilir.
Ayrca, mteri finansal ve teknoloji asndan nelerin
yaplabilir olup olmadn bilmeyebilir.
Bunun iindir ki, eer mteri ilevsel ihtiyalar yerine
tasarmdan bahsederse, bunun altnda yatan ihtiyac
bulmanz gerekir. Bylelikle, gereksiz yere yaratck
engellenmez ve tasarm alternatifleri daraltlmaz.

Dier neriler
Kesin ve ak olun: bylelikle paydalar ihtiyacn anlam
hakknda pheye veya anlamazla dmezler
rnn kendisini tanmlayn: htiyalar rn hakknda ve
sizin kontrolnz altnda olan konularla ilgili olmal
htiyalarn nemi hakknda pein hkm vermeyin:
ncelikle btn ihtiyalar toplayn daha sonra analiz
sonucunda bu ihtiyalarn mteri iin nemini belirleyin.
neriler
neri Mterinin fadesi Gereksinim ifadesi
Yanl
Gereksinim ifadesi -
Doru
1. Nasl lar
deil Ne leri
belirle
Batarya temas
noktalarn neden bir
koruyucu kalkanla
kaplanmasn ki?
Batarya temas
noktalar plastik
kayar kap ile
kapatlsn.
Batarya ksa
devrelerden
korunacaktr.
2. Kesin ve ak
ol.
Ben tornavidam hep
drrm.
Tornavida dayankl
olsun.
Tornavida mkerrer
defa drldkten
sonra dahi normal
almasna devam
edecektir.
3. rnn
kendisini
tanmla.
Bataryam arabamda
arj etmek isterim.
Araba adaptr
bataryay arj
edecektir.
Batarya araba da
arj edilebilecektir.
4. htiyalarn
nemi hakknda
pein hkm
verme.
Kablosuz aletlerimde
ne kadar arj kaldn
bilmemek beni deli
ediyor
Tornavida ne kadar
arj kaldn
gstermek
mecburiyetindedir.
Tornavida arjn ne
kadar kaldn
gsterecektir.
Kabul edilen veya Sylenmeyen
htiyalar!
rnekler:
Operatrn tekrar eden ileri yaparken skntsn en
aza indirmek
Kriz durumundaki istem/kontrol d reaksiyonlar
hesaba katmak
Sistemin nasl kt kullanlabileceini anlamak

Kullanm senaryolar (Use cases), gzlemler, fonksiyon
aac (function tree) veya prototip gelitirilerek bu
herkesin bildii kabul edilen veya sylenmeyen ihtiyalar
belirlenebilir.
Btn rn mr gz nnde
bulundurulmal!
Bakm, tamir, gvenilirlik, eitim, rn mr sonu
aktiviteleri gibi faktrleri gereksinim analizi srasnda gz
nnde bulundurarak bunlarla ilgili ihtiyalarn
belirlenmesi gerekir.

Byle yapmakla, rn mr maliyetinin dmesi,
performansn iyilemesi,verimliliin artmas ve mteri
memnuniyetinin artmas salanr.
Kalite Fonksiyon Yaylm (KFY)
Quality Function Deployment (QFD)
KFY (Quality Function Deployment, QFD), mteri odakl rn
(mal veya hizmet) tasarlama ve gelitirme metodudur.
Kalite Evi (House of Quality), mteri ihtiyalarnn tanmlanmas
ve nceliklendirilmesini, ve bu ihtiyalarn teknik zelliklerle
ilikilendirmesini, bunlarn rakip rnleriyle karlatrlmasn, ve
bylelikle nemli teknik zelliklerin ve iyiletirmeye ihtiya
duyulan alanlarn belirlenmesini salar.
Toyota, 1977 ile 1984 arasnda KFY metodunu kullanarak
gelitirme maliyetlerinde %61, gelitirme sresinde ise %66lk bir
indirimi baarmtr.
Trkiyede ilk uygulamas Arelik tarafndan 1994 ylnda bulak
makineleri zerinde gereklemitir.
QFD
Karakteristiklerin
ilikisi
Rakiplerin ihtiya
temelinde
karlatrlmas
htiyalar
Ne
Sistem
karakteristii
Nasl
Hedef ve son deerler
nemi
Ne-Nasl aras iliki
rnek
Arelik Buzdolab
Proje Sreci ve Ynetimi

