You are on page 1of 12

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN PERIODE 2012

I.

PENDAHULUAN Dalam era globalisasi seperti sekarang ini kebutuhan kita dengan informasi merupakan hal yang wajib. Kita bisa mengetahui berbagai informasi di belahan dunia lain dengan sangat cepat , itu merupakan kemajuan teknologi di bidang komunikasi. Keduanya sangat berkesinambungan dan saling mendukung. Kita sebagai mahasiswa tentu sudah sangat sadar dengan hal tersebut. Upaya penyampain factual yang berisi penjelasan maupun peran pengembangan kemahasiswaan melalui media komunikasi independen sehingga terselenggara penyampaian informasi yang mampu mengarahkan peran serta mahasiswa dalam dinamika kehidupan kampus.

II.

VISI DAN MISI Visi Terwujudnya mahasiswa Informatika yang Madani melalui Penyelenggaraan Komunikasi dan Informasi Modern dan Prima. Misi 1. Meningkatkan infrastruktur komunikasi dan informatika guna memperluas ksesibilitas mahasiswa terhadap informasi. 2. Mendorong Peningkatan aplikasi layanan publik yang aplikatif dan terpadu. 3. Mendorong Peranan media cetak dan elektronik dalam menciptakan mahasiswa informasif yang menjunjung nilai nilai budaya.

4. Mendorong Peranan UKM/HIMA/BEM se-UNDOED dalam mewujudkan mahasiswa informasi. III. JOB DESKRIPSI KEMENTERIAN 1. Bulletin Media cetak berupa selebaran, berisi warta singkat atau pernyataan tertulis mencakup informasi-informasi yang actual dan terpecaya di unsoed. Diterbitkan secara periodic untuk seluruh mahasiswa UNSOED. 2. Internet media Menginformasikan segala informasi dari dalam maupun luar UNSOED kepada mahasiswa unsoed melalui media internet. Untuk media internet yang digunakan yaitu : Website UNSOED Social networking : Facebook (Page dan official group account), Twitter

3. Training jurnalistik Sebuah acara workshop dan pelatihan yang dilaksanakan oleh KOMINFO, dengan tema: seputar Jurnalistik, Graphic Design, maupun Networking. 4. Aliansi keminfo bem se-unsoed Merupakan wadah bagi seluruh ukm ataupun hima unit untuk saling berbagi informasi (termasuk kritik dan saran) terkait kegiatan yang akan berlangsung di masing-masing lembaga yang bersangkutan. 5. Majalah Sebuah majalah yang menghadirkan berbagai informasi dari penjuru hima unit dan ukm yang tersaji dalam ragam liputan. Mulai dari kegiatan kepanitian, krisis dalam mahasiswa, beasiswa, prestasi-prestasi yang diraih mahasiswa unsoed hingga budaya kemahasiswaan yang dibalut dalam cerita-cerita humanis. IV. ANALISIS SWOT

STRENGTH (kekuatan) Infrasruktur yang cukup memadai. Keinginan dan Kesadaran dari kominfo untuk mengembangkan kemampuannya. Dukungan dari pengurus BEM-U yang menginginkan peningkatan komunikasi dan informasi.

WEAKNESS (kelemahan) SDM di lingkungan kominfo belum ada yang memliki kualifikasi dibidang IT dan website. Rangkap Kerja, karena selain sebagai dihampir setiap program kerja. Menggap tugas kominfo hanya sebagai tugas sampingan. OPPORUNITY (Kesempatan) THREAT (Hambatan) Teknologi Informasi yang semakin siap Data Perijinan yang vital pakai. memungkinkan untuk dibajak. Tersedianya seminar/workshop/training Seringnya trobel membuat aplikasi dalam Peningkatan SDM baik formal sistem informasi tidak digunakan maupun informal. oleh mahasiswa. Banyak dari mahasiswa yang tidak tertarik membaca bulletin/majalah. Kurangnya kepercayaan beberapa BEM se-UNSOED terhadap BEMU. V. STRUKTUR KEMENTERIAN Menteri : Muhammad Ibnu Ubaidillah (H1A008028) Staf : 1. Iis Etikasari (A1C011083) 2. Hamdan Maruli Siregar (A1L010170) 3. Hutama Guntara (C1A011020) 4. Karimatun Nisa (D1E011015) 5. Denny Kurniawan (D1E011041)