Proje Planlamas
Proje Planlamas


Planlar hibir eydir, planlama her eydir!
Plans are nothing, planning is everything.
-- Dwight Eisenhower

Proje plan ne ie yarar?
Btn katlmclarn aadaki sorularna cevap verir
Ne yaplacak
Nasl yaplacak
Ne bekleniyor
Kimlerin dahil edileceinin organize edilmesinde
kullanlr
Kaynaklarn ilere atanmasnda kullanlr
Kilometre talarnda tamam/devam kararlar
vermekte kullanlr
Planlama sorunlar anlamamza ve daha iyi kararlar
vermemize yardmc olur

Proje Plannn erii
rn bilgileri
Tanm
Riskler
Metrikler
Proje bilgileri
Tanm (kontrat eidi, mteri, raporlama, vb.)
Lojistik
Yaam dngs modeli
Temel takvim
Organizasyon
Riskler
Proses/Sre bilgileri
Kullanlan sreler (rn gelitirme, test, tasarm, vb. sreleri)
Gzden geirmeler
Alt yklenici ynetimi
Kullanlan aralar
Risk ynetimi
Kalite ynetimi
Konfigrasyon ynetimi
Krlm/Dalm Aac
Krlm Aac (Work Breakdown Structure WBS) proje
sonularna ulamak iin gerekletirilecek
(nemsediiniz/kontrol etmek istediiniz) btn faaliyetleri
ierir.
rn gelitirme
Ynetim
Destek
Dokmantasyon, eitim, seyahat, vb.
KA, hiyerarik i birimlerine blnm, alt grevlere
ayrlm ve i paketleri oluturulmu projeleri resmeder
MS Project, Primevera gibi proje ynetim yazlmlar,
faaliyetleri, her seviyede faaliyet srelerini gsteren Gantt
tablosuyla balar
WBS rnei





Krlm Aac
WBS nemli bir dokmandr ve birka farkl
ekilde kullanlabilir:
Her proje biriminin performans, sorumluluk,
takvim ve bte bakmndan btne nasl katk
saladn belirler
Tedariki ve alt yklenicileri ilgili grevlerle
ilikilendirir
Maliyet tahmini veya grev sresi tahmininde
kullanlabilir
Tm taraflarn proje zerindeki farkl
sorumluluklarn belgelemek iin de kullanlabilir
WBS Altrmas

Proje Sreci ve Ynetimi
Takvim (Schedule) Oluturma
Takvim
Takvim, proje eylem plannn bir zaman
izelgesine dntrlmesidir.
Proje faaliyetinin takibi ve kontrolnn
temelini oluturur.
Plan ve bteyle birlikte alndnda, proje
ynetimi iin en nemli aratr.
Proje takvimi hangi sorular cevaplar?
Proje ne zaman tamamlanacak?
Her aktivite iin programlanm balang ve biti
zaman nedir?
nemli(kritik) aktiviteler nelerdir?
nemli olmayan (kritik olmayan) aktiviteler
nelerdir?
Kritik olmayan aktiviteler ne kadar geciktirilebilir?
Belirsizlikler hesaba katldnda, projenin
hedeflenen tarihte tamamlanma olasl nedir?
Proje Takvimi
Tm takvim oluturma tekniklerindeki temel yaklam,
aktivite ve olaylar arasndaki ilikinin an (network)
oluturmaktr.
Bu a, projedeki grevler arasndaki sral ilikileri
grafiksel olarak grntler.
Dier grevlerden kronolojik veya ilevsel olarak nce
gelen ya da takip eden grevler aka tanmlanr.
Bu alarn faydalar:
Projenin planlama, takvimleme, takip ve kontrol iin
tutarl bir ereve nitelii tar.
Tm grevlerin, i paketlerinin ve i unsurlarnn
birbirine bamlln ortaya koyar.
Grevlerde kimlerin, ne zaman alacaklarn
gsterir.
Blmler ve ilevler arasnda uygun iletiim
artlarnn olumasna yardmc olur
Beklenen proje tamamlanma tarihini belirler
Ertelendii takdirde proje tamamlanma tarihini de
erteleyecek olan kritik aktiviteleri belirler
Proje Takvimi A Gsterimi
Proje Takvimi A Gsterimi
Alarn faydalar (devam):
Projenin gecikmesine sebep olmadan ertelenebilecek
esnek aktiviteleri belirler
Projenin zamannda bitirilebilmesi iin grevlerin
balayabilecei veya balamas gerektii tarihleri belirler
Kaynak paylam/zamanlamas uyumazlklarn nlemek
iin hangi grevlerin koordine edileceini gsterir
Hedeflenen proje tamamlanma tarihine ulaabilmek iin
hangi grevlerin paralel yaplmas gerektiini belirler
Grev bamllklarn gstererek baz kiiler aras
kabilecek uyumazlklar engeller.
Gantt emas
Gantt emas, Henry Gantt tarafndan proje bilgilerini
ve ilerleyiini gsterme arac olarak, 1915 ylnda
gelitirilmitir.
Gantt emas, i yada operasyonlarn balangcn,
bitiini ve sresini gsterir.
lerden bitmi olan ksm glgelendirilerek gsterilir.
lerin plann gerisinde mi ilerisinde mi olduunu
gsterir.
Grevler arasnda kaynak paylam kararlarn almaya
yardm eder
Daha nceleri Gantt emas, iler arasndaki ilikileri
gsteremedii iin, kritik yolu kartamyordu. Bilgisayar
kullanm ile beraber, bu zorluk almtr.
Gantt emas rnei
Gantt emas
Avantajlar
Anlalmas kolay
Durum ve ilerlemeyi grmek kolay
Oluturulmas ve bakm kolay
Proje durumunun mteriye ve/veya st dzey
yneticiye iletilmesinde en ok tercih edilen metot
Dezavantajlar
Yzeysel ve yapay olabilir
Her zaman ncllk ilikilerini grmek mmkn
olmayabilir
Network (A/Serim) Teknikleri:
CPM ve PERT
Gantt emalar dnda, en yaygn programlama
yaklamlar CPM ve PERT gibi a tekniklerinin
kullanlmasdr
Program Evaluation and Review Technique
(PERT) - Program Deerlendirme ve Gzden
Geirme Teknii, 1958de Amerikan Deniz
Gleri tarafndan gelitirilmitir.
The Critical Path Method (CPM) - Kritik Yol
Metodu, DuPont, Inc tarafndan kimya
fabrikasnn ina ve bakmna yardmc olmak
amacyla ayn dnemde gelitirilmitir.
Network (A/Serim) Teknikleri
CPM ve PERT
CPM deterministik yaklam kullanr. Her
aktivitenin tamamlanma zaman yaklak
olarak tek bir sayyla ifade edilir.
Bu sayya normal veya standart zaman
denir.
CPMde bazen sktrlm zaman (crash
time) kullanlr. Sktrlm zaman, bir
aktivitenin, gerekli fon ve kaynaklar
verildiinde, bitirilmesi iin gerekli olan en
ksa sredir.
Network (A) Teknikleri
CPM ve PERT
Buna kar, PERT olaslksal (probabilistic)
yaklam kullanr.
PERTte, her aktivitenin sre tahmini vardr:
iyimser, ktmser ve en olas sre.
Bu tahmin, aktivitenin beklenen tamamlanma
sresi ve varyansn belirlemek iin bir arada
kullanlr.
PERT, tm projenin belirli bir zamanda
tamamlanma olasln bulmamz salar.
Proje Ann izilmesi
A (Network) emas Proje aktivitelerini ve aralarndaki
ilikileri ok ve dmlerle (nodes) gsteren emadr.
Aktivite/Activity: tamamlanabilmek iin zamana ve kaynaa
ihtiya duyan, projenin tanmlanabilir bir parasdr
Olay/Event: Aktivitelerin balama ve biti noktalardr;
AON Activity on Node: ada, her dm (node) bir
aktiviteyi gsterir. Dmler aras yaylar (arc) da ncllk
ilikisini gsterir
AOA Activity on Arc: ada, her yay (arc) bir aktiviteyi
gsterir. Dmler de aktivitelerin balang ve biti olaylarn
gsterir
AON metodu tercih edilen metottur. MS Project alarn
gstermek iin AONu kullanr.
AON Format