6. Muhammad Ibrahim H (G1B010041) 7. Andreas Billy Graham H (H1F010039) 8. Cendana Kurniawati (A1C011015) VI. No Nama Keiatan 1 Penerbitan bulletin. Untuk menyampaika n Media cetak berupa Buletin berhasil Kurangnya selebaran, berisi terbit sebanyak 3 perbendaharaan , 1 kali artikel yang dimiliki 350 kominfo dan PROGRAM KERJA Tujuan Deskripsi Reaisasi Kendala Evaliasi/Rekomen dasi kegiatan 1. Memperbanyak staf memiliki keahlian menulis. 2. Memperbanyak intensitas pertemuan agar koordinasi bias maksimal waktu penerbitan bias tepat waktu. Diperlukan seorang Rp. 350.00,dan yang Rp. 200.000,Pendanaan

informasi warta singkat atau kali pernyataan tertulis terbit mencakup

secara beragam

lembar bulletin kurangnya koordinasi dan 5 kording. antar staf dan

melalui media informasi-informasi bulletin. yang actual dan di

minimnya jumlah staf yang kekahlian memiliki menulis sehingga jumlah

terpecaya unsoed. Diterbitkan periodic

secara untuk

artikel kurangnya

seluruh mahasiswa UNSOED. 2 Internet media. Selalu menyampaika Menginformasikan Sejauh segala informasi seluruh dari dalam maupun luar UNSOED

terbitan dan telatnya penerbitan. ini 1. Kurangnya akun

perhatian tentang ahli dalam bidang

informasi kepada mahasiswa unsoed melalui melaui media internet. media internet media Untuk internet yang secara update, digunakan yaitu : minimal satu Website UNSOED, Social networking minggu sekali. (Facebook, Twitter). n

sudah dikatakan optimal mengalami peningkatan khususnya media twitter mengalami peningkatan

bisa

keamanan sehingga

akun IT sempat kurangnya

sekurang satu dalam

dan

terjadi penghackan orang seluruh namun masih hal akun, kementerian ini kominfo. bisa

social

dikendalikan dan eluruh akun bias dipulihkan.

jumlah follower yang segnifikan dari kepengurusan sebelumnya, dan kini bemunsoed telah resmi (www.bemunsoe d.org) yang baru launching pada website

kisaran tanggal 29 2012 3 Training jurnalistik Peserta mendapatkan pengetahuan tentang jurnalistik, Graphic Design, atau Networking. 4 Aliansi BEM Saling se-Unsoed. bertukar informasi terkait kegiatan yang akan berlangsung di masingmasing dan Sebuah acara Tidak terlaksana workshop dan pelatihan yang dilaksanakan oleh kominfo dengan tema: seputar jurnalistik, graphic design, maupun networking. Minimnya Perlu persiapan Rp. 0,November

pendannan untuk lebih matang dalam acara ini. hal pendanaan

lembaga yang bersangkutan. Menjalin kerjasama yang demi almamater. baik

No

Nama Kegiatan

Target Umum Tujuan Langkah Operasional Deskripsi Kegiatan Sasaran Untuk menyampaikan informasi secara beragam melalui media bulletin. Membentuk team redaction, dengan formasi => Reporter, distributor, dan editor. Sistem distribusi, menggunakan perbandingan jumlah mahasiswa perprodi yang ada di UNSOED. Isi bulletin 6 bagian dari KASTRAT dan sisanya KOMINFO mencari sendiri. Kuantitas Kualitas

Waktu Pelaksanaan

Anggaran

PJ

1. Penerbitan bulletin.

2 minggu Media cetak berupa selebaran, Mahasisw Antara 1-2 Dikemas berisi warta singkat atau a unsoed. rim secara sekali. pernyataan tertulis mencakup tergantung menarik berita informasi-informasi yang actual berita yang dan informasi dan terpecaya di unsoed. yang ada. Diterbitkan secara periodic diperoleh. untuk seluruh mahasiswa Adanya kolom UNSOED. surat pembaca.

Rp.200.00 Cendana 0,00 per Kurniaw terbit. ati.