AOA Format
AON Network Temel ekilleri
X
Y
Z
Y ve Z, Xi izliyor
Y and Z ayn anda
balayabilirler
(B)
A B C
Adan nce hibir ey gelmiyor
B, Ay izliyor
C, By izliyor
(A)
J
K
L
M
J, K, & L ayn anda
balayabilirler
Mnin balamas iin
(J, K, L) bitmi olmal

ama
X Z
AA Y
(C)
(D)
Z, X ve Yyi izliyor
AA, X ve Yyi izliyor
rnek bir Network izimi
Aktivite
ncller
a -
b -
c a
d b
e b
f c,d
rnek bir Network izimi
AON
rnek bir Network izimi
AON
rnek bir Network izimi
AON
Proje A rnei:
Parlak Metal A..
Parlak Metal A.. metal ileri fabrikasdr.
Yerel evre koruma grubu fabrikann hava
kirlilii kontrol sistemi kurdurmasn
istemektedir
Bacaya hava filtresi kurmak iin 16 haftalar
vardr
evre ynetmeliklerine gre 16 hafta iinde
sistem kurulmazsa fabrika kapatlabilir
8 tanmlanm aktivite vardr
Proje A rnei:
Parlak Metal A..
Aktivite Tanm
ncller
A
Dahili paralarn retilmesi
-
B
at ve tabann modifiye edilmesi
-
C
Bacann ina edilmesi
A
D
Beton dklmesi ve ereve
oluturulmas
A,B
E
Yksek s frnnn kurulmas
C
F
Kirlilik kontrol sisteminin kurulmas
C
G
Hava kirlilii kontrol aygtnn kurulmas
D,E
H
Denetimi ve test edilmesi
F,G
Parlak Metal A.. iin AON A
Parlak Metal A..
Aktivite Tanm Sre (hafta)
A
Dahili paralarn retilmesi
2
B
at ve tabann modifiye edilmesi
3
C
Bacann ina edilmesi
2
D
Beton dklmesi ve ereve
oluturulmas
4
E
Yksek s frnnn kurulmas
4
F
Kirlilik kontrol sisteminin kurulmas
3
G
Hava kirlilii kontrol aygtnn kurulmas
5
H
Denetimi ve test edilmesi
2
Toplam zaman (sre) 25
Proje Zaman Programnn
Belirlenmesi
Baz aktiviteler e zamanl (paralel) olarak gerekletirilebilir,
bylece proje sresi her bir aktivitenin srelerinin toplam olan
25 haftadan az olabilir
Kritik yol analizi (critical path analysis) proje sresinin
belirlenmesinde kullanlr
Kritik yol, bir serimde yer alan ve balanlmasnda,
bitirilmesinde veya tamamlanma sresinde oluacak
herhangi bir gecikmenin tm projeyi geciktirecei
aktivitelerden oluan (en uzun) yoldur.
Proje tamamlanma sresi, kritik yol zerindeki aktivitelerin
beklenen zamanlarnn toplamdr.
Bir projenin tamamlanma sresi, kritik yol zerindeki bir ya da
bir ka kritik aktivite sresinin ksaltlmas ile azaltlabilir.
PERT ve CPM
Bamllk eitleri:
Bitiiyle Bala (Finish to Start): Birinci aktivite bitince
ikincisi balayabilir
Birlikte/Balayyla Bala (Start to Start): Birinci ve
ikince aktiviteler birlikte balayabilir
Birlikte/Bitiiyle Bitir (Finish to Finish): Birinci ve
ikince aktiviteler birlikte bitmelidirler.

Ara / Lag: Yukardaki ilikilerde araya boluk da
koyulabilir. Mesela, 2. aktivite 1. aktivite bittikten 1
ay sonra balayacak.

PERT ve CPM
PERT ve CPMdeki ortak aamalar:
1. Projenin ve tm aktivitelerin tanmlanmas ( Ayrm
izelgesi)
2. Aktiviteler arasndaki ilikilerin ve ncelikli sralamann
kurulmas
3. Tm aktiviteleri birbirine balayan serimin (proje a)
izilmesi
4. Her aktiviteye zaman ve maliyet tahminlerinin atanmas
5. Serim zerindeki en uzun yolun hesaplanmas (kritik yol)
6. Serimin, proje planlamas, izelgelendirilmesi, gzlenmesi
ve kontrolnde yardmc olarak kullanlmas
Kritik Yol Analizi (Critical Path
Analysis - CPM)
Her aktivite iin aadakiler bulunmaldr:

Earliest Start Time (EST) En erken balama tarihi:
ncller tamamlandndaki en erken balama
sresi
Earliest Finish Time (EFT) - En erken biti tarihi:
Aktivite ESTte balamsa en erken biti sresi
Latest Start Time (LST) En ge balama tarihi:
Projenin gecikmemesi iin balanabilecek en ge
sre
Latest Finish Time (LFT) - En ge biti tarihi:
Projenin gecikmemesi iin en ge biti sresi
leriye Devretme (Forward Pass)
Btn a etkinliklerinde tamamlanmam ksmlar
iin erken balama (EST) ve erken bitim (EFT)
tarihlerinin hesab.

EST Kural: Tm ncller aktiviteler balamadan
yaplmaldr

Eer bir ncl varsa
EST = ncln EFTsi

Birden fazla ncl varsa
EST = Maksimum(EFTnin tm nclleri)
EFT Kural:

EFT = EST + aktivite sresi





Node Notation:
leriye Devretme (Forward Pass)
Geriye Devretme (Backward Pass)
A zerindeki tm etkinliklerin tamamlanmam
olanlar iin ge biti ve ge balang tarihlerinin
hesaplanmas. Projenin tamamlanma tarihinden
balayp a zerinde geriye doru gidilerek belirlenir.
En ge sreleri hesaplar (LST ve LFT)

LFT Kural:
Bir ncl yalnzca bir aktivitenin nclyse
LFT = Ardln LST
Bir aktivite birden fazla aktivitenin nclyse
LFT = Minimum(tm ardllarn LST)
LST Kural:
LST = LFT aktivite sresi
Geriye Devretme (Backward Pass)
Esnek (Slack) Zaman ve
Kritik Yol(lar)
Esnek/Sarkma (Slack) zaman: proje geciktirilmeden bir
aktivitenin geciktirilebilecei zaman sresidir.
Slack = LST EST

Esnek zaman (Slacki) 0 olan aktiviteler Kritik Aktivitelerdir.
Bir ada birden fazla kritik yol bulunabilir!
Aktivite srelerini azaltmak amacyla grevlendirilen ekstra
retim kaynaklar, maliyet artna yol aarlar! Dolays ile
maliyet/sre oran daha dk olan kritik aktiviteler, daha nce
ksaltlmaldrlar. Proje sresini ksaltmak iin, tm kritik yollar
gz nne alnmaldr.
Proje sresi ancak, kritik yollar zerindeki tm aktiviteler daha
fazla hzlandrlamayacak duruma gelinceye kadar ksaltlabilir.
Proje Takvimi ve Esnek Zamanlar
Kritik Yol ve Esnek Zamanlar
Toplam Esnek Zaman (Total Slack Time) vs.
Serbest Esnek Zaman (Free Slack Time)
Toplam esnek zaman: birden fazla aktivite tarafndan
paylalr. Kritik olmayan aktiviteler ardarda geldiklerinde
meydana gelir.
rnek: B aktivitesindeki 1 haftalk gecikme D aktivitesi
iin hi esnek zaman brakmaz

Serbest esnek zaman: yalnzca bir aktiviteyle ilgilidir.
Kritik olmayan aktivitenin evresinde kritik aktiviteler
olduu zaman meydana gelir.
rnek: F aktivitesinin 6 haftalk serbest esnek zaman
vardr.
PERT ve CPM Kritik Yol
A, C, E, F can slip without hurting schedule
E
4 weeks
Final Integration
4 weeks
G
3 weeks
D
6 weeks
A
3 weeks
B
4 weeks
C
2 weeks
F
2 wks
17 weeks min.
Earliest Start Date
Later Start Date
PERT ve CPM Kritik Zincir
Kritik yoldaki kaynaklar (insan, makine, vb.)
kullanan btn aktiviteler ve kritik yoldaki
aktiviteler kritik zinciri olutururlar.
PERT ve CPM Kritik Zincir
A ve C ayn kayna kullanyorsa:
A ve C paralel olamazlar!
Bu sebeple kritik yol deiir ve proje sresi uzar!
H
4 wks
G
3 wks
A
3 wks
E
4 wks
C
2 wks
F
2 wks
B
4 wks
D
6 wks
18 weeks minimum
Aktivite Srelerindeki Deikenlik
Aktivite sreleri genellikle belirsizlie maruz
kalan tahminlerdir.