2. Internet media.

Memanfaatkan internet sebagai media penyampaian informasi dari BEMU kepada masyarakat secara umum, dan mahasiswa unsoed khususnya.

Selalu menyampaikan informasi melaui internet media secara update, minimal satu minggu sekali.

Menginformasikan segala informasi dari dalam maupun luar UNSOED kepada mahasiswa unsoed melalui media internet. Untuk media internet yang digunakan yaitu : Website UNSOED, Social networking (Facebook, Twitter).

Masyaraka Setiap Internet t umum waktu ada media dapat dan informasi diakses dan mahasisw dan juga eksis. a menyesuai Informasi yang ada selalu UNSOED. kan dari divisi lain terupdate. yang ingin memberika n informasi. 75% dari tempat yang disediakan terpenuhi.

Tidak berkala, tergantung issues yang ada (minimal satu minggu sekali).

Andreas billy Graham H.

3. Training jurnalistik

Peserta mendapatkan pengetahuan tentang jurnalistik, Graphic Design, dan atau Networking. Saling bertukar informasi terkait kegiatan yang akan berlangsung di masing-masing lembaga yang bersangkutan. Menjalin kerjasama yang baik demi almamater.

Membentuk kepanitiaan dari anggota BEM-U. Menemukan Pembicara yang ahli dibidangnya dan memilki waktu pada hari H-nya. HTM-ny gratis.

Sebuah acara workshop dan Mahasisw Satu kali pelatihan yang dilaksanakan oleh a dalam satu kominfo dengan tema: seputar UNSOED. periode jurnalistik, graphic design, kerja. maupun networking.

Dilaksanakan Rp.3.000.0 Muham pada minggu 00,00 mad kedua dibulan Ibrahim desember. H.

4. Aliansi BEM se-Unsoed.

Sistem pemilihan tempat pertemuan seperti arisan, bergiliran. Topic menyesuaikan (tergantung issues). Untuk undangannya dibuat secara formal, dan menarik agar yang diundang berkenan hadir.

Mulai tanggal Merupakan wadah bagi seluruh Keminfo Dua bulan Tercipta ukm ataupun hima unit untuk BEM se- sekali kerjasama 20 Mei 2012. saling berbagi informasi UNSOED. dalam satu yang baik (termasuk kritik dan saran) periode antara BEM-U terkait kegiatan yang akan dengan BEM kerja. berlangsung di masing-masing se-UNSOED. lembaga yang bersangkutan. Membuat situasi yang kondusif saat berlangsungny

Rp.100.00 Hamdan 0,00 setiap Maruli pertemuan Siregar. .

a pertemuan. Memperbaiki citra BEM-U.

5. Pembuatan majalah.

Mahasiswa UNSOED dapat mengetahui informasi berbagai kegitan yang ada di UNSOED pada satu tahun periode kerja. Memfasilitasi aspirasi mahasiswa.

Membentuk team redaction, dengan formasi => Reporter, distributor, dan editor. Isi majalah merupakan 7 bagian seputar kegitan dalam UNSOED dan 3 bagian dari luar UNSOED. Adanya kolom untuk menampung aspirasi mahasiswa.

Mampu Satu kali dalam Rp.2.500.0 Denny Sebuah majalah yang Mahasisw 2000 menghadirkan berbagai a Kurniaw exemplar. memperbaiki satu tahun 00,00 informasi dari penjuru hima unit UNSOED. citra BEM-U. periode. an. dan ukm yang tersaji dalam Memberikan ragam liputan. Mulai dari informasi yang kegiatan kepanitian, krisis dalam dibutuhkan mahasiswa, beasiswa, prestasioleh prestasi yang diraih mahasiswa mahasiswa. unsoed hingga budaya kemahasiswaan yang dibalut dalam cerita-cerita humanis

VII.