Deikenlik yaklamlar:
1. Aktivite srelerine tampon kurmak
2. PERT Olaslk tabanl bir yaklam
3. Bilgisayar simlasyonu
PERT Analizi
Her aktivite iin 3 sre tahmini kullanr
yimser sre (a)
Ktmser sre (b)
En olas sre (m)

Bu tahminler her aktivite iin beklenen deer
ve varyans hesaplamak iin kullanlr
Parlak Metal A..
Aktivite
yimser
sre (a)
En olas
sre (m)
Ktmser
sre (b)
A Dahili paralarn retimi 1 2 3
B at ve tabann modifiye edilmesi 2 3 4
C Bacann ina edilmesi 1 2 3
D
Beton dklmesi ve ereve
oluturulmas
2 4 6
E Yksek s frnnn kurulmas 1 4 7
F Kirlilik kontrol sisteminin kurulmas 1 2 9
G
Hava kirlilii kontrol aygtnn
kurulmas
3 4 11
H Denetimi ve test edilmesi 1 2 3
Aktivite ve Proje Dalmlar
AKTIVITE PROJE
a
m
b
TE
(A) (B)
Aktivite zamanlar iin
beta dalm
kabul edilir
Toplam proje zaman iin
normal dalm
kabul edilir
PERT Analizi
Beklenen aktivite sresi (t) (beta dalmndan yola
karak)





Varyans =


Standard sapma =
6
4 b m a
t
i
+ +
=
2
2
6
|
.
|

\
|

=
a b
i
o
6
2
a b
i

= o
PERT Analizi
Bylece adaki tm aktiviteler iin beklenen
aktivite sreleri ve varyanslar hesaplanr.

Bu i iin Excel iyi bir seenektir

Sonrasnda beklenen aktivite srelerini
standart sreler olarak kullanarak CPM
uygulanr ve kritik aktiviteler belirlenip kritik
yol(lar) belirlenir.
Beklenen Toplam Proje Sresi ve
Proje Varyans
) sreleri aktivite beklenen rinin aktivitele yol kritik (
) ( sresi proje oplam Beklenen t

=
p

) anslar rinin vary aktivitele yol kritik (

) ( varyans Proje
2

=
p
o
2
) ( sapmas standard Proje
p p
o o =
Projenin zamannda
tamamlanabilme olasl
Projenin 16 hafta iinde tamamlanma olasl
nedir?
Varsaymlar:
Proje sresinin dalm normal dalmdr
Aktivite sreleri bamszdr

Normal dalm parametreleri:

p
= beklenen proje sresi = 15 hafta

p
= proje standart sapmas = 1.76 hafta
Projenin zamannda
tamamlanabilme olasl




Z = (16 - 15) = 0.57
1.76

p
Z
o
sre) beklenen sre Hedef (
=

Projenin zamannda
tamamlanabilme olasl
Z = 0.57ye denk gelen normal dalm olasl 0.7157dir
Prob (proje tamamlanmas < 16 hafta) = 0.7157

Verilen Olasla Gre Proje Sresi
Parlak Metal A.. projeyi, hangi sre iinde %99
olaslkla tamamlayacaktr?

i.e. Prob (proje sresi < ? ) = 0.99

Excel kullanarak veya z-tablosundan 0.99a denk
gelen z deerini buluruz. (Z = 2.33)

z = (? - 15) = 2.33
1.76

Bylece ? = 15 + 2.33 x 1.76 = 19.1 hafta
Verilen Olasla Gre Proje Sresi

Zaman-maliyet takas: Crashing
Crash aktivite sresinin ksaltlmas
Prosedr
Kritik yol zerindeki aktiviteleri bir bir ksaltn
En ucuz aktiviteyi ksaltn
Bir aktivitenin sresinin ksalmasyla, kritik yol
deiebilir!!!

Proje Sre ve Ynetimi
Kazanlan Deer Ynetimi
(Earned Value Management)

Kazanlan Deer Ynetimi
Earned Value Management (EVM)
Planlanan in Btelenen Maliyeti (PBM) -
BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled)
Plan. Takvime gre ne kadar iin bitmesi planlanmt?
Yaplan in Gereklesen Maliyeti (YGM)
ACWP (Actual Cost of Work Performed)
Gerekleen. Ne kadar harcand?
Yaplan in Btelenen Maliyeti (YBM)
BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)
Kazanlan Deer. Gerekte yaplan i iin ne kadar harcanmas
planlanmt?
Kazanlan Deer Ynetimi
Earned Value Management (EVM)
Bu gne kadar, current, to date - CTD
deerler gncel deerlerdir.
Tamamlandnda Bte, budget at
completion - BAC deerleri proje bitimi iin
planlanan/btelenen deerlerdir
Tamamlanma Tahmini,estimate at completion
- EAC deerleri proje birimi iin u anda
yaptnz tahmin deerleridir
Kazanlan Deer Ynetimi
Earned Value Management (EVM)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Total
Plan
Actual
Estimate
BCWS
CTD
EAC is your current estimate of actual cost
ACWP
EAC
ACWP
CTD
BCWS
BAC
Takvim hakknda ne sylenebilir?
SV - Schedule Variance / Takvim Sapmas
SV = BCWP - BCWS


SPI - Schedule Performance Index / Takvim Baarm
Gstergesi
SPI = BCWP / BCWS

1den kk deer takvimde geri
olduumuzu gsterir
Eksi deer takvimde geri olduumuzu
gsterir
Takvim hakknda ne sylenebilir?
0.5
0.7
0.9
1.1
1.3
1.5
J F M A M J J A S O N D
SPI Target
Takvimden
leri
Takvimden
Geri
Bte hakknda ne sylenebilir?
CV - Cost Variance / Bte Sapmas
CV = BCWP - ACWP


CPI - Cost Performance Index / Bte Baarm
Gstergesi
CPI = BCWP / ACWP

Eksi deer btenin aldn gsterir
1den kk deer btenin aldn
gsterir
CPI: Under or Over Budget
0.5
0.7
0.9
1.1
1.3
1.5
J F M A M J J A S O N D
CPI Target
Bte
inde
Bte
Am
EVM Snf almas:
Projeye 10 ay iin 5 full-time alan ve 1000 adam-
aylk efor planlanmtr. 4. ay bittiinde 340 adam-
aylk i planland ancak 370 adam-aylk bir efor
harcanarak 320 adam-aylk i bitirildii belirlenmitir.
EVM Snf almas:
u an btedeki fark nedir (Cost Variance CV)?
u anki verimlilik nedir (Cost Performance Index - CPI)?
Takvimdeki sapma ne kadardr (Schedule Variance
SV)?
Takvim takip baars ne kadardr (Schedule
Performance Index SPI)?
EVM Snf almas: Cevaplar (adam-ay)
CV = BCWP ACWP = 320 370 = -50
CVI = BCWP / ACWP = 320 / 370 = 0.86

SV = BCWP BCWS = 320 340 = -20
SVI = BCWP / BCWS = 320 / 340 = 0.94

Proje Sre ve Ynetimi
Risk Ynetimi
Risk Ynetimi
Risk: stenmeyen sonular olan bir olayn
meydana gelmesi
Gecikmeler (Delays)
Yksek maliyet (Increased costs)
Gereksinim ve artnameyi karlayamama
durumu (Inability to meet specifications)
Teknik, ynetsel, mali, vb. riskler

Risk Ynetimi
Potansiyel riskleri belirle
Riskleri incele ve deerlendir
Olaslk
Maliyet
Riskin olumamas iin plan hazrla
Kanmak (Avoid)
Kontrol etmek (Control)
Kabul etmek (Accept)
Transfer
Risk olutuu taktirde nasl hareket edileceine dair
planlar hazrla
Sorular?