LAPORAN KINERJA KEPENGURUSAN


No 1. 2. 3. 4. 5. Prihal Nama Kegiatan Penanggung Jawab Ketua Panitia Waktu Kegaiatan Tujuan Kegiatan Untuk menyampaikan informasi secara beragam Penerbitan Bulletin Cendana Kurniawati Keterangan

melalui media bulletin 6. 7. 8. 9. 10. Bentuk Kegiatan Anggaran Dana Indikator Keberhasilan Hasil Capaian Rekomendasi Setiap Fakultas menerima bulletin BEM Unsoed Selama kepengurusan BEM Unsoed bulletin terbit 3 kali Pembuatan bulletin diusahakan tepat waktu dan tepat moment Pembuatan buletin dalam bentuk kording

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Prihal Nama Kegiatan Penanggung Jawab Ketua Panitia Waktu Kegaiatan Tujuan Kegiatan Bentuk Kegiatan Anggaran Dana Indikator Keberhasilan Hasil Capaian Rekomendasi Internet Media

Keterangan

Andreas Billy Graham H Setiap hari Memanfaatkan internet sebagai media penyampaian informasi dari BEM-U kepada masyarakat secara umum, dan mahasiswa unsoed Social networking (web, facebook, dan twitter)

Mahasiswa Unsoed mendapatkan informasi terkait isu dan aspirasi dan ada timbal balik Eksistensi BEM Unsoed diakui karena update dalam publikasi melalui jejaring sosial Perlu penjagaan ketat akun BEM Unsoed karena beberapa kali di hack

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Prihal Nama Kegiatan Penanggung Jawab Ketua Panitia Waktu Kegaiatan Tujuan Kegiatan Bentuk Kegiatan Anggaran Dana Indikator Keberhasilan Hasil Capaian Rekomendasi Internet Media

Keterangan

Andreas Billy Graham H Setiap hari Memanfaatkan internet sebagai media penyampaian informasi dari BEM-U kepada masyarakat secara umum, dan mahasiswa unsoed Social networking (web, facebook, dan twitter)

Mahasiswa Unsoed mendapatkan informasi terkait isu dan aspirasi dan ada timbal balik Eksistensi BEM Unsoed diakui karena update dalam publikasi melalui jejaring sosial Perlu penjagaan ketat akun BEM Unsoed karena beberapa kali di hack

VIII.

CATATAN PROSES Awal terbentuknya kementerian kominfo semuanya semangat dengan berbagai usulan program kerja namun seiring berjalanya waktu karena kesibukan masing-masing dengan urusan akademis dan yang lainya menjadi tantangan untuk kominfo agar terus dapat mempublikasikan dan membuat eksistensi BEM Unsoed diakui oleh mahasiswa unsoed. Dengan progam kerja bulletin yang diterbitkan dalam bentuk poster dan di publikasikan kepada seluruh kampus dengan isi berita dan artikel yang sedang hangat menjadikan BEM Unsoed dikenal di berbagai kampus bahkan dengan adanya staf dari Fakultas Teknik memberikan keuntungan

tersendiri karena memasifkan isu di kampus yang letaknya jauh dari pusat kegiatan mahasiswa. Beberapa kali bulletin terbit tidak terlalu menimbulkan kontrofersi karena artikel yang dimuat sebagian besar adalah opini dan tulisan dari pengurus BEM Unsoed dan juga BEM Fakultas meskipun tidak sesuai dengan targetan waktu namun bulletin ini cukup sukses mampu membawa nama BEM Unsoed di kampus-kampus. Program kerja Internet Media sangat menguntungkan untuk BEM Unsoed karena media ini ternyata mampu eksis dan mampu berkomunikasi efektif dengan mahasiswa yang membutuhkan informasi, keluhan dan juga advokasi. Internet media yang digunakan yaitu web, facebook dan twitter dimana twitter menjadi media yang paling eksis dengan opini dan tema yang menarik setiap harinya karena dengan twitter BEM Unsoed dapat melakukan kultwit dan ini adalah sesuatu yang paling mengena pada mahasiswa. Pemanfaatan media internet ini sangat berkembang dan melambungkan nama BEM Unsoed di dunia maya walaupun sempat beberapa kali di hack namun akhirnya akun bisa diselamatkan. Sebaiknya kerahasiaan akun harus dijaga dengan ketat untuk menghindari hacker. IX. PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban program kerja departemen komunikasi dan informasi disusun.. Semoga kita semua tetap bisa menjaga komitmen kita, menjalankan semua yang telah direncanakan untuk mencapai tujuan bersama. Terimakasih atas dukungan dan kerjasamanya.

You might also like